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Índice esquemático
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Tema 20. Sistemas informáticos: conceptos fundamentales
Componente humano
Los sistemas informáticos han evolucionado desde una primera situación en que
todos los componentes del sistema (físicos, lógicos y humanos) se encontraban cen-
tralizados en una sala de ordenadores a la situación actual en que los componentes del
sistema se encuentran, normalmente, ampliamente distribuidos en diferentes lugares
físicos mediante el uso de las redes de comunicaciones.
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Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
2. EL HARDWARE
El hardware, como se ha dicho en el apartado anterior, es la parte tangible del or-
denador, es decir, es la parte que podemos ver y tocar. Se trata de una serie de circuitos
integrados y otros componentes relacionados que pueden ejecutar con exactitud y
rapidez las instrucciones que componen el software, además de guardar los datos que
manejan dichas instrucciones.
Si bien se verán con más profundidad los componentes físicos que componen un
ordenador en apartados posteriores, éstos podemos dividirlos, según la tarea que rea-
lizan, en las siguientes unidades funcionales:
– La Unidad Central de Proceso (CPU) que constituye el núcleo central del or-
denador, es el que gobierna el funcionamiento de los demás componentes y
realiza las operaciones básicas.
– La Memoria principal es el lugar donde se almacena la información (datos e
instrucciones).
– Los buses son los medios (cables o pistas en circuitos impresos e integrados)
encargados de transferir la información de un lugar a otro del ordenador.
– Los periféricos son los elementos que se encargan de la comunicación con el usua-
rio (teclado, ratón, monitor, etc.) o con otros equipos informáticos (tarjetas de red).
PERIFÉRICOS E/S
COMUNICACIÓN
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Tema 20. Sistemas informáticos: conceptos fundamentales
3. COMPONENTES DE UN ORDENADOR
Si se describe de forma simplificada los componentes de un ordenador mediante
un diagrama de bloques, podemos ver que en esencia, un ordenador procesa la infor-
mación que le llega desde los periféricos de entrada, y después de ser procesada, la
envía a los periféricos de salida, o bien, la almacena, para un uso posterior, en función
de lo que el usuario precise.
Como podemos observar, la parte fundamental de un ordenador es su CPU, hasta
tal punto que a menudo dará nombre al propio equipo (Intel Core i3, Intel Core i7,
AMD K8, AMD Opteron, …)
DISPOSITIVOS DE ENTRADA
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3.1.3. Registros
Los distintos datos intermedios o calculados en la ejecución de las instrucciones,
así como los datos e instrucciones recuperados de la memoria principal, se almace-
nan de forma temporal en pequeñas ubicaciones de memoria de 8, 16, 32 o 64 bits
denominados registros, que se hallan situados dentro del procesador. El acceso a estos
registros es extremadamente rápido y su tamaño suele coincidir con el tamaño o lon-
gitud de palabra de la arquitectura del procesador.
Los registros más importantes son:
– El registro acumulador (ACC), que almacena los resultados de las operaciones
aritméticas y lógicas.
– El registro de estado (PSW, Processor Status Word o palabra de estado del
procesador), que contiene los indicadores de estado del sistema.
– El registro de instrucción (RI), que contiene la instrucción que está siendo
procesada actualmente.
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Tema 20. Sistemas informáticos: conceptos fundamentales
3.1.4. Reloj
El ordenador posee un funcionamiento síncrono gobernado por un reloj controlado
por un pequeño cristal de cuarzo, que vibra constantemente. El reloj genera los impul-
sos eléctricos que permiten que el tratamiento de la información se realice de acuerdo
a una secuencia ordenada en el tiempo. Así, con cada ciclo de reloj se envía un impulso
a la CPU, que ejecuta un paso de la instrucción. La mayoría de las instrucciones de un
programa se ejecutan en pocos pasos (entre 2 y 4 ciclos de reloj), aunque existen ins-
trucciones complejas que necesitan para ejecutarse más de una decena de ciclos de reloj.
La frecuencia con que se emiten dichos impulsos se mide en hercios (Hz). Debido
a que el cristal vibra millones de veces por segundo, la velocidad de reloj de un orde-
nador se expresa en millones de oscilaciones por segundo o Megahercios (MHz). Las
CPU actuales alcanzan ya velocidades de miles de millones de ciclos por segundo, por
lo que se suele utilizar el múltiplo Gigahercios (GHz).
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3.2. Memoria
La memoria principal, memoria primaria o memoria central, es aquel compo-
nente de un ordenador donde se almacenan temporalmente tanto los datos como las
instrucciones de los programas que la CPU está procesando o va a procesar en un
determinado momento.
La memoria es un componente necesario para que se pueda procesar la informa-
ción, ya que todo lo que se tiene que procesar dentro del ordenador debe pasar tarde
o temprano por la memoria principal.
La unidad mínima de almacenamiento en informática es el bit (binary digit) y la estruc-
tura física que lo soporta se denomina celda básica. Sin embargo, un bit resulta insuficiente
como unidad lógica de almacenamiento, por lo que se requiere que las celdas de memoria
estén compuestas de varios bits. Es decir, a partir de la serie de bits de que está compuesta
la memoria, se organizaran en grupos de bits a los que llamaremos celdas de memoria,
de tal forma que cada una de estas celdas sea capaz de almacenar un dato significativo (un
carácter, un número, …). El número concreto de bits de la celda de memoria dependerá de
la organización de la memoria, si bien lo más habitual es que sea de 8 bits, es decir, un byte.
Cada una de estas celdas de memoria tiene asignada una dirección de memoria, que
permite referenciarlas dentro del conjunto de celdas que componen el total de la memoria,
siendo estas unidades direccionables de memoria la mínima porción de memoria a la que la
CPU puede hacer referencia para leer o escribir en ella. Es decir, la CPU no puede acceder di-
rectamente a un bit concreto de la memoria, sino que tiene que leer la celda completa de me-
moria en la que esté dicho bit y almacenarlo en algún registro de la CPU para operar con él.
No se debe confundir el espacio de direccionamiento de un procesador con la can-
tidad de memoria disponible. El espacio de direccionamiento viene determinado por
el ancho del bus de direcciones. De tal forma, que un procesador que tuviera un bus de
direcciones de n-bits, podría direccionar hasta 2n celdas de memoria. La cantidad de
memoria de un ordenador se correspondería con la memoria realmente instalada. Si
suponemos un procesador más o menos actual, con un bus de direcciones de 32 bits,
implicaría que cuenta con un espacio de direccionamiento de 232 bytes, es decir, 4 GB.
Por otro lado, este ordenador podría tener únicamente instalada 2GB de memoria.
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Tema 20. Sistemas informáticos: conceptos fundamentales
A) Memoria RAM
La memoria RAM (Random Access Memory), es una memoria que como su propio
nombre indica es de acceso aleatorio. Esto quiere decir dos cosas; por un lado, que para
acceder a un byte de memoria no es necesario acceder a los bytes precedentes, y por otro
lado, que el tiempo de acceso a cualquier byte no depende de la dirección de memoria
de éste.
Coloquialmente, el término memoria RAM es el que suele utilizarse como sinó-
nimo de memoria principal, es decir, con el que estaremos reflejando la capacidad
de memoria de nuestro ordenador en expresiones como: “mi ordenador tiene 4GB
de memoria”.
Sobre la memoria RAM se puede tanto leer como escribir, sin embargo, su con-
tenido es volátil, por lo que pierden la información almacenada si se desconecta la
alimentación de la memoria. Este es el motivo por el que cuando se nos apaga el
ordenador, con toda probabilidad, se pierdan aquellos datos que no hayan sido alma-
cenados en otras memorias no volátiles (como el disco duro).
Dentro de las memorias RAM se puede establecer la siguiente clasificación:
– DRAM (Dynamic RAM - RAM dinámica)
Este tipo de memoria, que es la que cons-
tituye verdaderamente la memoria princi-
pal del ordenador, se caracteriza por tener
que refrescar su contenido periódicamente
para mantener su información. En caso de
que el proceso de refresco falle (que es muy
improbable), independientemente de que
el ordenador siga encendido, provocaría la
pérdida de información, consecuentemente
un error de memoria y finalmente un blo-
queo o “cuelgue” del ordenador. A pesar de
este inconveniente, al ser considerablemente
más baratas y ocupar mucho menos espacio
(en comparación con las SRAM), son las
que se utilizan para implementar los actua-
les módulos de memoria de 2, 4 y 8GB que
utilizamos en nuestros ordenadores.
– SRAM (Static RAM - RAM estática)
Este tipo de memoria, a diferencia de la DRAM, es capaz de mantener la infor-
mación almacenada, mientras tenga alimentación eléctrica, sin necesidad de
tener que refrescar su contenido.
La memoria SRAM es más cara, pero más rápida y con un menor consumo (es-
pecialmente en reposo) que la memoria DRAM. Es utilizada, por tanto, cuan-
do es necesario disponer de un menor tiempo de acceso (memoria caché), o
un consumo reducido, o ambos.
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B) Memoria ROM
La memoria ROM (Read Only Memory), como su propio nombre indica, es una
memoria de sólo lectura que, al contrario que la memoria RAM, no es volátil, por lo
que no necesita alimentación eléctrica para mantener su información. Su contenido
no puede ser eliminado ni reescrito, y viene grabado de fábrica. Por lo demás, en
cuanto al modo de acceso a la información es de acceso aleatorio, es decir, se compor-
ta exactamente igual que la memoria RAM.
El uso más frecuente de la ROM en un ordenador es almacenar programas y datos
que serán utilizados durante la gestión del proceso de arranque, el chequeo inicial del
sistema (denominado POST, Power-On Self-Test) y la carga del sistema operativo.
A todas estas rutinas, que se comunica directamente con el hardware del ordena-
dor (teclado, memoria, altavoz, disco duro,…) y que los prepara para que posterior-
mente funcionen con el sistema operativo, se le suele denominar BIOS (Basic Input
Output System) o ROM-BIOS, y suelen ser las responsables de la mayoría de men-
sajes extraños que aparecen en la pantalla del ordenador justo antes del “Iniciando
Windows …”. También es la responsable de los pitidos que emite el ordenador en el
arranque para avisar de los errores detectados.
Normalmente, formando parte de la BIOS se encuentra el programa Setup, al que
se suele acceder mediante la tecla F2, F8, F10 o Supr, dependiendo del fabricante de
la BIOS. Desde este programa podemos modificar la configuración del hardware de
nuestro ordenador, como la secuencia de arranque, parámetros de los discos duros,
fecha y hora del sistema, etc. Toda esta información no se almacena en la ROM donde
se encuentra la BIOS, sino que se realiza en un chip de memoria denominado RAM
CMOS. Esta memoria mantiene los valores de configuración almacenados gracias a
una pila de tipo botón.
Con carácter general, el software que se almacena de fábrica en una memoria ROM,
ya sea en una ROM-BIOS como en un mando a distancia, se denomina Firmware.
Dentro de las memorias denominadas “de sólo lectura” existen algunos tipos que
su contenido, no sólo no vienen grabados de fábrica sino que se pueden grabar poste-
riormente e incluso modificar una vez grabados.
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Tema 20. Sistemas informáticos: conceptos fundamentales
contenido se puede borrar mediante exposición a una fuerte luz ultravioleta. Normal-
mente, estas memorias se reconocen muy fácilmente por tener una ventana transpa-
rente en la parte superior del encapsulado, a través de la cual mediante la exposición de
luz ultravioleta podemos dejar la memoria en el mismo estado en que salió de fábrica.
Una EPROM, una vez programada, retiene sus datos durante diez o veinte años, y
se puede leer un número ilimitado de veces.
Memoria Flash
Es un tipo de memoria EEPROM que permite la reprogramación en bloque, es
decir, permite borrar y grabar varios bloques simultáneamente. Este tipo de memoria
es la que se utiliza en los pendrives o memorias USB.
C) Memoria Caché
La memoria caché no es una memoria distinta de la memoria RAM vista en el
apartado A). Concretamente, se trata de una memoria de tipo SRAM de poca capa-
cidad, situada entre el procesador y la memoria principal con objeto de mejorar el
rendimiento del sistema. Para ello, almacena aquel contenido de la memoria principal
que más frecuentemente se prevé va a ser utilizado. Dependiendo de si dicha memo-
ria caché se encuentra dentro o fuera de la CPU se hablará de caché de nivel 1 o caché
de nivel 2 respectivamente.
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4. LOS PERIFÉRICOS
En los apartados anteriores se ha puesto de relieve la importancia del ordenador
en los actuales sistemas de información. También se han identificado los componen-
tes que forman parte del ordenador. Sin embargo, todo lo anterior sería inservible si
no tenemos un mecanismo para comunicarnos con el ordenador y que éste su vez nos
muestre información. Es en este punto donde aparecen los periféricos, que se pueden
definir como “dispositivos electrónicos físicos (hardware) que se conectan al ordena-
dor para permitir la comunicación con éste y que no forman parte del núcleo básico
(CPU, memoria y placa madre)”. En un sentido intuitivo, los periféricos serían todos
los dispositivos que rodean al ordenador y que están conectados al mismo: teclado,
ratón, monitor, escáner, impresora,…
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Tarjeta de expansión
Puerto
Ranura de expansión
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B) Puerto paralelo
Este puerto, también en desuso, se utilizó princi-
palmente para conectar el ordenador con la impreso-
ra, aunque fue usado para conectar escáneres, inter-
faces de red. Se caracterizaba porque, a diferencia del
puerto serie, transmitía varios bits simultáneamente.
Este puerto es más antiguo que el puerto de comunicaciones serie, utilizándose
por primera vez en 1970 en la impresora Centronics Model 101, nombre por el que
también se ha denominado a este puerto, puerto tipo Centronics.
Este puerto, como su propio nombre indica, es un bus serie que hace posible la
conexión de hasta 127 periféricos a un único puerto del PC. Posee capacidad de de-
tección y configuración automática (plug and play) sin necesidad de instalar ningún
hardware adicional y sin tener que reiniciar el ordenador.
Este puerto ha venido a sustituir a los dos anteriores, por lo que se utiliza para co-
nectar todo tipo de periféricos: ratones, teclados, impresoras, modems, discos duros
externos,…
Desde su primera versión en el año 1996, este puerto ha evolucionado en cuanto a
la velocidad de transferencia de datos, pasando de los 1’2 Mbps en su versión 1.0 a los
4,8Gbps de la actual versión 3.0.
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Se trata de un puerto serie de alta velocidad que, al igual que el puerto USB, per-
mite la conexión de más de un dispositivo periférico, con un máximo de 63. También
posee la capacidad de detección y configuración automática (plug and play), sin ne-
cesidad de instalar ningún hardware adicional y sin tener que reiniciar el ordenador.
Como se comprueba, es muy parecido al puerto USB, aunque tiene algunas venta-
jas respecto a este último como la de ser capaz de mantener altas tasas de transferencia
en el tiempo.
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entre sí que nos va a permitir entre otras cosas compartir información (documentos
de texto, imágenes,…), recursos (impresoras, escáneres,…) y servicios (correo elec-
trónico, aplicaciones web,…)
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A) Dispositivos magnéticos
– Cinta Magnética. Esta formada por una cinta de material plástico recubierta de
material ferromagnético. Estas cintas son soporte de tipo secuencial, esto supo-
ne un inconveniente puesto que para acceder a una información determinada
se hace necesario leer todas las que le preceden, con la consiguiente perdida de
tiempo. Sin embargo, su bajo coste hace que su principal uso sean las copias de
seguridad tanto de pequeños como de grandes sistemas informáticos.
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Tema 20. Sistemas informáticos: conceptos fundamentales
B) Dispositivos ópticos
– Disco compacto (CD, Compact Disc). Es un disco óptico de almacenamiento
de datos que está hecho de policarbonato con una fina capa de tinte fotosensi-
ble. Tienen un diámetro de 12 cm y pueden almacenar hasta 700 MB de infor-
mación. Dentro de los CD existen tres tipos, dependiendo de si vienen con un
contenido de fábrica y no se pueden grabar (CD-ROM), se puede grabar una
sola vez (CD-R) o se pueden regrabar varias veces (CD-RW).
– DVD (Digital Versatile Disc). Al igual que el CD es un disco óptico de alma-
cenamiento de datos, con la característica de que pueden tener dos caras y hasta
dos capas por caras. Esto hace que la capacidad de almacenamiento de estos so-
portes vaya de los 4,5 GB del DVD de una sola cara y una sola capa, hasta los 17,1
GB del DVD con dos caras y doble capa. Al igual que en el caso de los CD, existe
varios tipos: DVD-ROM, DVD±R, DVD±RW y DVD±R DL (Double Layer).
– Blu-ray (BD, Blu-ray Disc). Es un disco óptico empleado para vídeo de alta
definición y con una capacidad de almacenamiento de datos de alta densidad
mayor que la del DVD. Su capacidad de almacenamiento es de 25 GB, o 50 GB
en el caso de los soporte de doble capa. Como en los casos anteriores existen
varios tipos de soporte: BD-R, BD-R DL y BR-RE (REwritable).
C) Dispositivos electrónicos
– Unidades o Discos de Estado
Sólido (SSD, Solid State Dri-
ve). Es un dispositivo de alma-
cenamiento de datos que usa
una memoria no volátil, como
la memoria flash, para almace-
nar datos, en lugar de los platos
giratorios magnéticos que se
encuentran en los discos duros
convencionales. En compara-
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ción con estos últimos, las unidades de estado sólido son menos sensibles a
los golpes, son prácticamente inaudibles, menor consumo de energía y hasta
10 veces más rápidos en lectura. Todas estas características se deben principal-
mente a la ausencia de partes mecánicas.
A) Mantenimiento preventivo
En este tipo de mantenimiento nuestro equipo está funcionando correctamente,
y se pretende mediante revisiones, comprobaciones y cambios, que permanezca fun-
cionando de la manera más satisfactoria posible. Todo esto con el objetivo de evitar la
mayor cantidad de problemas, o de mitigar el daño en caso de un fallo.
Algunas de las operaciones de mantenimiento preventivo son:
Hardware
La limpieza, que es un aspecto muy importante y al que no siempre se le presta
la suficiente atención. Para la propia conservación y manejo del equipo, es necesario
mantenerlo limpio, tanto sus partes externas y rejillas de ventilación como los dispo-
sitivos internos, contribuyendo con ello a una mayor duración y una mejor refrigera-
ción del mismo.
Además de la limpieza, otro factor que va a repercutir de manera importante en
la vida útil de nuestro equipo es la ubicación del equipo. En la medida de lo posible,
hay que tratar de evitar situarlo en rincones, muy pegados a la pared, o excesivamen-
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Tema 20. Sistemas informáticos: conceptos fundamentales
B) Mantenimiento correctivo
Este tipo de mantenimiento se realiza cuando, a pesar de las operaciones de man-
tenimiento preventivo, se descubre algún fallo o error en los equipos. Es un tipo de
mantenimiento en el que la palabra “mantener” se puede sustituir por “arreglar”.
En muchas ocasiones, no es fácil intuir si el fallo se debe a un problema del hard-
ware o del software, por lo que las primeras actuaciones van encaminadas a delimitar
qué está causando el problema.
Normalmente, cuando los fallos son del hardware los efectos suelen ser más agre-
sivos, como los “pantallazos azules” (conocidos como BSOD, Blue Screen Of Death)
que provocan el reinicio del equipo. En estos casos, el error es de tal importancia que,
o bien el sistema arranca y no carga el sistema operativo, o directamente no arranca.
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C) Mantenimiento perfectivo
Mientras que con el mantenimiento correctivo se busca arreglar los fallos descu-
biertos, con el mantenimiento perfectivo se busca introducir variaciones en el hard-
ware y el software que mejoren el rendimiento del sistema informático respecto al
funcionamiento preestablecido.
Algunos ejemplos de este tipo de operaciones de mantenimiento serían:
– Ampliación de la memoria principal del equipo.
– Actualizar la tarjeta gráfica por una de mayor rendimiento.
– Cambiar el disco duro por un SSD.
– Actualizar el software
D) Mantenimiento adaptativo
Este de tipo de mantenimiento se realiza a raíz de los cambios que se producen
en los sistemas de información. Éstos son sistemas dinámicos que están en constante
evolución, por lo que los sistemas informáticos se tienen que adaptar a dichas nece-
sidades. Por ejemplo, si se cambia la tecnología de la infraestructura de red (de una
Fast Ethernet a una Gigabit Ethernet) será necesario actualizar las tarjetas de red de
los equipos si se quiere aprovechar dicha mejora en la tecnología.
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Tema 20. Sistemas informáticos: conceptos fundamentales
A) Cifrado
El cifrado es uno de los principales mecanismos utilizados alcanzar un buen nivel
de seguridad en un sistema informático. Consiste en alterar la información de alguna
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manera predefinida, de manera que sea irreconocible para cualquier agente de comu-
nicación distinto del receptor del mensaje.
Generalmente, el cifrado se hace usando un método públicamente conocido, pero
que involucra una palabra de paso o contraseña, sin la que el proceso de descifrado es
imposible o al menos extremadamente costoso.
Existen principalmente dos tipos de esquemas de cifrado:
– Cifrado de clave simétrica. Son aquellos en los que el cifrado de los datos se
hace a partir de una clave secreta única, conocida por ambos extremos de la
comunicación. Esta clave permite tanto el cifrado como el descifrado.
– Cifrado de clave asimétrica o de doble clave. En un sistema asimétrico, cada
extremo de la comunicación tiene dos claves: la pública, conocida por todo
el mundo, y la privada, conocida sólo por su poseedor. Estas claves tienen las
siguientes propiedades:
▷ Una información cifrada con una clave pública puede ser descifrada con la
privada, y viceversa
▷ Aunque las claves están matemáticamente relacionadas, no es posible (o es
extremadamente costoso) deducir una clave a partir de la otra.
B) Algoritmos de Hash
Un hash es una función matemática que, dado un mensaje, proporciona un resu-
men representativo del mismo, que lo sustituye en los diferentes procesos criptográfi-
cos, que de esta forma resultan menos costosos computacionalmente.
Una función de hash debe tener las siguientes propiedades:
– Genera un resultado mucho menor que el mensaje en sí. Generalmente el ta-
maño es fijo, y es de unas decenas de KB.
– Es fácil y rápido de calcular a partir del mensaje.
– Es extremadamente difícil construir un mensaje para que nos de un determi-
nado hash.
– Es extremadamente difícil modificar un mensaje de manera que el hash se
mantenga.
– Es extremadamente difícil que dos mensajes diferentes tengan el mismo hash.
C) Firma digital
Es una aplicación del cifrado asimétrico para garantizar la autenticidad e integri-
dad de los datos.
Como el cifrado de todo el mensaje puede ser computacionalmente costoso y
poco eficiente, lo que se hace en esta técnica es, en primer lugar, generar un hash
representativo de los datos que lo componen. Una vez generado el hash del mensaje,
se cifra con la clave privada del emisor, constituyendo la firma digital que se adjuntará
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D) Tolerancia a fallos
Los sistemas tolerantes a fallos son aquellos que son capaces de seguir funcionan-
do correctamente en caso de fallo de alguno de sus componentes. En el caso de la
seguridad de los sistemas de información, la principal medida de tolerancia a fallos
de un sistema es la disponibilidad, que es la probabilidad de que un sistema funcione
en un instante dado.
Los fallos en un sistema pueden ser de dos tipos:
– Espontáneos: Se corresponden a errores que suceden de forma aleatoria, gene-
ralmente debido a un fallo de algún componente.
– Intencionados. Provocados por un tercero que busca que el sistema deje de
funcionar.
Para conseguir que un sistema tolere fallos espontáneos, se emplea la redundancia
en los diseños. Un sistema redundante es aquel que dispone de más componentes de
los que estrictamente necesitaría para llevar a cabo una tarea. De esta manera, en caso
de fallo en un componente, y mediante los mecanismos adecuados, es posible utilizar
alguno de los componentes extra para seguir funcionando.
8.1. Malware
El término “malware” viene de la contracción de dos vocablos ingleses, malicious
software, siendo también conocido como software malicioso o software malintenciona-
do. Este término tiene por objetivo denominar a toda aplicación cuyo propósito es infil-
trarse en un ordenador o sistema informático sin el consentimiento y el conocimiento
de su dueño para posteriormente replicarse o dañar el equipo de alguna manera.
Cabe destacar que no debe confundirse el término “virus” con el de “malware”
dado que no son sinónimos ni son intercambiables. Aunque en la práctica se hable de
virus para referirse a todo tipo de software malicioso, los virus no son más que un tipo
de software malintencionado.
De lo anterior se puede inferir que existen numerosos programas maliciosos que
pueden dividirse según su capacidad de propagación y según las acciones que realizan.
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fectar otros archivos, por ejemplo, un virus de Macro infectará programas que
utilicen macros, como los productos Office.
Los virus se ejecutan cuando se ejecuta el fichero infectado, aunque algunos
de ellos además están preparados para activarse sólo cuando se cumple una
determinada condición, por ejemplo que sea una fecha concreta. Cuando están
en ejecución, suelen infectar otros ficheros con las mismas características que
el fichero anfitrión original. Si el fichero que infecta se encuentra dentro de
un dispositivo extraíble o una unidad de red, cada vez que un nuevo usuario
acceda al fichero infectado, su equipo también se verá comprometido.
– Gusanos. Son programas cuya característica principal es realizar el máximo
número de copias de sí mismos para facilitar su propagación. A diferencia de
los virus no infectan otros ficheros. Por este motivo, para garantizar su autoe-
jecución suelen modificar ciertos parámetros del sistema; por ejemplo, pueden
cambiar la carpeta de inicio con el listado de todos los programas que se tienen
que ejecutar al arrancar el ordenador, para incluir en el listado la copia del gusa-
no. En otras ocasiones, utilizan la ingeniería social para incitar al usuario recep-
tor a que abra o utilice determinado fichero que contiene la copia del gusano.
– Troyanos. También conocidos como caballos de Troya, es un tipo de software
malicioso que se presenta al usuario como un programa aparentemente legí-
timo e inofensivo, sin embargo, al ejecutarlo proporciona al atacante acceso
remoto al equipo infectado. Carece de la capacidad de propagación propia.
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Tema 20. Sistemas informáticos: conceptos fundamentales
– Rogueware. Software que intenta asemejarse a otro, ya sea por nombre o por
apariencia, con la única finalidad de engañar y timar al usuario. Este tipo de
aplicaciones generalmente se crean con el objetivo de conseguir una compen-
sación económica por su supuesto uso.
La forma más común de Rogueware es la de ofrecerle la descarga gratuita de
programas antivirus falsos que al ser instalados “hacen un análisis” cuyos re-
sultados indican que la computadora está infectada con cientos de virus. A
continuación, se nos indica que para desinfectar nuestro equipo es necesario
adquirir la versión completa previo pago, lo que provoca que el funcionamien-
to del equipo empeore e incluso descargue más malware.
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9.4. Windows
MsDos
En 1975, Bill Gates y Paul Allen crean Microsoft.
En 1980 Microsoft empieza a desarrollar un nuevo sistema operativo, MS-DOS.
Este nuevo sistema empieza a usarse en los ordenadores de IBM.
MSDOS significa “Microsoft Disk Operating System”, o “Sistema Operativo de Dis-
co Microsoft”.
Windows 1.0
Microsoft trabaja en un nuevo sistema operativo, al que denominara Windows,
debido a su interfaz gráfica mediante ventanas. Se empieza a comercializar en 1985
Hay menús y barras desplazables, iconos y cuadros de diálogo. Se puede alternar
entre varios programas sin tener que salir de ellos y reiniciarlos de manera individual,
incluye la administración de archivos de MS-DOS, programa de dibujo, editor de tex-
to, bloc de notas, calculadora, calendario, un archivo de tarjetas y un reloj.
Como curiosidad requiere al menos 256 kilobytes (KB), dos unidades de disquete
de doble cara y una tarjeta adaptadora de gráficos. Se recomienda disponer de un
disco duro y de 512 KB de memoria para ejecutar varios programas.
Windows 2.0–2.11
En 1987 sale al mercado Windows 2.0, con compatibilidad mejorada para gráficos,
iconos de escritorio y memoria expandida. Aparece el panel de control y se pueden
superponer ventanas, controlar su diseño y usar atajos de teclado
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Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
Windows NT
Sale al mercado en 1993, es un nuevo sistema operativo desarrollado desde cero,
eliminando en parte las restricciones heredadas de las versiones anteriores. Windows
NT 3.1 es un sistema operativo de 32 bits, existiendo una versión cliente (workstation)
y otra de servidor.
Windows 95
En 1995 Microsoft lanza al mercado Windows 95, siendo un éxito de ventas.
Esta orientado al uso de Internet, es posible conectarse a la misma por acceso tele-
fónico, se publica el navegador Internet Explorer, y se añaden nuevas funcionalidades
como mejoras en multimedia y “Plug and Play”, que permite una mejor instalación
del hardware y software.
Como curiosidad, aparecen el menú Inicio, la barra de tareas y los botones para
minimizar, maximizar y cerrar ventanas.
Windows 98
Se empieza a comercializar en 1998, está orientado a los usuarios de oficina y el
hogar.
Incorpora mejoras en las búsquedas de información, capacidad de abrir y cerrar
programas más rápidamente y compatibilidad con dispositivos DVD y USB.
Aparece la barra Inicio rápido, siendo la última versión basada en MSDOS.
Windows Me
Está orientado a su uso en el hogar, incorporando mejoras para la reproducción de
música, vídeo y redes domésticas. Una de las novedades es la restauración del sistema,
característica que permite recuperar la configuración del equipo a una fecha o a una
hora anterior a la aparición de un problema grave.
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Tema 20. Sistemas informáticos: conceptos fundamentales
A partir de esta versión se anuncia que los futuros sistemas operativos estarán
basados en Windows NT y Windows 2000.
Windows XP
En 2001 aparece Windows XP, incorpora mejoras relacionadas con la fiabilidad,
facilidad de uso al ser más intuitivo, rapidez de ejecución de las aplicaciones, y segu-
ridad a través de actualizaciones online. Es un éxito de ventas.
Las versiones más destacadas son:
– Windows XP Home Edition, orientado al uso doméstico, es una versión sim-
plificada que facilita el acceso a las características más utilizadas en casa.
– Windows XP Professional, orientado al uso empresarial, se refuerza la fiabili-
dad, la seguridad y el rendimiento. Incluye características como conexiones de
escritorio en remoto, cifrado de archivos y funciones de red avanzadas.
Durante estos años, aparecen varias ediciones de Windows XP:
– La edición de Windows XP de 64 bits es el primer sistema operativo de Microsoft
para procesadores de 64 bits, permitiendo trabajar con mayores volúmenes de
memoria.
– Windows XP Media Center Edition está pensado para el entretenimiento y el
uso doméstico.
– Windows XP Tablet PC Edition está orientado a los dispositivos táctil que in-
corporan un lápiz digital para el reconocimiento de la escritura manual.
Windows Vista
Sale al mercado en 2006, incorpora mejoras en multimedia, seguridad (cifrado de
unidad Bitlocker), y búsqueda de archivos.
Se cambia la interfaz de usuario, modificándose el aspecto de la barra de tareas, los
bordes de las ventanas y el botón de inicio.
Windows 7
Sale al mercado en 2009, incorpora nuevas funcionalidades para el uso de las ven-
tanas y el trabajo con pantallas táctiles.
173
Windows 8
Sale al mercado en 2012, la interfaz de usuario es completamente diferente a las
versiones anteriores, orientada sobre todo al trabajo con pantallas táctiles.
La pantalla de inicio tiene iconos que dan acceso a las aplicaciones y a las principa-
les funcionalidades del sistema operativo, permitiendo también acceder al escritorio
habitual de las versiones anteriores. Como novedad se incorpora la Tienda Windows,
lugar desde el que podemos instalar las aplicaciones desde internet, equivalente a la
Play Store de Android.
Se publica también Windows RT, orientado para dispositivos ligeros y que necesi-
ten una mayor duración de la batería.
Actualmente está disponible la versión 8.1, en la que se ha aumentando el numero
de aplicaciones disponibles, mejorado la conectividad en la nube y el acceso a los
recursos compartidos.
Windows 10
Windows 10 es el más reciente sistema operativo desarrollado por Microsoft
como parte de la familia de sistemas operativos Windows NT.3 Fue dado a conocer
oficialmente en septiembre de 2014, seguido por una breve presentación de
demostración en el Build 2014. Entró en fase beta de prueba en octubre de 2014 y fue
lanzado al público en general el 29 de julio de 2015.
9.5. Guadalinex
Linux es un sistema operativo, compatible con Unix. Dos características muy pe-
culiares lo diferencian del resto de sistemas que podemos encontrar en el mercado, la
primera, es que es libre, esto significa que no hay que pagar ningún tipo de licencia a
ninguna casa desarrolladora de software por el uso del mismo, la segunda, es que el
sistema viene acompañado del código fuente.
El núcleo del sistema operativo Linux era usado comúnmente con los programas
del Proyecto GNU (GNU’s Not Unix!, software libre sin código UNIX), de ahí que
pasase a denominarse GNU/Linux.
Guadalinex es la distribución GNU/Linux coordinada por la Junta de Andalucía
para facilitar el acceso de todos a un sistema libre y gratuito, destinada a dar cum-
plimiento al Decreto 72/2003, en el que la Junta de Andalucía opta por el Software
Libre como instrumento para el impulso de la Sociedad del Conocimiento en An-
dalucía.
No es un esfuerzo solitario ni puntual, el 11 de Marzo de 2003, la Junta de Ex-
tremadura y la Junta de Andalucía firman un Protocolo General de Cooperación en
materia de Software Libre y de LinEx (Distribución GNU/Linux de Extremadura) en
particular, en el que se comprometen a colaborar. LinEx y Guadalinex comparten una
misma base de software, suministran sus funcionalidades con las mismas aplicaciones
mantenidas en un mismo depósito y por un único equipo de control de calidad.
Se requiere una distribución concreta porque:
– No se puede promocionar una idea abstracta cuando se trata de dar instru-
mentos de acceso a la Sociedad del Conocimiento. Independientemente de
esto, la Junta de Andalucía potencia el uso y producción del Software Libre en
174
términos genéricos en otros ámbitos.
Tema 20. Sistemas informáticos: conceptos fundamentales
Accesorios y Utilidades
– Calculadora
– Editor de archivos
– Administrador de ficheros
– Compresor/Descompresor de archivos
– Visores de PDF, PostScript...
– Instalador de programas adicionales
– Herramientas de Configuración, salvapantallas, etc
– Utilidades de accesibilidad: sintetizador de voz, lupa, teclado en pantalla...
Gráficos
– Blender: Para modelar objetos tridimensionales
– Dia: Editor de diagramas
– Gimp: Impresionante editor fotográfico
– Inkscape: Editor de gráficos vectoriales
– QCad: Diseño asistido para arquitectura e ingeniería
– GQview: Visor y catalogador de fotos
175
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
Internet
– Mozilla: Navegador y correo electrónico
– Evolution: Correo Electrónico y trabajo en grupo
– Amule: Para compartir archivos por internet
– Bluefish: editor de páginas web
– Gaim: mensajería instantánea
– GnomeMeeting: Videoconferencia
– XChat: Para charlar en el IRC
Multimedia
– Audacity: Editor de sonidos
– K3B: Grabador de CDs
– Kino: Editor/Montador de videos
– SoundTracker: Facilita la composición musical
– Xine: Para ver películas y videos
– XMMS: Escucha tus archivos de audio, mp3, ogg, etc.
– XSane: Gestión del escáner
Oficina
– OpenOffice: Procesador de textos, Hoja de cálculo, Presentaciones...
– Scribus: Autoedición de publicaciones
– Rekall: Gestión de bases de datos
– WordTrans: Diccionario Español-Inglés
Una de las grandes novedades incluidas en Guadalinex v7 es la aplicación para el
control parental Nanny para gestionar el uso de Internet.
La mascota oficial de Guadalinex se llama Andatuz, y representa a un pingüino
joven, esto es debido a que Guadalinex está basado en GNU/Linux y su mascota es
un pingüino llamado Tux. Los usuarios algunas veces también lo llaman Pingupollo,
Pingu, Pollo, Huevopinguino o Guadalino.
Además de la mascota oficial, cuando se va a lanzar una nueva versión se lanza una
encuesta para elegir el animal que la representará , esta encuesta viene realizándose
desde la versión V3.
176
Tema 20. Sistemas informáticos: conceptos fundamentales
Máscotas Guadalinex
Flamenco Mascota V3
Toro Mascota V4
Lobo Mascota V5
Búho Mascota V6
177
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
Lince Mascota V7
Camaleón Mascota V8
Quebrantahuesos Mascota V9
178
Tema 20. Sistemas informáticos: conceptos fundamentales
Un ejemplo de un GUI es el paso de los editores de texto básicos, como el “vi” de Unix
a los procesadores de texto actuales, otro de uso específico es la ahora familiar touch-
screen, o pantalla táctil, que al ser tocada efectúa los comandos del ratón en el software.
El escritorio es el área de la pantalla principal que se ve después de encender el
equipo e iniciar sesión en el, al igual que la parte superior de un escritorio real, sirve
de superficie de trabajo. Al abrir los programas o las carpetas, estos elementos apare-
cen sobre el escritorio. También se pueden colocar otros elementos en el escritorio,
por ejemplo, archivos y carpetas, accesos a aplicaciones y organizarlos como se desee.
La emulación de un escritorio de trabajo real, ha sido extendida y modificada con
varias implementaciones, pero hay que tener en cuenta que el acceso a las caracte-
rísticas y la usabilidad del equipo son generalmente más importantes que mantener
la ‘pureza’ del mismo. Así pues, encontramos la papelera de reciclaje, así como vo-
lúmenes de discos y de red, que pueden ser tratados como biblioteca de archivos, y
que normalmente, no son algo encontrado en un escritorio. Otras características tales
como las barras de menú, barras de tareas, etc, no tienen ningún equivalente en un
escritorio del mundo real.
Por tanto, podríamos definir el entorno de escritorio (en inglés desktop environ-
ment, abreviado DE) como el conjunto de software que ofrece al usuario de un equi-
po una interacción amigable y cómoda. Es una implementación de interfaz gráfica de
usuario que ofrece facilidades de acceso y configuración, como barras de herramientas
e integración entre aplicaciones con habilidades como arrastrar y soltar (drag&drop).
Los entornos de escritorios por lo general no permiten el acceso a todas las carac-
terísticas que se encuentran en un sistema operativo, por la ausencia de una interfaz
gráfica. En su lugar, la tradicional interfaz de línea de comandos (CLI) todavía se
utiliza cuando el control total sobre el sistema operativo se requiere en estos casos.
Un entorno de escritorio por lo general consiste de iconos, ventanas, barras de herra-
mientas, carpetas, fondos de pantalla y widgets (mini aplicación) de escritorio.
En general cada entorno de escritorio se distingue por su aspecto y comporta-
miento particulares, aunque algunos tienden a imitar características de escritorios ya
existentes. El primer entorno moderno de escritorio que se comercializó fue desarro-
llado por Xerox en los años 80. Actualmente el entorno más conocido es el ofrecido
por la familia Windows, aunque existen otros como los de Macintosh (Classic y Co-
coa), o también de código abierto (o software libre) como GNOME, KDE, CDE, Xfce
o LXDE, comúnmente usados en distribuciones GNU/Linux o BSD.
GNOME
Es un entorno de escritorio e infraestructura de desarrollo para sistemas opera-
tivos Unix, GNU/Linux (ubuntu, fedora, mandriva, etc.), BSD o Solaris; compuesto
enteramente de software libre.
179
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
Nació como alternativa a KDE bajo el nombre de GNU Network Object Model En-
vironment. Actualmente se encuentra disponible en 48 idiomas, entre ellos el español.
El Proyecto GNOME, según sus creadores, provee un gestor de ventanas «intuitivo
y atractivo» y una plataforma de desarrollo para crear aplicaciones que se integran
con el escritorio. El Proyecto pone un gran énfasis en la simplicidad, usabilidad y
eficiencia. Otros objetivos del proyecto son:
– La libertad para crear un entorno de escritorio que siempre tendrá el código
fuente disponible para reutilizarse bajo una licencia de software libre.
– El aseguramiento de la accesibilidad, de modo que pueda ser utilizado por
cualquiera, sin importar sus conocimientos técnicos y discapacidad física.
– Hacer que esté disponible en muchos idiomas. En el momento está siendo tra-
ducido a más de 100 idiomas.
– Un ciclo regular de liberaciones y una estructura de comunidad disciplinada.
XFCE
Es un entorno de escritorio ligero para sistemas tipo Unix. Linux, BSD, Solaris y
derivados. Se configura íntegramente con el ratón o mouse. Su creador, Olivier Four-
dan, lo describe así: «Diseñado para la productividad, las aplicaciones se cargan y se
ejecutan rápidamente, mientras conserva recursos de sistema».
Xfce se parecía en sus inicios al entorno de escritorio CDE, pero fue alejándose
notablemente debido a que fue reprogramado nuevamente desde cero y sigue todos
los estándares establecidos por Freedesktop.org.
El nombre Xfce originalmente provenía de XForms Common Enviroment, pero
debido a los grandes cambios en el código, ya no usa el kit de herramientas de XForms,
como originalmente lo hacía. El nombre sobrevivió, pero ya no se indica como XFce
sino Xfce. Los desarrolladores están de acuerdo en que el nombre carece de significado
actualmente, aunque se le suele desglosar como X Free Choresterol Environment (en-
torno X libre de colesterol) en referencia al poco consumo de memoria que realiza y a
la velocidad con que se ejecuta al no tener elementos superfluos.
180
Tema 20. Sistemas informáticos: conceptos fundamentales
El área de Escritorio es donde se ubican los iconos de uso más frecuente y donde
se despliegan las aplicaciones en el momento en que se ejecutan. Aquí se encuentra la
“Barra de Tareas” y el “Botón Inicio”; estos dos elementos cumplen una función muy
importante para Windows.
Iconos
Son representaciones gráficas de los objetos de windows, éstos contienen un nom-
bre que los identifica, y dan acceso a ciertos programas y componentes del sistema.
Un icono se abre con doble clic del ratón, procediéndose a su ejecución en el caso de
programas, o apertura con su aplicación asociada en el caso de documentos.
Los iconos más comunes que podemos encontrar en el Escritorio de Windows son
los siguientes:
– Mis documentos.
– Mi Pc.
– Mis Sitos de Red.
– Papelera de Reciclaje.
– Barra de tareas.
Botón inicio
Da acceso al menú principal desplegable de Windows, desde el cual se puede ac-
ceder a:
– Programas: Al instalar una aplicación se suele crear un acceso directo a la misma.
– Documentos: Acceso directo a la carpeta mis documentos, mis imágenes y a
los documentos abiertos más recientemente.
– Configuración: Desde aquí podemos acceder al panel de control, conexiones de
red, impresoras y faxes, y a la configuración de la barra de tareas y del menú inicio.
– Panel de Control: Desde aquí se accede a las opciones de configuración
▷ Firewall de Windows un cortafuegos que no permite que ningún progra-
ma salga de la red. Sin embargo, aunque el cortafuegos es muy seguro, un
usuario inexperto puede aprovechar hasta el punto más débil del sistema.
En Windows 7, fue renombrado como Centro de Actividades.
181
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
182
Tema 20. Sistemas informáticos: conceptos fundamentales
Barra de tareas
Es una franja horizontal configurable que se encuentra en uno de los bordes del es-
critorio, contiene el botón de inicio windows, iconos de Inicio Rápido (acceso directo
a aplicaciones y/o documentos), aplicaciones en ejecución e iconos de notificaciones
(Idioma teclado, Red, Fecha y Hora, Volumen, etc.)
Ventanas
Son estructuras gráficas cuadrangulares previstas de eventos y propiedades, en las
cuales se llevan a cabo las operaciones y funciones de las aplicaciones.
La mayoría de los programas o aplicaciones de Windows tienen la misma estruc-
tura:
– Barra de Título en la cual aparece el nombre del documento abierto y el nom-
bre de la aplicación.
– Barra de Menú en la cual se ubican todos los comandos o alternativas disponi-
bles para la aplicación.
– Barras de Herramientas, que incluye iconos, la cual permite ejecutar una ac-
ción o instrucción al solo presionar el icono asociado a esa función.
183
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
Una característica común en la mayoría de las ventanas de Windows son tres bo-
tones ubicados en la esquina superior derecha:
– El primero permite minimizar la ventana, la quita del escritorio y la representa
dentro de un botón que se ubica en la barra de tareas.
– El segundo permite expandir la ventana al tamaño de la pantalla. Cuando la
ventana está maximizada el botón de maximizar cambia su aspecto, ahora apa-
recer un doble cuadro, esto es el botón de restaurar, el cual permite regresar al
tamaño origina de la ventana antes de maximizarse.
– El tercero y último botón, cerrar, permite cerrar la ventana terminando con su
ejecución, y desaparecerá su botón de la barra de tareas.
184
Tema 20. Sistemas informáticos: conceptos fundamentales
185
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
▷ Capacidades granuladas
▷ Atributos extendidos (ej.: sólo añadir al archivo pero no modificar, no mo-
dificar nunca, etc.)
– Mecanismo para evitar la fragmentación
– Capacidad de enlaces simbólicos o duros
– Integridad del sistema de archivos (Journaling)
– Soporte para archivos dispersos
– Soporte para cuotas de discos
– Soporte de crecimiento del sistema de archivos nativo
– Sistemas de archivo:
▷ ext2, ext3 o ext4 (GNU/Linux)
▷ FAT (File Allocation Table, usado en DOS y Windows hasta Windows ME)
▷ FAT32 (File Allocation Table 32, usado Windows y en casi todas las memo-
rias usb y tarjetas de memoria])
▷ NTFS (New Technology File System, Windows NT, XP, Vista, 7 u 8)
▷ HFS, HFS+ o MFS (para Mac OS)
▷ ISO 9660 (de solo lectura, para CD-ROM)
▷ JFS (Journaling File System)
▷ UDF (usado en DVD y en algunos CD-ROM)
▷ ZFS (sistema de archivos de Sun Microsystems)
Un administrador de archivos, gestor de archivos o explorador de archivos (del in-
glés file manager) es una aplicación informática que provee acceso a archivos y facilita
el realizar operaciones con ellos, como copiar, mover, eliminar archivos, etc.
Los primeros gestores de archivos fueron creados para sistemas operativos con
interfaces de usuario de símbolos (no gráficos). Estos gestores de archivos general-
mente representaban las unidades, particiones y directorios en su distribución física
real y permitían un número limitado de operaciones sobre estos recursos. El primer
gestor de archivos visual que se desarrolló (aunque aún en modo texto) fue Dired,
que sentó las bases para los gestores de archivos que surgieron a continuación. Con
el advenimiento de las interfaces gráficas, los gestores de archivos adquirieron dife-
rentes funcionalidades, como la habilidad de asociar tipos de archivos a programas,
y facilitaron la comprensión de conceptos mediante la representación gráfica de cada
recurso, identificado con un icono.
No obstante, aún se mantiene un desarrollo activo de diversos gestores de archivos
bajo interfaces de texto, dada su conveniente portabilidad y sencillez de uso al admi-
nistrar sistemas de la familia Unix.
Algunos navegadores de archivos para Linux:
– Konqueror
– Krusader
186
Tema 20. Sistemas informáticos: conceptos fundamentales
– Dolphin
– Nautilus
– XFE
– Thunar
– ROX-Filer
– PCManFM
– Midnight Commander
En el sistema Windows el gestor de archivos predeterminado es Windows Explo-
rer, o Explorador de Windows, fue incluido desde Windows 95 hasta las más recientes
versiones. Es un componente principal de dicho sistema operativo, permite adminis-
trar el equipo, crear archivos, crear carpetas, y navegar. Existe también una combina-
ción de teclas de acceso directo, como tecla Windows + E
187
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
Copiar
Realizar una copia del elemento en la misma u otra carpeta, en el caso de archivos
dentro de la misma carpeta hay que usar otro nombre para el archivo copiado.
Mover
Se elimina el elemento de su carpeta actual y se crea en la carpeta de destino.
Renombrar
Consiste en cambiar el nombre del archivo o carpeta.
Borrar
Eliminar la carpeta o archivo, se puede enviar a la papelera de reciclaje permitien-
do su restauración hasta que se eliminen de la misma (vaciar papelera de reciclaje).
Gestión de Permisos
Es posible cambiar los permisos de acceso para por ejemplo: ocultarlo, permitir la
lectura, evitar el borrado, etc.
Buscar
Indexar o indizar se refiere a crear un índice de archivos, como uno de esos gran-
des ficheros que había a las entradas de las bibliotecas donde buscábamos la ficha del
libro con su autor, editorial y localización en la biblioteca (ahora es igual, pero usan
ordenadores, claro). Así, con un índice de archivos creados, esto es, con una lista de
los archivos y sus características, es más rápido (en teoría) hacer búsquedas. Imagí-
nese el buscador de Windows como un pequeño gnomo con cara de pocos amigos.
Cuando hacemos una búsqueda, puede consultar el libro gordo donde tiene los índi-
ces y luego decirnos “¡eh, tío! ‘stá en el directorio pepito” o bien recorrerse andando
todas las carpetas y mirando hasta debajo de las alfombras buscando el dichoso ar-
chivo (no pongo su respuesta cuando lo encuentre, que puede herir sensibilidades).
A medida que pasa el tiempo y la tecnología avanza la capacidad de almacena-
miento de los discos duros es más grande. Esto conlleva que el volumen de infor-
mación que el usuario puede tener guardado se haga muy difícil de controlar y que
cuando tenga que buscar un archivo no lo encuentre. Por este motivo han surgido
buscadores de escritorio, con la misma idea que un buscador de Internet.
Un motor de búsqueda de escritorio típico incluye un indexador que rastrea el
disco duro en busca de archivos existentes. Cuando encuentra un archivo extrae la
siguiente información y la guarda en un archivo de índice:
– La localización jerárquica al disco duro del archivo.
– Metadatos (el nombre, el tipo, la extensión, las palabras clave del archivo, etc.).
188
Tema 20. Sistemas informáticos: conceptos fundamentales
Una vez las carpetas y archivos existentes han sido indexados, el rastreador indexa
los nuevos documentos en tiempo real. Durante las búsquedas, el motor de búsqueda
relaciona las consultas realizadas por el usuario con los elementos indexados (mira en
el archivo de índice) para encontrar los archivos más rápidamente. Finalmente mues-
tra por pantalla los resultados obtenidos.
El hecho de indexar archivos supone un cierto consumo de espacio en disco. De
todos los buscadores de escritorio que existen en el mercado, la gran mayoría adopta
las siguientes pautas de trabajo de cara al usuario:
– Definir la consulta a realizar con el mínimo de palabras clave.
– Recuperar la información de un conjunto de documentos que están relaciona-
dos de alguna manera con la consulta realizada.
– Presentar al usuario estos documentos ordenados de una manera primaria.
– Permitir reordenar la lista de documentos presentados (por fecha de último
acceso, nombre de archivo, etc.).
El último punto, a pesar de ser de fácil implementación, a veces no se incluye y el
buscador sólo ofrece una única lista ordenada, por ejemplo Google Desktop (Multi-
plataforma) o Spotlight (MAC OS X 10.5).
Centro de seguridad
Permite configurar el firewall, las actualizaciones automáticas, protección contra
software malintencionado, seguridad en Internet y control de cuentas de usuario.
Copia de Seguridad
Permite realizar una copia de seguridad de los archivos personales más importan-
tes, las copias de seguridad se almacenan en otra unidad, DVD o en la red.
Comprobar disco
Esta herramienta se utiliza para buscar errores en las unidades del sistema e in-
tentar repararlos. Cuando nosotros por algún motivo apagamos de forma brusca e
inesperada el ordenador es posible que algún archivo del sistema se dañe por lo que
normalmente cuando enciendes el ordenador después de apagarlo bruscamente (sin
utilizar la opción Apagar del botón Inicio) el comprobador del disco o Scandisk se
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Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
activa automáticamente para revisar las unidades e intentar reparar los errores que
pueda encontrar.
Desfragmentador de discos
Esta herramienta se encarga de reorganizar la información que tenemos almace-
nada en el disco, aunque también puede corregir errores en las unidades. El disco se
degrada conforme grabamos y eliminamos datos, por eso hemos de reorganizar la
información para que los espacios libres entre la información desaparezcan y de esta
forma mejoremos el rendimiento de nuestro disco e incluso conseguiremos que el
acceso a la información sea más rápido.
Restaurar Sistema
Esta herramienta se encarga de restaurar el Registro de Windows, que es el lugar
donde está apuntada toda la información de los cambios que van ocurriendo en la
configuración del equipo.
El propio sistema cada cierto tiempo realiza una copia del Registro, así nosotros
con esta herramienta podemos restaurar alguna de estas copias o bien generar una
copia nueva del Registro actual cuando vamos a realizar cambios importantes en la
configuración del sistema, así podremos volver al estado anterior si el sistema no fun-
ciona correctamente.
Formatear un disquete
Antes de formatear un disquete o unidad hay que tener en cuenta que eliminará
toda información almacenada en él, esta herramienta es muy utilizada si se quiere bo-
rrar todo el contenido del disquete o unidad y asegurando que este no contenga virus.
190
Tema 20. Sistemas informáticos: conceptos fundamentales
Mapa de Caracteres
El mapa de caracteres es útil para insertar símbolos especiales que no tenemos en
el teclado.
Tareas programadas
El Administrador de tareas se utiliza para programar la ejecución automática de
determinados programas en determinadas fechas.
Por ejemplo podemos programar la ejecución del Liberador de espacio en disco
una vez a la semana, de esta forma automatizamos la ejecución de tareas que solemos
hacer periódicamente, además las podemos ejecutar a horas que no ralenticen el fun-
cionamiento del ordenador, como por ejemplo a la hora de comer.
Extensión de archivo
En informática, una extensión de archivo o extensión de fichero, es una cadena de
caracteres anexada al nombre de un archivo, usualmente precedida por un punto. Su
función principal es diferenciar el contenido del archivo de modo que el sistema ope-
rativo disponga el procedimiento necesario para ejecutarlo o interpretarlo, sin em-
bargo, la extensión es solamente parte del nombre del archivo y no representa ningún
tipo de obligación respecto a su contenido.
Algunos sistemas operativos, especialmente los herederos de DOS como Win-
dows, utilizan las extensiones de archivo para reconocer su formato, incluyendo el de
archivos ejecutables. Otros sistemas operativos, como los basados en Unix, utilizan las
extensiones de archivo por simple convención, no necesariamente utilizándolas para
determinar su tipo.
Siendo las extensiones de archivo legado del sistema DOS, muchas de sus actua-
les características fueron heredadas por limitaciones en dicho sistema. Los antiguos
sistemas DOS limitaban la cantidad de caracteres de la extensión de archivo a tres,
por lo que muchas extensiones convencionales poseen esa cantidad de caracteres.
Además, los nombres de archivo en sistemas DOS son insensibles a las mayúsculas y
minúsculas, por lo que la mayoría de las extensiones de archivo pueden ser escritos
indiferentemente en minúsculas como en mayúsculas o una combinación de ambas.
191
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
Formatos de video
Modo en el que se guardan los datos de un archivo de vídeo con el fin de que pue-
dan ser interpretados por el ordenador. Normalmente, un vídeo es una colección de
imágenes acompañada de sonido; la información de uno y otro tipo se suele grabar en
pistas separadas que luego se coordinan para su ejecución simultánea.
Para transformar la información analógica de las imágenes en digital se usan los
códec (acrónimo de codificador/decodificador). En muchos casos estas utilidades
analizan los fotogramas y emplean algoritmos para comprimir sus datos. La compre-
sión puede ser temporal, en la que se analiza un fotograma y se guarda la diferencia
entre este y el que le precede, o espacial, en la que se eliminan los datos de los píxeles
que no cambian en cada fotograma.
Los tres primeros son de gran implantación:
– Audio Video Interleaved (AVI): Formato multiplataforma.
– QuickTime Movie (MOV): Formato multiplataforma creado por Apple.
– Estándar MPEG.
– WMV: Microsoft para Windows Media v7+, utiliza MPEG4.
– RM: Real Networks, se utiliza con Real Player y admite streaming.
– FLV: Lo utiliza Flash Player, utiliza codecs sorenson y on2, configurable y admite
streaming.
– OGG: Estandar abierto, contenedor de video, audio y subtitulos.
– MKV: Matroska, estandar abierto como OGG. Existen MKA (audio), MKS
(subtitulos).
Tanto AVI como MOV son contenedores de audio y vídeo, y por tanto también
son formatos de archivo. A este archivo habría que especificar el tipo de video o audio
que está conteniendo y que puede ser sin compresión o con la compresión soportada
por dicho fichero y pueden ser:
– AVI: divx, xvid, Dv, ...
– MOV: sorenson, H264, ...
192
Tema 20. Sistemas informáticos: conceptos fundamentales
193
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
Extensiones de sistema
Estas son las extensiones de archivos necesarios para el funcionamiento interno
del sistema operativo Microsoft Windows así como de los diferentes programas que
trabajan en el. No está recomendado moverlos, editarlos o variarlos de ningún modo
ya que podrían afectar al funcionamiento del sistema.
Las más comunes son:
– bat ................. Archivo por lotes MS-DOS
– bkf .......................... Copia de seguridad de Windows
– cat ........................... Catálogo de seguridad
– com ....................... Aplicación MS-DOS
– db ............................ Base de datos
– dll ............................ Librería, extensión de aplicación
– ini............................ Opciones de configuración
– lnk .......................... Acceso directo
– msi ......................... Paquete de Windows Installer
– ocx ......................... Control ActiveX
– p7c ......................... Identificador digital
– tmp ........................ Archivo temporal
– ttf ............................. Tipografía TrueType
– bat........................... Aplicación de MSDOS (archivo por lotes)
– cer ........................... Certificado de seguridad
– chk ......................... Fragmentos de archivos recuperados
– dat........................... Base de Datos
– der .......................... Certificado de seguridad
– dsn ......................... Nombre del origen de datos
– exe .......................... Aplicación
– fon .......................... Fuente
– hlp .......................... Ayuda
– inf ........................... Información de instalación
– reg........................... Entradas de registro
– scr ........................... Protector de pantalla
– bmp ....................... Imagen de mapa de bits
194
Tema 21
Sistemas Ofimáticos: Procesadores
de Texto. Principales funciones y
utilidades. Creación y estructuración
de documentos y plantillas. Manejo e
impresión de ficheros. Hojas de cálculo.
Principales funciones y utilidades.
Libros, hojas y celdas. Configuración.
Introducción y edición de datos.
Fórmulas y funciones. Gráficos. Gestión
de datos. Otras aplicaciones ofimáticas
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
Índice esquemático
1. Sistemas ofimáticos
1.1. Evolución histórica
1.2. Utilidades básicas de los productos ofimáticos
2. Procesadores de texto
2.1. Principales procesadores de texto
2.2. Principales funciones y utilidades
2.3. Creación y estructuración de documentos y plantillas
2.4. Manejo e impresión de fichero
3. Hojas de cálculo
3.1. Principales hojas de cálculo
3.2. Principales funciones y utilidades
3.3. Libros, hojas y celdas
3.4. Configuración
3.5. Introducción y edición de datos
3.6. Fórmulas y funciones
3.7. Gráficos
4. Gestión de datos
5. Otras aplicaciones informáticas
196
Tema 21. Sistemas Ofimáticos: Procesadores de Texto
1. SISTEMAS OFIMÁTICOS
El concepto de ofimática (oficina + informática) se aplica a todas aquellas técni-
cas, procedimientos, servicios, etc., que se basan en tecnologías de la información y
las comunicaciones, y que tienen por objetivo la optimización y mejora de las tareas
que se realizan en una oficina.
La ofimática engloba los tratamientos de textos y gráficos, la gestión documental,
la agenda, la planificación del tiempo y actividades, la mensajería, etc. El entorno
donde se desarrolla la ofimática es, fundamentalmente, la oficina y por tanto, describe
su naturaleza y los trabajos que se realizan en ella.
197
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
198
Tema 21. Sistemas Ofimáticos: Procesadores de Texto
tamente el resultado final. Esta funcionalidad se conoce como WYSIWYG (What You See
Is What You Get), y se traduce al español como “lo que ves es lo que obtienes”. Antes de esta
funcionalidad, el usuario no sabía como iba a quedar el documento hasta que lo imprimía.
C) Sistemas de Ayuda
Los productos, además de incorporar un entorno gráfico altamente intuitivo, van a
incorporar varios niveles de ayuda al usuario con objeto de que éste obtenga un mayor
rendimiento en la realización de sus tareas. Estos niveles de ayuda van desde el asis-
tente de tareas, que ayuda al usuario a realizar una tarea paso a paso, hasta tutoriales
(on-line u off-line) que proporcionan una descripción de las principales funcionalida-
des del producto junto con los pasos a seguir para realizar las principales operaciones.
D) Barra de botones
Todos estos productos contienen una “botonera” o barra de botones con un con-
junto de iconos que aparecen organizados de una forma u otra dependiendo del pro-
ducto. Cada uno de estos botones tienen asignados una determinada funcionalidad,
de forma que el usuario pueda acceder de forma rápida a todas ellas. Habitualmente,
estas barras de botones están ubicadas en la parte superior de la ventana del producto,
si bien es posible situarlas en los laterales derecho o izquierdo, o en la parte inferior.
E) Importación y exportación
Normalmente, los productos ofimáticos incorporan herramientas que nos permi-
ten incorporar contenido a nuestros documentos procedentes de otros documentos
generados con un producto distinto, ya sea del mismo paquete ofimático o de otro
distinto. Generalmente, entre productos de un mismo paquete ofimático no existi-
rán excesivos problemas a la hora de exportar e importar información; sin embargo,
cuando se haga entre productos de paquetes ofimáticos distintos, podrán aparecer
problemas en la importación, ya que suelen emplear formatos de fichero propietario
que ocasionan que no siempre las conversiones sean todo lo buena que uno pueda
esperar para trabajar con ellas.
2. PROCESADORES DE TEXTO
Dentro de los productos ofimáticos, uno de los más extendidos y utilizados son
los que nos ayudan a la creación y manipulación de textos, sustituyendo al trabajo
que anteriormente se realizaba mediante las máquinas de escribir. Actualmente, estos
productos no sólo nos permiten la creación de documentos con texto de infinidad de
tipografía, sino que permiten incluir tablas, fórmulas, gráficas, imágenes, etc.
Los procesadores de texto han ido evolucionando conforme ha ido evolucionando
las tecnologías en los ordenadores y las impresoras, por lo que conviene diferenciar
199
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
entre los primeros editores de texto y los actuales procesadores de texto y programas
de autoedición (conocidos por sus siglas en inglés DTP “Desktop Publishing”).
Los editores de texto son programas que permiten crear y modificar archivos
compuestos únicamente por texto sin formato, conocidos comúnmente como archi-
vos de texto o texto plano. El programa lee el archivo e interpreta los bytes leídos
según el código de caracteres que usa el editor (normalmente ASCII o UTF-8). Los
ficheros creado por un editor de texto incluyen, por convención en los sistemas ope-
rativos DOS y Microsoft Windows, la extensión “.txt”, aunque pueda ser cambiada a
cualquier otra con posterioridad. Algunos ejemplos de editores de texto son: el bloc
de notas, vi (vim), Emacs, …
Los procesadores de texto son programas que permiten realizar un gran número
de operaciones sobre los textos, entre ellos darles formato, lo que es la principal dife-
rencia respecto a los editores de texto. Además de esta edición avanzada de textos, los
procesadores de texto nos van a permitir la inclusión de gráficos e imágenes, el diseño
en múltiples columnas de las páginas, y otras funcionalidades que nos aproximan a la
siguiente categoría de los programas de tratamiento de texto. Algunos ejemplos co-
nocidos de estos programas son: WordPerfect, Word, Writer, AbiWord, Word Star,…
Los programas de autoedición (DTP “Desktop Publishing”) pueden ser conside-
rados como el nivel superior de los programas de tratamiento de texto. Incorporan
las funcionalidades ya indicadas para los procesadores de texto, pero permitiendo
una mayor flexibilidad en términos de gráficos y diseños de texto. Estos programas
son adecuados para la creación de boletines, revistas, folletos, carteles y publicacio-
nes similares, ya que incorporan algunas de las siguientes características avanzadas:
generadores de logos, editores de imágenes, bibliotecas de imágenes prediseñadas,
plantillas de documentos, etc.
200
Tema 21. Sistemas Ofimáticos: Procesadores de Texto
Microsoft Word, este formato doc se ha convertido en estándar de facto con el que
pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo prefe-
rido por muchos usuarios antes que otras opciones como el texto plano para el texto
sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de
tener un mayor tamaño comparado con algunos otros.
Desde la versión Word 2007 (Microsoft Office 2007 para Windows) y la versión
Word 2008 (Microsoft Office 2008 para Mac), se maneja un nuevo formato, docx, que
es más avanzado y comprime aún más el documento. Estos formatos se mantienen en
las versiones más recientes de la suite Office 2013 y Office 2011 para Mac.
C) LibreOffice Writer
LibreOffice Writer es el procesador de texto de la suite ofimática LibreOffice, de-
sarrollada por el grupo llamado The Document Foundation. Este grupo fue creado en
septiembre de 2010, cuando algunos miembros del proyecto OpenOffice (comprado
por Oracle Corporation) lo abandonaron con objeto de crear una suite ofimática in-
dependiente de cualquier proveedor, compatible con el formato de archivo OpenDo-
cument (norma ISO/IEC 26300) y sin ninguna obligación de atribución de la autoría
del código a Sun u Oracle.
En abril de 2011 Oracle anunciaba que abandonaba el proyecto OpenOffice y lo
cedía a la Apache Software Foundation, convirtiéndose en el proyecto Apache Ope-
nOffice que hemos visto en la letra B)
201
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
Mediante esta barra de herramientas, o a través del menú “Formato” -> “Fuentes”,
podemos seleccionar las siguientes características del texto:
– Fuente tipográfica. Son los distintos tipos de fuentes que podemos utilizar a la
hora de escribir un documento. Se suelen clasificar “grosso modo” como fuen-
tes serif y fuentes sans serif. Las fuentes sans serif son aquellas en las que cada
carácter no tiene remates o adornos; por ejemplo: “Arial” o “Helvética”. Por
el contrario, las fuentes serif son las que sí presentan algún remate o adorno,
como “Times New Roman” o “Georgia”
202
Tema 21. Sistemas Ofimáticos: Procesadores de Texto
– Sangrías. Consiste en desplazar el inicio de una, varias o todas las líneas con
respecto a los márgenes de la página. Aunque no es correcto, a veces se usa el
termino “indentación”, tomado de la expresión inglesa “indent”. Existen dos
tipos de sangrías especiales: sangría de primera línea (se desplaza la primera
línea del párrafo un poco a la derecha) y sangría francesa (desplaza todas las
líneas del párrafo hacia la derecha excepto la primera línea)
203
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
204
Tema 21. Sistemas Ofimáticos: Procesadores de Texto
D) Otras funciones
Finalmente, veremos otras funciones que no estando relacionadas con los elemen-
tos principales sí que ayudan a obtener unos resultados más profesionales.
– Índices y tablas de contenido. La creación de índices y tablas de contenidos va
a ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Hay que tener en cuenta
que Word llama tabla de contenido a lo que habitualmente conocemos simple-
mente como índice y llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando
con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado
podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localiza-
ción rápida de algún punto importante del documento. Normalmente los índi-
ces irán situados al final del documento, mientras que las tablas de contenido
irán situadas al principio del documento.
Aristóteles .............................................................2
Asteroide ..................................................... Veáse Júpiter
Atmósfera
Tierra
esosfera .............................................. 4
ionosfera .............................................3
ejemplo índice
Notas al pié (de página) y notas al final (del documento). Las nota al píe son re-
ferencias que amplía la información de una referencia concreta. Normalmente,
son datos que se consideran importantes, pero que por salirse del tema o por
no romper el ritmo de las ideas, se ponen al final de la página.
Las nota al final tienen la misma funció n que las nota al píe pero, mientras que
las notas al píe se colocan en la misma página donde está la referencia citada,
éstas se colocan en las páginas finales del documento. Se suelen utilizar para
citar fuentes de la información indicada en las respectivas referencias.
205
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
206
Tema 21. Sistemas Ofimáticos: Procesadores de Texto
– Barra de título. Como todas las ventanas en Windows, tiene en la parte superior
la barra de título, que nos dice como se llama la ventana. En este caso, contiene el
nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
se crea un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1.
Este nombre permanecerá hasta que se guarde y se le de el nombre que se desee.
Finalmente, en el extremo de la derecha de la barra de títulos están los habituales
botones de las ventanas de Windows para minimizar, restaurar y cerrar.
– Barra de menús. Esta barra se encuentra situada justo bajo la barra de título, y
organiza los comandos de una forma lógica, facilitando el acceso a las caracte-
rísticas que más frecuentemente se necesitan.
– Barra de herramientas. Esta barra se encuentra situada, normalmente y por
defecto, justo bajo la barra de menús y agrupan de forma lógica un conjunto
de iconos que nos va a permitir el acceso directo para ejecutar de manera in-
mediata algunos de los comandos más habituales, como puede ser “Guardar”,
“Nuevo documento en blanco” o “Deshacer”.
Word viene configurado para mostrar por defecto la barra de herramientas “Es-
tándar” y la barra de herramienta “Formato”. Sin embargo, Word contiene muchos
más tipos de barras de herramientas, e incluso, nos permite que “fabriquemos” las
nuestras de acuerdo a nuestras necesidades.
– Regla. Situada bajo la barra de herramientas y en el lateral izquierdo, nos va a
permitir ver y gestionar los márgenes de la página y las sangrías y tabulaciones
de los párrafos.
– Panel de ayuda. A este panel se accede pulsando F1 o activando la ayuda de
Word desde la opción de la barra de menú “?”. Desde este panel se va poder
introducir un texto para que nos proporcione una lista con todos los temas re-
lacionados con el texto introducido. También nos permite acceder a una tabla
de contenidos de ayuda organizados por temática.
– Barra de desplazamiento. Situadas en el lateral derecho y en la parte inferior,
nos van a permitir desplazarnos vertical y horizontalmente por todo el docu-
mento. La barra de desplazamiento vertical incorpora además tres botones en
su parte inferior que nos van a permitir tanto avanzar como retroceder a la
siguiente página, gráfico, tabla, comentario, etc,, según se haya configurado el
objeto de búsqueda.
207
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
208
Tema 21. Sistemas Ofimáticos: Procesadores de Texto
209
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
Como vimos en la letra B) del apartado anterior, si se quiere crear un nuevo do-
cumento basado en una de las plantillas que tengamos disponible tendremos que
hacerlo desde la opción de menú “Nuevo” del menú “Archivo”. Una vez seleccionada
la plantilla, MS Word nos creará un documento normal con el contenido de la plan-
tilla, y tan sólo quedará rellenar los campos que sean necesarios para completar el
documento.
Para crear una plantilla basta con crear el documento en el que queremos que
luego se basen los documentos que vamos a crear. A este documento, que se va a
convertir en nuestra plantilla, le podemos configurar tanto la estructura, márgenes,
orientación de las páginas, tipografía, etc., como los estilos, las barras de herramien-
tas que queremos ver, y las macros. Una vez tengamos el documento con el contenido
que queremos en nuestra plantilla bastará guardarlo con formato “Plantilla de docu-
mento (*.dot)”.
Hay que tener en cuenta que Microsoft, desde la versión MS Office 2007, ha mo-
dificado las extensiones de sus ficheros, añadiendo la letra “m” a las extensiones de
aquellos ficheros que contengan macros.
Finalmente, cuando se quiera modificar una plantilla sólo tendremos que abrir
el fichero en el que se encuentre almacenada, efectuar los cambios que necesitemos
y volverla a guardar con la extensión .dot (.dotx o.dotm) en la carpeta propuesta por
MS Word. Esto último es importante, ya que de no hacerlo asía, cuando queramos
generar un documento a partir de esa plantilla no la encontraremos.
210
Tema 21. Sistemas Ofimáticos: Procesadores de Texto
Una vez se ha obtenido la visión general del documento, podremos efectuar los
cambios que precisemos desde la opción de menú “Configurar página” del menú
Archivo.
Finalmente, para llevar a cabo la impresión tendremos dos opciones, hacer uso
del icono de impresión rápida ( ) que aparece en la barra de herramientas estándar,
o utilizar la opción de menú “Imprimir” del menú Archivo (acceso directo median-
te Ctrl+P)
211
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
3. HOJAS DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos (cadenas de caracteres formadas por los caracteres de la A a la Z, en
mayúsculas y minúsculas, los dígitos decimales del 0 al 9 y los caracteres especiales
como símbolos de puntuación, etc.) dispuestos en forma de tablas, compuestas por
celdas que se organizan en una matriz bidimensional de filas y columnas.
Las hojas de cálculo permiten realizar cálculos complejos con fórmulas y funcio-
nes y dibujar distintos tipos de gráficas. Si los resultados dependen de cálculos ante-
riores y se comete un error en algún cálculo inicial, una vez solucionado este error
inicial, el programa solucionará todos los demás errores, evitándonos tener que reha-
cer de nuevo todos los cálculos.
En las hojas de cálculo, la celda es la unidad básica de información, donde se in-
sertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos y que relacionan celdas entre
sí, de forma que las celdas cambian su valor cuando cambian las celdas relacionadas.
Las celdas quedan identificadas por su columna y su fila. Por ejemplo, D5 es la direc-
ción de la celda en la columna D (cuarta columna) y la fila 5 (quinta fila)
212
Tema 21. Sistemas Ofimáticos: Procesadores de Texto
213
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Micro-
soft Excel. El formato por defecto de Apache OpenOffice Calc se puede fijar para que
sea el de Microsoft Excel, o el formato Open Document Format del estándar ISO/IEC
26300:2006 (.ods para las hojas de cálculo y .ots para las plantillas). Calc también so-
porta una amplia gama de otros formatos, tanto para abrir como para guardar archivos.
C) LibreOffice Calc
LibreOffice Calc es la hoja de cálculo de la suite ofimática LibreOffice, desarrollada
por el grupo “The Document Foundation”. Este grupo fue creado en septiembre de
2010, cuando algunos miembros del proyecto OpenOffice lo abandonaron con objeto
de crear una suite ofimática independiente de cualquier proveedor, compatible con el
formato de archivo OpenDocument (norma ISO/IEC 26300) y sin ninguna obligación
de atribución de la autoría del código a Sun u Oracle. Al igual que Apache OpenOffi-
ce, puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft
Excel. El formato nativo de las hojas de cálculo de LibreOffice Calc es el estándar ISO
Open Document Format (.ods para las hojas de cálculo y .ots para las plantillas)
214
Tema 21. Sistemas Ofimáticos: Procesadores de Texto
Parte superior
– Barra de títulos. Contiene el nombre del archivo actual. Cuando se crea un
documento nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1. Este nombre per-
manecerá hasta que se guarde y se le de el nombre que se desee. Finalmente, en
el extremo de la derecha de la barra de títulos están los habituales botones de
las ventanas de Windows para minimizar, restaurar y cerrar.
– Barra de menús. Esta barra se encuentra situada justo bajo la barra de título, y
organiza los comandos de una forma lógica, facilitando el acceso a las caracte-
rísticas que más frecuentemente se necesitan.
– Barra de herramientas. Esta barra se encuentra situada, normalmente y por
defecto, justo bajo la barra de menús y agrupan de forma lógica un conjunto
de iconos que nos va a permitir el acceso directo para ejecutar de manera in-
mediata algunos de los comandos más habituales, como puede ser “Guardar”,
“Nuevo” o “Deshacer”, “Imprimir”, etc.
Parte central
– Cuadro de nombre. Muestra la dirección de la celda que está activa, pero tam-
bién nos permite asignar un nombre tanto a una celda concreta como a un
rango de celdas.
– Barra de fórmulas. Nos permite visualizar, introducir y modificar el contenido
de una celda, facilitando la inserción de fórmulas.
– Cuadrícula. Las filas aparecen numeradas y las columnas se identifican por
letras. Cada archivo excel (denominado libro de trabajo) contiene una o más
hojas de cálculo a las que se puede acceder mediante las “Pestañas de hojas”.
También es posible navegar por las distintas hojas de un libro mediante los
“Botones de desplazamiento entre hojas”
Parte inferior
– Barra de estado. Nos mantiene informados sobre el modo actual de Excel. Con-
tiene varias secciones: área de mensaje (situado en la parte inferior izquierda,
puede tomar los valores listo, introducir, modificar,..), autocalcular (mostra-
rá el resultado de la operación que se haya seleccionado: promedio, cuenta,
suma,...) e indicadores de modo (MAYUS., NUM, SO,...)
A continuación, se enumeran brevemente las funcionalidades más útiles y comu-
nes que se pueden encontrar en programas de hojas de cálculo del mercado:
– Los datos (cadenas, valores, fórmulas) se pueden introducir directamente en
las celdas o a través de la barra de fórmulas.
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Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
216
Tema 21. Sistemas Ofimáticos: Procesadores de Texto
217
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
4. Referencia al rango formado por las columnas C,D y E: C:E. Este rango se
construye mediante la letra de la columna inicial y la letra de la columna final
separados por “:”
5. Referencia a la celda B5 que se encuentra en la Hoja3: Hoja3!B5. Esta referen-
cia se construye anteponiendo a la celda el nombre de la hoja de cálculo en la
que se encuentra junto con el signo de exclamación “!”-
6. Referencia al rango A1:C3 que se encuentra en la Hoja2: Hoja2!A1:C3. . Esta
referencia se construye anteponiendo a la celda al rango de celdas el nombre de
la hoja de cálculo en la que se encuentra junto con el signo de exclamación “!”.
7. Referencia al rango A1:C3 que se encuentra en la hoja de cálculo Hoja5 en el
libro de trabajo LibroN.xls, que está actualmente abierto en nuestro Excel: [Li-
broN.xls]Hoja5!A1:C3. Esta referencia se construye como en el caso anterior
anteponiendo entre corchete el nombre del libro de trabajo. Si el nombre del li-
bro contiene caracteres no alfabéticos (como los espacios) será necesario poner
el nombre del libro entre comillas simples: ‘[Cuenta de gastos]Hoja5’!A1:C3
8. Referencia al rango A1:C3 que se encuentra en la hoja de cálculo Hoja5 en el
libro de trabajo LibroN.xls, que se encuentra actualmente cerrado. C:\Libros\
[LibrosN.xls]Hoja5!A1:C3. Vemos que la referencia se construye como en el
caso anterior, siendo necesario introducir la ruta completa del libro de trabajo
al que se está haciendo referencia. Si el nombre del libro contiene caracteres no
alfabéticos (como los espacios) será necesario poner el nombre del libro entre
comillas simples: ‘C:\Libros\[LibrosN.xls]Hoja5’!A1:C3
B)Tipos de Referencia
Cuando utilizamos fórmulas en Excel vamos a tener que utilizar, normalmente, re-
ferencias de celdas o rango de celdas para incluir sus valores en los cálculos. Existen tres
tipos de referencias: relativas, absolutas y mixtas. Cada una se va a comportar de una
manera distinta cuando copiemos la fórmula de la celda original y la copiemos en otra.
– Referencia relativa. Por defecto, Excel utiliza referencias relativas cuando se
introduce una referencia de celda en una fórmula. Estas referencias son actuali-
zadas automáticamente por Excel cuando se copia la fórmula en otra ubicación.
En el siguiente ejemplo tenemos una fórmula en la celda E2 que realiza la suma
de las celdas A1 y B2 (las flechas que aparecen en la imagen es para identificar
mejor las celdas implicadas en la fórmula):
218
Tema 21. Sistemas Ofimáticos: Procesadores de Texto
Se puede comprobar, que al pegar la fórmula en la celda E3, Excel sólo ha ac-
tualizado la referencia relativa de la fórmula (de B2 a B3); sin embargo, la refe-
rencia absoluta ($A$1) ha permanecido inalterable.
219
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
– Referencia mixta. Estas referencias son una combinación de las dos anterio-
res, donde o bien se tiene una columna absoluta y una fila relativa ($A1), o se
tiene una columna relativa y una fila absoluta (A$1). Como se ha visto en los
ejemplos de los dos tipos de referencias anteriores, Excel, al copiar y pegar la
fórmula en otra celda, sólo actualizará el valor de la fila o de la columna que no
sea relativa, dejando inalterable la referencia absoluta.
3.4. Configuración
220
Tema 21. Sistemas Ofimáticos: Procesadores de Texto
Finalmente, cuando todos los datos que tenemos en una hoja de cálculo no caben
en una página, es necesario controlar el orden en que queremos que se impriman
las páginas. De forma predeterminada, Excel imprime las páginas desde arriba hacia
abajo y, luego, de izquierda a derecha en la hoja de cálculo; sin embargo, este compor-
tamiento se puede cambiar de la pestaña “Hoja” de la ventana de diálogo de la opción
de menú “Configurar página”. Desde esta misma pestaña, también se puede elegir si
queremos que se impriman las líneas de división (la cuadrícula).
221
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
222
Tema 21. Sistemas Ofimáticos: Procesadores de Texto
Excel calcula las fórmulas de izquierda a derecha, comenzando por el signo igual
(=). Por ejemplo, la fórmula =1+2*3 da como resultado 7, ya que primero multiplica
2 por tres (resultando 6) y, a continuación, suma 1. Si se quiere controlar el orden de
ejecución del cálculo habrá que utilizar paréntesis, de forma que se podría forzar a
que se realice en primer lugar la suma y, a continuación la multiplicación, dando un
resultado de 9: =(1+2)*3
En Excel existen 4 tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, con-
catenación de texto y referencia.
Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplica-
ción, combinar números y generar resultados numéricos:
Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se compa-
ran dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDA-
DERO o FALSO.
223
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
Operadores de referencia
Estos operadores nos permiten combinar dos o más referencias de celda para crear
una sola referencia.
Operador de
Significado Ejemplo
referencia
Operador de rango, que genera una referencia
: (dos puntos) a todas las celdas entre dos referencias, éstas in- A1:B13
cluidas.
Operador de unión, que combina varias referen-
; (punto y coma) SUMA(A1:B13;F4:H15)
cias en una sola
Operador de intersección, que genera una refe-
(espacio) D5:F5 E4:E6
rencia a las celdas comunes a las dos referencias
Si una fórmula contiene operadores con el mismo rango de prioridad (por ejem-
plo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel
evalúa los operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de evaluación,
como hemos visto anteriormente, se escribirá entre paréntesis la parte de la fórmula
que se debe calcular en primer lugar.
224
Tema 21. Sistemas Ofimáticos: Procesadores de Texto
B) Funciones
En las fórmulas, además de utilizar cualquiera de los operadores anteriores (su-
mas, restas, multiplicaciones, comparaciones, …), también se puede utilizar la biblio-
teca de funciones que incorporan por defecto la mayoría de programas de hoja de
cálculo. A este conjunto de funciones predefinidas se pueden añadir otras creadas por
los propios usuarios mediante Visual Basic Script.
Las funciones suelen tener una sintaxis del tipo:
nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
Para conocer todas las funciones que se tienen disponibles en Excel se puede ac-
ceder a la opción de menú “Función…” del menú “Insertar”. Se abre un cuadro de
diálogo que nos permite tanto seleccionar la función que necesitemos como obtener
ayuda con los parámetros que necesite.
3.7. Gráficos
Los programas de hoja de cálculo permiten crear con suma facilidad representa-
ciones gráficas de los datos almacenados en las hojas de un libro de trabajo. Es impor-
tante tener presente que los gráficos quedan vinculados a los datos que han servido
de base para su creación, de tal forma que, al modificar los datos, el gráfico cambia
automáticamente para reflejar dichos cambios.
225
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
4. GESTIÓN DE DATOS
Una base de datos es un conjunto de información almacenada de forma ordenada
y que están relacionados con un tema o propósito concreto. El archivo que contenga
esta información no va a constituir por sí mismo una base de datos, sino que es la
forma en que está organizada la información la que da origen a la base de datos.
En una base de datos se deben cumplir los siguientes requisitos:
– La definición y la descripción de los datos deben estar almacenados conjunta-
mente con los datos.
– Los datos pueden ser compartidos por diferentes usuarios y diferentes progra-
mas, aunque deben ser independientes de éstos.
– Integridad. La información almacenada debe ser consistente (no sería posible,
por ejemplo, almacenar edades con cifras negativas)
226
Tema 21. Sistemas Ofimáticos: Procesadores de Texto
227
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
A) Microsoft Access
Access versión 1.0 fue lanzado en noviembre de 1992. Rápidamente, en mayo de
1993, se lanzó Access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros productos de Mi-
crosoft e incluir el lenguaje de programación de Access Basic.
Originalmente, el software funcionó bien con bases de datos relativamente peque-
ñas, aunque las pruebas mostraban que trabajar con tamaño de archivos de más de 10
MB eran problemáticos (téngase en cuenta que en aquel momento la mayoría de los
discos duros tenían un tamaño no superior a 500 MB)
Con Office 95, Microsoft Access 95 se convirtió en parte de Microsoft Office Profes-
sional Suite junto con Microsoft Excel, Word y PowerPoint y la transformación de Ac-
cess Basic a Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Desde entonces, se han liberado ver-
siones de Microsoft Access con cada versión de Office. Esto incluye el Access 97 (versión
8.0), Access 2000 (versión 9.0), Access 2002 (versión 10.0), Access 2003 (versión 11.0),
Access 2007 (versión 12.0), Access 2010 (versión 14.0) y Access 2013 (versión 15.0).
El formato de base de datos nativa de Access, la base de datos Jet MDB, también ha
evolucionado a lo largo de los años. En Access 2007, se introdujo un nuevo formato de
base de datos, ACCDB, que soportaba tipos de datos más complejos, como archivos
adjuntos y campos con múltiples valores.
228
Tema 21. Sistemas Ofimáticos: Procesadores de Texto
229
Tema 22
Redes de comunicación e Internet.
Conceptos elementales. Navegadores.
Búsquedas de información. Servicios en
la red. El correo electrónico. Conceptos
elementales y funcionamiento.
La Administración Electrónica en la Junta
de Andalucía. Servicios Telemáticos al
ciudadano. Normativa de los empleados
públicos en el uso de los sistemas
informáticos y redes de comunicaciones
de la Administración de la Junta de
Andalucía. Sistemas de Información
Horizontales de la Junta de Andalucía
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
Índice esquemático
232
Tema 22. Redes de comunicación e Internet
233
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
234
Tema 22. Redes de comunicación e Internet
235
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
236
Tema 22. Redes de comunicación e Internet
237
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
238
Tema 22. Redes de comunicación e Internet
Redes inalámbricas
Las redes inalámbricas o wireless difieren de todas las vistas anteriormente en el
soporte físico que utilizan para transmitir la información. Utilizan señales luminosas
infrarrojas u ondas de radio, en lugar de cables, para transmitir la información.
Con tecnología inalámbrica suele implementarse la red local (LAN) que se conec-
ta mediante un router a Internet, y se la conoce con el nombre de WLAN (Wireless
LAN).
Para conectar un equipo a una WLAN es preciso un dispositivo WIFI instalado
en nuestro ordenador, que proporciona una interfaz física y a nivel de enlace entre el
sistema operativo y la red. En el otro extremo existirá un punto de acceso (AP) que,
en el caso de las redes WLAN típicas, está integrado con el enrutador que da acceso a
Internet, normalmente usando una conexión que sí utiliza cableado.
Cuando se utilizan ondas de radio, éstas utilizan un rango de frecuencias desnor-
malizadas, o de uso libre, dentro del cual puede elegirse. Su alcance varía según la
frecuencia utilizada, pero típicamente varía entre los 100 y 300 metros, en ausencia
de obstáculos físicos.
Existe un estándar inalámbrico, WiMAX, cuyo alcance llega a los 50 Km, que pue-
de alcanzar velocidades de transmisión superiores a los 70 Mbps y que es capaz de
conectar a 100 usuarios de forma simultánea. Aunque aún no está comercializado su
uso, su implantación obviamente podría competir con el cable en cuanto a ancho de
banda y número de usuarios atendidos.
LMDS
El LMDS (Local Multipoint Distribution System) es otro sistema de comunicación
inalámbrico pero que utiliza ondas de radio de alta frecuencia (28 GHz a 40 GHz).
Normalmente se utiliza este tipo de conexiones para implementar la red que conecta
al usuario final con la red troncal de comunicaciones, evitando el cableado.
El LMDS ofrece las mismas posibilidades en cuanto a servicios que el cable o el
satélite, con la diferencia de que el servicio resulta mucho más rentable (no es necesa-
rio cableado, como con la fibra óptica, ni emplear grandes cantidades de energía para
enviar las señales, como con la conexión satélite).
239
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
PLC
La tecnología PLC (Power Line Communications) aprovecha las líneas eléctricas
para transmitir datos a alta velocidad. Como las WLAN, se utiliza en la actualidad
para implementar redes locales, que se conectarían a la Internet mediante algún otro
tipo de conexión.
El principal obstáculo para el uso de esta tecnología en redes no locales consiste
en que la información codificada en la red eléctrica no puede atravesar los transfor-
madores de alta tensión, por lo cual requeriría adaptaciones técnicas muy costosas
en éstos.
240
Tema 22. Redes de comunicación e Internet
Por su topología
– En estrella: los equipos se conectan a un nodo central que realiza la distribu-
ción de la información
– En bus: existe un medio común, generalmente un cable, que interconecta todos
los equipos entre sí.
– En anillo: cada nodo esta conectado a otros dos, izquierdo y derecho, de mane-
ra que el último derecho y el primer izquierdo coinciden montando un bucle.
– Total: todos los nodos están conectados entre sí de manera directa
241
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
medio de transmisión puede ser guiado o no guiado, los primeros transmiten a través
de un cable, mientras que los segundos son por ondas.
Medios guiados
– Par sin trenzar: esta formado por dos hilos de cobre paralelos recubiertos de
plástico, normalmente se usa para el teléfono.
– Par trenzado: cable compuesto por hilos trenzados entre si, hay cables de 2, 4,
25 o 100 hilos, normalmente es usado en los cables de red RJ45 de los ordena-
dores.
– Cable coaxial: esta formado por dos conductores concéntricos, hilo interno de
cobre y malla exterior de cobre, separados por una capa aislante, se suele usar
para los televisores.
– Fibra óptica: conjunto de filamentos capaces de transportar señal óptica en
forma de luz, láser o led.
Medios no guiados
– Ondas de radio: fáciles de generar y pueden viajar largas distancias penetrando
en los edificios, están reguladas por el gobierno.
– Microondas: no atraviesan bien los obstáculos
– Infrarrojas: corto alcance y no atraviesan obstáculos, son relativamente direc-
cionales.
Red WiFi
Es una marca de la Wi-Fi Alliance, anteriormente Wireless Ethernet Compati-
bility Alliance, y es un conjunto de estándares para redes inalámbricas en la banda
de 2.4Ghz basado en las especificaciones IEEE 802.11x, se creo para ser utilizado en
redes locales. Dependiendo del estándar sus velocidades son 11 (b), 54 (g) y 300 (n)
Mbps
242
Tema 22. Redes de comunicación e Internet
Bluetooth
Estándar global de comunicación inalámbrica que posibilita la transmisión de voz
y datos entre diferentes equipos mediante un enlace por radiofrecuencia en la banda
de los 2.4-2.48Ghz. Esta tecnología comprende tanto hardware como software y ori-
ginalmente define un canal de 720kbps - 1 Mbps en un rango optimo de 10 metros,
dependiendo de la clase del dispositivo y la versión del protocolo se pueden alcanzar
distancias de 5, 10 o 30 metros y velocidades de 3 o 24 Mbps.
2. NAVEGADORES
Un navegador web, o browser, es un software que permite el acceso a Internet, in-
terpretando la información de archivos y sitios web para que éstos puedan ser leídos.
La funcionalidad básica de un navegador web es permitir la visualización de do-
cumentos de texto, posiblemente con recursos multimedia incrustados. Además, per-
mite visitar páginas web y hacer actividades en ella, es decir, podemos enlazar un sitio
con otro, imprimir, enviar y recibir correo, entre otras funcionalidades más.
Los documentos que se muestran en un navegador pueden estar ubicados en el
equipo en donde está el usuario o en cualquier otro dispositivo al que esté conectado,
y que tenga los recursos necesarios para la transmisión de los documentos (un softwa-
re servidor web como Apache, IIS o Tomcat).
Tales documentos, comúnmente denominados páginas web, poseen hipervíncu-
los que enlazan una porción de texto o una imagen a otro documento, normalmente
relacionado con el texto o la imagen. El seguimiento de enlaces de una página a otra,
ubicada en cualquier ordenador conectado a Internet, se llama navegación, y es donde
se origina el nombre navegador (aplicado tanto para el programa como para la per-
sona que lo utiliza).
El primer navegador fue desarrollado en la CERN a finales de 1990 y principios de
1991 por Tim Berners-Lee. El navegador Mosaic, que funcionaba inicialmente en en-
tornos Unix sobre X11, fue el primero que se extendió debido a los sistemas Windows
y Macintosh. Sin embargo, poco más tarde entró en el mercado Netscape Navigator
que rápidamente superó en capacidades y velocidad a Mosaic.
Internet Explorer fue la apuesta de Microsoft para entrar en el mercado, consi-
guiendo desbancar a Netscape Navigator entre los usuarios de Windows, debido a la
integración del navegador con el sistema operativo, llegando a poseer cerca del 95%
de la cuota de mercado.
Netscape Communications Corporation liberó el código fuente de su navegador,
naciendo así el proyecto Mozilla. Finalmente, Mozilla fue reescrito desde cero tras
decidirse a desarrollar y usar como base un nuevo conjunto de widgets multiplatafor-
ma basado en XML, apareciendo una versión 1.0 de gran calidad y para muchísimas
plataformas a la vez el 5 de junio de 2002.
El 7 de enero de 2003, Apple lanza al mercado el navegador web Safari. Este Na-
vegador se hace con casi la totalidad del mercado de las microcomputadoras Mac,
243
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
Ejemplos de Navegadores
Konqueror
Epiphany
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Tema 22. Redes de comunicación e Internet
Safari
Chrome
Opera
Internet Explorer
Firefox
Lynx (formato texto)
Netscape Navigator
Mosaic
3. BÚSQUEDAS DE INFORMACIÓN
En Internet se puede encontrar información muy variada. Algunas de las más úti-
les, rápidas y fáciles de encontrar son: información financiera actualizada, actas de
congresos, leyes, estadísticas, noticias de actualidad, bases de datos referenciales, di-
rectorios e informes de empresas e instituciones, información académica, etc.
Puesto que la información que se publica en Internet no está sometida a ningún
tipo de examen previo por parte de editores o profesionales del sector ni a normas de
calidad de ningún tipo, la información obtenida de la red debe ser sometida a un ri-
guroso análisis (autoridad, actualización de los contenidos, propósito, funcionalidad,
etc.) que nos asegure la fiabilidad de la información. Libros, periódicos, bases de datos
comerciales y otras publicaciones no gratuitas no están de libre acceso en Internet.
Por tanto, la mayor parte de la información existente en el mundo debe ser obtenida
por los sistemas tradicionales (fuentes impresas o electrónicas por subscripción), por
lo que es importante tener claro nuestra necesidad y el tipo de fuente donde debemos
buscar.
La gran cantidad y diversidad de información disponible en la red no está organi-
zada para facilitar su recuperación. Tendremos, por tanto, que utilizar varios métodos
para buscar y recuperar información, dependiendo de lo que estemos buscando.
Antes del auge del World Wide Web, los servicios por excelencia eran Gopher y los
Foros de discusión USENET (News o Newsgroup). Estos servicios están en desuso,
actualmente la búsqueda de información suele realizarse mediante buscadores como
Google, Bing, Yahoo, etc.
3.1. Gopher
Gopher es un servicio de Internet consistente en el acceso a la información a través
de menús. La información se organiza en forma de árbol, sólo los nodos contienen
menús de acceso a otros menús o a hojas, mientras que las hojas contienen simple-
mente información textual.
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Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
Gopher es uno de los sistemas de Internet para recuperar información que prece-
dió a la World Wide Web. Fue creado en 1991 en la Universidad de Minnesota y fue el
primer sistema que permitió pasar de un sitio a otro seleccionando una opción en el
menú de una página. Esa es la razón por la que adquirió mayor popularidad que sus
competidores, que acabaron siendo sustituidos por la Web.
Con Gopher se puede acceder a un gran número de servidores, la mayoría de ellos
gestionados por Universidades u Organizaciones gubernamentales, que contienen in-
formación sobre una amplia gama de temas especializados que no suelen encontrarse
en los sitios Web. Los servidores Gopher, igual que los servidores FTP (File Transfer
Protocol), almacenan archivos y documentos que puede verse en línea o transferirse
al PC.
Del mismo modo que todos los sitios Web del mundo forman la World Wide Web,
el Gopherspace engloba los servidores de Gopher existentes. En gran medida acceder
a un servidor de Gopher es parecido a utilizar un sitio FTP, ya que la información se
presenta en menús que contienen archivos y carpetas. Se navega por estas últimas
para buscar archivos, documentos u otras carpetas que dispongan de más niveles de
información. Normalmente los archivos se visualizan o bajan haciendo clic en ellos.
3.3. Archie
Sistema para la localización de información sobre archivos formado por una base
de datos con los nombres y el servidor FTP en el que se guarda.
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Tema 22. Redes de comunicación e Internet
3.5. Wiki
Sitios web creados y mantenidos de forma colaborativa y abierta por cualquier
usuario que disponga de un navegador y una conexión a Internet.
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Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
3.6. FAQ
Frequently Asked Questions, es una lista de preguntas y respuestas que surgen
frecuentemente dentro de un determinado contexto y para un tema en particular.
4. SERVICIOS EN LA RED
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Tema 22. Redes de comunicación e Internet
4.5. FTP
El protocolo de transferencia de ficheros, FTP, sirve para transferir archivos entre
ordenadores a través de Internet utilizando TCP/IP.
4.6. Telnet
Es un protocolo que nos permite conectarnos remotamente a un ordenador, per-
mitiéndonos trabajar como si estuviésemos en local, por problemas de seguridad fue
reemplazado por SSH.
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Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
con toda la funcionalidad, seguridad y políticas de gestión de una red privada. Esto se
realiza estableciendo una conexión virtual punto a punto mediante el uso de conexio-
nes dedicadas, cifrado o la combinación de ambos métodos.
Ejemplos comunes son la posibilidad de conectar dos o más sedes de una empresa
utilizando como vínculo Internet, permitir a los miembros del equipo la conexión
desde su casa al centro de trabajo, o que un usuario pueda acceder a su equipo do-
méstico desde un sitio remoto, como por ejemplo un hotel. Todo ello utilizando la
infraestructura de Internet.
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Tema 22. Redes de comunicación e Internet
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Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
No obstante, poco a poco las dificultades mencionadas y otras que van surgiendo,
están siendo superadas, y cada vez más Administraciones Públicas se incorporan a
este nuevo modelo de operar.
256
Tema 22. Redes de comunicación e Internet
257
Auxiliares Administrativos de la Junta de Andalucía. Temario. Volumen 2
medios electrónicos (Internet). Este Decreto, que fue una norma pionera en
el momento de su aprobación, establece el régimen de la prestación de servi-
cios de información y de atención al ciudadano, así como la tramitación de
procedimientos administrativos, a través de redes abiertas de telecomunica-
ción. También regula la utilización de medios y técnicas electrónicas e infor-
máticas en el ámbito de la Administración de la Junta de Andalucía, en parti-
cular en lo que se refiere a los Registros telemáticos, notificaciones telemáticas,
y sistemas válidos de acreditación y firma electrónica (cuestiones todas ellas que
posteriormente han sido objeto de una regulación legal, y a las que dicho Decreto
se anticipa). En sus Anexos I y II se establecen respectivamente la relación de
procedimientos administrativos de la competencia de la Junta de Andalucía,
que a partir de la entrada en vigor de dicho Decreto, pueden ser tramitados
por medios electrónicos, y la relación de servicios de información y atención al
ciudadano que pueden obtenerse en red (posteriormente a su entrada en vigor,
se han implementado de forma telemáticas otros procedimientos y servicios de
información administrativa).
– Orden de 10 de junio de 2005, por la que se regula el Registro Telemático
Tributario dependiente de la Consejería de Economía y Hacienda, y las noti-
ficaciones, certificados y transmisiones telemáticos en el ámbito de la Adminis-
tración Tributaria de la Junta de Andalucía.
– Decreto 68/2008, de 26 de febrero, por el que se suprime la aportación de la
fotocopia de los documentos identificativos oficiales y del certificado de em-
padronamiento en los procedimientos administrativos de la Administración
de la Junta de Andalucía y se establece la sede electrónica para la práctica de la
notificación electrónica.
– Orden de 11 de octubre de 2006, de la Consejería de Justicia y Administra-
ción Pública, por la que se establece la utilización de medios electrónicos para
la expedición de copias autenticadas.
– Resolución de 27 de septiembre de 2004, de la Secretaría General para la
Administración Pública, por la que se establece el Manual de Comportamien-
to de los Empleados Públicos en el uso de los Sistemas Informáticos y Redes de
Comunicaciones de la Administración de la Junta de Andalucía.
– Decreto 68/2012, de 20 de marzo, de Ordenación del Boletín Oficial de la Jun-
ta de Andalucía (aunque en dicho Decreto no existen propiamente disposiciones
en materia de Administración electrónica, resulta importante pues a partir de su
entrada en vigor el B.O.J.A. únicamente se edita en formato electrónico).
– Orden de 11 de octubre de 2006, de la Consejería de Justicia y Administra-
ción Pública, por la que se regula el empleo del sistema port@firma, para la
firma electrónica reconocida de documentos en soporte electrónico.
– Decreto 156/2012, de 12 de junio, por el que se establece la estructura orgá-
nica de la Consejería de Hacienda y Administración Pública (fundamental-
mente sus arts. 1, 2 y 9, así como su Disposición Derogatoria Única).
– Orden de 23 de octubre 2012, de la Consejería de Hacienda y Administra-
ción Pública, por la que se desarrolla determinados aspectos de la política in-
formática de la Junta de Andalucía.
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Tema 22. Redes de comunicación e Internet
“1. …. las funciones relacionadas con las políƟcas estratégicas de aplicación de las
tecnologías de la información y de las comunicaciones en la Administración Pública de
la Junta de Andalucía y en parƟcular, las siguientes:
a) La dirección, impulso y gesƟón de la políƟca informáƟca de la Administración
de la Junta de Andalucía y del sector público andaluz, basada en el modelo unificado
de gobierno electrónico, así como la definición de los bienes informáƟcos İsicos y
lógicos de uso corporaƟvo de la misma que permita obtener economías de escala
y racionalización del gasto en tecnologías de la información y comunicación. A tal
efecto, realizará la gesƟón de las contrataciones de bienes y servicios informáƟcos de
carácter general, la elaboración de la relación de los bienes informáƟcos someƟdos
a adquisición centralizada, así como de los pliegos de prescripciones técnicas de los
mismos para los correspondientes procedimientos de celebración de acuerdos marco
y de los informes técnicos de evaluación de los mismos.
b) La planificación, coordinación e impulso de la aplicación de las tecnologías de
la información y las comunicaciones en la Administración de la Junta de Andalucía y
en sus entes instrumentales, así como de la dirección, desarrollo y gesƟón de los sis-
temas e infraestructuras TIC de carácter corporaƟvo, mediante el diseño de la progra-
mación plurianual de necesidades en materia de informáƟca y comunicaciones, de los
disƟntos departamentos y organismos de la Administración de la Junta de Andalucía
y sus enƟdades instrumentales. Asimismo, la elaboración y aprobación de los planes
de sistemas informáƟcos y de comunicaciones.
c) La dirección estratégica del Modelo de Relación Tecnológica, en la Administra-
ción de la Junta de Andalucía, con carácter universal, basado en Acuerdos contractua-
les de Nivel de Servicio, Catálogo de Servicios, Carteras de Servicios, Estándares de
Métricas, y aplicación conƟnua de Contabilidad analíƟca.
d) La coordinación e impulso de la uƟlización de las tecnologías de la información
y de las comunicaciones en las diferentes Administraciones Públicas de Andalucía, es-
pecialmente para el desarrollo de los servicios telemáƟcos ofertados a la ciudadanía,
basados en el desarrollo y aplicación efecƟva de los principios de equidad, interope-
rabilidad y proporcionalidad digital, mediante el uso intensivo de la Administración
Electrónica, teniendo en cuenta el marco del modelo objeƟvo de Ayuntamiento di-
gital establecido por la Consejería de Economía, Innovación, Ciencia y Empleo, en el
desarrollo de su competencia de impulso de la Administración Electrónica en otras
Administraciones Públicas Andaluzas.
e) La propuesta, impulso, dirección, desarrollo y gesƟón de los sistemas e infraes-
tructuras informáƟcas comunes de la Administración Pública de la Junta de Andalucía
y de sus enƟdades instrumentales, con especial referencia a la implantación del mo-
delo de trazabilidad integrada de Administración Electrónica.
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Las sedes electrónicas están sujetas a los principios de publicidad oficial, respon-
sabilidad, calidad, seguridad, disponibilidad, accesibilidad, neutralidad e interopera-
bilidad.
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Tema 22. Redes de comunicación e Internet
El art. 13.1 del Decreto 183/2003 de 24 de junio, por el que se regula la información
y atención al ciudadano, y la tramitación de procedimientos administraƟvos por medios
electrónicos (Internet), exige disponer de firma electrónica reconocida para entablar
relaciones jurídico-administraƟvas con la Administración de la Junta de Andalucía.
La Ley 11/2007 exige que la relación de sistemas de firma electrónica avanzada ad-
miƟdos, con carácter general, en el ámbito de cada Administración Pública, deba ser pu-
blicada y accesible por medios electrónicos. En cumplimiento de este precepto, la relación
de enƟdades cuyos disposiƟvos de firma electrónica avanzada resultan admiƟdos actual-
mente en el ámbito de actuación de la Administración de la Junta de Andalucía, puede ser
consultada por cualquier ciudadano a través de la página Web: hƩps://ws024.juntadean-
dalucia.es/ae/ (FNMT-RCM, ANCERT, CAMERFIRMA, CATCERT, FIRMAPROFESIONAL, etc.).
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Tema 22. Redes de comunicación e Internet
7.5. Representación
Las Administraciones Públicas podrán habilitar, con carácter general o específico,
a personas físicas o jurídicas para la realización de determinadas transacciones elec-
trónicas en representación de los interesados.
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Art. 9.1 del Decreto 183/2003: “Para garanƟzar el ejercicio efecƟvo de los dere-
chos reconocidos en esta norma y la prestación de los servicios que en ella se con-
templan se crea un Registro telemáƟco único; sin perjuicio de lo establecido en la
Disposición adicional tercera (Registro TelemáƟco Tributario)”.
Art. 9.2 del Decreto 183/2003: “La administración de usuarios y el mantenimien-
to de los medios técnicos correspondientes al servidor central del Registro telemáƟco
es competencia de la Consejería de JusƟcia y Administración Pública de la Junta de
Andalucía (actualmente Consejería de Hacienda y Administración Pública)” .
Art. 9.3 del Decreto 183/2003: “El Registro telemáƟco permiƟrá la entrada de do-
cumentos electrónicos a través de redes abiertas de telecomunicación todos los días
del año durante las veinƟcuatro horas. La fecha de entrada o salida de los documen-
tos electrónicos en el Registro se acreditará mediante un servicio de consignación
electrónica de fecha y hora. Dicha fecha producirá los efectos que la legislación sobre
procedimiento administraƟvo común le atribuya en orden al cómputo de los términos
y plazos en el seno del procedimiento administraƟvo. A efectos del cómputo de di-
chos términos y plazos, se entenderá que la recepción de documentos electrónicos en
un día inhábil en el ámbito territorial del órgano competente para tramitarlo surƟrá
sus efectos el primer día hábil siguiente, siendo ésta la fecha en la que el documento
ha tenido entrada en el Registro del órgano competente para su tramitación.”
Junto al que puede denominarse como “general”, en el ámbito de la Junta de An-
dalucía existe un registro telemáƟco específico para el ámbito tributario, el cual fue
creado por la Disp. Adic. 3ª del Decreto 183/2003 y está regulado por la Orden de 10
de junio 2005 de la Consejería de Economía y Hacienda, cuyo art. 2.1 indica que son
funciones del mismo la recepción y salida de declaraciones, solicitudes, comunicacio-
nes y demás escritos relaƟvos a los trámites y procedimientos tributarios.
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Tema 22. Redes de comunicación e Internet
Art. 5.3 del Decreto 68/2008, de 26 de febrero, por el que se suprime la aporta-
ción de la fotocopia del los documentos idenƟficaƟvos oficiales y del cerƟficado de
empadronamiento en los procedimientos administraƟvos de la Administración de la
Junta de Andalucía, y se establece la sede electrónica para la prácƟca de la noƟfica-
ción electrónica: “todas las personas interesadas que manifiesten su voluntad de ser
noƟficadas por medios electrónicos en cualesquiera de los procedimientos en que
sean parte, pueden solicitar que la Administración de la Junta de Andalucía, a través
del portal www.andaluciajunta.es, les provea de una dirección electrónica segura,
que será única para todas las posibles noƟficaciones a pracƟcar por la Administración
de la Junta de Andalucía y sus enƟdades, y que tendrá vigencia indefinida, excepto
en los supuestos en que se solicite su revocación por el Ɵtular, por fallecimiento de la
persona İsica o exƟnción de la personalidad jurídica, que una resolución administra-
Ɵva o judicial así lo ordene o por el transcurso de tres años sin que se uƟlice para la
prácƟca de noƟficaciones, supuesto en el cual se inhabilitará la dirección electrónica
única, comunicándoselo así a la persona interesada.”
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