RESUMEN PARCIAL ORAL SISCONGER

EMPRESA

 Toda actividad económica organizada para producir, transformar, circular, administrar o custodiar bienes
- Objetivo  ES IMPORTANTE para ver que puede hacer la empresa
- Establecimiento de comercio  IMPORTANTE para credibilidad

Clasificación de empresas:

1) Según sus características operacionales:

- Servicios:
o Se dedican a prestar servicios
o No comercializan bienes materiales
 EXCEPCIONES:
 GYM—Servicio, pero también vende proteínas
 CLARO – telecomunicaciones, pero también venden cosas.
- Comerciales:
o Se dedican a comercializar productos (comprar y vender vienes) SIN HACER TRANSFORMACIONES
 EJEMPLO: Supermercados, Droguerías
- Manufactureras:
o Se dedican a la transformación productiva de bienes
o Usan insumos que transforman en producto final
 EJEMPLO: Zara, carros, alimentos (Coca-Cola)

2) Según su propósito lucrativo:

- Con ánimo de lucro:
o Empresas constituidas para la generación de valor y beneficio económico
o Función objetivo compañía: Maximizar la generación de valor (mayores ganancias)
 EJEMPLO: ÉXITO, MOVISTAR, COCA-COLA
- Sin ánimo de lucro:
o Objetivo de la compañía: NO es obtener beneficios económicos.
o Se enfocan en proyectos de carácter social
 Corporaciones y/o asociaciones (fin común)
 Fundaciones (patrimonio)
 Cooperativas (distribuir bienes o servicios)
 Fondo de empleados (trabajadores)
 EJEMPLO: Pies descalzos, iglesias, Universidad de los Andes, Cruz roja

3) Según su tamaño empresarial:

- ANTES SE HACIA SEGÚN # de empleados, salarios mínimos anuales
o SE CLASIFICABA (micro, pequeño, mediana, grande)
 DESDE EL 2000-2019
 YA NO SE USA
- ACTUAL

SECTOR MANUFACTURERO SECTOR DE SERVICIOS SECTOR DE COMERCIO

MICRO >= 23.563 >= 32.988 >= 44.769
PEQUEÑA 23.567< X <= 204.995 32.988 < X <= 131.951 44.769 < X <= 431.196
MEDIANA 204.995 < X <= 1.736.565 131.951 < X <= 483.034 431.196 < X <= 2.160.692
GRANDE <1.736.565 <483.034 <2.160.692

o DECRETO N.957 del 5 de julio de 2019

o Ingresos anuales por actividades ordinarias (UVT)
 Nivel de ingresos anuales expresados en UVT  Números en la tablita. Se mira viendo el sector.

4) Según su tipología legal:

- Persona natural:
o Individuo que actúa en función de su propio nombre
o TOTALIDAD DEL PATRIMONIO es prenda de garantía para sus obligaciones
o No requieren escritura pública, pero si registro mercantil (se saca en cámara de comercio)

 Persona natural:
 Personas naturales
o 1 persona
o Responden con el patrimonio individual y el de su familia (núcleo familiar: esposa
e hijos)
 Sociedad de hecho
o 2 o más personas
o Derechos y obligaciones a cargo de todos los socios de hecho
o Se acuerda entre los socios la admón. y liquidación
 Se paga 1 empleados, 2 gobt, 3 bancos, 4 socios
 Si no hay plata empresas pueden embargar a socios para pagarse
o Todos responden solidaria e ilimitadamente por operaciones
- Persona Jurídica:
o Entidad FICTICIA a las personas que la constituyen que tiene derechos y obligaciones
o Independiente de sus asociados (así alguien se vaya siguen sus obligaciones)
o Requieren escritura pública y registro mercantil
o Deben tener un representante legal

 Persona Jurídica:
 Empresa unipersonal
o Personas jurídicas con 1 solo socio
 o No puede celebrar un contrato con su accionista
o Puede tener una vida útil indefinida
 Sociedades comerciales
o Sociedad de personas
 Se conocen todos los socios
 Responden con su patrimonio de manera solidaria e ilimitada
o Sociedades capitales
 No necesariamente se sabe quiénes son los socios
 Socios responden hasta por el monto de sus aportes por las obligaciones
de la sociedad.
o Sociedades mixtas
 Se conocen los socios
 Socios responden hasta por el monto de sus aportes por las obligaciones
de la sociedad.

LO QUE CONFORMA UNA EMPRESA:

- Bienes  activos: vienes, inversiones y derechos

- Acreedores  lo que debemos
- Socios  dinero (capital

FORMÚLAS:

o ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

o VENTAS – COSTO DE VENTA = UTILIDAD BRUTA
o UTILIDAD BRUTA – GASTOS = UTILIDAD DE OPERACIÓN
o UTILIDAD DE OPERACIÓN – IMPUESTOS = UTILIDAD NETA (ganancias que metemos al negocio se va al
capital)

- Operaciones: Comprar, vender, pagar

o Se presentan a través de:
 Balance general: conocer bienes de la empresa y de donde se obtuvieron
 Estado de resultados: ganancias y perdidas
- Activo corriente: Activo que se recupera antes de 12 mes
- Activo fijo: Activos que se van a quedar por más de 12 meses
- Activo intangible: bienes que no son fijos, pero tienen valor
- Pasivo corriente: deudas que se pagan en menos de 1 año
- Pasivo a largo plazo: deuda que se paga en más de 1 año
Balance general:

- Se rigüe bajo el PUC  Plan único de cuentas: para que todas las cuentas sean uniformes. Por el gobt nacional
- Activo:
o Activo corriente:
 caja, inversiones temporales, CXC, inventarios, pagos anticipados (menos amortizaciones)
o Activo Fijo:
 Terrenos, edificios, planta y equipo, muebles y enceres, vehículos (- depreciación)
o Otros Activos:
 Inversiones permanentes, diferidos, intangibles, valorizaciones, franquicias, marca
- Pasivo:
o Pasivo corriente:
 CORTO PLAZO, CXP proveedores, Bancos, impuestos, intereses anticipados (-amortización),
ingresos anticipados, prestaciones sociales, dividendos por pagar
o Pasivo Largo Plazo:
 Prestamos a largo plazo, bonos
- Patrimonio:
 Capital social, Superávit de capital, Utilidad del periodo, Utilidad acumulada, Reserva legal,
Reserva legal acumulada, Revalorización del patrimonio.

¿PORQUE CONSTRUIR UNA EMPRESA?

- Credibilidad  hay tranquilidad al encontrar un negocio que me responda
- Acceso a líneas y cupos de crédito  beneficio en tasas de interés y montos de crédito
- Acceso a mercado internacional  muy difícil si no tienes empresa
- Confiabilidad de productos y servicios
- Buena imagen empresarial
- Contabilidad legitima  puedo ver la realidad empresarial y las empresas que me rodean

INFORMALIDAD  DESVENTAJAS

 Cumplimiento incompleto de programas sociales

 Ineficiencias fiscales
 Falta de integridad en el sistema
 Trabajadores subvalorados  condiciones de trabajo malos
 QUE EMPRESA SE DEBE CONSTUIR

LIMITADA

- # Socios:
o Min: 2 – Max: 25
- Constitución:
o Escritura pública inscrita en cámara de comercio (registro mercantil)
- Alcance – Objetivo de la empresa:
o Únicamente lo indicado en el objeto social
- Duración:
o Definido en constitución y en los estatutos
- Responsabilidad:
o Limitada al valor del aporte
- Junta directiva:
o No existe junta directiva
o Voto por cuota
- Reserva legal:
o Reserva del 10% hasta llegar al 50% del capital suscrito
- Aportes:
o Capital suscrito pagado en la constitución.
o Csuscrito = Cpagado

S.A

- Socios:
o Min: 5 – Max: infinito  nadie puede tener más del 95%
- Constitución:
o Escritura pública inscrita en cámara de comercio (registro mercantil)
- Alcance:
o Únicamente lo indicado en el objeto social
- Duración:
o Definido en constitución y en los estatutos
- Responsabilidad:
o Limitada por el valor del aporte
- Junta directiva:
o Se exige junta directiva de mínimo 3
- Reserva legal:
o Reserva del 10% hasta llegar al 50% del capital suscrito
 - Aportes:
o Se debe suscribir 50% del capital autorizado y se debe pagar 1/3

UNIPERSONAL

- Socios:
o Min: 1 – Max: 1
- Constitución:
o Documento privado inscrito en el registro mercantil
- Alcance:
o Únicamente lo indicado en el objeto social
- Duración:
o Puede ser ilimitado
- Responsabilidad:
o Limitada al valor del aporte
- Junta directiva:
o No se exige junta directiva
- Reserva legal:
o Reserva del 10% hasta llegar al 50% del capital suscrito
- Aportes:
o Pagado en la constitución

S.A.S

- Socios:
o Min: 1 – Max: infinito  SIN LIMITACIÓN
- Constitución:
o Documento privado inscrito en el registro mercantil
- Alcance:
o Indefinido - El objeto de la empresa puede cambiarse
- Duración:
o Ilimitado
- Responsabilidad:
o Limitada al valor del aporte
- Junta directiva:
o No se exige junta directiva
- Reserva legal:
o No se exige reserva legal, según estatutos
- Aportes:
o Se paga máximo en 2 años lo que se comprometieron a pagar

S.C.A.
 - Socios:
o Min: 1 gestor – 5 accionistas
- Constitución:
o Escritura pública inscrita en cámara de comercio (registro mercantil)
- Alcance:
o Indefinido – el objeto de la empresa puede cambiarse
- Duración:
o Puede ser ilimitado
- Responsabilidad:
o Gestor: solidario e ilimitado – Comanditario: monto de sus aportes
- Junta directiva:
o Gestor: unánime – Comanditario: mayoría (voto x acciones)
- Reserva legal:
o Reserva del 10% hasta llegar al 50% del capital suscrito
- Aportes:
o Se debe suscribir el 50% del capital autorizado y pagar 1/3

S.C.S.

- Socios:
o Min: 1 gestor y 1 comanditario
- Constitución:
o Escritura pública inscrita en la cámara de comercio (registro mercantil)
- Alcance:
o Indefinido – objeto de la empresa puede cambiarse
- Duración:
o Puede ser ilimitado
- Responsabilidad:
o Gestor: solidario e ilimitado – Comanditario: monto de sus aportes
- Junta directiva:
o Gestor: unánime – comanditarios: mayoría (voto x cuota)
- Reserva legal:
o No se exige reserva legal
- Aportes:
o Pagado en la constitución

COLECTIVA (CIA)

- Socios:
o Min: 2 – Max: infinito
- Constitución:
o Escritura pública inscrito en la cámara de comercio (registro mercantil)
- Alcance:
o Indefinido – objeto de la empresa puede cambiarse
- Duración:
 o Puede ser ilimitado
- Responsabilidad:
o Solidaria e ilimitada
- Junta directiva:
o Todos tienen derecho al boto sin importar el $
- Reserva legal:
o No se exige reserva legal
- Aportes:
o Pagado en constitución

Capital autorizado

Capital suscrito

Capital pagado

- Capital suscrito puede ser = o menos al capital autorizado

- Capital pagado puede ser = o menos que el capital suscrito

Conceptos tributarios:
- RUT: Registro único mercantil  mecanismo para clasificar y identificar en la dian
- NIT: cedula de la empresa  ID dentro del RUT
- Impuesto de renta: tributo sobre utilidad fiscal obtenido en un año que ocasiona aumento del patrimonio
o Excepciones: por obras benéficas o tipo de razón social
- IVA: Tributo sobre el consumo de bienes o servicios  impuesto sobre ventas
- Retefuente: sistema de recaudo anticipado de impuestos  no es impuesto
- Impuesto predial: impuesto sobre bienes raíces  se recauda sobre valorización

REGIMEN TRIBUTARIO:

- Simplificado:
o Aplica a personas naturales
o Patrimonio inferior a $119.945.000
o Ingresos brutos inferiores a $119.945.000
o Solo 1 establecimiento de comercio
o No son aduaneros
 SI NO SE CUMPLE ALGUNO SE PASA A REGIMEN COMÚN
- Común:
o Aplica a personas jurídicas, naturales y sociedades de hecho
*Aplica a personas naturales que no estén en el régimen simplificado

QUIENES DECLARAN RENTA EN 2021

 - SE DECLARA DE ACUERDO CON LOS INGRESOS DEL AÑO PASADO
- Si ingresos brutos son mayores a $47.978.000
- Si valor de sus bienes supera $154.215.000
- Si valor de sus compras supera $47.978.000
- Si valor de consignaciones bancarias supera $47.978.000

ESTADO DE RESULTADOS
- Principio de causación:
o Fundamento del estado de resultados
o Registrar transacción cuando nace una obligación (facturación)
- Principio de caja: obligación que se activa cuando entra o sale dinero

+ ventas
- Costo de ventas
Utilidad bruta operacional
- Gastos operacionales
- Depreciaciones y amortizaciones
Utilidad operacional
+ Otros Ingresos
- Otros Egresos
Utilidad antes de impuestos No Operacional
- Impuestos
Utilidad Neta

Formula:

- COSTO DE VENTA = INVENTARIO INICIAL + COMPRAS NETAS – INVENTARIO FINAL

- COMPRAS NETAS= MATERIA PRIMA + MANO DE OBRA + GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Relación con Balance general

ACTIVO  Ventas, costo de ventas, gastos operacionales, depreciación y amortización, otros ingresos, otros egresos

PASIVOS  Impuestos

PATRIMONIO 

Debito Crédito
Activo + -
Pasivo - +
Patrimonio - +
Ingresos +
Egresos +
PORQUE TERMINAN EN CUENTA DE PATRIMONIO
Si la caja es negativa: hay falta de liquidez  NUNCA PUEDE QUEDAR NEGATIVO
 - Se invita a los socios a hacer un aporte de capital en efectivo
- Se pide un préstamo de emergencia
- Lo más común es que en el primer periodo que la empresa se constituye no opera
o Cuando opera se abre el estado de resultados
- Estado de resultados  se reinicia cada periodo
- Estado de situación financiera  acumulado

Compra de un CDT  CAJA: CREDITO – ACTIVO CORRIENTE: PORQUE ES INVERSIÓN TEMPORAL

Intereses (neg)  egreso no operacional: debito – caja: crédito

- SALDO VENCIDO (se coje saldo anterior para hacer cuenta)

Ingresos de inversiones  ingresos no operacionales  crédito – caja: debito

DEPRESIACIONES
- Depreciación sistemática del importe despreciable de un activo a lo largo de su vida útil
o Balance general: propiedad, planta y equipo DISMINUYE
o Estado de resultados: sale por el gasto o costo

Vida útil de un activo por ley la depreciación debe estar entre el 2.22% y el 33%

- lo que dura un activo en condiciones optimas

Componentes de la depreciación:

- Costos del activo

o Precio de adquisición
o Costos atribuibles a ubicación del activo
o Estimación inicial de costos de desmantelamiento
o Valor residual (valor en el que podrías vender el bien al final de la vida útil)
 Valor o importe depreciable = costo del activo – valor residual

Depreciación se registra como COSTO (dep. maquinaria) o Gasto (que no esta vinculado al producto, dep. edificio) en
estado de resultados

GASTO NO EFECTIVO  porque no impacta la caja ahí, pero puede llegar a afectarla con el pago de impuestos

De que depende la depreciación de un activo:

- Valor del activo

- Valor de salvamento
- Vida útil
- Método de depreciación
o Depreciación costo base: Valor compra + transportación + instalación.

NO TODOS LOS ACTIVOS FIJOS SE DEPRECIAN: TERRENOS, LO QUE NO SE HA EMPEZADO A USAR

 o Los terrenos agrícolas si se deprecian

METODOS DE DEPRESIACIÓN:

o La formula de depreciación acumulada y de valor en libros es igual en todos los métodos.

- Línea recta: constante la depreciación con el paso del tiempo
o En el periodo 1: dep periodo = dep acumulada
o En el periodo 2: dep periodo NO ES IGUAL dep acumulada

- Método de la suma de los dígitos de los años decrecientes: deprecio más al principio, poco al final, Método
acelerado

- Método de reducción de saldos: deprecio mucho en los primeros periodos y poco en los últimos

- Método de la doble tasa (impreciso): hay que ajustar el valor de salvamento - si se llega antes al valor de
salvamento los otros periodos se deprecian 0.

- Métodos de la suma de los dígitos crecientes: Método desacelerado: poca depreciación al principio y mucho
después.

AMORTIZACIÓN  PERDIDA DE VALOR EN EL TIEMPO DE ACTIVOS INTANGIBLES.

- Patentes, know-how
- Es la que esta relacionada con los activos de la compañía
- NO SE DEBE CONFUNDIR CON LA AMORTIZACIÓN DE LA DEUDA (NO SE REGISTRA EN ESTADO DE RESULTADOS.)

PROVISIONES  CXC TERCEROS con muy bajas probabilidades de pago.

- Muy difíciles de recuperar por: deudas malas, cartera de dudoso recaudo o cuentas incobrables.

Negocios venden a crédito por:

- Fuerzas de la competencia  competencia si da a crédito

- Estrategia comercial  estrategia para seguir trabajando
- Tipo de producto ofrecido  depende del precio del producto
o El no poder cobrar estas cuentas impacta a la compañía y debe considerarse como un gasto necesario
para hacer negocios.

Objetivo de las provisiones:

ES PARTE DE LA OPERACIÓN DEL NEGOCIO  GASTO OPERACIONAL

- Suavizar el P&G e ir causando perdidas generadas por las cuentas difíciles de cobrar en varios periodos y no solo
en uno (mitigar el impacto de estas cuentas en varios periodos)
- GASTO NO EFECTIVO  puede tener un impacto en el capital de trabajo ya que la empresa podría necesitar de la
caja para cubrir los faltantes. (LIQUIDEZ FUTURA DISMINUYE)
 CXC DEURORES – PROVISIÓN DEUDAS MALAS = CXC NETAS

Estado de resultados Debito Crédito

- Gasto Provisión Cartera + -
Estado de la situación financiera Debito Crédito
- Provisión de Cartera - +

- CUANDO ES UN GASTO: OPERACIONAL

- CUANDO ES UN INGRESO: NO OPERACIONAL

Métodos:

- Anulación directa
- Porcentaje de ventas
- Porcentaje sobre las cuentas por cobrar
- Edad de la Cartera – según vencimiento

AJUSTES POR MONEDA EXTRANGERA /UVR

Es posible que la empresa tenga deudas en moneda extranjera

RIEZGO TRM  SI deuda es en USD, EL DÓLAR PUEDE SUBIR Y DEBES MÁS

RIEZGO UVR  depende de cuanto suba la inflación

 COLGAP  Todas las operaciones contables deben estar en pesos colombianos

EL CAMBIO DE La MONEDA TANTO INGRESO COMO EGRESOS SON NO OPERACIONALES

PAGO DE DIVIDIENDOS

Utilidad retenida  Debito (disminuye)

- FORMULA  URETENIDA = URETENIDA ANTERIOR + U DEL PERIODO ANTERIOR – PAGO DE DIVIDIENDOS

PAGO DE DIVIDIENDOS  SI SE PAGA VA DE UNA A CAJA (CRÉDITO)  DEUDA: CXP CORTO PLAZO (CRÉDITO)

VENTA DE ACTIVOS POR ENCIMA O POR DEBAJO DE SU VALOR EN LIBROS

- Cuando se vende por encima:

o Ganancia ocasional  ingreso no operacional
- Cuando se vende por debajo
o Pérdida ocasional  egreso no operacional