TRABAJOS SIMULTANEOS

Fecha de vigencia: Revisión Procedimiento Nº Página:

02-05-2012 B POG-043 1 de 6
Aplicable a: Req. OHSAS 18001
Este procedimiento es aplicable a todas las actividades relacionadas con Punto
trabajos en planta y/o otras áreas donde existen potenciales interferencias

1.-OBJETIVOS

 Profundizar la evaluación de entorno 360°para trabajos simultáneos a realizar por

empresas diferentes en el mismo equipo, aguas arriba, aguas abajo línea vertical o
en un área de trabajo muy cercana, en su línea horizontal.
 Identificar los riesgos asociados a la simultaneidad de las actividades y tomar
medidas de control eficaces.
 Profundizar la planificación y coordinación de los trabajos a realizar.
 Establecer comunicaciones y análisis en conjunto por empresas a desarrollar
trabajos simultáneos.
 Dar cumplimiento a los estándares de seguridad, estipulados en los Programas de
Seguridad y Salud Ocupacional y a lo establecido en estándares, procedimiento y
políticas de las Cias donde se presten servicios
.

2.-RESPONSABILIDADES

RESPONSABILIDAD ESPECÍFICA:

La línea de mando operativa (supervisores, líderes, capataces etc.) debe verificar el

conocimiento de este instructivo a sus dirigidos y velar por el cumplimiento de la
realización de evaluación de trabajos simultáneos.

El administrador de contrato, o quien lo reemplace debe asegurar el conocimiento y

ejecución de este instructivo por parte del personal todo su personal. Teniendo la
facultad de aplicar sanciones por el incumplimiento de la actividad.

El trabajador o equipo de trabajo que realice actividades simultaneas debe realizar una
evaluación de trabajos simultáneos antes del inicio de la actividad no quedando exento
de poder aplicarla durante el desarrollo de la actividad al detectar nuevos escenarios y
las veces que estime necesario con el fin de disminuir y/o controlar los riesgos
asociados a la actividad. Informando siempre de esto al supervisor responsable y
registrando en ART/AST de actividad.

El trabajador o equipo de las diferentes empresas a través de su líder o supervisor

directo deberán informar al supervisor de turno de la CIA la realización de la evaluación
de trabajos simultáneos y en caso de nuevos riesgos de las medidas de control
implementadas o a implementar u otras necesidades

Preparado por: VIVIANA ZEPEDA Aprobado por: RAUL LY

Administrador de Contrato
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RESPONSABILIDAD GENERAL:

Es responsabilidad de todos los que intervienen y/o están involucrados en forma directa
o indirecta en la ejecución del trabajo, de mantener las condiciones y acciones seguras
para la ejecución de la tarea, y dar cumplimiento al presente procedimiento.

ASPECTOS AMBIENTALES INVOLUCRADOS:

3.-CONSIDERACIONES RELEVANTES

4.-DESCRIPCION DEL PROCESO

Antes de realizar trabajos simultáneos se debe evaluar en conjunto por línea de mando
de empresas participantes o entre la misma empresa, dejando un respectivo registro
de las coordinaciones establecidas. Se deben definir necesidades como barreras
duras, delimitaciones, aseos y limpiezas previas etc. Los cuales pueden ser
coordinados o establecidos en reuniones de programación de mantenciones o en
terreno entre las empresas a ejecutar las actividades. Dejando registro por escrito.

La evaluación de trabajos simultáneos se debe realizar antes y durante de la

realización de los trabajos donde participen una o más empresas ya sean trabajos
críticos o rutinarios o por una misma empresa que tenga actividades simultaneas.

La evaluación de la cartilla debe ser por separado o en conjunto por los equipos de
trabajos de las empresas a desarrollar actividades simultáneas siendo esto
responsabilidad de cada empresa involucrada. Dejando registros de potenciales
incidentes y sus medidas de control en AST/ART De equipo respectivo.

En caso de detectarse respuestas “No” se deben mejorar hasta lograr un “Si”

analizándola las veces que sea necesario para controlar los riesgos asociados y lograr
un trabajo seguro.

Cuando todas las respuestas sean “SI” a excepción de las N/A el ejercicio culmina y se
prosigue con la actividad.

Finalmente el supervisor del equipo o la persona encargada de las coordinaciones

debe comunicar a su equipo de trabajo las coordinaciones establecidas para realizar la
actividad. Registrando esto en la hoja de reunión o en charla de 5 minutos de los
trabajos.

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Si las simultaneidades generan interferencias que no pueden ser manejadas por

motivos de seguridad, se debe detener el trabajo o no realizarlo.

Ejemplos:

Entrega prioridad a una u otra empresa.

No se cuenta con el epp adicional requerido por no estar considerado dentro de las
actividades de nuestra empresa (matriz de epp). Como: full-face ya que la empresa en
cuestión no realiza aseo industrial.

5.-CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA

 El personal deberá estar instruido en este procedimiento.

6.-DEFINICIONES

Trabajo simultáneo: Trabajos a desarrollar por una o más empresas que ocurre al
mismo tiempo, que genere interferencias en las diferentes actividades.

Cartilla de evaluación de trabajos simultáneos: Es una actividad que no debe

durar más de 5 min, que consiste en responder 8 preguntas con alternativa de “ NO”
“SI” “N/A” (No aplica). La cual se debe realizar antes de iniciar los trabajos.

Busca identificar y evaluar en qué estado de planificación, coordinación, medidas de

control y análisis se está inicialmente los trabajos a realizar, detectando lo erróneo o
faltante para poder tomar las acciones y corregirlo.

La evaluación positiva de esta cartilla indica el estado ideal para iniciar el trabajo e
indica las medidas que debemos considerar y plasmar en el ast/art ya sea en la
evaluación del entorno o en el desarrollo previo de la actividad en si antes del modo
operativo.

A través de esta evaluación se pretende lograr un análisis más acabado de las

interferencias del entorno y así evitar las improvisaciones que es una de las
principales causas de incidentes laborales.

Empresas: Empresas de servicios externos directos / contratistas o Cias.

Interferencias: Alteración o perturbación del desarrollo normal de una cosa mediante

la interposición de un obstáculo.

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7.-REFERENCIA

EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL

Se usará equipo de protección personal básico, es decir, buzo, lentes, casco de

seguridad, zapatos de seguridad, guantes de seguridad, además, deberá usar los
siguientes E.P.P:

1. Respirador 3m con filtro p-100 para polvo o material particulado 2190 o alguno
de su serie. Si lo exige el área donde se realice la evaluación.
2. Protección auditiva tipo fono o goma. Si lo exige el área donde se realice la
evaluación
3. Ropa de trabajo.
4. Zapatos de seguridad.
5. Lentes de seguridad.
6. Chalecos reflectantes amarillos. Si aplica en las áreas donde se realice la
evaluación.

RIESGOS POTENCIALES

1. Caída de distinto e igual nivel

2. Exposición a polvo en suspensión.
3. Equipos en movimiento.
4. Ruido.

HERRAMIENTAS/ MATERIALES

Cartilla de Trabajos simultáneos.

Formularios de AST/ART y comunicación grupal.

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ANEXO 1: Formato para reuniones de coordinación entre empresas o entre la misma empresa

REUNIONES DE COORDINACION TRABAJOS SIMULTANEOS

NOMBRE DE LINEA DE MANDO QUE SE COORDINA

NOMBRE SUPERVISOR O LIDER/EMPRESA RUT FIRMA

Especifique temas coordinados para realizar trabajos simultáneos (especificar horarios de ingreso, quien trabajara
primero, que epp adicional utilizaran, donde y como se delimitaran áreas, que hacer en caso de
emergencias etc.)

Hora Inicio Hora Termino Mantención o trabajo a ejecutar.

    Fecha próximo revisión: 18 de febrero de 2013

N° REGISTRO REVISO APROBO FECHA APROBACION VERSION
MMS-FT-045 MARILYN ZEPEDA NATHALIA MELLA H 18 DE FEBRERO 2011 0

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ANEXO 2. Formato de cartilla de evaluación de trabajos simultáneos.

EVALUACIÓN
EVALUACIÓN DE
DE TRABAJOS
TRABAJOS SIMULTANEOS
SIMULTANEOS
RESPONDA
RESPONDA LAS LAS SIGUIENTES
SIGUIENTES PREGUNTAS.
PREGUNTAS.
LAS
LAS RESPUESTAS
RESPUESTAS NO, NO, DEBEN
DEBEN SER SER CORREGIDAS
CORREGIDAS ANTES ANTES DE DE INICIAR
INICIAR
LOS
LOS TRABAJOS.
TRABAJOS. Luego
DEBE Luego de
de haber
haber corregido
corregido los
los No
No
DEBE SER SER REALIZADA
REALIZADA EN EN EQUIPOS
EQUIPOS EN EN UNUN TIEMPO
TIEMPO ENTRE ENTRE 33 AA 55
MIN.
MIN. Se
PREGUNTAS. Se debe
debe realizar
realizar charla
charla de
de 55 minutos
minutos de
de seguridad
seguridad en
en conjunto
conjunto entre
entre empresas
empresas
PREGUNTAS. aa realizar
realizar trabajos
trabajos simultáneos.
simultáneos.
1.-
1.- ¿Se
¿Se realizo
realizo la
la planificación
planificación yy coordinaciones
coordinaciones previas
previas para
para trabajar
trabajar
simultáneamente?
simultáneamente? SI SI NO.
NO. La
2.- La veracidad
veracidad de
de esta
esta evaluación
evaluación será
será controlada
controlada por
por evaluación
evaluación de
de Art.
Art.
2.- ¿Se
¿Se aplico
aplico jerarquía
jerarquía dede Control
Control parapara los
los trabajos
trabajos simultáneos
simultáneos aa realizar?
realizar? SI
SI
NO
NO
3.- ¿El entorno de trabajo está limpio y ordenado?
3.- ¿El entorno de trabajo está limpio y ordenado? SI NO. SI NO.
4.-
4.- ¿Existen
¿Existen barreras
barreras duras
duras en
en los
los puntos
puntos dede interferencia?
interferencia?
SI
SI NONO N/AN/A
5.-
5.- ¿Cuento con el EPP adicional para minimizar la
¿Cuento con el EPP adicional para minimizar la exposición
exposición porpor trabajos
trabajos
simultáneos?
simultáneos? SI SI NO NO N/AN/A
6.-
6.- ¿Conozco
¿Conozco laslas acciones
acciones aa seguir
seguir enen caso
caso dede emergencias
emergencias asociadas
asociadas aa trabajos
trabajos
simultáneos?
simultáneos? SI SI NO.
NO.
7.-
7.- ¿Está controlada la potencial caída de herramientas a niveles inferiores? SI
¿Está controlada la potencial caída de herramientas a niveles inferiores? SI
NO
NO N/AN/A
8.-
8.- ¿Evalué
¿Evalué enen mi
mi art
art todos
todos los
los riesgos
riesgos yy sus
sus medidas
medidas dede control
control para
para realizar
realizar
esta
esta actividad
actividad simultánea?
simultánea? SI SI NO.NO.

HISTORIAL DE REVISIONES

Revisión Identificación de la modificación Fecha

A Edición inicial 02-05-2012
B Modificación 27-03-2013

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