INDICE

INTRODUCCION .................................................................................................... 2 Importancia de los objetivos generales y particulares en la planeacin. .............. 3 EL PAPEL DE LOS PRESUPUESTOS EN LA PLANEACION ............................ 4 PROCESO DEL PRESUPUESTO ....................................................................... 4 DESARROLLO DEL PRESUPUESTO MAESTRO . ............................................ 5 IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DEL ANALISIS E INTERPRETACION DE ESTADOS FINANCIEROS. ................................................................................. 7 DIVERSAS TECNICAS DE ANALISIS E INTERPRETACION. ............................ 8 RAZONES FINANCIERAS................................................................................... 8 CONCLUSION ................................................................................................... 10

INTRODUCCION
La Teora administrativa comprende varios factores que dependen de la organizacin que se centre en el logro de sus objetivos y que sea por ello que busque la eficiencia, la eficacia y obtener as la productividad en su interior. Para ello es necesario tomar los subsistemas administrativos como entes que ayuden a que la puesta en marcha de esos objetivos sea la ms conveniente, para ello surge en primera instancia LA PLANEACIN, como recurso principal e inicial para la

ejecucin de alguna estrategia. En este trabajo se pretende mostrar cmo ha evolucionado

hasta nuestros das, la incidencia que tienen en ella varios factores y adems su relacin con otras reas, para ello es necesario comenzar diciendo que desde hace muchos siglos la planeacin se ha llevado a cabo as sea implcitamente, todo desde que el hombre ha tenido algo de racional. Muchos pensadores han dado su opinin, acerca de la planeacin, pero primero se han referido principalmente a mostrar de dnde surge la empresa.

Importancia de los objetivos generales y particulares en la planeacin.

Antes de iniciar cualquier accin administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, As como las condiciones

futuras y los elementos necesarios para que ste funcione eficazmente. Esto solo se puede lograr a travs de la planeacin. IMPORTANCIA Es esencial y vital contar con una meta, un objetivo. En ocasiones es la diferencia entre sobrevivir o perecer. Las empresas con xito planean adecuadamente. La planeacin es una de las ms importantes funciones de la administracin a cualquier nivel. Los Objetivos son importantes ya que definen los procedimientos adecuados para alcanzar las metas. Adems los objetivos son la gua para que la organizacin obtenga y aplique los recursos para obtener mejores beneficios; los miembros de la organizacin desempeen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la atencin de los empleados sobre los objetivos que generan resultados para que pueda controlarse el logro del mismo. Los objetivos son de gran importancia ya que nos ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organizacin, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos. Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificacin estrategica como los son: los eventos inesperados, la resistencia psicolgica al cambio ya que sta acelera el cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente informacin, la falta de habilidad en la utilizacin de los mtodos de planificacin y los elevados gastos que implica estos, entre otros.

EL PAPEL DE LOS PRESUPUESTOS EN LA PLANEACION

EL PRESUPUESTO

Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin.

FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organizacin.

El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se est haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.

Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organizacin.

PROCESO DEL PRESUPUESTO

Definicin del alcance del Proyecto en trminos de los objetivos y metas propuestas a partir de la formulacin del marco lgico. Definicin de las fases para el desarrollo del Proyecto. Identificacin, descripcin y evaluacin de las actividades asociadas a cada una de las fases.

Caracterizacin de los recursos a utilizar para el desarrollo de las actividades. Definicin de las unidades de medicin de los recursos. Cuantificacin de las cantidades a utilizar de los recursos asociados a cada actividad, con base en la duracin de las mismas (Cronograma) y en las metas propuestas.

Validacin de Fases Actividades Vs. Objetivos Metas. Clasificacin de los rubros de gastos e inversin Identificacin de las fuentes de financiacin de los rubros y sus rubros. Organizacin de la informacin. Elaboracin del consolidado y validacin de coherencia de los montos por aportes, fuente de financiacin, actividades y fases. Traslado de la informacin general al Formato de Presupuesto que se desee.

DESARROLLO DEL PRESUPUESTO MAESTRO .

Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio econmico prximo. Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado.

Consiste adems en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando ms exacto sea el presupuesto o pronostico, mejor se presentara el proceso de planeacin, fijado por la alta direccin de la Empresa.

BENEFICIOS Define objetivos bsicos de la empresa. Determina la autoridad y responsabilidad generaciones. Es oportuno para la coordinacin de las actividades de cada unidad de la empresa. Facilita el control de las actividades. Permite realizar un auto anlisis de cada periodo Los recursos de la empresa deben masajearse con efectividad y eficiencia. El presupuesto maestro consiste en la agrupacin de las lneas de actuacin que han sido previamente presupuestadas en las distintas parcelas de actividad de la empresa. Los pasos fundamentales en el desarrollo del presupuesto maestro inician con la estimacin de la variable que va a condicionar el desarrollo de la actividad de la empresa en un perodo determinado, teniendo en cuenta los objetivos a largo plazo y la concrecin a corto plazo que de los mismos se ha realizado; este proceso culmina con la presentacin de los estados que van a recoger de manera global las estimaciones previamente realizadas. La presentacin y para cada una de las

contenido de estos estados es similar a la de los estados financieros formulados por las empresas el final del ejercicio econmico, con la nica diferencia que en este contexto las cifras son prospectivas.

IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DEL ANALISIS E INTERPRETACION DE ESTADOS FINANCIEROS.

Los estados financieros son un reflejo de los movimientos que la empresa ha incurrido durante un periodo de tiempo. El anlisis financiero sirve como un examen objetivo que se utiliza como punto de partida para proporcionar referencia acerca de los hechos concernientes a una empresa. Para poder llegar a un estudio posterior se le debe dar la importancia significado en cifras mediante la simplificacin de sus relaciones. La importancia del anlisis va ms all de lo deseado de la direccin ya que con los resultados se facilita su informacin para los diversos usuarios. El ejecutivo financiero se convierte en un tomador de decisiones sobre aspectos tales como dnde obtener los recursos, en qu invertir, cules son los beneficios o utilidades de las empresas cundo y cmo se le debe pagar a las fuentes de financiamiento, se deben reinvertir las utilidades. Los tipos de anlisis financiero son el interno y externo, y los tipos de comparaciones son el anlisis de corte transversal y el anlisis de serie de tiempo. Los principales entornos en cuanto a la evaluacin financiera de la empresa:

La rentabilidad El endeudamiento La solvencia La rotacin La liquidez inmediata La capacidad productiva Sus tcnicas de interpretacin son 2: El anlisis y la comparacin.

ANLISIS FINANCIERO El anlisis financiero puede realizarse de dos maneras: interno y externo.

INTERNO Se elabora para fines administrativos y el lector est en contacto directo con la Empresa, tiene acceso a la informacin financiera en forma detallada y en general Todas las fuentes de informacin del negoci estn a su disposicin.

EXTERNO Se realiza por lo general para otorgamientos de financiamiento, no tiene contacto Directo con la empresa y los nicos datos de que se dispone se incluyen en la Informacin que la empresa haya juzgado pertinente proporcionar al pblico.

DIVERSAS TECNICAS DE ANALISIS E INTERPRETACION.

Es el proceso a travs del cual ordenamos, clasificamos y presentamos los resultados de la investigacin en cuadros estadsticos, en graficas elaboradas y sistematizadas a base de tcnicas estadsticas con el propsito de hacerlos comprensibles. El anlisis de la informacin documental, debe estar orientada a probar la hiptesis. En mcambio, la Interpretacin como proceso mental-sensorial da un significado ms general a los referentes empricos investigados, relacionndolos con los conocimientos considerados en el planteamiento del problema y en el marco terico y conceptual de referencia.

RAZONES FINANCIERAS
En un mundo globalizado como el que vivimos, no podemos dejar de Compararnos, y para eso debemos medirnos con la competencia, con el sector Comercial al que pertenecemos, o sencillamente con perodos pasados, para ello Es indispensable utilizar indicadores financieros que nos informen sobre:

Liquidez, Endeudamiento Rentabilidad Productividad Crecimiento Actividad del negocio.

El objetivo de esta herramienta es la de comprender a travs de ella, la Situacin de la empresa o conocer los problemas que tiene la empresa y despus Compararlos con algn programa que disee la gerencia o estndar establecido y Obtener como resultado un dictamen de la situacin financiera. Razones a corto plazo:

Estas razones tratan de analizar aspectos tales como la capacidad de pago a corto plazo, la recuperacin de la cartera de clientes, la rotacin de los Inventarios, la frecuencia con que la empresa paga sus compromisos a los Proveedores, la rentabilidad del capital de trabajo, etc.

Razones de liquidez: La finalidad de este grupo es analizar la capacidad de pago de la empresa En el corto plazo y los niveles del circulante. Liquidez: capacidad de pago a corto plazo.

CONCLUSION
Como sabemos, la planeacin nos permite que la organizacin tome parte activa, en lugar de reactiva, en la configuracin de su futuro, es decir, la organizacin puede emprender actividades e influir en ellas y, por consiguiente, puede controlar su destino. Los pequeos empresarios, los directores ejecutivos, los presidentes y los gerentes de muchas organizaciones lucrativas y no lucrativas han reconocido y obtenido los beneficios de administrar sus estrategias. El proceso de la planeacin estratgica es ms importante que los documentos resultantes, porque gracias a la participacin en el proceso, tanto gerentes como trabajadores se comprometen a brindar su apoyo a la organizacin. Si bien tomar buenas decisiones estratgicas es una de las mayores responsabilidades del dueo o director general de una organizacin, tanto empleados como gerentes deben participar en formular, implementar y evaluar las estrategias. La participacin es clave para conseguir el compromiso con los cambios.