INTRODUCCIÓN

El presente trabajo trata sobre el proceso contable y sus elementos con el objetivo de obtener
un conocimiento amplio y adecuado para el diseño de un proceso contable dentro de una
empresa. La contabilidad tiene como objetivo procesar información para una buena toma de
decisiones por tal motivo se lleva a cabo el proceso contable dentro de una entidad.

El proceso contable es el registro de transacciones, cuentas desarrolladas a diario para un

mayor control de las actividades realizadas para obtener información financiera de una
sociedad. Consta de los siguientes elementos: Estado de situación Financiera, Jornalización o
Libro diario, Libro Mayor, Balance de Comprobación, Ajustes, Balance de Comprobación
Ajustado, Estado de Resultado, Estado de Situación Final.

Según las Normas Internacionales de Información Financiera un proceso contable consta con
tres etapas tales como: Entrada de información, Procesamiento de la información, Salida de la
información.

Es importante elaborar este proceso porque permite llevar un mejor manejo de las cuentas
que se adquieren a lo largo de un periodo contable. Para emitir un proceso contable se debe
reconocer las transacciones realizadas a diario y así registrarlas en cada cuenta correspondiente.
Proporciona información a los accionistas y dueños el cual nos ayuda a reconocer la situación
real en que se encuentra la empresa.

Un proceso contable de ser elaborado con coherencia y claridad ya que este debe ser
entendible a una amplia gama de personas, es decir, no deben existir errores, ni tachones deben
ser registrados de manera impecable, con orden la cual permita ser comparable y confiable en
cualquier parte del exterior.

1.-ORIGEN DEL PROCESO CONTABLE 

     En tiempos muy antiguos el hombre se vio obligado a llevar registros de sus propiedades ya
que su memoria no era suficiente para guardar la información necesaria por tal motivo nace el
proceso contable como consecuencia de identificar las funciones o actividades diarias realizadas
dentro de una empresa con el objetivo de obtener información financiera a lo largo de un
periodo contable para ser proporcionada a los dueños o accionistas que conformaban una
compañía. 

2.-ELEMENTOS DE UN PROCESO CONTABLE 

2.2 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA 

    El Estado de Situación Financiera o también llamado Balance General es un estado de

situación que refleja los recursos que dispone la entidad. Está estructurado por: Nombre de la
empresa, Nombre del estado financiero, Fecha, Unidad de moneda. Los elementos del estado
financiero surgen por cuentas del activo, pasivo y patrimonio de los que se obtiene un capital,
en este se debe cumplir el principio básico de la contabilidad que consiste en la partida, es decir,
todo lo que ingresa debe salir. Aquí se presentan los aportes realizados por los socios.  

     Los activos son recursos que la empresa posee de eventos pasados de los que se espera
obtener beneficios a futuro; los pasivos son obligaciones adquiridas en eventos pasados y para
su cancelación la empresa deberá desprenderse de recursos, el patrimonio son los bienes u
obligaciones que posee una empresa para que esta funcione también se lo conoce como el valor
residual de los activos. 

    Tiene cinco características muy importantes: Comprensivos, Consistencias, Relevancia,

Confiabilidad, Comparabilidad.  

     Comprensivos: Debe ingresar todas las actividades y operaciones que la empresa haya tenido
para así poder ser entendibles a cualquier parte del mundo. 

      Consistencias: La información registrada debe tener absoluta lógica y coherencia para los
efectos de la información. 

      Relevancia: Debe permitir mostrar los aspectos en los que se desempeña la empresa esta
característica nos ayudara a ejercer influencias en la toma de decisiones económicas permite
evaluar sucesos pasados, presentes o futuros también nos sirve para corregir o confirmas alguna
evaluación realizada anteriormente. 

Confiabilidad: Consiste en el reflejo real, fiel y de total confianza de la realidad financiera en la

que se encuentre la empresa. 

       Comparabilidad: Es muy importante que esta puede ser comprendida en otros periodos de
la misma empresa  con el objetivo de identificar las tendencias de la situación financiera. Este
debe ser comprendida por a una amplia gama de personas como nos dice las Normas
Internacionales de Información Financiera. 
 

    2.2 LIBRO DIARIO 

     Consiste en llevar un control de las operaciones realizadas en la empresa, este libro debe ser
emitido de manera cronológica conforme se vaya dando la operación económica. Estos registros
también son llamados asientos contables en los que se debe cumplir la partida doble. Dentro del
libro diario pueden existir diversos errores como una mala colocación de cuentas, mala
interpretación, mal registro, entre otros; para esto se deben realizar asientos de ajustes que nos
permitirá corregir las cuentas mal elaboradas. 

     El libro diario es importante elaborarlo en cualquier empresa porque ayuda a tener un mejor
manejo y orden de las operaciones que han ido generando a lo largo del periodo. 

     Cuando hablamos de asientos contables nos referimos a los registros que se realizan por las
actividades realizadas dentro de una empresa. 

     El libro diario debe contener: Nombre de la empresa, Tipo de libro, Fecha en que se realiza,
Descripción, Numero de asiento, Una columna del Debe o Cargo, Una columna del Haber o
Abono Código de la cuenta, Firma de los encargados. 

     Existen varios tipos de asientos como:  

     Asientos de apertura:  Sucede cuando la empresa registra las aportaciones de sus socios. 

     Asiento de Ajustes: Se deben realizar este tipo de asientos al final de mes estos se dan en
depreciaciones de algunos activos fijos que la empresa posea, en las acumulaciones por pagar,
entre otras. 

     Asientos Simples: Es cuando se registra un solo asiento en él debe y uno en el haber. 

     Asientos Compuesto: Se da cuando existe una cuenta en él debe y algunas en el Haber o
viceversa es decir varias en él debe y una en el haber. 

     Asientos Mixtos: Es cuando se dan dos o más registros en cada lado es decir dos o más en él
debe o cargo y dos o más en el haber. 

     Asientos de Cierre: Son los que se realizan al final del ejercicio, es decir, cuando dejamos
todas las cuentas saldadas. 

     Las cuentas del activo deben ser registradas en él debe, las cuentas del pasivo y patrimonio
deberán ir en el haber; los débitos e ingresos serán colocados en el haber mientras que los gastos
en él debe 

2.3 MAYORIZACIÓN  
     La mayorización o libro mayor se da al final de cada periodo con el objetivo de reconocer los
saldos de cada cuenta que se han realizado en este periodo que nos permitirá conocer el estado
de nuestra entidad. Lo podemos elaborar mediante una T esquemática o un libro que se
denomina libro mayor. 

     Es importante realizar el libro mayor para establecer los movimientos de forma ordenada y
para obtener el saldo correspondiente. 

     Debe tener la siguiente estructura: Nombre de la empresa, tipo de libro, fecha de emisión, el
tipo de moneda, Código, Nombre de la cuenta, una columna del debe y una del haber, una
columna del saldo deudor y otra del saldo acreedor. 

      Este deberá ser registrado de manera sistemática y clasificada según el código establecido
por el plan de cuentas los cuales vamos a encontrar en el libro diario colocando los valores en su
respectivo lado, es decir, si está en el debe lo debemos colocar en el debe y así mismo con las
que se encuentren en el haber. 

     Existen dos tipos de libro mayor: Mayor principal y Mayor auxiliar. El mayor principal
consiste en las cuentas generales mientras que el mayor auxiliar se realiza para las subcuentas y
las cuentas auxiliares. 

    Para elaborar una correcta mayorización o libro mayor tomaremos en cuenta el libro diario
que hemos elaborado durante este periodo es decir cogeremos cada cuenta con el código que le
corresponda según el plan de cuentas. 

     Iremos pasando las cuentas según estén registradas en el libro diario por ende estas no
deberán estar colocadas de forma diferente al libro diario, por esta razón las que están
registradas deben ir en el debe y las del haber en el haber. Ahora bien procedemos a ingresar los
valores obtendremos los saldos correspondientes. Los valores que se encuentran en el debe son
saldos deudores ,las del haber son acreedoras. 

    Cuando el resultado del debe es mayor al del haber obtendremos un saldo acreedor. Pero
cuando el resultado del haber es mayor al debe. Cuando los totales quedan iguales decimos que
es Saldo nulo o Saldo cero. 
2.4 BALANCE DE COMPROBACION

En el balance de comprobación o balance de sumas y saldos se encuentran los créditos y

los débitos y en este se ven reflejados los saldos ya sean deudores o acreedores, ambas
filas se suman por separado para verificar si se cumple con la partida doble, pues el
valor que se obtiene en los débitos debe ser igual al de los créditos caso contrario se
deberá revisar las cuentas registradas pues podrían haber hecho una suma incorrecta de
ambas columnas , no haber registrado un asiento o un mal registro de las cuentas.

El balance de comprobación facilita detectar errores en el libro diario o la mayorizacion

y de esta manera corregir errores y notar si hay un equilibrio en los saldos ingresados, se
podría considerar un resumen de los estados financieros

Esto permite tener un vistazo al estado económico en el cual se encuentra la empresa, y

darse cuenta si en esta se lleva bien la contabilidad. Es por ese que este debe de
realizarse con una estructura clara, precisa y fácil de entender incluso para los que no
tienen conocimiento contable.

La elaboración del balance de comprobación se hace mensualmente o cuando la

empresa lo crea necesario, es por eso que este es fundamental para preparar las cuentas
anuales, no es nada más que una lista de las cuentas registradas en el libro mayor.

El balance de comprobación no garantiza de que las cuentas hayan sido cuadradas de

una manera correcta, solo nos muestra resultados en los cuales se puede observar una
igualdad o no de los resultados, la revisión detenida de cada una de las cuentas de la
mayorizacion y la del balance de sumas y saldos es la que permitirá observar un buen
orden en las cuentas.

Este se realiza registrando cada cuenta en su lugar correspondiente que es él debe o el

haber, obteniendo así el saldo deudor o acreedor de cada cuenta.

En el balance de comprobación encontramos la siguiente estructura en el encabezado:

1. Nombre de la empresa
2. Escrito ´´BALANCE DE COMPROBACION´´
3. La fecha de presentación
4. El expresado en dólares o la moneda del país donde se realizó el proceso
En resumen, el balance de comprobación es esencial para desarrollar el estado de
resultado que es un informe vital dentro de la empresa, además permite reconocer si se
cumple con la teoría del cargo y el abono y notar si hay un equilibrio en las cuentas.

2.5 AJUSTES

Los ajustes son las correcciones necesarias que se realizan en los estados financieros
pues de esta manera permiten tener conocimientos de los saldos reales que posee una
empresa.

En muchas ocasiones las cifras que son reflejadas en el libro mayor y auxiliar no
detallan los saldos reales de la empresa, es por eso que la empresa tiene la obligación de
ordenar al contador que realice los ajustes contables correspondientes.

Clasificación de los Ajustes:

Ingresos acumulados. - Estos se dan cuando la empresa presta sus servicios durante el
proceso contable, pero que no da el pago puesto que aún no vence la factura.

Ingresos diferidos. - Se generan cuando la empresa recibe el pago por la prestación de

sus servicios, pero en un tiempo futuro.

Gastos acumulados. - Se dan por servicios recibidos pero que al momento de cerrar la
operación no han sido registrados.

Gastos diferidos. - Son aquellos pagos que realiza la empresa de manera anticipada con
el fin de recibir servicios en un tiempo futuro.

Ajustes por depreciación. - Estos se hacen por la pérdida de valor que ocurre en la
propiedad planta y equipo debido a su desgaste, se debe tener muy en cuenta su
valor histórico y la vida útil estimada para así poder calcular la depreciación. Por
ejemplo, las construcciones y edificación se deprecian cada 20 años (5%);
Maquinaria y equipo en 10 años (10%); Equipos de oficina en 10 años (10%).

Ajuste por corrección de errores u omisiones. -Se realizan cuando se registra mal una
cuenta o no se la registra, también cuando se realizan tachones, borrones pues en los
libros de contabilidad tienen que tener una buena presentación.
En los libros de contabilidad por lo general es inevitable no cometer errores es por eso
que se debe revisar detenidamente cada asiento y así determinar si es necesario hacer
ajuste o no.

También son llamados asientos de ajustes y es necesario que se desarrollen antes del
cierre del proceso contable pues ahí se tiene la oportunidad de corregir y sanar las
cuentas ya que después del cierre es más difícil corregir los errores que muestren las
cuentas.

Los asientos de ajustes son muy importantes para la empresa pues mediante ellos
podemos darnos cuenta si está subiendo o bajando económicamente y facilitar la buena
toma de decisiones de acuerdo a los datos reflejados en el proceso contable.

Pues la información dada en este debe ser confiable y fiable.

3.BALANCE AJUSTADO

El balance de comprobación ajustado se realiza después de los asientos de ajuste, dentro

de este encontramos ingresos, gastos, activos, pasivos y capital.

El balance ajustado se puede utilizar en los cambios de patrimonio neto, estado de

resultado y balance general, sin embargo, no cuenta con la información suficiente para
desarrollar el cambio de flujos de efectivo,

Para la empresa y el contador es de suma importancia realizar este tipo de balance pues
detalla el listado completo de los saldos que permiten realizar todo el juego de estados
financieros.

El balance de comprobación ajustado es un documento interno mas no un estado

financiero, su fin es estar seguro de los saldos totales en los libros mayores, a diferencia
del balance de comprobación sin ajustar son los importes registrados en la parte de
asientos de ajustes.

CONCLUSIÓN

En conclusión, el proceso contable brinda un control y un buen manejo de las cuentas,

en este se pueden reflejar la situación económica de las empresas y es fundamental para
la toma de decisiones, pues el empresario o gerente financiero al tener valores claros de
su empresa podrá tomar una decisión acertada y que traiga beneficios presentes y a
futuro de la empresa.

En el desarrollo de proceso contable no debe haber tachones, borrones o enmendaduras,

pues este debe presentarse de manera limpia y clara, la información reflejada debe ser
confiable y ordenada.

El proceso contable debe realizarse con un lenguaje en el que entiendan incluso las
personas que no tengan conocimiento contable.

Y es de vital importancia que la persona encargada de llevar la contabilidad de la

empresa lo haga de manera responsable y que revise siempre las cuentas pues de ello
depende que la empresa pueda prosperar y crecer
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