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COCHABAMBA – BOLIVIA
2019
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1.- Título
Esto indica que, para lograr los objetivos planteados de una organización, se deben planificar
técnicas y actividades entre el personal de la organización que vayan encaminadas a cumplir
los objetivos trazados.
Por lo tanto, los efectos que aparecen en el análisis de causa y efecto aplicado en el presente
proyecto son:
Poca participación de los estudiantes en los ambientes de la UPA, esto según el libro
de registros del set de televisión, que muestra un promedio de 3 a 4 practicas
estudiantiles al mes.
Falta de interés por relacionarse con la UPA en la mayoría de los docentes de la
carrera. El libro de registros solo muestra a un docente de la materia de televisión II
que utiliza el set y todos sus recursos para la practica con los estudiantes (cuatro veces
al año).
Los servicios que van dirigidos a los estudiantes son poco conocidos.
Con estas problemáticas comunicacionales identificadas dentro de la unidad, es de suma
importancia corregirlas proponiendo un plan de Comunicación Organizacional que permita
establecer las funciones de cada trabajador de la unidad para llegar a los objetivos con mayor
eficiencia y eficacia. De la misma manera aplicando estrategias de difusión para la
producción audiovisual que permita incrementar la participación de estudiantes y docentes
en la Unidad de Producción Audiovisual y esta sea más conocida en la carrera de
Comunicación Social de la UMSS.
5.- Justificación:
Proponiendo un plan de comunicación, contribuirá en la promoción de los servicios de la
Unidad de Producción Audiovisual (UPA) a través de un reglamento y manual interno, al
igual que la promoción de medios audiovisuales con el fin de fortalecer la relación con los
estudiantes e incrementar la participación de los mismos.
Este proyecto es viable porque existen oportunidades de crear espacios de difusión y, por lo
tanto, la producción audiovisual vaya dirigido al público meta de la unidad, y al mismo
tiempo desarrollar las actividades de comunicación dentro la unidad para un mejor
funcionamiento en beneficio de la carrera de Comunicación Social de la UMSS.
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6.- Objetivos
El objetivo general permitirá plantear una solución a los problemas detectados en el
diagnóstico inicial, colocándolo en una situación general para tener propuestas más sólidas
para la solución de las falencias detectadas en la Unidad de Producción Audiovisual (UPA).
6.1.- General
Implementar un plan de Comunicación Organizacional, producción de material gráfico y
audiovisual para la promoción de los servicios de la UPA de la Carrera de Comunicación
Social en base a herramientas y actividades audiovisuales.
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6.2.- Específicos
Identificar los cargos y funciones, para la implementación de reglamento y manuales
de funciones según el formato del Departamento de Organización y Métodos de la
UMSS.
Reconocer las necesidades en producción audiovisual, de acuerdo a las demandas del
público externo para el impulso de actividades audiovisuales dentro de la unidad.
Establecer elementos estratégicos comunicacionales para la promoción de los
servicios de la Unidad de Producción Audiovisual (UPA).
misma. Gracias a estas técnicas se logró interpretar los datos obtenidos para identificar las
falencias que presenta dicha unidad.
La observación: este tipo de observación permite registrar la información requerida del
lugar estudiado, sin intervenir ni alterar el normal desarrollo de las actividades del grupo o
lugar observado. Es por eso que este tipo de investigación es ideal para identificar el trabajo
y desarrollo normal de la unidad, al mismo tiempo encontrando falencias que pueda presentar
el lugar observado. Siendo debidamente registrado en las fichas de registros que contiene el
día de observación, hora y el ambiente observado. “La observación No Participante es aquella
en la cual se recoge la información desde afuera, sin intervenir para nada en el grupo social,
hecho o fenómeno investigado” (Díaz, 2011: 8) de esa manera, la observación no participante
permite la recolección de datos sin intervenir el normal desarrollo del trabajo de en este caso
la Unidad de Producción Audiovisual (UPA). (ver anexos 1,2 y 3).
La entrevista: Esta técnica permite la adquisición de los datos mediante la conversación,
con el fin de obtener información necesaria que permita conocer más a detalle los aspectos
de interés de una investigación, en este caso, aplicada en el presente proyecto de grado,
empleando una entrevista de tipo “semi-estandarizada” y contando con una guía de preguntas
sirve para dirigir la entrevista con el propósito de obtener los datos requeridos que sean
sustentables y que al mismo tiempo el entrevistado pueda verter opiniones libres y así
enriquecer la investigación para una presentación lo más completa posible. “Este tipo de
entrevistas tiene una guía y una serie de preguntas predeterminadas, pero en el proceso de
realizar las entrevistas no se sigue necesariamente el orden porque se deja bastante libre al
que habla, sin olvidar de centrar la entrevista en el tema y objetivos de la investigación”
(Barragán, 2007, pág. 143)”.
La encuesta: Siendo un método de investigación en la que también se recopila
información pertinente a la investigación, permite obtener datos de una población más amplia
concretándola al final en números y porcentajes. Esta técnica investigativa, permitió englobar
datos cuantitativos para una posterior interpretación de los mismos, esto permite obtener un
dato exclusivamente cuantitativo para tener una perspectiva más general y cuantificable.
para así tener un dato estadístico que es aplicable a la investigación del presente proyecto.
“La encuesta es, por excelencia el instrumento central para el relevamiento de información
cuantitativa y se la aplica tanto en sondeos de opinión como en investigaciones de largo plazo
que requieren del dato cuantitativo.” (Barragán, 2007, pág. 204).
brindan a la
comunidad
estudiantil y
docente de la
Carrera de
Comunicación
Social de la UMSS.
Cuadro Nº2
Objetivos del contexto (general y específicos)
Objetivo general
Objetivos del Aspecto a Técnicas a Instrumento Fuentes
contexto investigar emplear
general
Identificar el Relaciones - Entrevista Guía de Director de
contexto en el que Contexto preguntas carrea de
se desenvuelve la
Unidad de
Comunicación
Producción Social –
Audiovisual con la Responsable de
dirección de la UPA
carrera de
Comunicación
Social.
Cuadro Nº3
Objetivo específico
Objetivos del Aspecto a Técnicas a Instrumento Fuentes
contexto investigar emplear
especifico
Determinar los Actividades Entrevista Guía de Personal de la
niveles de preguntas Unidad de
coordinación entre
la Unidad de
Producción
Producción Audiovisual
Audiovisual (UPA)
con los docentes y
estudiantes de la
carrera de
Comunicación
Social de la UMSS.
Cuadro Nº4
Objetivos específicos de los públicos (interno y externos)
Público interno
Objetivos del Aspecto a Técnicas a Instrumento Fuentes
publico investigar emplear
interno
Conocer las Trabajo del Entrevista Guía de Responsable de
funciones que personal preguntas la unidad
desempeñan el
personal de la
individual Edmundo
Unidad de Barrientos,
Producción Alfredo
Audiovisual (UPA) Maldonado,
de la carrera de Erick Lange.
comunicación
social de la UMSS.
Producción
Audiovisual ante la
comunidad
universitaria.
Cuadro Nº5
Publico externo
Objetivos del Aspecto a Técnicas a Instrumento Fuentes
publico investigar emplear
externo
Conocer las Necesidades de Encuesta Cuestionario – Estudiantes de
demandas que estudiantes preguntas la carrera de
tienen los
estudiantes para la
Comunicación
Unidad de Social
Producción
Audiovisual
(UPA). Entrevista Guía de Estudiante
Preguntas Univ. Alan
Molina L.
Recoger las Demandas de Entrevista Guía de Responsable
demandas que docentes preguntas del set de tv y
tienen los docentes
de la Carrera de
UPA Lic.
Comunicación Giovanni
Social ligados a la Picolominy
producción
audiovisual para la
UPA.
9.1 Población
La población en esta investigación se define como “el conjunto de todos los casos que
concuerdan con una serie de especificaciones (Lepkowski citado por Sampieri, 2014:174),
estos casos se clasificaron según al diseño de diagnóstico inicial.
Se seleccionó a esta población porque los ambientes con los que cuenta la UPA son espacios
que están acondicionados para la práctica audiovisual de los estudiantes de dicha carrera,
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relacionadas a todas las materias audiovisuales y que requieren algún tipo de producción. Ya
sea en video, puesta en escena, iluminación, edición, entre otros.
A través de las encuestas se logró conocer los datos y percepciones que tienen los estudiantes
de la carrera y al mismo tiempo, las entrevistas aplicadas al personal y ex responsables
permitieron recolectar la información necesaria con las cuales se pudo identificar las
falencias de la unidad e insatisfacciones que tienen los usuarios de la misma.
9.2 Muestra
Ya que pocas veces es posible trabajar con casi toda la población en su conjunto, la muestra
permite seleccionar una parte de la población de la cual se obtuvo los datos que fueron motivo
de estudio en esta investigación, “La muestra es, en esencia, un subgrupo de la población.
Digamos que es un subconjunto de elementos que pertenecen a ese conjunto definido en sus
características al que llamamos población”. (Sampieri, 2014:175).
N
m=
(N-1) * K² + 1
m = Muestra
N = Población o universo
K= Margen de error
Comunicación Social de la Universidad Mayor de San Simón, se procedió a sustituir los datos
y se obtuvo la muestra reflejando otro dato numérico.
2132
m=
(2132-1) * (0.05)² + 1
N = 2132 m= 336,94
K = 0.05
m= 336
M= 336
El tipo de muestra están catalogadas en dos grandes ramas, las muestras no probabilísticas y
las muestras probabilísticas, estas pueden aplicarse dependiendo al tipo de investigación o
las características que representa la misma.
“En las muestras probabilísticas, todos los elementos de la población tienen la misma
posibilidad de ser escogidos para la muestra y se obtienen definiendo las características de la
población y el tamaño de la muestra, y por medio de una selección aleatoria o mecánica de
las unidades de muestreo/análisis”. (Sampieri, 2014:175).
Sampieri indica que en este tipo de muestreo no basa en fórmulas de probabilidad, sino que
depende totalmente del investigador en las decisiones que mejor le convengan para la
investigación, obedeciendo a los criterios que convengan y que contribuyan en la
investigación. (2014,176.).
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El objetivo de la aplicación de las encuestas era conocer las percepciones, preferencias, sobre
la imagen, los servicios, instalaciones y demás aspectos relacionados con la UPA para
encontrar e identificar las principales falencias que podría presentar la unidad y al mismo
tiempo, para identificar las mejoras en la imagen y promoción de la unidad hacia el público
externo que son principalmente los estudiantes de la carrera de Comunicación Social y que
directa o indirectamente tienen contacto con la UPA.
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Capítulo 2
Marco Conceptual
El presente marco conceptual, contempla todas las definiciones esenciales que se emplearon
a lo largo de este Proyecto de Grado, comenzando desde la comunicación y todo lo que
contempla la CO y la producción audiovisual. Aspectos clave que consolidaron el sustento
teórico y permitieron el comprendimiento exacto de todo lo que se quería abarcar a lo largo
de la investigación.
2.1 Comunicación
2.2 Organización
Por lo tanto, una organización está compuesta por diferentes personas que desarrollan
diferentes actividades para lograr un determinado fin. Bonilla explica: “El término
organización proviene del griego organon, que significa instrumento; por lo tanto,
etimológicamente podemos considerar a la organización como un medio para hacer algo”.
(1994:15). Esta definición coloca a la organización como el espacio elemental para lograr
determinados objetivos de cada institución, en este caso la UPA de la carrera de
Comunicación Social de la UMSS.
Así también, para Ferrell, Hirt, Adriaenséns, Flores y Ramos, la "organización consiste en
ensamblar y coordinar los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, que
son necesarios para lograr las metas, y en actividades que incluyan atraer a gente a la
organización, especificar las responsabilidades del puesto, agrupar tareas en unidades de
trabajo, dirigir y distribuir recursos y crear condiciones para que las personas y las cosas
funcionen para alcanzar el máximo éxito" (2004: 215). Esta definición permite comprender
que las funciones de cada individuo de una organización están detalladas para poder lograr
los objetivos planteados de la organización.
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La organización formal, como su nombre lo indica, posee ciertas características que la hace
oficial; y está detallada en la estructura interna de la organización y es reconocible por la
jerarquía que presenta en la misma, empleando una comunicación formal entre la cabeza de
la organización, hasta la última persona que forma parte de ella. Bonilla describe que: “La
organización formal implica que las personas integradas a ella sean capaces de comunicarse
entre sí, estén dispuestas a actuar y participen con un propósito común. Este tipo de
organización están presentes la delimitación de funciones, la jerarquización, la delegación de
actividades y de responsabilidad, la dirección y los mecanismos de control. (1994: 16). La
definición anterior deja en claro que el uso de la comunicación en este tipo de organización
está enmarcado bajo parámetros de reglamento que surgen de la jerarquización del entorno
donde se desenvuelve la misma.
Por lo tanto, este tipo de organización es elemental para consolidar los objetivos que tiene la
institución o unidad, en este caso la UPA de la carrera de Comunicación Social, ya que a su
vez permite cierto orden al momento de realizar las actividades del personal de la misma.
Martínez y Nosnik, explican que la comunicación formal sigue un conducto regular que
emplea la organización tomando en cuenta la respectiva jerarquía para la trasmisión de los
mensajes, ya sea de manera descendente, ascendente u horizontalmente. (2002, pág. 23).
Este tipo de comunicación otorga un carácter oficial y formal, recordando a las personas
involucradas que pertenecen a una estructura formal y que cuenta con canales de
comunicación formales, siendo los más comunes los memorandos, manuales, reglamentos,
cartas formales, etc.
Goldhaber explica que este tipo de comunicación surge de la espontaneidad de las personas
involucradas y que no circulan por los conductos establecidos formalmente dentro de la
organización, y está comúnmente relacionada con los aspectos personales de cada individuo
que al mismo tiempo permite a la organización conocer de manera más personal a las
personas que espontáneamente emplean este tipo de comunicación. (1986, pág. 120).
Una organización, con actividades y objetivos, está orientada a relacionarse no solo con el
personal interno que desarrolla un trabajo, sino también con el público al que va orientado
de alguna manera el trabajo realizado. En este aspecto se emplea la comunicación externa,
que está dirigida específicamente a las personas ajenas a la organización.
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Esto define a la comunicación externa como la enlazadora con los públicos meta de toda
organización, como en el caso de la UPA, que son los estudiantes y docentes para la
promoción de las actividades desarrolladas. La comunicación externa está orientada entonces
para establecer contacto con las personas externas a la organización.
Martínez y Nosnik explican que la comunicación interna se da cuando las relaciones van
dirigidas al personal de la organización, ya sean entre directivos, gerencias y/o empleados
para mantener buenas relaciones de contacto entre todos los miembros de la organización,
para así al mismo tiempo mantenerlos informados, motivados e involucrados, para así de
alguna manera potenciar el logro de los objetivos. (2002, Pág. 80).
Por lo tanto, la comunicación interna sirve para establecer relaciones armoniosas en los
individuos involucrados para que estos se sientan parte importante de la organización
construyendo de manera efectiva la comunicación entre ellos y el público.
2.4 Público
En la organización está el público interno como el componente que ayuda a lograr los
objetivos, es al personal interno al que se lo denomina como público interno. “Entre la
institución y su público interno se establecen fuertes vínculos de dependencia mutua, debido
a que la institución requiere de sus componentes individuales para el logro de sus objetivos
y, a su vez, para su misma supervivencia como sistema organizacional”. (Mayorga, 2003:31).
Los públicos externos son las personas que no pertenecen a la organización, sin embargo, si
tienen un contacto con la misma, ya sea como beneficiario de algún producto y/o servicio, a
este tipo de personas se los denomina público externo.
Los públicos externos son aquellos individuos o sistemas que forman parte del medio
ambiente externo del sistema institucional y que lo afectan y/o son afectados por él,
en mayor o menor grado, en función del logro de los objetivos de ambos. Este tipo de
público está compuestos por personas que no necesariamente se relacionan con la
organización particular. Son aquellos que están fuera de la organización, pero a
quienes la institución dirige su accionar. (Mayorga, 2003:31-32).
Es por eso que el público interno es un área muy importante, porque a través de la misma se
puede orientar, modificar el trabajo o servicio que pueda proporcionar cualquier organización
que está en permanente contacto con este tipo de público.
2.5 Promoción
La promoción de una organización permite otorgar toda la información que sea necesaria al
público meta. Permite el conocimiento del público sobre los servicios, trabajo y cualquier
actividad de relevancia que la organización quiera que el público conozca, empleando
diversas formas y medios de comunicación.
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Es así que la promoción ayuda al conocimiento del público meta para ayudar al conocimiento
de los servicios haciendo uso de diversas formas de comunicación ya sean escritas o
audiovisuales.
2.6 Imagen
“la imagen corporativa es la impresión total (creencias y sentimientos) que una organización
genera en la mente delos grupos de interés. En general es el conjunto de significados que son
asociados con la organización en relación a sus productos y servicios o con sus actividades”.
(Núñez y Rodríguez, 2013:6).
Por lo tanto, la imagen de una organización es la que está en la percepción de las demás
personas involucradas que pueden requerir de sus actividades o servicios.
Los medios alternativos están estrechamente ligados a todas las sociedades, este tipo de
medios están fuera del control de los tradicionales medios de comunicación masivos como
la radio, televisión y hoy en día el internet. Los medios alternativos dan la posibilidad de
difundir información y promover una participación social en su conjunto al mismo tiempo de
comunicar lo deseado.
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Es así que los medios alternativos cumplen una función de otorgar un espacio de
participación más horizontal y personal que permite acercar a las personas al mismo tiempo
que son informadas de una diversidad de temas que se quiera transmitir.
Calleja y Solís explican que los medios alternativos toman su nombre de los medios
comunitarios, específicamente de las radios de los años 60´s y 70´s donde grupos marginales
buscaban la participación social, de esa forma ejerciendo su derecho a la libertad de expresión
y a la información respectivamente. (2005, Pág.16).
Los medios alternativos se pueden encontrar en varios formatos que pueden ser de fácil
acceso a cualquier persona dependiendo a la promoción que la organización o las personas
quieran logar con ello. Goya define a este tipo de medios como medios secundarios, ya que
emplean el uso de técnicas tecnológicas, mientras que los que reciben la información por la
calle no necesitan de algún medio tecnológico para recibir el mensaje, entre estos medios
están los periódicos, revistas folletos, entre otros. (2012, Pág. 14).
Entre los medios más utilizados para el envío de información están los siguientes:
De igual manera puede emplearse avisos, señalética peatonal entre otros, medios que vayan
en relación con la información promocionada.
Se puede definir que una producción audiovisual comienza con la idea que se quiere plasmar
en ella y a su vez pensando en el público al que se quiere llegar con el mensaje, ya sea con
una producción con elementos humanos o animados. Todo ello pasando por tres grandes
fases de producción que son la preproducción, producción y la postproducción.
2.8.1 Preproducción
Esta primera etapa sienta las bases y otorga seguridad para pasar a las siguientes dos fases,
al completar la misma y teniendo la seguridad de que se tiene los elementos necesarios desde
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la idea principal, guiones, plan de rodaje, cámaras, equipos de sonido, etc. Puede empezar a
producir una obra audiovisual trabajando en las siguientes dos fases.
2.8.2 Producción
Ortiz explica que la fase de la producción es la más importante, es la fase del rodaje, donde
se emplea todo lo planificado en la primera, aplicando los costos y todo el personal de trabajo
que ello implica. (Ortiz, 2018:7).
Se puede considerar que esta fase es la más importante porque todo en ella debe coincidir y
llevarse a cabo con total coordinación entre los trabajadores, cumpliendo a cabalidad el plan
de rodaje creado para la obra audiovisual.
2.8.3 Postproducción
Es aquí donde el público de cada organización puede recibir el mensaje que está plasmado
en la obra audiovisual, difundiéndolo por los medios que se crea conveniente para una eficaz
llegada.
La realización puede sonar algunas veces confuso, esto a veces puede manejarse como
sinónimo de dirección, sin embargo, es posible distinguir la realización y la dirección en las
diferentes personas que están encargadas en cada trabajo audiovisual, cada uno ocupando los
cargos de realizador o de director.
marcaría las directrices generales del programa y daría su aprobación, mientras que
el realizador se encargará de su ejecución práctica y diaria.
Por lo tanto, se puede identificar y definir al director como la persona encargada de dar los
matrices principales para la toda la producción, en cambio el realizador es la persona
encargada de ejecutar las prácticas audiovisuales con el equipo que está a su cargo.
2.10 Guion
En las producciones audiovisuales se hace el uso de un guion, donde está plasmada por
escrito toda la obra audiovisual, el guión comienza a escribirse una vez dada la idea. Puede
ser un guión cinematográfico, de un pequeño spot, cuento, comunicado audiovisual, etc.
“Un guión es original cuando se escribe exclusivamente para la película, es decir, la historia
no existe antes.” (Aldana, 2011:7).
Por lo tanto, un guión original es el que se crea o se escribe por primera vez compilando la
historia principal y los personajes que intervienen en ella.
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Este tipo de guión permite observar las indicaciones que deben seguir los partícipes de las
diferentes escenas que se desarrollan durante cada secuencia.
“Existen distintas formas de presentar los guiones literarios, pero la más frecuente, porque
permite una lectura más rápida, es la presentación en una sola columna. Se identifican las
acciones y los diálogos utilizando diferentes márgenes y letras (mayúsculas y minúsculas)”.
(Aldana, 2011:10).
Gráfico 1.
Fuente: Carlos Aldana (Detrás de una buena película hay un buen guión, Pág. 11-12)
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Aldana indica que un guión técnico se fragmenta en planos, escenas y secuencias, lo cual
permite establecer un montaje en papel de lo que se verá en el producto audiovisual final,
este a su vez está dividido en siete elementos. (Aldana, 2011:13).
Encabezado de la escena
Descripción
Personaje
Diálogo
Acotación
Transición
Plano
El guión técnico permite establecer claramente las descripciones de las escenas, personajes
y especialmente los aspectos técnicos que posteriormente se incluirían en la posproducción.
Gráfico 2
Fuente: Carlos Aldana (Detrás de una buena película hay un buen guión, Pág. 14-15).