Pliegos 1805 2019

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL META
SECRETARIA DE GOBIERNO Y SEGURIDAD
GERENCIA DE ASUNTOS CONTRACTUALES SECRETARIA JURIDICA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

OCSJ-SI-CC-039-2019
OBJETO
FORTALECIMIENTO DE LA SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES DEL

SEPTIMBRE 11 DE 2019
VILLAVICENCIO

Carrera 33 No.38-45 Centro. Piso 6
Tel. 6818500 Ext. 6100 Villavicencio – Meta
Línea Gratuita: 018000129202 1
gobierno@meta.gov.co – www.meta.gov.co
RECOMENDACIONES GENERALES
El proponente deberá tener en cuenta las siguientes recomendaciones, antes de diligenciar

la información requerida:
- Leer cuidadosamente este pliego de condiciones y sus adendas –de ser el caso-
, antes de elaborar la propuesta.
- Con la presentación de la propuesta los interesados se acogen y aceptan todas
las condiciones estipuladas en el presente pliego y en la Ley.
- La propuesta, inclusive sus anexos, deberán ser presentados en orden, con
índice y debidamente foliada.
La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se
estudiaron completamente las especificaciones, formatos y demás documentos, que
recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas
y que ha aceptado que este pliego de condiciones es completo, compatible y adecuado
para identificar los bienes y servicios a contratar. Que está enterado a satisfacción del
alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las
obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.
Además, deberán tener en cuenta que las horas, plazos y los lugares establecidos en el
pliego de condiciones son de carácter obligatorio tanto para la entidad como para los
oferentes, por lo tanto deberá considerar contar con tiempo suficiente para acudir al
proceso a cada una de sus etapas.
El presente pliego de condiciones contiene los parámetros, directrices e información que

debe ser de obligatoria consideración por los proponentes que vayan a participar en el
presente proceso, el cual, junto con el contrato que se celebre, se regirá por las normas
contenidas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015.
La información suministrada aquí, no eximirá al proponente de la responsabilidad de

verificar mediante investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de
afectar el costo, la realización de las actividades y la presentación de su propuesta.
Además, deberá tener en cuenta que los términos del proceso de selección son perentorios
y que la entrega de su oferta se debe hacer a más tardar a la hora y en la oficina indicada
en el pliego.
Toda la información suministrada por los PROPONENTES deberá ser veraz y estará sujeta
a verificación por parte del Departamento del Meta de acuerdo con lo estipulado en el
Artículo 83 de la Constitución Nacional y en los Artículos 286 a 296 del Código Penal
Colombiano relacionados con la Falsedad en Documentos, en consecuencia, todas
aquellas observaciones que aleguen el presunto incumplimiento a los artículos en
mención, el interesado las debe realizar, dentro de los términos establecidos por ley y
deberán acompañarse de documentos con los cuales se desvirtúen la presunción de Buena
Fe de la que gozan los proponentes.

1. CRIPCIÓN TÉCNICA DETALLADA Y COMPLETA DE LOS BIENES OBJETO DEL
CONTRATO
1.1. OBJETO
“FORTALECIMIENTO DE LA SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES DEL

DEPARTAMENTO DEL META”
En el Departamento del Meta se presenta una amplia variedad de delitos como son (hurto
en todas sus modalidades, extorsión, abigeato, homicidios y otros), que afectan la
convivencia y seguridad ciudadana, ante estas situaciones, la telefonía celular se ha vuelto
el medio más utilizado por la población para informar la ocurrencia de hechos delictivos,
pero esta tecnología no tiene cobertura optima e integral en las cabeceras municipales y en
el área rural la cobertura es deficiente, siendo esto un obstáculo para brindar un servicio
policial oportuno.
En nuestro Departamento se viene presentando una necesidad por parte del sector
productivo, como son (empresas de diferentes actividades económicas, ganaderos,
finqueros, establecimientos de comercio, empresas transportadoras y otros), necesidad que
ha quedado evidenciada en diferentes reuniones que se han efectuado en los municipios,
donde una de los principales necesidades de la ciudadanía para contrarrestar la
delincuencia se ha centrado en la falta de una comunicación directa con la Policía Nacional
y la atención oportuna de sus requerimientos, siendo ejemplo de esto la reunión que se
llevó a cabo el 28/10/16 con los representantes de las empresas palmeras del municipio
de san Martin, donde manifestaron su preocupación por los hurtos que se estaban
presentando en sus plantaciones, de los cuales también estaban siendo víctimas sus
trabajadores y la dificultad que tenían para informar en tiempo real la ocurrencia de estos
hechos o la presencia de personas desconocidas, debido a la falta de señal de celular en
este terreno, de igual forma el día 17/01/17 se adelantó un consejo de seguridad
departamental el cual fue solicitado por los ganaderos del departamento, donde el tema
central fue el abigeato y otros delitos en el área rural, siendo una de las necesidades
primordiales la comunicación directa con la Policía Nacional, para la reacción y prevención
de estos hechos delictivos, casos como los anteriores ponen en riesgo la productividad,
inversión y oferta laboral en nuestro departamento.
Dentro el desarrollo del presente proyecto es importante resaltar la necesidad de fortalecer

mediante herramientas tecnológicas la seguridad de las instalaciones del Departamento de
Policía Meta, teniendo en cuenta las diferentes vulnerabilidades y ausencia de elementos
que aporten de manera técnica y sofisticada a complementar las actividades físicas y
humanas que diariamente se realizan, teniendo en cuenta que actualmente esta unidad
policial cuenta para la seguridad de las instalaciones de esta unidad policial tan importante
que da cobertura a toda la extensión del Departamento del Meta, para todo el complejo con
dos equipos de Cómputo para el registro de ingreso y salida de visitantes por medio del
sistema de información SICOVI, lo que permite que se existan de manera permanente
diferentes riesgos en el ingreso y salida de personal visitante, al no tener como poder de
manera rápida y efectiva identificar el contenido y los riesgos de una maleta o equipaje de
una persona que ingrese al DEMET o a la Escuela Eduardo Cuevas, elementos letales que

pueda portar una persona al interior de su vestimenta, y demás riesgos que son latentes al
no contar con herramientas para ser objetivos en el desarrollo de este proceso.
Se debe tener en cuenta que hechos como los sucedidos el pasado 17 de enero del
presente año en la Escuela de Cadetes de Policía “General Francisco de Paula Santander”,
se deja claro de la importancia que tienen estas instalaciones policiales para el crimen o
grupos al margen de la ley en generar daño a las mismas, ya que generan gran impacto
negativo a la comunidad en especial y todo el estado colombiano.
Localización de la zona afectada

Región Departamento Municipio
Los 23 municipios que
hacen parte del
Departamento de
Orinoquia Meta
Policía Meta y la base
de Departamento en la
ciudad de Villavicencio.
FASE 02:
IDENTIFICACIÓN DE LA POBLACIÓN
Cuantificación:
No. 336.321 habitantes de la zona afectada: Departamento de Policía Meta
Observaciones:
No. 336.321 habitantes de la jurisdicción del Departamento de Policía Meta;
Población objetivo:
336.321 habitantes en el Departamento del Meta.
NÚMERO DE HABITANTES:
336.321 habitantes, Proyecciones de población DANE 2014
HABITANTES ZONA URBANA:

175.441 habitantes, Proyecciones de población 2014
HABITANTES ZONA RURAL:

160.880 habitantes, proyecciones de población 2014
SEXO:
Hombres: 164.798
Mujeres: 171.523
EDAD: Adultos: 166.549
Niños:127.361
Ancianos:16.328
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Teniendo en cuenta la problemática identificada en el Departamento del Meta, donde
convergen fenómenos delincuenciales como los GAO (Grupos armados organizados),
narcotráfico, delincuencia común y organizada, y sumado a esto por ser un departamento
donde se prevé el aumento de la delincuencia por el post-conflicto, se hace necesario
establecer mecanismos de comunicación directa entre la comunidad y la Policía Nacional,
tanto en el ámbito rural como urbano para contrarrestar el accionar delincuencial en sus
diferentes modalidades.
La Policía Nacional tiene establecido el programa Redes de Apoyo, como parte del proceso
de prevención y educación ciudadana, cuyo objetivo es la recolección e intercambio de
información veraz y oportuna, que permita prevenir, disuadir y controlar hechos o conductas
que puedan afectar la convivencia y seguridad ciudadana, este programa tiene como
función brindar a la comunidad y empresas una frecuencia de radio
Teniendo en cuenta la problemática identificada en el Departamento del Meta, donde

convergen fenómenos delincuenciales como los GAO (Grupos armados organizados),
narcotráfico, delincuencia común y organizada, y sumado a esto por ser un departamento
donde se prevé el aumento de la delincuencia por el post-conflicto, se hace necesario
establecer mecanismos de comunicación directa entre la comunidad y la Policía Nacional,
tanto en el ámbito rural como urbano para contrarrestar el accionar delincuencial en sus
diferentes modalidades.
La Policía Nacional tiene establecido el programa Redes de Apoyo, como parte del proceso
de prevención y educación ciudadana, cuyo objetivo es la recolección e intercambio de
información veraz y oportuna, que permita prevenir, disuadir y controlar hechos o conductas
que puedan afectar la convivencia y seguridad ciudadana, este programa tiene como
función brindar a la comunidad y empresas una frecuencia de radio gratuita como medio
alternativo para la comunicación directa con la Policía Nacional, con el objetivo de informar
oportunamente hechos delictivos o brindar información de manera preventiva que permita
contrarrestar el actuar de la delincuencia.
Para implementar este programa se requiere adquirir unos centros de repetición que
permitan brindar una cobertura óptima de las frecuencias de la red de apoyo para la
ciudadanía en algunos municipios del departamento, de igual forma estos equipos deben
contar con un respaldo en garantía y mantenimiento suficiente por espacio por tres (3)
años de uso, lo cual permitirá el funcionamiento óptimo de la red, como complemento de lo
anterior se requiere adquirir equipos de comunicación y tecnológicos.
Con la adquisición de la red de apoyo departamental focalizada en la región del ariari se

contará con un herramienta importante para prevenir y combatir la delincuencia, esto
permitirá que la ciudadanía, empresarios o instituciones a través de radios de
comunicación informen oportunamente hechos que puedan presentar riesgos para la
seguridad, estas comunicaciones serán atendidas directamente en cada una de las
unidades de policía a las cuales les corresponda el respectivo requerimiento por
jurisdicción, las cuales se convertirán en un motivo de Policía permitiendo hacer un
seguimiento al mismo y en caso de requerirse apoyo de otra entidad se podrá coordinar
desde este mismo lugar.

Es de resaltar, que este proyecto será la primera fase de la red apoyo departamental, en
donde evaluara la participación de la ciudadanía y demás factores para ser expandida con
una segunda fase donde se tenga cubrimiento en otros municipios del meta.
Así mismo, mediante comunicado oficial S-2019-001779-SUDIR se ordena por parte de la

Subdirección General el fortalecimiento de los sistemas de video vigilancia y el “sistema de
seguridad de conformidad al nivel de riesgo operacional y se prevengan y controlen
situaciones que puedan afectar el normal desarrollo de las actividades en nuestro entorno.”
Como también en diferentes entornos de acuerdo a lo sucedido en el Escuela General
Santander se ha hecho mención sobre el fortalecimiento a la seguridad de las instalaciones.
Además, es de resaltar que las instituciones con este nivel de riesgo, gran flujo de personas
visitantes, atención a la comunidad, deben adoptar sistemas de información y tecnologías
a la vanguardia para proteger la integridad de las personas que transitan y laboran dentro
de las instalaciones en mención, y generar protocolos de seguridad soportados en las TICs,
para mitigar cualquier tipo de riesgo que afecte la integridad de las personas que laboran y
transitan estas instalaciones.
OBJETIVOS DEL PROYECTO

Objetivo general
 Creación de una red de apoyo Departamental focalizada en la región del Ariari

como primera fase, que permita la comunicación directa entre empresarios y/o
entidades públicas o privadas o personas naturales, desde el sector rural o urbano
de manera directa con la Policía Nacional, a través de radios de comunicación de
las redes de apoyo.
objetivos especificos:
 Tener información oportuna en tiempo real para contrarrestar delitos y
contravenciones
 Fortalecer la seguridad de las instalaciones del Departamento de Policía Meta y de
unidades de policía distantes que deben ser robustecidas con tecnología.
 Generar la vinculación masiva de los diferentes gremios, empresarios y/o entidades
públicas o privadas o personas naturales, desde el sector rural o urbano de manera
directa con la Policía Nacional, a través de radios, para fortalecer o articular la
seguridad del departamento.
 Permitir la articulación de las entidades de seguridad, socorro y otras, con presencia
en el departamento para la atención de hechos que puedan generar un riesgo para
la seguridad y convivencia ciudadana.
 Dotar de la mejor tecnología al personal de Seguridad de Instalaciones, con el fin
de mitigar riesgos en esta materia.
Beneficios esperados con la ejecución del proyecto: (población civil e institución)
 Con una adecuada plataforma tecnológica de red de apoyo y seguridad de

instalaciones, brindar a la comunidad el mejor servicio de policía en el
Departamento de Policía Meta.

ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN - CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:
La Secretaria de Gobierno y Seguridad del Departamento cumpliendo con los objetivos

trazados desde el Plan de Desarrollo "El Meta tierra de Oportunidades, Inclusión,
Reconciliación y Equidad", y la solicitud del Coronel MAURICIO PEDRAZA ROCHA
Comandante de Departamento de Policía Meta de acuerdo a las especificaciones técnicas
allegadas, considera necesario “EL FORTALECIMIENTO DE LA SEGURIDAD DE LAS
INSTALACIONES DEL DEPARTAMENTO DE POLICIA META”.
CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS:
FORTALECIMIENTO A LA SEGURIDAD DE INSTALACIONES EN EL

ITEM 2
DEPARTAMENTO DE POLICIA META
NO
CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS CUMPLE
CUMPLE
1. SCANNER DE COREEO Y PAQUETES
1.1. Marca Especificar
1.2. Modelo Especificar
1.3. Cantidad 1
1.4. Tecnologia RX Monobloco de 110kV
1.5. Dimensión 1210mm (L) / 730mm (W) / 820mm (H)
1.6. Peso 150kg
1.7. Tamaño del Túnel 530mm (W) / 335mm (H)
1.8. Periféricos Teclado de Operación y Monitor LCD 18,5″
Software – TIP, Software – Sistema de identificación
automática de amenazas, Software – Detección
1.9. Software
automática de alta densidade, Expansión de
almacenamiento de imágenes – 200.000 imágenes
1.10. Color Scaners Blanco
2. CONTROL DE ACCESO EN PUERTAS
2.1. Cantidad 3
Cada control de acceso en puertas, está conformado mínimo por los siguientes
elementos y los cuales deberán ser entregados instalados, por lo tanto,
deberán suministrar sus respectivos accesorios y cableado para el correcto
funcionamiento, así:
 Biométrico dactilar y de proximidad para exteriores.
 Sistema de apertura de puerta
 Electroimanes livianos
2.2.  Botones de salida no touch
 Herramienta de enrolamiento y control de apertura puertas.
 Sensores Apertura.
Nota: Se deberán realizar todos los ajustes y adecuaciones necesarias en la

puerta y entrada para la instalación de todos los elementos, los elementos
aquí señalados hacen parte integral como un conjunto para el control de
acceso en puertas.
 Biométrico y Proximidad (tarjeta, huella digital y
tarjeta + huella digital) que admita comunicación RS485
con velocidad de transmisión 19200bpsDebe soportar
2.3. Lectores lectura de tarjetas Mifare.
 Lectura de tarjetas de 30 mm a 100 mm
 Mínimo 5000 huellas de almacenamiento.
 Timbre y LED indicador de estado

 Nivel a prueba de agua IP65
 Formato de almacenamiento de huellas ISO
De acuerdo a puerta y lugar de instalación mediante brazo

Sistema de
2.4. hidráulico basculante aéreo o sistema motorizado, u otro
apertura
sistema que impida fuertes cierres de la puerta.
De acuerdo a puerta y lugar de instalación.
Electroimanes Anti remanente Incluido
2.5.
livianos Mínimo 300 libras
Fuente de alimentación Incluida
Botones de salida Con cambio de color para indicar activación del sensor.
2.6.
no touch Mensaje impreso en español “SALIDA” y “SIN TOCAR”
Con protección dura para evitar accionamiento por
Botones de vandalismo, con carcasa "stoper" moldeada de
2.7.
emergencia policarbonato.
Texto del botón o idioma en español "SALIDA"
Herramientas de Debe operar bajo la administración y control del sistema
2.8. Administración. de Control de Acceso para Funcionarios y Visitantes
descritos en el numeral 29. del presente documento.
3. ARCO DETECTOR DE METALES
3.1. Cantidad 3
3.2. Marca ESPECIFICAR
3.3. Modelo ESPECIFICAR
3.4. Protección IP55
Sonora/Visible
3.5. Alarma Pantalla alfanumérica y visualización por zonas.
Alarma remota por Relé
Supresión de Filtrado por procesador de señales. Varias frecuencias
3.6.
interferencias operativas para suprimir el ruido eléctrico local.
3.7. Conexiones de red Ethernet
Dimensiones
0.75 metros de ancho
3.8. Interiores mínimas
2.00 metros de altura
de acceso
Temperatura
3.9. -10°C a 60°C
Funcionamiento
Auto sensibilidad
Auto sensibilidad de piso
3.10. Calibración Auto frecuencia
Menú con interfaz gráfica
On/stand by
3.11. Zonas de detección 30 o más
4. DETECTOR DE METALES PORTATIL
4.3. Cantidad 20
4.4. Tipo Portable de mano
4.5. Alertas De audio, vibración silenciosa y LED
Batería recargable (Incluida)
4.6. Alimentación
Incluye cargador.
4.7. Peso Máximo 600 g
4.8. Dimensiones Portable para el usuario
Temperatura
4.9. ambiental de 0°C a 60°C
funcionamiento
5. TORNIQUETE TIPO 1
5.1. Marca 7

5.3. Cantidad De acuerdo al cuadro de cantidades
De acceso peatonal torniquete trípode.
Un pasillo, doble vía (Mecanismo bidireccional).
Brazos (trípode) giratorios en acero.
5.4. Tipo sencillo Molinete con brazo rígido.
Con mueble compacto.
Terminación en acero inoxidable con ángulos
redondeados
 Gabinete monoblock totalmente hecho en acero
inox AISI 304, con 1,5 mm de espesura, configurado a
láser, resistente a choques, vibraciones, elementos ácidos
5.5. Materiales y alcalinos.
 Brazos en tubos de acero inox, con refuerzo
interno en acero carbono, roscados en el cabezal y fijados
con tornillos de difícil acceso.
Pigtograma de autorización superior y /o lateral indicando
5.6. Indicador
la permisión y sentido de acceso.
Con lectoras y sistemas de control de acceso ofertado.
Adaptación de lectores o elementos de control como

displays y teclados en los extremos inclinados del mueble.
Debe integrar en cada torniquete la lectura de las

5.7. Integración
etiquetas label RFID, tarjetas PVC con RFID y huella
dactilar.
La lectura de cada uno de las talanqueras de etiquetas

label RFID, tarjetas PVC con RFID y huella dactilar, debe
ser en tiempo real y sincronizada con todo el sistema.
Se debe ajustar a las dimensiones del área de ingreso
para instalación, según diseño presentado al supervisor
del contrato quien aprobara diseño para instalación de
torniquetes.
5.8. Dimensiones De ser requerido deberá incluir mueble compacto con
terminación en acero inoxidable con ángulos
redondeados, como complemento del torniquete para
control del ingreso (estrechar el acceso de acuerdo al
largo del trípode giratorio).
Sistema anti- Libre giro del Brazo con acción automática en casos de
5.9.
pánico emergencia.
Capacidad de soporte de bloqueo de una persona de 120
5.10. Bloqueo
Kg a 5Km/h
Retirada completa del mecanismo por la parte superior o
5.11. Mantenimiento del bloqueo para facilitar la manipulación de sus partes
internas.
Índice de
5.12. IP-53
Protección
6. TORNIQUETE TIPO 2
6.3. Cantidad 2
De acceso peatonal para discapacitados.
Portillo mecanismo bidireccional
6.4. Tipo Con mueble compacto.
redondeados.

Brazo bidireccional, construido en acero inox, que permite
6.5. Ergonomía el paso de 0,9 metros (espacio suficiente para una silla de
ruedas) y desplazamiento en un ángulo de 90º.
En los casos de interrupción de energía o eventos de
emergencia, el equipo fue desarrollado para queda libre
6.6. Emergencias
en ambos sentidos, volviendo a su funcionamiento normal
después del restablecimiento de la energía interrumpida.
La estructura de la puerta se debe ajustar al diseño de la
guardia de la Dirección General asegurando el no paso de
6.7. Ajustes personal ajeno u autorizado. Apertura electrónica por
botón, instalada en la guardia o recepción Dirección
General.
Índice de
6.8. IP40
Protección
Con lectoras y sistemas de control de acceso ofertado.
Adaptación de lectores o elementos de control como

displays y teclados en los extremos inclinados del mueble.
Debe integrar en cada torniquete la lectura de las

6.9. Integración
etiquetas label RFID, tarjetas PVC con RFID y huella
dactilar.
La lectura de cada uno de las talanqueras de etiquetas

label RFID, tarjetas PVC con RFID y huella dactilar, debe
ser en tiempo real y sincronizada con todo el sistema.
SISTEMA CENTRAL DE CONTROL DE ACCESO PEATONAL Y
25.
VEHICULAR
El sistema de control de acceso estará conformado de forma integral por los
siguientes componentes y equipos los cuales deberán ser suministrados por
el contratista, debidamente instalados, configurados y en correcto estado de
funcionamiento:
 Servidor control de acceso y Software de control de acceso

funcionarios
 Software de control de acceso visitantes
 SERVIDOR CONTROL DE ACCESO VISITANTES
 CONTROLADORAS
 LECTORAS HUELLA Y PROXIMIDAD (6 unidades)
 Tarjetas de proximidad (1.000 unidades)
 Enrolador USB de tarjetas de proximidad
 Lector enrolador USB de huellas
 Lector 2d de cedulas
25.1.1.  Cámara web usb
El sistema no debe estar limitado a integrarse con una única marca de control
de acceso físico (Funcionarios ó Visitantes)
Adición o retiro de dispositivos Por IP local o remota
Operación en vivo Apertura/cierre de puertas, desbloque de puertas,

inhabilitación de lectoras
Captura de huellas y tarjetas Con enroladores vía USB o similar
Reportes Exportables en archivo CSV o similar
Asignación de tarjetas Individual o en lote

Novedades de tarjetas Reportar perdida / robada/ vencida/cancelada
Exportación A Excel o similar
SERVIDOR CONTROL DE ACCESO Y SOFTWARE DE CONTROL DE

25.2.
ACCESO FUNCIONARIOS
25.2.1. Marca ESPECIFICAR
25.2.2. Modelo y Versión ESPECIFICAR
Plataforma
25.2.3. Windows Server 2012 o superior
Servidor
Windows 7 (32-bit/64-bit)
25.2.4. Plataforma Cliente
Windows 8.1 (32-bit/64-bit)
Windows 10 (64-bit)
iOS 8.0 y posterior
25.2.5. Cliente Móvil
Android 4.4 y posterior
25.2.6. Base de Datos Posibilidad de trabajar SQL
Sincronización de
25.2.7. Hora de Desde el software, manual o vía NTP
dispositivos
Adición o retiro de
25.2.8. Por IP local o remota
dispositivos
Importación y exportación de dispositivos
Configuración De manera remota sin necesidad de tener que abrir una
25.2.9.
dispositivos aplicación o ventana de forma manual para configurar los
dispositivos
Sincronización de
25.2.10. Hora de Desde el software, manual o vía NTP
dispositivos
Programación de
Funciones
25.2.11. Primera tarjeta, anti-passback, esclusa
avanzadas de
hardware
Descarga de
Total, aplicar solo cambios, automática (configurable por
25.2.12. niveles de acceso
horario)
a los dispositivos
Apertura/cierre de puertas, desbloque de puertas,
25.2.13. Operación en vivo
inhabilitación de lectoras
Opciones de
25.2.14. A través de mapa electrónico (EMAP)
operación
Integración de
alarmas entre
control de acceso
y video ante
Grabación de video, captura de foto, activación de salida
25.2.15. eventos anormales
de alarma, envió al sistema de atención de alarmas
como puerta
forzada o
demasiado tiempo
abierta
Captura de huellas
25.2.16. Con enroladores vía USB o similar
y tarjetas
Manejo de turnos, horarios, festivos, y puntos de
25.2.17. Administración
marcación
Ajuste de
25.2.18. Rangos de llegadas tarde, salidas temprano, ausencias
tolerancias
Tiempo de
25.2.19. retención de la Ajustable
información

25.2.20. Reportes Exportables en archivo CSV o similar
25.2.21. Organización Agrupables en Departamentos
Importación y
25.2.22. exportación de Por archivo CSV o similar
personas
Asignación de
25.2.23. Individual o en lote
tarjetas
Novedades de
25.2.24. Reportar perdida / robada/ vencida/cancelada
tarjetas
Tipos de configuración /control , usuario, fecha inicial/final,
25.2.25. Búsqueda
y contenido
25.2.26. Exportación A Excel o similar
25.2.28. Modelo y Versión ESPECIFICAR
Plataforma
25.2.29. Windows Server 2012 o superior R12
Servidor
25.2.30. Plataforma Cliente
Windows 8.1 (32-bit/64-bit)
Windows 10 (64-bit)
El sistema no debe estar limitado a integrarse con una única marca de control
25.2.31.
de acceso físico (Funcionarios ó Visitantes),
25.3. SOFTWARE DE CONTROL DE ACCESO VISITANTES
25.3.1. El sistema propuesto debe ser una solución cliente servidor
El sistema podrá traer por defecto un motor de bases de datos en SQL Server.
25.3.2. En caso de requerirse un motor diferente se puede hacer en Oracle, MySQL,
Postgress.
Sistema que cuente con la posibilidad de instalarse en distintas sedes de la
institución, por medio de una topología con base de datos centralizada. La
centralización de información en una única base de datos permite tener
25.3.3.
veracidad, coherencia y pertinencia de la información que es enviada a los
controladores de acceso. Adicional disminuye los costos de equipos y reduce
el mantenimiento de bases de datos.
El sistema debe contar con licenciamientos por estación de registro de
25.3.4.
visitantes
El sistema permite disminuir la suplantación de identidad por medio de
validación de diferentes tipos de Tecnología (Tarjeta, Códigos 1D/2D, Códigos
QR),donde se pueden manejar diferente tipo de escenario como: Si el usuario
25.3.5.
ingresa con tarjeta RFID no puede ingresar por medio de las otras tecnologías
mencionadas hasta que no salga del sistema o que pueda tener doble o triple
validación de tecnologías (Tarjeta + Cedula + CODIGO QR).
El sistema permite por medio de un ETL( Extracción, Transformación y Cargue
de datos) hacer un Despliegue o migración de información alojada en un
25.3.6.
servidor diferente o base de datos de una organización a la base de datos del
software de visitantes.
El sistema permite por medio de un servicio de Sincronización a Bases de
25.3.7. Datos o Web Services, tener la información actualizada de la matriz
organizacional.
25.3.8. Dashboard de estación de portería para registro de visitantes con acceso vía
web , el cual tiene las siguiente funcionalidades: Reporte Grafico de cantidad
de visitantes y contratistas dentro de la organización, Agendamiento online de
visitantes y contratistas, monitor en tiempo real de ingresos y salidas de
visitantes y contratistas, calendario con agendamiento y evento de visitas
agendas.
25.3.9. Dashboard ilimitada para agendamiento web de visitantes y contratistas a la
organización.

25.3.10. El software de control de visitantes y gestión de las porterías debe permitir el
Registro Control de Visitantes integrado al sistema de control de acceso físico
que se implemente en la institución.
25.3.11. La información que se registre en el sistema de control de acceso de
Configuración de controladores, personas, puertas y grupos de puertas se verá
reflejada automáticamente en el software de visitantes. Esta funcionalidad
permite que el usuario no tenga que hacer un doble proceso en ambos
sistemas.
25.3.12. El software de visitantes permite la creación de rutas de puertas asociadas al
empleado dentro de la organización, permitiendo restringir solo el acceso a
ciertas zonas por parte del visitante.
25.3.13. La integración con el software de control de acceso, se hace llevando
información directo del software de visitantes al controlador lo cual disminuye
el consumo de recurso de máquina y aumentando eficiencia de proceso
porque no se involucra envío de información a la bases de datos del
controlador.
25.3.14. El software de visitantes permite la toma de decisiones sobre el control de
acceso, permitiendo ajustarse a las reglas de negocio de la organización.
25.3.15. Cierre automático de la visita en el sistema de control de visitantes en el
momento en que se inserte la tarjeta de control de acceso en un buzón traga
tarjetas, es decir, que un usuario del sistema en la portería no deba realizar la
salida manual del visitante en el momento de la salida
25.3.16. si la institución lo requiere, el sistema debe permitir la salida manual del
visitante desde una estación de registro de salida
25.3.17. El sistema debe contar con los siguientes módulos:
-Módulo de Gestión Administrativa
-Modulo de Gestión de servicios.
-Modulo de integraciones con control de acceso.
-Modulo de Gestión de ingreso
-Modulo de Reportes.
-Modulo de Portería
25.3.18. El sistema debe contar con un módulo de seguridad y salud en el trabajo que
permita administrar la gestión de información de seguridad y salud en el
trabajo. El sistema debe contar con las siguientes opciones:
-Registro de Contratistas y herramientas (El sistema debe permitir controlar el
vencimiento de la documentación de ARL, EPS y permisos de trabajos
especiales a tus contratistas, Validando y generando alertas de vencimiento o
caducidad. Adicional debe controlar el ingreso de herramientas del contratista)
- Agendamiento (Controla agendamiento web de los contratistas a la
organización).
25.3.19. El sistema debe contar con un módulo de Gestión de servicios el cual permite
administrar los servicios operativos, organizacionales y generales de una
organización. Dentro de este módulo se encuentra las siguientes opciones:
-Módulo de servicios operativos permite controlar la correspondencia,
domicilios, transportes, llaves de la organización, aseo y mantenimiento.
25.3.20. El sistema debe contar con un módulo de integraciones el cual te permite
administrar las integraciones con las diferentes marcas de control de acceso.
Este módulo debe tener las opciones de:
-Controladores (Administra los controladores y la creación de las puertas que
están integradas del sistema de control de acceso).
-Grupos (Administrar los grupos de puertas y la asignación de las puertas por
las que van a acceder los visitantes)
25.3.21. El sistema debe contar con un módulo de Ingresos el cual permite Gestionar
el ingreso peatonal y vehicular de tus visitantes a la organización. Este módulo
debe contar con las siguientes opciones:
-Visitantes
-Agendamiento WEB
25.3.22. La plataforma debe permitir por medio de módulos adicional, poder crecer en
funcionalidades para:

-Control de casinos
-Control de Tecnología y aulas.
-Control de Activos.
-Control de ingreso de vehículos con LPR.
-Control de Transporte y carga.
-Control de Atracciones y eventos masivos.
-Control de aseo y mantenimiento.
-Control de Bibliotecas.
-Módulo de integración a directorio activo de Windows.
25.3.23. El sistema debe contar con una interfaz propia para portería que permita el
registro de visitantes con acceso vía web, el cual tiene las siguientes
funcionalidades:
Reporte Grafico de cantidad de visitantes y contratistas dentro de la
organización.
Agendamiento online de visitantes y contratistas, monitor en tiempo real de
ingresos y salidas de visitantes y contratistas, calendario con agendamiento y
evento de visitas
agendas, minuta digital, pausas activas y chat entre porterías.
25.3.24. El sistema debe contar con un módulo que genere los reportes y novedades
en línea para cada uno de los módulos del sistema
25.3.25. El sistema debe permitir poder hacer carga masiva de personal para
asignación de eventos.
25.3.26. El sistema permite por medio de lectores moviles con códigos 1D/2D o códigos
QR, poder controlar el ingreso de personal sin necesidad de obstáculos,
facilitando cuando hayan eventos masivos el ingreso de personal.
25.3.27. La solución deberá permitir la generación de informes de:
-Informe de entradas de personas.
-Informe de entrada y salida de personas por sitio visitado.
-Informe de personas dentro de las instalaciones.
-Cantidad de usuarios atendidos por estaciones de acceso.
-Cantidad de visitas por persona.
-Cantidad de visitas de la persona a la institución.
-Cantidad de registros por digitadora o vigilante.
-Cantidad de personas por destino o dependencia.
-Detalle de elementos ingresados por persona.
-Informe de trazabilidad de una persona en las instalaciones.
- Informe estadístico de ingresos de personas semanales, mensuales y
anuales.
- Informe de personas que visitaron la organización en un día específico y a
determinada hora.
-Ocupación por sede
-Información demográfica
-Cantidad de ingresos por sede
-Concentración de usuarios
-Ingresos por eventos
-Ingreso de usuarios
-Ingreso de contratistas
-Reporte de circular
-Ingreso de Colaboradores
-Asistencia a eventos detallada
-Ingresos del listado especial
-Programación de contratistas rechazadas
-Eventos
-Usuarios repetidos por sede
-Usuarios frecuentes
-Usuarios recurrentes
-Eventos cancelados
25.3.28. Agendamiento de Visitas Masivas
25.3.29. Restricción de visitas solo con agendamiento

25.3.30. Conteo automático de ingresos al día por visitante
25.3.31. Control de Equipos mediante Código de barras
25.3.32. Registro cambio de turnos de vigilancia
25.3.33. Registro automático de eventos del sistema y novedades del día en la minuta
digital
25.3.34. Historial de Minuta Digital
25.3.35. Reporte manual de eventos en la minuta digital (Para personal de Seguridad y
administrador del Sistema)
25.3.36. Contador de visitas activas en tiempo real (visitantes y contratistas)
25.3.37. Registro de foto, documento de identidad
25.3.38. Captura de datos desde Documento de identidad
25.3.39. Generación y opción de impresión de escarapela con campos predefinidos
25.3.40. Búsqueda de Visitas activas desde porterías
25.3.41. Registro de empresas de visitantes
25.3.42. Gestión para préstamo y entrega de llaves
25.3.43. Registro de transportes solicitados para el visitante
25.3.44. Observación sobre visitas programadas
25.3.45. Control de entrada y salida de visitantes y contratistas
25.3.46. Registro de entrada y salida de correspondencia
25.3.47. Lectura de documentos por medio de código 1D/2D y minipdf 417.
25.3.48. Visualización de la aplicación por medio de dispositivos móviles a través de
conexión cliente/servidor
25.3.49. Actualización de empleados desde el sistema de Control de acceso.
Empleados activos e inactivos
25.3.50. Configuración de diferentes tipos de documentos
25.3.51. Configuración de órdenes de servicio para contratistas
25.3.52. Salida Masiva de equipos y herramientas asociados a los visitantes o
contratistas
25.3.53. Cargue Masivo de Empleados y centros de costos y desde archivo plano
25.3.54. Creación de Roles y configuración de permisos asociados a perfiles de
usuarios
25.3.55. Búsquedas por filtros
25.3.56. Servicio de salida automática de visitas más interacción con el control de
acceso
25.3.57. Recuperación de la última visita realizada
25.3.58. Validación de Ordenes de servicios para contratistas
25.3.59. Integración con directorio activo
25.3.60. Descarga de formato para cargue masivo de visitantes
25.3.61. Generación de reportes y consultas
25.3.62. Fecha de caducidad de aportes a seguridad social de los contratistas
25.3.63. Reportes y estadísticas de ingreso, por centro de costos y empleados con el
total de horas acumuladas de las visitas
25.3.64. Reporte de ingreso de contratistas, con total de ingresos , horas de
permanecía por visita
25.3.65. Reporte de ingreso de equipos
25.3.66. Reportes de ingreso por puntos de acceso (portería con mayor tráfico)
25.3.67. Reporte de visitas por día
25.3.68. Reportes de visitas por funcionarios, residentes y empleados
25.3.69. Historial de visitas por funcionario
25.3.70. Consulta de llaves
25.3.71. Minuta digital
25.3.72. Visitas Activas
25.3.73. Consulta de Visitas por áreas
25.3.74. Combinación de diferentes tipos de porterías (fijas, móviles y / o kioscos)
25.3.75. Sincronización de los niveles de acceso y empleados con el control de acceso
(CA)
25.3.76. Facilidad en la parametrización general de la aplicación

25.3.77. Habilitación y deshabilitación de módulos de acuerdo a la necesidad
25.3.78. Opción de apertura de tornos o molinetes con cédulas o código QR.
25.3.79. Registro automático de entrada y salida de visitas desde porterías móviles
25.3.80. Lectura de tarjeta de proximidad u otra tecnología
25.3.81. Creación de Usuarios temporales
25.3.82. Registro de visita, captura de la foto, lectura de la cédula, consulta de visitas
programadas, registro de equipos, verificación de visitantes
25.3.83. Permite la elaboración de Stikers en el evento que se requieran asignar e
imprimir a los visitantes.
25.3.84. Sincronización diaria y automática entre Bases de datos de Control de
Funcionarios y Control de Visitantes.
25.4. SERVIDOR CONTROL DE ACCESO VISITANTES
25.4.2. Modelo ESPECIFICAR
25.4.3. Cantidad UNO (1)
25.4.4. Tipo Servidor (24/7)
25.4.5. Procesador DualCore i3-7100 3.90GHz 3MB Cache o superior
25.4.6. Memoria 2 x 4GB 2400MHz DDR4 UDIMM o superior
25.4.7. Disco Duro 2.0TB SATA 6.0Gb/s 7200RPM o superior
25.4.8. Unidad Óptica Slimline SATA DVD-ROM
25.4.9. Tarjeta de RED 1-Gigabit Ethernet Server Adapter
25.4.10. Sistema Operativo Microsoft Windows Server 2012 R2
25.5. CONTROLADORAS
25.5.3. Cantidad 2 unidades (cada una para mínimo 4 lectoras)
25.5.4. Almacenamiento Información de tarjetas: mínimo 100.000
Eventos de control de acceso: mínimo 300.000
25.5.5. Capacidad 16M
25.5.6. Procesador 32-bit
25.5.7. Interfaz de TCP/IP y RS-485
Comunicación
(UpLink)
25.5.8. Interfaz de RS-485 y Wiegand (w26/w34)
Comunicación
(DownLink)
25.5.9. Señales Entrada de alarma x 4,
Puerta magnética x 4,
Interruptor de puerta x 4,
25.5.10. Certificación CE, FCC
25.5.11. Indicador LED  Estado de la Fuente de poder
 Comunicación
 En Operación
25.6. LECTORAS HUELLA Y PROXIMIDAD
25.6.3. Cantidad 9 unidades
25.6.4.  Biométrico y Proximidad (tarjeta, huella digital y tarjeta + huella digital)
que admita comunicación RS485 con velocidad de transmisión 19200bps
 Debe soportar lectura de tarjetas Mifare.
 Lectura de tarjetas de 30 mm a 100 mm
 Mínimo 5000 huellas de almacenamiento.
 Timbre y LED indicador de estado
 Nivel a prueba de agua IP 65
25.7. PERISFERICOS Y ACCESORIOS
25.7.1. TARJETAS PVC DE PROXIMIDAD RFID
25.7.1.1. Marca ESPECIFICAR

25.7.1.2. Modelo Rfid Uhf Gen 2
25.7.1.3. Cantidad 5.000 unidades
25.7.1.4.  Tarjeta con perforación para porta carnet y uso vertical
 Impresión a Color con información Policía Nacional (el diseño y logos
se aprobara por el supervisor del contrato).
 Cinta Porta carnet (el diseño y logos se aprobara por el supervisor del
contrato).
 Deben coordinar con el supervisor imprimir en la parte superior un
color que identifique la dependencia a la que se dirige.
 Tecnología compatible con los sistemas de control de acceso
(Funcionarios y Visitantes) ofertados.
25.7.1.5. LECTOR ENROLADOR USB DE TARJETAS DE PROXIMIDAD
25.7.1.7. Modelo ESPECIFICAR
25.7.1.8. Cantidad 1 unidad
25.7.1.9. Interface USB 2.0
25.7.1.10. Tipo de Tarjeta Tarjeta IC estándar y tarjeta de identificación (EM)
25.7.1.11. Compatibilidad de WinXP, Win7, Win8 y Win10
Sistemas
Operativos
25.7.1.12. Indicador LED indicador de encendido y comunicación de estado de
lectura.
25.7.1.13. compatibilidad Con las tarjetas y software de visitas ofertado
25.7.2. LECTORES RFID DE GRAN DISTANCIA
25.7.2.2. Modelo ESPECIFICAR
25.7.2.3. Sistema operativo: Microsoft Windows Mobile 6.5 Professional
25.7.2.4. Memoria: Flash 1 GB; DRAM 256 MB
25.7.2.5. Procesador: Marvell PXA320 processor at 806 MHz
25.7.2.6. Pantalla: VGA color con digitalizador y luz de fondo
25.7.2.7. Tamaño pantalla: 3,7 in
25.7.2.8. Teclado: 28 / 43 / 53-key
25.7.2.9. Dimensiones: 27,3 x 11,9 x 7,7 cm
25.7.2.10. Peso: 986 g
25.7.2.11. Frecuencia RFID: EU: 865-868MHz / US: 902-928MHz
25.7.2.12. Bluetooth: Bluetooth 2.1 con EDR
25.7.2.13. Temperatura: -30° a +70° C
25.7.2.14. Antena: Interna
25.7.2.15. WLAN: 802.11a/b/g
25.7.2.16. Captura de datos: EPC Gen 2 DRM
25.7.3. CAPTORES BIOMÉTRICOS MÓVILES
25.7.3.1. Los captores deberán integrarse con los dispositivos móviles empleados en el
Modelo Nacional de vigilancia Comunitaria por Cuadrante (MNVCCC), en las
diferentes unidades policiales a nivel nacional; para que se realice la validación
biométrica contra la réplica de la base de datos de la RNEC.
25.7.3.1.1. El equipo debe cumplir con los requisitos imprescindibles, restricciones,
conexiones permitidas desarrollo de software, infraestructura y seguridad del
dispositivo, descrito en la Resolución 5633 del 29/06/2016 anexo técnico No.
1. y 2 de la RNEC.
25.7.3.1.2. Marca Especificar
25.7.3.2. Referencia Especificar
25.7.3.3. Cantidad 7
25.7.3.4. IP 64 ó carcasa protectora que garantice el IP 64 de todo
Factor IP
el equipo.
25.7.3.5. Área del sensor de Mínimo 14 mm X 21 mm.
huella Máximo 17 mm X 25 mm.
25.7.3.6. Color carcasa Negro.

25.7.3.7. Resolución 500 DPI, 8-bit grey level.
25.7.3.8. Certificado FBI-PIV
25.7.3.9. Algoritmo de Los captores biométricos deben cumplir con la norma
cifrado FIPS 140-2 nivel 2
25.7.3.10. Formato de ISO 19794-2
template
25.7.3.11. Sensor Óptico
25.7.3.12. Detección Dedo vivo y falso
25.7.3.13. Conexión WiFi.
25.7.3.14. CE (conformidad europea) y/o FCC (Comisión federal
Certificación
de comunicaciones)
25.7.3.15. El lector no debe superar las siguientes dimensiones 9
Dimensiones cm (ancho) x 5 cm (grosor) x 14 cm (largo), debe incluir
cinta con herraje metálico (para tipo escarapela).
25.7.3.16. Autonomía de mínimo 8 horas, con una batería de
Carga del lector
mínimo 1000 mAH (Incluye cargador).
25.7.3.17. Si se requiere, debe incluir licencia a perpetuidad a
Licencia nombre de la Policía Nacional para ser instalada en el
servidor que la institución dispuso para tal fin.
25.7.3.18. La Policía Nacional dispone del Sistema de Información
“APPOLO - AUTENTICACIÓN PERSONAL PLENA
DE ORIGEN LÓGICO”, es la única autorizada para
realizar las validaciones ante la Registraduría Nacional
Integración
del Estado Civil – RNEC, se deberá coordinar con la
Oficina de Telemática la interoperabilidad del dispositivo
y la aplicación en cumplimiento a la Resolución 5633 de
2016
25.7.3.19. Garantía para los equipos y sus accesorios por dos (02)
Garantía
años, contados a partir del recibo a satisfacción.
25.7.3.20. El contratista debe garantizar que los equipos ofrecidos
son nuevos, de última tecnología, cuya fecha de
Año de fabricación
fabricación no sea superior a un año al momento de su
entrega.
25.7.4. CAPTORES BIOMÉTRICOS FIJOS
25.7.4.1. Los captores fijos deberán integrarse con los equipos de cómputo en las
diferentes unidades policiales a nivel país; para que se realice la validación
biométrica contra la réplica de la base de datos de la RNEC.
25.7.4.2. El equipo debe cumplir con los requisitos imprescindibles, restricciones,
conexiones permitidas desarrollo de software, infraestructura, seguridad del
dispositivo descrito en la Resolución 5633 del 29/06/2016 anexo técnico No.
1. y 2 de la RNEC
25.7.4.3. Marca Especificar
25.7.4.4. Referencia Especificar
25.7.4.5. Cantidad
25.7.4.6. Conexión USB, cable de mínimo 1.5 metros
25.7.4.7. Área del sensor de Mínimo 14 mm X 21 mm
huella Máximo 17 mm X 25 mm
25.7.4.8. Certificado FBI-PIV
25.7.4.9. Algoritmo de Los captores biométricos deben cumplir con la norma
cifrado FIPS 140-2 nivel 2
25.7.4.10. Sensor Óptico
25.7.4.11. Indicador LED, detección de dedo
25.7.4.12. El lector no debe superar las siguientes dimensiones 9
Dimensiones
cm (ancho) x 5 cm (grosor) x 14 cm (largo)
25.7.4.13. Color Negro
25.7.4.14. Formato de ISO 19794-2
template
25.7.4.15. Factor IP 54 o superior

25.7.4.16. Compatibilidad Windows 7 o superior
25.7.4.17. La Policía Nacional dispone del Sistema de Información
“APPOLO - AUTENTICACIÓN PERSONAL PLENA
DE ORIGEN LÓGICO”, es la única autorizada para
realizar las validaciones ante la Registraduría Nacional
Integración
del Estado Civil – RNEC, se deberá coordinar con la
Oficina de Telemática la interoperabilidad del dispositivo
y la aplicación en cumplimiento a la Resolución 5633 de
2016
25.7.4.18. Garantía por dos (02) años, contados a partir del recibo
Garantía
a satisfacción.
25.7.4.19. El contratista debe garantizar que los equipos ofrecidos
son nuevos, de última tecnología, cuya fecha de
Año de fabricación
fabricación no sea superior a un año al momento de su
entrega.
26. CANALIZACIÓN CONEXIÓN EQUIPOS
Incluye la canalización para conexión de datos (F.O y UTP), y energía para
26.1.
todos los puntos de cámara.
26.2. Canalización de datos y energía eléctrica según diseño
hasta la cámara.
Canalización en calzada blanda y prado incluye tubería

Las canalizaciones
PVC ¾” totalidad de cámaras y equipos
para la instalación
de las cámaras en
Canalización en calzada dura (anden y adoquín), incluye
los diferentes
tubería PVC ¾” totalidad de cámaras y equipos.
puntos estarán a
cargo del
Se deberá realizar toda la canalización necesaria hasta
contratista.
para interconectar las cámaras dentro de la red y
suministro de energía, por lo tanto, de ser requerido
cantidades adicionales el contratista deberá suministrarla
sin costo adicional para la Policía Nacional.
26.3. Para cada punto (poste) de videovigilancia en poste se deben realizar cajas de
inspección en la medida 60x60.
De ser necesario otra caja de inspección esta debe ser suministrada por el
contratista.
Cajas con Tapa en acabado igual al piso (aplica calzada dura), incluye
excavación, demoliciones en cualquier tipo de material, herrajes, tapa de
seguridad con varillas electro-soldadas.
De ser requerido cajas adicionales según el diseño del contratista, estas serán
asumidas por el contratista sin costo adicional para la policía Nacional.
.
27. SISTEMA PUESTA A TIERRA
Los sistemas de puesta a tierra de cada equipo y sala de control estarán
conformados básicamente así:
Por electrodos o varillas con dimensión de 2.40 m de largo, diámetro 5/8”,
cobre-cobre; cada electrodo debe tener como mínimo 1 carga de 25 Kg. de
gel, para el tratamiento de tierras; no se permitirán polvos, ni otro tipo de
preparación; El cable de cobre desnudo enterrado será calibre 2/0 (7 hilos), las
27.1.
puntas de las varillas estarán enterradas a 0.40 m y los conductores estarán a
0.60 metros del suelo, además serán tendidos sin tensión alguna; todas las
soldaduras deben ser de tipo exotérmica; En todo caso los sistemas de puesta
a tierra deben tener una medición máxima de 10 ohmios, por lo cual, si se
requiere mayor cantidad de elementos deben ser suministrados por el
contratista sin costo adicional.

NOTA: Cada punto será un caso particular en su instalación, para lo cual debe
implementar uno de los (5) prototipos propuestos suministrando, instalando los
elementos necesarios y realizando las adecuaciones necesarias hasta
alcanzar la medida de resistividad requerida, de igual forma el contratista debe
adecuar el sistema de puesta a tierra del sistema eléctrico de entrada a la
estación posterior al sistema de medida, con la respectiva unificación de
27.2.
tierras. Lo anterior soportado en la Resolución número 180398 del 7 de abril
de 2004 por la cual se expide el Reglamento Técnico de Instalaciones
Eléctricas - RETIE y las modificaciones previstas en la resolución número 18
1294 del 6 de agosto de 2008 capítulo II, numeral 15.4 Valores de resistencia
de puesta a tierra” adoptado las normas técnicas anexas IEC 60364-4-442,
ANSI/IEEE 80, NTC 2050 y NTC 4552.
Electrodo de 2,4 m con anillo de 0,5 m de radio entorno
a la estructura, con dos dosis de suelo artificial aplicadas
27.3. Tipo 1 así:
Una en el electrodo tipo varilla. Una distribuida
uniformemente en el anillo.
27.4. Electrodo de 2,4 m con anillo de 0,5 m de radio entorno
a la estructura más un contrapeso de 5 m, con tres dosis
de suelo artificial aplicadas así:
Tipo 2
Una en el electrodo tipo varilla.
Una distribuida uniformemente en el anillo Una
distribuida uniformemente en el contrapeso.
a la estructura más un contrapeso de 5 m y un electrodo
tipo varilla en el extremo del contrapeso, con tres dosis
Tipo 3 de suelo artificial aplicadas así:
Una en cada electrodo tipo varilla.
Una distribuida uniformemente en el anillo Una en el
contrapeso.
a la estructura más dos contrapesos de 5 m, en
direcciones opuestas con electrodos de 2,4 m por 5/8” en
Tipo 4 cada extremo y cinco dosis de suelo artificial aplicadas
así:
Una por cada electrodo tipo varilla.
Dos distribuidas uniformemente en el anillo y contrapeso
27.7. Se debe aumentar la longitud de los contrapesos,
conservando la dosificación del suelo artificial que se
Tipo 5 presenta a continuación hasta llegar a la medida.
Una en cada electrodo tipo varilla.
Una dosis por cada 7 m de contrapeso.
28. MÓDULOS - PUESTOS DE TRABAJO
Este tendrá 4 (cuatro) puestos de trabajo en la entrada
principal y (2) dos en las dos guardias de la ESECU, el
cual tendrá el puesto de trabajo, se debe tener en cuenta
la ubicación de la iluminación con el fin de evitar reflejos,
debe ser diseñada ergonómicamente, en la cual se
instalará monitor sin que impida la visibilidad de los
Consola de
28.1. monitores de visualización, esta consola debe ser
Operación
diseñada y presentada al supervisor del contrato para
aprobación, debe incluir ductería internas para la
conexión de cableado (ocultas).
Se debe garantizar la adecuada ventilación para los
equipos.
Se debe suministrar una papelera metálica.
28.2. Deberá tener un cajón anclado, con cerradura (llave)
Cajonera
debajo de la superficie del módulo.

28.3. Debe incluir porta CPU y/o soporte sujeto a la consola,
Porta CPU
con la medida justo para la CPU.
28.4. * Tipo: Deslizables, Giratoria, de trabajo pesado
* Espaldar: Debe permitir MODO RECLINABLE en
ángulo libre (Ajuste de fuerza necesaria para reclinar el
espaldar) y MODO FIJO en 4 ángulos fijos. Debe tener
una altura mínima de 40cm medidos sobre la estructura
plástica. Debe tener Curva lumbar ergonómica. Ajustable
en altura. Mecanismo reclinable sincroavanzado.
Sillas Ergonómicas * Brazos: Con ajuste de altura - Con ajuste avanzado.
Graduables en altura, giro, hacia adelante y atrás.
* Ajuste Altura: Mecanismo neumático para graduación
de altura garantizado por (2) años y con rango de 10 cms.
* Esta silla deberá ser con recubrimiento en tela de paño
tipo HILAT o similar
* Ruedas: Goma anti rayones (negro).
* Cabecera ergonómica.
28.5. Dos (2) ficheros de pared vertical, organizadores para 50
carnets cada uno.
Medidas máxima total fichero: 50 cm alto; 30 cm ancho;
5 cm profundidad.
Medida maxima casillero 11cm largo;1,5cm ancho; 5cm
Fichero organizador
profundida.
de carnets
Deberá estar rotulado cada casillero de 1 al 50 y 51 al
100, en los dos ficheros organizadores y tener un
rotulado en la parte superior visitantes ESSUM
Diseño y colores se deberá presentar al supervisor del
contrato para su aprobación.
29. TALANQUERA VEHICULAR
29.1. Cantidad: 3
Características
• Alimentación eléctrica 110 AC a 220 AC, 50 - 60 Hz, 5.4 A.
• Lector RFID de gran distancia para la apertura automática de
vehiculos que tengan esta tecnología, por lo que este lector debe ser
compatible con las etiquetas label RFID y tarjetas PVC con RFID.
• Potencia consumida al arrancar 620 W.
• Temperatura de funcionamiento -20°C a +60°C.
• Velocidad máxima del viento (sin perturbación de funcionamiento)
tiempo de apertura de 2 a 8 segundos.
• Rango de Humedad menor o igual 90%
• Llave de desbloqueo.
29.2. • Nivel acústico < 70 dB.
• Dimensiones aproximadas 4 metros expandible 4.5 metros con
reflectivo. (Según diseños)
• Interruptor de energía en puerta (si).
• Apertura automática del brazo en caso de falla en el suministro
(si).
• Chaqueta acolchonable para brazo.
• Motor ½ HP de uso continuo para carriles de hasta 4 metros.
• Celdas fotoeléctricas para detección de obstáculo.
• Control remoto de apertura
• Base de anclaje y soporte para astas.
• Enroladoras del sistema.
SISTEMA DE IMPRESIÓN DE CARNETS Y ETIQUETAS PASIVAS RFID
30.
(SOFTWARE, LICENCIAS Y MATERIAL LABEL)
31. IMPRESORA DE CARNETS
Marca Especificar
Referencia Impresora para carnets
Cantidad 1

impresión 1.Directa a tarjeta mediante transferencia
térmica con sublimación de tinta.
2.color o monocromática
3.Impresión a una cara y a dos caras
4.700 tph con impresión monocromática a
una cara
5.180 tph con impresión YMCKO a una
cara.
6.140 tph con impresión YMCKOK a dos
caras.
7.Impresión de borde a borde en material
CR-80 estándar
Resolución 300 dpi

Velocidad máxima 140 credenciales por hora. Doble cara
Interface USB
Funciones opcionales • Conectividad Ethernet 10/100 incorporada
• *Modo de alimentación de una tarjeta
CardSense™ • Programas de ampliación
de la garantía del producto ZebraCare™ •
Compartimento bloqueable con cajetín de
salida oscurecido
Compatibilidad de tarjetas Grosor de tarjetas: 10-40 mil • Tamaño de
tarjeta: CR-80, formato ISO 7810, tipo ID-1,
54 mm (2,12 pulgadas) x 86 mm (3,38
pulgadas) • Material de tarjeta: PVC y
compuesto de PVC • Tarjeta con chip de
contacto: ISO 7816-1,2,3,4 • Tarjeta con
chip sin contacto MIFARE® ISO 14443A/B
• Color directo o impresión monocroma solo
en tarjetas con grosor < 20 mil
Interfaces de comunicaciones • USB V2.0 (cable incluido) - estándar •
*Ethernet 10/100 incorporada - opcional
Especificaciones físicas • Altura: 236 mm (9,3 pulg.) • Anchura: 200
mm (7,9 pulg.) • Profundidad: 368 mm (14,5
pulg.) • Peso: 5,3 kg (11,6 libras)
Software CARDSTUDIO 2.0 PROFESSIONAL,
licencia vitalicia.
Esta licencia debe quedar instalada en uno
de los equipos de cómputo del presente
proyecto.
Tarjetas PVC 5.000 (cinco mil) TARJETAS CON RFID
UHF GEN 2, descritas en el ítem 25.7.1
32. IMPRESORA ETIQUETAS LABEL RFID
Descripción combinan una durabilidad robusta y
Rendimiento excepcional en una
plataforma de fácil acceso para el usuario.
Estos caballos de batalla de próxima
generación.
están diseñados para mantener sus
operaciones críticas en ejecución
Sin problemas en una amplia gama de
aplicaciones. Su
El diseño adaptable permite
comunicaciones, medios de comunicación.
Manipulación y otras mejoras en el campo.
RFI Capacidades UHF EPC Gen 2, ISO / IEC 18000-63

y etiquetas LLUVIA RFID

Max. Velocidad de impresión 14 ips @203 dpi 12 ips @300 dpi 6 ips
resolución @600 dpi
Manejo de medios Cortador, rebobinado de material de rollo
completo, carga lateral
Comunicación Paralelo, Serie, USB, Ethernet, Gigabit
Ethernet,
802.11ac, Bluetooth 4.0
Dimensión Ancho: 10.56 in./268.2 mm
Longitud: 19.88 in./505 mm
Altura: 15.58 in./395.68 mm
Peso: 50 lbs./22.7 kg
RFID LABELS 50 rollos de labels rfid
Software Software licenciado para administración de
esta impresora
33. EQUIPOS DE COMPUTO DE ESCRITORIO
Cantidad:
Marca: Especificar.
Modelo: Especificar.
Factor de Forma: AIO (ALL IN ONE)
Pantalla: LED IPS o WVA mínimo 23”.8 o superior.
La pantalla debe ser anti reflectiva y no táctil.
Bezel Laterales:2.5 cm Máximo
Base: la base de la pantalla debe permitir:
 Altura ajustable.
 Inclinación ajustable.
 Giro sobre el mismo eje de la base de la pantalla.
Año de fabricación: 2019 última versión.
Resolución de la pantalla: 1920*1080.
Color: Negro – Gris
PROCESADOR
Marca: especificar
Modelo: especificar
Velocidad del Reloj: Mínimo 3.1 GHZ.
Velocidad máxima: Mínimo 4.3 GHZ.
Memoria Caché: Mínimo 9 MB
Cantidad de núcleos:6
Cantidad de subprocesos 6
Tipo: Corporativo y Modelo para ambiente empresarial. El procesador debe
estar bloqueado para la opción de OVERCLOCKING. Debe ser verificable en
la página web del fabricante del procesador.
Anexar certificación de fabricante del procesador. La Certificación debe

describir que el procesador es para ambiente corporativo y que cumple con
todas las especificaciones técnicas solicitadas.
Todas las especificaciones mínimas relacionadas con el procesador deben ser

verificables en la página WEB del fabricante del procesador. Especificar la URL
Indicar link del fabricante donde se pueda verificar el componente.
Anexar certificación del fabricante del procesador ofertado.
Chipset: especificar
DISCO DURO
Capacidad: Mínimo 500 GB HDD RPM:7200, acelerado con módulo de
memoria M.2 16GB.
MEMORIA RAM
Mínimo DDR4 8 GB
Configuración: (2x4GB), DDR4-2400 DUAL CHANEL
TARJETA GRÁFICA

Integrada HD.
WEB CAM
Integrada 1080p FHD
FUENTE DE PODER (De la misma marca del equipo)
Marca: Especificar
Modelo: Especificar
Fuente de Poder 80 PLUS: Interna Bronce
La fuente propuesta se debe poder verificar en la página http://80plus.org/.
La fuente de poder deber compatible con el factor de forma del equipo de
cómputo solicitado.
Energy Star certificación Versión 6.1 o superior (anexar certificación).

En el equipo se debe identificar Energy Star a través de un sticker de
identificación pegado en el equipo.
Puertos: USB 3.1: Mínimo seis (06).
HDMI o Display Port o VGA.
Salida y entrada de audio TRS 3,5 mm que puede ser independiente y/o en
combo.
SISTEMA OPERATIVO:
Licenciamiento para Windows 10 profesional 64 bits última versión en español
para ambiente corporativo PC de escritorio, Los equipos a entregar deberán
tener instalado y funcionando el sistema operativo.
Durante el tiempo de la garantía el contratista debe prestar todo el

acompañamiento necesario para realizar las actualizaciones de los equipos,
cuando se instalen nuevas versiones.
OFIMÁTICA
Microsoft Office Home & Business última versión liberada en el mercado ESD
(Electronic Software Distibution).
El contratista deberá entregar cada equipo de ofimática instalado. Para el

proceso de alistamiento e instalación de la ofimática en cada uno de los
equipos de cómputo la Policía Nacional, entregara las cuentas de correo
electrónico para la respectiva activación.
El contratista entregará la documentación al supervisor del contrato en donde

se indique el serial, unidad policial de cada equipo, al cual se le instalo cada la
licencia (llave del producto) con su respectivo número de identificación.
Mouse USB Óptico de dos (2) botones y scroll, de la misma marca del equipo.
El equipo de cómputo NO debe tener el conector PS/2 o puerto PS/2
Teclado USB en español de la misma marca del Fabricante del computador.
DISPOSITIVO DE RED
Dispositivo de red 10/100/1000, RJ45.
Dispositivo de sonido integrado, parlante interno
PATCH CORD
Suministro Patch Cord categoría 6A de fábrica de mínimo 1.5 mts, UL listado
y CSA.
GARANTÍA
Garantía: Tres (03) años para todos los ítems.
El oferente debe garantizar mediante una certificación, que es el representante
del fabricante en Colombia para los computadores y todos sus componentes,
debe ofrecer una garantía mínima de tres (3) años, contada a partir de la fecha
del acta de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato. (anexar
certificación en la oferta).
Debe garantizar el suministro de repuestos del hardware que conforma que
compone los equipos de cómputo por un tiempo no menor a cinco (05) años.
(Anexar certificación, del representante del fabricante en Colombia).

La garantía ofrecida por el fabricante deberá tener un control y seguimiento de
los tickets generados para los mantenimientos correctivos donde se escale a
los niveles adecuados para su solución y cierre.
El contratista deberá entregar un usuario que permita acceder al sistema de
información que soporta la mesa de ayuda o autoservicio (acceso vía web),
con el objeto de realizar seguimiento a los casos reportados y tickets
generados. El funcionario policial será asignado por el supervisor del contrato.
Además, se deberán presentar informes mensuales al supervisor del contrato

de los casos reportados a la mesa de servicio del contratista y el estado en
que se encuentran
RESTAURACIÓN DE LA MAQUINA
El oferente a través de la página del fabricante deberá garantizar un link que
le permita que cada equipo debe tener software de administración con el objeto
de dar el soporte para recuperación de datos, o para la restauración de la
maquina a su estado original de fábrica. (El contratista debe indicar el link de
acceso de la página del fabricante.)
El oferente entregar un video tutorial que sirva como guía y se evidencie, el

paso a paso para realizar la restauración de la maquina a su estado original
de fabrica.
CERTIFICACIONES
El oferente debe anexar certificación que indique que los equipos ofrecidos
son de un fabricante con representación en Colombia.
El oferente debe anexar manifestación escrita sobre el tipo de garantía y
soporte técnico que prestará el oferente.
Los equipos deben cumplir como mínimo con certificación EPEAT nivel GOLD,
será verificable en la página web EPEAT.
Los equipos deben cumplir Energy Star certificación Versión 6.1 o superior
(anexar certificación)
En los equipos se debe identificar Energy Star a través de un sticker de
identificación pegado en el equipo.
34. MIRA TERMICA PARA TURNOS DE VIGILANCIA
MIRA TERMICA FOV 18° x 14° NTSC Cuadros por Segundo, Hz PAL 9
Resolución de Microbolómetro (pixeles) 640 x 512 Sensor de Respuesta 1.5
segundos MTS TS 50mk@f/1.0 Tamaño del Pixel (µm) 7.5-13.5µm Tipo de
Display LCD Resolución del Display (pixeles) 640 x 512 Salida de Video PAL
Pin de tipo de video entrada/salida NTSC Video Marcador de objetivos laser
pointer modos de deteccion de imagen blanco- negro- alerta Modos de
Operación Ciudad, Bosque, Identificación. Opción de reparación de pixeles.
Automático Aumento (x) 1 Zoom Óptico (x) 2 Diámetro del lente (x) 16
Foco del lente (mm) 35 mm Apretura Relativa (D/f ‘) 01:01.2 Campo de Visión
(˚ Horizontal/ ˚ Vertical) 26.8 x 20.8 Campo de Visión (100m Horizontal /
˚Vertical) 50.5 x 38 Distancia mínima de enfoque (mt) 3 Alivio del Ojo (mm) 20
Salida de la Pupila (mm) 8 Ajuste Dióptrico (dptr) ± 5 Tipo de Sistema de
Enfoque Interno Rango de Detección (mt) 1000 mtrs Fuente de energía 4 ÷ 6
Tipo de Batería Interna li-ion Duración de la Batería (Hora) 5.5 Fuente Externa
de Energía DC 8.4 ÷ 15 Material del lente Germanio Material del Equipo Vidrio
– Compuesto de Nylon Material de Accesorios Adicionales Tejido Temperatura
de Almacenamiento Menos 40 G °C a 60 G ° C Temperatura de operación del
laser marcador de objetivos Menos 10 G°C a 50 G °C Temperatura de
Operación (˚C) Menos 20 G °C a 50 G ° C Grado de Protección IP-67
sumergible Calibración Manual, Automático, Semi automático. Dimensiones
(pulg/mm) 6.70x2.31x2.44 Peso (sin baterías) (oz) 340 Gramos Accesorios
Cargador rapido- cordon de carga, manual usuario, cable usb, Test de Caída
sin daño 1 m Uso Militar Si
35. SISTEMA DE VIDEO VIGILANCIA IP 4MP DE 8 CAMARAS
Se instalaran 14 catorce sistemas de video vigilancia de tecnología IP, con 8
puntos de cámara cada uno en las Estaciones y Subestaciones de Policía:

Macarena, Uribe, Vista Hermosa, Lejanías, Barranca de Upia, Puerto Rico,
Fuente de Oro, Puerto Lleras, Canaguaro, Puerto López, Puerto Gaitán,
Estación de Policía Granada y Base de Distrito Granada, cada sistema esta
conformado por:
CÁMARA BALA VARIFOCAL IP 4MP IR 30M EXTERIOR HIKVISION
Marca Especificar
Modelo Especificar
Cantidad 4
FIJA BULLET DE INTERPERIE, IP, PoE,
Tipo
IR integrado.
Entre 1/1.8 a 1/2.8 " CMOS de escaneo
Sensor de imagen
progresivo
Resolución 4MP
Angulo de visión horizontal 32 a 92 grados
Filtro infrarrojo mecánico de corte
Día y Noche
día/noche
120dB
WDR
No se aceptan WDR digitales.
Formato Compresión de video H.264
o Control de luz o HLC o autoiris.
o Enfoque automático
o Balance de blancos o ATW
Debe tener control
o Compensación de contraluz o BLC.
o Reducción de ruido 3D
o EIS (Electronic Image Stabilization)
Multistreaming H.264 y MJPEG
configurable mínimo así:
1. Para visualización local a la máxima
resolución y FPS de la cámara
2. Para almacenamiento FHD a 30Fps.
3. Para acceso remoto a video en vivo
mínimo SD a 15 FPS.
Streams de video
Nota: Para cada una de las configuraciones
el contratista deberá ajustar la tasa de bit,
para reconocimiento en movimiento
manteniendo las calidades requeridas.
(máxima tasa de bit permitida por la
cámara).
Color: 0.005 lux
Iluminación mínima
B/N: 0.0005 lux IR
Frame rate 30fps a FULL HD
Autenticación de usuario con clave y
Seguridad
registro de acceso de usuario
La cámara debe contar con Que permita mejorar la calidad de la
tecnología imagen con poca luz.
El contratista deberá configurar en cada
una de las cámaras, grabación local en una
memoria tipo flash con capacidad de 24
horas, la cual deberá activarse en casos de
emergencia cuando se pierda la
Ranura SD / SDHC (Memoria de
transmisión al centro de control.
respaldo local)
En caso de llenarse la capacidad de la
memoria deberá sobrescribir eliminando
desde el video más antiguo.
Cuando se reestablezca la conexión
deberá transmitir el video grabado en la

memoria al sistema de almacenamiento
principal de forma automática.
o Detección de alteración de escena, o
Debe tener las siguientes
modificación posición de cámara o
analíticas
detección de movimiento.
Integrado mínimo 30 Metros de alcance
con cero (0) lux
Iluminador IR
Smart IR, prevee sobre exposición en
distancias cortas.
IPv4, HTTP, HTTPS, DNS, RTP, RTSP,
Protocolos de red
TCP, UDP, IGMP, ICMP, DHCP.
Certificaciones IP 67 y ONVIF Profile S
Debe contemplarse todos los soportes, y
accesorios para montaje en intemperie.
La cámara deberá entregarse instalada,
configurada, en correcto funcionamiento
Soportes e instalación
(visualización y almacenamiento).
Mínimo dos (2) alarmas para señalización
de falla en el suministro de energía
comercial y apertura de gabinete.
CÁMARA TIPO FIJA DOMO INTERIOR
Marca Especificar
Modelo Especificar
Cantidad 4
FIJA DOMO INTERIOR, IP, PoE, IR
Tipo
integrado.
Entre 1/2.8 a 1/3 " CMOS de escaneo
Sensor de imagen
progresivo
Resolución 5MP, 2560×1920
Relación de aspecto 16:9
Filtro infrarrojo mecánico de corte
Día y Noche día/noche
30 metros
120dB
WDR
o Control de luz o HLC o autoiris.
o Enfoque automático
Debe tener control
o Compensación de contraluz o BLC.
o Reducción de ruido 3D
Multistreaming H.264 y MJPEG
configurable mínimo así:
3. Para acceso remoto a video en vivo
Streams de video mínimo SD a 15 FPS.
Nota: Para cada una de las configuraciones

el contratista deberá ajustar la tasa de bit,
para reconocimiento manteniendo las
calidades requeridas. (máxima tasa de bit
permitida por la cámara).
Color: 0,04 lux o mejor
Iluminación mínima
B/N: 0 lux con IR
Frame rate 30fps

Autenticación de usuario con clave y
Seguridad
registro de acceso de usuario
La cámara debe contar con Que permita minimizar el ancho de banda y
tecnología almacenamiento, en escenas inactivas.
El contratista deberá configurar en cada
una de las cámaras, grabación local en una
memoria tipo flash con capacidad de 24
horas, la cual deberá activarse en casos de
emergencia cuando se pierda la
transmisión al centro de control.
Ranura SD / SDHC (Memoria de
En caso de llenarse la capacidad de la
respaldo local)
memoria deberá sobrescribir eliminando
desde el video más antiguo.
Cuando se reestablezca la conexión
deberá transmitir el video grabado en la
memoria al sistema de almacenamiento
principal de forma automática.
Debe tener las siguientes o Objetos cruzando línea.
analíticas o Objetos abandonados.
mínimo 30 Metros de alcance a cero (0)
Iluminador IR
lux
IPv4, HTTP, HTTPS, DNS, RTP, RTSP,
Protocolos de red
TCP, UDP, IGMP, ICMP, DHCP.
transferencia RTP/UDP, multicast RTP/UDP.
UL, CE (Conformidad Europea), FCC y
Certificaciones
ROHS.
Debe contemplarse todos los soportes, y
accesorios para montaje en interiores, la
cámara debe cumplir con estándares IP67
Soportes e instalación e IK10.
La cámara deberá entregarse instalada,
configurada, en correcto funcionamiento
(visualización y almacenamiento).
SWITCH DE CINCO PUERTOS
Marca: Especificar
Modelo: Especificar
cantidad De acuerdo al cuadro de cantidades
Puertos 5 puertos 10/100 Mbps
QoS (Calidad de Servicio) Soportada
Puerto de consola Con cable de conexión.
Los necesarios para su instalación y
Accesorios
funcionamiento.
Capacidad de crecimiento Mediante software y hardware.
NVR
NVR 8CH POE IP 8MP 2BAHIAS/6TB 80MPSH265+ 30FPS HDMI 4K META
Canales 8, POE
Capacidad de MP Mínimo 4MP
Capacidad de almacenamiento 2 TB
Tecnología de resolución HDMI 4K
Compresión de vídeo H.265+ / H.265 / H.264+ / H.264.
FPS 30
PANTALLA DE 42”
Marca ESPECIFICAR
Modelo ESPECIFICAR
cantidad De acuerdo al cuadro de cantidades
Tipo Industrial
Tecnología Panel Tecnología Panel

Pantalla o sobre posición de Anti reflectiva
película
Resolución Full HD 1920 x 1080p
Tamaño del monitor Mínimo 42“diagonal
Brillo 700 nits (cd/m2)
Conexiones de entrada DVI y/o HDMI y/o dB15
Montaje y herraje De acuerdo al lugar de instalación
Garantía de Fábrica 3 años
Angulo de visión 178°/178°
Consumo eléctrico Menor a 300 W por modulo
Separación máxima entre (2) dos
módulos: (Gap) Igual o menor a
3.5 mm
Incluye decodificador con salida
HDMI (para soportar videowall
2x4) y una señal DVI a PC del
operador.
Adecuación
Se debe realizar la adecuación
necesaria del área asignada para
el proceso de instalación, con el
fin de dejar en las mejores
condiciones estéticas, la cual
debe realizarse de acuerdo a la
estructura de mampostería
existente y diseño.
Se deberán instalar mediante
soporte de fijación en muro.
Instalación
Cableado eléctrico regulado,
protecciones, video, control y
datos, debe quedar instalado y
funcionando.
UPS TIPO 1
Marca ESPECIFICAR
Modelo ESPECIFICAR
Cantidad De acuerdo al cuadro de cantidades
Capacidad 1,5 KVA
Tipo Doble conversión On line
Factor de potencia 0,9 (a plena carga)
Rango de regulación voltaje de
+/- 15 %
entrada
Rango de regulación voltaje de
+/- 3 %
salida
% THD en tensión Menor o igual a 4%
Sistema de diagnóstico y monitoreo SNMP.
Cada UPS, debe ser gestionada desde el
Gestión
centro de control, con la herramienta
suministrada por el fabricante.
Baterías Selladas libres de mantenimiento
Mínimo de 45 minutos con la carga
equivalente a los equipos, elementos y
Soporte por baterías accesorios en un punto de cámara (un
domo PTZ, 2 fijas, radio enlace, switch y
demás equipos activos.
Certificaciones UL 1778 y Retie
Certificación emitida por
ISO 9001 - ISO 14000
fabricante de cumplimiento norma

SOFTWARE DE VISUALIZACIÓN, CONTROL Y ADMINISTRACIÓN
Marca: ESPECIFICAR
Modelo: ESPECIFICAR
Cantidad: De acuerdo al cuadro de cantidades.
Formato H264
Debe estar instalado sobre el hardware apropiado que le permita procesar,
configurar y ejecutar su perfecto funcionamiento. La arquitectura de este
software debe ser Cliente/Servidor.
Con el sistema operativo requerido en las
Certificación de funcionamiento
estaciones de trabajo, NVRS
 De visualizar, grabar, reproducir y
administrar video, audio y datos a
través de redes IP. Gestión de
Eventos y Alarmas. Dichos
eventos y alarmas se refieren a
que el sistema esté en la
capacidad de prevenir e informar
sobre alguna falla, desconexión y
avería de los elementos que
conforman los subsistemas de
grabación, eléctrico,
comunicación, visualización y de
video, además deberá ser
escalable ante las necesidades
propias.
 Mapa interactivo multicapa para la
ubicación de las cámaras,
recepción y respuesta de alarmas
Aplicación de gestión con
en tiempo real y monitoreo en
capacidad
vivo.
 Reproducción de video en
ventana independiente o ventana
emergente, sin detener la
reproducción en vivo.
 Capacidad de bloqueo de video
por segmentos de tiempo o
eventos etiquetados.
 Permite configuración
centralizada de permisos para los
usuarios de la plataforma. Incluso
con integración de Directorio
Activo de Windows, permitiendo la
interacción de varios operadores
al tiempo sobre la plataforma a
través de diferentes tipos de
clientes (Web, Software, Movil).
Resolución de visualización y
HD 1280x720p, Full HD 1920x1080p
grabación
La grabación de video debe tener una
Seguridad
marca de agua o certificado digital.
Incluido a garantizar ampliación del sistema
en hardware y software Tomando como
Licenciamiento referencia la totalidad de las cámaras por
sistema garantizando la ampliación del
20% en visualización, almacenamiento.
Se podrá visualizar cualquiera de las
Monitoreo cámaras de video previa configuración de
la misma.

En la estación o almacenamiento se debe permitir la programación de salidas
de video para visualización multiscreen y full screen, de igual forma
visualización de video en vivo, y reproducción de las grabaciones realizadas,
en la totalidad de los monitores solicitados.
Recepción de vídeo y en tiempo real sin presencia de retardos del total de
cámaras adquirir en el presente contrato.
Los necesarios para su instalación y puesta
Accesorios en funcionamiento y operación como un
todo.
Para la correcta instalación y operación
Software licenciado
requerida.
Configuración de usuarios Administrador y usuario de operación
Inicio de sesión Por usuario
Inició sesión del usuario
Cierre de sesión del usuario
Inició de reproducción de una grabación
Control y auditorias del sistema.
por usuario
Usuario que exporto grabaciones
Usuario que detuvo la grabación
De alarmas Físicas, externas de otros
sistemas, a través de la entradas de
Monitoreo alarma de las cámaras del sistema;
generadas por Analíticas, perdida de
Video o Red.
Detección de movimiento y auto
seguimiento (auto-traking)
El software deberá tener analítica de de
búsquedas inteligentes en
Analítica incluida
almacenamiento.
Deberá integrar las analíticas incluidas en
cada una de los tipo de cámara adquirir en
el presente contrato.
Se debe entregar con la configuración
necesaria para realizar Logs de Alarmas:
Log de Alarmas
Corte del Fluido Eléctrico y pérdida de red
o video.
Función simultanea que permita Visualización, grabación y consulta.
Captura de imágenes o
Almacenada en un repositorio especifico en
fotografías instantáneas de la
formato abierto
imagen
Idioma de configuración y
Español o Ingles
operación
Plataforma de visualización debe estar
certificada ONVIF que permita
interoperabilidad, en cuanto a visualización,
Homologación (Open Network almacenamiento y control de igual forma
Video Interface Forum) – garantizar el funcionamiento de las
cámaras sobre la misma plataforma en
cuanto a visualización, almacenamiento y
control.
El VMS deberá proveer una exportación de imagen en cualquiera de los
siguientes formatos PNG, JPEG.
El VMS debe permitir la exportación de video en los siguientes formatos: AVI
o MP4, y propietarios de la plataforma. (El fabricante del VMS debe proveer de
manera gratuita la aplicación para reproducir los videos en formato privativo).
CABLEADO
El Cableado UTP, deber ser Categoria 5e Nexxt para exteriores, Color gris,
Garantía De Por Vida, con su correspondiente cable de energía dúplex 2*14
RACK

Tipo Piso
Altura 1.50 centímetros
chapa bombin pequeña
laterales desmontable con cierres 1/4 de vuelta
triangular
Sistema de ventilación Si, dos extractores
pintura electrostática color Negro gofrado
36. GENERALIDADES
Funcionamiento: Continúo sin limitaciones funcionales durante las 24 horas
36.1.
del día, todos los días del año.
Los Sistemas CCTV tendrá las condiciones, físicas, locativas y ambientales,
apropiadas para la operación de todo el sistema como un conjunto de una
manera eficiente, por lo cual se deberán realizar las
36.2.
adaptaciones/adecuaciones que sean necesarias dentro la ejecución del
proyecto, que se consideran generales sin excluir otros tipos de requerimientos
que sean necesarios para el óptimo funcionamiento del sistema.
36.3. Suministro e instalación de acometida eléctrica desde el circuito de la red
eléctrica más cercano o desde el tablero, hasta la sala de monitoreo, se deberá
adecuar la alimentación regulada desde la UPS existente en el cuarto de
equipos para la conexión al nuevo gabinete (reemplazo de gabinete existente).
Se deberá instalar todos los puntos eléctricos necesarios para el correcto
funcionamiento de la sala, dejando libres 1 puntos adicionales.
36.4. Suministro e instalación de acometida eléctrica, en el cual se conectan UPS
de 1KVA y 2KVA (de acuerdo al cuadro de cantidades) desde el punto eléctrico
más cercano previa aprobación de supervisor del contrato, a la UPS.
36.5. Es obligación del Contratista realizar todos los ajustes para los trabajos
técnicos y de instalación requeridos al igual que constatar todas las cantidades
necesarias a través de una visita técnica (Site-Survey).
Esta visita será realizada por el contratista al inicio de la fase de planeación y
ejecución del contrato, y presentar diseños indicando las cantidades
requeridas al supervisor del contrato con el fin de ajustar y validar las
cantidades asi como las características técnicas y administrativas que
garantice la correcta instalación y funcionamiento de los sistemas.
36.6. Equipos Activos: En la solución debe contemplar todos los equipos adicionales
que se requieran para garantizar la funcionalidad requerida.
36.7. El oferente deberá anexar carta firmada por fabricante expedida por oficina
local en Colombia en la certifique al oferente como canal o distribuidor
autorizado por fábrica para la venta y suministro de las cámaras ofertadas en
el presente proceso.
Nota: En el evento de presentarse como Consorcio o Unión Temporal,
solamente una de las partes que la conforma deberá presentar dicha
certificación.
36.8. Con el fin de verificar la idoneidad y trayectoria de los diferentes oferentes en
la marca de cámaras ofertadas, el oferente deberá presentar certificaciones de
experiencia con la marca de las cámaras ofertada, la cual deberá ser expedida
por empresas públicas o privadas contratantes, en la que se evidencie que
culmino a cabalidad el contrato sin inconvenientes.
Se deberá certificar participación en mínimo UN (1) proyecto, con la marca

ofertada el oferente deberá anexar en la oferta copia de contrato y copia del
anexo técnico del contrato, en la que se evidencie la marca suministrada en
dicho contrato el cual deberá corresponde a la marca de cámaras ofertada en
este proceso.
Nota: En el evento de presentarse como Consorcio o Unión Temporal, todas y

cada una de las partes que la conforma podrá demostrar dicha experiencia.
36.9. El contratista deberá aplicar los Sistema de Gestión ambiental (ISO 14001) y
Sistema de Gestión en seguridad y salud ocupacional (OHSAS 18001) en la
ejecución del proyecto.

36.10. No se aceptarán equipos fabricados por terceros, remarcados es decir equipos
OEM (marca blanca), solamente se aceptarán equipos ODM (marcas propias).
36.11. El contratista deberá presentar un plan de trabajo ajustado al
tiempo de ejecución, en los siguientes 5 días hábiles una vez
realizada acta de inicio del contrato, que incluya como mínimo
los siguientes requerimientos, así:
FASE DE INICIACION
o Acta de constitución del proyecto

o Identificación de los interesados
FASE DE PLANEACION
o Plan de gestión del proyecto

o Plan de Gestión del alcance del proyecto
o Levantamientos de requerimientos particulares
o Elaboración de la estructura de división del trabajo
o Plan de gestión del cronograma
o Definición de actividades
o Secuencia de actividades
o Recursos estimados para las actividades
o Duración estimada de las actividades
o Cronograma
Aplicación de la o Plan de gestión de la calidad
metodología del o Plan de gestión del recurso humano
PMP del PMI o Plan de gestión de las comunicaciones
durante todo el o Plan de gestión del riesgo
proyecto. o Identificación de los riesgos
o Análisis cualitativo de los riesgos
Esto se debe o Plan de respuesta al riesgo
solicitar al o Plan de gestión de adquisiciones
contratista o Plan de gestión de los interesados
seleccionado y FASE DE EJECUCION
debe ser
aprobado por la o Conformación del equipo del proyecto
supervisión o Desarrollo del equipo del proyecto
o Gestión del equipo del proyecto
o Gestión de las comunicaciones
o Gestión de las adquisiciones
o Gestión de los interesados
FASE DE MONITOREO Y CONTROL
o Monitoreo y control del trabajo del proyecto

o Control de cambios
o Validar el alcance
o Control del alcance
o Control del cronograma
o Control de la calidad
o Control de las comunicaciones
o Control de riesgos
o Control de adquisiciones
o Control de interesados
FASE DE CIERRE
o Cierre del proyecto
Entrega final del documento de lecciones aprendidas avalado

por el supervisor.

36.12. El contratista debe presentar el cronograma de ejecución en diagrama de
Gantt de Ms Project en físico y cada fase debe estar acorde a lo definido en el
plan de trabajo presentado bajo los lineamientos del PMI en el que se detalle
las actividades y tiempos de ejecución, línea base e hitos del proyecto, los
cuales deben ser entregados 10 días calendario una vez realizada acta de
inicio del contrato. El cronograma debe ser aprobado por la supervisión sin
exceder el tiempo de ejecución contractual.
36.13. Todo el hardware y software ofertado debe ser nuevo y fabricado mínimo a
partir de mitad de año del 2018, Los equipos deben quedar instalados,
configurados, programados y operando correctamente.
36.14. Las actualizaciones de versiones o mejoras que se requieren para el
funcionamiento de los elementos que conforman el presente proceso deben
ser asumidas e instaladas por el contratista, durante el periodo de garantía.
36.15. La ejecución del proyecto debe regirse y cumplir por la normatividad eléctrica
vigente como el código eléctrico nacional y RETIE.
36.16. Los múltiples empalmes y demás elementos que se requieran
Cortes del posteriores a la entrega del proyecto debido a cortes o
medio de TX fractura deben ser asumidos por el contratista, durante el
periodo de la garantía sin costo adicional para el proyecto.
36.17. Suministro de
energía
eléctrica Según diseño
mediante PoE
(según aplique)
36.18. Soportes de Fijación: Las cámaras se ubicarán en paredes y/o estructuras
como postes y/o fachadas y/o mástiles según sea el caso. Serán soportes y
adaptadores para sujeción de video cámaras, controladores y fuentes, con la
tornillería Anti vibración respectiva para el soporte de la carcasa, en todo caso,
los soportes tendrán ducterías, de manera que permitan el envío de los cables
por su interior.
Soportes y adaptadores: Los soportes y adaptadores para Domo deben resistir
cuatro (4) veces la carga total habitual, deben ser soportes altos con gran
saliente. No se aceptan abrazaderas ajustables, se pueden utilizar cintas en
acero inoxidable, galvanizados al caliente. Los soportes deben tener una
longitud suficiente, de manera que permitan aumentar la visual de la
videocámara evitando puntos muertos en su recorrido de PAN y TILT, el
contratista será el responsable de lograr una completa visibilidad en el
recorrido de la videocámara.
Las cámaras deben realizar automáticamente: Ajustes de zoom,
contraste de iluminación, ganancia.
Equipos Auxiliares para instalación de las Cámaras: Deberán poseer brazos
y/o soportes anticorrosivos o con pintura electroestática y su respectiva
ductería y/o canaleta para que los cables queden ocultos a la vista. Deberá
incluir todos los soportes, herrajes y/o accesorios necesarios que permitan su
montaje e instalación en los lugares señalados por el supervisor del contrato.
36.19. Se deben realizar todos los trabajos técnicos y de instalación necesaria en el
área asignada para implementación del proyecto, garantizando la armonía con
lo existente, se deberán dejar en iguales o mejores condiciones los lugares o
puntos en los cuales sea necesario realizar intervenciones.
36.20. o Será un proyecto y contrato en el cual se debe entregar instalado y
funcionando a todo costo, por lo tanto, cantidades o elementos adicionales
requeridos según los diseños del contratista serán asumidos por el contratista
sin costos adicionales para la Policía Nacional.
36.21. Las canalizaciones, ducterías, canaletas y bandejas existentes en buen estado
pueden ser utilizadas en su medida previa coordinación con el supervisor del
contrato.
36.22. El contratista será el responsable de los daños y/o fallas que se ocasionen a
sistemas equipos, redes, obras civiles internas ó externas y espacio público y
adecuaciones técnicas en las instalaciones que no son propiedad de la

Institución. En caso de que estas se presenten, se establecerán al estado
original y los costos involucrados a la misma, al igual que sanciones ó multas
serán responsabilidad del contratista.
36.23. Cada uno de los extremos del cableado deberá ser identificado.
36.24. Todas las especificaciones técnicas, son las mínimas requeridas, por lo tanto,
los oferentes podrán ofrecer o reemplazar por mejores características de las
solicitadas y mantener dichos ofrecimientos durante las entregas o
implementación de los sistemas.
36.25. Los daños originados por descargas eléctricas u otro tipo de anomalías en la
red, será total responsabilidad del contratista, para lo cual deberá reemplazar
los equipos, sin ningún costo adicional, de acuerdo a lo señalado en la garantía
a fin de satisfacer la disponibilidad de los sistemas.
36.26. Todo el cableado de interconexión LAN, deben ser categoría 6A debidamente
certificado.
36.27. El contratista se Se deben entregar todas las topologías de red
comprometerá a preliminares antes de iniciar la instalación para su
entregar los planos validación y aprobación por parte del supervisor.
de topologías Finalmente, posterior a la instalación se deben entregar la
preliminares y topología AS BUILT tanto del centro de monitoreo y los
definitivas puntos de cámara. La información entregada incluirá
impresos y en planos eléctricos y electrónicos con las modificaciones
archivo, y toda la hechas durante el desarrollo del proyecto (Planos
documentación Récord), niveles de señal, puntos de prueba, cajas de
necesaria para las inspección y otros elementos que se considere sean
labores de necesarios para garantizar un mantenimiento apropiado
mantenimiento del sistema de Seguridad de instalaciones, todo esto será
preventivo y entregado al finalizar la instalación.
correctivo
36.28. Los Manuales originales de fábrica para mantenimiento y operación deberán
ser entregados con todos sus catálogos de partes, en idioma castellano,
debidamente actualizados a la fecha de entrega y correspondiente certificado
de suscripción de actualización.
36.29. El contratista debe incluir protecciones individuales contra sobrecargas,
transciendes, espurios y picos de voltaje si el sistema lo requiere.
Si se detectan fallas aducidas a protecciones se deben instalar las mismas sin
costo adicional.
36.30. Las cámaras de video vigilancia están orientadas únicamente a cubrir
operaciones de seguridad de instalaciones
36.31. El manejo de toda la información y trabajos técnicos de instalación del sistema
se considera CONFIDENCIAL, de manera que los planos, manuales técnicos
y cualquier otro tipo de información estarán limitados únicamente a la
supervisión, el suministro de copias para otras personas o entidades deberá
ser solicitada a la POLICIA NACIONAL.
36.32. No se aceptarán soluciones con plataformas de video sobre PC, utilizando
tarjetas capturadoras de video y/o tarjetas de compresión de video de PC
estándar.
36.33. Será un sistema controlado automáticamente, el cual enviará la información a
través de una red desde cada una de las cámaras al centro de monitoreo, para
lo cual se debe incluir el hardware y software necesario debidamente
licenciado, las adecuaciones civiles y demoliciones que se requieran en
instalaciones, las cuales correrán por cuenta del contratista y no se aceptarán
adiciones a presupuesto, este aspecto debe ser verificado y aprobado
previamente por el supervisor del contrato.
36.34. Todos los equipos del centro de control deben ser de instalación en gabinete -
rack, por lo tanto, se debe tener presente la profundidad del gabinete con
respecto a los servidores o equipos a instalar, por lo anterior, se debe
suministrar el gabinete respectivo y realizar todas las conexiones desde el
mismo a los demás equipos, este debe tener multitomas eléctricas a lado y
lado. Todos los equipos a instalar en los gabinetes deben ser tipo rack, para lo

cual el contratista debe realizar el diseño acorde a las unidades requeridas y
a la capacidad de crecimiento solicitado.
36.35. El contratista se obliga a cumplir los tiempos y actividades plasmados en los
cronogramas del proyecto disponiendo de todos los medios y recursos para tal
fin.
37. GARANTÍA
El tiempo de garantía es de DOS (2) añoS para todos los elementos
37.1. contratados en el presente proceso, contados a partir de la fecha de la entrega
a satisfacción.
37.2. La garantía es de cobertura total, cubre defectos de fabricación, instalación,
implementación y funcionamiento de los elementos.
El contratista deberá garantizar disponibilidad y funcionamiento del sistema 7
x 24 para todas sus cámaras.
37.3. Aplicación de garantía, tiempos de respuesta y de indisponibilidad permitida:
a. Generación del incidente: Una vez presentada la falla en el sistema,
el supervisor del contrato genera a través de correo electrónico el incidente
enviando a un correo indicado previamente por el contratista el inconveniente
presentado al sistema.
b. Tiempo respuesta para Diagnostico: El contratista tiene máximo 24
horas para realizar presencia en sitio de la novedad con personal idóneo, a fin
de validar e identificar el fallo, contados a partir del envío del correo electrónico.
c. Tiempo respuesta para garantizar disponibilidad: El contratista tiene
120 horas adicionales al diagnóstico para restaurar el funcionamiento del
sistema y subsanar las fallas. En caso de fallas que no sean solucionables en
sitio, el contratista deberá remplazar todos los equipos, materiales, partes o
elementos que presentan las fallas por unos de iguales o superiores
características en calidad de préstamo a fin de garantizar la disponibilidad del
sistema. El elemento o elementos retirados, con autorización del supervisor
del contrato, el contratista deberá desplazarlos hacia sus instalaciones o
laboratorios para realizar reparación de estos.
d. Tiempo de reparación: El contratista tiene 45 días calendario para
efectuar la reparación, o trámites ante fábrica para solucionar fallas o
aplicación directa de garantía de los elementos. En caso de exceder este
tiempo o que el equipo retirado no pueda ser reparado el contratista deberá
reemplazar dicho elemento por uno nuevo de las mismas o superiores
características del inicialmente entregado, los gastos que llegase a generarse
con ocasión de la garantía correrán totalmente a cargo del contratista.
El tiempo excedido al establecido para Tiempo respuesta para Diagnostico,

Tiempo respuesta para garantizar disponibilidad, y tiempo de reparación se
cuantificará en horas (h) más un 10% adicional, el cual se adicionará a la
garantía base de un (1) año, para todos los componentes en el presente
proceso contratados en este contrato y en las mismas condiciones señalas
aquí.
Nota 1: Los elementos que presenten más de dos fallas en menos de un año
deberán ser reemplazados por nuevos.
Nota 2: el contratista deberá tener stock del 15% de cámaras para garantizar
la disponibilidad del sistema.
37.4. El oferente debe garantizar el suministro de partes y/o repuestos de todos y
cada uno de los componentes del sistema por un tiempo no menor a 5 años.
37.5. El oferente deberá realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del
sistema durante el periodo de garantía, para lo cual se debe desarrollar las
siguientes actividades:
Hace referencia a la revisión y limpieza periódica de los equipos, para

garantizar su buen funcionamiento. Siendo necesario especificar el
cronograma de prestación del mismo (mínimo dos veces por año, con un
intervalo no menor a seis meses entre cada mantenimiento).

El contratista debe presentar y socializar el protocolo de mantenimiento
preventivo y correctivo una vez se reciba el sistema en total funcionamiento
(para etapa de garantía), así mismo debe garantizar que ante cualquier
solicitud o reporte de falla del sistema e informada por Policía Nacional, se
genere un registro para el seguimiento respectivo.
El contratista debe suministrar e instalar por cada sitio un aviso informativo en

acrílico que indique el procedimiento a seguir en caso de fallas o
requerimientos durante el tiempo de la garantía.
37.6. El contratista debe entregar un informe por mantenimiento
Informes de las actividades realizadas dentro del tiempo de la
garantía al supervisor del contrato.
38. CAPACITACIÓN
38.1. Se debe capacitar mínimo a (5) funcionarios en nivel del manejo, uso y
operación del sistema instalado.
Esta capacitación debe ser dictada por personal idóneo, altamente capacitado
y calificado (el personal capacitador deberá tener las mismas competencias
exigidas al contratista en la experiencia del contratista en cuanto al nivel de
educación y experiencia y debe ser aprobado por la supervisión del contrato).
Duración mínima de la capacitación es de 16 horas. El contratista garantizará
las locaciones (en la ciudad villavicencio según aprobación del supervisor del
contrato) y material adecuado para llevar a cabo la capacitación.
Temas a tratar:
4 horas operación
4 horas conceptos de grabación.
4 horas de administración técnica y operativa
4 horas mantenimiento preventivo del sistema.
Nota: la capacitación no genera costos para las presentes condiciones
técnicas.
38.2. Se deberá suministrar el material de capacitación el cual será verificado y
aprobado por supervisor del contrato.
38.3. El contratista deberá entregar un certificado a cada uno de
Certificado de los funcionarios al igual que elaborar acta de cada una de
capacitación. ellas, las cuales serán entregadas en original al supervisor
del contrato.
39. ASPECTOS DE CONFIDENCIALIDAD
39.1. El oferente deberá entregar diligenciado en la propuesta el Formulario No.1
Acuerdo de confiabilidad, anexo al presente pliego.
39.2. Confidencialidad e integridad de la información institucional: Dada la
naturaleza de las actividades a realizar en desarrollo del objeto contractual, el
contratista debe garantizar la preservación de la integridad y confidencialidad
de la información institucional a la cual llegare a tener acceso directamente o
por intermedio de terceros; en tal virtud, adoptará todas las medidas que sean
necesarias para impedir su duplicación, sustracción, divulgación, alteración,
ocultamiento o utilización indebida y suscribirá con la Entidad los formatos de
confidencialidad o reserva a que haya lugar.
39.3. En virtud del presente contrato, el oferente seleccionado se obliga a no
suministrar información que obtenga o conozca con ocasión de la ejecución
del futuro contrato; así como sobre los lugares a los cuales tenga acceso con
ocasión de su desarrollo. El oferente deberá firmar un acuerdo de
confidencialidad y no revelación de la información para lo cual deberá
diligenciar el Formulario No. 1.
39.4. El manejo de toda la información para el desarrollo de la instalación del control
de acceso de la Policía Nacional se considera CONFIDENCIAL, de manera
que los planos, diseño, manuales técnicos y cualquier otro tipo de información
estarán limitados únicamente a la supervisión. El suministro de copias para
otras personas o entidades deberá ser solicitada a la POLICIA NACIONAL.
40. CONDICIONES AMBIENTALES

40.1. Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o
licencias ambientales, que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio para
la instalación del sistema de control de acceso, será asumida como
responsabilidad del contratista y no de la Policía Nacional.
40.2. El contratista deberá cumplir con la Resolución 0372/2009 “por la cual se
establecen los elementos que deben contener los planes de Gestión de
Devolución de productos Posconsumo de Baterías Usadas Plomo Acido y se
adoptan otras disposiciones”
40.3. El oferente deberá realizar el manejo adecuado y la disposición final de todos
los repuestos y o los elementos que ya cumplan su vida útil, anexando la
certificación ambiental.
40.4. Con el objeto de evitar escapes de sustancias nocivas que contaminen las
personas y sus bienes, deterioren los suelos y el medio ambiente en general,
el contratista deberá recepcionar, almacenar y efectuar la disposición final de
destrucción de acuerdo a la normatividad ambiental vigente de los elementos
eléctricos y electrónicos y sus accesorios que, con ocasión a los
mantenimientos correctivos, hayan sido retirados y/o reemplazados después
de cumplir su ciclo de vida útil. Por lo anterior el contratista deberá hacer
entrega a la Policía Nacional de la certificación acompañada del acopio
documental soporte, que evidencie la destrucción de estos elementos,
actividad que deberá ser realizada por una empresa certificada por la autoridad
ambiental competente.
40.5. El contratista deberá tomar las medidas y acciones dirigidas a preservar,
mejorar y recuperar la salud de las personas en su vida de trabajo, individual
y colectivamente de sus empleados que realicen las visitas técnicas a
instalaciones policiales, dando cumplimiento a las normas técnicas de
seguridad industrial y salud ocupacional.
40.6. El oferente deberá tener en cuenta el decreto único reglamentario del sector
ambiente y desarrollo sostenible 1076 del 2015, especialmente el capítulo 6.
41. NIVEL DE EDUCACION Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL
41.1. Gerente del
Proyecto Implementación
Cantidad: uno (1)
Ingeniero electrónico y/o ingeniero mecatrónico y/o ingeniero en

telecomunicaciones, con Posgrado en Gerencia de proyectos
Experiencia general mínimo cinco (5) años a partir de la expedición de la tarjeta

profesional, para lo cual deberá anexar fotocopia de diploma y tarjeta
profesional.
Experiencia específica como Gerente de proyectos y/o coordinador y/o

responsable del proyecto y/o director de proyecto de mínimo un (1) proyecto
relacionado con instalación y/o implementación de CCTV, lo anterior se
acreditará con la presentación de certificaciones expedidas por entidades
públicas y/o privadas, en las cuales el personal acredite su participación en los
cargos solicitados.
Certificado de capacitación técnica profesional en instalación y diseño de

sistemas CCTV por parte de la fábrica de las cámaras ofertadas.
NOTA: No podrá ser el mismo presentado como Residente del proyecto (ITEM
39.2).
41.2. Residente de proyecto
Cantidad: Uno (1)
Ingeniero electrónico y/o telecomunicaciones, especialista en gerencia de

proyectos.

Experiencia General de tres (03) años a partir de la expedición de la tarjeta
profesional y/o matricula profesional.
Experiencia específica, de participación en mínimo un (1) proyectos

relacionado con instalación y/o implementación de CCTV, lo anterior se
acreditará con la presentación de certificación expedidas por entidades
públicas y/o privadas, en las cuales el personal acredite su participación.
Certificado de capacitación técnica profesional en instalación y/o

implementación y/o configuración de sistemas CCTV por parte de la fábrica de
las cámaras ofertadas.
41.3. Gerente etapa de mantenimiento
Se requiere de un (1) ingeniero y/o tecnólogo, electrónico y/o electricista y/o
mecatrónico y/o electromecánico y/o sistemas y/o telemático y/o en
telecomunicaciones, con experiencia profesional de tres (3) años a partir de la
expedición de la tarjeta profesional y/o matricula profesional. Experiencia
específica de participación en mínimo un (1) proyecto relacionado con
mantenimiento de sistemas de CCTV, lo anterior se acreditará con la
presentación de certificaciones expedidas por entidades públicas y/o privadas,
en la cuales el personal acredite su participación. Adicional a esto, deberá
presentar certificación de capacitación técnica en instalación por parte de la
fábrica de las cámaras ofertadas.
Este ingeniero será el responsable de atender requerimientos en la etapa de
garantía y mantenimiento, y garantizar la disponibilidad del sistema y el
cumplimiento de los tiempos de respuesta estipulados.
NOTA: Podrá ser el mismo designado como Gerente de Proyecto y/o

Residente del proyecto que trata el presente anexo; siempre y cuando cumpla
con la capacitación y experiencia requerida para el presente ítem.
41.4. Se requiere que una vez adjudicado, que la empresa contratista para la
ejecución y correcta implementación del presente proceso, presente el
personal de Ingenieros y/o tecnólogos y/o técnicos electrónicos y/o
electricistas con experiencia en instalación y/o implementación y/o
mantenimiento de sistemas CCTV. Deberán presentar fotocopia diploma o
acta de grado acreditado por una Entidad avalada por el Ministerio de
Educación.
41.5. Así mismo, la empresa contratista deberá contar con auxiliares, conductores,
vehículos y demás recursos (humanos y logísticos) que se requieran para
llevar a cabo la ejecución del presente proceso, sin generar costo adicional
para la Policía Nacional. Deberá presentar un cronograma estableciendo
fechas, lugares y cantidad de personal requerido (cuadrillas) para llevar a cabo
la ejecución del contrato dentro del plazo estipulado, sin generar costo para la
institución.
1.2 CÓDIGO UNSPSC:
© Nombre Código Nombre Código Nombre

Segmento Familia Familia Clase Clase
32 Componentes y 15 Dispositivos y 18 Dispositivo de
suministros componentes y control de
electronicos accesorios de seguridad
control de
automatizacion

46 Equipos y 17 Seguidad, 16 Equipo de
suministros de vigilancia y vigilancia y
defensa, orden deteccion deteccion
publico, protección,
vigilancia y
seguridad
43 Difusión de 22 Equipos o 25 Equipo de
Tecnologías de plataformas y seguridad de red
Información y accesorios de
Telecomunicaciones redes multimedia
o de voz y datos
43 Difusión de 23 software 23 Software de
Tecnologías de consultas y
Información y gestión de datos
Telecomunicaciones
43 Difusión de 23 software 34 Software de
Tecnologías de controladores de
Información y dispositivos y
Telecomunicaciones utilidades
72 Servicios de 15 Servicios de 17 Servicios de
Edificación, mantenimiento y instalación de
Construcción de construcción de sistemas de
Instalaciones y comercio seguridad física e
Mantenimiento especializado industrial
81 Servicios basados 16 Entrega de 15 Servicios de
en ingeniería servicios de administración
investigación y tecnología de de acceso
teconolgia informacion
2. JUSTIFICACIÓN DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

Selección Abreviada para la adquisición de Bienes y Servicios de Características Técnicas
Uniformes por Subasta Inversa presencial.
La escogencia del contratista se hará de acuerdo con la modalidad de selección establecida

en la Ley 1150 de 2007, de conformidad con su Artículo 2do, numeral 2do, en su literal a),
que señala como causal del proceso de selección abreviada la adquisición o suministro de
bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización por parte de
las entidades, que corresponden a aquellos que poseen las mismas especificaciones
técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y comparten
patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos. Para la adquisición de estos
bienes y servicios las entidades deberán, siempre que el reglamento así lo señale, hacer
uso de procedimientos de subasta inversa o de instrumentos de compra por catálogo
derivados de la celebración de acuerdos marco de precios o de procedimientos de
adquisición en bolsas de productos.
Es de anotar que estos bienes y servicios a adquirir por parte del Departamento del Meta,
se consideran de características técnicas uniformes y de común utilización, los cuales son
ofrecidos de manera masiva en el mercado y sus especificaciones son equivalentes para
las diferentes entidades que los requieren, tal como se demuestra en la ficha técnica.

El procedimiento de la Selección Abreviada a través de subasta inversa se realizará de
forma presencial y de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.2.2 y siguientes
del Decreto 1082 de 2015.
3. CRITERIOS DE SELECCIÓN
El Departamento del Meta, previo análisis comparativo de los precios de las ofertas que se
ciñan a los requisitos establecidos en el presente proceso, seleccionará el ofrecimiento
más favorable a la Entidad y a los fines que ella busca, aplicando los mismos criterios para
todas ellas, lo que permite asegurar una selección objetiva teniendo en cuenta para tal
efecto lo dispuesto por el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con lo
preceptuado por el artículo 2.2.1.1.2.2.2., del Decreto 1082 de 2015.
3.1. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES
3.2. DOCUMENTOS HABILITANTES JURÍDICOS
3.2.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA (Anexo No. 1)
Los interesados deberán anexar carta de presentación firmada por la persona natural o el
representante de la persona jurídica, consorcio o unión temporal y diligenciada de acuerdo
con el modelo suministrado en el anexo número 1. En el evento de que la propuesta sea
presentada y suscrita por apoderado, se deberá adjuntar el poder que para tal efecto así lo
faculte.
En la carta de presentación, el oferente debe indicar cuál de la información suministrada

en la propuesta, es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal naturaleza.
3.2.2 VIGENCIA DE LA OFERTA
La propuesta debe tener una vigencia de mínimo tres (3) meses contados a partir de la
fecha de cierre de la presente selección abreviada por subasta inversa presencial. Los
proponentes deberán extender el período de validez, en razón de la prórroga en los plazos
de adjudicación o firma del contrato, so pena de que se entienda que desisten de la misma.
3.2.3 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.
El proponente deberá constituir a su costa, a favor del Departamento del Meta - NIT.
892.000.148-8 y presentar con su propuesta, una garantía de seriedad de la oferta bajo
cualquiera de las formas permitidas por el Artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto No. 1082
de 2015 como son;
1. Contrato de Seguro contenido en una póliza.

2. Patrimonio autónomo.
3. Garantía Bancaria.
Las garantían deberán ser expedidas con estricta sujeción a los requerimientos
previstos en el mismo Decreto No. 1082 de 2015 y sus decretos modificatorios, y lo

dispuesto en el presente Pliego.
Esta garantía se extenderá desde el momento de presentación de la oferta hasta la

aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
Las condiciones mínimas de la garantía son las siguientes:

 Asegurado/Beneficiario: Departamento del Meta - NIT. 892.000.148-8.
 Vigencia: noventa días (90) contados a partir de la fecha y hora límite fijadas
para el cierre del presente proceso de contratación.
 Objeto: Describir la totalidad del objeto de esta convocatoria.
 Cuantía: 10% del valor total del presupuesto oficial
Si el departamento del Meta, llegare a prorrogar los términos de cierre y adjudicación

o del perfeccionamiento del contrato, exigirá la ampliación del término de la garantía
de seriedad de la propuesta.
En las propuestas presentadas por personas jurídicas la garantía debe ser tomada a
nombre de la razón social que figura en el certificado de existencia y representación
legal expedido por la Cámara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser que en el
Certificado de la Cámara de Comercio se establezca que la sociedad podrá
identificarse con la sigla. Si quien presenta la oferta es un consorcio o unión temporal,
deben aparecer los nombres de sus integrantes, la garantía de seriedad de la
propuesta deberá ser expedida a nombre del consorcio o unión temporal, incluyendo a
cada uno de sus integrantes y su porcentaje de participación. Los nombres deben
figurar completos, tal como aparezcan en el certificado de la Cámara de Comercio.
o Promesa de Sociedad Futura, la Garantía de Seriedad deberá ser otorgada por todos
y cada uno de los integrantes del proponente plural, directamente o a través de
apoderados para el efecto.
Una vez firmado y legalizado el contrato, la entidad devolverá la garantía de seriedad

de las propuestas, a los proponentes que así lo soliciten, cuyas propuestas no fueren
aceptadas.
Se considerará que el adjudicatario incurre, por acción u omisión, en situación

constitutiva de causal válida para la exigibilidad de la Garantía de Seriedad de la Oferta,
cuando quiera que tengan lugar cualquiera de los eventos previstos en el Artículo
2.2.1.2.3.1.6 del Decreto No. 1082 de 2015. Por lo tanto, la Garantía de Seriedad de
Oferta se extenderá para cubrir dichos los eventos.
Si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado,

quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años, de
conformidad con el literal e) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993.
La presentación de la garantía a nombre de Asegurado / Beneficiario o

Tomador/Afianzado diferente del señalado en este numeral, así como la falta de firma
en la garantía de seriedad, o errores en la vigencia, el objeto, el valor asegurado o la
participación será objeto de corrección, y podrá allegarse a en la fecha establecida en
el cronograma del proceso, de lo contrario la propuesta será evaluada como no hábil

Jurídicamente. No se aceptan fotocopias de la garantía de seriedad. La no
presentación de la garantía junto con la propuesta, será causal de rechazo, en atención
al parágrafo 3 del artículo 5 de la ley 1882 de 2018.
Efectividad de la Garantía de Seriedad del Ofrecimiento. La garantía de seriedad de la

oferta se hará efectiva en los siguientes eventos:
1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el
plazo para la adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal
prórroga sea inferior a tres (3) meses.
2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las
ofertas.
3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de
cumplimiento del contrato
En el evento señalado en el numeral 1., el valor asegurado de la garantía quedará a
favor de la entidad contratante en calidad de sanción, sin menoscabo de las acciones
legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por la
misma. Ante tal situación, la Entidad mediante acto administrativo debidamente
motivado, podrá adjudicar el contrato dentro de los quince (15) días siguientes al
vencimiento del término para suscribir el mismo o cumplir dichos requisitos, al
proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta también sea
igualmente favorable para la Entidad, conforme con el numeral 12 artículo 30 de la Ley
80 de 1993. En los eventos señalados en los literales b., c., d. y e., la garantía de
seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios que los mismos ocasionen, sin menoscabo
de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no
cubiertos por la misma.
3.2.4 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Los proponentes declaran bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado
con la presentación de la oferta, no encontrarse incurso en ninguna causal de
inhabilidad e incompatibilidad consagradas en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993;
artículos 1°, 2°, 3°, 4°, 5° y 90 “INHABILIDAD POR INCUMPLIMIENTO REITERADO
DEL CONTRATISTA” de la Ley 1474 de 2011 y en las demás disposiciones
constitucionales y legales vigentes sobre la materia.
Cualquier contravención a lo expresado, faculta al Departamento del Meta a rechazar

la propuesta, sin incurrir en ninguna responsabilidad.
3.2.5 CONSTITUCIÓN, REPRESENTACIÓN, OBJETO Y DURACIÓN DE LA

PERSONA JURÍDICA.
3.2.5.1 PERSONA JURÍDICA NACIONAL DE NATURALEZA PRIVADA

Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas privadas de origen
nacional las sociedades que hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación
nacional y que tengan su domicilio principal en Colombia.
Con el fin de presentar propuesta en el presente proceso, deberán acreditar las

siguientes condiciones:
 Existencia y Representación legal: Para lo cual deberán presentar el respectivo

Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio de su domicilio con un término de expedición no mayor a Un (1) Mes
anterior a la fecha de cierre del proceso, y en el que se pueda verificar quien ostenta
la Representación Legal de la sociedad, la persona o personas que tengan la
capacidad para comprometerla jurídicamente, sus facultades, especificando que no
tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer
la persona a través de su propuesta.
 La vigencia de la persona no podrá ser inferior al término de validez de la oferta,
más el término de ejecución del futuro contrato y hasta la liquidación del contrato
(30 meses), contado a partir de la fecha del cierre del plazo para la presentación de
las ofertas dentro de este proceso.
 Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar
adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social
correspondiente que autorice al Representante Legal para la presentación de la
propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos
para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
 Que su cuyo objeto social para personas jurídicas esté relacionado con el objeto de
la presente contratación (equipos de comunicación y sistema de seguridad) de
manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato
ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las
diferentes obligaciones que adquiere.
NOTA: para el caso de ofertas presentadas por ESAL o como integrantes de Unión
Temporal, Consorcio o Sociedad futura, el oferente allegará el certificado de
inspección, vigilancia y control, expedida por la entidad competente la fecha de
expedición no puede ser superior a sesenta (60) días hábiles, si el mismo refleja que
la entidad sin ánimo de lucro no se encuentra al día en documentación será causal de
rechazo de la oferta. La entidad verificara este certificado.
Se estudiarán y analizarán los documentos, formalidades y especificaciones legales

relacionadas en el presente documento, verificando su estricto cumplimiento.
3.2.5.2 PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PÚBLICA
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas nacionales
de naturaleza pública aquellas sociedades que hayan sido constituidas por disposición
legal o reglamentaria, de acuerdo con la legislación nacional y que tengan su domicilio
principal en Colombia.
Para efectos de presentar propuesta en el presente proceso, debe acreditar las

siguientes condiciones:
Su Existencia y Representación legal, salvo que dicha existencia y representación se

deriven de la Constitución o la ley. Para el efecto, deben mencionarse los documentos
y actos administrativos de creación. En todo caso, debe mencionarse el documento

mediante el cual se dio la autorización para la presentación de la oferta y la posterior
suscripción del contrato, impartida por el órgano competente, sin perjuicio de lo cual,
será responsabilidad de la persona jurídica correspondiente, asegurarse de haber
cumplido con todos los requisitos presupuéstales y administrativos necesarios
para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que
contrae mediante la presentación de la propuesta.
 Que el ente público contratante tiene capacidad legal para la celebración, ejecución
y liquidación del contrato.
 La suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentación de
la propuesta y para la suscripción del contrato, teniendo en cuenta para estos
efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
3.2.5.3 PERSONAS JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN

EXTRANJERO
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas
o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de
acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través
de sucursales. Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán
en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación
debe cumplir con las siguientes condiciones:
Existencia y representación legal, a efectos de lo cual debe presentar un documento

expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, con un término de
expedición no mayor a un (1) mes anterior a la fecha de cierre del proceso, en el que
conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la
sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla
jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el
representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y
comprometer a la entidad a través de su propuesta.
La vigencia de la persona no podrá ser inferior al término de validez de la oferta, más

el término de ejecución del futuro contrato y un año más, contado a partir de la fecha
del cierre del plazo para la presentación de las ofertas dentro de este proceso.
Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar

adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social
correspondiente que autorice al Representante Legal para la presentación de la
propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para
la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
Que su objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato
(equipos de comunicación y sistema de seguridad) de manera que le permita a la
persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a
estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
En todos los casos, debe cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos
para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con

el propósito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos
259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y las demás normas vigentes.
3.2.5.4 PERSONAS NATURALES
Si el proponente es persona natural deberá anexar los siguientes documentos básicos:
Certificado de matricula mercantil, fotocopia de la cédula de ciudadanía, si la propuesta

es presentada por persona natural sin o con establecimiento de comercio, si tiene esta
obligación de acuerdo con el artículo 19 del Código de Comercio.
Nota: Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país,

deberán aportar el documento que acredite la inscripción correspondiente en el país
donde tienen su domicilio principal.
Parágrafo 1: Por lo anterior, si cada una de las personas jurídicas como tal o como
miembros de figuras como consorcio o unión temporal, no cuentan con objetos sociales
relacionados con el objeto del presente proceso (equipos de comunicación y sistema
de seguridad) se entenderán que no tiene o tienen suficiente capacidad jurídica para
participar y por consiguiente su propuesta será rechazada.
Parágrafo 2: personas naturales con o sin establecimiento de comercio deben tener

actividades relacionados con el objeto del presente proceso (equipos de comunicación
y sistema de seguridad)
Parágrafo 3: Tanto para personas naturales, jurídicas (nacionales, extrajeras, públicas

o privadas, consorcio o unión temporal, se deberá contar con establecimiento de
comercio y/o agencias, y/o sucursal, según corresponda a su naturaleza en el Municipio
de VILLAVICENCIO debidamente registrado. En el caso de consorcio o uniones
temporales bastara con que mínimo uno de los integrantes cumpla la condición.
3.2.5.5 APODERADO
La propuesta que sea presentada a través de apoderado deberá acreditar tal calidad
mediante poder debidamente autenticado y adjuntar copia de la cédula de ciudadanía
tanto del mandante como del mandatario.
Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deben acreditar que
tienen un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar
la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias
del presente proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se
requieran y el contrato ofrecido; suministrar la información que le sea solicitada y
demás actos necesarios de acuerdo con el presente pliego de condiciones, así como
para representarla judicial o extrajudicialmente.
El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, debe cumplir
todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en
Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito que puedan obrar
como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de

Procedimiento Civil y demás normas vigentes.
3.2.5.6 PROPUESTAS CONJUNTAS
Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en Consorcio o Unión

Temporal. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo
conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman
individualmente consideradas.
Podrán participar Consorcios y Uniones Temporales, para lo cual se debe cumplir los
siguientes requisitos:
La existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia

de tratarse de uno u otro, lo cual debe declararse de manera expresa en el acuerdo de
asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones
entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los
miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las
obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
Las personas consorciadas o unidas temporalmente deberán acreditar su existencia,

representación legal, capacidad legal, capacidad jurídica y la capacidad de sus
representantes para unirse, así como para la presentación de la propuesta,
celebración, ejecución y liquidación del futuro contrato.
Que cada una de las personas integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberán
tener una vigencia mínima igual o superior a la validez de la oferta, más el término de
ejecución del contrato y un año más, contado a partir de la fecha del cierre del plazo
para la presentación de las ofertas dentro de este proceso.
Se deberá designar un representante legal principal y un suplente debidamente

facultados para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal.
Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los

Consorcios o Uniones Temporales, debe acreditarse mediante la presentación del
documento consorcial o de constitución de la Unión Temporal en el que se consignen
los acuerdos y la información requerida.
Que ninguno de sus integrantes se encuentren incursos en las causales de inhabilidad
o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.
Que ninguno de sus integrantes se encuentren incursos en algunas de las causales de

disolución o liquidación de sociedades.
Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de

cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, respecto de las personas
jurídicas o naturales que se asocien en Consorcio o en Unión Temporal para la
presentación de la propuesta, debe acreditarse conforme se indica en los numerales
respectivos del pliego de condiciones.
En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o

jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación
que se constituye (Consorcio o Unión Temporal), se presumirá la intención de concurrir
al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma
de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo
7 de la ley 80 de 1993.
3.2.6 AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DE SOCIOS O ASAMBLEA

GENERAL
Si del certificado de Cámara de Comercio se desprende que las facultades del

Representante legal se encuentran limitadas para presentar la propuesta o para firmar
el respectivo contrato, deberá anexar la correspondiente autorización de la Junta
Directiva, de Socios o Asamblea General, que el Departamento del Meta faculte la
sociedad en cuantía igual o superior al valor de la oferta, en el evento en que el
específicamente para presentar la propuesta en este proceso de selección y celebrar
el contrato respectivo.
Para proponentes extranjeros, acta de la junta de socios, acta de asamblea General de

Accionistas o el documento que haga las veces en el país proponente, en la que se
faculte al representante legal para presentar oferta, celebrar el contrato y
comprometer a representante esté limitado en este aspecto. En igual sentido, debe
aportar el acta de la junta de socios de la sociedad que en Colombia actúa como
representante, autorizando la presentación de la oferta en caso de requerirse según
los estatutos de la sociedad.
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los

mismos, deberá comprobar su existencia y representación así como su facultad para
comprometer la empresa, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio o
Acta del órgano Social Competente si se requiere.
La no presentación del Acta del Órgano Social Competente, si se requiere, o la

presentación del Acta del Órgano Social Competente que resulte insuficiente de
conformidad con lo exigido en los presentes pliegos dará lugar a que la propuesta sea
RECHAZADA.
3.2.7 CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES
En caso de Consorcio o Unión Temporal, los proponentes indicarán dicha calidad, para
lo cual anexaran el documento de constitución, donde se establezca los términos y
extensión de la participación, la designación de la persona que los representará, y
señalarán las reglas básicas de la relación entre ellos y su responsabilidad, conforme
lo establece el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993. La no presentación de
este documento o la falta de información solicitada en los presentes pliegos de
condiciones constituyen causal de rechazo. En caso de que el documento de
constitución no indique si la propuesta se presenta en Consorcio o Unión Temporal se
entenderá que es en Consorcio.
Nota: El Ente departamental podrá efectuar visitas a las instalaciones donde funciona
el proponente si es persona jurídica, o donde desarrolla su actividad económica si es

persona natural.
3.2.8 APORTES SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Según lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 797 de 2003, el

Decreto 510 de 2003 y la Ley 1150 de 2007, el proponente deberá acreditar el pago de
los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos Laborales, pensiones,
cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar, dentro de los
seis (6) meses anteriores, causados, al día y la hora de la fecha del cierre del proceso
de selección.
3.2.8.1 Personas Jurídicas
Cuando el interesado sea una persona jurídica, deberá presentar una certificación, en
original, expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los
requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor
Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su
propuesta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los
últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya
causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no
tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la
fecha de su constitución.
3.2.8.2 Personas Naturales
Deberá aportar una declaración juramentada, donde se certifique el pago de los aportes
de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes
a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar, que a la fecha de
presentación de su propuesta, que ha realizado el pago de los aportes
correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la
citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.
Nota: En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros

integrantes que sea persona jurídica o natural, deberá cumplir con este requisito.
3.2.9 DOCUMENTO PACTO DE PROBIDAD
El proponente debe suscribir y cumplir lo establecido en el Anexo No. 2.
3.2.10 INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
Para participar en el presente proceso de selección, las personas -naturales y jurídicas,

individualmente o consorciadas o unidas temporalmente, a la fecha de cierre del
proceso deberán ostentar la calidad de “proponente”, situación que se verificará a
través del Registro Único de Proponentes expedido por las Cámaras de Comercio, el

cual deberá tener fecha de expedición no mayor a un (1) mes anterior a la fecha de
presentación de la propuesta, documento que deberá presentarse en original, estar
vigente y en firme, junto con la información contenida en él.
Si la propuesta es presentada en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus

integrantes deberán acreditar su calidad de proponente y contar con capacidad jurídica
para participar en el presente proceso.
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas jurídicas
extranjeras que no tengan sucursal establecida en Colombia, deberán estar inscritas
en el registro correspondiente del país donde tienen su domicilio principal. En defecto
de este registro, en el Registro Único de las Cámaras de Comercio Colombianas.
3.2.11 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT
Los proponentes deberán estar inscritos ante la DIAN; para demostrarlo deberán
allegar copia del Registro Único Tributario, debidamente actualizado con las
actividades económicas relacionadas con el objeto del proceso.
Para uniones temporales y consorcios cada uno de sus integrantes deberá aportar el
mencionado registro con las actividades económicas solicitadas y en caso de
adjudicación deberán solicitar y aportar el RUT de la unión Temporal o Consorcio
dentro de los Tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación, previa firma del
contrato
3.2.12 CARTA DE COMPROMISO
Para los efectos previstos en el presente numeral, el proponente deberá diligenciar el

Anexo No. 3 de los pliegos de condiciones.
3.2.13 DECLARACIÓN JURAMENTADA
Para los efectos previstos en el presente numeral, el proponente deberá diligenciar el

Anexo No. 5 de los presentes pliegos de condiciones.
3.2.14 MULTAS Y/O SANCIONES
Las multas y sanciones se verificarán de acuerdo con la información que presente el

proponente en el Anexo No. 6.
Para efectos de la habilitación jurídica se considerarán las multas y sanciones por

incumplimiento de contratos que hayan sido impuestas al proponente dentro de los
últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de presentación de la Propuesta.
El evaluador jurídico deberá verificar las multas y sanciones que se encuentran

reportadas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de cada
proponente.

Parágrafo: Será responsabilidad del Evaluador Jurídico la confirmación de los
Antecedentes Fiscales y Disciplinarios presentados por los proponentes y llevar a cabo
la consulta de los antecedentes penales de los mismos al momento de realizar la
respectiva evaluación.
3.2.15 LIBRETA MILITAR
El Proponente Persona Natural (HOMBRE), o el Representante Legal de la Persona

Jurídica, en forma individual o los integrantes de Consorcios o Uniones Temporales,
deberá acreditar su situación Militar de conformidad con lo dispuesto en el artículo 11
y 42 de la Ley 1861 de 2017.
3.2.16 CERTIFICACIÓN DONDE SE ACREDITE SI CUENTA CON PERSONAL

DISCAPACITADO Y CONDICIÓN DE MYPIME
Para efectos de los factores de desempate de que trata el artículo 2.2.1.1.2.2.9.
Numeral 4, el proponente debe acreditar que por lo menos el diez por ciento (10%) de
su nómina con las constancias firmadas por el representante legal y/o por el revisor
fiscal en la que conste la contratación del personal por lo menos con un (1) año de
anterioridad y la condición de mantenerlo por un lapso igual al de la contratación.
En el caso de consorcios, uniones temporales o promesa de sociedad futura cada uno

de los integrantes que tenga esta condición, debe acreditarla.
Para los efectos de desempate y en el caso de consorcio, unión temporal o promesa

de sociedad futura se tendrán en cuenta la participación y el aporte de experiencia de
que trata el artículo 2.2.1.1.2.2.9 numeral 4 del Decreto 1082 de 2015.
EN CASO, DE NO APORTAR CON LA PROPUESTA LA CERTIFICACIÓN QUE

ACREDITE LACONDICIÓN ANTERIOR, SE PRESUMIRÁ QUE EL PROPONENTE
NO CUENTA CON PERSONAL DISCAPACITADO SUPERIOR AL 10% EN SU
NÓMINA, POR LO TANTO, AL NO ADJUNTAR EL DOCUMENTO O
CERTIFICACIÓN ASUME Y ACEPTA EL RIESGO CON LA PRESENTACIÓN DE LA
OFERTA EN CASO DE PRESENTARSE UN EMPATE Y DETERMINAR EL ORDEN
DE ELEGIBILIDAD.
Por su parte, la condición de MYPIME nacional para efectos de desempate de que trata
el numeral 3 del artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015, se debe acreditar con
un certificado expedido por el representante legal y el revisor fiscal, si está obligado a
tenerlo, o el contador, en el cual conste que la Mipyme tiene el tamaño empresarial
establecido de conformidad con la ley.
3.2.17 MULTAS SEGÚN LEY 1801 DE 2016
De conformidad con el artículo 183 del Código Nacional de Policía y Convivencia, las
personas que hayan sido sancionadas en virtud de la Ley 1801 de 2016 por medio de
imposición de multa(s), cuando hayan transcurrido seis (6) meses de la imposición y
esta no haya sido pagada, no podrán contratar con el Estado.
En consecuencia, se procederá consultar el estado de esta en el registro nacional de

medidas correctivas, en el link:
https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx.
3.3 DOCUMENTOS HABILITANTES TÉCNICOS:
Los oferentes deberán cumplir con los siguientes aspectos:

 Experiencia del proponente
 Recurso humano
 Condiciones técnicas de cada una de las especificaciones técnicas señaladas
3.3.1. EXPERIENCIA
En atención con el numeral 1° del artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015,
se entiende por Experiencia del Proponente “Los contratos celebrados por el interesado
para cada uno de los bienes, obras y servicios que ofrecerá a las Entidades Estatales,
identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel y su valor
expresado en SMMLV”.
El registro debe contener la experiencia adquirida de forma directa o a través de la

participación del proponente en sociedades, consorcios o uniones temporales. Esta
experiencia se obtiene con contratantes pública, privada, nacional o extranjera.
Este factor determina si la oferta se ajusta a los requerimientos de la Gobernación del Meta
definidos en los estudios previos, con lo cual se determinará si la propuesta es HÁBIL.
Este factor determina si la oferta se ajusta a los requerimientos de la Gobernación del Meta
definidos en los estudios previos, con lo cual se determinará si la propuesta es HÁBIL.
Teniendo en cuenta que el Registro Único de Proponentes no contempla el alcance de las

actividades contratadas por el proponente en el contrato registrado, se hace necesario que
los posibles interesados alleguen junto con la propuesta, la copia del contrato y/o acta de
liquidación y/o acta de recibo a satisfacción y/o certificación cuyo alcance contemple
(ADQUISICION Y/O SUMINISTRO Y/O TRANSPORTE Y/O INSTALACION DE EQUIPOS
Y ELEMENTOS Y CAPACITACION PARA LA FUERZA PUBLICA) solicitados por la
entidad. Lo anterior solicitud, no desconoce el contenido del artículo 6º de la Ley 1150 de
2007, modificado por el artículo 221 del Decreto-Ley 019 de 2012.
La experiencia del Proponente en el presente proceso, se acreditará con la presentación

de hasta tres contratos debidamente registrados en el RUP, cuyo valor de la sumatoria de
los contratos en SMMLV sea igual o superior al cien (100%) por ciento del presupuesto
oficial del presente proceso es decir 1.753 SMMLV SMMLV, deberán entre todos estar
debidamente Clasificados UNSPSC a nivel de clase en los siguientes códigos 32151800,
43222500, 43232300, 43233400,72151700, 81161500, 46171600 y 41111700 y acreditar
los siguientes componentes: solucion de control de acceso, equipos de visualizacion
termica y solucion de video vigilancia.

NOTA 1: El proponente deberá anexar copia del contrato y/o acta de recibo final y/o acta
de liquidación y/o certificación del contrato que le permita acreditar las exigencias aquí
señaladas por la Entidad.
Nota 2: El proponente deberá diligenciar en el formato N° 7 con los contratos que pretende
soportar la experiencia requerida por la Gobernación, solo se evaluara los tres primeros
relacionados en este y que se encuentres registrados y en firmes en el RUP.
No se tendrá en cuenta la experiencia diferente a la solicitada, de igual forma la

Gobernación solo evaluara por razones de economía procesal y celeridad los tres primeros
contratos, relacionados en el anexo, por considerar que son suficientes para acreditar lo
requerido. Independientemente de que sea presentado por una persona jurídica, unión
temporal o consorcio.
La Gobernación del Meta, se reserva el derecho de verificar la información contenida en los

respectivos documentos. Cualquier información que se determine como no veraz, luego de
hacer las verificaciones pertinentes, será motivo de rechazo de la propuesta.
Un Consorcio o una Unión Temporal constituyen UN PROPONENTE. Si la propuesta se

presenta en Consorcio o Unión Temporal, se deberá diligenciar su experiencia,
relacionando los contratos que cumplan con lo exigido en este numeral, en el formulario N°
7.
Si la experiencia corresponde a un consorcio o una unión temporal se tendrá en cuenta la
cantidad y valor del contrato, por el porcentaje de participación correspondiente al
integrante del consorcio o unión temporal.
El proponente que no cumpla con la acreditación de la experiencia de conformidad con lo

anteriormente señalado, dará lugar a que la propuesta sea calificada como no hábil
técnicamente.
3.3.2. RECURSO HUMANO
REQUERIMIENTOS DE PERSONAL PROFESIONAL Y TECNICO PARA LA EJECUCIÓN
El proponente debe mantener durante la ejecución del contrato, el Gerente del Proyecto, el
Coordinador operativo, los técnicos requeridos y el personal auxiliar solicitado.
De acuerdo con las necesidades del servicio, el proponente debe trabajar en varios turnos
o jornadas, de acuerdo con los servicios requeridos, sin que se afecte el valor del contrato.
El proponente es autónomo para asignar las cantidades y horarios de las personas

necesarias para la prestación de los servicios en las condiciones técnicas exigidas por EL
DEPARTAMENTO.
Este proceso debe contar con mínimo los siguientes roles, requisitos de formación
académica y experiencia laboral:

Para garantizar la idoneidad en la implementación de la solución propuesta, el director del
Proyecto deberá estar certificado como consultor en seguridad privada por parte del
Ministerio de Defensa / Supervigilancia, certificado en analítica de video, grabación y
sistemas híbridos, Programación y automatización visual, entrenamiento en system III
receptora de señales, y en las cámaras que se oferten, certificaciones que avalan su
conocimiento y capacidad técnica en las soluciones propuestas
El proponente deberá acreditar con su propuesta los estudios realizados y la experiencia

de los siguientes integrantes del equipo de trabajo: 1.) Director de Proyecto; 2.) Ingeniero
Residente.
Con relación a los Técnicos el proponente deberá anexar documento debidamente suscrito
por el representante legal en el que manifieste el ofrecimiento del personal mencionado.
Los estudios se deben acreditar mediante diplomas o actas de grado y, la experiencia a

través de certificaciones laborales y/o de contratos ejecutados que soporten la experiencia
del personal propuesto.
La experiencia del equipo profesional propuesto se contará a partir de la fecha de

terminación de materias y/o acta grado, de conformidad con el Artículo 229 del Decreto-Ley
019 de 2012.
Las certificaciones deberán contener: Objeto o cargo, funciones o actividades

desempeñadas, tiempo.
El personal requerido es básicamente para la ejecución descrita en las especificaciones

técnicas, las cuales serán desarrolladas por el proponente.
Con la propuesta, el proponente deberá presentar la hoja de vida del personal señalado,
con los soportes de educación (Fotocopia de la matricula profesional, certificado vigente de
antecedentes disciplinarios de la matricula profesional, Fotocopia del Diploma de Titulo de
pregrado y posgrado como profesional según sea el caso, acta de grado y diploma de grado
del técnico o tecnólogo) y experiencia (Certificaciones laborales en las que conste dicha
experiencia específica y el periodo dentro del cual se desempeñó, objeto del contrato, y
cargo desempeñado, Carta de compromiso suscrita por cada profesional o técnico
Para acreditar experiencia por parte del personal profesional y demás personal del equipo
de trabajo, deben acreditarse de acuerdo a los siguientes requisitos:
Cuando haya sido contratado directamente por una entidad estatal: Se debe anexar la
certificación expedida por la entidad estatal. En lo posible la certificación debe contener:
Nombre de la entidad contratante, el contratista, el objeto del contrato, las fechas de inicio
y finalización de la vinculación, el cargo desempeñado, tipo de vinculación, dedicación y el
valor total del contrato relacionado. En el caso en que el Departamento no pueda verificar
la información suministrada únicamente con la certificación, el proponente podrá anexar el
contrato celebrado y sus adiciones acompañada de las actas complementarias con el fin de
acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes establecidos anteriormente.

Cuando haya sido contratado por un contratista de una entidad estatal: Se debe anexar la
certificación expedida por el contratista de dicha entidad estatal, acompañada del acta de
liquidación y/o acta de recibo final y/o acta de terminación del contrato que acredita la
respectiva experiencia del profesional o demás personal del equipo de trabajo. En lo posible
la certificación debe contener: Nombre de la entidad contratante, el contratista, el objeto del
contrato, las fechas de inicio y finalización de la vinculación del profesional o demás
personal del equipo de trabajo, el cargo desempeñado, tipo de vinculación, dedicación y el
valor total del contrato relacionado
Cuando haya sido contratado por un contratista de una entidad privada: Se debe anexar la
certificación expedida por el contratista de dicha entidad privada, firmada por el
representante legal según lo acredite el RUT o del jefe de talento humano o quien haga sus
veces, acompañada del acta de liquidación y/o acta de recibo final y/o acta de terminación
y/o certificación expedida por la entidad privada del contrato que acredita la respectiva
experiencia del profesional o demás personal del equipo de trabajo. En lo posible la
certificación debe contener: Nombre de la entidad contratante, el contratista, el objeto del
contrato, las fechas de inicio y finalización de la vinculación del profesional o demás
personal del equipo de trabajo, el cargo desempeñado, tipo de vinculación, dedicación y el
valor total del contrato relacionado.
Cuando haya sido contratado por una entidad privada: Se debe anexar la certificación
expedida por la entidad privada, firmada por el representante legal según lo acredite el RUT
o del jefe de talento humano o quien haga sus veces. En lo posible la certificación debe
contener: Nombre o razón social de la entidad contratante o empresa, el contratista, el
objeto del contrato, las fechas de inicio y finalización de la vinculación, el cargo
desempeñado, tipo de vinculación, dedicación y la relación de las funciones
desempeñadas.
No se aceptan autocertificaciones para los profesionales y no profesionales del equipo de

trabajo, por lo cual se exige que las mismas sean expedidas por la Entidad contratante. Lo
anterior aplica en los casos cuando el contratista (la persona natural o representante legal)
también hace parte el equipo de trabajo del contrato y se certifica a sí mismo como
profesional del equipo de trabajo del contrato que referencia, o en los casos en que la
persona natural se certifica a sí misma en la ejecución de algún contrato, trabajo, actividad,
arte u oficio sin soporte alguno
En el caso que la experiencia del profesional o demás personal del equipo de trabajo haya
sido efectuada en el desarrollo de un contrato ejecutado por un proponente plural, se
aceptaran como válidas sólo las certificaciones emitidas por el representante legal de dicho
proponente plural y/o las certificaciones emitidas por la entidad contratante, y no serán
válidas las certificaciones emitidas por los representantes de los integrantes del proponente
plural.
La Entidad Contratante, se reserva el derecho a exigir al Contratista, por escrito, el

reemplazo de cualquier persona vinculada al proyecto, sin que éste tenga derecho a elevar
ningún reclamo al respecto. Cuando para cualquiera de los profesionales presentados por
el contratista, la Entidad Contratante, solicite su reemplazo, el Contratista deberá proceder
a presentar la hoja de vida de un profesional que cumpla con los requisitos, en un término

de dos (2) días hábiles contados a partir de la fecha del recibo de la comunicación, la
Entidad Contratante puede reservarse las razones que le asiste, para solicitar el cambio.
Una vez la Entidad Contratante adjudique el contrato, el Contratista no podrá modificar el
personal propuesto, éste no podrá ser cambiado durante la ejecución del contrato, a menos
que exista una justa causa, la cual deberá ser sustentada ante el Interventor y/o Supervisor,
para su evaluación y posterior autorización, y en todo caso deberá ser reemplazado por
otro profesional del mismo ramo con las mismas condiciones profesionales o superiores a
las exigidas en los pliegos de condiciones. La no observancia de este requisito se
considerará como incumplimiento del contrato, con todos los efectos legales que de ello se
deriven y afectando la Garantía Única de Cumplimiento.
La Entidad Contratante, también podrá solicitar, en cualquier momento, el suministro de

información sobre la nómina del personal asignado al contrato, y el Contratista atenderá
esta solicitud con el detalle requerido y en el plazo que se le haya fijado.
3.3.6 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS VER ANEXO TÉCNICO

ADJUNTO
–PUBLICADO ANEXO QUE DEBERÁ SER PRESENTADO POR EL OFERENTE
INTERESADO DEBIDAMENTE FIRMADO ACEPTANDO EL CUMPLIMIENTO DEL
MISMO.
Cuando el proponente no cumpla con los parámetros técnicos objeto de evaluación, la

propuesta será evaluada como NO HABIL TECNICAMENTE.
3.4 DOCUMENTOS HABILITANTES FINANCIEROS
3.4.1. CAPACIDAD FINANCIERA Y DE ORGANIZACIÓN:
CAPACIDAD FINANCIERA Y DE ORGANIZACIÓN:
CAPACIDAD FINANCIERA Y DE ORGANIZACIÓN:

Los oferentes deberán adjuntar el Registro Único de Proponentes (RUP), donde la entidad
procederá a verificar los siguientes indicadores de orden financiero y de organización:
 Índice de Liquidez (IL)
 Nivel de Endeudamiento (Ne)
 Razón Cobertura de Intereses (RCI)
 Rentabilidad del Patrimonio (RP)
 Rentabilidad del Activo (RA)
CUMPLIMIENTO DE LOS INDICADORES FINANCIEROS Y DE ORGANIZACIÓN:

La verificación de cumplimiento de la Capacidad Financiera no tiene ponderación; se
estudiará la información Financiera al momento de la presentación de la propuesta y antes
de efectuar la evaluación económica, con el fin de que la Administración pueda verificar
el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes de contenido financiero y de
organización exigidos en el pliego de condiciones.
Todos los proponentes que demuestren interés en participar en el presente proceso de
contratación, deberán estar inscritos en el Registro único de Proponentes con el fin de
que la entidad realice la verificación de los requisitos habilitantes de carácter financiero y

de organización, el cual debe haber sido expedido con anterioridad no mayor a treinta
(30) días calendario al cierre de este proceso de selección.
La Gobernación del Meta, exige los siguientes indicadores financieros para participar en el
presente proceso, los cuales serán calculados tomando como base única y exclusivamente
la información financiera reportada en el RUP vigente.
La información financiera reportada en el RUP debe estar actualizada y en firme a la fecha
de cierre.
La capacidad financiera es un requisito habilitante para participar y verificar, este no otorga
puntaje y la Entidad los verificará como CUMPLE O NO CUMPLE.
El Departamento del Meta en cumplimiento de los principios de la contratación estatal y

en aras de garantizar la pluralidad de oferentes decide para este proceso de selección
modificar la medida estadística y establecer los indicadores financieros en razón a la
MEDIANA ESTANDAR, como resultado del análisis de las muestras que se tomaron para
determinar los indicadores financieros resultantes del estudio del sector; aplicando los
principios de proporcionalidad y razonabilidad teniendo en cuenta el objeto y monto del
contrato, que garanticen que los oferentes cuenten con las condiciones financieras
necesarias que aseguren el inicio, ejecución y cumplimiento del contrato, y mitigar de
alguna manera un posible riesgo o desequilibrio económico en la ejecución del contrato,
así:
Los indicadores serán verificados de acuerdo al artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de
2015 y con el fin de verificar la capacidad financiera del proponente, la entidad calculará los
indicadores señalados a continuación, los cuales son de obligatorio cumplimiento; para tal
efecto, el proponente deberá adjuntar copia del Certificado del Registro Único de
Proponentes – RUP expedido por la Cámara de Comercio, en el cual se refleje la
información requerida con corte a diciembre 31 de 2018, la cual debe estar en firme.
El Departamento del Meta calculará los indicadores financieros y verificará el cumplimiento

de las condiciones que se detallan a continuación:
ESTIMACIÓN DE INDICADORES FINANCIEROS Y ORGANIZACIONALES:
INDICE DE LIQUIDEZ:
El Límite Inferior del Indicador de liquidez de los posibles oferentes identificados durante
el estudio del sector que representan la muestra base del presente cálculo es de 2,62,
indicando que esta actividad económica cuenta con 2,62 pesos de activo por cada peso de
pasivo asumido, lo que se puede considerar como una relación sólida. Acorde a lo anterior
se determina el indicador de liquidez en 2,62.
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO:
El Limite Superior del Indicador de Endeudamiento de los posibles oferentes identificados
durante el estudio del sector que representan la muestra base del presente cálculo es del
59%, acorde a lo anterior se determina el indicador de endeudamiento en 59%.
RAZON DE COBERTURA DE INTERES

Razón de cobertura de Intereses: Es fundamental para un proveedor estar al día con sus
obligaciones financieras, particularmente con la obligación de pagar gastos financieros. Una

compañía puede encontrarse en dificultades financieras y operacionales y mantener el giro
ordinario de sus negocios por un buen tiempo en la medida en que sea capaz de pagar sus
intereses de deuda.
El Límite inferior del Indicador de Razón de cobertura de Intereses de los posibles

oferentes identificados durante el estudio del sector que representan la muestra base del
presente cálculo es de 5,46 acorde a lo anterior se determina el índice de Razón de
Cobertura de intereses en 5,46.
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO:
El Límite inferior del Indicador de Rentabilidad del Patrimonio de los posibles oferentes
identificados durante el estudio del sector que representan la muestra base del presente
cálculo es del 21%, acorde a lo anterior y con el ánimo de propender una mayor pluralidad
de oferentes se determina el indicador de Rentabilidad del patrimonio en el 21%.
RENTABILIDAD DEL ACTIVO:

El Límite inferior del indicador de Rentabilidad del Activo de los posibles oferentes
identificados durante el estudio del sector que representan la muestra base del presente
cálculo es de 10%, acorde a lo anterior se determina el indicador de Rentabilidad del Activo
en 10.
Teniendo en cuenta la muestra de la anterior información y, de conformidad con lo

establecido en el Artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, se determina que la
capacidad financiera y de organización para el presente proceso es la siguiente:
INDICADOR FORMULA MARGEN

SOLICITADO
Liquidez Activo Corriente/Pasivo Mayor o Igual a 2,62
Corriente
Nivel de endeudamiento Pasivo Total/Activo Total Menor o Igual a 59%
Razón de Cobertura de Utilidad Operacional/Gasto de Mayor o Igual a 5,46
Interés Intereses
Rentabilidad del Patrimonio Utilidad Mayor o Igual a 21%
Operacional/Patrimonio
Rentabilidad del Activo Utilidad Operacional/Activo Mayor o Igual a 10%
Total
INFORMACIÓN FINANCIERA OTORGADA EN EL EXTERIOR
Las personas naturales y las personas jurídicas extranjeras, deberán presentar la

información financiera de conformidad con lo dispuesto en los presentes pliegos de
condiciones respecto a los documentos otorgados en el exterior, consularización y Apostille.
Y el Artículo 260 del Código de Procedimiento Civil, acompañada de traducción simple al

idioma español, con los valores re expresados en pesos colombianos, a la tasa de cambio
de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de quien se encuentre en
obligación de hacerlo de acuerdo con la normatividad vigente del país de origen.

Las Personas Naturales Extranjeras residentes y no residentes en Colombia, estarán
obligadas a presentar declaración de renta de conformidad con los Artículos 9° y 10° del
Estatuto Tributario o certificado de ingresos y retenciones, del último año fiscal. Las
Personas Jurídicas Extranjeras deberán tener en cuenta lo dispuesto en el Artículo 12 del
Estatuto Tributario.
Para la participación de las Personas Extranjeras deben estar inscritas en el Registro Único
de Proponentes y deben tener domicilio o sucursal en el país según lo dispuesto en el
(Decreto 1082 de 2015, Art. 2.2.1.1.1.5.1), a estas no se les podrá exigir el requisito de
inscripción en el registro único de proponentes. En consecuencia, los citados oferentes
deberán aportar los Estados Financieros (Balance General, Estado de Resultados y Notas
a los Estados Financieros) a 31 de diciembre de 2017 apostillados, debidamente
aprobados por el representante legal y por el Contador Público o Revisor Fiscal según
corresponda, así mismo, una certificación del revisor fiscal o contador público, en la cual
certifique y especifique las cifras utilizadas para verificar la capacidad financiera.
Las personas extranjeras deberán presentar los Estados Financieros apostillados y la

certificación firmada por el Representante legal y Revisor Fiscal Y/O Contador Público,
acompañada de traducción simple al idioma español, con los valores re-expresados a la
moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad de medida por disposición legal, a la tasa
de cambio de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de un contador público
con Tarjeta Profesional expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia.
El Contador Público y/o Revisor Fiscal que certifiquen los indicadores, deben indicar en
forma clara el nombre y número de Tarjeta Profesional, quienes deben anexar certificado
de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores, este
certificado debe estar vigente para la fecha de presentación de la propuesta (no mayor a 3
meses de expedición) y fotocopias de las tarjetas profesionales.
En todo caso, el proponente extranjero, persona natural o jurídica sin domicilio o sucursal
en Colombia, aceptará las condiciones establecidas para el presente procesos y en el
evento de resultar favorecido con la adjudicación el contratista deberá someterse a los
procedimientos y exigencias contempladas por la ley Colombiana.
Se considera que el oferente cumple con la capacidad financiera solicitada por la entidad y
que está habilitado para continuar en el proceso, si obtiene en todos y cada indicador los
márgenes anteriormente establecidos.
Cuando el proponente no cumpla con alguno de los índices en la verificación financiera, o

cuando no pueda realizarse la evaluación por falta de documentación o falta de idoneidad
en los documentos, será considerado como NO HABILITADO, por lo tanto, no continúa en
el proceso de selección.
3.5 FACTORES HABILITADORES
Técnicamente, para lo cual se tendrán en cuenta los siguientes criterios

de HABILITACIÓN:
CRITERIO HÁBIL / NO

HÁBIL
Evaluación Jurídica Hábil / No Hábil
Evaluación Técnica Hábil / No Hábil
Evaluación Financiera Hábil / No Hábil
CALIFICACIÓN HÁBIL / NO
HÁBIL
4.0 PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE OFERTAS, Y ADJUDICACIÓN DEL

CONTRATO
4.1 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
La propuesta deberá presentarse en forma escrita, foliada en original y dos (2) copias,
anexar medio magnético, en idioma castellano, sin enmendaduras, tachones ni borrones y
estará conformada por dos (2) sobres separados, cerrados y sellados.
Estarán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación
de su propuesta y la entidad, en ningún caso será responsable de los mismos.
La propuesta no deberá contener textos entre líneas, raspaduras, ni tachaduras, salvo

cuando fuere necesario para corregir errores del proponente, en cuyo caso las correcciones
deberán llevar las iniciales de la persona que firma la misma. En caso contrario, las
correcciones se entenderán como no efectuadas.
Cada propuesta y su copia, deberá llevar un índice de su contenido donde se relacionen en

forma clara los documentos de la misma debidamente foliados.
Para la entrega se dispondrá de una planilla que debe ser diligenciada por el oferente o su
delegatario, que servirá como constancia de la entrega de la oferta.
NOTA 1: A los proponentes no favorecidos se les hará la devolución de las copias de la

propuesta dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha del acto de adjudicación, para
lo cual deberán acercarse a la Gerencia de Asuntos Contractuales de la Secretaria Jurídica
con documento solicitando la devolución de las misma, vencido el plazo la entidad
procederá a su destrucción.
NOTA 2: Los proponentes tendrán como horario para el cierre del proceso, la fecha, hora
y sitio establecido en el cronograma.
No se tendrán en cuenta para efectos de la evaluación las propuestas enviadas por correo
en sus diferentes modalidades o entregadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre.
En caso de divergencia entre el original y la copia, prevalecerán los datos consignados en

la propuesta original. Los proponentes deben adjuntar todos los documentos exigidos en el
presente Pliego de Condiciones, tanto en la propuesta original como en la copia, de tal
manera que el número de folios de los cuadernillos coincida exactamente

El proponente presentará su oferta únicamente en pesos colombianos, si existen
diferencias entre lo expresado en números y letras, prevalecerá lo estipulado en letras.
Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos,
tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales,
departamentales o municipales.
El futuro contratista pagará todos los impuestos, derechos, tasas y similares que se deriven
de los contratos, y por lo tanto, su omisión en el pago será de su absoluta responsabilidad.
NOTA 3: El Departamento del Meta para la presentación y entrega de las propuestas

tendrá en cuenta lo estipulado en los literales g y h del numeral 1º del artículo 8º de la Ley
80 de 1993.
Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió los pliegos de

condiciones y todos los documentos que hacen parte del mismo, que obtuvo las
aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que
conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su
oferta de manera libre, seria, precisa y coherente, y que además, se acoge a los dictados
de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, la Ley 1474 de 2011 y
demás normas complementarias.
El solo hecho de la presentación de la propuesta no obliga en forma alguna el

Departamento del Meta a adjudicar, ni configura ningún derecho para celebrar el contrato
con quien la presente.
4.2 CONDICIONES DE LAS PROPUESTAS
Se presentarán en dos (2) sobres identificados como Sobre No. 01 y Sobre No. 2,
marcando claramente el objeto, el número del proceso, el nombre y la dirección del
proponente.
El Sobre No. 1, Corresponderá al original de la propuesta que contiene los documentos

señalados en los presentes pliegos de condiciones para la verificación de los requisitos
habilitantes.
A este se deberá tomar dos (2) copias idénticas y ser entregadas antes de la hora señalada
para el cierre del presente proceso de selección.
El Sobre No. 2, corresponderá al original de la propuesta económica u oferta inicial de

precio, el cual permanecerá bajo custodia del Departamento del Meta y debidamente
sellado, hasta el día de la subasta inversa presencial.
La propuesta no deberá contener textos entre líneas, raspaduras, ni tachaduras, salvo

cuando fuere necesario para corregir errores del proponente, en cuyo caso las correcciones
deberán llevar las iniciales de la persona que firma la misma. En caso contrario, las
correcciones se entenderán como no efectuadas.
Cada uno de los sobres que conforma la propuesta, deberá exhibir el siguiente rotulo,

SEÑORES
DEPARTAMENTO DEL META CIUDAD
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL NO.OCSJ-SI-

CC-039-2019
OBJETO: “FORTALECIMIENTO DE LA SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES

DEL DEPARTAMENTO DE POLICIA META”.
PROPONENTE:
DIRECCIÓN, TELÉFONO Y FAX DEL PROPONENTE:
(ORIGINALSOBRENO.1O COPIA SOBRE NO. 1 U ORIGINAL SOBRE NO. 2)
La propuesta económica deberá contener todos y cada uno de los elementos a adquirir,
con sus condiciones técnicas, los valores unitarios y totales y el IVA que se pagará sobre
el mismo, (si a ello hubiere lugar) conforme al formato establecido para el efecto en el
presente pliego de condiciones. Las inconsistencias en dicha oferta relacionadas con los
requerimientos del Departamento del Meta, dará lugar a la invalidación para la participación
en la subasta.
Durante la vigencia del contrato, el proponente deberá mantener los precios conforme al
ofrecimiento que realice durante la audiencia de la subasta inversa.
Cada propuesta y su copia, deberá llevar un índice de su contenido donde se relacionen

en forma clara los documentos de la misma debidamente foliados.
4.3 VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD DE LA PROPUESTA
La vigencia de la propuesta deberá ser mínimo de tres (3) meses, contados a partir de la
fecha de cierre del presente proceso de selección.
El solo hecho de la presentación de la propuesta no obliga en forma alguna el

Departamento del Meta a adjudicar, ni confiere ningún derecho para celebrar el contrato
con quien la presente.
4.4 RESERVA DE LA INFORMACIÓN DE LAS PROPUESTAS
El artículo 74 de la Constitución Política dispone que “toda persona tiene derecho a acceder
a los documentos públicos, salvo los casos que establece la ley”. De conformidad con la
preceptiva constitucional, los numerales 2 y 3 del artículo 24 de la Ley 80 de 1993, disponen
que todas las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y
controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades públicas, y para ello
pueden examinar los expedientes.
Por lo tanto, en caso que el proponente considere que algún documento de su propuesta
goza de reserva legal, deberá manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas

que le brindan tal carácter.
4.5 MONEDA DE LA PROPUESTA
La propuesta y la cancelación de las obligaciones del contrato resultante del proceso de

convocatoria pública se harán en pesos colombianos.
4.6 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español deberán

presentarse acompañados de una traducción oficial a dicho idioma. Los documentos
otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista
en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 65 y 259 del Código
de Procedimiento Civil, artículo 480 del Código de Comercio y en la Resolución 2201 del
22 de diciembre de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
4.7 CONSULARIZACIÓN
De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio, “los
documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para
ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul
colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en
convenios internacionales sobre el régimen de los poderes”.
Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que
“al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que
existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (C.P.C.
artículo 65)”. Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben
ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de
Legalizaciones Transversal 17 número 98-55 Bogotá D.C.) para la correspondiente
legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.
4.8 APOSTILLE
Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de

conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de
consularización señalado en este numeral, siempre que provengan de uno de los países
signatarios de la Convención de La Haya del 5 de Noviembre de 1961, sobre abolición del
requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la citada Ley
455 de 1998. En este caso sólo será exigible la apostille, trámite que consiste en el
certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado
la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país
de origen.
Si la apostille está dada en idioma distinto del castellano, deberá presentarse acompañada
de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad
con las normas vigentes.
4.9 RECIPROCIDAD

En caso de sociedades civiles o comerciales extranjeras, los Proponentes de origen
extranjero recibirán igual tratamiento que los de origen nacional (en los términos previstos
en la Ley 80 de 1993), siempre que exista un Acuerdo, Tratado o Convenio entre el país
de su nacionalidad y Colombia, en el sentido que a las ofertas de bienes colombianos se
les concederá en ese país el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las
condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicación de los contratos
celebrados con el sector público. En los términos de la Ley 816 de 2003, la reciprocidad se
demostrará con la expedición de un informe por parte de la Misión Diplomática Colombiana
del país de origen del Proponente.
4.10 PROPUESTAS TOTALES Y PARCIALES
El Departamento del Meta no aceptará la presentación de propuestas parciales para la

presente selección abreviada por subasta inversa presencial, es decir que los oferentes
deberán presentar oferta para todos los componentes requeridos, la adjudicación del
presente proceso se realizará de forma total.
Propuesta Total: El proponente deberá presentar propuesta total, la cual deberá contener
la totalidad de los ítems requeridos. Se tendrá como tal, la que se refiera a la totalidad de
ítems objeto de presente selección abreviada por subasta inversa presencial, y se ajuste a
las especificaciones y requerimientos técnicos mínimos señalados en el anexo No. 4 del
presente proceso.
Propuesta Parcial: Se entiende como propuestas parciales aquellas que no contemplen la

totalidad de los ítems requeridos en el presente selección abreviada por subasta inversa
presencial.
4.11. PUBLICIDAD DE LAS PROPUESTAS Y ACTUACIONES
De acuerdo con lo establecido en el numeral 4º del artículo 24 de la Ley 80 de 1993,

cualquier persona que demuestre interés legítimo, podrá solicitar por escrito y a su cargo,
copia parcial o total de las propuestas objeto de evaluación, o de las actuaciones generadas
en virtud del proceso, las cuales serán expedidas previa cancelación de las mismas durante
los tres (3) días hábiles siguientes y una vez vencida la etapa de evaluación.
4.12. MODIFICACIÓN Y RETIRO DE LAS PROPUESTAS
Cuando el Proponente quiera adicionar documentos a su oferta, sólo podrá hacerlo antes
del cierre del Proceso, en original y dos (2) copias, en sobres separados marcados de igual
forma y con el mismo rotulo de los sobres de presentación de la propuesta, adicionándole
la expresión "ANEXO A LA PROPUESTA PRINCIPAL". Los sobres deben ser entregados
antes de la fecha y hora límite de cierre y se dejará constancia expresa de esta
circunstancia en la respectiva acta que suscriba.
Los Proponentes podrán solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes del cierre del
proceso de selección y serán devueltas sin abrir, en el acto de apertura al representante
legal o la persona autorizada en forma escrita por éste. No habrá lugar a retiro parcial de
documentos de las propuestas.

A partir de la fecha y hora de cierre del proceso, los proponentes no podrán retirar, adicionar
o modificar sus propuestas.
4.13. ACLARACIONES DE LAS PROPUESTAS
El Departamento del Meta, hasta la adjudicación, podrá solicitar aclaraciones a los

proponentes, que no afecten la asignación de puntaje, esto es, relativas a la ausencia de
requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no
necesarios para la comparación de las propuestas.
El proponente responderá las solicitudes de aclaración a su propuesta dentro del término

fijado por el Departamento del Meta. En el evento que el oferente no de respuesta dentro
del plazo establecido, la oferta será rechazada.
El Departamento del Meta analizará las respuestas de los oferentes en estos casos y se
reserva el derecho de evaluar si ellas se ajustan a lo solicitado.
NOTA: El Departamento del Meta no atenderá consultas personales ni telefónicas. Toda

solicitud de aclaración debe presentarse por escrito y en los términos señalados en el
presente pliego de condiciones.
4.14 SUJECIÓN DE LA PROPUESTA AL PLIEGO DE CONDICIONES
La propuesta deberá ajustarse a todas las condiciones establecidas en el Pliego de

Condiciones. Para tales efectos, la oferta deberá referirse a todos y cada uno de los puntos
contenidos en estos y sujetarse a ellos. El proponente deberá explicar clara y concisamente
su entendimiento de los mismos.
El proponente deberá examinar el Pliego de Condiciones y todos los documentos anexos

a estas instrucciones. Cualquier omisión del proponente en proporcionar la información
requerida es de su propio riesgo y podría resultar en el rechazo de su propuesta.
4.15 PRESENTACIÓN Y FIRMA DE LAS OFERTAS
Presentar la propuesta dentro de la oportunidad y lugar señalado en el presente Pliego de

Condiciones, debidamente suscrita por el proponente a través de su representante legal
y/o persona designada para representar el Consorcio o Unión Temporal, o apoderado,
según el caso, y acreditar la facultad o autorización que tiene el representante legal del
correspondiente órgano social para comprometer a la persona jurídica por el valor total de
la propuesta y para suscribir el contrato en caso de serle adjudicado.
4.16 RECEPCIÓN, APERTURA DE PROPUESTA Y CIERRE DEL PROCESO
Los documentos de la propuesta deberán presentarse foliados y legajados en carpetas

desacificadas. Si se detectan deficiencias o falta de numeración y/o foliación de las
propuestas en la apertura de las mismas, estas podrán ser subsanadas en presencia de
los asistentes.

Las propuestas se entregarán dentro del término que se fije en el cronograma del pliego
de condiciones definitivas, y hasta la fecha y hora prevista para el cierre. No se recibirán
las propuestas entregadas con posterioridad a la fecha y hora establecida como límite para
la recepción de las mismas.
Las propuestas presentadas se recibirán en la oficina indicada, en ninguna otra

dependencia de la Entidad, hasta la fecha y hora establecidas para el cierre de la presente
selección abreviada por subasta inversa presencial, pues en caso contrario serán
rechazadas. Una vez entregada la propuesta no se aceptarán cambios de su contenido.
Las propuestas recibidas dentro del término previsto serán abiertas en acto especial, en el
lugar, fecha y hora de vencimiento del plazo estipulado, del cual se levantará un acta en la
que conste:
- Nombre del proponente y nombre del representante legal.

- Póliza de seriedad de la oferta (compañía aseguradora, número, valor y vigencia).
- Número de folios del original.
- Las observaciones de los asistentes a la diligencia.
El acta será suscrita por los funcionarios, -contratistas- y por los proponentes intervinientes
en el proceso. Sólo se admite una propuesta por oferente.
Las propuestas que lleguen después de la hora prevista para el cierre del presente proceso
de selección, no serán recibidas. Para verificar la hora señalada, se tendrá en cuenta lo
indicado en la Directiva 013 de 2005 de la Procuraduría General de República, en la que
señala que la hora oficial se tomará de acuerdo con la establecida la Superintendencia de
Industria y Comercio a través de su página Web, Dirección http://horalegal.sic.gov.co/.
4.17 PRESENTACIÓN DE PROPUESTA PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS

REQUISITOS HABILITANTES Y PROPUESTA INICIAL DE PRECIO
Los proponentes deberán presentar sus propuestas completas, las cuales incluirán la
totalidad de los documentos exigidos, con el fin de iniciar la verificación de los requisitos
habilitantes, y una Propuesta Inicial de Precio, la cual será abierta al momento del inicio de
la Subasta Inversa Presencial.
Los documentos señalados deberán presentarse en sobres separados, esto es, en un

sobre los documentos para la verificación de los requisitos habilitantes, y en otro sobre la
Oferta Inicial de Precio.
Si sólo un oferente resulta habilitado durante el proceso de selección para participar en la
subasta, El Departamento del Meta podrá adjudicar el contrato al proponente habilitado,
siempre y cuando su oferta no exceda el presupuesto oficial del presente proceso, de
acuerdo con el numeral 5 del artículo 2.2.1.2.1.2.2., y artículo 2.2.1.1.2.2.6., del Decreto
1082 de 2015.
4.18 OFERTA ECONÓMICA
El ofrecimiento económico debe presentarse de acuerdo con las siguientes reglas:

Moneda: El ofrecimiento económico deberá realizarse en pesos Colombianos.
Los valores propuestos inicialmente deberán contemplar todos los costos directos e
indirectos en los cuales incurra el proponente para la correcta ejecución del objeto a
contratar.
La no presentación de la oferta económica dará lugar al rechazo de plano de la propuesta.

Este documento debe ser presentado, además en medio magnético, sin embargo si existe
diferencia entre la información suministrada en medio magnética y la presentada por
escrito, primará esta última.
Los precios contenidos en la oferta Inicial ni los propuestos con lances posteriores están
sujetos a reajuste alguno, por tal razón, el proponente deberá tener en cuenta en el
momento de la elaboración de los mismos los posibles incrementos. Serán de exclusiva
responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar los precios
unitarios y/o totales en su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que
se deriven de dichos errores u omisiones.
Se debe diligenciar el Anexo No. 4
En igual sentido, cuando el valor total de la propuesta sea superior al 100% del presupuesto
oficial la propuesta será RECHAZADA.
Cuando en el anexo No. 4, el proponente omita la cotización de uno o más ítems, se

evaluará la propuesta como RECHAZADA.
4.19 EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES DE

LAS PROPUESTAS
El Comité Evaluador designado por el Departamento del Meta, en primera instancia

preparará el informe de evaluación de manera objetiva, verificará los requisitos habilitantes
de las propuestas dentro del plazo establecido en el cronograma del presente proceso,
ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en los pliegos de condiciones.
Una vez efectuada la verificación de los requisitos habilitantes, de conformidad con lo

dispuesto en el numeral 3 del artículo 2.2.1.2.1.2.2., del Decreto 1082 de 2015 y en el
término fijado en los pliegos de condiciones, se publicará el respectivo informe de
habilitación de los oferentes.
En caso de que los proponentes considerados como no habilitados en el informe de

habilitación, no subsanen los requisitos o documentos no aportados inicialmente o no
efectúen en debida forma las aclaraciones requeridas en el término previsto, serán
inhabilitados de manera definitiva para continuar en el proceso de selección.
Vencido el término anterior, el El Departamento del Meta publicará en el Sistema

Electrónico para la Contratación Pública - SECOP www.colombiacompra.gov.co el Informe
Definitivo de Verificación de los requisitos habilitantes, en el cual se indicarán los
proponentes considerados como inhabilitados de manera definitiva y los que resulten

habilitados para participar en la Subasta Inversa Presencial. De este informe definitivo se
dará traslado a los proponentes para que puedan consultarlo y presenten las
observaciones que estimen pertinentes en relación con el mismo, sin que puedan
completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
Sin perjuicio de la verificación de los requisitos habilitantes cuyo cumplimiento deben

acreditar los proponentes, de conformidad con lo establecido en el numeral 3º del artículo
5º de la ley 1150 de 2007, el único factor de evaluación será el menor precio ofrecido.
El plazo para la evaluación de las propuestas podrá ser modificado cuando el

Departamento del Meta lo considere conveniente.
El Departamento del Meta podrá solicitar hasta antes de la realización de la Subasta

Inversa Presencial, por escrito y/o vía fax y/o mediante correo electrónico, dirigido al
proponente, o al representante legal de éste, las aclaraciones y explicaciones a que hubiere
lugar, y si es del caso, que se alleguen los documentos necesarios para tal fin, sin que por
ello puedan completar, adicionar, modificar o mejorar las propuestas.
4.20 CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO DE EVALUACIÓN
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas

y las recomendaciones para la adjudicación del contrato no podrá ser revelada a los
proponentes, ni a persona alguna, hasta tanto no culmine el proceso de evaluación.
1. SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
El Comité Evaluador recomendará, en la subasta presencial, la adjudicación del proceso al

oferente que oferte menor precio. En esta misma audiencia se revelará, el desarrollo y
resultado de la subasta.
El proponente favorecido será notificado en la Audiencia de Subasta Inversa Presencial y

Adjudicación, razón por la cual éste quedará obligado en las condiciones propuestas en la
misma y conforme al Pliego de Condiciones, hasta el perfeccionamiento del contrato.
El acta de audiencia se publicará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública –

SECOP-, el Departamento del Meta emitirá el Acto Administrativo de Adjudicación del
Contrato, de conformidad con el artículo 9 de la Ley 1150 de 2007.
5.1 PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
La subasta inversa presencial es una puja dinámica efectuada con la presencia física de
los proponentes y por escrito, mediante la reducción sucesiva de precios durante un tiempo
determinado, de acuerdo con las reglas previstas en el artículo 2.2.1.2.1.2.2., del Decreto
1082 de 2015 y en el presente Pliego de Condiciones.
la Gerencia de Asuntos Contractuales de la Secretaria Jurídica del Departamento del Meta

y a ella asistirá el Comité Evaluador conformado para el efecto.
El Ordenador del Gasto y/o el Gerente de la Oficina de Asuntos Contractuales de la

Secretaria Jurídica, procederá a realizar la Subasta Inversa Presencial en la fecha, hora y
lugar establecido en el cronograma de este proceso.
A la Subasta Inversa Presencial asistirán el proponente o el representante legal -con su

respectivo documento de identificación- cuando se trate de Personas Jurídicas o de
Consorcio o Uniones Temporales que se encuentren habilitados. En caso de apoderado,
deberá allegar el poder respectivo debidamente autenticado en el cual se determine que
está ampliamente facultado para participar en la audiencia y hacer lances para mejorar la
oferta económica inicial dentro de la Subasta. Los asistentes en desarrollo de la Subasta
podrán utilizar calculadoras, equipos portátiles o cualquier otro equipo a través del cual
puedan realizar operaciones matemáticas para sus lances, pero no se podrán utilizar
celulares para hacer llamadas dentro del recinto de la audiencia.
Solamente los proponentes que se encuentren habilitados podrán hacer lances para
mejorar su oferta económica inicial. Ningún proponente podrá conocer durante el desarrollo
de la Subasta el valor de las propuestas presentadas por sus competidores, ni tampoco la
posición que ocupó en el momento de la postura.
El Departamento del Meta registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente.
Con base en este orden, dará a conocer únicamente el menor precio ofertado para que los
proponentes lo tengan como base para realizar el siguiente lance.
El Ordenador del Gasto y/o el Gerente de Asuntos Contractuales de la Secretaria Jurídica

distribuirán entre los proponentes habilitados asistentes y cuya oferta inicial de precio no
haya sido rechazada como resultado de las verificaciones realizadas por el comité
evaluador, los sobres con los formularios en los cuales presentarán mejora de la oferta
económica inicial y el formato de la expresión clara e inequívoca de que no se hará ningún
lance que mejore los precios ofertados.
Una vez se dé inicio a la audiencia, los funcionarios encargados del proceso por parte del
Departamento del Meta procederán a abrir los sobres que contienen la oferta económica
inicial de los proponentes habilitados. Para el efecto se tomará el valor total de la propuesta
económica que haya ofertado la totalidad de los servicios o bienes que se registran en el
Anexo No.4 del presente Pliego de Condiciones y comunicará a los proponentes cuál fue
el menor precio inicialmente ofertado, con el fin de que los proponentes, a partir del mismo,
procedan a realizar lances para mejorar su oferta económica inicial.
Los oferentes tendrán un término de dos (2) minutos para realizar sus lances. Se
considerará que los lances son válidos si en ellos se realiza una reducción del valor en
mínimo un 1% al menor lance anterior, de no cumplirse con este requisito los lances no
serán aceptables, para ello deberá utilizarse el formulario que para el efecto haya
entregado a cada proponente el Departamento del Meta.
La subasta inversa presencial, estará presidida por el Ordenador del Gasto y/o el Jefe de
tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el
menor precio ofertado en la ronda anterior.
Cuando un proponente presente un lance no valido no podrá seguir presentando posturas

durante la Subasta. Caso en el cual se tomará como propuesta económica de este

proponente el último lance efectuado de manera válida.
Cuando más de un proponente presente un lance no valido podrán seguir presentando

posturas durante la Subasta.
En el evento en que un proponente decida no participar en un lance no podrá continuar

participando en el proceso de Subasta, en este caso la entidad tomará como su propuesta
definitiva el último valor válidamente ofertado.
Los errores e imprecisiones de tipo aritmético que sean cometidos por el proponente en su
oferta económica inicial, se pondrán en conocimiento de manera inmediata y la
administración los corregirá; posteriormente el valor resultante de la corrección efectuada
por la entidad es el que se tomará para efectos de la oferta económica inicial y adelantar
el proceso de Subasta. Dicha corrección la realizará la entidad una vez se abran los sobres
que contienen la oferta económica inicial de los proponentes habilitados. Por error
aritmético, se entiende aquel en que incurre el proponente cuando realiza una indebida
operación matemática, pero con la certeza de las cantidades, requerimientos y valores. Las
correcciones efectuadas a las ofertas de los proponentes, según el procedimiento anterior,
serán de forzosa aceptación para éstos.
Los demás errores e imprecisiones cometidos por el proponente en el aspecto económico

durante los lances que se realicen no serán corregidos por la entidad, por lo tanto vinculan
legítimamente al oferente y lo obligan al cumplimiento de lo ofertado.
Para efectos de realizar los lances, los proponentes utilizarán los sobres y los formularios
que le proporciona la Entidad. Un funcionario del Departamento del Meta recogerá los
sobres cerrados de todos los participantes. Así mismo, la entidad registrará los lances
válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, dará a conocer
únicamente el menor precio ofertado.
En el caso que el proponente no diligencie dicho formulario o no exprese de manera clara

e inequívoca que no se hará ningún lance que mejore los precios ofertados, se tomará
como su propuesta económica la última oferta realizada de manera valida.
En caso de existir empate entre los proponentes, se adjudicará el contrato al proponente

que presentó la menor oferta económica inicial. Si el empate continua, se aplicaran las
reglas contenidas del numeral 1 al 5 del artículo 2.2.1.1.2.2.9., del Decreto 1082 de 2015
Ahora bien, de persistir el empate, con fundamento en el numeral 5 del artículo referido en
el párrafo anterior, aquel se dirimirá mediante sorteo por balotas, para lo cual en la
audiencia los Representantes Legales (o delegados debidamente facultados) de los
proponente cuyas propuestas se encuentren en empate, procederán a escoger las balotas
las cuales se numerarán de acuerdo al número de proponentes.
El Departamento del Meta, repetirá el procedimiento descrito en el párrafo anterior, en

proponente escogerá la balota. Realizado este primer sorteo los proponentes procederán
a escoger balota en el orden que se haya determinado y se adjudicará el proceso de
selección al proponente que saque la balota con el número mayor y cuyo resultado es
aceptado de antemano por los proponentes involucrados en el empate sin lugar a

reclamación alguna.
Nota: Sólo podrán participar en el sorteo los proponentes habilitados que estén presentes
en la Subasta Inversa.
Cuando uno de los lances de precio, sea considerado artificialmente bajo, la Subasta será
suspendida con el objeto de que el Comité Evaluador adelante el proceso establecido en
el artículo 2.2.1.1.2.2.4., del Decreto 1082 de 2015.
Luego de obtener el lance más bajo con el lleno de los requisitos exigidos, el comité
evaluador procederá a la recomendación para la adjudicación del contrato y el El
Departamento del Meta hará público el resultado del certamen, y se publicará en la
dirección electrónica www.colombiacompra.gov.co
Finalmente, en caso que se requiera establecer el valor de la oferta por ítems, el

proponente deberá ajustar su oferta final determinando el valor de cada uno de estos, para
dar a conocer a todos el contenido de la oferta económica total.
5.2 REGLAS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA EN LA SUBASTA INVERSA

PRESENCIAL.
1. La audiencia se llevará a cabo en la fecha y hora de inicio establecida en el

cronograma del proceso, sin perjuicio de que la Entidad mediante adenda pueda modificar
la fecha y/o la hora de realización de la misma.
2. La periodicidad de los lances establecida en el numeral 5.1 de este documento
deberá ser tenida en cuenta por los oferentes.
3. Los oferentes deberán ceñir sus lances al margen mínimo establecido por la
Entidad para mejorar la oferta durante la subasta inversa.
4. La oferta debe contener dos partes, la primera en la cual el interesado acredite
su capacidad de participar en el proceso de contratación y acredite el cumplimiento de la
Ficha Técnica; y la segunda parte debe contener el precio inicial propuesto por el oferente.
5. El informe de habilitación de los oferentes, en el cual se indicará si los bienes o
servicios ofrecidos por los evaluados cumplen con la ficha técnica y si se encuentra
habilitado.
6. La Entidad llevará a cabo la subasta inversa siempre que haya como mínimo
dos oferentes habilitados cuyos bienes o servicios cumplen con la Ficha Técnica.
7. Si al proceso de selección se presenta un único oferente cuyos bienes o
servicios cumplen con la ficha técnica y queda habilitado, el ordenador del gasto podrá
adjudicarle el contrato a aquel si el valor de su oferta es igual o inferior a la disponibilidad
presupuestal para el contrato, caso en el cual no hay lugar a la subasta inversa.
8. La subasta inversa iniciará con el precio más bajo indicado por los oferentes y
en consecuencia, solamente serán válidos los lances efectuados durante la subasta
inversa en los cuales la oferta sea mejorada en por lo menos el margen mínimo establecido.
9. Si los oferentes no presentan lances durante la subasta, el ordenador del gasto

adjudicará el contrato al oferente que haya presentado el precio inicial más bajo.
10. Al terminar la presentación de cada lance, la entidad informará el valor del lance
más bajo.
11. Si al terminar la subasta inversa hay empate, la entidad estatal debe seleccionar al

oferente que presentó el menor precio inicial. En caso de persistir el empate la entidad
estatal debe aplicar las reglas del numeral 1 al 5 del artículo 2.2.1.1.2.2.9., del decreto 1082
de 2015.
12. Durante la audiencia no se permitirá a los asistentes el uso de celulares o cualquier
otro medio de comunicación dentro del recinto de la sala.
13. Los lances para mejorar la propuesta económica se deben realizar dentro del rango
decreciente señalado.
14. En el evento de que un proponente habilitado se presente, después de la hora
señalada en el cronograma y la subasta inversa ya se encuentre en curso, no podrá
participar de la misma y de ello quedará evidencia en la respectiva acta.
6 ADJUDICACIÓN
6.1 PROCEDIMIENTO PARA LA ADJUDICACIÓN
El Departamento del Meta, en la fecha establecida en el cronograma de actividades,

mediante resolución motivada proferida por el ordenador del gasto o su delegado,
adjudicará el contrato al proponente que haya realizado el menor lance en la subasta
inversa presencial. El acto administrativo por medio del cual se adjudica el contrato será
notificado personalmente al proponente favorecido dentro del día hábil siguiente a la fecha
de realización de la subasta inversa; este acto es irrevocable y obliga al Departamento y al
adjudicatario, contra el no procede recurso alguno, conforme a lo dispuesto en el numeral
11 del artículo 30 y parágrafo 1 del artículo 77 de la Ley 80 de 1993, así como lo dispuesto
en el artículo 75 de la Ley 1437 de 2011.
El Departamento del Meta podrá prorrogar el plazo para la adjudicación, hasta en la mitad
del inicialmente establecido para el efecto, cuando ello resulte necesario.
6.2 ADJUDICACIÓN CON OFERTA ÚNICA
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.2.6., y el numeral 5º del artículo

2.2.1.2.1.2.2., del Decreto 1082 de 2015, en caso de resultar solo un proponente habilitado,
el ordenador del gasto puede adjudicarle a este el contrato, sin llevar a cabo subasta o
cualquier otro tipo de negociación.
7. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Al adjudicatario al proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial, se les

devolverá la garantía de seriedad de la propuesta, cuando esté aprobada la garantía única
del contrato respectivo. A los demás proponentes, dentro de los cinco (5) días siguientes a
la adjudicación.
Si se declara desierto el proceso, las garantías serán devueltas a los proponentes al

conocerse dicha decisión.
CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Se rechazarán aquellas propuestas que se encuentren en cualquiera de los siguientes

casos:

Cuando la propuesta no cumpla la totalidad de requisitos mínimos exigidos en los
presentes Pliegos de Condiciones en la página del Sistema Electrónico para la
Contratación Pública - SECOP www.colombiacompra.gov.co
Las propuestas que contengan enmendaduras graves o presenten alteraciones e

irregularidades que no permitan el análisis o estudio de las mismas, no convalidadas o
certificadas con la firma del proponente, previa subsanabilidad de las mismas.
Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influir o presionar a los

encargados de la evaluación de las propuestas o la adjudicación del contrato.
La participación simultanea de un oferente en más de una propuesta dentro de la

presente Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial.
La no presentación de oferta económica o su presentación parcial o incompleta.
Cuando el proponente no aporte dentro del plazo requerido, los documentos que se le
soliciten con la finalidad de aclarar, o precisar los documentos de la propuesta en la etapa
de calificación de las mismas.
Cuando durante el término de evaluación de las propuestas y hasta la fecha de

adjudicación del contrato se evidencie que no es veraz la información suministrada en la
propuesta relacionada con la validez jurídica de la misma o con cualquiera de los criterios
de evaluación.
Cuando el proponente se encuentre en causal de disolución o liquidación a la fecha de

cierre de la Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial.
Cuando la propuesta económica sobrepase el presupuesto oficial estimado.
9. DECLARATORIA DE DESIERTA
El Departamento del Meta declarará desierto el proceso de la Selección Abreviada por

Subasta Inversa, en los siguientes casos:
Cuando no se presente propuesta alguna.
Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al Pliego de Condiciones.
Cuando ninguna propuesta resulte HABIL, luego de haber subsanado y allegado el

requisito o documento habilitante.
10 LUGAR, VALOR, PLAZO Y CRONOGRAMA DE PAGOS
TÉRMINO Y LUGAR DE EJECUCIÓN. El contrato tendrá un término de ejecución de tres

(03) meses contados a partir de la firma del Acta de Inicio, la cual debe ser firmada máximo
dentro de los cinco (05) días siguientes a la fecha de nombramiento del supervisor, previo
el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización; EL LUGAR de

ejecución del presente se realizara en el Comando del departamento de policía Meta.
10.1 ANTICIPO Y FORMA DE PAGO: El Departamento del Meta desembolsará los

dineros presupuestados para la futura contratación de la siguiente manera:
ANTICIPO: Entregará al contratista un anticipo del cuarenta (40%) por ciento del valor total
del contrato, de conformidad con la disponibilidad presupuestal expedida para este
proceso, previo perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos de ejecución del
contrato por las partes como: expedición el registro presupuestal, constitución y aprobación
de pólizas de cumplimiento, aprobación del plan de inversión del anticipo por parte del
supervisor, apertura de cuenta de ahorros a nombre del contrato, cronograma de visitas,
plan de actividades y personal asignado.
AMORTIZACIÓN DEL ANTICIPO: El recurso desembolsado por la entidad en calidad de

anticipo debe ser amortizado en su totalidad en la primera acta parcial de pago que se
genere con ocasión al pago de los elementos entregados debidamente aprobadas por el
supervisor. PARAGRAFO: El contratista con los recursos del anticipo deberá abrir una
cuenta de ahorro exclusiva para el contrato, y los rendimientos financieros generados por
la misma deberán ser reembolsados a la Tesorería del Departamento del Meta una vez
amortizado la totalidad del anticipo.
FORMA DE PAGO: El cien por ciento del valor del contrato será cancelado así: El noventa
por ciento (90%) mediante actas parciales de ejecucion, entrega de informes, evidencia
fotográfica de las entregas, pago de seguridad social y parafiscales y demás documentos
relacionados en las obligaciones del contratista, previa certificación de cumplimiento por
parte del supervisor del mismo, informe elaborado por el supervisor del contrato según sea
el caso, factura, certificación del supervisor del cumplimiento de los compromisos
contratados, laborales y de seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales por
parte del contratista.
El saldo del valor del contrato, es decir el diez por ciento (10%) se pagará con la suscripción
del acta de recibo final y acta de liquidación del contrato, acreditación de pagos de
parafiscales seguridades sociales de personal empleado para la ejecución del contrato
debidamente firmado por el revisar fiscal y el representante legal de la entidad de acuerdo
con lo establecido en la Ley 1150 de 2007 y certificación de paz y salvo de salarios,
seguridad social y parafiscales del equipo de interventoría, previa certificación de
cumplimiento por parte del supervisor del mismo, el respectivo informe de actividades
elaborado por el contratista, informe elaborado por el interventor o supervisor del contrato
según sea el caso, factura, certificación del interventor o supervisor del cumplimiento de
los compromisos contratados, laborales y de seguridad social en salud, pensiones y riesgos
laborales por parte del contratista.
10.2 VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto estimado para este contrato es la suma de: El presupuesto estimado para
el contrato es la suma de: MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y DOS MILLONES
SETENTA Y CINCO MIL CIENTO CINCUENTA Y UN PESOS MONEDA CORRIENTE
($1.452.075.151,00).

4
3
2
1
No
especifico especifico especifico General CLASE
externo Externo Externo interna FUENTE
planeación ejecución ejecución planeación ETAPA

comercial tecnologico operacional operacional TIPO
financiero
Que el cotizante El advenimiento de la extensión del plazo El monto de la inversión no sea
no tenga todas nuevos desarrollos en tiempos distintos a el previsto para cumplir el objeto
las variables tecnológicos o los programados por del contrato
correspondiente estándares no razones no imputables
s a la actividad compatibles con las a las partes
comercial propia características de
y gurda relación los bienes
con los gastos, entregados DESCRIPCIÓN
costos en la que
se debe incurrir
para la entrega
de los
elementos
Inadecuada Los bienes estarían Generación de Que la necesidad no va ser

proyección del obsoletos en corto prorrogas y satisfecha
tipificación de los riesgos, su integridad.
presupuesto tiempo entorpecimiento de la

oficial del producción de las áreas
proceso que presentan la
necesidad CONSECUENCIA
riesgos para la entidad durante su ejecución.
5 3 3 2 PROBABILIDAD
4 3 2 2 IMPACTO
7
6
5
4
VALORACIÓN
Riesgo alto Riesgo alto Riesgo medio Riesgo bajo CATEGORÍA

11. ANÁLISIS, TIPIFICACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE LOS RIESGOS:
Cotizante Contratista 100% Contratista 100% Contratante 100%

oferente ASIGNACIÓN
Identificación de Verificación del Que el contratista tenga El contratista debe prever la

las condiciones supervisor de la suficiente capacidad consecución tanto logística
comerciales de fechas de vigencia, para suministrar los como financiera de los bienes a
los posibles características de equipos en los tiempos adquirir
oferentes equipo empleado y estimados en el estudio
exigencia de técnico
actualización al TRATAMIENTO
contratista
servicio a contratar. No obstante, el contrato a celebrar no comporta mayores
se determinaron claramente las especificaciones técnicas y alcances del bien o
posibilidad de afectación del bien o servicio que limite, retrase o suspenda la
los riesgos que afecten al contratista en cuanto a variaciones de las condiciones
originalmente pactadas deben ser considerados. Se entiende por riesgo cualquier
elaboración detallada y coherente de estos estudios previos, a través de los cuales

ejecución del contrato, o perjudique en cualquier forma, y de acuerdo con la
2007 y el Decreto 1082 de 2015 Artículo 2.2.1.1.2.1.1, en desarrollo del contrato,
De conformidad con la disposición contenida en el artículo 4º de la Ley 1150 de
Es preciso resaltar que los riesgos que asume la entidad son aminorados con la
Línea Gratuita: 018000129202
75
del mercado por
dentro del mercado
efectuar el debido
contratista y que
especulación
del
al
los
Incumplimiento del
del
objeto contractual
y/o retraso en el
y
desabastecimiento
comportamiento
Riesgo medio
sobrevengan
de
cronograma
económicas
condiciones
Contratista
supervisor
5 5
especifico
financiero
ejecución
adversas
Informes
proceso
ejemplo
Cuando
externo
deriven
bienes
propio
o
2
materia prima,
de
que
condiciones, de
distribución de
mayor no se
debe
la
de
cronograma de
al
y
las
países
cumpla con el
del
El supervisor del
del
Que por fuerza
almacenamiento
Eco-ambiental
fabricantes,
tiquetes etc
Riesgo alto
producción
monitorear
transporte,
contratista
especifico
Ejecución
ejecución
ejecución
6 7
entregas
contrato
contrato
contrato
acuerdo
Externa
Efectos
afecten
plazo
los
-
de
Requerir garantía de
pagos de salarios,
de
la
e
laborales a cargo del
el
obligaciones
indemnizaciones
en
Incumplimiento
a
Llamamientos
Insignificante
prestaciones
Operacional
Riesgo bajo
Proponente
7 3
Improbable
Compañía
contratista
Ejecución
judiciales
laborales
contrato
sociales
seguros
General
Externo
Entidad
las
PROPONENTE - COMPAÑÍA DE
Calidad y correcto funcionamiento de los
Requiere garantía de calidad

de los bienes a dotar y
bienes y equipos suministrados:
Entrega de bienes de mala calidad,
defectuoso y poca durabilidad a la
Operacional
solicitada por la Entidad.

Ejecución
General
Interno
Variaciones en los precios de mercado de No cumplimiento del

8 los bienes a adquirir y de la tasa de Contrato. Deficiencia en la
cumplimiento
cambio aplicable a los bienes. prestación del Servicio.
3- Moderado
Modificaciones de las especificaciones
SEGUROS
3- Posible
técnicas de los bienes atendiendo a
normas o reglamentación propia del
Menor
Menor
sector que realiza la entidad que
modifican el valor del bien.
GARANTÍAS: El Departamento del Meta, exigirá para la suscripción del contrato las
siguientes garantías:
AMPARO SUFICIENCIA VIGENCIA

Igual al plazo de ejecución y hasta la
Cumplimiento 10% del valor total del liquidación del contrato de acuerdo al
contrato artículo 2.2.1.2.3.1.12 de Decreto 1082 de
2015, contados a partir del
perfeccionamiento
Calidad del servicio Con una vigencia Igual al plazo de
10% del valor total del ejecución y hasta la liquidación del
contrato contrato de acuerdo al artículo
2.2.1.2.3.1.15 de Decreto 1082 de 2015,
contados a partir del perfeccionamiento
Calidad de los bienes 10% del valor total del Igual al plazo de ejecución y hasta la
contrato liquidación del contrato de acuerdo al
artículo 2.2.1.2.3.1.16 de Decreto 1082 de
2015, contados a partir del
perfeccionamiento
Pago Salarios, prestaciones 5% Por el plazo de Por el plazo de ejecución y 3 años más de
sociales e Indemnizaciones ejecución y 3 años más. acuerdo al artículo 2.2.1.2.3.1.13 del
Decreto 1082 de 2015
responsabilidad civil Trescientos (300) SMMLV, La vigencia de esta garantía se otorgará
extracontractual con un término igual a la por todo el período de ejecución del
ejecución del contrato. contrato de acuerdo al artículo
2.2.1.2.3.1.17 del Decreto 1082 de 2015

El monto de la garantía se deberá restablecer por parte del proponente con ocasión de las
reclamaciones efectuadas por el Departamento del Meta. Dentro de los términos
estipulados en este Contrato, la garantía no podrá ser cancelada sin la autorización del
Departamento del Meta.
El proponente debe mantener vigente la garantía única y ajustarla siempre que se produzca
alguna modificación en el plazo y/o valor del contrato o en el evento en que se produzca la
suspensión temporal del mismo.
Igualmente el proponente deberá notificar a la compañía aseguradora de cualquier

modificación del contrato, así esta no conlleve cambio del plazo o el valor del mismo y
deberá allegar el certificado de notificación de la modificación a la entidad como constancia
de realización de la misma.
La garantía única de cumplimiento expedida a favor del Departamento del Meta, no podrá
expirar por falta de pago de la prima ni puede ser revocada unilateralmente
APROBACIÓN DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: Las garantías exigidas por la

entidad deberán ser ratificadas por acto aprobatorio.
13. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA SE ENCUENTRA

COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE
COMERCIO.
Atendiendo las disposiciones del numeral 8 del artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto
1082 de 2015, y después de haber verificado los tratados vigentes, se hace constar
que el presente proceso está cobijado por los siguientes acuerdos.
Acuerdo Comercial Entidad Presupuesto del Excepción Proceso de
Estatal proceso de aplicable al Contratación
incluida Contratación superior Proceso de cubierto por el
al valor del Acuerdo Contratación Acuerdo
Comercial Comercial
Alianza Chile SI SI NO SI
Pacífico México NO NO NO NO
Perú SI SI NO SI
Cánada SI SI NO SI
Chile SI SI NO SI
Corea NO NO NO NO
Costa Rica SI SI NO SI
Estados AELC SI SI NO SI
Estados Unidos SI SI NO SI
México NO NO NO NO
Triángulo El Salvador SI SI NO SI
Norte Guatemala SI SI NO SI
Honduras NO NO NO NO
Unión Europea SI SI NO SI
Comunidad Andina – Decisión SI SI NO SI
439 de 1998 de la Secretaría
de la CAN

1. Los Estados de la Alianza Pacifico son Chile, Colombia, México y Perú
2. Los Estados de la Asociación de libre Comercio (EFTA por sus siglas en ingles) son
islanadia, liechtensin, noruega y suiza.
3. Los Estados del triangulo norte son el Salvador, Guatemala y Honduras
4. Los Estados de la unión europea con los cuales las entidades estatales deben
aplicar el acuerdo comercial son Alemania, Austria, Bélgica, Bulgaria, Chipre,
dinámica, Eslovaquia, Eslovenia, España, estonia, Finlandia, Francia, Grecia,
Hungría, Irlanda, Italia, letonia, Lituania, Luxemburgo, malta, países bajos, Polonia,
Portugal, reino unido, republica checa, Rumania y Suecia.
En el presente proceso le aplican los tratados de Canadá, chile, Perú, costa rica, estados
unidos, Guatemala, estados AELC, el salvador, unión europea y de la comunidad andina
de naciones, la Gobernación del Meta les dará a los servicios de los estados con quienes
Colombia ha suscrito estos acuerdos comerciales, el mismo trato que da a los servicios
colombianos y establecerá en el cronograma del proceso el plazo de diez días calendarios
para la preparación y presentación de las ofertas (Este plazo debe contarse a partir de la
fecha de publicación del Aviso de Convocatoria y hasta el día en que vence el término para
presentar ofertas en el respectivo Proceso de Contratación), teniendo en cuenta el máximo
plazo de los acuerdos comerciales aplicables al proceso de contratación debido a que el
proyecto fue publicado en el plan anual de adquisiciones.
14. MINUTA DEL CONTRATO
En este punto la Entidad presenta a los proponentes interesados en el proceso de selección

el modelo del contrato que se espera suscribir una vez se adelante el presente proceso y
se adjudique el mismo, sin perjuicio del los cambios que a bien consideren tanto la
administración como el proponente escogido.
CONTRATO DE COMPRAVENTA NÚMERO DE 201 SUSCRIT ENTR E

DEPARTAMENTO DEL META Y XXXXXXXXXXXX 9, O E L
CONTRATISTA Xxx
OBJETO “FORTALECIMIENTO DE LA SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES
DEL DEPARTAMENTO DE POLICIA META”.
VALOR Xxx
TÉRMINO DE Xxx
EJECUCIÓN
FECHA

Entre los suscritos, XXXXXXXXXXXX mayor de edad, domiciliado en la ciudad de Villavicencio,
identificado (a) con la cédula de ciudadanía número XXXXXXXX de XXXXXXX, en calidad de
Secretario de XXXXXXXXXXXXXXX, nombrado (a) mediante Decreto XXXX de XXXX y
posesionado (a) según consta en acta XXXXX de XXXXXX; facultado para contratar en nombre y
representación del Departamento del Meta, mediante Decreto 0233 de 2014, quien en adelante se
denominará EL DEPARTAMENTO por una parte, y de otra, XXXXXXXXXXX también mayor de
edad, domiciliado en la ciudad de XXXXXXXXX, identificado con cédula de ciudadanía número
XXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXX; quien en adelante y para efectos del presente contrato se
denominará EL PROVEEDOR O EL CONTRATISTA; hemos acordado celebrar el presente
contrato que se regirá por las cláusulas contenidas en el mismo, previas las siguientes
consideraciones: 1) Que la descripción del objeto del presente contrato se encuentra inscrita en el
PLAN DE ADQUISICIONES DE BIENES, SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA de la vigencia 2019
según certificado expedido por la Gerencia de Asuntos Contractuales de la Secretaria Jurídica. 2)
Que para la suscripción del presente contrato existe el Certificado de Disponibilidad Presupuestal
número XXXX actualizado para la vigencia 2019 con el CDP número XXXX del XXX de XXXX de
XXXXX, por valor de XXXXXXXXXXX moneda corriente ($XXXXXXXX m/cte.) expedido por la
Gerente de Presupuesto. 3) Que del valor del presente contrato es el resultado de la consulta de
precios o condiciones del mercado, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1474 de 2011 y se ajusta
al requerimiento del ente gubernamental, de conformidad con el presupuesto oficial proyectado por
la Secretaría de Gobierno y Seguridad por valor de XXXXXXXXXXXXX pesos moneda corriente
($XXXXXXX m/cte.) el cual hace parte integral del presente contrato. 4) Que de acuerdo con los
estudios previos realizados por esta dependencia, se hace necesario contratar la “XXXXX.” 5) Que
el contratista y su garante se comprometen con la Entidad a la ejecución idónea y oportuna del objeto
contratado. 6) Se contrata en virtud de la Ley 80 de 1993, teniendo en cuenta la experiencia del
contratista y la calidad del producto y del servicio. 7) Que el presente contrato se regirá por la Ley 80
de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, y en especial, por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: OBJETO. “FORTALECIMIENTO DE LA SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES DEL
DEPARTAMENTO DE POLICIA META”.. SEGUNDA: VALOR DEL CONTRATO. Para todos los
efectos legales y fiscales el valor total del presente contrato es por la suma de $XXXXXXXXXX
m/cte., incluido IVA; TERCERA: FORMA DE PAGO. De acuerdo a lo señalado en los presentes
Pliegos de Condiciones. PARÁGRAFO: Los pagos enunciados se efectuarán de conformidad con
los recursos asignados en el PAC. CUARTA: TÉRMINO DE EJECUCIÓN. De acuerdo a lo señalado
en los presentes Pliegos de Condiciones. QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO. El contrato tendrá
como vigencia el término para la ejecución del objeto contratado y cuatro (4) meses más. SEXTA:
APROPIACION PRESUPUESTAL. Los compromisos contractuales que se deriven del presente
contrato serán con cargo al presupuesto de EL DEPARTAMENTO vigencia 2019 y se imputarán al
rubro XXXXXX, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal XXXX del XXX de XXX del XXXX,
expedido por la Gerente de Presupuesto. SÉPTIMA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
Garantizar que los recursos asignados por parte del departamento del Meta, sean ejecutados con
arreglo a las previsiones consignadas en los presentes pliegos de condiciones. OCTAVA:
OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTO. De acuerdo a lo señalado en los presentes Pliegos de
Condiciones. NOVENA: INTERVENTORIA Y/O SUPERVISIÓN. De acuerdo con lo señalado en los
presentes Pliegos de Condiciones. DÉCIMA: GARANTÍAS. De acuerdo con lo señalado en los
presentes Pliegos de Condiciones. DÉCIMA PRIMERA: PENAL PECUNIARIA. En caso de
incumplimiento de las obligaciones contractuales a cargo de EL CONTRATISTA o de declaratoria de
caducidad, éste deberá pagar al DEPARTAMENTO una suma equivalente al diez por ciento (10%)
del valor total del contrato, sin que para que el efecto sea necesario ningún tipo de requerimiento ni
acto administrativo que la imponga de los perjuicios que sufra el Departamento y podrá ser
descontada al momento de liquidarse el mismo, lo mismo que las multas impuestas de cualquier
cantidad que EL DEPARTAMENTO le adeude o de la ejecución de la garantía única, amparo de
cumplimiento. DÉCIMA SEGUNDA: MULTAS. EL DEPARTAMENTO, está facultado para imponer
multas en caso de mora o incumplimiento parcial, hasta por la suma equivalente al diez por ciento
(10%) del valor del presente contrato, multas que se impondrán mediante resolución motivada

conforme a lo permitido en la ley. DÉCIMA TERCERA: CADUCIDAD Y SUS EFECTOS. EL
DEPARTAMENTO podrá declarar la caducidad del presente contrato, según lo dispuesto en el
artículo 18 de la Ley 80 de 1993. DÉCIMA CUARTA: RÉGIMEN LEGAL. El presente contrato
se regirá por las normas de contratación estatal Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082
de 2015. DÉCIMA QUINTA: DOMICILIO CONTRACTUAL. Para todos los efectos de este contrato,
se fija como domicilio la ciudad de Villavicencio –Meta-. DÉCIMA SEXTA: INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES. EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento, el cual se
entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se encuentra incurso en las
prohibiciones señaladas en las disposiciones legales vigentes previstas en el la Constitución
Nacional, el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y la Ley 1474 de 2011, y por tanto no presenta ninguna
inhabilidad o incompatibilidad para celebrar este contrato. En el evento que llegare a sobrevenir
inhabilidad e incompatibilidad en EL CONTRATISTA, este cederá el contrato previa autorización
escrita del DEPARTAMENTO o si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución de conformidad
con lo previsto en el artículo 9 de la Ley 80 de 1.993. En consecuencia, asumirá totalmente cualquier
reclamación y pago de perjuicios que por esta causa promueva un tercero contra EL
DEPARTAMENTO o cualquiera de sus funcionarios. DÉCIMA SÉPTIMA: CAUSALES DE
TERMINACIÓN. Además de las causales legales establecidas, el presente contrato podrá darse por
terminado en los siguientes eventos: a) Por cumplimiento en la ejecución del objeto del contrato. b)
Por grave incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA. c) Por imposibilidad física,
jurídica y financiera debidamente comprobada por parte de cualquiera de las partes. d) Por mutuo
acuerdo de las partes. DÉCIMA OCTAVA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. Dentro de los cuatro
(4) meses siguientes a la expiración del término de ejecución del objeto contratado o del acta de
recibo final del mismo, se realizará la liquidación de conformidad con lo establecido en los artículos
60 y 61 de la Ley 80 de 1993. PARÁGRAFO PRIMERO: Para la liquidación, se exigirá al
CONTRATISTA la ampliación de la garantía, si es del caso, a fin de avalar las obligaciones que éste
deba cumplir con posterioridad a la extinción del presente contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: Si EL
CONTRATISTA no se presenta para efectos de liquidación del contrato o las partes no llegan a
ningún acuerdo, EL DEPARTAMENTO procederá a su liquidación por medio de Resolución
motivada susceptible del recurso de reposición, según lo establece la Ley 80 de 1993. DÉCIMA
NOVENA: INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL. EL
DEPARTAMENTO a través de la Secretaría de Desarrollo Agroindustrial, podrá terminar, modificar
e interpretar unilateralmente el presente contrato según las normas prescritas en los artículos 15, 16
y 17 de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes. VIGÉSIMA: CESIÓN. EL CONTRATISTA
no podrá ceder total o parcialmente el presente contrato a persona alguna, natural o jurídica, nacional
o extranjera salvo previa autorización expresa del DEPARTAMENTO. VIGÉSIMA PRIMERA:
EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL. Este contrato no implica relación, subordinación o
dependencia de ningún tipo laboral con EL CONTRATISTA, y por lo tanto EL DEPARTAMENTO no
responderá por salarios, prestaciones sociales y demás derechos laborales; por vinculación de
personal o celebración de subcontratos los cuales son responsabilidad absoluta de EL
PROVEEDOR. VIGÉSIMA SEGUNDA: DOCUMENTOS. Hacen parte integral del presente contrato:
la propuesta escrita, el estudio de oportunidad y conveniencia, el presupuesto oficial; en general
todos los relacionados con la etapa pre-contractual. PARÁGRAFO: Los documentos relacionados
con el presente contrato, de conformidad con la Ley 80 de 1993 sus decretos reglamentarios y
demás normas concordante vigentes, reposan en los archivos del Departamento del Meta y en la
dependencia del funcionario a quien le corresponde la supervisión. VIGÉSIMA TERCERA:
PERFECCIONAMIENTO EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN. El presente contrato se perfecciona
con la suscripción de las partes y para su ejecución se requiere la expedición del respectivo Registro
Presupuestal por parte de EL CONTRATANTE y la aprobación de las garantías adquiridas por EL
CONTRATISTA. VIGÉSIMA CUARTA: CONTROL DE LA GESTIÓN CONTRACTUAL. Este
control se ejercerá conforme lo establece la Ley 80 de 1993 en sus artículos del 62 al 67. En
constancia de aceptación, se suscribe por las partes, en la ciudad de Villavicencio, a los
Ordenador del Gasto Contratista

Vo. Bo. Gerencia de Asuntos Contractuales

NOTA: La presente minuta es un modelo de consulta para los interesados en la selección
abreviada y podrá ser objeto de modificaciones de acuerdo con los aspectos propios del
tipo de contrato y con las condiciones y requisitos contenidos en los presentes pliegos de
condiciones.
15. EXPEDICIÓN DE ADENDAS.
El Departamento del Meta podrá modificar los pliegos de condiciones definitivos a través
de adendas expedidas antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. No obstante,
en los eventos en que sea necesario, mediante adenda, podrá modificar el cronograma una
vez vencido el término para la presentación de las ofertas y antes de la adjudicación del
contrato.
El Departamento del Meta deberá publicar las adendas en días hábiles, entre las 7:00 a. m.
y las 7:00 p. m., a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar
ofertas a la hora fijada para tal presentación.
16. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN.
El siguiente cuadro muestra el cronograma de actividades del presente proceso de

selección abreviada por subasta inversa presencial a llevarse a cabo en la Oficina de
Asuntos Contractuales de la Secretaria Jurídica (Carrera 33 No. 38-45 piso cuarto, Centro
Villavicencio - Meta).
© FECHA Y HORA 2019 LUGAR

Página Web Institucional www.meta.gov.co y Portal
Aviso de la Convocatoria 02 al 09 de septiembre
Único de Contratación www.contratos.gov.co.
Publicación del proyecto de pliegos de Página del Portal Único de Contratación
02 de septiembre
condiciones www.contratos.gov.co
Gerencia de Asuntos Contractuales de la Secretaria
Recepción de Observaciones a los pliegos de 02 al 09 de septiembre hasta las
Jurídica Carrera 33 No. 38 – 45 Edificio Departamento
condiciones. 4:00 PM
del Meta Piso 4 Centro- Villavicencio- Meta
Acto Administrativo que ordena la apertura de
la Selección Abreviada. (Resolución de 10 de septiembre
del Meta Piso 4 Centro- Villavicencio- Meta y publicado
apertura)
en el portal único de contratación www.contratos.gov.co
Publicación y Consulta de los Pliegos de Jurídica Carrera 33 No. 38 – 45 Edificio Departamento
10 de septiembre
Condiciones Definitivos del Meta Piso 4 Centro- Villavicencio- Meta, y en el
portal único de contratación www.contratos.gov.co
Audiencia Pública de Asignación de Riesgos
12 de septiembre a las 3:30 pm Jurídica Carrera 33 No. 38 – 45 Edificio Departamento
y aclaración de pliegos
Recepción de Observaciones a los Pliegos de Jurídica Carrera 33 No. 38 – 45 Edificio Departamento
12 de septiembre a las 4:00 pm
Condiciones Definitivos. del Meta Piso 4 Centro- Villavicencio- Meta y/o a través
del correo contratación@meta.gov.co

© FECHA Y HORA 2019 LUGAR
Fecha máxima para expedición de adendas 12 de septiembre
del Meta Piso 4 Centro- Villavicencio- Meta, y en el
portal único de contratación www.contratos.gov.co
Plazo para presentar Propuestas, Cierre y 10 al 16 de septiembre a las 8:30
Apertura de las mismas. am
Proceso de verificación y evaluación de las
16 al 18 de septiembre Jurídica Carrera 33 No. 38 – 45 Edificio Departamento
Propuestas presentadas
Desde el 18 al 24 de septiembre
Plazo para subsanar requisitos habilitantes Jurídica Carrera 33 No. 38 – 45 Edificio Departamento
hasta las 8:30 am
Publicación y traslado del informe de Jurídica Carrera 33 No. 38 – 45 Edificio Departamento
18 al 23 de septiembre
evaluación del Meta Piso 4 Centro- Villavicencio- Meta. Página del
Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co
Recepción de Observaciones al informe de 18 al 23 de septiembre hasta las Jurídica Carrera 33 No. 38 – 45 Edificio Departamento
evaluación 4:00 pm del Meta Piso 4 Centro- Villavicencio- Meta y/o a través
del correo contratación@meta.gov.co
Gerenciaa de Asuntos Contractuales de la Secretaria
Audiencia de subasta inversa presencial 24 de septiembre 9:30 pm Jurídica Carrera 33 No. 38 – 45 Edificio Departamento
Acto administrativo de adjudicación 24 de septiembre Jurídica Carrera 33 No. 38 – 45 Edificio Departamento
A más tardar al día hábil siguiente
Firma y Legalización del Contrato Jurídica Carrera 33 No. 38 – 45 Edificio Departamento
a la adjudicación
A más tardar al día hábil siguiente Gerencia de Presupuesto de la Secretaria de Hacienda

Expedición del Registro Presupuestal
a la firma del Contrato del Departamento del Meta
A más tardar al día hábil siguiente Gerencia de Asuntos Contractuales de la Secretaria

Aprobación de Pólizas a la expedición del registro Jurídica Carrera 33 No. 38 – 45 Edificio Departamento
presupuestal del Meta Piso 4 Centro- Villavicencio- Meta
Las fechas antes indicadas podrán ser variadas por el Departamento del Meta de acuerdo
con la Ley y con las condiciones previstas en el presente pliego para la prórroga de los
plazos de la selección abreviada, lo cual se dará oportuno aviso a todos los interesados
mediante la Página del Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co
En cualquier momento el Departamento puede hacer uso de la suspensión del

procedimiento sin importar la etapa en que se encuentre el proceso de selección, cuando
técnica o jurídicamente se recomiende.
La participación de los Proponentes y el desarrollo de las etapas mencionadas se sujetarán

a las condiciones que se establecen en los presentes pliegos.
ANEXOS

ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA
Fecha: _________
Señores
SECRETARÍA DE GOBIERNO Y SEGURIDAD
Ciudad
REF. : SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. OCSJ-SI-CC-039-

2019 ““FORTALECIMIENTO DE LA SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES DEL
DEPARTAMENTO DE POLICIA META”.”
Estimados señores:
Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en la
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. OCSJ-SI-CC-039-2019
“FORTALECIMIENTO DE LA SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES DEL DEPARTAMENTO DE
POLICIA META”.
. En mi calidad de proponente declaro:
1. Que conozco el pliego de condiciones de la Selección Abreviada por subasta inversa presencial
de referencia, sus Adendas e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás
documentos relacionados con los trabajos y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos
salvo las desviaciones expresamente declaradas, en el evento que sean aceptadas por el
Departamento
2. Que la vigencia de mi propuesta es por el término de _______________
3. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que del incumplimiento de los requisitos
a que se refiere el numeral anterior se deriven.
4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a iniciar su ejecución tan pronto
como el Departamento dé la orden de iniciación del mismo mediante la correspondiente
comunicación escrita, y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido
en los documentos de la convocatoria.
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso
contractual.
6. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me
encuentro incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones consagradas en la
Ley.
7. Que leí cuidadosamente el pliego de condiciones y elaboré mi propuesta ajustada al mismo. Por
tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones,
efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.
8. Que he recibido los siguientes adendas al pliego de condiciones:
8.1 Adenda No. _____ del ____ de ____ de _____.
9. Que he recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas:
9.1 Respuestas del ____ de ____ de _____.
10. IGUALMENTE DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO QUE TODA LA
INFORMACIÓN APORTADA Y CONTENIDA EN MI PROPUESTA ES VERAZ Y SUSCEPTIBLE DE
COMPROBACIÓN.
11. QUE MI PROPUESTA SE RESUME ASÍ:
NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE: __________ _______
Cédula de ciudadanía o Nit: ________________________________

REPRESENTANTE LEGAL: __________ _________ ______ __________
PROFESIÓN: ________ __________
TARJETA PROFESIONAL: ______ ___________ ___________ _________
PAÍS DE ORIGEN DEL PROPONENTE: ________________ _________
(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre y país de origen de cada una
de las partes que lo conforman)
RÉGIMEN TRIBUTARIO: COMUN ____ SIMPLIFICADO___
Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la
siguiente dirección:
Dirección: ________________________________________________
Ciudad _____________________
Teléfono(s): _______________________
Fax __________________
Atentamente,
Firma: ______________________________________________
Nombre: ______________________________________________
C.C: ______________________________________________
ANEXO No. 2
PACTO DE PROBIDAD
Los suscritos: __________________, identificado con cédula de ciudadanía No. _________ de

____________, domiciliado en _______, actuando en mi propio nombre (o en representación de
__________________) que en adelante se denominará EL PROPONENTE, y
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, en calidad de SECRETARIA DE GOBIERNO Y SEGURIDAD del
Departamento DEL META, que en adelante se denominará LA ENTIDAD, manifestamos la voluntad
de asumir el presente PACTO DE PROBIDAD, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
1. Que el Departamento DEL META adelanta un proceso de contratación que tiene por objeto es
““FORTALECIMIENTO DE LA SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES DEL DEPARTAMENTO
DE POLICIA META”..”.
2. Que EL PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y del
Departamento DEL META, en la implementación de mecanismos y normas para el fortalecimiento
de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra la corrupción.
3. Que EL PROPONENTE tiene interés en el presente proceso de Contratación, y se encuentra
dispuesto a suministrar la información necesaria para la transparencia del proceso y, en tal sentido,
realiza las siguientes manifestaciones y compromisos.
DECLARACIONES DEL PROPONENTE
PRIMERA: Declaro no encontrarme incurso en ninguna inhabilidad e incompatibilidad prevista en la

Constitución Política ni en la Ley, así como no tener sanción vigente por la trasgresión de alguna de
ellas, para contratar con Entidades Públicas.
SEGUNDA: Declaro que toda la información que suministre durante el proceso contractual y en la
ejecución del contrato si me es adjudicado es cierta.
TERCERA: Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, directa ni indirectamente,
dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno
de los proponentes.
CUARTA: Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente ajustada a la realidad,
que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones de calidad
y oportunidad exigidas en el pliego de condiciones.

QUINTA: Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el presente
contrato, las modificaciones, Adendas, así como las aclaraciones que se realizaron al pliego de
condiciones, en condiciones de transparencia, equidad e igualdad.
DECLARACIONES DE LA ENTIDAD
PRIMERA: Entidad. Declaro que no me han ofrecido, ni he recibido, ni he solicitado, ni solicitaré,

directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para emitir decisión a favor de algún proponente.
SEGUNDA: Entidad. Declaro que los pliegos de condiciones están ajustados a la Ley y que los
procedimientos se adelanten con observancia de los principios de transparencia y publicidad.
COMPROMISOS
PRIMERO: Proponente. Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad prevista en la

Constitución o en la Ley, a manifestarla a la entidad y me comprometo a ceder el contrato, previa
autorización escrita del Ordenador del Gasto DEL DEPARTAMENTO DEL META y, si ello no fuere
posible, renunciaré a la ejecución del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 9º de la
Ley 80 de 1993.
SEGUNDO: Proponente. Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de
principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con
el contrato.
TERCERO: Proponente. Me comprometo a suministrar al DEPARTAMENTO DEL META, cualquier
información sobre actos de corrupción, soborno, subjetividad, presión o favorecimiento en el
desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento.
CUARTO: Proponente. Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los términos en
general, previstos en el pliego de condiciones y en el contrato.
QUINTO: Proponente - Entidad. Nos comprometemos a desarrollar todas nuestras actividades en el
marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos
relacionados con el presente contrato.
SEXTO: Entidad. Me comprometo a ser objetivo, y a tratar con igualdad a todos los proponentes.
SÉPTIMO: Entidad. Me comprometo a responder y a publicar las respuestas a las observaciones
realizadas por todos los participantes.
OCTAVO: Entidad. Me comprometo a rechazar y a denunciar cualquier dádiva u ofrecimiento hecho
directa o indirectamente por algún participante o persona interesada en el proceso contractual.
En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestros compromisos y
declaraciones incorporadas en el presente documento, nos suscribimos en la ciudad de
_______________, el día _______ del mes de __________ de 20__.
EL PROPONENTE LA ENTIDAD
ANEXO No. 3
CARTA DE COMPROMISO
Villavicencio, ___________ de 2019
Señores:
Villavicencio – Meta
Referencia.: Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial No. OCSJ-SI-CC-039-2019

Yo, ______________________________, identificado con cédula de ciudadanía No.
_________________ expedida en _________________, me comprometo a Suministrar los
elementos de acuerdo a las Especificaciones y Ficha Técnica que hacen parte integral del presente
proceso en desarrollo del contrato que se adjudique en la Selección Abreviada por Subasta Inversa
Presencial No.OCSJ-SI-CC-039-2019, en caso de que este resultare adjudicatario en el presente
proceso de selección.
Firma: ___________________________
Identificación: _____________________
ANEXO No. 4
PROPUESTA ECONÓMCIA
PROPUESTA INICIAL DE PRECIO (SOBRE CERRADO)
FORTALECIMIENTO DE SISTEMA DE SEGURIDAD DE INSTALACIONES

ITE DESCRIPCIÓN CANTID VR UNITARIO VR TOTAL
M AD
1 SCANNER DE CORREOS Y PAQUETES 1
Tecnologia RX Monobloco de 110kV
Dimensión 1210mm (L) / 730mm (W) / 820mm
(H)
Peso 150kg Tamaño del Túnel 530mm (W) /
335mm (H)
Periféricos Teclado de Operación y Monitor
LCD 18,5″
Software Software – TIP, Software – Sistema de
identificación automática de amenazas,
Software – Detección automática de alta
densidade, Expansión de almacenamiento de
imágenes – 200.000 imágenes

2 CONTROL DE ACCESO A PUERTAS • 3
Biométrico dactilar y de proximidad para
exteriores.• Sistema de apertura de puerta •
Electroimanes livianos • Botones de salida no
touch
• Herramienta de enrolamiento y control de
apertura puertas.
• Sensores Apertura. • Biométrico y Proximidad
(tarjeta, huella digital y tarjeta + huella digital)
que admita comunicación RS485 con
velocidad de transmisión 19200bpsDebe
soportar lectura de tarjetas Mifare. • Lectura de
tarjetas de 30 mm a 100 mm
• Mínimo 5000 huellas de almacenamiento. •
Timbre y LED indicador de estado• Nivel a
prueba de agua IP65• Formato de
almacenamiento de huellas ISO. Sistema de
apertura De acuerdo a puerta y lugar de
instalación mediante brazo hidráulico
basculante aéreo o sistema motorizado, u otro
sistema que impida fuertes cierres de la
puerta. Electroimanes livianos De acuerdo a
puerta y lugar de instalación. Anti remanente
Incluido Mínimo 300 libras Fuente de
alimentación Incluida. Botones de salida no
touch Con cambio de color para indicar
activación del sensor. Mensaje impreso en
español “SALIDA” y “SIN TOCAR”. Botones de
emergencia Con protección dura para evitar
accionamiento por vandalismo, con carcasa
"stoper" moldeada de policarbonato.
Texto del botón o idioma en español "SALIDA"
. Herramientas de Administración. Debe
operar bajo la administración y control del
sistema de Control de Acceso para
Funcionarios y Visitantes
3 ARCO DETECTOR DE METALES Protección 3
IP55 Alarma Sonora/Visible
Pantalla alfanumérica y visualización por
zonas. Alarma remota por Relé Supresión de
interferencias Filtrado por procesador de
señales. Varias frecuencias operativas para
suprimir el ruido eléctrico local.
Conexiones de red Ethernet Dimensiones
Interiores mínimas de acceso 0.75 metros de
ancho 2.00 metros de altura Temperatura
Funcionamiento -10°C a 60°C Calibración Auto
sensibilidad
Auto sensibilidad de piso Auto frecuencia
Menú con interfaz gráfica
On/stand by Zonas de detección 30 o más

4 DETECTOR DE METALES DE MANO Alertas De 20
audio, vibración silenciosa y LED Alimentación
Batería recargable (Incluida)
Incluye cargador. Peso Máximo 600 g
Dimensiones Portable para el usuario
Temperatura ambiental de funcionamiento 0°C
a 60°C
5 TORNIQUETES TIPO 1 Tipo sencillo De acceso 7

peatonal torniquete trípode. Un pasillo, doble
vía (Mecanismo bidireccional).
Brazos (trípode) giratorios en acero. Molinete
con brazo rígido.
Con mueble compacto. Terminación en acero
inoxidable con ángulos redondeados.
Materiales Gabinete monoblock totalmente
hecho en acero inox AISI 304, con 1,5 mm de
espesura, configurado a láser, resistente a
choques, vibraciones, elementos ácidos y
alcalinos. Brazos en tubos de acero inox, con
refuerzo interno en acero carbono, roscados
en el cabezal y fijados con tornillos de difícil
acceso. Indicador Pigtograma de autorización
superior y /o lateral indicando la permisión y
sentido de acceso. Integración Con lectoras y
sistemas de control de acceso ofertado.
Adaptación de lectores o elementos de control
como displays y teclados en los extremos
inclinados del mueble.Debe integrar en cada
torniquete la lectura de las etiquetas label
RFID, tarjetas PVC con RFID y huella dactilar.
La lectura de cada uno de las talanqueras de
etiquetas label RFID, tarjetas PVC con RFID y
huella dactilar, debe ser en tiempo real y
sincronizada con todo el sistema.
Dimensiones Se debe ajustar a las
dimensiones del área de ingreso para
instalación, según diseño presentado al
supervisor del contrato quien aprobara diseño
para instalación de torniquetes. De ser
requerido deberá incluir mueble compacto con
terminación en acero inoxidable con ángulos
redondeados, como complemento del
torniquete para control del ingreso (estrechar
el acceso de acuerdo al largo del trípode
giratorio). Sistema anti-pánico Libre giro del
Brazo con acción automática en casos de
emergencia. Bloqueo Capacidad de soporte de
bloqueo de una persona de 120 Kg a 5Km/h
Mantenimiento Retirada completa del
mecanismo por la parte superior o del bloqueo
para facilitar la manipulación de sus partes
internas.Índice de Protección IP-53

6 TORNIQUETES TIPO 2 De acceso peatonal 2
para discapacitados.
Portillo mecanismo bidireccional Con mueble
compacto.
redondeados. Ergonomía Brazo bidireccional,
construido en acero inox, que permite el paso
de 0,9 metros (espacio suficiente para una silla
de ruedas) y desplazamiento en un ángulo de
90º. Emergencias En los casos de interrupción
de energía o eventos de emergencia, el equipo
fue desarrollado para queda libre en ambos
sentidos, volviendo a su funcionamiento
normal después del restablecimiento de la
energía interrumpida. Ajustes La estructura de
la puerta se debe ajustar al diseño de la
guardia de la Dirección General asegurando el
no paso de personal ajeno u autorizado.
Apertura electrónica por botón, instalada en la
guardia o recepción Dirección General. Índice
de Protección IP40 Integración Con lectoras y
sistemas de control de acceso ofertado.
Adaptación de lectores o elementos de control
como displays y teclados en los extremos
inclinados del mueble. Debe integrar en cada
torniquete la lectura de las etiquetas label
RFID, tarjetas PVC con RFID y huella dactilar.
La lectura de cada uno de las talanqueras de
etiquetas label RFID, tarjetas PVC con RFID y
huella dactilar, debe ser en tiempo real y
sincronizada con todo el sistema.
7 SISTEMA CENTRAL DE CONTROL DE 1
ACCESO PEATONAL Y VEHICULAR El sistema
de control de acceso estará conformado de
forma integral por los siguientes componentes
y equipos los cuales deberán ser
suministrados por el contratista, debidamente
instalados, configurados y en correcto estado
de funcionamiento:
• Servidor control de acceso y Software de
control de acceso funcionarios
• Software de control de acceso visitantes
• SERVIDOR CONTROL DE ACCESO
VISITANTES
• CONTROLADORAS
• LECTORAS HUELLA Y PROXIMIDAD (6
unidades)
• Tarjetas de proximidad (1.000 unidades)
• Enrolador USB de tarjetas de proximidad
• Lector enrolador USB de huellas
• Lector 2d de cedulas
• Cámara web usb
El sistema no debe estar limitado a integrarse
con una única marca de control de acceso
físico (Funcionarios ó Visitantes) Adición o
retiro de dispositivos Por IP local o remota
Operación en vivo Apertura/cierre de puertas,
desbloque de puertas, inhabilitación de
lectoras Captura de huellas y tarjetas Con

enroladores vía USB o similar Reportes
Exportables en archivo CSV o similar
Asignación de tarjetas Individual o en lote
Novedades de tarjetas Reportar perdida /
robada/ vencida/cancelada Exportación A
Excel o similar
8 SERVIDOR CONTROL DE ACCESO Y 1

SOFTWARE DE CONTROL DE ACCESO
FUNCIONARIOS Plataforma Servidor Windows
Server 2012 o superior Plataforma Cliente
Windows 8 (32-bit/64-bit) Windows 8.1 (32-
bit/64-bit)
Windows 10 (64-bit) Cliente Móvil iOS 8.0 y
posterior
Android 4.4 y posterior Base de Datos
Posibilidad de trabajar SQL
Sincronización de Hora de dispositivos Desde
el software, manual o vía NTP Adición o retiro
de dispositivos Por IP local o remota
Configuración dispositivos Importación y
exportación de dispositivos De manera remota
sin necesidad de tener que abrir una aplicación
o ventana de forma manual para configurar los
dispositivos Sincronización de Hora de
dispositivos Desde el software, manual o vía
NTP Programación de Funciones avanzadas
de hardware Primera tarjeta, anti-passback,
esclusa Descarga de niveles de acceso a los
dispositivos Total, aplicar solo cambios,
automática (configurable por horario)
Operación en vivo Apertura/cierre de puertas,
desbloque de puertas, inhabilitación de
lectoras Opciones de operación A través de
mapa electrónico (EMAP) Integración de
alarmas entre control de acceso y video ante
eventos anormales como puerta forzada o
demasiado tiempo abierta Grabación de video,
captura de foto, activación de salida de alarma,
envió al sistema de atención de alarmas.
Captura de huellas y tarjetas Con enroladores
vía USB o similar Administración Manejo de
turnos, horarios, festivos, y puntos de
marcación Ajuste de tolerancias Rangos de
llegadas tarde, salidas temprano,
ausenciasTiempo de retención de la
información Ajustable Reportes Exportables
en archivo CSV o similar
Organización Agrupables en Departamentos
Importación y exportación de personas Por
archivo CSV o similar Asignación de tarjetas
Individual o en lote Novedades de tarjetas
Reportar perdida / robada/ vencida/cancelada
Búsqueda Tipos de configuración /control ,
usuario, fecha inicial/final, y contenido
Exportación A Excel o similar. El sistema no
debe estar limitado a integrarse con una única
marca de control de acceso físico
(Funcionarios ó Visitantes).

9 SOFTWARE DE CONTROL DE ACCESO 1
VISITANTES El sistema propuesto debe ser
una solución cliente servidor El sistema podrá
traer por defecto un motor de bases de datos
en SQL Server. En caso de requerirse un motor
diferente se puede hacer en Oracle, MySQL,
Postgress. Sistema que cuente con la
posibilidad de instalarse en distintas sedes de
la institución, por medio de una topología con
base de datos centralizada. La centralización
de información en una única base de datos
permite tener veracidad, coherencia y
pertinencia de la información que es enviada a
los controladores de acceso. Adicional
disminuye los costos de equipos y reduce el
mantenimiento de bases de datos.
El sistema debe contar con licenciamientos
por estación de registro de visitantes El
sistema permite disminuir la suplantación de
identidad por medio de validación de
diferentes tipos de Tecnología (Tarjeta,
Códigos 1D/2D, Códigos QR),donde se pueden
manejar diferente tipo de escenario como: Si el
usuario ingresa con tarjeta RFID no puede
ingresar por medio de las otras tecnologías
mencionadas hasta que no salga del sistema o
que pueda tener doble o triple validación de
tecnologías (Tarjeta + Cedula + CODIGO QR).
El sistema permite por medio de un ETL(
Extracción, Transformación y Cargue de
datos) hacer un Despliegue o migración de
información alojada en un servidor diferente o
base de datos de una organización a la base de
datos del software de visitantes.
El sistema permite por medio de un servicio de
Sincronización a Bases de Datos o Web
Services, tener la información actualizada de la
matriz organizacional. Dashboard de estación
de portería para registro de visitantes con
acceso vía web , el cual tiene las siguiente
funcionalidades: Reporte Grafico de cantidad
de visitantes y contratistas dentro de la
organización, Agendamiento online de
visitantes y contratistas, monitor en tiempo
real de ingresos y salidas de visitantes y
contratistas, calendario con agendamiento y
evento de visitas agendas. Dashboard
ilimitada para agendamiento web de visitantes
y contratistas a la organización. El software de
control de visitantes y gestión de las porterías
debe permitir el Registro Control de Visitantes
integrado al sistema de control de acceso
físico que se implemente en la institución. La
información que se registre en el sistema de
control de acceso de Configuración de
controladores, personas, puertas y grupos de
puertas se verá reflejada automáticamente en
el software de visitantes. Esta funcionalidad
permite que el usuario no tenga que hacer un

doble proceso en ambos sistemas. El software
de visitantes permite la creación de rutas de
puertas asociadas al empleado dentro de la
organización, permitiendo restringir solo el
acceso a ciertas zonas por parte del visitante.
La integración con el software de control de
acceso, se hace llevando información directo
del software de visitantes al controlador lo cual
disminuye el consumo de recurso de máquina
y aumentando eficiencia de proceso porque no
se involucra envío de información a la bases
de datos del controlador. El software de
visitantes permite la toma de decisiones sobre
el control de acceso, permitiendo ajustarse a
las reglas de negocio de la organización.
Cierre automático de la visita en el sistema de
control de visitantes en el momento en que se
inserte la tarjeta de control de acceso en un
buzón traga tarjetas, es decir, que un usuario
del sistema en la portería no deba realizar la
salida manual del visitante en el momento de
la salida.
10 SERVIDOR CONTROL DE ACCESO 1
VISITANTES Tipo Servidor (24/7)
Procesador DualCore i3-7100 3.90GHz 3MB
Cache o superior
Memoria 2 x 4GB 2400MHz DDR4 UDIMM o
superior Disco Duro 2.0TB SATA 6.0Gb/s
7200RPM o superior Unidad Óptica Slimline
SATA DVD-ROM
Tarjeta de RED 1-Gigabit Ethernet Server
Adapter Sistema Operativo Microsoft Windows
Server 2012 R2 Almacenamiento Información
de tarjetas: mínimo 100.000 Eventos de control
de acceso: mínimo 300.000 Capacidad 16M
Procesador 32-bit Interfaz de Comunicación
(UpLink) TCP/IP y RS-485
Interfaz de Comunicación (DownLink) RS-485 y
Wiegand (w26/w34)
Señales Entrada de alarma x 4, Puerta
magnética x 4,
Interruptor de puerta x 4, Certificación CE, FCC
Indicador LED § Estado de la Fuente de poder
§ Comunicación § En Operación

11 LECTORES DE HUELLA Y PROXIMIDAD RFID 9
§ Biométrico y Proximidad (tarjeta, huella
digital y tarjeta + huella digital) que admita
comunicación RS485 con velocidad de
transmisión 19200bps
§ Debe soportar lectura de tarjetas Mifare.
§ Lectura de tarjetas de 30 mm a 100 mm
§ Mínimo 5000 huellas de almacenamiento.
§ Timbre y LED indicador de estado
§ Nivel a prueba de agua IP 65
12 TARJETAS PASIVAS DE PROXIMIDAD RFID 1000

DE COLORES PARA VISITANTES Rfid Uhf Gen
2 • Tarjeta con perforación para porta carnet y
uso vertical
• Impresión a Color con información Policía
Nacional (el diseño y logos se aprobara por el
supervisor del contrato).
• Cinta Porta carnet (el diseño y logos se
aprobara por el supervisor del contrato).
• Deben coordinar con el supervisor imprimir
en la parte superior un color que identifique la
dependencia a la que se dirige.
• Tecnología compatible con los sistemas de
control de acceso (Funcionarios y Visitantes)
ofertados.
13 LECTOR ENROLADOR USB DE TARJETAS DE 5
PROXIMIDAD Interface USB 2.0
Tipo de Tarjeta Tarjeta IC estándar y tarjeta de
identificación (EM)
Compatibilidad de Sistemas Operativos
WinXP, Win7, Win8 y Win10
Indicador LED indicador de encendido y
comunicación de estado de lectura.
compatibilidad Con las tarjetas y software de
visitas ofertado

14 LECTORES RFID DE GRAN 4
DISTANCIASistema operativo: Microsoft
Windows Mobile 6.5 Professional
Memoria: Flash 1 GB; DRAM 256 MB
Procesador: Marvell PXA320 processor at 806
MHz
Pantalla: VGA color con digitalizador y luz de
fondo
Tamaño pantalla: 3,7 in
Teclado: 28 / 43 / 53-key
Dimensiones: 27,3 x 11,9 x 7,7 cm
Peso: 986 g
Frecuencia RFID: EU: 865-868MHz / US: 902-
928MHz
Bluetooth: Bluetooth 2.1 con EDR
Temperatura: -30° a +70° C
Antena: Interna
WLAN: 802.11a/b/g
Captura de datos: EPC Gen 2 DRM

15 CAPTORES BIOMÉTRICOS MÓVILES Factor IP 7
IP 64 ó carcasa protectora que garantice el IP
64 de todo el equipo.
Área del sensor de huella Mínimo 14 mm X 21
mm.
Máximo 17 mm X 25 mm.
Color carcasa Negro.
Resolución 500 DPI, 8-bit grey level.
Certificado FBI-PIV
Algoritmo de cifrado Los captores biométricos
deben cumplir con la norma FIPS 140-2 nivel 2
Formato de template ISO 19794-2
Sensor Óptico
Detección Dedo vivo y falso
Conexión WiFi.
Certificación CE (conformidad europea) y/o
FCC (Comisión federal de comunicaciones)
Dimensiones El lector no debe superar las
siguientes dimensiones 9 cm (ancho) x 5 cm
(grosor) x 14 cm (largo), debe incluir cinta con
herraje metálico (para tipo escarapela).
Carga del lector Autonomía de mínimo 8 horas,
con una batería de mínimo 1000 mAH (Incluye
cargador).
Licencia Si se requiere, debe incluir licencia a
perpetuidad a nombre de la Policía Nacional
para ser instalada en el servidor que la
institución dispuso para tal fin.
Integración La Policía Nacional dispone del
Sistema de Información “APPOLO -
AUTENTICACIÓN PERSONAL PLENA DE
ORIGEN LÓGICO”, es la única autorizada para
realizar las validaciones ante la Registraduría
Nacional del Estado Civil – RNEC, se deberá
coordinar con la Oficina de Telemática la
interoperabilidad del dispositivo y la
aplicación en cumplimiento a la Resolución
5633 de 2016

16 CAPTOR BIOMETRICO FIJO Conexión USB, 7
cable de mínimo 1.5 metros
Área del sensor de huella Mínimo 14 mm X 21
mm
Máximo 17 mm X 25 mm
Certificado FBI-PIV
Algoritmo de cifrado Los captores biométricos
deben cumplir con la norma FIPS 140-2 nivel 2
Sensor Óptico
Indicador LED, detección de dedo
Dimensiones El lector no debe superar las
siguientes dimensiones 9 cm (ancho) x 5 cm
(grosor) x 14 cm (largo)
Color Negro
Formato de template ISO 19794-2
Factor IP 54 o superior
Compatibilidad Windows 7 o superior
Integración La Policía Nacional dispone del
Sistema de Información “APPOLO -
AUTENTICACIÓN PERSONAL PLENA DE
ORIGEN LÓGICO”, es la única autorizada para
realizar las validaciones ante la Registraduría
Nacional del Estado Civil – RNEC, se deberá
coordinar con la Oficina de Telemática la
interoperabilidad del dispositivo y la
aplicación en cumplimiento a la Resolución
5633 de 2016
Garantía Garantía por dos (02) años, contados
a partir del recibo a satisfacción.
Año de fabricación El contratista debe
garantizar que los equipos ofrecidos son
nuevos, de última tecnología, cuya fecha de
fabricación no sea superior a un año al
momento de su entrega.
17 SISTEMA PUESTA A TIERRA Por electrodos o 3
varillas con dimensión de 2.40 m de largo,
diámetro 5/8”, cobre-cobre; cada electrodo
debe tener como mínimo 1 carga de 25 Kg. de
gel, para el tratamiento de tierras; no se
permitirán polvos, ni otro tipo de preparación;
El cable de cobre desnudo enterrado será
calibre 2/0 (7 hilos), las puntas de las varillas
estarán enterradas a 0.40 m y los conductores
estarán a 0.60 metros del suelo, además serán
tendidos sin tensión alguna; todas las
soldaduras deben ser de tipo exotérmica; En
todo caso los sistemas de puesta a tierra
deben tener una medición máxima de 10
ohmios, por lo cual, si se requiere mayor
cantidad de elementos deben ser
suministrados por el contratista sin costo
adicional.

18 MÓDULOS - PUESTOS DE TRABAJO Este 6
tendrá 4 (cuatro) puestos de trabajo en la
entrada principal y (2) dos en las dos guardias
de la ESECU, el cual tendrá el puesto de
trabajo, se debe tener en cuenta la ubicación
de la iluminación con el fin de evitar reflejos,
debe ser diseñada ergonómicamente, en la
cual se instalará monitor sin que impida la
visibilidad de los monitores de visualización,
esta consola debe ser diseñada y presentada
al supervisor del contrato para aprobación,
debe incluir ductería internas para la conexión
de cableado (ocultas).
Se debe garantizar la adecuada ventilación
para los equipos.
Se debe suministrar una papelera metálica.
Cajonera Deberá tener un cajón anclado, con
cerradura (llave) debajo de la superficie del
módulo.
Porta CPU Debe incluir porta CPU y/o soporte
sujeto a la consola, con la medida justo para la
CPU.
Sillas Ergonómicas * Tipo: Deslizables,
Giratoria, de trabajo pesado
* Espaldar: Debe permitir MODO RECLINABLE
en ángulo libre (Ajuste de fuerza necesaria
para reclinar el espaldar) y MODO FIJO en 4
ángulos fijos. Debe tener una altura mínima de
40cm medidos sobre la estructura plástica.
Debe tener Curva lumbar ergonómica.
Ajustable en altura. Mecanismo reclinable
sincroavanzado.
* Brazos: Con ajuste de altura - Con ajuste
avanzado. Graduables en altura, giro, hacia
adelante y atrás.
* Ajuste Altura: Mecanismo neumático para
graduación de altura garantizado por (2) años
y con rango de 10 cms.
* Esta silla deberá ser con recubrimiento en
tela de paño tipo HILAT o similar
* Ruedas: Goma anti rayones (negro).
* Cabecera ergonómica.
Fichero organizador de carnets Dos (2)
ficheros de pared vertical, organizadores para
50 carnets cada uno.
Medidas máxima total fichero: 50 cm alto; 30
cm ancho; 5 cm profundidad.
Medida maxima casillero 11cm largo;1,5cm
ancho; 5cm profundida.
Deberá estar rotulado cada casillero de 1 al 50
y 51 al 100, en los dos ficheros organizadores
y tener un rotulado en la parte superior
visitantes ESSUM
Diseño y colores se deberá presentar al
supervisor del contrato para su aprobación.

19 TALANQUERA VEHICULAR Características 3
• Alimentación eléctrica 110 AC a 220
AC, 50 - 60 Hz, 5.4 A.
• Lector RFID de gran distancia para
la apertura automática de vehiculos que
tengan esta tecnología, por lo que este lector
debe ser compatible con las etiquetas label
RFID y tarjetas PVC con RFID.
• Potencia consumida al arrancar 620
W.
• Temperatura de funcionamiento -
20°C a +60°C.
• Velocidad máxima del viento (sin
perturbación de funcionamiento) tiempo de
apertura de 2 a 8 segundos.
• Rango de Humedad menor o igual
90%
• Llave de desbloqueo.
• Nivel acústico < 70 dB.
• Dimensiones aproximadas 4 metros
expandible 4.5 metros con reflectivo. (Según
diseños)
• Interruptor de energía en puerta
(si).
• Apertura automática del brazo en
caso de falla en el suministro (si).
• Chaqueta acolchonable para brazo.
• Motor ½ HP de uso continuo para
carriles de hasta 4 metros.
• Celdas fotoeléctricas para detección
de obstáculo.
• Control remoto de apertura
• Base de anclaje y soporte para
astas.
• Enroladoras del sistema.

20 IMPRESORA DE CARNETS (SOFTWARE, 1
LICENCIAS Y MATERIAL TAREJETAS PVC)
impresión 1.Directa a tarjeta mediante
transferencia térmica con sublimación de tinta.
2.color o monocromática
3.Impresión a una cara y a dos caras
4.700 tph con impresión monocromática a una
cara
5.180 tph con impresión YMCKO a una cara.
6.140 tph con impresión YMCKOK a dos caras.
7.Impresión de borde a borde en material CR-
80 estándar Resolución 300 dpi
Velocidad máxima 140 credenciales por hora.
Doble cara
Interface USB
Funciones opcionales • Conectividad Ethernet
10/100 incorporada • *Modo de alimentación de
una tarjeta CardSense™ • Programas de
ampliación de la garantía del producto
ZebraCare™ • Compartimento bloqueable con
cajetín de salida oscurecido
Compatibilidad de tarjetas Grosor de tarjetas:
10-40 mil • Tamaño de tarjeta: CR-80, formato
ISO 7810, tipo ID-1, 54 mm (2,12 pulgadas) x 86
mm (3,38 pulgadas) • Material de tarjeta: PVC y
compuesto de PVC • Tarjeta con chip de
contacto: ISO 7816-1,2,3,4 • Tarjeta con chip
sin contacto MIFARE® ISO 14443A/B • Color
directo o impresión monocroma solo en
tarjetas con grosor < 20 mil
Interfaces de comunicaciones • USB V2.0
(cable incluido) - estándar • *Ethernet 10/100
incorporada - opcional
Especificaciones físicas • Altura: 236 mm (9,3
pulg.) • Anchura: 200 mm (7,9 pulg.) •
Profundidad: 368 mm (14,5 pulg.) • Peso: 5,3 kg
(11,6 libras)
Software CARDSTUDIO 2.0 PROFESSIONAL,
licencia vitalicia.
Esta licencia debe quedar instalada en uno de
los equipos de cómputo del presente proyecto.

21 IMPRESORA DE ETIQUETAS LABEL PASIVAS 1
RFID (SOFTWARE, LICENCIAS Y MATERIAL
LABEL) RFI Capacidades UHF EPC Gen 2, ISO
/ IEC 18000-63
y etiquetas LLUVIA RFID
Max. Velocidad de impresión resolución 14 ips
@203 dpi 12 ips @300 dpi 6 ips @600 dpi
Manejo de medios Cortador, rebobinado de
material de rollo completo, carga lateral
Comunicación Paralelo, Serie, USB, Ethernet,
Gigabit Ethernet,
802.11ac, Bluetooth 4.0
Dimensión Ancho: 10.56 in./268.2 mm
Longitud: 19.88 in./505 mm
Altura: 15.58 in./395.68 mm
Peso: 50 lbs./22.7 kg
RFID LABELS 50 rollos de labels rfid
Software Software licenciado para
administración de esta impresora

22 EQUIPOS DE COMPUTO DE ESCRITORIO 7
Factor de Forma: AIO (ALL IN ONE)
Pantalla: LED IPS o WVA mínimo 23”.8 o
superior.
La pantalla debe ser anti reflectiva y no táctil.
Bezel Laterales:2.5 cm Máximo
Base: la base de la pantalla debe permitir:
• Altura ajustable.
• Inclinación ajustable.
• Giro sobre el mismo eje de la base de la
pantalla.
Año de fabricación: 2019 última versión.
Resolución de la pantalla: 1920*1080.
Color: Negro – Gris
PROCESADOR
Marca: especificar
Modelo: especificar
Velocidad del Reloj: Mínimo 3.1 GHZ.
Velocidad máxima: Mínimo 4.3 GHZ.
Memoria Caché: Mínimo 9 MB
Cantidad de núcleos:6
Cantidad de subprocesos 6
Tipo: Corporativo y Modelo para ambiente
empresarial. El procesador debe estar
bloqueado para la opción de OVERCLOCKING.
Debe ser verificable en la página web del
fabricante del procesador.Anexar certificación
de fabricante del procesador. La Certificación
debe describir que el procesador es para
ambiente corporativo y que cumple con todas
las especificaciones técnicas solicitadas.
Todas las especificaciones mínimas
relacionadas con el procesador deben ser
verificables en la página WEB del fabricante
del procesador. Especificar la URL DISCO
DURO
Capacidad: Mínimo 1 TB HDD RPM:7200,
acelerado con módulo de memoria M.2 16GB.
MEMORIA RAM
Mínimo DDR4 8 GB
Configuración: (2x4GB), DDR4-2400 DUAL
CHANEL
TARJETA GRÁFICA
Integrada HD.
WEB CAM
Integrada 1080p FHD Licenciamiento para
Windows 10 profesional 64 bits última versión
en español para ambiente corporativo PC de
escritorio, Los equipos a entregar deberán
tener instalado y funcionando el sistema
operativo.
Durante el tiempo de la garantía el contratista
debe prestar todo el acompañamiento
necesario para realizar las actualizaciones de
los equipos, cuando se instalen nuevas
versiones.
OFIMÁTICAMicrosoft Office Home & Business
última versión liberada en el mercado ESD
(Electronic Software Distibution).

El contratista deberá entregar cada equipo de
ofimática instalado. Para el proceso de
alistamiento e instalación de la ofimática en
cada uno de los equipos de cómputo la Policía
Nacional, entregara las cuentas de correo
electrónico para la respectiva activación.
El contratista entregará la documentación al
supervisor del contrato en donde se indique el
serial, unidad policial de cada equipo, al cual
se le instalo cada la licencia (llave del
producto) con su respectivo número de
identificación.

23 MIRA TERMICA PARA TURNOS DE 3
VIGILANCIA MIRA TERMICA FOV 18° x 14°
NTSC Cuadros por Segundo, Hz PAL 9
Resolución de Microbolómetro (pixeles) 640 x
512 Sensor de Respuesta 1.5 segundos MTS
TS 50mk@f/1.0 Tamaño del Pixel (µm) 7.5-
13.5µm Tipo de Display LCD Resolución del
Display (pixeles) 640 x 512 Salida de Video PAL
Pin de tipo de video entrada/salida NTSC Video
Marcador de objetivos laser pointer modos de
deteccion de imagen blanco- negro- alerta
Modos de Operación Ciudad, Bosque,
Identificación. Opción de reparación de
pixeles. Automático Aumento (x) 1 Zoom
Óptico (x) 2 Diámetro del lente (x) 16
Foco del lente (mm) 35 mm Apretura Relativa
(D/f ‘) 01:01.2 Campo de Visión (˚ Horizontal/ ˚
Vertical) 26.8 x 20.8 Campo de Visión (100m
Horizontal / ˚Vertical) 50.5 x 38 Distancia
mínima de enfoque (mt) 3 Alivio del Ojo (mm)
20 Salida de la Pupila (mm) 8 Ajuste Dióptrico
(dptr) ± 5 Tipo de Sistema de Enfoque Interno
Rango de Detección (mt) 1000 mtrs Fuente de
energía 4 ÷ 6 Tipo de Batería Interna li-ion
Duración de la Batería (Hora) 5.5 Fuente
Externa de Energía DC 8.4 ÷ 15 Material del
lente Germanio Material del Equipo Vidrio –
Compuesto de Nylon Material de Accesorios
Adicionales Tejido Temperatura de
Almacenamiento Menos 40 G °C a 60 G ° C
Temperatura de operación del laser marcador
de objetivos Menos 10 G°C a 50 G °C
Temperatura de Operación (˚C) Menos 20 G °C
a 50 G ° C Grado de Protección IP-67
sumergible Calibración Manual, Automático,
Semi automático. Dimensiones (pulg/mm)
6.70x2.31x2.44 Peso (sin baterías) (oz) 340
Gramos Accesorios Cargador rapido- cordon
de carga, manual usuario, cable usb, Test de
Caída sin daño 1 m Uso Militar Si

24 SISTEMA DE VIDEO VIGILANCIA IP 4MP DE 8 14
CAMARAS CÁMARA BALA VARIFOCAL IP
4MP IR 30M EXTERIOR
Marca Especificar
Modelo Especificar
Cantidad 4
Tipo FIJA BULLET DE INTERPERIE, IP, PoE, IR
integrado.
Sensor de imagen Entre 1/1.8 a 1/2.8 " CMOS
de escaneo progresivo
Resolución 4MP
Día y Noche Filtro infrarrojo mecánico de corte
día/noche
WDR 120dB
Multistreaming H.264 y MJPEG configurable
mínimo así:
3. Para acceso remoto a video en vivo mínimo
SD a 15 FPS.
Nota: Para cada una de las configuraciones el
contratista deberá ajustar la tasa de bit, para
reconocimiento en movimiento manteniendo
las calidades requeridas. (máxima tasa de bit
permitida por la cámara). Color: 0.005 lux
B/N: 0.0005 lux IR
30fps a FULL HD
Autenticación de usuario con clave y registro
de acceso de usuario
Que permita mejorar la calidad de la imagen
con poca luz. Cantidad 4
Tipo FIJA DOMO INTERIOR, IP, PoE, IR
integrado.
Sensor de imagen Entre 1/2.8 a 1/3 " CMOS de
escaneo progresivo
Resolución 5MP, 2560×1920
Relación de aspecto 16:9
Día y Noche Filtro infrarrojo mecánico de corte
día/noche
30 metros
WDR 120dB
Formato Compresión de video H.264 SWITCH
DE CINCO PUERTOS NVR 8CH POE IP 8MP
2BAHIAS/6TB 80MPSH265+ 30FPS HDMI 4K
META PANTALLA DE 42” UPS 1.5 KVA
SOFTWARE DE VISUALIZACIÓN, CONTROL Y
ADMINISTRACIÓN
SUBTOTAL
IVA
SUBTOTAL

IVA
TOTAL
NOTA: en cada item del cuadro anterior se debera incluir la referencia y la marca de cada uno.
FIRMA:
NOMBRE:
C.C. / NIT.:
ANEXO No. 5
DECLARACIÓN JURAMENTADA
Yo (nombre del representante legal)_________, mayor de edad, identificado con cédula de

ciudadanía No. _____________de ____________, domiciliado en la ciudad de
____________________, en la dirección ____________________,
DECLARO BAJO JURAMENTO:
Que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad determinadas en el Estatuto

Anticorrupción, Ley 1474 de 2011,artículo 1º (inhabilidad para contratar de quienes incurran en actos
de corrupción), artículo 4º (inhabilidad para que los ex empleados públicos contraten con el estado),
artículo 5º (Quien haya celebrado un contrato estatal de obra pública, de concesión, suministro de
medicamentos y de alimentos o su cónyuge, compañero o compañera permanente, pariente hasta
el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y/o primero civil o sus socios en
sociedades distintas de las anónimas abiertas, con las entidades a que se refiere el artículo 2º de la
Ley 80 de 1993, durante el plazo de ejecución y hasta la liquidación del mismo, no podrán celebrar
contratos de interventoría con la misma entidad) y artículo 90 (inhabilidad por incumplimiento
reiterado).
Que en caso que se demuestre la falta de veracidad de la afirmación anterior, debido a la firma del
presente documento, conozco que me veré sujeto a las sanciones de orden penal, fiscal o
disciplinario que haya lugar.
Que para todos los efectos de lo aquí afirmado, procedo a firmar la presente declaración el día
_______del mes_______ del año ________.
_______________________________________
Firma:
Nombre:
C.C. / Nit.:
ANEXO No. 6
DECLARACION DE MULTAS Y SANCIONES
OBJETO DEL ENTIDAD AÑO DE IMPOSICIÓN DE

MULTA/SANCIÓN
CONTRATO CONTRATANTE LA MULTA

NOTA: EN CASO QUE EL PROPONENTE SEA CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, CADA
INTEGRANTE DEBERÁ DILIGENCIAR EL FORMULARIO EN FORMA INDIVIDUAL.
FIRMA DEL PROPONENTE
ANEXO 7 EXPERIENCIA
SOPORTE DOCUMENTAL PARA ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA DEL RUP
NUMERO DEL CONSECUTIVO DEL REPORTE DEL
CONTRATO EJECUTADO
CONTRATO CELEBRADO POR:
NOMBRE DEL CONTRATISTA (OFERENTE O
MIEMBRO DEL OFERENTE)
NOMBRE DEL CONTRATANTE
EL CONTRATISTA ES UN PROPONENTE PLURAL
PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN
VALOR DEL CONTRATO EJECUTADO
EXPRESADO EN SMMLV VIGENTES A LA FECHA
DE TERMINACIÓN
TERCER NIVEL
Firma del
Proponente
Nombre: [Insertar
información]
Documento de Identidad: [Insertar información]

.


Pliegos 1805 2019

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REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL META

SECRETARIA DE GOBIERNO Y SEGURIDAD

GERENCIA DE ASUNTOS CONTRACTUALES SECRETARIA JURIDICA

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

FORTALECIMIENTO DE LA SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES DEL

SECRETARIA DE GOBIERNO Y SEGURIDAD

El proponente deberá tener en cuenta las siguientes recomendaciones, antes de diligenciar

El presente pliego de condiciones contiene los parámetros, directrices e información que

La información suministrada aquí, no eximirá al proponente de la responsabilidad de

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“FORTALECIMIENTO DE LA SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES DEL

Dentro el desarrollo del presente proyecto es importante resaltar la necesidad de fortalecer

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Localización de la zona afectada

No. 336.321 habitantes de la zona afectada: Departamento de Policía Meta

No. 336.321 habitantes de la jurisdicción del Departamento de Policía Meta;

HABITANTES ZONA URBANA:

HABITANTES ZONA RURAL:

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

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Teniendo en cuenta la problemática identificada en el Departamento del Meta, donde

Con la adquisición de la red de apoyo departamental focalizada en la región del ariari se

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Así mismo, mediante comunicado oficial S-2019-001779-SUDIR se ordena por parte de la

OBJETIVOS DEL PROYECTO

 Creación de una red de apoyo Departamental focalizada en la región del Ariari

Beneficios esperados con la ejecución del proyecto: (población civil e institución)

 Con una adecuada plataforma tecnológica de red de apoyo y seguridad de

SECRETARIA DE GOBIERNO Y SEGURIDAD

La Secretaria de Gobierno y Seguridad del Departamento cumpliendo con los objetivos

CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS:

FORTALECIMIENTO A LA SEGURIDAD DE INSTALACIONES EN EL

Nota: Se deberán realizar todos los ajustes y adecuaciones necesarias en la

SECRETARIA DE GOBIERNO Y SEGURIDAD

De acuerdo a puerta y lugar de instalación mediante brazo

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Adaptación de lectores o elementos de control como

Debe integrar en cada torniquete la lectura de las

La lectura de cada uno de las talanqueras de etiquetas

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Adaptación de lectores o elementos de control como

Debe integrar en cada torniquete la lectura de las

La lectura de cada uno de las talanqueras de etiquetas

 Servidor control de acceso y Software de control de acceso

Adición o retiro de dispositivos Por IP local o remota

Operación en vivo Apertura/cierre de puertas, desbloque de puertas,

Captura de huellas y tarjetas Con enroladores vía USB o similar

Reportes Exportables en archivo CSV o similar

Asignación de tarjetas Individual o en lote

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Exportación A Excel o similar

SERVIDOR CONTROL DE ACCESO Y SOFTWARE DE CONTROL DE

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Canalización en calzada blanda y prado incluye tubería