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Departamento Nacional de Planeación

República de Colombia

Manual de Instalación
Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de
Inversión (SSEPI)
(Versión 6.0)

Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas

Bogotá D.C., Colombia


MANUAL DE INSTALACIÓN Fecha: Ene-2013
SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y Versión: 4.0
EVALUACIÓN DE PROYECTOS
DE INVERSIÓN, (SSEPI). Página: 2 de 19

Documento: Manual de Instalación Sistema de Seguimiento y


Evaluación de Proyectos de Inversión, (SSEPI).

Autor: Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas

Estatus: Preliminar

Control de Versiones

Versión Fecha Descripción Autores


Grupo Asesor a
Programas y Proyectos
1.0 1995 Creación del Documento
de Inversión Pública
(GAPI)

2.0 2004 Modificación del Documento Jairo Javier Yepes

3.0 2005 Modificación del Documento Jairo Javier Yepes

4.0 2013 Modificación del Documento Orlando Camargo

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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 5
2. REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL EQUIPO DE CÓMPUTO. ................................. 6
3. INSTALACIÓN DEL SSEPI ................................................................................................ 7
4. SOPORTE .............................................................................................................................. 19

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PROPIEDAD INTELECTUAL

Conforme a los artículos 9 y 91 de la Ley 23 de 1982, este manual, por


ser creación intelectual de empleados o funcionarios del Departamento
Nacional de Planeación, DNP, son propiedad y autoría del DNP, el cual
cuenta con la protección que la ley otorga sobre los derechos de autor.
En tal sentido, en virtud del artículo 232 de dicha ley, incurre en prisión de
tres a seis meses sin lugar a excarcelación y a multa de cincuenta mil a
cien mil pesos, quien, sin autorización del DNP, adapte o modifique el
manual, para registrar o publicar como suya o de otra persona o entidad
distinta al DNP, por cualquier medio de reproducción multiplicación o
difusión.
También, incurre en dichas sanciones, quien reproduzca o distribuya este
manual con fines lucrativos, o quien realice alteración de su contenido
reproduciéndolos o presentándolo como manual del usuario del SSEPI del
Departamento Nacional de Planeación.

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1. INTRODUCCIÓN

A través de este manual se explican los pasos a seguir para la correcta


instalación del Sistema de seguimiento y Evaluación, de Proyectos de
Inversión (SSEPI), en su versión 6.0, herramienta que facilita las
labores relacionadas con la programación y la gestión de la inversión en
las entidades territoriales; de igual forma se explican las características
mínimas que debe cumplir el equipo de computo donde se instalara el
Aplicativo para el correcto funcionamiento del mismo; La versión 6.0
nace de la necesidad de integrar y homologar el SSEPI con la
metodología del sistema general de regalías SGR y la ultima versión de
la MGA, además se realizaron unas modificaciones en el contenido de la
información, se actualizó el banco de indicadores, los sectores
económicos, y los procesos, entre otros.

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2. REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL EQUIPO DE


CÓMPUTO.

Antes de proceder con la instalación del SSEPI verifique que el equipo


cumpla con los siguientes requisitos:

 Procesador Intel Pentium a 600 MHz o superior.


 Memoria RAM 256 MB o superior.
 Disco Duro 500 MB libres, para el correcto funcionamiento de la
aplicación. Si el número de proyectos aumenta prever mayor
espacio en el disco.
 Sistema Operativo Windows
 Monitor SVGA.
 Conexión a Internet Modem de 14.4 Bps.
 Importante tener rol de Administrador de la maquina (Tener
permisos de instalación de Software)
 Plataforma a 32 bits. (si la plataforma de su equipo es de 64 bits
usted deberá instalar una maquina virtual para poder instalar el
SSEPI).

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3. INSTALACIÓN DEL SSEPI

I. Si el equipo no tiene instalado el aplicativo SSEPI versión 5.0 siga


las siguientes instrucciones, de lo contrario diríjase al manual de
actualización versión 5.0 a versión 6.0 que se encuentra en la
pagina Web del DNP.
Guarde en el equipo el archivo ejecutable (.EXE), suministrado por
el DNP (Instalador Ssepi 6.0), tomando el CD o el medio magnético
donde se encuentra almacenado el ejecutable SSEPI Versión 6.0
y copie y luego pegue el instalador en el equipo. Esto para
conservar el ejecutable en el medio magnético en caso de requerirlo
de nuevo y no tener que ejecutarlo desde el medio extraíble donde
se encuentra almacenado. Ver siguiente imagen.

II. Después haber pegado el instalador del SSEPI versión 6.0 en su


equipo, selecciónelo y dele doble clic o enter, este abrirá una
ventana denominada DERECHOS DE AUTOR, donde le mostrara
una información importante respecto a quien pertenece los

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derechos de autor del SSEPI y del uso que se le puede dar al


aplicativo. También encontrara dos botones: Aceptar y Declinar,
Ver siguiente imagen.

III. Si usted da clic en el botón izquierdo, Aceptar, el sistema


desplegara una ventana donde dan unas instrucciones de lo que
debe hacer para iniciar la descarga del Aplicativo SSEPI. Ver
siguiente imagen. De lo contrario de clic en el botón Declinar para
cancelar la instalación.

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IV. En esta ventana encontrara tres botones: el botón Instalar el cual


inicia la Instalación, el botón Examinar el cual selecciona la
carpeta de destino de forma grafica en donde se quiere instalar el
aplicativo, el sistema automáticamente elige como destino para la
instalación la unidad C:\, se sugiere hacerlo en esta unidad. La
instalación siempre debe hacerse en la raíz del disco que se
seleccione y el archivo descargado se recomienda No ser
renombrado, ya que el aplicativo podría no funcionar. Y por ultimo
tenemos el botón Cancelar el cual cancela la descarga.

V. Al dar clic con ayuda del mouse al botón Izquierdo, Instalar, se


despliega una ventana que indica que el proceso de extracción de
los archivos esta en progreso lo que significa que la instalación de
la aplicación informática SSEPI versión 6.0 se esta realizando. Ver
siguiente imagen.

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VI. Si el aplicativo se instala en computadores con sistema operativo


Windows 2000 o XP, es probable que muestre los siguientes
mensajes. Ver siguiente imagen. A la pregunta de la primera
ventana hay que seleccionar No y al de la segunda ventana se
escoge Si, para continuar con el proceso normal de instalación.

VII. De igual forma si al ejecutar el SSEPI se genera el siguiente


mensaje: Divide by Zero or Overflow (en Inglés) o Error de

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División entre Cero o de Desbordamiento (en Español); esto se


puede presentar debido a que FoxPro para Windows, y no el
aplicativo, tiene problemas cuando se ejecuta sobre procesadores
con velocidades iguales o mayores a 333 MHz, para lo cual es
necesario ejecutar el programa DZPATCH.EXE. Este programa lo
enviamos con la instalación del SSEPI versión 6.0.

Para corregir el problema, seleccione del Menú de Inicio la opción


Ejecutar. Ver siguiente imagen.

VIII. Digite el comando tal como se muestra en la siguiente imagen,


donde C:\ es la unidad de disco donde se encuentra el
SSEPI,(C:\SSEPI\DZPATCH.EXE C:\FPW26\FOXPROW.EXE) la cual
puede variar según la ubicación del SSEPI. Por último, seleccione
aceptar.

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Otra forma de corregir el problema anterior, es el siguiente:

IX. Verifique que el archivo DZPATCH.EXE se encuentre en el directorio


C:\Ssepi. No olvide que debe existir el archivo FOXW2600.ESL en el
mismo directorio. Ver siguiente imagen.

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X. Ejecute la ventana de DOS y seleccione el directorio C:\Ssepi


digitando la siguiente instrucción CD C:\Ssepi desde la ventana
de DOS.
XI. Tome copia de seguridad del archivo FOXW2600.ESL como
FOXW2600.OLD antes de continuar con el siguiente paso (este
archivo aparecerá luego de digitar CD C:\Ssepi) digitando la
siguiente instrucción COPY FOXW2600.ESL FOXW2600.OLD.
XII. Corra el ejecutable digitando la siguiente instrucción DZPATCH
FOXW2600.ESL desde la ventana de DOS.
XIII. Una vez finalice su ejecución mostrara una mensaje como este "File
Patched at offset 68524".
Este proceso se debe llevar a cabo en cada una de las instalaciones
donde se genere el mensaje anteriormente mencionado.

XIV. Terminado el proceso de instalación, el sistema crea un acceso


directo en el escritorio, con el cual ingresara al aplicativo SSEPI
posteriormente de la instalación y configuración del mismo. Ver
siguiente imagen.

XV. El sistema simultáneamente también despliega una ventana


denominada SSEPI y dentro de esta otra ventana denominada
SELECCIONAR DIRECTORIO, en ella se encuentran dos botones,
Seleccionar y Cancelar. Ver siguiente imagen.

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XVI. En la ventana SELECCIONAR DIRECTORIO también aparece


seleccionado el directorio C:\Ssepi\. si no es así, seleccione con el
mouse el archivo en mención y de clic en el botón Seleccionar.
(puede cambiar la unidad C:\ por la unidad donde selecciono
anteriormente que instalaría el aplicativo).
XVII. Después de dar clic en el botón Seleccionar el sistema despliega el
aplicativo SSEPI para acceder a él. Ver siguiente imagen.

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 Si el tipo de Instalación es Banco, Secretaría Sectorial,


Entidad Cofinanciadora o BPIN, configure el SSEPI de la
siguiente manera:

A. En este campo escriba la clave de instalación asignada a la


entidad territorial donde se está instalando el SSEPI.
B. En este campo seleccione el tipo de instalación indicado.
C. En el campo Departamento seleccione el nombre del
departamento al cual pertenece, y en el campo Municipio
seleccione su nombre.
D. En este campo escriba BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
DE (Nombre del Municipio, Secretaría, Entidad Cofinanciadora o
BPIN).
Seleccione con ayuda del mouse el botón Aceptar para finalizar la
configuración del SSEPI.

 Si el tipo de Instalación es Otros, configure el SSEPI de la


siguiente manera:

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A. En este campo escriba la clave de instalación asignado a las


diferentes instalaciones tipo otros.
B. En este campo seleccione el tipo de instalación Otros.
C. En el campo Entidad Central seleccione el nombre de Otros, y en
el campo Regionales/Seccionales seleccione el número de
Instalación.
D. En este campo escriba el NOMBRE DE LA INSTALACION (como
por ejemplo: DIAN OTROS000)
Seleccione con ayuda del mouse el botón Aceptar para finalizar la
configuración del SSEPI. Automáticamente el sistema abre una ventana
donde se diligencia los campos: Código de Usuario y la Clave o
Contraseña, Que para nuestro caso será la sigla BPIP. Para los dos
campos.

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Para conocer el funcionamiento general del SSEPI versión 6.0, puede


consultar el Manual de Usuario del SSEPI que se encuentra publicado
en la página web del Departamento Nacional de Planeación.

XVIII. Para instalación tipo otros se debe crear un usuario que permita
realizar la Exportación e Importación de proyectos, ya sea para
radicados, viabilizados, registrados o para adelantar el seguimiento.
Para realizar lo anterior, utilice el menú Mantenimiento ubicado
en el menú principal en la sección Administración de Usuarios,
agregue el nuevo usuario dándole autorización para transferir
información (importar o exportar) en cualquiera de las etapas
(proyectos radicados, viabilizados, en registro y en seguimiento).
Ver siguiente imagen.

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XIX. La instalación tipo Otros principal (SIN SECCIONALES) trabajara


como una instalación tipo departamento. Por tanto el catálogo de
entidades y Plan de desarrollo deberá tratarse como tal es decir
como departamento. Por lo tanto alimente la información en él
catalogo como departamento y ligue los proyectos a programas de
desarrollo departamental alimentados con anterioridad en los
clasificadores correspondientes.
XX. La instalación tipo Otros (CON SECCIONALES) trabajará como una
instalación tipo municipio, por lo tanto el catálogo de entidades y de
Plan de desarrollo deberá tratarse como municipio (esta trabajará
como si fuera una entidad y un programa de desarrollo municipal).
Por lo tanto incorpore la información en él catalogo como municipio
y ligue los proyectos a programas de desarrollo municipal con
anterioridad en los clasificadores correspondientes.
XXI. Para la compresión (disminuir el tamaño de archivos sin perder
información) y descompresión (copiar los archivos a su tamaño
original) digital de archivos en la Exportación e Importación de
proyectos del módulo de TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN,

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se utiliza el Software ARJ licenciado por el Departamento Nacional


de Planeación.

4. SOPORTE

Para efectos de resolver inquietudes relacionadas con los procedimientos


aquí descritos comuníquese, al teléfono 3815000 ext. 2423 del
Departamento Nacional de Planeación con el Ingeniero Jairo Javier
Yepes Escobar, o al correo (jyepes@dnp.gov.co).

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