Reglas contables de gasto por serie

El objetivo es lograr automatizar las reglas contables de gasto para las facturas por serie y folio

Las pólizas de diario se van a automatizar a través del registro de una regla contable en la cual la
serie determinara a que factura corresponde (Facturas de inter-compañía)

Para registrar una regla contable ay que ir a la pestaña de “reglas contables”

 Se va a registrar en como un proveedor

 Se agrega el tipo de factura (compra, venta, nota de crédito)
 Se agrega una descripción sobre la regla contable(Puede ser el tipo de serie)
 Se agrega el folio al que pertenece la factura (CN, PL, MX, SDN, ECT.)
 Se agrega el tipo de registro (diario, egreso, ingreso etc.)

El concepto de la regla contable se realizara de manera automática a través de los siguientes tipos
de datos, es importante definir cuál será ya que siempre se pondrá ese concepto a cada factura
agregada.

 @RFC @SERIE @FOLIO @RAZON SOCIAL

Por ejemplo podría ser:

 PROVISION: @SERIE FOLIO:@FOLIO SERIE:@SERIE @RAZON SOCIAL

 PROVISION: SERIE: (CN) FOLIO: (17756) (ADMINISTRACION SURCACEN SA DE CV)

*Para que el programa logra identificar al proveedor tiene que estar registrado en el catálogo de
proveedores de la siguiente manera: (SI NO EL PROGAMA NO VA A PODER UTILIZARLO PARA LA
REGLA CONTABLE)

@RFC: @PROVEEDOR

ASU140319UA9: ADMINISTRACION SURCACEN SA DE CV

El registro de las cuentas contables es de la siguiente manera: SERIE: PL

211-04-38-000 ADMINISTRACION SURCACEN SA DE CV ABONO TOTAL

120-01-00-000 IVA PENDIENTE POR ACREDITAR 16% CARGO IVA
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS CARGO SUBTOTAL
601-15-03-004
(SURCACEN)

Se verifica que la cuenta esta bien y se guarda

*Se pude automatizar esta regla contable para que cada vez que se carguen las facturas se
realice o se puede realizar manualmente el registro de la regla contable
 Regla para provisión de moneda extrajera

El objetivo es lograr automatizar las reglas contables de gasto para las facturas por serie y folio

Las pólizas de diario se van a automatizar a través del registro de una regla contable en la cual la
serie determinara a que factura corresponde (Facturas de inter-compañía)

El concepto de la regla contable se realizara de manera automática a través de los siguientes tipos
de datos, es importante definir cuál será ya que siempre se pondrá ese concepto a cada factura
agregada.

Por ejemplo podría ser:

 PROVISION: @SERIE FOLIO:@FOLIO SERIE:@SERIE @RAZON SOCIAL

 PROVISION: SERIE: (CN) FOLIO: (17756) (ADMINISTRACION SURCACEN SA DE CV)

Para registrar una regla contable ay que ir a la pestaña de “reglas contables”

 Se pone que es una regla para cambio extranjero

 Se va a registrar en como un cambio extranjero
 Se agrega el tipo de factura (compra, venta, nota de crédito)
 Se agrega una descripción sobre la regla contable(Puede ser el tipo de serie)
 Se agrega el tipo de registro (diario, egreso, ingreso etc.)

*OJO: Aun no se ha definido el tipo de serie si se utiliza la regla contable va a mandar de manera
global todas las facturas del proveedor (No tomara en cuenta la serie de la factura)

Aún no está optimizado hasta que este ya funcionando se podrá utilizar

*Para que el programa logra identificar al proveedor tiene que estar registrado en el catálogo de
proveedores de la siguiente manera: (SI NO EL PROGAMA NO VA A PODER UTILIZARLO PARA LA
REGLA CONTABLE)

@RFC: @PROVEEDOR

ASU140319UA9: ADMINISTRACION SURCACEN SA DE CV

El registro de las cuentas contables es de la siguiente manera:

211-02-03-000 ADMINISTRACION SURCACEN SA ABONO TOTAL

DE CV
211-02-04-000 ADMINISTRACION SURCACEN SA ABONO COMPLEMENTARIA
DE CV COMPL
120-01-00-000 IVA PENDIENTE POR ACREDITAR CARGO IVA
16%
601-15-03-004 SERVICIOS ADMINISTRATIVOS CARGO SUBTOTAL
(SURCACEN)

Se verifica que la cuenta esta bien y se guarda

*El programa en automático toma el tipo de cambio que se encuentra en el XML.

 Regla para egreso en dólares

El objetivo es lograr automatizar las reglas contables de egreso para las facturas por serie y folio

Aún no está optimizado hasta que este ya funcionando se podrá utilizar

*OJO: Aun no se ha definido el tipo de serie si se utiliza la regla contable va a mandar de manera
global el egreso a las facturas que el programa determine que se van a saldar.

*Para que el programa logra identificar al proveedor tiene que estar registrado en el catálogo de
proveedores de la siguiente manera: (SI NO EL PROGAMA NO VA A PODER UTILIZARLO PARA LA
REGLA CONTABLE)

@RFC: @PROVEEDOR

ASU140319UA9: ADMINISTRACION SURCACEN SA DE CV

El concepto de la regla contable se realizara de manera automática a través de los siguientes tipos
de datos, es importante definir cuál será ya que siempre se pondrá ese concepto a cada factura
agregada.

Por ejemplo podría ser:

 PROVISION: @SERIE FOLIO:@FOLIO SERIE:@SERIE @RAZON SOCIAL

 PROVISION: SERIE: (CN) FOLIO: (17756) (ADMINISTRACION SURCACEN SA DE CV)

Para registrar una regla contable ay que ir a la pestaña de “reglas contables”

 Se pone que es una regla para cambio extranjero

 Se va a registrar en como un cambio extranjero
 Se agrega una descripción sobre la regla contable(Puede ser el tipo de serie)
 Se agrega el tipo de registro egreso

El registro de las cuentas contables es de la siguiente manera:

211-02-03-000 ADMINISTRACION SURCACEN SA DE CV CARGO TOTAL

ADMINISTRACION SURCACEN SA DE CV CARGO COMPLEMENTARIA
211-02-04-000
COMPL
119-01-00-000 IVA EFECTIVAMENTE PAGADO AL 16% CARGO IVA
120-01-00-000 IVA PENDIENTE POR ACREDITAR 16% ABONO IVA
125-01-07-000 CUENTA CORRIENTE PV ABONO CUENTA BANCARIA
710-04-00-000 PERDIDA CAMBIARIA CARGO PERDIDA
720-01-00-000 GANANCIA CAMBIARIA ABONO GANANCIA

*OJO: El programa determina el tipo de cambio cambiario del día que se realiza la carga de la
regla contable no del día del pago (falta por definir eso)

*SI SE REALIZA ESTA REGLA CONTABLE LO APLICARA A TODAS LAS FACTURAS DE DOLARES QUE
PERTENECESCAN AL PROVEEDOR (SE DISEÑARA UN BOTON PARA DETERMINAR CUAL FACTURA
QUEREMOS SALDAR