GUIA AA_2 TIC

3.3.2. WORD Informes con Normas APA

1. Reporte escrito:
Un informe escrito o reporte es una comunicación dirigido a unas varias personas con un propósito
esencialmente instructivo respecto a un tema en específico. En él se entregan la informacion
sistemática, los datos y resultados obtenidos en una investigación la cual puede ser bibliográfica,
empírica o mixta.
Estructura:
Portada: La portada es la parte inicial del informe.
Índice:
Es un listado de las partes estructurales del informe.
Resumen:
En él se detalla sintéticamente todo el contenido del informe de investigación.
Introducción:
Es la presentación inicial que permite introducir a través de detalles motivadores, o relevantes al tema.
Cuerpo del trabajo:
En esta parte se hace un análisis crítico de la información para discriminarla. Este análisis se realiza
para establecer.
Conclusiones:
En esta parte se exponen las conclusiones, que son afirmaciones categóricas, claras y breves derivadas
de los hallazgos o resultados esperados y no esperados.
Anexos:
Se incluye en el anexo: cálculos, apoyos teóricos, manuales de elementos utilizados, catálogos, hojas de
datos, planos, etc.
Bibliografía:
Se debe enlistar los textos (libros, revistas, manuales, apuntes de cursos, etc.) que fueron utilizados.

2. Carta:
Una carta formal es un documento que escribimos a una(s) persona(s) o entidad que no conocemos o
bien que supone un organismo autoritario al cual debemos mostrar un grado de respeto y cordialidad,
tratando el tema del que escribimos con formalidad. Asimismo, una carta formal supone un tipo de
texto informativo, puesto que a través de ella comunicamos una decisión o bien pedimos información
relativa a algo.

Estructura:

Fecha: la carta formal debe comenzar con una fecha, que es lo primero que debe escribirse, justo en el
margen superior, bien derecho o izquierdo.

Encabezado:
Debajo de la fecha, debemos colocar el nombre de la persona a la que va dirigida nuestra carta.

Fórmula de saludo:
Antes de empezar propiamente a redactar nuestra carta formal, debemos comenzar con un saludo cortés
y formal, como por ejemplo "Estimado Sr. Director".

Presentación del motivo de la carta: 

El primer párrafo de la carta formal debe contener un breve resumen del porqué de la redacción de la
misma.
Cuerpo: Después del párrafo introductorio, pasamos a redactar propiamente nuestra carta formal,
teniendo en cuenta que no debe ser muy larga ni compleja de leer.

Despedida y agradecimiento: Se concluye con un breve párrafo en el que agradezcamos a nuestro

receptor el tiempo que ha destinado a la lectura de la misiva y señalando que esta se acaba.

Firma: por último, el final de la carta formal debe llevar estampada la firma.

3. Memorando:

Es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una
organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.

Estructura:

Nombre(s) de a quien se dirige

Nombre(s) del remitente(s)

Fecha

Asunto

Escrito redactado brevemente.

Firma(s)

4. Acta

Es un documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la misma, y a través
de la cual se registran los temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o
acuerdos que han resultado adoptados en dicha reunión.

Estructura:

Encabezado:

Se incluirán el lugar, la fecha y los nombres de las partes involucradas.

Cuerpo principal:

Aquí se puede dejar constancia de los temas tratados.

Conclusión:

Al final se resumen de nuevo los resultados y las decisiones adoptadas durante la reunión. Si se

han distribuido las tareas, se hará constar el nombre de los responsables de cada una de ellas.

Anexo:

Los documentos adjuntos incluirán documentos que proporcionen información gráfica en las actas.

5. Circular

Es la comunicación interna o externa de carácter general informativa o normativa, con el mismo texto o
contenido, se utiliza para dar a conocer actividades internas de la Institución, así como las normas
generales, cambios, políticas y asuntos de interés común.

Estructura:

Encabezado:

Se escribe centrado, con mayúscula sostenida y sin negrilla.

Título y numero:

Título ¨CIRCULAR¨, centrado, en mayúscula sostenida sin negrilla y el número consecutivo de la

misma.
Código:

Números que identifican la dependencia productora.

Ciudad y fecha:

Escriba ciudad, seguida de coma (,) se escribe la fecha.

Destinatario:

Nombre de los cargos, grupos de personas naturales o jurídicas, etc. a quienes va dirigida la
comunicación.

Asunto:

Constituye la síntesis de la circular, expresado máximo en 6 palabras.

Texto:

Se escribe a una línea entre renglones y a dos entre párrafos.

Despedida:

Expresión de cortesía que puede ser breve seguida de coma.

Datos del remitente:

Nombres y apellidos en mayúsculas sostenidas.

Datos del transcriptor:

Consignar uno de los nombres y la primera letra del apellido.

Nota:
La firma o autógrafo debe hacerse con esfero o bolígrafo de tinta negra.