NOMBRE : Katherine Bautista Colon

MATRÍCULA: 100291813

CUESTIONARIO PRESUPUESTO:

 Defina brevemente la planificación y control integral de utilidades.

Se defino como un proceso cuyo fin es ayudar a la administración a realizar eficazmente las
importantes fases de las funciones de planificar y controlar. La PCU constituye uno de los
métodos más significativos que se han desarrollado para facilitar la realización eficaz del
proceso administrativo

 Ésta es una pregunta de estudio que pide identificar los doce conceptos
fundamentales de la planificación y control de utilidades que se explican en el
capítulo. Relacione las descripciones con los términos clave anotando, en los
espacios respectivos, las letras mayúsculas que les corresponda.

TÉRMINOS CLAVE DESCRIPCIONES BREVES

__F__ 1) Proceso administrativo

__I__ 2) Compromiso de la alta administración

__G__3) Estructura de organización

__E__4) Proceso de planificación

__J__5) Proceso de control.

__K__ 6) Coordinación

__H__7) Canales de comunicación.

__B__8) Plan estratégico

__L__9) Plan táctico

__C__10) Contabilidad por áreas de responsabilidad

__A__11) El principio de excepción.

__D__12) Administración del comportamiento

A. Comparación de los resultados reales con el presupuesto, en los informes de desempeño.

B. Plan de utilidades de largo alcance

C. Desarrollar la contabilidad histórica por (centros) de responsabilidad

D. Un programa de administración para lograr actitudes positivas

E. Desarrollo de objetivos, metas, estrategias y normas.

F. Comprende planificar, organizar, proveer el personal, dirigir y controlar.

G. Especifica áreas (centros) de responsabilidad y la excepción asignación de autoridades y

responsabilidades.

H. Alimentación adelantada, retroalimentación, seguimiento y re planificación hacia arriba,

hacia abajo y lateralmente.

I. Participación importante de la administración en todos los niveles; aceptación de

responsabilidades.

J. Presta primordial atención gerencial a las partidas fuera de control.

K. Operación continua y congruente de todas las funciones de la administración.

L. Plan de utilidades de corto plazo.

 Defina la alimentación adelantada, la retroalimentación y la re planificación.

El concepto de alimentación adelantada es dar a cada gerente los lineamientos para la toma
de decisiones operacionales sobre una base cotidiana.

La retroalimentación expresa opiniones, juicios fundados sobre el proceso de aprendizaje, con

los aciertos y errores, fortalezas y debilidades, y es muy importante para conseguir
aprendizajes significativos y de calidad.

Re planificar significa solamente “ir hacia atrás en nuestros planes” ajustando y modificando

nuestros esquema de forma adecuada. Las herramientas de gestión de proyectos son muy
útiles para realizar estos cambios y evaluar sus repercusiones.

 Explique y compare las proyecciones para referencia, las proyecciones deseadas y las
proyecciones planificadas.

Una proyección planificada que supone una especificación de qué tan cerca puede lograr la
entidad, de manera realista, una proyección anhelada. En sus comparaciones podemos ver que
la proyección planificada tiende a ser un término medio entre la proyección para referencia y
la proyección anhelada. Detalla los objetivos y las metas planificadas a ser alcanzado durante
el tiempo que cubre el proceso de planificación.

Proyección de referencia la cual implica un intento por especificar cuál sería el futuro estado
de la entidad si no se hiciera nada; es decir, si no hubiera una intervención planificada por
parte de la alta administración.

Una proyección anhelada la cual entraña una especificación de “esperanzas y sueños” en

cuanto al estado futuro de la entidad; es decir, el cumplimiento esencial de todas las
aspiraciones de la entidad.
El valor primordial al considerar estas diferentes proyecciones es que se evita incluir los
elementos de cada una de ellas como una mixtura en la proyección planificada. Por lo tanto, la
planificación debe empezar con una proyección para referencia, junto con una proyección
anhelada, y concluir con una proyección planificada que represente un plan realista de la
administración superior expresada en palabras y cifras

 Explique las relaciones entre los objetivos de la entidad, las metas de la entidad y los
planes de utilidades.

Los objetivos de una entidad pueden ser definidos como los logros, resultados y

condiciones que la organización aspira conquistar en un período futuro. Mientras mejor
definidos y concretos sean, mayores son sus chances de realización.

Las metas, las cuales representan los objetivos generales enfocados con mayor definición,
especificando explícitamente: a) las dimensiones de tiempo para el logro, b) las mediciones
cuantitativas y c) la subdivisión de las responsabilidades. Por ejemplo, las metas expresarían
explícitamente detalles como los siguientes: dentro de tres años, el nuevo producto que se
está desarrollando será presentado en el mercado; la meta de rendimiento sobre la inversión
para el próximo año será de 15 por ciento; y la meta de utilidad para el producto A es de 5 por
ciento de las ventas para el año entrante (es decir, el presupuesto que ahora se está
elaborando).

Plan de utilidades, que es una expresión financiera y narrativa de los resultados esperados de
las decisiones de planificación. Se le llama plan de utilidades (o sea el presupuesto) porque
explícitamente manifiesta las metas en términos de expectativas de tiempos y resultados
financieros esperados (rendimiento sobre la inversión, utilidad, costo) para cada segmento
principal de la entidad. El plan táctico de utilidades es detallado y comprende un horizonte en
el tiempo de un año, el próximo año.

 Ésta es una pregunta de estudio. Relacione los principales participantes con las
actividades respectivas, anotando las letras que correspondan en los espacios en
blanco.

__C__1) Desarrollar el plan táctico de utilidades

__B__2) Desarrollar objetivos de la entidad

__A__3) Desarrollar el plan estratégico de utilidades

__D__4) Desarrollar metas, premisas y estrategias de la entidad

A. Gerentes de nivel medio.

B. Presidente o consejo de administración.

C. Gerentes operacionales.

D. Grupo de la alta dirección

  Se ha dicho que las técnicas, los modelos matemáticos y las simulaciones no
sustituyen a la administración juiciosa y experimentada. A la luz de esta aseveración,
explique el papel de estos instrumentos en el proceso administrativo.

Estos valiosos instrumentos pueden utilizarse para incrementar en forma significativa la

efectividad de una administración y para que la misma cuente con una base más objetiva y
bien informada sobre la cual apoyar sus juicios.

 ¿Qué significa el término dimensiones de tiempo en la PCU?

El tiempo cumple un rol base en la PCU, sirve para fijar el horizonte de la

planificación, es decir, el periodo de tiempo en el futuro para el cual la administración debe
planificar.

 ¿Qué diferencia hay entre planes periódicos y planes de proyectos?

La planificación periódica es la necesidad que impone el medio ambiente de que la

administración planee, evalúe y controle las operaciones dentro de periodos secundarios
relativamente cortos y consistentes, como serían los de un año. Los planes periódicos reflejan
las restricciones del calendario que han sido impuestas por la costumbre. Concretamente, los
gerentes, los dueños y otras partes interesadas exigen calendarios; de ellos resultan planes
periódicos de utilidades e informes y evaluaciones del avance de una empresa. Por lo tanto, se
acostumbra preparar planes e informes del progreso por mes, trimestre y año.

Plan de proyecto es un esquema en el que se detallan los elementos clave que el equipo
necesita lograr para alcanzar los objetivos del proyecto con éxito. Allí se debe incluir
información sobre el programa, el alcance, los plazos y las entregas del proyecto.

 . ¿Cuál es el propósito de un calendario de planificación?

Su propósito principal es asegurar el cumplimiento de los objetivos, metas y normas de la

entidad.

 Enumere y explique las cuatro características esenciales de un informe de

desempeño de PCU.

1. El desempeño se clasifica por las responsabilidades que se asignan. El informe debe ser
exactamente de conformidad con la estructura organizacional. Debe formularse un informe
diferente para cada “casilla” del organigrama a fin de que se reporte el desempeño de acuerdo
con la autoridad y responsabilidad asignadas.

2. Se designan los conceptos que son controlables y los que no lo son. Estos dos grupos deben
precisarse con claridad pues el desempeño de un gerente debe medirse de manera razonable
y justa (es decir, únicamente sobre la base de aquellos aspectos en los que el gerente
responsable puede influir de modo significativo).

3. Se formulan informes oportunos. Para que el control sea eficaz, los informes de desempeño
deben emitirse por periodos secundarios o provisionales esto es, sobre una base mensual,
semanal o, en algunos casos, diaria. Para que sean útiles y efectivos, los informes de
desempeño deben presentarse a los gerentes y supervisores responsables unos cuantos días
después del fin del periodo que se cubre. Los informes que se reciben con semanas de atraso
son de escaso valor, pues, para entonces, el supervisor se ve envuelto en demasiados
problemas como para preocuparse mucho por una serie de sucesos históricos que ya no
pueden cambiarse.

4. Se concede importancia a la comparación de los resultados reales con los resultados

planificados los informes de desempeño deben designar al gerente responsable y mostrar los
resultados reales, los resultados planificados (estándares) y la diferencia entre los mismos
(variaciones). Los informes de desempeño deben también llamar la atención hacia las posibles
causas de las variaciones, si ello se puede hacer

 Defina y justifique un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad.

Es aquélla que clasifica la información contable y estadística de las actividades de una

empresa, de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de
ellas.

La contabilidad por área de responsabilidad utiliza una técnica o sistema administrativo que

sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en consideración
las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área o departamento.

Cuando el sistema de contabilidad de costo se establece sobre una base de áreas de

responsabilidades, los datos históricos se obtienen se vuelven particulares útiles para los
propósitos de la planificación y control. En la contabilidad por áreas de responsabilidad el,
énfasis se invierte, pues se pone principalmente en la planificación y el control de los costos y
los ingresos.

 Explique el principio de excepción. ¿Por qué es importante en la PCU?

El principio de excepción es un sistema de información que presenta sus datos sol cuando los
resultados, efectivamente verificados en la práctica, son divergentes o se distancian de los
resultados previstos en algún problema.

Este principio sostiene que la gerencia debe concentrar su atención en las partidas
excepcionales o anormales que aparecen en los informes diarios, semanales y mensuales,
permitiéndole así el tiempo suficiente para entender así los asuntos de políticas y planificación
básicas de la empresa.

 Distinga entre: a) centro de costos, b) centro de utilidades, c) centro de ingresos y d)

centro de inversión.

1 Centro de costos: un área de responsabilidad en la cual el gerente es responsable por los

costos controlables en la unidad, pero no es responsable, en un sentido financiero, por la
utilidad o por la inversión en dicha área. Los centros de responsabilidad más pequeños y de
nivel inferior tienden a ser centros de costos.

2 Centro de ingresos: un área de responsabilidad en la cual el gerente es responsable por los

ingresos. A los distritos de ventas a menudo se les designa como centros de ingresos.
3 Centro de utilidades: un área de responsabilidad en la cual el gerente es responsable por los
ingresos, los costos y las utilidades del centro. La planificación y el control enfocan su atención
en la utilidad o ganancia generada por el centro.

4 Centro de inversión: un área de responsabilidad que va un paso más adelante que un centro
de utilidades. En un centro de inversión, el gerente es responsable por el ingreso, los costos, la
utilidad y el monto de los recursos invertidos en los activos empleados por el centro. La
planificación y el control se enfocan en el rendimiento de la inversión generado por el centro.

 Defina la coordinación e indique cómo puede mejorarse mediante la PCU.

La coordinación es la sincronización de los actos individuales, con el resultado de que cada

subdivisión de una entidad trabaja eficazmente hacia los objetivos comunes, apreciando
debidamente a todas las demás subdivisiones en una unidad de esfuerzos. A este resultado
suele conocérsele como congruencia de metas, la cual significa desarrollar y mantener las
distintas actividades dentro de la empresa en apropiada relación unas con otras.

? La coordinación se hace posible, fundamentalmente, a través del desempeño eficaz de las

funciones de la administración. Sin embargo, ciertas de esas funciones ofrecen particular
relevancia a este respecto. La coordinación entraña las relaciones interpersonales de la gente
en la situación de trabajo, ya que intercambian opiniones, pericia técnica, pláticas y actitudes
amigables. Cuando los gerentes en todos los niveles comprenden la forma en que sus
funciones particulares contribuyen al logro de los objetivos globales de la empresa, se
establece un fundamento básico para la coordinación. Es importante que cada empleado de la
administración, desde el nivel más alto hasta el más bajo, conozca con bastante anticipación lo
que se planifica y cómo, cuándo y quién ha de llevarlo a cabo. La comunicación (hacia arriba,
hacia abajo y horizontalmente) es esencial para la coordinación.

 ¿Por qué es importante la flexibilidad en la aplicación de la planificación de

utilidades?

Porque permite que un programa de planificación y control de utilidades aplicado sobre una
base bien informada pues permita mayor libertad en todos los niveles de la administración;
este efecto es posible porque todos los niveles de la administración se comprometen en el
proceso de la toma de decisiones al desarrollarse los planes.

 Comente la siguiente declaración: “Las metas que se fijan para fines de la PCU deben
ser alcanzables y, a la vez, presentar un reto real”.

La declaración nos determina que las metas establecidas por los administradores deben estar
previamente estimadas y deben ser realizadas, para poder alcanzar dicha meta.

 Se ha dicho que “acolchonar el presupuesto invalida el concepto de presupuestos y

poco puede hacerse al respecto”. Explique cómo debe interpretarse esta
aseveración.
La tendencia de consumir la holgura presupuestal afecta a las empresas de manera
positivamente para satisfacer aspiraciones personal ‘’en los años buenos’’ y tienden a
convertirla en utilidad, ‘’durante los años malos’’.

 ¿De qué manera un programa de PCU puede acrecentar la comunicación en una

organización? Mejorando las relaciones interpersonales de la gente en la situación de
trabajo logrando que tengan un eficaz desempeño de las funciones de la
administración, por lo cual puede aplicar la comunicación.
 ¿Por qué debe la administración dedicar su atención a las variaciones, sean
favorables o desfavorables, mostradas en los informes de desempeño?

Porque la administración general de la empresa tiene la responsabilidad directa de definir el

nivel de reto que debe estar representado de manera razonable y justa.

También Para determinar la efectividad de la acción de control y para establecer la base sobre
la cual pueda mejorarse la eficiencia.

 ¿Puede la planificación y control de utilidades aplicarse en los negocios pequeños?

Si puede, debido que las técnicas de planificación y control de utilidades deben ajustarse
constantemente, no sólo para cada empresa en particular, sino para las condiciones
cambiantes dentro de la empresa.

 La función de planificación de la administración puede cumplirse: 1) con absoluta

formalidad, en un extremo o 2) con plena informalidad, en el otro extremo. Exprese
la esencia de estos dos extremos e indique qué piensa que sería un enfoque racional
en el negocio típico de término medio.

La planificación de la administración formal es una estructura bien definida de autoridad y

responsabilidad que define la delegación de autoridad y relaciones entre varios miembros de
la organización. La planificación informal surge por las necesidades de personales sociales de
los individuos que no se satisfacen con los principios de la organización formal. Estas
relaciones representan interacciones sociales no oficiales, no planificadas entre las personas
que trabajan en estructuras formales

 Haga sus comentarios respecto a esta declaración: “Una administración

zigzagueante seguramente será una administración ineficiente”.

Una administración zigzagueante puede ejercer un impacto en las operaciones generales de

una compañía y sus empleados. Y surge por las necesidades personales y sociales de los
individuos que no se satisfacen con los principios de la organización como por la
incapacidad de los gerentes
 Con respecto a la administración de negocios, alguien ha dicho: “Si no sabe usted a
dónde va, cualquier viejo camino allá lo llevará”. ¿Qué significa esa aseveración?

Cuando hablamos de modelos a seguir, estamos evocando una destreza y dedicación que
parte sin ninguna forma, pero que está en la intimidad mental e internacional del que la
impulsa.