GESTIÓN DE ARCHIVOS Y

CARPETAS
 Que son los archivos

Los archivos son colecciones de información relacionada,

definidas por sus creadores. Éstos almacenan programas (en
código fuente y objeto) y datos tales como imágenes, textos,
información de bases de datos, etc.

El SO es responsable de:

• Construir y eliminar archivos y directorios.

• Ofrecer funciones para manipular archivos y directorios.
•Establecer la correspondencia entre archivos y unidades de
almacenamiento.
• Realizar copias de seguridad de archivos.
 Sistemas de Archivos
Son las diferentes formas de organizar la información que se almacena
en las memorias (normalmente discos) de las computadoras.

Por ejemplo, existen los sistemas de archivos FAT (Tabla de asignación

de archivos, comúnmente conocido como FAT (file allocation table de
Windows), FAT32, EXT3 (third extended filesystem o tercer sistema de
archivos extendido ) es un sistema de archivos de Linux , NTFS (New
Technology File System) es un sistema de archivos de Windows NT
incluido en las versiones de Windows 2000, Windows XP, Windows
Server 2003, Windows Server 2008, Windows Vista, Windows 7 y
Windows 8, XFS es un sistema de archivos de 64 bits con journaling
(registro de transacciones por diario) de alto rendimiento creado por
SGI (antiguamente Silicon Graphics Inc.) para su implementación de
UNIX llamada IRIX. En mayo de 2000, SGI liberó XFS bajo una licencia
de código abierto.
 Sistemas de Archivos, diferencias

Desde el punto de vista del usuario estas diferencias pueden parecer

insignificantes a primera vista, sin embargo, existen diferencias muy
importantes.

Por ejemplo, los sistemas de ficheros FAT32 y NTFS, que se utilizan

fundamentalmente en sistemas operativos de Microsoft, tienen una
gran diferencia para un usuario que utilice una base de datos con
bastante información ya que el tamaño máximo de un archivo con un
sistema de archivos FAT32 está limitado a 4 gigabytes, sin embargo, en
un sistema NTFS el tamaño es considerablemente mayor.
 Conceptos básicos de archivos.
Todos los sistemas proporcionan una unidad de almacenamiento lógico, que oculta los detalles
del sistema físico de almacenamiento denominada archivo.

Un archivo es una unidad de almacenamiento lógico no volátil o permanente que agrupa un

conjunto de información relacionada entre sí bajo el mismo nombre.

El sistema de administración de archivos es el software que crea, elimina, modifica y controla

el acceso a los archivos (además de administrar los recursos utilizados por los archivos).

El administrador de archivos está a cargo de los componentes físicos del sistema, sus recursos
de información y de las políticas que se usan para almacenar y distribuir los archivos. A fin de
desempeñar sus funciones, tiene que ejecutar estas cuatro tareas:

a) Llevar el control de donde se almacena cada archivo.

b) Utilizar una política que determine donde y como se almacenaran los archivos, asegurando
el uso eficiente del espacio de almacenamiento disponible y proporcionando un acceso
eficiente a los archivos.
c) Asignar cada archivo cuando se ha aceptado el acceso de un usuario al mismo y registrar su
uso.
d) Desasignar el archivo cuando éste es devuelto a almacenamiento y comunicar su
disponibilidad a otros interesados que pudieran estar esperándolo.
 Conceptos básicos de archivos.
Algunas definiciones importantes:

Campo. Es un número de bytes relacionados que puede identificar el usuario mediante un

nombre, tipo y tamaño.

Registro. Un grupo de campos relacionados.

Archivo. Es un grupo de registros relacionados que contienen información utilizada por un

programa de aplicación específica para generar informes. Este tipo de archivo contiene datos y
a veces se conoce como archivo plano, ya que o contiene conexiones con otro archivo; a
diferencia de las base de datos, carece de dimensionalidad.

Base de datos. Para el administrador de archivos es un tipo de archivo, pero resultan más
complicadas porque son grupos de archivos relacionados interconectados en diversos niveles,
para dar a los usuarios flexibilidad de acceso a los datos almacenados. Si la base de datos del
usuario requiere una estructura específica, el administrador de archivos debe ser capaz de
aceptarla.

Archivos programa. Contienen instrucciones.

Archivos de datos. Contienen datos.

 Conceptos básicos de archivos.
Directorios. Son listados de nombres de archivos y sus atributos y el administrador de archivos los maneja
como archivos.

Directorios y nombres de archivos. Los directorios son agrupaciones lógicas de archivo que siguen criterios
definidos por sus creadores o manipuladores, a la vez es un mecanismo que permite al usuario estructurar
el acceso a los archivos.

El directorio tiene información sobre los archivos, incluyendo atributos, ubicación y propietario. Gran
parte de esta información, especialmente la relativa al almacenamiento, la gestiona el sistema operativo.
El directorio es propiamente un archivo, poseído por el sistema operativo y accesible a través de diversas
rutinas de gestión de archivos.

Las operaciones que se pueden hacer con un directorio son:

a) Buscar. Cuando un usuario o aplicación referencia un archivo, debe buscarse en el directorio la entrada
correspondiente.
b) Crear archivo. Al crear un nuevo archivo, debe añadirse una entrada al directorio.
c) Borrar archivo. Al borrar un archivo, debe eliminarse una entrada del directorio.
d) Listar directorio. Puede solicitarse todo el directorio o una parte. Por lo general esta petición la hace un
usuario y el resultado es una lista de todos los archivos poseídos por dicho usuario, junto a algunos de los
atributos de cada archivo.
Almacenamiento de archivos

Modo Texto: en este caso los datos son almacenados usando Ascii
y por tanto son plenamente visibles usando cualquier editor.

Modo Binario: en este caso los datos son almacenados en notación

hexadecimal y por tanto se ocupa un editor binario para
reconocerlos, sin embargo un archivo binario es mas compacto
que un archivo texto.
Operaciones básicas con archivos

1.- Creación de Archivo.- En este proceso se pretende solamente crear un archivo nuevo en disco
con su nombre tipo y especialidad de almacenamiento de datos apropiado.

2.- Apertura de Archivos.- En este caso se pretende abrir un archivo ya existente en disco para
procesarlo ya sea para cargar o grabar estructuras en sus registros o leer algun registro en especial
para mandarlo a una variable de cualquier tipo.

3.-Cierre de archivos: Es la operación mas importante en cualquier programa que maneje archivos, o
se cierra el archivo como ultima instrucción del pograma o se vera el anuncio ABORT,RETRY,FAIL.

4.-Altas en archivo.- En este proceso se captura una estructura en memoria con sus datos
pertinentes y despues se graba la estructura al archivo en disco.

5.-Lectura de archivo.- En este proceso se abre el archivo, se manda el registro de disco a una
estructura en memoria para su procesamiento.
Operaciones básicas con los archivos

6.- Consulta de archivos: En este proceso se pretende desplegar todos los registros del archivo en
disco a la pantalla ya sea consola o mejor aún, a una pagina html

7.-Busqueda en archivos: Una de las operaciones mas comunes consiste en que el usuario pide toda
la información de algun renglon en disco porporcionando la información de algun campo
generalmente el campo clave de la estructura.

8.- Filtros.- En este proceso el usuario esta interesado en algun conjunto de renglones con
caracteristicas comunes (condición), por ejemplo todos los alumnos de “sistemas” o todos los
empleados que ganen mas de $500.00 pesos, o todos los clientes que sean de “tijuana”, etc

9.-Modificaciones de registros o archivos: Problema muy comun, donde los datos originales ya
grabados se tienen que cambiar o actualizar, por ejemplo el nombre no era “juan” es “juana”, o la
calificación no es 100 es 20, etc.

10.- Bajas de registros: tambien muy comun este proceso,por ejemplo el alumno ya egreso, el
cliente huyo, etc. (baja fisica o baja logica)
COMPRIMIR Y DESCOMPRIMIR

Cuestión de cortesía
Win Zip
Win Rar
 ¿Qué son? ¿Dónde están?
• Son programas que tienen como finalidad
comprimir (disminuir espacio) o descomprimir
(recuperar espacio) archivos y carpetas.
• Su utilidad principal es comprimir información
para enviar archivos a través de correo
electrónico.
• Para poder usar alguno de estos programas debes
tenerlo instalado en el ordenador. Las páginas web
en español donde puedes conseguir una versión
gratis es:
http://winrar.com.es
http://winzip.uptodown.com
•Pulsando Inicio y después Todos los programas, podemos
comprobar si tenemos alguno de ellos instalado.
•La diferencia entre ellos es a la hora de descomprimir: Winzip solo
puede descomprimir archivos *.zip. En cambio Winrar puede
descomprimir archivos *.zip y *.rar.
•Problema, no todo el mundo conoce Winrar y al recibir un archivo
en este formato puede no saber abrirlo.
 ¿Cómo se comprime con WinRAR?
• Seleccionamos el archivo o la carpeta que queramos y
pulsamos botón derecho

•Se comprime con el nombre de archivo que indiquemos

•Se comprime con el mismo nombre que el archivo
original (recomendable)
•Se comprime con el nombre que indiquemos y se adjunta
a Outlook Express
•Se comprime con el mismo nombre que el original y se
adjunta a Outlook Express
¿Cómo se comprime con
WinZIP?
Seleccionamos el archivo o la
carpeta que queramos y
pulsamos botón derecho
• Se comprime con el nombre de archivo que indiquemos
• Se comprime con el mismo nombre que el archivo original
(recomendable)
• Se comprime con el nombre de alguno de los archivos ya
comprimidos que encuentra en el disco
• Se comprime con el mismo nombre que el original y se
adjunta a Outlook Express
• Se comprime con el nombre que indiquemos y se adjunta a
Outlook Express
• Nos permite modificar la configuración del programa
 ¿Y a la hora de descomprimir qué?
Seleccionamos el archivo
comprimido y pulsamos
botón derecho

• Descomprime con el nombre que le indiquemos

• Descomprime en esta misma ubicación y con el
mismo nombre (recomendable)
• Descomprime en una carpeta que crea con ese
nombre
¿Y a la hora de descomprimir qué?
Seleccionamos el archivo
comprimido y pulsamos
botón derecho

•Descomprime con el nombre que le indiquemos

•Descomprime en esta misma ubicación y con el mismo nombre
(recomendable)
•Descomprime en una carpeta que crea con ese nombre
•Abre Outlook para enviar el comprimido por correo
•Lo convierte en un documento ejecutable
•Modificar la configuración
SITUACIONES CONFLICTIVAS…
ADICCIONES ABUSOS DE TODO TIPO

VIOLACIÓN DE LA PRIVACIDAD

HUIDA DEL CONTACTO

INTERPERSONAL
 Normas de uso del correo electrónico
• No responder nunca a mensajes o tablones de anuncios en los que se
incluyan mensajes agresivos, obscenos, amenazantes o que hagan sentir
mal.

• Para tratar con personas a las que no conocemos es mejor usar cuentas
de correo gratuitas tipo HOTMAIL.

• Si se recibe algo sobre lo que deseas consejo o ayuda dirígete a la

Organización de Protección de la Infancia ACPI: a.acpi@terra.es y
cuéntales tu problema.

• Si te lo aconsejan o lo deciden tus padres así, reenvía el correo

amenazante a la Policía: delitos.tecnologicos@policia.es o a la Guardia
Civil: uco-delitoinformatico@guardiacivil.es y explícales lo que sucede.
También puedes hacerlo por teléfono: ACPI (655 60 40 30) Policía (91-
5822751/52/53) y Guardia Civil (91-5146400).

• Mucho cuidado cuando alguien te ofrezca algo por nada en Internet, y te

de una dirección a la que acercarte a por un regalo. Si asistes debe ser
con tus padres.
 Normas sobre el uso de chats
• No dar nunca información personal: nombre real,
dirección, colegio, casa, amigos. No envíar
fotografías si no conocemos a la persona o no
estamos seguro del uso que le puede dar a este
material.
• No concertar "citas a ciegas" con desconocidos
sin la presencia y/o el conocimiento de los
padres.

• La gente que navega por internet no siempre es

lo que parece, porque se les puede ver ni oír. Por
ejemplo: cuando alguien dice por Internet que es
una niña de 12 años, puede ser un señor de 45.

• Intentar no usar tu propio nombre como nick en

los chats.
 Normas sobre el uso de chats

• Conoce a tus amigos de internet de la misma

forma que conoces a tus otros amigos. No les
permitas cosas que no les permitirías a los que
tienes ahora.

• Si te encuentras en una situación que te hace

sentir mal dirígete a la Organización de
Protección de la Infancia ACPI: a.acpi@terra.es
y cuéntales tu problema.
 Normas de navegación web
• Normas relativas a la navegación por páginas web
• Navega por sitios seguros: utiliza filtros protectores para navegar por
internet.

• Intenta acceder con una conexión que disponga de IP dinámica.

• Si encuentras algo que te hace sentir mal dirígete a la Organización de

Protección de la Infancia ACPI: a.acpi@terra.es y cuéntales tu problema.
 Normas de navegación web
• Si encuentras en la Red páginas de contenido ilegal:
racista o xenófobo, páginas de apología del
terrorismo o páginas de pornografía infantil, puedes
(y debes) denunciarlo. Te aconsejamos que facilites
esa información a través de la Línea de Denuncia
Anónima, donde no es necesario que facilites datos
personales tuyos de ningún tipo.
Línea de Denuncia Anónima: www.protegeles.com