PROCEDIMIENTO SEGURO DE TRABAJO

1. TAREAS MAS SISTEMAS DE MANTENIMIENTO ( T.S.M.)

● Las tareas son susceptibles de generar riesgos y con especial
relevancia cuando hablamos de riesgos graves o muy graves (p.e.
trabajos en alta tensión..)
● Las tareas son consideradas críticas, es decir, tareas en las que una
acción u omisión puede generar un accidente.
● Las operaciones a ejecutar son de las llamadas No Rutinarias. Debido
precisamente a la circunstancialidad de las tareas puede acarrear que
no se sigan todos los pasos establecidos para el trabajo, bien por falta
de costumbre, por olvido..(p.e. determinados trabajos de mantenimiento
que se realizan con poca frecuencia..)

Deberían elaborarse instrucciones de trabajo para aquellas tareas que en

determinadas condiciones sean susceptibles de generar riesgos, especialmente si
éstos son de cierta importancia y van asociados a las actuaciones de las personas.
En la instrucción estarán recogidos aquellos aspectos de seguridad a tener en
cuenta por las personas responsables de las tareas a realizar, a fin de que conozcan
cómo actuar correctamente en las diferentes fases u operaciones y sean
conscientes de las atenciones especiales que deben tener en momentos u
operaciones claves para su seguridad personal, la de sus compañeros y la de las
instalaciones.

Las instrucciones de trabajo son esenciales en lo que se denominan tareas críticas,

que son aquellas en las que por acciones u omisiones puedan suceder accidentes o
fallos que es necesario evitar. Especial atención merece también la ocasionalidad de
los trabajos sobre todo por la posible dificultad de recordar aspectos preventivos que
pueden resultar importantes y que pueden conducir fácilmente al error y como
consecuencia un accidente. Resulta conveniente que la empresa defina en sus
procesos productivos los procesos o tareas consideradas clave y las actividades
asociadas a los mismas que debieran ser consideradas críticas.

El primer paso para el desarrollo de PTS o Instrucciones de Seguridad es sin duda

elaborar un listado con aquellas actividades o tareas peligrosas especificando
los puestos de trabajo afectados. Para esta tarea además de consultar con los
propios trabajadores o sus representantes (dada su experiencia y que son los que
deben aplicarlas), debe consultarse también con los responsables de procesos,
jefes de área, jefes de equipo, etc. Y por supuesto consultar también con la
modalidad organizativa en PRL de la empresa. Aquí juegan un papel importante
los Servicios de Prevención Ajenos por su conocimiento interdisciplinario y su
experiencia.

También es necesario consultar una de las herramientas por excelencia para la

gestión de la prevención, la Evaluación de Riesgos, al estar identificados y
valorados los riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores en todos los
puestos de trabajo y en todas las actividades. Nos dará información muy valiosa
para determinar aquellas tareas que requieren de verdad un PTS o Instrucción de
Seguridad (por criterio de priorización o por criterio de valoración del riesgo).

Conviene que esta actividad se realice con criterio y establecer sólo aquellas
actividades que realmente requieren de estas herramientas, sin caer en el exceso
ya que puede ser contraproducente al tener un efecto contrario al deseado.

Para la estructuración y contenido de la instrucción de trabajo es conveniente

mantener el mismo esquema en el que como norma general se desarrollan los
procedimientos del Sistema de Gestión de la Prevención y que son coincidentes con
otros sistemas de gestión como los de Calidad, Medio Ambiente.

2. PERMISO DE TRABAJO (P.T.)

El PT es un formulario escrito usado para lograr controlar ciertos trabajos los cuales
han sido considerados como potencialmente peligrosos. Los PT no deben
considerarse como una simple autorización para realizar dichos trabajos, sino como
una manera de control para que estos trabajos sean llevados a cabo de manera
segura.

La existencia de los PT por sí solo no garantiza la ejecución segura de los trabajos,

son las personas involucradas en los mismos las que deben cumplimentar lo
establecido en los PT para lograr dicho objetivo. Los PT son utilizados cuando los
trabajos puedan originar lesiones a los trabajadores, o daños a equipos,
instalaciones o al medio ambiente como ser:

● durante la realización de trabajos no rutinarios (entre otros las tareas de

mantenimiento, la reparación e instalación de equipos, etc.),
● trabajos que impliquen tareas simultaneas entre diferentes grupos de
personas o también distintas empresas contratistas/subcontratistas con el
fin de coordinar los trabajos entre ellas para que los mismos se realicen
con total seguridad,
● trabajos que aun siendo rutinarios requieran de la existencia del PT debido
a procedimientos propios de la empresa. Muchas empresas desarrollan su
propio listado de tareas para las cuales el uso de un PT es carácter
imperativo.

Los PT nos permiten realizar las tareas en condiciones seguras mediante:

● Un adecuado planeamiento y conocimiento de los trabajos a realizar,

● La adopción de medidas preventivas necesarias a aplicar antes y durante
todo el tiempo que duren las tareas.
● Evidenciando posibles trabajos simultáneos.
● Estipulando una autorización para ejecutar los trabajos designando las
personas responsables para su aprobación.
● Establece niveles de responsabilidad durante los trabajos.
● Nos exige conocer los procedimientos, instrucciones de trabajo y análisis
de riesgos específicos a las tareas a realizar.
● Permite la comunicación e información de todos los
trabajadores/contratistas/subcontratistas intervinientes.
● Asegura que las personas encargadas del área donde se realizaran los
trabajos sean debidamente informadas.
● Aseguran un procedimiento a seguir cuando el trabajo para el cual fue
escrito el PT no haya sido finalizado en el plazo estipulado en el mismo.
● Determina limitaciones sobre la duración de los trabajos o la suspensión
de los mismos.
● Aseguran que una vez finalizadas las tareas el área donde se han
realizado los trabajos sea dejada en orden y en condiciones seguras.
 ● Nos informa sobre todos los equipos (como ser equipos de protección
contra incendios, detectores de gases, equipos de rescate de
emergencias, etc.), herramientas, maquinarias, medios de comunicación,
Equipos de Protección Individual (en lo sucesivo EPI) y colectiva,
elementos de señalización, entre otros, a tener presente durante todo el
tiempo que duren los trabajos.

De esta manera nos aseguramos que el trabajo a realizar este autorizado, que todas
las personas involucradas están debidamente informadas a cerca de los riesgos y
las medidas preventivas a aplicar. Debemos también tener presente la importancia
que, en todo este proceso tienen la reunión previa de seguridad y el uso de un
específico Análisis del Riesgo de la tarea a ejecutar.

3. TARJETA DE SEGURIDAD ( T.S.)

Las Tarjetas de Identificación son señales transitorias y específicas. Se usan para
Identificar un producto en un contenedor no rotulado (bolsa, tambor...) o cambio de
condición (procesado, sucio, contaminado...) También indican Riesgos o
Condiciones temporales de equipos o máquinas (desconectado, en reparación,
fuera de servicio...)
Pueden estar totalmente preimpresas, cuando se conoce el uso definitivo, o permitir
la escritura de datos del producto (código NFPA, cantidad, estado...) o del personal
que la utiliza (nombre, firma, fecha...).

4. HABILITACION (H)
La habilitación de libro de higiene y seguridad sirve para establecer medidas
de prevención de incidentes laborales de trabajo y preservar la calidad del
ambiente laboral. Dicha habilitación es llevada a cabo por una persona
licenciada en Higiene y Seguridad. Es de carácter obligatorio para las
empresas.

La habilitación de libro de higiene y seguridad sirve para establecer medidas de

prevención de incidentes laborales de trabajo y preservar la calidad del ambiente
laboral. Dicha habilitación es llevada a cabo por un Licenciado en Higiene y
Seguridad.

Requisitos del trámite:

– Nota de pedido de habilitación, por duplicado, dirigida al subsecretario de trabajo y

empleo, indicando datos del establecimiento y si tiene o no libro anterior, “con el
número de rúbrica”.

– Certificado profesional habilitante emitido por el Consejo de Profesionales.

– Fotocopia de credencial vigente emitida por el consejo de profesionales y
fotocopia del formulario 931 del último mes.

– Listado de personal, hecho por la empresa y firmado por la empresa, con el

número de empleados, cuando la cantidad sea menor que en el formulario 931.

– Dos Formularios para habilitar Libros de Higiene y Seguridad (certificados en

original) únicamente habilitan libro los profesionales inscriptos en la Subsecretaría
con matrícula tipo “A”, los auxiliares pueden ser mat. A o mat. B.

– En el área de servicios: limpieza o seguridad y vigilancia debe haber un libro para

la base, con listado de objetivos por duplicado.

– En la construcción debe haber un libro por obra, si son simultáneas, caso contrario
puede continuar con un libro que haya sido dada de baja la obra que oportunamente
fue habilitada.

– Libro para tramitar de 50 hojas por duplicado (se llama de correspondencia) o

triplicado para construcción, servicios de limpieza y vigilancia.

– Croquis de localización del establecimiento alcanzado.

– Fotocopia certificada del acta constitutiva o fotocopia del poder del representante
legal.

Presentar formulario de registro de libro de higiene y seguridad

Formulario Higiene y Seguridad

Códigos

– 339 – Para certificar copia.

– 442 – Certificación de cada firma (valor unitario por firma certificada).

– 445 – Inscripción libro higiene y seguridad.

– 448 – Des-archivo de actuaciones.

– 713 – re-inscripción por pérdida, robo o hurto de libro de higiene y seguridad.

Baja de servicio

Es cuando el profesional se desvincula de la empresa y ésta sigue funcionando,

entonces se pide la baja de servicio. Deberá acreditarlo con copia del formulario
debidamente firmado. Por su parte el empresario deberá acreditar servicio
nuevamente en un lapso de 5 cinco días (art. 6 resol 4675/02) bajo apercibimiento
de labrar acta de infracción.
Baja de libro

1) Por cambio de razón social.

2) Por cese de actividad.

3) Por finalización de obra.

4) Por extravío.

5. METODO SEGURO DE TRABAJO (M.S.T.)

Un método es la guía detallada que muestra secuencial y ordenadamente como
realiza una persona un trabajo . Un procedimiento es la guía detallada que muestra
secuencial y ordenada de cómo dos o más personas realizan un trabajo .
6 ANALISIS PREVIO DE RIESGO (A.P.R.)
La APR es una técnica de evaluación de riesgos que puede ocurrir en una
actividad determinada. Este análisis se realiza en cada una de sus etapas, ya que
los accidentes pueden ocurrir en un solo proceso específico.

El principal objetivo del Análisis Preliminar de Riesgos es permitir la adopción de

medidas preventivas que controlen, neutralicen o mitiguen los riesgos inminentes al
proceso. También es una garantía legal para la empresa, ya que aborda cuestiones
de seguridad que exige la ley.

Puede ser firmado y expedido por cualquier profesional, siempre que tenga
conocimientos de Seguridad Laboral. También es importante que todos los
funcionarios involucrados en la actividad también lo firmen. Esto demuestra que
fueron informados de los riesgos y las medidas preventivas.

La herramienta se utiliza principalmente para prevenir accidentes laborales. Como

se trata de un análisis previo minucioso, es posible adoptar medidas que permitan
reducir las ocurrencias. Así, salvaguardando la vida de los funcionarios.

APR también se utiliza para cumplir con las obligaciones legales de Seguridad
Laboral. En otras palabras, el documento hace que la empresa cumpla con lo que
exige la legislación.

Además, el Análisis Preliminar de Riesgos se puede utilizar para evaluar el

rendimiento de las inversiones realizadas en seguridad. También ayudando a
obtener información sobre la calidad de las medidas preventivas y de protección
adoptadas por profesionales competentes en el día a día.