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NUCLEO ANZOÁTEGUI
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CONTABILIDAD BÁSICA I Prof. (a): Tammy
Ramírez
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
CONTABILIDAD. DEFINICIONES
Con el transcurrir del tiempo han ocurrido una serie de controversias, discusiones, análisis y teorías en
cuanto al carácter que tiene la contabilidad en el sentido de si debe ser considerada una ciencia, una técnica
o un arte. De allí, la serie de definiciones que a continuación se mencionan:
El Instituto Americano de Contadores Públicos, define la contabilidad como: “El arte de registrar,
clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son
cuando menos de carácter financiero”.
La Asociación Americana de Contadores, la define como: “El proceso de identificar, medir y comunicar
la información económica que permite formular juicios basados en información y la toma de decisiones por
aquellos que se sirven de la información".
El autor Fernando Catacora, considera que dado el grado de desarrollo actual: "La Contabilidad es una
ciencia, ya que posee postulados básicos, principios y métodos propios; todos unidos en un sólido cuerpo
doctrinario”.
XX Era de la Informática
• Claridad, veracidad y oportunidad.
XXI Tendencias.
• Globalización, Calidad y Productividad, Competitividad, Valor Agregado, Balanced Score
card, Contabilidad Cybernéticas, etc.
CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
Según el Campo de Acción:
Contabilidad Pública: Los Contadores Públicos son aquellos que dan servicio al público en general
y que cobran honorarios profesionales por su trabajo, en forma muy parecida como lo hacen los médicos
y los abogados. Su trabajo incluye: Auditoría Externa, Contabilidad Fiscal, Servicios de Consultoría
Gerencial o Administrativa, Servicios a Pequeñas Empresas y Persona Naturales.
El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la contabilidad por intermedio
de sus diferentes ramas.
1. Así tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades
mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta su
liquidación.
2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene con sus
trabajadores. La ley Orgánica del Trabajo, establece diferentes obligaciones para los
patronos que la contabilidad debe registrar periódicamente, el derecho que adquieren los
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trabajadores sobre sus prestaciones sociales, la Ley del Instituto Nacional de Cooperación
Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y La Ley de Ahorro Habitacional,
entre otras.
3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por
tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto Sobre la
Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor y las ordenanzas
municipales especialmente las de patente de industria y comercio, para la cual la
contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.
La Economía, mediante dos (2) ramas la macroeconomía y la microeconomía, ayuda a entender las
operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por medio de su inclusión en
los estados financieros.
Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que tienen
incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda decisión que se
tome en el área financiera, debe estar soportada por análisis de los estados financieros que emite la
contabilidad.
La Informática es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de ésta, todos los
avances que proporciona la tecnología para el procesamiento de la información financiera, con la
utilización de los programas de contabilidad.
Internos: Propietarios (Firma Individual o Sociedades, la Junta Directiva, los Gerentes, el Contador
y los Trabajadores.
Externos: Los Potenciales Inversionistas, los Proveedores, las Entidades Financieras, las Entidades
Reguladoras, el Gobierno, el Público en General, otros.
Servicio.
Servicios
Públicos: Electricidad, agua, gas y teléfono.
Servicios
Financieros: Bancos, empresas de seguro.
Servicios
Recreacionales: Cines, teatros.
Servicios
Clínicos-Hospitalarios: Clínicas, Hospitales.
Servicios
Profesionales: Contadores, Abogados, Ingenieros.
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Servicios
Personales: Peluquería, mecánica, plomería.
Servicios de
Transporte: Aéreo, terrestre, marítimo.
TEMA Nº 1
En relación a los PCGA, dos pronunciamientos han establecido el marco conceptual de la Contabilidad y de
los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela:
Los Postulados o Principios básicos constituyen la base que fundan los Principios Generales. Dado
que resultan ser la piedra angular sobre la que se formulan dichos preceptos, los principios Generales
deben mantener una coherencia razonable en función a los Principios Básicos definidos en la declaración.
Estos postulados son:
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Equidad: La equidad está vinculada con el objetivo final de los estados contables. Los interesados en los
estados financieros son muchos y muy variados y en ocasiones sus intereses son encontrados. La
información debe ser lo más justa posible y los intereses de todas las partes tomarse en cuenta en el
apropiado equilibrio. Por consiguiente, los estados financieros deben estar libres de influencia o sesgo
indebido y no deben prepararse para satisfacer a persona o grupo determinado alguno con detrimento de
otros. (FCCPV )
Este principio establece que los estados financieros son la base para la toma de decisiones por parte de
aquellos interesados en la situación financiera de una entidad; generalmente, quienes hacen uso de tal
información poseen diferencias, respecto a los intereses de la organización. Por esta razón, los Estados
Financieros deben ser elaborados de la manera más justa posible, con la finalidad de evitar inconvenientes
relacionados con el perjuicio que pueda hacerse a algunos usuarios para favorecer a otros. Es entonces
que debe existir imparcialidad e igualdad en la preparación y presentación de los estados financieros, pues
estos deben prepararse de forma que reflejen con honestidad e integridad la situación financiera de una
empresa, sin favorecer, de manera individual, a cada usuario de la información, de acuerdo a los distintos
intereses que se encuentran en juego dentro de la entidad.
Pertinencia: La pertinencia exige que la información contable tenga que referirse o estar útilmente
asociada a las decisiones que tiene como propósito facilitar o a los resultados que desea producir. En
consecuencia es necesario concretar el tipo específico de información requerido en los procesos de toma de
decisiones por parte de los usuarios de los estados financieros, en función a los intereses específicos de
dichos usuarios y a la actividad económica de la entidad (comercial, industrial, de servicios, financiera,
aseguradora, sin fines de lucro, etc.) (FCCPV)
Este principio tiene como regla que la información que se registra y presenta a través de los Estados
Financieros debe satisfacer esencialmente dos propósitos: Primeramente, demostrar de forma clara el tipo
de actividad a la cual se dedica la entidad, haciendo uso de las partida contables que permitan tal
identificación; y por otra parte, representar una síntesis concreta de la situación financiera, a disposición
de los usuarios para la toma de decisiones en la fecha y oportunidad en que sea requerida. El
cumplimiento de estos propósitos garantizara la cualidad de utilidad que debe satisfacer la información
contable, y la razonabilidad de la información financiera, orientada hacia las necesidades de cada
empresa, diseñada y aplicada para la oportuna y precisa toma de decisiones, de manera de superar los
niveles de efectividad y excelencia que mantiene la empresa, cualquiera sea su actividad económica.
La presencia de ambos principios, se ve reflejado por ejemplo en una empresa automotriz, cuando el
presidente de dicha entidad, al finalizar el año o período económico, se dirige a todo el personal que labora
en dicha empresa, ya sea desde los altos ejecutivos hasta aquellos que mantienen las instalaciones aseadas
y agradables, haciendo mención a una serie de datos y cifras en la fecha y oportunidad adecuada, que son
precisos para cualquier miembro de la organización, es decir, esta será utilizada por todo el personal de la
empresa, indiferentemente el grado de jerarquía que en ella ocupen, pues es todo el conjunto, el que
logrará satisfacer a los usuarios finales.
Principios Generales
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Los principios generales se nos presentan con el fin de lograr que la información obtenida de la
contabilidad logre su objetivo primordial: Ser útil para la toma de decisiones. Estos principios regulan la
acción de los profesionales respecto al procesamiento y manejo de la información contable; comprendiendo
tres categorías:
Este principio tiene como esencia el supuesto según el cual la información contable pertenece a
un centro de decisiones independiente, conformado por un conjunto de recursos que se utilizan para
realizar operaciones propias. En este sentido, deben considerarse únicamente las transacciones derivadas
de las actividades ejecutadas por la entidad a que se refiera; la identidad de una organización es distinta a
la de sus propietarios, en consecuencia, todas las acciones que se registran deben guardar la debida
correspondencia con la unidad económica respectiva. Una práctica observada en las organizaciones
familiares es el registro de los gastos personales de sus propietarios como parte de las erogaciones de la
empresa, lo cual representa una violación al principio de entidad por cuanto tales gastos no guardan
relación con las actividades que en ella se realizan, lo que induce que los estados financieros presentados
por este tipo de organización no presente su verdadera situación económica
Cuantificación
“Los datos cuantificados proporcionan una fuerte ayuda para comunicar información
económica y para tomar decisiones racionales”. (FCCPV)
Este principio afirma que para que la información financiera suministrada por la contabilidad
represente una importante ayuda en la toma de decisiones racionales, debe registrarse la mayor cantidad
de transacciones posibles, susceptibles de ser cuantificadas. Sin embargo, resulta pertinente aclarar que
cuando se realicen operaciones que por sus características propias no puedan ser cuantificadas, puede
hacerse uso de notas revelatorias que complementen la información contenida en los Estados Financieros.
(Ver principio Revelación Suficiente).
Unidad de Medida
El dinero es el común denominador de la actividad económica y la unidad monetaria constituye
una base adecuada para la medición y el análisis. En consecuencia, sin prescindir de otras unidades de
medida, la moneda es el medio más efectivo para expresar, ante las partes, los intercambios de bienes y
servicios y los efectos económicos de los eventos que afectan a la entidad. (FCCPV)
Todos los usuarios de la información contable, ya sea que pertenezcan a la organización o a entes
distintos a ella, tienen la necesidad de que dicha información sea lo suficientemente entendible para ser
analizada por las partes, y les sea útil para la toma de decisiones. Para satisfacer estos requerimientos
mínimos es imprescindible contar con un instrumento que permita asignar valor a los recursos de las
organizaciones, sus obligaciones y el capital, así como a las distintas transacciones que esta realice. El
instrumento más adecuado es la moneda, por cuanto se constituye como el común denominador de todas las
actividades económicas; de este modo, el principio de Unidad de Medida establece que las transacciones
deben expresarse en moneda, aunque no prescinde de otras unidades de medida, sin embargo en el caso de
Venezuela, según las disposiciones del Código de Comercio la unidad de medida o moneda a considerara
en la presentación de estados financieros, es el Bolívar (Bs.)
Este principio establece como base de medida para el registro contable el precio de costo,
también llamado costo histórico, a la fecha de adquisición de bienes y/o servicios. El costo se define como
el sacrificio económico, expresado en unidades monetarias, necesario para obtener un recurso específico,
lo cual comprende absolutamente todas las erogaciones derivadas de la adquisición, tales como el costo
según factura, fletes, gastos de personal para maniobras de carga y descarga, intereses por compras a
crédito, y cualquier otra cantidad que se afecte, o su equivalente, o la estimación razonable que de ellos se
haga al momento en que se consideren realizados contablemente, siempre que guarden relación directa con
la adquisición del bien y/o servicio. La gran ventaja que tiene para la contabilidad este tipo de registro
sobre la base del costo original es que es fácilmente verificable.
Motivado a que el valor de las partidas puede cambiar para la entidad, al transcurrir el tiempo,
por efectos de fenómenos económicos tales como la inflación, los Estados Financieros elaborados a valores
históricos reflejan una imagen distorsionada de la empresa, por lo cual pierden significación para sus
usuarios, en otras palabras, procesos como la inflación suponen la eliminación de una base real
comparativa entre Estados Financieros, en virtud de que informes de períodos distintos mostrarán monedas
de diferente poder adquisitivo. Por esta razón, el principio de Valor Histórico Original expresa que cuando
ocurran eventos posteriores que hagan perder el significado de las cifras registradas, se deben efectuar los
ajustes sistemáticos necesarios que permitan sincerar las partidas, a objeto de preservar la equidad y
objetividad de la información contable. Estos ajustes son objeto de estudio en la Declaración de Principios
de Contabilidad Nº 10. (Ajuste por Inflación).
Dualidad Económica
Para una adecuada comprensión de la estructura de la entidad y de sus relaciones con otras
entidades, es fundamental la presentación contable de:
a) Los recursos económicos de los cuales dispone para la realización de sus fines y
b) Las fuentes de dichos recursos. (FCCPV)
Realización Contable
La contabilidad cuantifica, preferentemente en términos monetarios, las operaciones que una
entidad efectúa con otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que la
afectan. Dichas operaciones y eventos económicos deben reconocerse oportunamente en el momento en que
ocurran y registrarse en la contabilidad. A tal efecto se consideran realizados para fines contables: a) las
transacciones de la entidad con otros entes económicos, b) las transformaciones internas que modifiquen la
estructura de los recursos o de fuentes o, c) los eventos económicos externos a la entidad o derivados de las
operaciones de ésta, cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios. (FCCPV)
Las transacciones de la entidad con otros entes económicos pueden referirse, por ejemplo, a:
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Las actividades de Compras (aunque no sean canceladas en el momento en que se efectúen), pues se
trata de relaciones con proveedores.
Las actividades de Ventas (aunque no sean cobradas en el momento en que se realicen), pues
suponen relaciones con los clientes.
Servicios recibidos por la entidad para el desarrollo de sus operaciones, tales como alquileres o
servicios públicos (aunque no se hayan cancelado).
Cualquier otra actividad en la que se evidencie una relación entre la entidad y otro agente
económico, como el caso según el que se registran gastos por comisiones cobradas por el banco a la
entidad, para cubrir los gastos de mantenimiento de la cuenta.
Nótese que conforme a PCGA la información contable atiende al sistema de base acumulativa o
devengada, según el que las operaciones se registran, independientemente de la cantidad de efectivo que se
afecte, en el momento en que ocurren.
Las transformaciones internas que modifiquen la estructura de los recursos o de las fuentes,
pueden referirse, por ejemplo, a:
La capitalización de obligaciones contraídas con los socios, registradas en principio como un pasivo.
En este caso, se elimina el pasivo y se incrementa el capital, de modo que se modifica la estructura de
las fuentes de los recursos.
La desincorporación de activos por obsolescencia representa una modificación en la estructura de los
recursos de una entidad. Esta transacción se refiere a la exclusión de algún activo clasificado como
Propiedad, Planta y Equipo, reclasificándolo dentro del rubro Otros Activos.
Periodo Contable
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El principio de Período Contable establece que las entidades deben dividir su vida en períodos
de tiempo de igual duración. El tiempo de cada período será determinado por la misma entidad, teniendo
como límite máximo de duración un (01) año. La aplicación de este principio garantiza una base real de
comparación de la información financiera correspondiente a distintos períodos, con lo cual se pueden
medir razonablemente las variaciones que resultan de las operaciones que una entidad realiza a lo largo de
su vida. Adicionalmente, el principio de Período Contable indica que todas las transacciones llevadas a
cabo en una entidad deben estar claramente identificadas con el período en el que fueron realizadas.
Esto adquiere una relevancia trascendental en lo que se refiere a la determinación de los
resultados económicos de una empresa. Una violación a este principio supone que no se muestre la
adecuada relación de los ingresos percibidos con los costos y gastos asociados a su obtención. Existe una
fuerte relación entre el Período Contable y el principio de Realización Contable, por cuanto ambos reiteran
la necesidad de registrar las transacciones en el momento en que ocurren, independientemente de las
cantidades de efectivo que se afecten. Así, por ejemplo, si al final de un período contable una entidad dejare
pendiente de cancelar el alquiler de las oficinas en las que desarrolla actividades administrativas, el gasto
debe registrarse en el período que está finalizando de modo que pueda asociarse a los ingresos percibidos
en ese lapso de tiempo; dado que no se efectuó el pago, el registro debe contener el pasivo que demuestre la
obligación al cierre del ejercicio económico que culmina.
Muchos de los eventos que la contabilidad cuantifica son fácilmente verificables respecto a la
determinación de su valor en términos económicos. Sin embargo, existen partidas o elementos dentro de los
Estados Financieros cuyo costo o valor responde a estimaciones realizadas. El principio de Objetividad
procura garantizar la confiabilidad de la información financiera, estableciendo que ante situaciones en las
que se haga necesario realizar apreciaciones para definir el valor de ciertas partidas, éstas deben
responder a estimaciones razonables. Una situación que ejemplifique este principio, se puede reflejar en la
incobrabilidad de los exigibles que se hayan generado por ventas a crédito. En este caso, debe mostrarse en
el Estado Financiero una cuenta de valoración denominada Provisión para Cuentas Incobrables, cuyo
monto debe atender a métodos sistemáticos de determinación, los cuales guardarán coherencia con el
principio de Objetividad, de modo que puedan considerarse como razonables. Si se evidencia que la
estimación a realizar no puede definirse como razonable, la operación a que se refiera no debe registrarse
en la contabilidad, y por ende, la partida no podrá mostrarse en los Estados Financieros.
Importancia Relativa
La información financiera únicamente concierne a la que es, en atención a su monto o naturaleza,
suficientemente significativa como para afectar las evaluaciones y decisiones económicas. Una partida
tiene importancia relativa cuando un cambio en ella, en su presentación, valuación, descripción o
cualquiera de sus elementos, pudiera modificar la decisión de algunos de los usuarios de los estados
financieros. (FCCPV)
En cuanto a este principio, una entidad debe presentar estados financieros constituidos por
todas aquellas partidas que reporten, ya sea por su valor o por su naturaleza, información relevantemente
útil para los usuarios. En este sentido, la utilidad de las partidas se refiere a su capacidad de aportar los
datos necesarios para medir los resultados de gestión de una entidad, y a su capacidad para afectar el
proceso de toma de decisiones. Este Principio de Contabilidad establece que una partida tendrá
importancia relativa cuando un cambio en ella, en su presentación, valuación, descripción o cualquiera de
sus elementos, pudiera modificar la decisión de alguno de los usuarios. Si por ejemplo, una empresa
manufacturera presenta dentro del rubro de Propiedad, Planta y Equipos, alguna propiedad que ya no
contribuya a la generación de riquezas, esto es, que se encuentra desincorporada del proceso productivo,
los usuarios externos del Estado Financiero respectivo podrán sobreestimar la capacidad operativa de la
empresa, de modo que la práctica contable acertada conforme a este principio será la reclasificación del
activo, caso en el que se desincorporaría del rubro Propiedad, Planta y Equipo, y se traspasaría al rubro
de Otros Activos. Nótese que la importancia relativa de la partida ejemplificada atiende a la presentación
que de ella se hace en el Estado Financiero.
Comparabilidad
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Revelación Suficiente
La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y
comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la
entidad; por lo mismo, es importante que la información suministrada contenga suficientes elementos de
juicio y material básico para que las decisiones de los interesados estén suficientemente fundadas.
(FCCPV)
Este principio establece que la información presentada en los Estados Financieros debe
proporcionar en forma evidente y clara todos los elementos que permitan evaluar el desempeño de la
entidad y su situación financiera; en consecuencia, dicha información debe contener los soportes
necesarios para garantizar la función de utilidad que ella supone en la toma de decisiones.
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Prudencia
Las incertidumbres inevitablemente circundan muchas de las transacciones y eventos económicos,
lo cual obliga a reconocerlos mediante el ejercicio de la prudencia en la preparación de los estados
financieros. Cuando se vaya a aplicar el juicio profesional para decidir en aquellos casos en que no haya
bases para elegir entre alternativas propuestas, deberá optarse por la que menos optimismo refleje; pero
observando en todo momento que la decisión sea equitativa para los usuarios de la información contable.
Sin embargo, el ejercicio de la prudencia no justifica la creación de reservas secretas u ocultas o
provisiones en exceso, ni realizar deliberadamente, subvaluación de activos o ingresos o sobreestimación
de pasivos o gastos. (FCCPV)
La preparación de la información contable requiere la consideración del factor incertidumbre que
se hace presente en algunas transacciones económicas, razón por la cual posibles situaciones relacionadas
con este factor deben reconocerse y presentarse en los Estados Financieros. Este principio establece que el
ejercicio de la prudencia es indispensable en la presentación de la información financiera, siempre que tal
práctica conserve el supuesto básico de equidad, esto es, siempre que resulte equitativa para los usuarios
de la información. Cuando se hace uso de la prudencia se realizan estimaciones, generalmente las que
menos optimismo reflejen, respecto a posibles pérdidas que puedan generarse como consecuencia de las
actividades desarrolladas por la entidad, tal es el caso de las Provisiones para Cuentas por Cobrar, que
atienden a la posibilidad de no hacer efectivo el cobro de aquellas exigibilidades provenientes de las ventas
a crédito. Es importante señalar que esta concepción es pesimista desde todo punto de vista, dado que el
principio supone el adelanto de posibles pérdidas, pero no justifica el adelanto de previsibles ganancias.
Como todas las definiciones básicas, el alcance de este boletín es amplio, en el sentido de tratar
de especificar los objetivos generales que cubre el pronunciamiento, sin embargo, se habla de los estados
financieros a ser utilizados por los usuarios externos.
Los estados financieros representan el principal producto de todo el proceso contable que se
lleva a cabo en una compañía. Se puede afirmar que sobre los estados financieros, son tomadas la casi
totalidad de las decisiones económicas y financieras que afectan a una entidad. El proceso de elaboración y
presentación de las cifras, requiere que tales informes sigan ciertas normas que se apliquen en forma
general independientemente del tipo de actividad que desarrolle una empresa.
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Existen cuatro estados financieros básicos que debe emitir una entidad: balance general, estado
de movimiento de las cuentas del patrimonio, estado de resultados y el estado de flujo del efectivo también
llamado de movimiento del efectivo. Los estados financieros son complementados con las notas que forman
parte integrante de los mismos. En las notas a los estados financieros, se puede encontrar una gran
cantidad de información acerca de una entidad.
El balance general es el estado financiero que muestra la situación financiera de una entidad a
una fecha determinada. Mediante el balance general se presenta información sobre una entidad,
desglosada en los rubros: Activo, Pasivo y Patrimonio.
El activo, representan los recursos que puede utilizar una entidad para un beneficio futuro, su
uso o consumo, o el diferimiento de un costo ya incurrido del cual se espera igualmente esté asociado a
ingresos futuros. Es importante que la entidad posea documentación soporte de los activos, ya que es
frecuente encontrar problemas de sobreestimación en los montos de dichos activos.
El pasivo, representa todas las deudas reales que se tienen con terceros, la estimación razonable
de las deudas, o la obligación que tiene una entidad de prestar servicios o entregar bienes en un futuro.
El patrimonio está constituido por todos aquellos renglones que son aportes de capital,
acumulación de utilidades o pérdidas obtenidas y cualquier otra partida cuyo origen esté determinado por
alguno de los dos renglones anteriores. Otros elementos o partidas incluidas dentro de patrimonio, que se
derivan de los ajustes por inflación, son analizados en la DPC- 10 y sus respectivos boletines de
actualización.
Los resultados de una entidad se conocen por medio del estado de ganancias y pérdidas o
estado de resultados, el cual muestra la utilidad o pérdida obtenida en un período determinado, derivadas
de las actividades de diferente naturaleza y realizadas a lo largo del tiempo. Dicha utilidad o pérdida
surge de determinar la correspondencia de ingresos, costos y gastos.
El estado de movimiento del efectivo presenta las principales fuentes de efectivo en un período,
para lo cual se clasifican las transacciones en tres tipos de actividades: de operación, inversión y
financiamiento.
Uno de los aspectos que tiene una importancia capital está referido a la adecuada presentación
de los estados financieros conforme a PCGA, debido a que ésta debe ser una permanente preocupación de
todos los profesionales de la contaduría pública. Los PCGA, revisten la máxima expresión de las reglas,
normas o postulados en cuanto a cómo deben ser presentadas las cifras de una entidad.
Son normas de alta calidad, orientadas a cualquier tipo de usuario de la información financiera, cuyo
objetivo es reflejar la esencia económica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de la
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situación financiera de una empresa. Las NIC’s son emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad (International Accounting Standards Board – IASB), anteriormente conocido como la
Comisión de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standard Comité - IASC).
Los objetivos del Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, como lo dice su Documento
Constitutivo, son:
Formular y publicar, buscando el interés público, normas contables que sean observadas en la
presentación de los Estados Financieros, así como promover su aceptación y observación en todo el
mundo.
Trabajar en forma general, para la mejora y armonización de las regulaciones, normas contables y
procedimientos relacionados con la presentación de los Estados Financieros.
Las normas emitidas hasta el año 2002 se denominaron Normas Internacionales de Contabilidad (NIC’s),
mientras que las emitidas a partir de ese año, se conocen como Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF’s).
Venezuela, integra el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, conviniendo comenzar aplicar las
NIIF’s en dos tiempos:
Las empresas que cotizan en la Bolsa de Valores de Caracas, comenzarán a aplicar las NIIF´s a partir
de Enero de 2008.
El resto de las empresas, deberán aplicar las NIIF’s a partir de Enero de 2009, sin embargo se
extendió el plazo para el 2011 como fecha obligatoria a las PYMES.
La Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela, aceptó sin cambios ni adaptaciones las
NIIF’s y sus respectivas interpretaciones, como PCGA en Venezuela. Aquellas partes de los principios
venezolanos que no estén contenidos en las NIC’s, quedarán vigentes.
La preparación y presentación de los Estados Financieros bajo las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF), están dirigidos a satisfacer las necesidades comunes de una gama de usuarios, por cuanto
las mismas reconocen, miden y revelan los efectos financieros de las transacciones, ofreciendo una imagen
fiel del desempeño de la empresa, permitiendo un mejor análisis de los estados financieros y aumento en el
nivel de calidad de la contabilidad, además se logra la comparabilidad internacional de la información
financiera, lo que contribuye con la internacionalización del mercado de capitales y el incremento de las
inversiones extranjeras en diversos países.
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela, se identificarán con las siglas VEN-
NIF y los Boletines de Aplicación identificadas con las siglas BA VEN-NIF, los cuales contienen las normas
vigentes aprobadas.
En el BA VEN-NIF 1, se señala la clasificación como pequeña o mediana entidad, bajo los siguientes
criterios:
Los principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela VEN-NIF, se clasifican en dos (2)
grupos:
VEN-NIF GE, correspondientes a los principios de contabilidad que adoptarán las grandes entidades
y están conformados por los Boletines de Aplicación (BA VEN-NIF), que deben ser aplicados
conjuntamente con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF completas); y
VEN-NIF PYME, correspondientes a los principios de contabilidad que adoptarán las pequeñas y
medianas entidades, conformados por los Boletines de Aplicación (BA VEN-NIF), que deben ser
aplicados conjuntamente con la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y
Medianas Entidades (NIIF para las PYMES).
La clasificación de gran entidad o pequeña y mediana entidad, será decidida por cada entidad, tomando
como base los criterios que sean aprobados por el gremio de contadores públicos, diseñados con la finalidad
de aplicación de uno de los dos grupos que conforman los VEN-NIF.
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A la fecha de este pronunciamiento, (20 DE FEBRERO DE 2016) los principios de contabilidad generalmente
aceptados en Venezuela (VEN-NIF) son los siguientes:
BOLETINES DE APLICACIÓN:
•BA VEN-NIF Nº 0 “Acuerdo Marco para la Adopción de las Normas Internacionales de Información
Financiera”, versión 5, considerado y aprobado en DNA Ordinario de La Puerta, estado Trujillo, marzo
2011.
• BA VEN-NIF Nº 5 “Criterio para la Presentación del Resultado Integral Total, de acuerdo con VEN-NIF”,
versión 2, considerado y aprobado en el DNA Extraordinario reunido en la ciudad de Caracas, febrero 2016.
NIIF COMPLETAS:
El Marco Conceptual para la Información Financiera, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas,
noviembre 2014.
NIC 1 Presentación de Estados Financieros, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre
2014., aplicada conjuntamente con el BA VEN-NIF 5.
NIC 2 Inventarios, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
NIC 7 Estado de Flujos de Efectivo, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
NIC 8 Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores, versión Libro 2014,
aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
NIC 10 Hechos Ocurridos después del Periodo sobre el que se informa, versión Libro 2014, aprobada en
DNA Caracas, noviembre 2014, aplicada conjuntamente con el BA VEN-NIF 4.
NIC 11 Contratos de Construcción, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
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NIC 12 Impuestos a las Ganancias, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
NIC 17 Arrendamientos, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
NIC 18 Ingresos de Actividades Ordinarias, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre
2014.
NIC 19 Beneficios a los Empleados, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
NIC 20 Contabilización de las Subvenciones del Gobierno e Información a Revelar sobre Ayudas
Gubernamentales, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
NIC 21 Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera, versión Libro
2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
NIC 23 Costos por Préstamos, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
NIC 24 Información a Revelar sobre Partes Relacionadas, versión Libro 2014, aprobada en DNA
Caracas, noviembre 2014.
NIC 26 Contabilización e Información Financiera sobre Planes de Beneficio por Retiro, versión Libro
2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
NIC 27 Estados Financieros Separados, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre
2014.
NIC 28 Inversiones en Asociadas y Negocios Conjuntos, versión Libro 2014, aprobada en DNA
Caracas, noviembre 2014.
NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas,
noviembre 2014.
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NUCLEO ANZOÁTEGUI
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CONTABILIDAD BÁSICA I Prof. (a): Tammy
Ramírez
NIC 33 Ganancias por Acción, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
NIC 34 Información Financiera Intermedia, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre
2014.
NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre
2014.
NIC 37 Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes, versión Libro 2014, aprobada en
DNA Caracas, noviembre 2014.
NIC 38 Activos Intangibles, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición, versión Libro 2014, aprobada en DNA
Caracas, noviembre 2014.
NIC 40 Propiedades de Inversión, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
NIC 41 Agricultura, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
NIIF 2 Pagos Basados en Acciones, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
NIIF 3 Combinaciones de Negocios, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
NIIF 4 Contratos de Seguros, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
NIIF 5 Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones Discontinuadas, versión Libro
2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
NIIF 6 Exploración y Evaluación de Recursos Minerales, versión Libro 2014, aprobada en DNA
Caracas, noviembre 2014.
NIIF 7 Instrumentos Financieros: Información a Revelar, versión Libro 2014, aprobada en DNA
Caracas, noviembre 2014.
NIIF 8 Segmentos de Operación, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
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NIIF 9 Instrumentos Financieros, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
NIIF 10 Estados Financieros Consolidados, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre
2014.
NIIF 11 Acuerdos Conjuntos, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
NIIF 12 Información a Revelar sobre Participaciones en Otras Entidades, versión Libro 2014, aprobada
en DNA Caracas, noviembre 2014.
NIIF 13 Medición del Valor Razonable, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre
2014.
CINIIF 1 Cambios en Pasivos Existentes por Retiro del Servicio, Restauración y Similares, versión
Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
CINIIF 5 Derechos por la Participación en Fondos para el Retiro del Servicio, la Restauración y la
Rehabilitación Medioambiental, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
CINIIF 10 Información Financiera Intermedia y Deterioro del Valor, versión Libro 2014, aprobada en
DNA Caracas, noviembre 2014.
CINIIF 12 Acuerdos de Concesión de Servicios, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas,
noviembre 2014.
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CONTABILIDAD BÁSICA I Prof. (a): Tammy
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CINIIF 13 Programas de Fidelización de Clientes, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas,
noviembre 2014.
CINIIF 14 NIC 19-El Límite de un Activo por Beneficios Definidos. Obligación de Mantener un Nivel
Mínimo de Financiación y su Interacción, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre
2014.
CINIIF 15 Acuerdos para la Construcción de Inmuebles, versión Libro 2014, aprobada en DNA
Caracas, noviembre 2014.
CINIIF 16 Coberturas de una Inversión Neta en un Negocio en el Extranjero, versión Libro 2014,
aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
CINIIF 17 Distribuciones, a los propietarios, de Activos Distintos al Efectivo, versión Libro 2014,
aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
CINIIF 18 Transferencias de Activos procedentes de Clientes, versión Libro 2014, aprobada en DNA
Caracas, noviembre 2014.
CINIIF 19 Cancelación de Pasivos Financieros con Instrumentos de Patrimonio, versión Libro 2014,
aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
CINIIF 20 Costos de Desmonte en la Fase de Producción de una Mina a Cielo Abierto, versión Libro
2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
CINIIF 21 Gravámenes, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas, noviembre 2014.
SIC-29 Acuerdos de Concesión de Servicios: Información a Revelar, versión Libro 2014, aprobada en
DNA Caracas, noviembre 2014.
SIC-31 Ingresos–Permutas de Servicios de Publicidad, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas,
noviembre 2014.
SIC-32 Activos Intangibles–Costos de Sitios Web, versión Libro 2014, aprobada en DNA Caracas,
noviembre 2014.
HIPÓTESIS FUNDAMENTALES
Son aquellos postulados que conforman la base o fundamento para la formulación de las normas de
contabilidad. Entre ellas, se encuentran las siguientes:
partir de cuándo se considera realizada una transacción esta hipótesis denota la manera de cuando reconocer
los ingresos y egresos en los estados financieros. Para cumplir que los estados financieros sean preparados
sobre la base de acumulación, los efectos de las transacciones y demás eventos se reconocerán cuando estos
ocurran; en el caso de los ingresos cuando sean devengados y no necesariamente al ser cobrados y para el
caso de los egresos cuando se causen y no necesariamente al ser pagados.
Estas normas se refieren a la presentación y clasificación de las partidas en los Estados Financieros. Entre
ellas, se encuentran las siguientes:
En el Estados de Situación es necesario presentar por separado los activos y pasivos, al igual que el
Estado de Resultado Integral donde los ingresos y egresos no deben colocarse compensarse, puesto
que limita la capacidad de los usuarios para comprender las transacciones y otros sucesos y
condiciones que se hayan producido, así como para evaluar los flujos futuros de efectivo de la
entidad.
Esta norma señala que, la vida de la entidad económica debe ser dividida en períodos anuales.
Cuando una empresa es creada, se hace con la intención de que su vida sea de muchos años.
d. Información Comparativa
Los estados financieros de una entidad deberán revelar información comparativa respecto a periodos
anteriores (como mínimo dos periodos), para todos los importes incluidos en los estados financieros
del periodo corriente, con el fin de conocer la evolución de la entidad.
Cuando la entidad modifique la presentación o la clasificación de partidas en sus estados financieros
se aconsejan como mínimo tres periodos comparativos; y dicha modificación deberá ser revelada, ya
que dichos cambios afectan la comparabilidad de los estados financieros, señalando el efecto que
ocasiona ese cambio a las cifras.
Las características cualitativas son los elementos claves que permiten que la información
suministrada en los estados financieros, sea para los usuarios que se sirven de la misma. Entre ellas,
se encuentran las siguientes:
Relevancia: Para ser útil, la información debe ser relevante de cara a las necesidades de toma de
decisiones por parte de los usuarios. La información posee la cualidad de relevancia cuando ejerce
influencia sobre las decisiones económicas de los usuarios, ayudándoles a evaluar sucesos pasados,
presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente. Las
dimensiones predictiva y confirmativa de la información están interrelacionadas. Para poder denotar
la relevancia en los estados financieros es logrado cumpliendo la característica de la materialidad o
importancia relativa.
Fiabilidad: Para ser útil, la información debe también ser fiable. La información posee la cualidad
de fiabilidad cuando está libre de error significativo y de sesgo o prejuicio, y los usuarios pueden
confiar en que representa fielmente lo que pretende representar, o lo que puede esperarse
razonablemente que represente. Para lograr que los estados financieros sean fiables es imprescindible
que cumplan a su vez las características de representación fiel, la esencia sobre la forma,
neutralidad, prudencia e integridad.
Representación fiel: Para ser fiable, la información debe representar fielmente las transacciones
y demás sucesos que pretende representar, o que se puede esperar razonablemente que
represente.
La esencia sobre la forma: Si la información sirve para representar fielmente las transacciones
y demás sucesos que se pretenden reflejar, es necesario que éstos se contabilicen y presenten de
acuerdo con su esencia y realidad económica, y no meramente según su forma legal, esta
característica también se conoce como énfasis en el aspecto económico.
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Neutralidad: Para ser fiable, la información contenida en los estados financieros debe ser
neutral, es decir, libre de sesgo. Los estados financieros no son neutrales cuando, debido a la
selección o presentación de la información, influyen en la toma de una decisión o en la
formación de un juicio, a fin de conseguir un resultado o desenlace predeterminado, esta
característica también se conoce como énfasis en el aspecto económico.
Prudencia: No obstante, los elaboradores de estados financieros tienen que enfrentarse con las
incertidumbres que, inevitablemente, rodean muchos acontecimientos y circunstancias, tales
como la recuperabilidad de los saldos dudosos, la vida útil probable de las propiedades, planta y
equipo o el número de reclamaciones por garantía posventa que pueda recibir la entidad. Tales
incertidumbres son reconocidas mediante la presentación de información acerca de su naturaleza
y extensión, así como por el ejercicio de prudencia en la preparación de los estados financieros.
Prudencia es la inclusión de un cierto grado de precaución en el ejercicio de juicios necesarios
para efectuar las estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre, de modo que los
activos o los ingresos no se expresen en exceso y que las obligaciones y los egresos no se
expresen en defecto, esta característica también se conoce como conservadurismo.
Integridad: Para ser fiable, la información en los estados financieros debe ser completa dentro
de los límites de la importancia relativa y el costo. Una omisión puede causar que la información
sea falsa o equívoca, y por tanto no fiable y deficiente en términos de relevancia.
Comparabilidad: Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una
entidad a lo largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera y del
rendimiento. También deben ser capaces los usuarios de comparar los estados financieros de
entidades diferentes, con el fin de evaluar su situación financiera, rendimiento y cambios en la
situación financiera en términos relativos. Por tanto, la medida y presentación del efecto financiero
de similares transacciones y otros sucesos, deben ser llevadas a cabo de una manera coherente por
toda la entidad, a través del tiempo para tal entidad y también de una manera coherente para
diferentes entidades.
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Restricciones a la información relevante y fiable: Para lograr que los estados financieros
verdaderamente sean relevantes y fiables es imprescindible no caer en las siguientes situaciones:
Equilibrio entre costo y beneficio: Los beneficios derivados de la información deben exceder a
los costos de suministrarla. En ocasione los costos no son soportados necesariamente por quienes
disfrutan de los beneficios. Los beneficios pueden ser disfrutados por usuarios distintos de
aquéllos para los que se prepara la información. Estas razones manifiestan la difícil aplicación de
prueba de costo-beneficio en cada caso particular. No obstante, los elaboradores de normas
contables en particular, así como los que preparan los estados financieros y los usuarios en
general, deben ser conscientes de esta restricción.