Registro de Infraestructura por Plantel Módulo de Infraestructura SGEP

Sistema de Gestión Educativa y Planeación

SGEP

(Este Módulo del SGEP reemplaza al Módulo 5 del

SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DE LA D. G. E. T. A.)

Módulo de
Infraestructura

SISTEMA PARA EL CONTROL Y REGISTRO DE:

INFRAESTRUCTURA
POR
PLANTEL

MANUAL SINTETIZADO

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Registro de Infraestructura por Plantel Módulo de Infraestructura SGEP

INTRODUCCIÓN

La infraestructura existente en planteles es un recurso fundamental para el

desarrollo de las funciones de docencia y otras igualmente sustantivas; el
registro sistemático de los espacios y construcciones existentes así como
sus condiciones físicas y de utilización es indispensable para planear y
programar en forma correcta las actividades educativas para el proceso de
formación de los alumnos; el contar con esta información actualizada y
confiable permite detectar deficiencias que obstaculicen la realización de
prácticas por los alumnos, así como en los servicios básicos y
administrativos del plantel e implementar acciones para subsanarlas.

Considerando la necesidad de simplificar y hacer más eficiente el manejo

de información al interior del plantel y la necesidad a nivel central de contar
con datos oportunos y confiables se integró en este módulo del Sistema de
Gestión Educativa y Planeación la funcionalidad para capturar y actualizar
los datos de la infraestructura existente, así como sus condiciones físicas y
de utilización y otros datos administrativos.

PERIODOS DE ACTUALIZACIÓN

La información correspondiente debe capturarse inicialmente al iniciar la

operación de este módulo, como los datos requeridos cambian únicamente
cuando cambian las condiciones físicas de las instalaciones, así como
cuando se construyen, adaptan o da mantenimiento a las mismas, serán
estas las ocasiones en que deberá actualizarse la información
correspondiente.

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Registro de Infraestructura por Plantel Módulo de Infraestructura SGEP

CONTENIDO
PAGINA

2 Introducción
3 Contenido
4 Requerimientos previos de información
5 Acceder (Loguearse) al sistema
6 Opciones de menú del sistema, correspondientes a infraestructura y
equipamiento
7 Tareas que pueden realizarse en las opciones de menú de
infraestructura y equipamiento
8 Resumen de las Tareas que se pueden llevar a cada en cada uno de
los Menús (funciones)
9 Guía para identificar que Tareas deberá llevar a cabo cada Centro de
Trabajo
10 Procedimiento para registrar infraestructura nueva o antigua sin
registro previo
16 Procedimiento para actualizar información de infraestructura
previamente registrada

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Registro de Infraestructura por Plantel Módulo de Infraestructura SGEP
La Persona que “administra” la infraestructura del Plantel, de manera previa, debe allegarse la
información necesaria para poder registrar en el Sistema datos verídicos y exactos, ya que de
esto dependerá el poder contar más adelante, con información fiable para poder diseñar e
implementar programas que respondan de manera efectiva a la problemática particular de
cada Centro de Trabajo.

Si en el Plantel ya existe una mecánica de trabajo que permite contar con esta información de
manera efectiva y registrar en el sistema datos correctos, el plantel puede registrar los datos
resultantes de su método de trabajo.

Si el Plantel, por el contrario, aún no cuenta con una mecánica establecida para recopilar
información confiable sobre su infraestructura, se sugiere encarecidamente adoptar el uso del
formato “IFI-01” “Revisión Física de Infraestructura” que se muestra abajo:

Este formato debe distribuirse entre los encargados de cada espacio físico, (laboratorios,
talleres, aulas, postas etc.); para que cada uno de ellos haga el llenado del mismo,
considerando que su conocimiento de la construcción seguramente es mayor por ser usuario
directo de la misma.

Una vez que el “Administrador de Infraestructura” del plantel, cuente con estos formatos,
correctamente llenados y firmados, podrá acceder al sistema y proceder a registrar la
información.
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Registro de Infraestructura por Plantel Módulo de Infraestructura SGEP
ACCEDER AL SISTEMA

1. LOGUEARSE EN EL SISTEMA

En su navegador Web, deberá acceder a la siguiente URL:

http://200.77.238.24/estructuras/index.php/login

(Ver imagen abajo)

Se recomienda que utilice el navegador “Firefox”, versión 52 o posterior.

Se visualizará la página de
acceso al sistema, como se
muestra a la izquierda.

En el campo “Usuario”, deberá capturar el nombre

de usuario que le fue proporcionado; así mismo,
en el campo “Password” deberá capturar su
contraseña.

El sistema le permitirá acceso de acuerdo al “Rol” que se le ha asignado; en este caso le

corresponderá el de “Administrador de Infraestructura”.

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Registro de Infraestructura por Plantel Módulo de Infraestructura SGEP

Una vez que se ha accedido al sistema, a los “Administradores de Infraestructura” les

aparecerá una pantalla como la siguiente con menús personalizados, de acuerdo al “Rol” que
se les ha asignado:

En el caso de los “Administradores de Infraestructura” su rol les permite acceder a las

FUNCIONES de:

 Infraestructura.
 Equipamiento.
 Infraestructura Necesidad
 Equipamiento Necesidad

En la imagen de arriba, se muestran marcados por el cuadrángulo de color ROJO.

A continuación, se hace una breve descripción de cada una de estas cuatro funciones:

INFRAESTRUCTURA Se utiliza esta función para registrar la Infraestructura existente en

el plantel; así como, los cambios que va teniendo esta en el
transcurso del tiempo. Los centros de trabajo de la DGETA cuando
accedan a esta función por primera vez, pueden tener precargada
información del SII-DGETA si en su oportunidad remitieron la
información que se les requirió, en este caso, únicamente tendrán
que actualizar la información precargada al estado actual de la
infraestructura.

En el caso de los planteles de la DGECyTM, así como, planteles de

la DGETA que no precargaron información en el SII-DGETA, deberán
iniciar la captura de la misma desde cero.

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Registro de Infraestructura por Plantel Módulo de Infraestructura SGEP

EQUIPAMIENTO Se utiliza para registrar el equipamiento existente en el plantel; así

como, los cambios que va teniendo este en el transcurso del tiempo.
Los centros de trabajo de la DGETA cuando accedan a esta función
por primera vez, pueden tener precargada información del SII-
DGETA si en su oportunidad remitieron la información que se les
requirió, en este caso, únicamente tendrán que actualizar la
información precargada al estado actual del equipamiento.

En el caso de los planteles de la DGECyTM, así como, planteles de

la DGETA que no precargaron información en el SII-DGETA, deberán
iniciar la captura de la misma desde cero.

INFRAESTRUCTURA Se utiliza para registrar requerimientos de nueva infraestructura.

NECESIDAD Estas solicitudes siempre estarán vinculadas a los periodos de
tiempo que se especifican en el calendario escolar vigente.

EQUIPAMIENTO Se utiliza para registrar requerimientos de nuevo equipamiento.

NECESIDAD Estas solicitudes siempre estarán vinculadas a los periodos de
tiempo que se especifican en el calendario escolar vigente.

Para poder registrar requerimientos de nuevo equipamiento, estos

siempre estarán vinculados a construcciones existentes, por ejemplo:
si se solicita un microscopio, deberá existir un laboratorio o taller en
el que será ubicado dicho microscopio.

Esto implica que siempre que se solicite cualquier tipo de

equipamiento, el espacio físico en que se ubicará, deberá estar
previamente registrado en el rubro (función) de “Infraestructura”, o en
el de “Infraestructura Necesidad”.

Las cuatro funciones enunciadas del SGEP, permiten realizar “Tareas” relacionadas con la
infraestructura y el equipamiento existentes, así como, con las necesidades de nueva
infraestructura y nuevo equipamiento.

El cuadro de la siguiente página, muestra las ocho “Tareas” principales que pueden realizarse
utilizando cada una de las cuatro funciones (opciones del menú “Información Básica” del
SGEP), antes citadas.

Se hace la aclaración que no son únicamente 8 las “Tareas” que pueden realizarse; sin
embargo, todas las “Tareas” a realizar son clasificadas en estos 8 tipos de “Tareas”.

Por ejemplo: un Plantel que realiza una TRANSFERENCIA de un bien a otro Plantel. La
transferencia no aparece enunciada en estas 8 “Tareas”, pero dicha transferencia está incluida
en el tipo de “Tarea” 4.- Actualizar Información de Equipamiento Previamente Registrado.

Esto se explica con más detalle a continuación.

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Registro de Infraestructura por Plantel Módulo de Infraestructura SGEP

RESUMEN DE LAS “TAREAS” QUE SE PUEDEN LLEVAR A CABO EN CADA UNO DE

LOS MENÚS (FUNCIONES):

Registrar Infraestructura Nueva o Antigua sin 
1 Registro Previo
MENÚ:
INFRAESTRUCTURA
Actualizar Información de Infraestructura 
2 Previamente Registrada

Registrar Equipamiento Nuevo o Antiguo sin 
3 Registro Previo
MENÚ:
EQUIPAMIENTO
Actualizar Información de Equipamiento 
4 Previamente Registrado

Registrar Necesidades de Nueva Infraestructura 
5 (Construcciones), sin Registro Previo
MENÚ:
INFRAESTRUCTURA 
NECESIDAD
Actualizar o Corregir Necesidades de Nueva 
6 Infraestructura (Construcciones).

Registrar Necesidades de Nuevo Equipamiento, 
7 sin Registro Previo
MENÚ:
EQUIPAMIENTO 
NECESIDAD
Actualizar o Corregir Necesidades de Nuevo 
8 Equipamiento.

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Registro de Infraestructura por Plantel Módulo de Infraestructura SGEP

Las “Tareas” identificadas en el cuadro anterior con un número, deben realizarse en una
secuencia especifica. Esa secuencia se muestra en el diagrama siguiente; en el cual se indica
cuales son obligatorias y cuales optativas de realizar en cada Plantel o Centro de Trabajo, de
acuerdo a sus circunstancias particulares:

Tareas  Tareas 
Tareas 
Optativas si: Tareas  Optativas si:
Optativas si:
Tareas  Requiere  Optativas si: Requiere 
Requiere 
Obligatorias Corregir o  Requiere Nuevo  Corregir Nuevas 
Nuevas 
Actualizar la  Equipamiento Construcciones 
Construcciones
Información o Equipamiento

Plantel de la 
2 6
DGETA que “SI”  Cuando el Equipo 
reporto  se Requiere para 
5 una Construcción  7
previamente 
Nueva
información en 
4 8
el SII‐DGETA
Cuando el Equipo se Requiere para una Construcción Existente

Plantel de la 
DGETA que  1 2 6
“NO” reporto  Cuando el Equipo 
previamente  se Requiere para 
5 una Construcción  7
información en  Nueva
el SII‐DGETA, o  3 4 8
plantel de 
Cuando el Equipo se Requiere para una Construcción Existente
DGECyTM

Este diagrama, tiene como finalidad servir de guía para que cada Plantel o Centro de Trabajo
pueda identificar las “Tareas” que tiene que realizar.

El primer paso es ubicar el supuesto en que se encuentra nuestro Plantel: Los supuestos son
las aseveraciones en los recuadros de color Verde a la izquierda del diagrama.

Una vez que se determina la aseveración que corresponde a nuestro plantel, a la derecha de
la misma se muestra la secuencia de “Tareas” a realizar.

Las “Tareas” que aparecen en la columna “Tareas Obligatorias”, deberán ser desarrolladas por
todos y cada uno de los Planteles y Centros de Trabajo de la UEMSTAyCM de acuerdo a la
aseveración que le sea aplicable a cada uno.

A partir de la siguiente página, se describe el procedimiento para realizar cada una de las 8
“Tareas” enunciadas.

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Registro de Infraestructura por Plantel Módulo de Infraestructura SGEP
Registrar Infraestructura Nueva o Antigua sin
Registro Previo

Después de loguearse en el SGEP, como se indica en la página 4:

 Hacer “clic” en el menú “Información Básica”.

 Hacer “clic” en la opción de menú “Infraestructura”.

El menú y sus opciones se muestran en la imagen inferior señalados con el ovalo Rojo:

Al hacer “clic” en la opción de menú “Infraestructura”, se mostrará una página como la que se
muestra abajo:

Para agregar nueva infraestructura, se debe hacer “clic” en el botón de color Verde “Agregar”,
mismo que se muestra resaltado en un ovalo rojo en la imagen superior.

Para este momento, deberá contar con la información necesaria de la infraestructura existente
en el plantel ya que a partir de aquí la irá registrando en el sistema.

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Registro de Infraestructura por Plantel Módulo de Infraestructura SGEP

Aparecerá una ventana emergente

como la que se muestra del lado
derecho:

Hacer “clic” en la lista desplegable

“LOCAL:”, con lo que se mostrará
el catálogo de infraestructura, del
cual deberá seleccionar las
construcciones que existen en su
Plantel o Centro de Trabajo.

Para efectos de este ejemplo,

seleccionaremos la
“ADMINISTRACIÓN (CBTA)”

Al seleccionar una construcción, en

este caso, la “ADMINISTRACIÓN
(CBTA)”; en el campo “DETALLE:”
se mostrará una descripción breve
del edificio y si se cuenta con
planos del mismo estos aparecerán
enlistados.

Puede observarse que en este

caso se cuenta con 2 planos, los
cuales pueden visualizarse como
ayuda, para determinar si se está
dando de alta a la construcción
correcta.

Una vez se ha determinado que la

construcción a dar de alta es la
correcta, se hace “clic” en el botón
“Guardar”

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Registro de Infraestructura por Plantel Módulo de Infraestructura SGEP

Abajo se muestran los dos planos existentes de la “ADMINISTRACIÓN (CBTA)”:

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Registro de Infraestructura por Plantel Módulo de Infraestructura SGEP

Una vez que se agregó la nueva infraestructura puede apreciarse que esta aparece en el
listado principal como se muestra en la imagen inferior, resaltado en el ovalo rojo:

La operación anterior, deberá llevarse a cabo repetitivamente hasta que todas las
construcciones existentes en el plantel aparezcan en el listado principal de infraestructura; lo
que se visualizará, será algo similar a lo que se aprecia en la siguiente imagen:

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Registro de Infraestructura por Plantel Módulo de Infraestructura SGEP

Una vez que se ha registrado una cantidad importante de construcciones y es necesario

trabajar con ellas actualizando o revisando información, puede ser necesario tener la
posibilidad de visualizar el listado de las mismas en distintos órdenes. Para ello se incluye una
herramienta de ordenación:

Se accede a la herramienta haciendo “clic” en la opción “Ordenamiento” que se muestra arriba

marcada con el ovalo rojo.

Al hacer “clic” en la opción “Ordenamiento”, se abre el panel correspondiente mostrando las tres opciones que
se muestran abajo enmarcadas en los cuadrángulos de línea roja punteada:

En el ejemplo, puede observarse que las opciones de ordenamiento seleccionadas son:

ORDENAR POR: Local

ORDENAMIENTO: Descendente

Al hacer “clic” en la “Lupa” de color azul, se ejecutará el ordenamiento requerido, obteniendo

el listado ordenado que se muestra en la siguiente página:

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Registro de Infraestructura por Plantel Módulo de Infraestructura SGEP

Una vez que terminó de utilizarse la herramienta de ordenación, puede cerrarse el panel
haciendo “clic” nuevamente en la opción “Ordenamiento”.

Hasta aquí, se ha integrado una relación de la infraestructura existente en el Plantel. En una

segunda fase, procederemos a especificar características físicas y administrativas de esta
infraestructura.

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Registro de Infraestructura por Plantel Módulo de Infraestructura SGEP
Actualizar Información de Infraestructura
Previamente Registrada

El siguiente paso, se lleva a cabo en la columna “ACCIÓN” haciendo “clic” en la flecha que
apunta hacia abajo (menú de “ACCIÓN” del Área o Local), en el renglón correspondiente a un
espacio físico, del cual queremos especificar más detalles.

En el ejemplo que se muestra abajo, se ha hecho “clic” en el menú de “ACCIÓN” que

corresponde a la “ADMINISTRACIÓN (CBTA)”, con lo que se muestra el menú desplegable
enmarcado en el cuadrángulo rojo que se muestra abajo:

La primera “acción” que

revisaremos es la de “Eliminar”.
Al hacer “clic” en la opción
correspondiente se muestra
una ventana como la siguiente:

Siempre se requiere especificar

el motivo para eliminar un
espacio físico como se muestra
a la derecha, las posibles
opciones son:

 Demolición.
 Pérdida total.
 Por corrección.

Una vez que se seleccionó el motivo de la eliminación, se hace “clic” en el botón AZUL “Borrar”
con lo que el área o local es eliminado del listado del Plantel (pero su registro de eliminación
permanece guardado en la base de datos del sistema).

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Registro de Infraestructura por Plantel Módulo de Infraestructura SGEP
La siguiente acción a revisar, es la de “Editar”. Al hacer “clic” en esta opción, se mostrará
una ventana como la que aparece abajo:

Si el Plantel opto por utilizar el formato “IFI-01” “Revisión Física de Infraestructura” sugerido
anteriormente, contará con la información necesaria para llenar los datos requeridos en esta
ventana, ya que los campos del formulario impreso son exactamente los mismos.

Se hacen comentarios referentes a algunos de los campos:

USO ACTUAL Indicar el uso actual del Área o Local, independientemente de la

finalidad original para la cual fue construido. Por ejemplo, existen
aulas didácticas que fueron adaptadas para funcionar como aulas
de cómputo. Esto se debe especificar en este campo.
FECHA DEL ULTIMO Indicar cuando se realizó el último mantenimiento correctivo o
MANTENIMIENTO preventivo al Área o Local, si no se conoce una fecha exacta, tratar
de poner la fecha más aproximada posible.

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Registro de Infraestructura por Plantel Módulo de Infraestructura SGEP
COSTO ACTUAL DE Si en la actualidad, el Área o Local requiere mantenimiento
REPARACIÓN preventivo o correctivo, capturar en este campo el costo exacto (si
se tiene) del mantenimiento; de no contar con el costo exacto,
determinar y capturar un costo lo más aproximado posible.
AÑO DE CONSTRUCCIÓN Capturar el año en que fue construida el Área, si no se conoce con
exactitud, es necesario investigar en los archivos históricos del
plantel.
LETRA O NUMERO DEL Las Áreas, normalmente se agrupan en edificios; por ejemplo, en
EDIFICIO los CBTA es normal que exista un edificio de laboratorios, que
normalmente cuenta con 2 laboratorios, un pórtico, servicios
sanitarios para hombres y mujeres y ocasionalmente, una bodega
de 1 entre eje.

En este campo se debe capturar el identificador del EDIFICIO,

cuando más se pueden utilizar 2 dígitos alfanuméricos para este fin,
por ejemplo: “01”, “A2”, “B”, etc.
LETRA O NUMERO DEL Siguiendo con el ejemplo anterior, en este campo se capturará el
LOCAL identificador especifico del local.
PORCENTAJE DE Seleccionar el porcentaje de equipamiento del Área o Local en el
EQUIPAMIENTO rango disponible de 0 a 100%.
ESTADO DE LA Seleccionar el estado de la construcción de las opciones
CONSTRUCCIÓN disponibles.
ESTADO DEL EQUIPO Seleccionar el estado del equipamiento de las opciones disponibles.
ESTADO DE LAS Seleccionar el estado de las instalaciones de las opciones
INSTALACIONES disponibles.
OBSERVACIONES Este espacio está destinado a comentarios a criterio del
responsable del Área o Local y / o del “Administrador de
Infraestructura” del Plantel un ejemplo pudiera ser:

“El modelo constructivo del área es inadecuado, ya que se ubica en

una zona muy calurosa y fue diseñado con ventilación insuficiente”

Las observaciones deben referirse a la construcción como tal. Aquí

no deben plasmarse necesidades de nueva infraestructura que se
consideran en un módulo separado.

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