SAP BEx: Características y configuración de cifras clave (RKF, CKF y

fórmulas)
En este tutorial aprenderás sobre

 Configuración de características - Nombre para mostrar

 Configuración de características - Propiedades de pantalla
 Configuración de la figura clave - Nombre para mostrar
 Configuración de la figura clave - Propiedades de la pantalla
 Cifras clave: cifra clave calculada
 Cifras clave - Figura clave restringida

Configuración de características - Nombre para mostrar:

De forma predeterminada, cuando se agrega una característica a la consulta, muestra

la descripción especificada en SAP BW. Es posible reemplazar esto con texto
personalizado de la siguiente manera.

1. Haga clic en Propiedades

2. Seleccione la pestaña General
3. Ingrese la descripción

Configuración de características - Propiedades de pantalla:

1. Seleccione la pestaña Pantalla de la ventana de propiedades de la característica

seleccionada.
2. La opción "Mostrar como" se usa para mostrar solo la clave o solo texto o
ambas teclas y texto.
3. Si una característica tiene 2 o más de Texto Corto / Medio / Largo poblado,
"Vista de texto" se usa para mostrar el texto correspondiente.
4. Es posible ordenar los datos ascendentes / descendentes por la característica o
cualquiera de sus atributos.
 5. La opción "Filas del resultado" se usa para mostrar u ocultar el subtotal de la
característica subyacente.

Configuración de características - Visualizar registros:

La opción de visualización se usa para definir qué datos visualiza el usuario durante la
selección de datos (en filtros) y después de la ejecución del informe.

1. Seleccione la pestaña Avanzado de la ventana de propiedades de la

característica seleccionada.
2. Tipo de acceso para valores de resultado. Elija uno de estos valores.

 "Valores publicados" se utiliza para mostrar solo los registros que tienen
algunas transacciones asociadas a ellos
 "Datos maestros" muestra todos los registros de datos maestros,
independientemente de si existe una transacción para ellos o no. No es
efectivo si se usa con supresión cero.

3. Selección del valor del filtro Elija uno de estos valores.

 Solo valores publicados para navegación: el sistema muestra solo los

valores publicados desde el estado de navegación actual.
 Solo valores en InfoProvider: el sistema muestra solo los valores contenidos
en InfoProvider.
  Valores en la tabla de datos maestros: es más rápido, pero puede dar como
resultado cero registros que coincidan con los criterios de selección.

Configuración de la figura clave - Nombre para mostrar:

De forma predeterminada, cuando se agrega una cifra clave a la consulta, muestra la

descripción especificada en SAP BW. Es posible reemplazar esto con texto
personalizado de la siguiente manera.

4. Haga clic en Propiedades

5. Seleccione la pestaña General
6. Ingrese la descripción
Configuración de la figura clave - Propiedades de pantalla:

1. Seleccione la pestaña Pantalla de la ventana de propiedades de la Figura clave

seleccionada.
2. Esconder:

 Las opciones "Mostrar siempre" y "Ocultar siempre" se explican por sí

mismas.
 La opción Ocultar (se puede mostrar) se usa para mantener una cifra clave
oculta en la salida predeterminada del informe. Sin embargo, el usuario
puede mostrar este campo más tarde mediante el uso de filtros.

3. El número de decimales se puede usar para restringir los lugares decimales que
se muestran en el informe.
4. El factor de escala se usa para mostrar datos en miles / cientos / etc.
5. El signo de las cifras clave se puede revertir si es necesario. p.ej. La cantidad
de ventas es un movimiento negativo desde la perspectiva del inventario, pero
positivo desde la perspectiva de las ventas y podemos revertir el registro en
función del usuario.
Configuración de la figura clave - Conversión de monedas o unidades:

BW no permite la acumulación de cantidades en diferentes unidades, p. una rupia a un

dólar o un kilogramo a una yarda. Cuando los datos existen en varias monedas /
unidad, todos los registros se deben convertir a moneda única / unidad utilizando
conversión de moneda / conversión de unidades. La traducción puede ser dinámica
(utilizando la variable de pantalla de selección) o estática (con la moneda / unidad
objetivo codificadas en pantallas adyacentes). La ventaja de hacer esto en SAP BW es
que importa directamente los factores de conversión disponibles en SAP ERP a SAP
BW.

1. Seleccione la pestaña Conversiones.

2. Para la conversión de moneda, esta opción puede ser utilizada.
3. Para la conversión de unidades, esta opción puede ser utilizada.

Configuración de la figura clave - Agregación:

Query Designer brinda la flexibilidad de calcular los agregados como promedio,

sumatoria, mínima,

etc. Cálculos similares también se pueden realizar en datos a nivel de fila.

1. Seleccione la pestaña Cálculos.

2. Seleccione entre las diferentes opciones disponibles en el menú desplegable de
"Calcular resultados como".
Cifras clave - Fórmula local:

BW, permite el uso de fórmulas, en datos provenientes de InfoProvider, para

proporcionar valores calculados al usuario.

p.ej. Restando el costo de los ingresos para calcular el beneficio

Pasos para crear la Fórmula:

Paso 1)

1. Haga clic derecho en la estructura "Figura clave"

2. Haga clic en "Nueva fórmula"
Paso 2)

Haga clic en el botón editar del cuadro de propiedades para crear / editar una fórmula
local

Paso 3)

Algunos de los operadores comunes utilizados en BW incluyen:

 Suma, resta, multiplicación y división

 NODIM se utiliza para mostrar las cifras clave sin su unidad correspondiente
 NOERR se utiliza para mostrar cero en lugar de mensaje de error (por ejemplo,
cero en lugar de mencionar esa división por error cero)
 % GT se usa para mostrar el valor de la cifra clave como un porcentaje del
valor total

1. En el cuadro "Vista detallada", ingrese la fórmula

2. Use los operadores del cuadro "Operadores".
Cifras clave: cifra clave calculada:

Si se requiere el mismo cálculo para varios informes, se puede asignar al InfoSitio en

lugar de crearlo individualmente en cada consulta. Dicha cifra clave se denomina "Cifra
clave calculada" o CKF.

Una vez definido, puede arrastrarse a una consulta como cualquier otra cifra clave. La
mayor ventaja de este enfoque es que facilita definiciones globales de KPI calculados
comunes.

Pasos para crear una figura clave calculada:

1. Navegue a la sección Infoprovider

2. Haga clic derecho en la carpeta de figuras clave.
3. Elija la opción "Nueva figura clave calculada".

Cifras clave - Figura clave restringida:

Las Figuras clave restringidas (RKF) se pueden usar para aplicar selectivamente filtros
solo a un KPI específico en el informe, pero no a todo el informe, p. dividir las ventas
en columnas como las ventas de YTD (año hasta la fecha), las ventas de PYTD (año
anterior hasta la fecha), etc.

Paso 1)

1. Navegue a la sección Infoprovider

2. Haga clic derecho en la carpeta de figuras clave.
3. Elija la opción "Nueva figura clave restringida".
Paso 2)

Haga clic en el botón editar del cuadro de propiedades para crear / editar un RKF

Paso 3)

En la pantalla siguiente, se debe ingresar al menos una cifra clave y una característica
para crear un RKF significativo.

1. Figura clave que debe restringirse.

2. La característica puede estar restringida por una variable de pantalla de
selección para que sea "dinámica" RKF.
3. También puede estar restringido por una constante, p. año = 2008. En la
captura de pantalla siguiente, la versión está restringida con un valor constante
"1".
Al igual que CKF, los RKF también son globales para InfoProvider y pueden reutilizarse
en múltiples consultas utilizando el mismo InfoProvider.