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10/10/2017 PLE Portal Información inconsistente Validaciones Ejemplos Otros – SUNAT | SUNATIN

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PLE Portal Información inconsistente Validaciones Ejemplos Otros – SUNAT


VALIDACIONES (Información Inconsistente) – PLE 5.0
ERROR PLE:
NO SE PUEDE ABRIR EL ARCHIVO, VERIFIQUE SUS PERMISOS O EL ARCHIVO A
VALIDAR ESTA MUY ANIDADO.

SOLUCIÓN:
Error ANIDADO: Es el más común, es porque el archivo está muy inmerso en las carpetas (es decir, dentro de una carpeta y de
otra y otra, etc.), es necesario recortar la ruta, guardar el archivo (TXT) en una carpeta directamente en la raíz C: o D:

Error PERMISOS: Es menos común (más para redes empresariales), en este caso es porque no tienen control total (no tienen
privilegios de administrador) sobre el archivo y/o carpeta de instalación PLE, tienen que configurar los permisos con control total
(solicitar a su área de informática de la empresa) o ingresar como administrador a la computadora.

ERROR PLE:
Campo es Obligatorio - Columna 26

SOLUCIÓN:
REGISTRO DE VENTAS – TIPO DE CAMBIO

Según estructura de Ventas (anexo 2 de 361-2015), tiene la observación que el Campo 26 es “1. Obligatorio si campo 25
contiene dato“(es decir no acepta valor “0.000”) y el campo 25 es Código de la Moneda, entonces, si colocamos dato en campo
25 (por ejemplo USD), también será obligatorio colocar valor (mayor a cero) en campo 26.

Pero también indica que ambos campos NO son obligatorios, por tanto si tenemos operaciones en SOLES (PEN), simplemente
dejaremos vacíos (…|||…) AMBOS campos y así corregiremos la inconsistencia, es importante recalcar que solo aplicaría para
SOLES, si la moneda es diferente de soles, se entendería que ambos campos tienen que tener datos.

REGISTRO DE COMPRAS – TIPO CAMBIO

A diferencia de Ventas, esta estructura NO tiene la observación anterior (para compras es campo 25 – tipo de cambio), entonces es
indiferente dejarlo vacío o colocar “0.000” el PLE igual lo valida sin errores, también es importante recalcar para este libro, que si la

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moneda es diferente de soles, se entiende que ambos campos (24 y 25) deben tener datos.

ERROR PLE:
Sr. Contribuyente se ha detectado que desea validar algún Registro de Compras o
Ventas, para periodo 20160200 o superior, pero a partir de este periodo, se deben
presentar ámbos según la combinación (080100, 080200 y 140100) o (080300 y 140200).

ERROR PLE:
Sr. Contribuyente se ha detectado que desea validar algún Registro de Compras o
Ventas, para periodo anteriores a 20160200, pero a partir de esta versión del PLE,
se deben presentar según la combinación (080100, 080200 y 140100) o
(080300 y 140200)o(080100 y 080200) o (solo 080300) o (solo 140100)o(solo 140200).

SOLUCIÓN:
Una de las novedades que trae el PLE v5.0, es que es necesario añadir los libros de compras y ventas conjuntamente para validar y
enviar, según las combinaciones (libros) que muestra en paréntesis, cabe resaltar que dice “o”, es decir solo una de las
combinaciones.

(080100, 080200 y 140100) sera 3 archivos (txt) y son Compras, Compras – No domiciliados y Ventas respectivamente.

(080300 y 140200) sera 2 archivos (txt) y son Compras Simplificado y Ventas Simplificado respectivamente.

Para periodos anteriores muestra mas combinaciones, si esta enviando solo compras (8.1), deberá enviar conjuntamente con
Compras – No domiciliados (8.2), si no ha tenido operaciones con NO Domiciliados deberán generar archivo sin información.

Tenemos una utilidad ONLINE, para generar libros (archivo txt) SIN información. ingresa aquí.

ERROR PLE:
El número de columnas del registro no coincide con la definición del libro

SOLUCIÓN:
El error es debido a la cantidad de columnas que tenemos en nuestro archivo txt.

La RS 169-2015 y modificatoria 361-2015 – anexo 2, establece las nuevas estructuras de los libros, entonces tendremos que tener ,
34 columnas (o 34 palotes ‘ | ‘) para VENTAS y 41 columnas (o 41 palotes ‘ | ‘) para COMPRAS, importante por cada columna le
corresponde un ‘ | ‘ a lado derecho.

Cabe recordar que hasta el 08/02/2016, las estructura para ventas era de 29 columnas y de ventas era 34 columnas.

ERROR PLE:
Longitud incorrecta.

SOLUCIÓN:

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La inconsistencia es debido a la cantidad de caracteres o dígitos que colocamos en el campo (columna), estamos colocando mas de
lo permitido según reglas de comprobantes (ANEXO 2 – RS 361-2015).

Ejemplo 1: Si registramos Factura o Boleta, la serie debe tener 4 dígitos exactos.

Ejemplo 2: Si registramos un Boleto Aéreo, la serie (Col. 7 de Ventas y Col 7 de Compras) según las Reglas CDP indica colocar un
dígito (Longitud 1) en base al tipo de boleto, si colocamos mas de un dígito mostrara inconsistencia.

ERROR PLE:
Formato incorrecto.

SOLUCIÓN:
Cuando la forma de colocar el valor no es como indica la estructuras del anexo 2.

Ej.: Los campos de fechas indica colocar “dd/mm/aaaa”, tendría que ser : 15/01/2016 (como ejemplo tomo ese día), si colocamos
diferente (talvez 15-01-2016) mostrara inconsistencia.

ERROR PLE:
El valor es incorrecto.

SOLUCIÓN:
Error es cuando el dato que colocamos no cumple con las especificaciones de estructuras de anexo 2.

Ej.: La serie de factura es de 4 dígitos, puede ser numérico (ej. 0012) o si es electrónico, la primera letra deberá ser, “E” (ej. E001
– factura portal) ó “F” (ej. F001, FG01, FBRT, etc.- desde propio sistema de contribuyente), si no cumplimos esas condiciones
mostrara el error.

ERROR PLE:
No puede consignar este tipo de comprobante para el estado.

SOLUCIÓN:
Error es cuando colocamos un estado (ultima columna del libro) que no corresponde para nuestro tipo de comprobante,
nuevamente debemos verificar las reglas de comp. pago del ANEXO 2, indica que estados acepta cada comprobante.

Ej.: Para Registro Compras, si registramos una boleta (cod. 03), las reglas de cdp, indica que solo podemos colocar el estado
(Columna 41) “0” ó “9”, si colocamos otro (ej. 1), mostrara error.

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ERROR PLE:
La cantidad de campos de los registros son diferentes.

SOLUCIÓN:
La inconsistencia muestra cuando tenemos al menos un registro (una Fila), con mas o menos columnas que los demás registros.

Todos los registros(filas) deben tener la misma cantidad de columnas, en base a lo anterior será 34 columnas para Ventas y 41
columnas para Compras.

Si queremos agregar una columna se coloca una pipe o palote( ‘ | ‘) mas, al final, pero este debe ser agregado en TODAS las
filas(registros), incluso en la filas que no queremos informar dato adicional (simplemente estarán vacíos).

._._.

CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA PARA LLENADO


COMPRAS – CAMPO 40 : Indicador de Comprobantes de pago cancelados con medios de pago.

Según anexo 2 de la RS 361-2015, el campo 40, indica: ‘Consignar “1” si el comprobante de pago fue cancelado con algún medio
de pago establecido en la tabla 1, caso contrario no consignar nada’.
1. Este campo solo podrá llevar el valor “1” para cualquier medio de pago que identifiquemos en la tabla 1, NO se consigna código de
la tabla.
2. Si el comprobante de pago NO esta cancelado, al momento de enviar el libro, indica no consignar nada, es decir, tendremos que
dejar vacío (||) ese campo.

Registro de Boletas de Venta y Tickets menores a 700 Soles.

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En Registro de Ventas, para el campo Tipo de documento de identidad del cliente (campo 10) y Número de documento del cliente
(campo 11) sera obligatorio excepto …

e. campo 24 < 700.00 y campo 6 = ’03’ y’12’

entonces podemos dejar vacíos ambos campos para caso de Boletas y tickets.

En Registro de Compras campo 11 (Tipo documento) y campo 12 (Nro. documento) también serán opcionales para boletas y
tickets, por tanto también podremos dejar vacío.

Registro Consolidado de Comprobantes – Anotar Importe Total.

Columnas 8 y 9 – Registro de Ventas

Columnas 9 y 10 – Registro de Compras

Registro de Boleto Aéreo.

Reglas CDP – Registro Ventas

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Reglas CDP – Registro Compras

Registro de ticket.

Reglas CDP – Registro Ventas

Reglas CDP – Registro Compras

Registro Ventas – Factura emitido a No Domiciliado, Para estos el tipo y número de documento
sera diferente de RUC.

FACTURA POR EXPORTACIÓN. para este caso es necesario llenar la columna 13 “Valor
Facturado de la exportación”, solo así, el campo 10 y 11 NO son obligatorios.

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DEMÁS TEMAS / SECCIONES / GRUPOS DE TEMAS / CATEGORÍAS

>> ACCESOS WEB SUNAT – UTILIDADES – NAVEGADORES


>> FORM. 3128 MODIFICACIÓN DE DATOS DEL RUC - FICHA RUC
>> PDT - PROGRAMA DECLARACIÓN TELEMATICA – SUNAT
>> PLANILLA ELECTRÓNICA T-REGISTRO PLAME SUNAT
>> SISTEMA DE LIBROS ELECTRÓNICOS (SLE) - PLE – PORTAL
>> SISTEMA DE EMISIÓN ELECTRÓNICA (SEE) - RHE - FE – BVE
>> PROCEDIMIENTOS VARIOS SUNAT (Fraccionamiento, DDJJ, etc.)

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60 Respuestas a “PLE Portal Información inconsistente Validaciones Ejemplos Otros –


SUNAT”

jorge mariano k000x. en -


HOLA BUEN DIA: ME SALE ESTE ERROR AL MOMENTO DE VER VERIFICAR. No se encontraron algunos archivos del libro
o registro (extensión .txt) en el mismo directorio

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Administrador k000x. en -
Para verificar es necesario que tengas el archivo plano (*.txt) y el archivo PLE (*.xple) en mismo directorio.

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miriam k000x. en -
hola pase el ple 8.1,8.2 y 14.1 lo valide sin incosistencia pero cuando lo envio aparece en compras y venta null que
puedo hacer

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Administrador k000x. en -
Error propio de SUNAT (saturación o problemas en su sistema), tendrías que re-intentar, previamente consulta en
historial si ya fue enviado.

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Liz Gonzales Lozano k000x. en -


Buenas tardes, apoyenme por favor al cargar al PLE el diario simplificado 5.4 me sale inconsistencia de “la llave única
duplicada”, como puedo proceder?

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Administrador k000x. en -
Buen día, llave duplicada significa que existen 2 o mas filas que tienen la misma información en los campos 1 al 4 y
campo 12 (los 5 campos forman la llave), al menos UNA tiene que ser diferente.

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LIZ k000x. en -
Buenas tardes, apoyenme por favor al cargar al PLE el diario simplificado 5.4 me sale inconsistencia de “la llave única
duplicada”, como puedo proceder?

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Administrador k000x. en -
Buen día, llave duplicada significa que existen 2 o mas filas que tienen la misma información en los campos 1 al 4 y
campo 12 (los 5 campos forman la llave), al menos UNA tiene que ser diferente.

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ISAIAS k000x. en -
ERROR PLE : AL VALIDAR EL MENSAJE INDICA NO SE PUEDE ABRIR EL ARCHIVO , VERIFIQUE QUE SUS PERMISOS O EL
ARCHIVO A VALIDAR ESTA MUY ANIDADO (FILA 0 COLUMNA O)

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Administrador k000x. en -
El error es porque el archivo está muy inmerso en las carpetas (dentro de una carpeta y de otra y otra, etc.),
guárdalo en una carpeta directamente en la raíz C o D.
Saludos

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juana del carmen quevedo k000x. en -


al enviar el archivo al ple me dice que el archivo esta muy anidado que significa eso con ese error

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Administrador k000x. en -
El error es porque el archivo está muy inmerso en las carpetas (dentro de una carpeta y de otra y otra, etc.),
guárdalo en una carpeta directamente en la raíz C o D.
Saludos

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jose silva k000x. en -


Estimado como ingreso en compras
los comprobantes de pago que no me dan crédito fiscal por exportación de servicios ya que el igv es parte de mi costo

se coloca en el estado 0

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Natalie k000x. en -
Buen día, cual es la cantidad de dígitos y el formato de la serie y numero de documento de los comprobantes de
retención

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Natalie k000x. en -
Buen día, cual es la cantidad de dígitos para un documento tipo nota de credito?

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Administrador k000x. en -
La Nota de Crédito es código 07, la serie es 4 dígitos exactos, mientras el número puede tener hasta 8 dígitos
máximo (puede tener menos de 8).

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Natalie k000x. en -
Buen día, respecto al número de la factura esta puede tener letras o solo deben ser números?

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Administrador k000x. en -
Buen día, para factura (Código 01), solo puede tener números.

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Roxana k000x. en -
Buen día, tengo un inconveniente con la carga del archivo al PLE, los datos están correctos dentro del archivo pero la
cantidad de registros son demasiados y el aplicativo PLE indica que excede de la cantidad de registros, le ha pasado a
alguien este mismo caso y como lo ha solucionado.
Gracias.

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Administrador k000x. en -
Buen día, SUNAT recomienda lo siguiente:
NOTA:
Para procesar libros de más de 10 millones de registros, debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
Asegurarse que durante el proceso de validación del libro, se cuenta con el máximo de memoria disponible, esto se puede lograr
reiniciando la PC antes de procesar el libro.
Asegurarse que el espacio libre de la unidad de disco duro donde se almacena la información de usuario, es mayor al tamaño del
libro que se intenta procesar, para ello debe liberar espacio borrando los datos.

saludos

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Paty k000x. en -
hola, la validación del registro de compras y ventas salio ok, pero al enviar los archivos de ventas sale requisitos
incumplidos detectados: og.sprinframework.security.AuthenticationCredentialsNotFoundException, y n el de compras sale
null, el periodo 01/2016 paso ok.. gracias por tu apoyo

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Administrador k000x. en -
Buen día, ese es un problema de parte de propio SUNAT (aveces puede ser por saturación), prueba lo siguiente,
cierra el PLE, elimina archivos temporales de Internet explorer, reinicia y prueba en envío, si persiste el problema,
tendrías que comunicarte a misma SUNAT, te dejo los números.

Central de Consultas SUNAT


Desde teléfonos fijos
0-801-12-100 (Al costo de llamada local)
Desde celulares
(01) 315-0730

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elisa k000x. en -
buenas tardes,yo envie reg vtas y compras,compras no domic, de octubre 2016…al validar salio que no tenia errores,y al
enviar,me salio solo constancia de reg ventas..mientras que compras,salio error.ahora reviso en historial de libros
enviados y sale que solo se envio ventas.como debo hacer para enviar ahora mis compras,,,puesto que se deben enviar
juntos rv y rc.

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Administrador k000x. en -
Buen día,
Para ese caso debes volver a enviar los 3 libros nuevamente, solo así te permitirá enviar los libros faltantes, tener en
cuenta que para el libro de ventas te saldrá el error, que no es posible enviar más de una vez, y es porque ya lo
tienes presentado, y para compras ya debe salirte tu constancia normal.
De recomendación elimina temporales de tu computador con el IE, se ha probado que ayuda en la conexión con SUNAT.
Saludos.

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JULIO BUENO IBAÑEZ k000x. en -


QUE ES LA LLAVE UNICA QUE SE PIDE O HAY INCONSISTENCIA CON LA FRASE LA LLAVE UNICA ES INCORRECTA POR
FAVOR EXPLICAR EN EL REGISTRO D E COMPRAS O VENTAS REGIMEN GENERAL

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Administrador k000x. en -
Buen día,
La llave única es un código (para PLE es compuesto por varias columnas) que sirve para identificar de manera única
un registro, en caso de RV y RC, lo componen conjuntamente las 3 primeras columnas (Periodo, CUO, Correlativo), si
al menos una de estas 3 columnas tiene error automáticamente también mostrara llave única incorrecta.
saludos

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EMMA ROSARIO DE LA CRUZ PANIAGUA k000x. en -


LOS CAMPOS 6 , 9 Y 4I ESTAN LLENADOS CORRECTAMENTE PERO AL VALIDAR DICE QUE LOS CAMPOS ESTAN VACIOS.

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Yohana k000x. en -
Al momento de enviar una Nota de Abono anulada de un mes anterior que no se informo por error, que numero asigno
en la ultima columna. 8,2 Espero su respuesta. Gracias

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Administrador k000x. en -
Buen día, para R.V. el estado 2 (ultima columna), solo se utiliza cuando el comprobante es del mismo periodo que el
libro a informar, si es comprobante anulado de periodo anterior y que no se informo, tendrías que utilizar el estado 8
y dejar vacío los campos del 13 al 24 (montos), de recomendación en el campo 12 puedes colocar una glosa que
lleve “…anulado…” para identificarlo posteriormente.
Saludos.

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Cesar k000x. en -
no deja lo que indicas, aun así pide información del comprobante.

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Administrador k000x. en -
Buen día cesar, la información del comprobante(tipo, serie, nro.) siempre tiene que ir, es para saber que
comprobante estas informando como anulado.

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Veronica k000x. en -
En el PLE 5.0.0.4 se están intentando enviar el RC y RV, la validación no presenta inconsistencias, pero al ENVIAR no
pasa nada y no continúa con el proceso. Esto sucede desde el período 022016, ya que el periodo 012016 sí fue enviado
correctamente.

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Administrador k000x. en -
Buen día, para descartar problemas de la PC, prueba cerrando PLE, elimina archivos temporales de Internet explorer,
reinicia y prueba en envío, si persiste el problema, ya puede ser un problema de parte de SUNAT(aveces su sistema
se satura).

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HUGO k000x. en -
En el Ple al momento de enviar el Reg de Ventas y compras sale que tiene errores, no se puede abrir el archivo verifique
sus permisos o el archivo a validar esta muy anidado

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Administrador k000x. en -
Buen día, el error puede deberse a que el archivo esta muy inmerso en las carpetas (guardado en carpeta que a su
vez dentro de otra carpeta, etc.), prueba moviendo el txt a una carpeta directamente en la raíz C o D.

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Joselyn k000x. en -
Buenas tardes, para saludar y consultar cómo se debe registrar la nota de debito anulada?

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Administrador k000x. en -
Buen día, te brindo un ejemplo
20160200|000|M01|||08|0001|234||||||||||||||||||||||||||2|
donde: campo 2 y 3, lo puedes colocar en base a tu sistema, para relacionarlo, sino, puedes dejarlo así, o colocar a

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tu criterio.
campo 6, 7 y 8 serán los datos de la Nota de Débito(puede ser factura o la Nota de Crédito).

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Rody k000x. en -
AYUDA. Me sale No se pudo abrir el libro, verifique sus permisos o el archivo a validar esta muy anidado
por que sale eso v. 5.0.0.4

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Administrador k000x. en -
Buen día, el error puede deberse a que el archivo esta muy inmerso en las carpetas (guardado en carpeta que a su
vez dentro de otra carpeta, etc.), prueba moviendo el txt a una carpeta directamente en la raíz C o D.

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Rody k000x. en -
Gracias…!!!

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dario cruzado k000x. en -


buenas tardes, disculpe como puedo corregir cuando me sale LLAVE UNICA DUPLICADA. gracias por su apoyo.

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Administrador k000x. en -
Buen día, en RC y RV, llave duplicada significa que existen 2 o mas filas que tienen la misma información en sus 3
primeros campos (periodo, cuo, correlativo), al menos UNA tiene que ser diferente.

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juanperez74 k000x. en -
Hola, para registrar una Factura Anulada, en este ejemplo que Ud.da:

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20160100|000|M01|||01|0001|345||||||||||||||||||||||||||2|

Campo 2: El CUO pone cero, así se deben registrar todas la Facturas Anuladas, con cero como CUO a todas??
Campo 3: El número correlativo del asiento contable pone M01, la siguiente Factura Anulada la tendré que poner igua M01 o sigo la
secuancia y pongo M02??
Campo 4: No pone fecha, debo poner Fecha de la factura anulada??

Supongo que los demás Campos, como son los Datos del Cliente deben estar en Blanco??

Muchas gracias por su tiempo!!!

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Administrador k000x. en -
Buen día, la fecha NO es obligatoria(puedes dejar vacío o si deseas le colocas la fecha, ambas opciones son validas),
el campo 2 y campo 3 son obligatorias y a su vez son parte de la Llave Única, significa que al menos uno de esos
campos debe variar(por ej. M02, M03, etc.); el ejemplo que coloco es porque comúnmente un CDP anulado no
genera CUO ni correlativo, y según estructura de PLE (anexo2) es valido colocar esos datos, tener en cuenta que si su sistema
contable lleva control (caso genere CUO o Correlativo) de CDP anulados deberán utilizar esos datos para registro.

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Lourdes Landeo k000x. en -


Buenos dias,quiero registrar facturas anuladas,me sale el campo del tipo de documento y el campo del numero de ruc
debe es obligatorio,por estar anulada no tengo información para ingresar,gracias por su informacion.

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Administrador k000x. en -
Buen día, es importante colocar el estado 2 en la columna 34, un ejemplo básico (validado ok) puede ser:
20160100|000|M01|||01|0001|345||||||||||||||||||||||||||2|

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YENI k000x. en -
POR QUE CUANDO INGRESAS EN LA COLUMNA 26 EL TIPO DE CAMBIO CON TERMINACION EN 0 EJM 3.270 LO DA POR
INVALIDO POR LONGITUD INCORRECTA?

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Administrador k000x. en -
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Buen día, es necesario revisar el txt, de acuerdo a las estructuras es obligatorio que lleve los 3 decimales, es
probable que el txt, solo muestre a 2 decimales, por ello puede mostrar longitud incorrecta.

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jhon k000x. en -
buenos días al añadir el formato 8.2 RC, al ple no me aparece el archivo, como podría solucionarlo?

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Administrador k000x. en -
Buen día, puede deberse a que el nombre de tu archivo txt esta incorrecto.

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DenizR k000x. en -
Buenas tardes, me dice que “la llave única es incorrecta”. ¿Qué hago?

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Administrador k000x. en -
Buen día, en RC y RV, la llave única lo conforman sus 3 primeros campos (periodo, CUO, correlativo), el error es
debido que al menos uno de los campos esta incorrecto, soluciona el error especifico que muestra el PLE (error
campo 1 o 2 o 3) y se soluciona automáticamente.

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Andrea Giuliana k000x. en -


me bota error cuando dejo en blanco el tipo de cambio de la moneda PEN

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Administrador k000x. en -
Buen día, para tipo de cambio, se debe dejar vacíos ambos campos, para RC(campo 24 y 25) y para RV (campo 25 y
26).

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katia k000x. en -
cuantos digitos debe tener el numero de factura? por favor

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Administrador k000x. en -
Buen día, puede tener HASTA 8 dígitos(máximo), es decir podrá ser menos también.

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Winston Carranza Jordan k000x. en -


COMO REGISTRO EL DOCUMENTO DE UNA FACTURA ANULADA

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Administrador k000x. en -
Buen día, es importante colocar el estado 2 en la columna 34, un ejemplo básico (validado ok) puede ser:
20160100|000|M01|||01|0001|345||||||||||||||||||||||||||2|

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rodrigo k000x. en -
respecto al codigo de moneda que me hacen referencia a la tabla 4 , lo que es nuevo soles me ponen numero 1 , pero
cuando coloco ese numero en la tabla me sale longitud incorrecta

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Administrador k000x. en -
Hola rodrigo, las tablas que debes utilizar son las que están publicadas con la RS 169-2015 – SUNAT (Anexo 3). los
códigos son de 3 caracteres, (ejemplo dolar es USD).

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https://sunatin.com/ple-portal-informacion-inconsistente-validaciones-ejemplos-otros-sunat/ 18/19
10/10/2017 PLE Portal Información inconsistente Validaciones Ejemplos Otros – SUNAT | SUNATIN

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https://sunatin.com/ple-portal-informacion-inconsistente-validaciones-ejemplos-otros-sunat/ 19/19

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