EL ACTA

1) CONCEPTO
Es un documento redactado durante una reunión de personas, en el que
consta el testimonio de hechos importantes que han sucedió en la
sesión deliberadamente.
2) IMPORTANCIA
El libro de actas es muy importante en la vida de una institución, porque
certifica y da fe legal de determinados actos y decisiones de una
empresa o sociedad, para su debido cumplimiento. En él se asientan
todos los puntos fundamentales como testimonio verídico.
3) PARTES DEL ACTA
 Titulo
 Introducción
 Texto
 Cierre de Acta
 Firma de los que aprueban el Acta

4) TIPOS DE ACTAS
 Acta de sesión
 Acta de comparendo
 Acta de conciliación
 Acta de embargo
 Acta de inspección
 Acta de fundación
 Acta de lanzamiento o desahucio
 Acta de sociedad, etc.
5) ESTRUCTURA DEL ACTA DE SESIÓN

Inicio

Contenido

Cierre

6) ESTACIONES O MOMENTOS DE LA SESIÓN

 Control de Asistencia
 Despacho
 Informes
 Lectura de agenda
 Pedidos
 Orden del día
 Tratamientos de pedidos
 Aprobación de Actas

7) CLASES DE ACTA
a.Acta de Sesión Ordinaria
i. Se realiza en forma obligatoria en cada fecha fijado por las normas
internas de cada institución.
b.Acta de Sesión Extraordinaria
i. Se llevará a cabo en cualquier fecha del año cuando se considere
necesario o urgente.

8) ¿QUIEN REDACTA EL ACTA?

La redacción del acta le corresponde a la secretaria quien
generalmente redacta el documento en borrador para después pasarla
al libro de actas.