Clasificación de la Clasificación de los documentos Los documentos comerciales los podemos clasificar en dos grupos: Negociables Son aquellos

que poseen un valor comercial dado que se atribuye un derecho o un devorante un tercer ente. No negociables Son aquellos que solo son parte de un registro contable y no se pueden vender.

Documentos negociables Son básicamente los títulos valores y estos se dividen en: Instrumentos

Son documentos titulo valor en los que se da constancia de un derecho o un deber adquirido, normalmente para soportar deudas. (Pagaré, letra de cambio, factura cambiaria, cheque) Valores Son documentos que acreditan inversiones en propiedades tanto publicas como privadas.(Bonos, acciones, certificados de deposito, etc.)

Letra de cambio Es un documento negociable es una orden incondicional de pago que da una persona (girador) a otra (girado) para que pague a la orden cierta suma de dinero en una fecha determinada. Comercialmente se utiliza como garantía de pago en compras y ventas a crédito. el comprador acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar. Cheque Es un titulo valor por medio del cual una persona (girador) ordena a un banco (girado)que pague una suma de dinero a la orden de otra persona (beneficiario).2) La firma de quién lo crea. Pagare Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Los cheques se pueden emitir: Al portador: El beneficiario es quien posea el cheque. . el cheque es una orden de pago no una promesa como es el pagare. A favor de una persona: El beneficiario es únicamente la persona a la cual le es girado el cheque. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.Títulos valores Son documentos en los que consta una obligación o un derecho que se pueden convertir en dinero efectivo. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar. Los títulos valores deberán llenar los siguientes requisitos:1) La mención del derecho que en el título seincorpora.

remisión. Factura cambiaria Es un título valor que el vendedor podrá expedir y entregar al comprador. La factura cambiaria genera la obligación al comprador de pagar una suma de dinero asimilándose a una letra de cambio. recibo de caja.(Factura. Estos títulos representan una parte de un crédito constituido a cargo de quien lo emite. nota credito. al momento de realizar laco locación de los títulos y son de renta fija. pedido) .Bonos Los Bonos son títulos valor que emiten empresas o entidades de cualquier tipo con el fin de obtener recursos del mercado de capitales. comprobante de egreso. (Cotización. cuando ser egrese la inversión recibirá una tasa de interés que fija el emisor de acuerdo con las condiciones de mercado. nota debito. etc. Su plazo mínimo es de un año. No se puede expedir una factura cambiaria que no corresponda a una venta efectiva de mercaderías entregadas real y materialmente al comprador.) No Contables Son documentos de información. orden de compra. Documentos no negociables Este grupo lo conforman los documentos de registro o soporte dentro de la empresa divididos en: Contables Son los documentos que se generan a partir de una transacción por lo cual genera un hecho contable del que se debe tener registro. comprobante de ingreso.

Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.Factura La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad. Este soporte tiene dos opciones: Depósitos en efectivo o cheques de bancos. La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: Estar denominada expresamente como factura de venta. Comprobante de consignación Las corporaciones de ahorro y crédito tienen formatos en libretas para que sean diligenciados al depositar o retirar dinero de su cuenta de ahorros. . Fecha de expedición. El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. Retiro en efectivo o en cheque. un mayor valor por omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones. la descripción de los artículos comprados o vendidos. los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. Nota debito Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes. Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios. Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. Numeración en orden consecutivo.

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