Clasificación de la Clasificación de los documentos Los documentos comerciales los podemos clasificar en dos grupos: Negociables Son aquellos

que poseen un valor comercial dado que se atribuye un derecho o un devorante un tercer ente. No negociables Son aquellos que solo son parte de un registro contable y no se pueden vender.

Documentos negociables Son básicamente los títulos valores y estos se dividen en: Instrumentos

Son documentos titulo valor en los que se da constancia de un derecho o un deber adquirido, normalmente para soportar deudas. (Pagaré, letra de cambio, factura cambiaria, cheque) Valores Son documentos que acreditan inversiones en propiedades tanto publicas como privadas.(Bonos, acciones, certificados de deposito, etc.)

Pagare Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Los cheques se pueden emitir: Al portador: El beneficiario es quien posea el cheque. . El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar. Cheque Es un titulo valor por medio del cual una persona (girador) ordena a un banco (girado)que pague una suma de dinero a la orden de otra persona (beneficiario). A favor de una persona: El beneficiario es únicamente la persona a la cual le es girado el cheque.Títulos valores Son documentos en los que consta una obligación o un derecho que se pueden convertir en dinero efectivo. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios. Comercialmente se utiliza como garantía de pago en compras y ventas a crédito. Los títulos valores deberán llenar los siguientes requisitos:1) La mención del derecho que en el título seincorpora. el comprador acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar.2) La firma de quién lo crea. el cheque es una orden de pago no una promesa como es el pagare. Letra de cambio Es un documento negociable es una orden incondicional de pago que da una persona (girador) a otra (girado) para que pague a la orden cierta suma de dinero en una fecha determinada.

nota debito. Documentos no negociables Este grupo lo conforman los documentos de registro o soporte dentro de la empresa divididos en: Contables Son los documentos que se generan a partir de una transacción por lo cual genera un hecho contable del que se debe tener registro. remisión. pedido) . comprobante de egreso. comprobante de ingreso. Estos títulos representan una parte de un crédito constituido a cargo de quien lo emite. orden de compra.(Factura. No se puede expedir una factura cambiaria que no corresponda a una venta efectiva de mercaderías entregadas real y materialmente al comprador. Su plazo mínimo es de un año. al momento de realizar laco locación de los títulos y son de renta fija.Bonos Los Bonos son títulos valor que emiten empresas o entidades de cualquier tipo con el fin de obtener recursos del mercado de capitales. La factura cambiaria genera la obligación al comprador de pagar una suma de dinero asimilándose a una letra de cambio. nota credito. recibo de caja. cuando ser egrese la inversión recibirá una tasa de interés que fija el emisor de acuerdo con las condiciones de mercado. (Cotización. Factura cambiaria Es un título valor que el vendedor podrá expedir y entregar al comprador.) No Contables Son documentos de información. etc.

Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios. la descripción de los artículos comprados o vendidos. La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: Estar denominada expresamente como factura de venta. Numeración en orden consecutivo. Nota debito Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes. Retiro en efectivo o en cheque.Factura La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. Fecha de expedición. Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. . Este soporte tiene dos opciones: Depósitos en efectivo o cheques de bancos. Comprobante de consignación Las corporaciones de ahorro y crédito tienen formatos en libretas para que sean diligenciados al depositar o retirar dinero de su cuenta de ahorros. un mayor valor por omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones. los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.