Triángulo equilátero de los proyectos

Isabella Hincapié Ortiz

Si quisiéramos organizar algo con anticipación, debemos recurrir a la planeación. Todos

sabemos la importancia de esta si queremos lograr nuestros objetivos a largo plazo. Por eso
todo proyecto debe tener un alcance definido, claro y detallado, para identificar todo el
trabajo a realizar y cumplir con el objetivo final. Pero para llegar a esto debemos tener en
cuenta que el tiempo vale oro y el oro es dinero, así que debemos tener un presupuesto
determinado y un tiempo límite. En este ensayo, se abordan las tres variables que conforman
la triple restricción y la importancia de que se mantengan en equilibrio.

Empezaremos con la primera variable, El alcance. Para definir un buen alcance debo
preguntarme el que, como y por qué, del proyecto, es decir, que es lo que quiero, que logro
con esto, como lo quiero, como llegar a él si tengo restricciones, ¿es realista?, cual es el motivo
por el que lo hago. El alcance representa lo que esté previsto que se entregue al final del
proyecto con sus características. Ahora debemos saber cuál es el costo llegar a hacer todo
esto, y ese será el presupuesto, la cantidad de dinero que va a ser requerida para ejecutar las
actividades, así como el tiempo necesario para llevar a cabo el proyecto, teniendo siempre en
cuenta los posibles riesgos que puedan existir.

Ahora si las ampliamos un poco más encontramos la calidad, que está relacionada con la triple
restricción pues los requisitos de calidad están definidos como parte de las características del
producto y no como algo aparte, pues esta debe estar ligada a lo que se va a entregar en el
tiempo y presupuesto definidos inicialmente. Además de calidad, se debe tener una reserva de
contingencia, y prever los posibles riesgos que se puedan presentar y puedan afectar el
proyecto, estableciendo un proceso que permita la incorporación de cambios, asegurando que
éstos contribuyan a la meta final del proyecto. Así que un cambio en alguna de las tres
variables alteraría el equilibrio del proyecto, y un ejemplo sencillo de esto es la construcción de
una choza con las especificaciones dadas, pero en el tiempo y costo acordados, pero si se
quisiera incrementar el nivel de calidad de los acabados, seguramente se incrementaría el
costo y tal vez también el tiempo. Del mismo modo, si se tomara la decisión de adelantar el
tiempo de entrega, ello requerirá un incremento del costo, dado que se requerirán más
personas o máquinas más rápidas, aunque no necesariamente se incrementaría el nivel de
calidad de los acabados. Las tres están estrechamente ligadas y que cada una depende de las
otras.

Finalmente para mantener este orden es necesario un líder que pueda estar a la cabeza de que
se cumplan estas restricciones, ya que una de las causas de fallas en los proyectos es la mala
planeación y de no mantener el equilibrio en las tres variables como del alcance, ya sea porque
el gerente del proyecto no invirtió el tiempo necesario para definir todo el trabajo requerido
por el proyecto o porque no quedaron claros los acuerdos para la entrega de un producto. Esto
provoca que el costo de desarrollar un proyecto aumente o disminuya pues depende de
múltiples variables incluyendo mano de obra, materiales, administración de riesgo,
infraestructura, equipo y utilidades, además de afectar el tiempo propuesto. Haciendo la labor
de un gerente algo muy importante y esencial.

Bibliografía
https://es.wikihow.com/redactar-un-ensayo
https://www.recursosenprojectmanagement.com/errores-proyectos-fracasados/
https://aprendercompartiendo.com/triple-restriccion-proyecto/