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Control de Calidad en La Etapa de Ejecucion - Control Contractual
Control de Calidad en La Etapa de Ejecucion - Control Contractual
A. CONTRATO
3.1. ¿Desde cuándo se cuenta el plazo para presentar los documentos y suscribir el
contrato?
3.3. ¿La Entidad puede negarse a suscribir el contrato a pesar de haber quedado
consentida o administrativamente firme la buena pro?
De acuerdo a lo establecido en el artículo 114 numeral 114.1 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, una vez que la buena pro ha quedado consentida o
administrativamente firme, tanto la Entidad como el o los postores ganadores, están
obligados a contratar.
Asimismo, la Entidad no puede negarse a contratar, salvo por razones de recorte
presupuestal correspondiente al objeto materia del procedimiento de selección, por norma
expresa o porque desaparezca la necesidad, debidamente acreditada. La negativa a
hacerlo basada en otros motivos, genera responsabilidad funcional en el Ti tular de la
Entidad y el servidor al que se le hubieran delegado las facultades para perfeccionar el
contrato, según corresponda. Esta situación implica la imposibilidad de convocar el mismo
objeto contractual durante el ejercicio presupuestal, salvo que la causal sea la falta de
presupuesto.
Finalmente, En caso que el o los postores ganadores de la buena pro se nieguen a suscribir
el contrato, son pasibles de sanción, salvo imposibilidad física o jurídica sobrevenida al
otorgamiento de la buena pro que no le sea atribuible, declarada por el Tribunal.
Base Legal: Artículo 114° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
modificado con D. S N° 056-2017-EF.
3.7. Si el postor que ocupó el segundo lugar tampoco concurre a la suscripción del
contrato, ¿La Entidad podrá llamar al siguiente en el orden de prelación?
No, en el supuesto que el postor que ocupó el segundo lugar no perfeccione el contrato, el
órgano encargado de las contrataciones debe declarar desierto el procedimiento de
selección.
Base Legal: Articulo 119 numeral 3 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
3.9. ¿Una vez suscrito el contrato debo tener en cuenta solo el mismo para el
cumplimiento de lo ofertado?
No, el contrato está conformado por el documento que lo contiene, los documentos del
procedimiento de selección que establezcan reglas definitivas y la oferta ganadora, así
como los documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan
obligaciones para las partes.
Asimismo, el contrato debe incluir, bajo responsabilidad, cláusulas referidas a: (i) Garantías,
(ii) Anticorrupción, (iii) Solución de controversias y (iv) Resolución por incumplimiento.
De igual forma, tratándose de los contratos de obra deben incluirse, además, las cláusulas
que identifiquen los riesgos que pueden ocurrir durante la ejecución de la obra y la
determinación de la parte del contrato que debe asumirlos durante la ejecución contractual.
Base Legal: Articulo 116 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
modificado con D. S N° 056-2017-EF.
Base Legal: Articulo 116 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
modificado con D. S N° 056-2017-EF.
B. GARANTÍAS
3.14. ¿En qué supuestos no es necesario presentar garantía de fiel cumplimiento?
No se otorga garantía de fiel cumplimiento del contrato ni garantía de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias en los siguientes casos:
1. En los contratos de bienes y servicios, distintos a la consultoría de obras, cuyos montos
sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100 000,00). Dicha excepción también aplica
a: (i) los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando
el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no
supere el monto señalado; y, (ii) a los contratos derivados de procedimientos de selección
realizados para compras corporativas, cuando el monto del contrato a suscribir por la
Entidad participante no supere el monto indicado.
2. Adquisición de bienes inmuebles.
3. Contratos de arrendamiento de bienes muebles e inmuebles.
4. Las contrataciones complementarias celebradas bajo los alcances del artículo 150, cuyos
montos se encuentren dentro del supuesto contemplado en el numeral 1.
Base Legal: Articulo 128 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
modificado con D. S N° 056-2017-EF.
3.18. ¿En qué momento se debe devolver la garantía ejecutada por no renovación?
Se debe devolver el monto ejecutado sin dar lugar al pago de intereses, una vez que se
cuente con la conformidad de la recepción de la prestación o haya quedado consentida la
liquidación, según corresponda, y siempre que no existan deudas a cargo del contratista o
de haber saldo a favor, esto en concordancia con lo establecido en el artículo 131, numeral
1 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Tratándose de las garantías por
adelantos, no corresponde devolución alguna por el adelanto pendiente de amortización.
3.19. ¿Es posible ejecutar la garantía por adelantos, a pesar de haberse iniciado el
arbitraje?
Sí, aun cuando la resolución o nulidad haya sido sometido a un medio de solución de
controversias, la Entidad puede ejecutar la garantía por adelantos cuando resuelto o
declarado nulo el contrato exista riesgo sustentado de imposibilidad de amortización o pago;
pero para ello la Entidad en forma previa debe requerir notarialmente al contratista,
otorgándole un plazo de diez (10) días hábiles para que devuelva el monto pendiente de
amortizar, bajo apercibimiento de ejecutar la garantía por adelantos por dich o monto. Esto
conforme con lo establecido en el numeral 4 del artículo 131 numeral 4 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado.
C. INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO
3.24. ¿Se puede aplicar lo dispuesto en el artículo 138° del Reglamento a las
prestaciones pendientes de ejecutar en un servicio producto de la resolución de un
contrato suscrito en el marco del D. L N° 1017?
Sí, en caso se proceda a la resolución de un contrato de servicios suscrito en el marco de
la anterior Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Legislativo Nº
1017 y su Reglamento, y de existir prestaciones pendientes de ejecución cuya atención
resulte urgente, la Entidad puede aplicar para su contratación el procedimiento previsto en
la normativa vigente al momento de iniciar el procedimiento de contratación, es decir puede
aplicar el artículo 138 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, modificado
con D. S N° 056-2017-EF, esto en línea con lo señalado en la Opinión N° 117-2016/DTN,
así como la Opinión Nº 057-2017/DTN y la Opinión Nº 087-2017/DTN, las que puede revisar
en el siguiente enlace: http://portal.osce.gob.pe/osce/content/opiniones
3.25. ¿Hasta qué monto se puede disponer la ejecución de una prestación adicional?
Mediante Resolución previa, el Titular de la Entidad puede disponer la ejecución de
prestaciones adicionales en caso de bienes, servicios y consultorías hasta por el límite del
veinticinco por ciento (25%) del monto del contrato original, siempre que estas sean
necesarias para alcanzar la finalidad del contrato, para lo cual debe contar con la asignación
presupuestal necesaria.
Tratándose de obras, las prestaciones adicionales pueden ser hasta p or el quince por ciento
(15%) del monto total del contrato original, restándole los presupuestos deductivos
vinculados. Para tal efecto, los pagos correspondientes son aprobados por el Titular de la
Entidad.
Asimismo, se podrá aprobar adicionales hasta el tope de 50% del monto de contrato, previa
autorización de la Contraloría General de la República para la ejecución y el pago, en
prestaciones adicionales de obra, por supuestos de deficiencias en el expediente técnico o
situaciones imprevisibles posteriores al perfeccionamiento del contrato o por causas no
previsibles en el expediente de obra y que no son responsabilidad del contratista.
Base legal: Artículos 34 de la Ley de Contrataciones del Estado, modificado por DL N° 1341
y artículo 139 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, modificado con D.
S N° 056-2017-EF.
F. ADELANTOS Y PAGOS
3.35. ¿Se puede otorgar adelantos directos en una contratación bienes, servicios en
general o consultorías?
Sí, siempre y cuando los documentos del procedimiento de selección así lo hayan
establecido, los que en ningún caso exceden en conjunto del treinta por cien to (30%) del
monto del contrato original. En tal caso, los documentos del procedimiento de selección,
además, deben prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto, así como
el plazo de entrega del mismo.
Al momento de solicitar el adelanto, el contratista debe entregar la garantía acompañada
del comprobante de pago.
Base Legal: Artículo 38 de la Ley de Contrataciones del Estado y Artículo 148 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
3.37. La Entidad no está cumpliendo con los pagos de acuerdo a lo establecido, como
contratista ¿puedo solicitar el reconocimiento de intereses?
De acuerdo a lo establecido en el numeral 149.1 del artículo 149 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, en caso la Entidad se retrase en el pago, el contratista tiene
derecho al pago de intereses legales, los que se computan desde la oportunidad en que el
pago debió efectuarse.
3.38. ¿Cuáles son las condiciones para realizar una contratación complementaria?
Dentro de los tres (3) meses posteriores a la culminación del plazo de ejecución del
contrato, la Entidad puede contratar complementariamente bienes y servicios en general
con el mismo contratista, por única vez y en tanto culmine el procedimiento de selección
convocado, hasta por un máximo del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original,
siempre que se trate del mismo bien o servicio y que el contratista preserve las condiciones
que dieron lugar a la adquisición o contratación.
En aquellos casos en los que con la contratación complementaria se agota la necesidad, la
condición de convocar un procedimiento de selección no resulta necesaria; aspecto que
debe ser sustentado por el área usuaria al formular su requerimiento.
Base Legal: Artículo 150 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
3.39. ¿Qué norma se aplica a un contrato complementario de un contrato suscrito en
el marco del D. L N° 1017?
En el caso de un contrato suscrito bajo los alcances de la anterior normativa de
contrataciones del Estado, para proceder con la contratación complementaria se debe
verificar que concurran todos los elementos previstos en el artículo 150 del Reglamento,
esto considerando la aplicación inmediata de la normativa.
Al respecto, puede revisar la Opinión N° 040-2017/DTN en el siguiente enlace:
http://portal.osce.gob.pe/osce/content/opiniones
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
https://portal.osce.gob.pe/osce/content/fase-de-ejecucion-contractual