MÓDULO

CONTABILIDAD I
Docente: Diana Nieto Guerrero
 Factores para exista empresa:
 Personas
 Capital
 Trabajo

 EMPRESA Toda actividad económica

Organizada producción o prestación de servicios.
 De acuerdo con la actividad: - Agropecuarias * De acuerdo con el capital - Privadas
- Mineras - Oficiales
- Industriales - De economía mixta
- Comerciales
- De servicios

 De acuerdo con el tamaño - pequeña * Según el número de propietarios -Personas naturales

- mediana ó Unipersonales
- Gran empresa - Sociedades
 CONTRATO DE SOCIEDADES: Dos o más personas se obligan hacer un aporte en
dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse
entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.

 CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES:

 Sociedades de personas: Sociedad colectiva, en comandita simple
 Sociedades de Capital: Sociedad anónima, Sociedad en comandita por acciones,
Sociedades por responsabilidad limitada.
 Sociedades mixta: sociedad Sin Animo de Lucro.

 ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD: se expresará el nombre y domicilio

de los otorgantes, la clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la
misma, el domicilio de la sociedad, el objeto social, el capital social Art.110 del
Código de Comercio.
 El número de socios, en algunos casos llamados accionistas, que se requiere para quienes desean
ejecutar actos mercantiles a través de una sociedad, depende de la tipología societaria que se va a
constituir.
 Estos socios o accionistas pueden aportar a la sociedad dinero, bienes o trabajo.
 Su objetivo es obtener utilidades y distribuirlas entre sí. Tanto las utilidades como las pérdidas se
distribuyen a cada socio según su participación.
 Ese tipo de sociedades se constituyen como persona jurídica, la cual es diferente de los dueños.
 Esta persona jurídica tiene patrimonio propio, protegiendo el patrimonio personal de cada socio o
accionista, aunque la norma contempla algunos casos en que desaparece dicha limitación de
responsabilidad, por ejemplo, cuando hablamos de los socios de sociedades colectivas y gestores de
las sociedades en comandita, al igual que en los casos en que la sociedad se use con el fin de
defraudar la ley o en perjuicio de terceros independiente de la sociedad que se constituya.
 Se constituye con escritura pública o con documento privado, dependiendo de la tipología
societaria.
 SOCIEDADES DE PERSONAS: Lo que más importa son quienes la conforman, la calidad de los
socios con sus valores éticos, morales e intelectuales, más que el capital aportado.
Generalmente son creadas por familiares y personas cercanas.
Entre las más conocidas están:
 Sociedad colectiva: Se constituye por dos o más socios, los socios pueden aportar dinero o
bienes y su responsabilidad es ilimitada y solidaria. Razón social: Por ejemplo Cruz, Díaz &
Compañía.
 Sociedad en comandita simple: Hay dos clases de socios, los comanditarios y los colectivos.
Los primeros tienen una responsabilidad limitada según su aporte de dinero y los colectivos
tienen responsabilidad ilimitada y aportan trabajo o capital industrial. Deben contar por lo
menos con un socio gestor y no más de 25 socios comanditarios. Razón Social: Por ejemplo
Torres & Cía. S en C
 Sociedad de responsabilidad limitada: Los socios pueden ser mínimo 2, máximo 25. El
capital esta dividido en cuotas de igual valor. Por ejemplo Almacén Noel Ltda.
 Empresa Unipersonal: Se compone sólo de una personal natural o jurídica y la responsabilidad
se limita al valor de los bienes que aporta a la sociedad. Razón social Ejemplo: Centro
Oftalmológico Dajud E.U.
SOCIEDADES DE CAPITAL: Lo más importante son los aportes económicos, más que los
socios. Cada socio o accionista es valorado por su aporte al capital social y el objetivo de la
sociedad es la generación de rendimientos. En está clasificación se encuentran:
 Sociedad anónima: se forma con un mínimo de cinco socios. El capital aportado esta
representado en acciones. Por ejemplo Galletas tostaditas S.A.
 Sociedad en comandita por acciones: Se constituye por uno o mas socios con
responsabilidad ilimitada y cinco o más socios con responsabilidad limitada. El capital
está representado en títulos de igual valor. Por ejemplo Computadores y equipos S.C.A.
 Sociedad por acciones simplificada: mínimo 1 o más socios con responsabilidad
limitada hasta el monto aportado. Razón social: Sinergi S.A.S.
 Sociedades de economía mixta: Se constituye con aportes estatales y de capital
privado. Se sujetan a las reglas del derecho privado y a la jurisdicción ordinaria, salvo
disposición legal en contrario (art. 461 del código de comercio).
 Sociedad Sin Animo de Lucro: Entidades con fines sociales, culturales, deportivos y de
servicios. Por ejemplo Fundación el remanso.
 ¿Quiénes son? Son todas aquellas que profesionalmente se ocupan en algunas de las actividades que la
ley considera mercantiles. Deben estar inscritos en el registro mercantil, cuando tenga un
establecimiento de comercio abierto y cuando se anuncia al publico como comerciante por cualquier
medio.
 OBLIGACIONES
- Matricularse en el registro mercantil
- Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos de los cuales la ley exija esa
formalidad
- Llevar contabilidad de sus negocios conforme a la ley
- Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o
actividades.
- Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal

 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO Es el documento que le permite a un comerciante ejercer el comercio

de acuerdo con las normas del municipio.
 Surge para llevar un control financiero de la empresa, pues proporciona material
informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero, que permite tomar
decisiones que llevan a un manejo óptimo del negocio.

 CONTABILIDAD: Ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una

forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una
empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permiten
planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.
 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
- Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el
desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.
- Establecer el monto de los bienes, deudas y patrimonio que posee la empresa
- Llevar un control de todos los ingresos y egresos.
- Facilitar la planeación
- Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable
- Servir de fuente fidedigna de información ante terceros ( Los proveedores, los bancos y
el Estado)

La contabilidad, según el campo en que se aplique puede ser pública y privada. La

contabilidad privada a su vez puede ser de costos, comercial, de servicios, bancaria,
hotelera, agropecuaria.
 LEY 43 DE 1990: Reglamenta la profesión del contador público

 DECRETO 2649 DE 1993: Regula los principios que debe observar la

contabilidad.

 CÓDIGO DE COMERCIO: Es quien establece cuales personas naturales o

jurídicas deben llevar contabilidad.

 NIIF (NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA) : En transición