Empresa: Definición de

DE FI NI CI Ó N DE EMPRESA
Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos: humanos,

materiales, financieros y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades o no; a
través de su participación en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso
de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).
Las empresas pueden clasificarse según la actividad económica que desarrollan. Así
nos encontramos con empresas del sector primario (que obtienen los recursos a
partir de la naturaleza, como las agrícolas, pesqueras o ganaderas), del sector
secundario (dedicadas a la transformación de bienes, como las industriales y de la
construcción) y del sector terciario (empresas que se dedican a la oferta de servicios
o al comercio).
Su clasificación también puede ser definida según su titularidad de capital. Así nos
encontramos con empresas privadas (su capital está en mano de particulares),
públicas (controladas por el estado), mixtas (el capital es compartido por particulares
y por el estado).
Otra clasificación puede ser por su naturaleza de la empresa y su organización. En

cuanto su naturaleza las empresas está clasificadas de acuerdo al ramo de actividad
principal que desarrolla y se dividen en: comerciales, industriales y servicios. En
cuanto su organización las empresas pueden ser: Unipersonales y Sociedades
(colectivas, responsabilidad limitada, comandita simple, comandita por acciones,
sociedades anónimas y accidentales).
Según su dimensión o tamaño, se distingue tradicionalmente entre empresas

grandes, medianas, pequeñas y micro. Está clasificación se puede hacer en función
de los recursos propios el número de empleados y el volumen de ventas.
Según su ámbito de actuación hablaremos de empresas locales, regionales,

nacionales y transnacionales o multinacionales.
Alberto F. Ramos Rossi Página - 1 -

Sociedades Comerciales:
 Empresa Unipersonal.
Es aquella en la que una sola persona es la propietaria y se hace cargo de las

responsabilidades sociales generadas por ésta. El tamaño de la Empresa está
dado por los aportes que realice.
 Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL.)
Empresa conformada por dos o más personas denominadas “socios”, en la

que los socios son responsables de las obligaciones sociales de la empresa
según el monto de sus aportes de capital a la empresa. El fondo común está
dividido en cuotas de capital en dinero efectivo, no así en acciones o títulos
valor. Este tipo de sociedad no debe tener más de veinticinco socios.
 Sociedad Colectiva (SC)
Empresa cuya constitución es igual a la de una SRL pero con la diferencia de

que sus socios se hacen responsables de las obligaciones sociales de la
empresa en forma subsidiaria, solidaria e ilimitada según el monto de su
aporte.
 Sociedad en Comandita Simple (SCS)
Empresa conformada por uno o más socios que sólo responden con el capital
que se obligan a aportar, y por uno o más socios que responden por las
obligaciones sociales en forma solidaria e ilimitada, hagan o no hagan aportes
al capital social.
 Sociedad Anónima (SA)
Empresa conformada por cinco o más personas, denominadas “socios”. El

capital de esta empresa está representado por acciones y las

responsabilidades de sus socios queda limitada a la cantidad de acciones con
que cuente cada uno de ellos.
 Sociedad en Comandita por Acciones (SCA)
Empresa conformada por dos o más personas denominadas “socios”. Sus

socios se hacen responsables de las obligaciones sociales de la empresa de
forma subsidiaria, solidaria e ilimitada según la cantidad de acciones con que
cuente cada uno de ellos. Sólo los aportes de los socios comanditarios se
representan por acciones.
 Asociación Accidental o de Cuentas en Participación.
Se caracteriza por el contrato de asociación accidental o de cuentas en

participación, en la que dos o más personas toman interés en una o más
operaciones determinadas o transitorias, a cumplirse mediante aportaciones
comunes, llevándose a cabo las operaciones por uno, dos, tres o hasta todos
los asociados, según se convenga en el contrato.
Este tipo de asociación no tiene personalidad jurídica propia y carece de

denominación social. No está sometida a los requisitos que regulan la
constitución de sociedades comerciales, ni requiere la inscripción en el
Registro de Comercio. Su existencia se puede acreditar por todos los medios
3’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’
’’’de prueba.
El o los asociados encargados de las operaciones, actúan en su propio

nombre. Los terceros adquieren derechos y asumen obligaciones solamente
respecto a dichos asociados y su responsabilidad es solidaria e ilimitada. Los
asociados no encargados de las operaciones, carecen de acción directa
contra terceros.

Contando con el consentimiento de los demás asociados, el o los encargados
de las operaciones hacen conocer los nombres de éstos, entonces, todos los
asociados quedan obligados ilimitada y solidariamente frente a terceros.
 Sociedad de Economía Mixta
Es una empresa conformada por alguna institución pública (dependiente del

estado) y por una empresa privada para la realización de actividades de
interés colectivo o la implantación, el fomento o el desarrollo de actividades
industriales, comerciales o de servicios. La responsabilidad de ambas partes
está limitada a los aportes efectuados y compromisos establecidos al
momento de la constitución de la empresa mixta. La sociedad de economía
mixta, en su denominación, deberá necesariamente llevar, seguida de
sociedad anónima o sus iniciales S.A., la palabra Mixta o su abreviatura SAM
L’’’’¿os requisitos para constituir una empresa son:
 Registro de comercio de Bolivia
El Registro de Comercio debe tramitarse ante la Fundación para el Desarrollo

Empresarial (FUNDEMPRESA).
 Identificación Tributaria (NIT)
El NIT es el Número de Identificación Tributaria que reemplaza al Registro

Único de Contribuyentes (RUC). El NIT se debe consignar en todos los
trámites y documentos presentados para el cumplimiento de obligaciones
tributarias. La emisión de facturas, notas fiscales o documentos equivalentes.
 Licencia de funcionamiento para actividades económicas
Corresponde a la solicitud realizada expresamente por el contribuyente a

efectos de que el Gobierno Municipal de cada ciudad, en uso de sus

facultades y atribuciones, otorgue y extienda a favor del titular de una
actividad económica la respectiva Licencia de Funcionamiento Municipal.
Diferencia entre Ingresos y Venta
Ingresos
Los ingresos suelen definirse como el ingreso total de un negocio o la cantidad total
de dinero hecha de una inversión. El ingreso puede desglosarse en ingreso bruto e
ingreso o, pero cuando el término se usa sin un modificador, suele significar ingreso
bruto o total.
Ventas
Las ventas pueden definirse como los ingresos devengados por la venta de bienes y
/ o servicios para un período determinado. Suelen usarse en frases como, "la venta
neta del cuatrimestre" o "las ventas brutas para la industria este mes". Al igual que
los ingresos, cuando las ventas se usan solas, como en "las ventas cayeron", suele
significar ventas totales.
Las ventas son un subconjunto de los ingresos
Para muchas empresas, las ventas son un subconjunto de los ingresos. Eso significa
que los ingresos del negocio incluyen otros ingresos de inversiones, licencias o
intereses en deudas como también ingresos de ventas. No obstante, para algunas
empresas que no extienden crédito o tienen inversiones, es posible que las ventas
totales sean iguales a los ingresos totales. Los modelos de contabilidad básica
suelen usar esta suposición.
Ventas vs. Ingresos

Es importante para una empresa seguir de cerca las ventas y los ingresos. Mantener
un registro de las ganancias obviamente es importante. Siempre y cuando
mantengas los gastos bajo control, incrementar los ingresos significa que tu empresa
está floreciendo. Por la misma razón, si tus ingresos aumentan pero tus ganancias
no, es un signo seguro de que sus gastos son mayores. Las ventas es el indicador
líder para la mayoría de las compañías, por lo que éstas siguen las ventas de cerca.
Diferencia entre costo y gasto
Conceptualmente no siempre resulta fácil diferenciar entre un costo y un gasto,

conceptos que si bien significan erogaciones, tienen una naturaleza y una
connotación bien diferentes.
El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que incurre para poder

producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos y mano de obra.
El gasto, en cambio es el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o

venta del producto y a la administración.
Se detalla aquí una gran diferencia: El costo es la erogación en que incurre para
fabricar el producto. El gasto es la erogación en que incurre para distribuirlo y para
administrar los procesos relacionados con la gestión, comercialización y venta de los
productos, para operar la empresa o negocio.
Por ejemplo, supongamos una empresa que fábrica tornillos, cada tornillo requerirá
de cierta cantidad de hierro, así como la como la mano de obra para poder fabricar.
Necesitará también cierta cantidad de energía eléctrica para operar la maquinaria
que lo produce, y material para ser empacado, hasta aquí todas las erogaciones se
pueden considerar como costo. Ahora ya el tornillo está fabricado, empacado y
almacenado listo para ser comercializado.
Una vez el tornillo terminado se encuentre en la bodega, toda erogación en que se

incurra en adelante, se constituirá en un gasto.

Para vender estos tornillos habrá que pagar transporte, almacenamiento, teléfono,
pagarle al vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador público y al abogado,
etc., todas esas erogaciones se consideran como gastos. Esto por supuesto, de una
forma simplificada y elemental ya que un costeo preciso requiere considerar muchos
aspectos adicionales.
De aquí podemos advertir otra diferencia. Los elementos que constituyen costo,
generalmente está presentes en el producto terminado: en cada tornillo hay una
cantidad de hierro, una cantidad de minutos de trabajo y unos cuantos vatio de
energía (todos cuantificables e identificables).
Mientras el sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente, no se pueden

identificar en el tornillo, por cuanto no están, ya que fueron posteriores a su
fabricación o estas personas no realizaron ninguna actividad que se pueda imputar
de forma directa en la fabricación del tornillo.
Una diferencia más teórica nos dice que el gasto es la erogación de la que no
esperamos obtener un ingreso futuro y el costo es la erogación de la que sí se
espera un ingreso futuro.
Lo anterior luce más sencillo cuando suponemos que lo pagado al gerente (gasto) no
hay forma de obtener un ingreso. En cambio, de la venta del tornillo sí se puede
obtener algún ingreso.
¿Qué es una inversión?
Inversión es un término económico que hace referencia a la colocación de capital en

una operación, proyecto o iniciativa empresarial con el fin de recuperarlo con
intereses en caso de que el mismo genere ganancias.
Para la economía y las finanzas las inversiones tienen que ver tanto con el ahorro,
como con la ubicación del capital y aspectos vinculados al consumo. Una inversión
es típicamente un monto de dinero que se pone a disposición de terceros, de una
empresa o de un conjunto de acciones con el fin de que el mismo se incremente,
producto de las ganancias que genere ese fondo o proyecto empresarial.
Toda inversión implica tanto un riesgo como una oportunidad. Un riesgo en la medida
en que la devolución del dinero invertido no está garantizada, como tampoco las
ganancias. Una oportunidad en tanto el éxito de la inversión puede implicar la
multiplicación del dinero colocado.
Historia de la Contabilidad Por: Janneth Mónica Thompson Baldiviezo
1.- INTRODUCCIÓN.-
Desde el principio de los tiempos la humanidad ha tenido y tiene que mantener un

orden en cada aspecto y más aún en materia económica, utilizando medios
elementales al principio, para luego emplear medios muy elementales al principio,
para luego emplear medios y prácticas avanzadas para facilitar el intercambio y/o
manejo de operaciones.
La contabilidad nace con la necesidad que tiene toda persona natural o jurídica que
tenga como actividad: el comercio, la industria, prestación de servicios, finanzas, etc.
De poder generar información de los recursos que posee; y poder entender si llego o
no a los objetivos trazados.
2.- EVOLUCIÓN HISTÓRICA.-
Para remontar los orígenes de la contabilidad es necesario recordar que las más
antiguas civilizaciones conocían las operaciones aritméticas rudimentarias llegando
muchas de estas operaciones a crear elementos auxiliares para contar, sumar,
restar, etc. Tomando en cuenta unidades de tiempo como año, mes y día. Una
muestra del desarrollo de estas actividades es la creación de la moneda como único
instrumento de intercambio.

De tal manera que se puede aseverar que los orígenes de la contabilidad son tan
antiguos como el hombre, por lo tanto, la historia de la contabilidad merece el
estudio detallado de cada etapa.
2.1.- Edad Antigua
En el año 6,000 antes de Cristo existieron elementos necesarios para considerar la

existencia de actividades contables, por un lado la escritura, por otro los números y
desde luego elementos económicos indispensables, como ser el concepto de
propiedad y la aceptación general de una unidad de medida de valor.
El antecedente más remoto de esta actividad, es la tablilla de barro que actualmente

se conserva en el museo Semántico de Harvard, considerado como el testimonio
contable más antiguo, originario de la Mesopotamia, donde años antes había
desarrollado una civilización llegando la actividad económica a tener gran
importancia.
Entre los años 5,400 a 3,200 antes de Cristo, se originaron los primeros vestigios de
organización bancaria, situada en el Templo Rojo de Babilonia donde se recibían
depósitos y ofrendas que se presentaban con intereses.
Para el 5,000 antes de Cristo, en Grecia, habían leyes que imponían a los
comerciantes la obligación de llevar determinados libros, con la finalidad de anotar
las operaciones realizadas.

Hacía el año 3,623 antes de Cristo, en Egipto, los faraones tenían escribanos que
por órdenes superiores, anotaban las entradas y los gastos del soberano
debidamente ordenados.
Por el año 2,100 antes de Cristo, Hammurabi, QUE REINABA EN Babilonia, realiza
la célebre codificación que lleva su nombre y en ella se menciona la práctica
Por el año 594 antes de Cristo, la legislación de Salomón, establece jurídicamente

que el consejo nombrase por sorteo entre sus miembros, diez legistas, para construir
el “Tribunal de Cuentas”, destinado a encomendar a funcionarios, diversos servicios
administrativos que debían rendir cuentas anualmente.
Entre los años 356 al 323 antes de Cristos, periodo de apogeo del imperio de
Alejandro Magno, el mercado de bienes creció de tal manera hasta cubrir la
península Báltica, Egipto y una gran parte de Asia Menor (India), originando ejercitar
un adecuado control sobre las operaciones por medio de anotaciones.
En roma, las personas dedicadas a la actividad contable dejaron testimonio escrito

en los “Tesserae consulare”, tablillas de marfil o de otro hueso de animal de forma
oblonga con inscripciones que muestran el nombre de algún esclavo o liberto, de su
amo o patrón y la fecha, así como la anotación de “Spectavit”, es decir, “Revisado
por”. Como fehaciente testimonio, del año 85 antes de Cristo, se encontraron una
tablillas que textualmente una de ellas decía “Revisado por Coecero, esclavo de
fafino, el 5 de octubre, en el consulado de Lucio Cinna y Cneo Papiro”, con certeza
se sabe que durante la República, como del Imperio, la contabilidad fue llevada por
plebeyos.
En resumen, los romanos llevaron una contabilidad que constaba de dos libros el
“Adversaria” y el “Codex”

El Adversaria estaba constituido por dos hojas anversas unidas por el centro,
destinado a efectuar registros referentes al Arca (caja), dividido en dos partes, el lado
izquierdo denominado el Acepta o Acceptium destinado a registrar los ingresos y en
lado derecho denominado el Expensa o Expensum destinado a registrar los gastos.
El Codex estaba también constituido por dos hojas anversas unidas por centro,
destinadas a registrar nombre de la persona, causa de la operación y monto de la
misma. Se encontraba dividido en dos partes, el lado izquierdo denominado “Accepti”
destinado a registrar el ingreso o cargo a la cuenta y el lado derecho “Respondi”
destinado al acreedor.
2.2. Edad Media
Entre los siglos VI y IX en Constantinopla, se emite el “Solidus” de oro con peso de

4.5 gramos, que se constituyó en la moneda más aceptada en todas las
transacciones internacionales, permitiendo mediante esta medida homogénea la
registración contable. Razón por la cual, no es raro que ciudades italianas alcanzaran
un alto conocimiento y desarrollo máximo de la contabilidad.
En 115, Ansaldus Boilardus, notario genovés, repartió beneficios que arrojó una
asociación comercial, distribución basada en el saldo de la cuenta ingresos y egresos
en proporción a sus inversiones.
Se conserva desde 1,211 en Florencia, cuentas llevadas por un comerciante

florentino anónimo con características distintas para llevar los libros, método peculiar
que dio origen a la Escuela Florentina, donde él Debe y el Haber van arriba el uno al
lado del otro en diferentes parágrafos cada cual.
El célebre juego de libros utilizados por la Comuna e Génova se encuentra llevados

haciendo uso de los clásicos términos “Debe” y “Haber” utilizando asientos cruzados

y llevando una cuenta de pérdidas y ganancias, la que resume el saldo de las
operaciones suscitadas en la comuna.
Del año 1,327, se tiene noticias del primer auditor “Maestri Racionali”, cuya misión
consistía en vigilar y cotejar el trabajo de los “Sasseri” y conservar un duplicado de
dichos libros, uno de estos se denomina “Caetulari” (Libro mayor) escrito en
pergamino data de 1,340 y se conserva en el Archivo de Génova.
Un nuevo avance contable se enmarca entre los años 1,366 y 1,400 donde los libros
de Francesco Datini muestran la imagen de una contabilidad por partida doble que
involucra, por primera vez, cuentas patrimoniales propiamente dichas,
conservándose tales antecedentes en Francia.
2.3 Edad Moderna
Se considera pionero en el estudio de la partida doble a Benedetto Cotrugli Rangeo

nacido en Dalmacia, autor de “Della mercatura” et del mercante perfetto”, obra que
terminó de escribir el 25 de agosto de 1,458 y publicada en 1,573, se conserva un
ejemplar en la biblioteca de Marciana (Génova). En dicho libro, el capítulo destinado
a la contabilidad en forma explícita establece la identidad de la partida doble, además
señala el uso de tres libros: “Cuaderno” (Mayor), “Giornale” (Diario) y “Memoriale”
(Borrador”, incluyendo un libro copiador de cartas y la imperioda necesidad de
enseñar contabilidad.
Sin lugar a duda, el más grande autor de su época , fue el Fray Lucas de Paciolo,
nacido en burgo de San Sepulcro Toscano el año 1445, ingreso joven al monasterio
de San Francisco de Asís, se especializo en teología y matemáticas, fue incansable
viajero enseñando sus especialidades en varias universidades de Roma, se dice que
vivió en Milán con Leonardo de Vinci y debido a la invasión francesa se trasladaron a
Florencia, donde fue secretario del cardenal de dicha diócesis. En 1494 publica su
tratado titulado “Summa de aritmética, gemoetría, proportioni et proportionalita”

dividido en dos partes, la primera en aritmética y álgebra y la segunda en Gemoetría,
está última sibdividida en ocho secciones, siendo la última de estas en el “Distincio
nona tractus XI” titulado “Tratado de computi e delle scritture” que incluye 36
capitulos, consideró que la contabilidad en su aplicación requiere conocimiento
matemático. En 1509 realiza una nueva reimpresión de su tratado, pero solo el
“Tractus XI” donde no únicamente se refiere al sistema de registro por partida doble
basado en el axioma: “No hay deudor sin acreedor”. Sino también en las prácticas
comerciales concernientes a sociedades, ventas, intereses, letras de cambio, etc.
Con gran detalle ingresa en el aspecto contable explicando el inventario, como una
lista de activos y pasivos preparado por el propietario de la empresa antes que
comience a operar. Habla del “memoriable” un libro donde se anota las transacciones
en orden cronológico y detalladamente. Explica del “Gionale” a través de exposición
sumaria al respecto: toda operación será registrada por sus efectos de crédito y
débito, toda transacción en moneda extranjera será convertida en moneda
veneciana. Describe el “Cuaderno” denominación que recibe el libro mayor.
El expansionismo mercantilista se encargó de exportar al nuevo continente la

contabilidad por partida doble. Sin embargo en América precolombina, la contabilidad
era una actividad usual entre los pobladores. Es a partir del siglo XVII, que surgen
los centros mercantiles, profesionales independientes, con funciones orientadas
primordialmente a vigilar y revisar la veracidad de la información contable.
2.4 Edad Contemporánea
A partir del siglo XIX, la contabilidad encara trascendentales modificaciones debido al

nacimiento de especulaciones sobre la naturaleza de las cuentas constituyendo de
esta manera y dando lugar a crear escuelas, entre las que podemos mencionar, la
personalista, del valor, la abstracta, la jurídica y la positivista. Además, se inicia el
estudio de principios de Contabilidad tendientes a solucionar problemas
relacionados con preios y la unidad de medida de valor apareciendo conceptos
referidos a depreciaciones, amortizaciones, reservas, fondos, etc.

El sistema de enseñanza académica se racionaliza, haciéndose más accesible y
acorde a los requerimientos y avance tecnológico. Además, se origina el diario mayor
único, el sistema centralizador, la mecanización y la electrónica contable incluyendo
nuevas técnicas relacionadas a los costos de producción.
Las crecientes atribuciones estatales, enmarcaron cada vez los requisitos jurídico –
contable, así como el desarrollo del servicio profesional.
Historia de la Contabilidad II
La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto,

desde que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha
necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a
su vida económica y a su patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba,
consumía y poseía; bienes que almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba;
bienes que daba en administración, etc.
Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera
de dejar constancia de determinados hechos con proyección aritmética, que se
producían con demasiada frecuencia y era demasiados complejos para poder ser
conservados en la memoria. Así que recurrió a símbolos, a elementos gráficos, que
años más tarde se trasformaron en jeroglíficos y que en la actualidad en nuestra ya
sistematizada contabilidad conocemos como rubros y cuentas. Hace 3,000 el hombre
comienza a perfeccionar los signos y símbolos gráficos, pasando de los jeroglíficos
egipcios y la escritura-babilónica, al primer alfabeto fenicio, luego al alfabeto Griego y
por último al abecedario latino.

En Egipto, los escribas (discípulos de los sacerdotes) se encargaron de llevar las
cuentas a los faraones, dado que podrían anotar las tierras y bienes conquistados.
Así mismo los fenicios, hábiles comerciantes y mejores navegantes, desde 1,100
años antes de Cristo perfeccionaron los sistemas contables implementados por los
egipcios y se encargaron de difundirlos.
En Atenas el senado ejercía la administración y control e la cosa pública, y los

funcionarios que administraban los recursos rendían cuentas de su gestión.
En 1458 cuando Benedicto Cotrugli hace referencia al Término "partida doble" en el
libro Della mercatura et del mercante perfecto donde indica que todo comerciante
debe llevar tres libros: el mayor, con un índice, el diario y el borrador.
En 1494 Fray Luca Paciolo explica la partida doble y trata todo aquello relacionado
con los registros contables de los comerciantes, del inventario, del borrador, del
diario, del mayor, de las normas para transportar los totales al folio siguiente del
mayor, asimismo incluye pautas a considerar para descubrir errores cometidos en las
registraciones.
En nuestros tiempos se produce grandes cambios económicos, originados, en los
adelantos tecnológicos y en el aumento del comercio, que inciden en la contabilidad.
La información ya no es utilizada únicamente por los dueños de la empresa, y otros
usuarios se incorporen con sus necesidades bancarias.
Con el transcurrir de los tiempos la Contabilidad ha descubierto los diversos sistemas

y métodos que se aplican hasta nuestros días, también debemos mencionar que la
Contabilidad ha tenido una evolución acelerada debido a que el comercio se ha
desarrollado enormemente sus fronteras gracias al avance de la ciencia y la
tecnología que no podía estar ajena a esta evolución; los estudiosos y analistas de la
Contabilidad coinciden en declarar que la Contabilidad a determinado tres periodos
evolutivos que pasamos a detallar a continuación:
PERIODO EMPIRICO
Este periodo se manifiesta en el hecho de que en los tiempos ancestrales, inclusive,

PRE históricos de nuestra era los habitantes de la tierra descubren algunos hallazgos
de vestigios humanos, hasta determinar un conocimiento exacto de su vida,
mediante los documentos gráficos hallados en los lugares en que estos habitaban,
así mismo se encontraron algunos gravados en piedras, como por ejemplo los
integrantes de una familia, los animales que cazaban, los peces que lograban en los
ríos, etc. Es decir se estaba manifestando un criterio de Contabilidad en forma o
empírica o primitiva.
Luego del transcurso de esta etapa aparece el pueblo Fenicio, aproximadamente por
los años 2,300 A. de J.C. con una marcada inclinación al Comercio que jamás pudo
ser igualada por ninguno de los pueblos de la época. El mismo hecho de haber sido
catalogado como los genios del comercio de la época antigua algunos tratadistas
supone que utilizaron la Contabilidad, también en forma primitiva, a fin de poder
controlar sus innumerables transacciones mercantiles.
Fue a partir del siglo XIII, en que se inicia el primer tipo de Contabilidad mediante
cobros, gastos que lo usaron las personas dedicadas a las finanzas de aquella
época. Este tipo de Contabilidad que es netamente de Caja también tiene su origen
remoto, porque el único objetivo fue la anotación de los movimientos de dinero
presentándose como una cuenta de Caja separada de cualquier clase de cuenta.
Analizando la realidad peruana, podemos afirmar que los antiguos pobladores
peruanos, en el caso específico de los Incas, también tuvieron su forma muy especial
de aplicar la Contabilidad, ya que ellos controlaban sus actividades de intercambio
llamado "trueque", mediante el uso de los KIPUS, siendo en este caso el Contador de
la época el denominado Kipucamayoc.
En este periodo la noción DEBE y HABER estaba ausente, es por eso que en el
control de Caja que elaboraban lo mismo era consignar en el lado derecho o
izquierdo, los gastos y cobros respectivo que se realizan.
PERIODO DE LA TENEDURIA DE LIBROS

Este periodo se inicia con la utilización de la Partida Doble, expresión que se usa
hace aproximadamente cinco siglos, el cual está dividido en dos partes: DEBE y
HABER, en la que se aplican principios matemáticos con la finalidad de hacer una
suma de términos positivos y negativo, totalizando separadamente para luego restar
de los totales que en resumen viene a ser una suma algebraica o saldo.
En el año 1494, el Monje Italiano Fray Lucas de Pacciolo por primera vez alcanza al
mundo entero la Partida Doble para ser aplicada a la Contabilidad que a fines del
siglo XV, la Contabilidad era deducida del algebra, siendo él DEBE y el HABER
expresiones matemáticas, que se expresan o relacionan con lo positivo y negativo
transferidos a la Contabilidad, así por ejemplo el signo POR colocado antes del
nombre de una cuenta esta deberá ser cargada determinándose por costumbre que
debe ser anotada en el lado izquierdo; en tanto el signo A indica que la cuenta debe
ser abonada y por lo tanto deberá ser reflejada en el lado derecho.
PERIODO CIENTIFICO
Nace conjuntamente con la Gran Revolución Industrial, cuando en el año de 1796

Inglaterra pone en funcionamiento la primera máquina a vapor con la cual se da un
cambio trascendental en sus modos de producción gracias al transporte más fluido y
por ende más adecuado.
Estos cambios que Inglaterra experimenta fueron tan marcados y profundos, en lo

social y económico porque mueve al hombre de una vida tranquila hacia las fábricas.
Todo este proceso de cambios hace que se dé con gran determinación el
resurgimiento de las grandes fábricas en este caso de manera especial las textiles y
esto permite que la Contabilidad despliegue esfuerzos, para lo cual los más famosos
tratadistas Italianos de esta época han operado en la Contabilidad Europea una
influencia considerable esforzándose por construir una teoría contable con cierta
dosis científica, se presenta la necesidad de llevar la teoría económica a las
empresas divulgando una nueva Contabilidad de acuerdo a los conceptos de la

microeconomía porque las empresas ya necesitarían llevar un mayor control
administrativo, análisis de sus cuentas etc.
Para ello nace la Contabilidad de Costos y Presupuestos, no ha sido otra cosa que
un reconocimiento de la microeconomía por la Contabilidad puesto al servicio de la
microeconomía.
La ciencia - técnica de la Contabilidad se ve enriquecida gracias a la aparición de la
obra de Francisco Villa denominada "CONTABILITATA APLICATA ALLE
ADMINISTRAZIONES" en el año de 1840, que a partir de la publicación de esta y
muchas otras obras se inicia un periodo de controversias doctrinarias; van
apareciendo una serie de trabajos técnicos, surgiendo una serie de principios y
normas que se perfilan como caracteres científicos que la Contabilidad ha logrado
hasta nuestros días. Los expertos y estudiosos dedicados a la investigación contable
se dividieron en grupos de ideas al igual que las escuelas filosóficas de la Partida
Doble en su esencia a fin de llegar a conclusiones concretas y específicas que
puedan prevalecer bajo argumentos sustenta torios.
DE FI NI CI Ó N DE CO NT AB I LI D AD
¿Arte, técnica o ciencia? Ese es el debate en torno a la contabilidad, aunque el

dilema, en realidad, no tiene respuesta. Pese a que se la considerada como una
ciencia ya que aporta conocimiento verdadero (que puede sistematizarse y
verificarse y que resulta falible), y no suposiciones, esto no parece suficiente para dar
por verídica esta nominación, y lo más certero sería decir que no se trata ni de una
ciencia, ni de un arte, sino de una forma de dejar registro de las actividades
económicas o financieras de una persona jurídica. Por otro lado, se la considera una
técnica ya que, en base a sus procedimientos, se pueden procesar y aplicar datos.
CONCLUSION “CONCEPTO DE CONTABILIDAD”.-

“La Contabilidad es la Ciencia que proporciona información de hechos económicos,
financieros y sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de técnicas para
registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero,
“transacciones y eventos”, de forma continua, ordenada y sistemática, de tal manera
que se obtenga información oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento
de la empresa u organización con relación a sus metas y objetivos trazados, con el
objeto de conocer el movimiento de las riquezas y sus resultados"
La Contabilidad es una herramienta clave con la que contamos hoy en día para la
toma de decisiones en materia de inversión, en todo tiempo y lugar la humanidad ha
tenido y tiene la necesidad del orden en materia económica.
Por lo tanto se reconoce que toda Organización con o sin fines de lucro necesita
encaminar su actividad con un orden de transacciones o eventos, debemos enfatizar
que toda organización fija metas y fines para alcanzarlos en el corto, mediano y/o
largo plazo, en este preciso momento la contabilidad se hace imprescindible en
proporcionar información; para obtener la misma nos vemos en la necesidad de
practicar registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un
determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero,
mercaderías y/o servicios por muy pequeñas o voluminosas que sean estas.
Los destinarios de la información contable
Muchos actores están interesados en la información contable especialmente los

siguientes:
 La Gerencia
 El Gobierno y las Entidades Reguladoras
 Autoridades Tributarias
 Acreedores
 Inversionistas
La Gerencia

La Gerencia utiliza la información contable para fijar metas, evaluar el cumplimiento
de las mismas y tomar medidas correctivas cuando fuese necesario. Incluso el
propietario de un negocio pequeño tiene que comprobar si su efectivo disponible es
suficiente para pagar las cuentas y si el negocio es rentable o no. Además,
mantendrá registros contables con el fin de evitar el robo o uso inapropiado de
efectivo u otros artículos.
El Gobierno y las Entidades Reguladoras
Los gobiernos y las entidades reguladoras supervisan el desempeño de los

diferentes sectores empresariales y recopilan estadísticas oficiales, para lo cual
requiere información contable. Por otra parte, la publicación de ciertos informes
contables no es opcional para muchas empresas grandes, siendo que éstas están
obligadas por ley a publicar un Balance General y un Estado de Resultados.
Acreedores
Todo aquel a quien una empresa le debe dinero, o todo aquel que tiene previsto
prestar dinero a dicha empresa, está interesado en la información contable para
evaluar la capacidad de la empresa de devolver los fondos prestados. A su vez los
bancos de los cuales la empresa tomó un préstamo quieren saber su ésta podrá
pagar sus cuotas programadas. Os nuevos proveedores y los proveedores que aún
no han recibido un pago por los bienes y servicios que han prestado, también están
interesados en la situación financiera de la empresa.
Inversionistas
Los inversionistas tienen que decidir si van a invertir su capital en un negocio o no.
Por lo tanto ellos están interesados en la información contable que puedan utilizar
para evaluar el potencial de rendimiento de su inversión. Los informes contables son
esenciales para garantizar a los inversionistas que están recibiendo una porción
satisfactoria de la utilidad de la empresa.
Diferencia entre Contabilidad Directiva y Contabilidad Financiera.

En general, la contabilidad puede dividirse en dos campos diferentes, contabilidad
directiva y contabilidad financiera. Ambas disciplinas comparten muchos de los
mismos procedimientos para el registro de las transacciones comerciales y análisis
de su impacto, la principal diferencia entre ellas es su enfoque, siendo que la
contabilidad directiva tiene un enfoque más interno en comparación con la visión
externa de la contabilidad financiera.
La contabilidad directiva proporciona información para atender las necesidades de

quienes toman las decisiones internas, como la alta gerencia, jefes de departamento
o decanos de universidades. Por el contrario, la contabilidad financiera atiende las
necesidades de los grupos que están fuera de la operativa del negocio, tales como
reguladores, inversionistas y accionistas.
La gerencia de la empresa tiene que asegurarse de que todos los recursos están
siendo utilizados de la mejor manera posible. Cuando la gerencia establece objetivos
de negocio y planifica las respectivas actividades, la información contable interna se
utiliza para estableces, comunicar e implementar estrategias.
Los más importantes estados financieros, a saber, el Balance General y el Estado de

Resultados, son estandarizados y presentados en una forma agregada especial.
DOCUMENTOS MERCANTILES
La complejidad de las actividades económicas han hecho que los simples acuerdos
verbales queden obsoletos, por la constancia escrita de los pactos o acuerdos
celebrados.
El mundo moderno de los negocios exige que cualquier paso que se dé en el campo
mercantil se sustente a través de documentos con firmas de funcionarios calificados
de la empresa. Donde toda emisión y recepción de documentos de diversas índoles
podrán respaldar las transacciones económicas y financieras.
Definición de documentos mercantiles

Los documentos mercantiles son títulos, recibos, facturas, notas de débito y crédito,
planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para legitimar el
ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los
comprobantes de contabilidad.
Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de Contabilidad,

donde el profesional contador obtiene los datos necesarios para procesar las cuentas
y efectuar los asientos contables en los comprobantes de contabilidad.
Cuanto más grande sea la empresa mucho mayor será la necesidad de usar estos
documentos.
Clases de documentos mercantiles
Dentro la idea de documentación mercantil, toda constancia escrita de una

transacción comercial se puede utilizar para:
 Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.

 Probar un hecho desde el punto de vista legal.
Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad
son tan sólo un medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en elemento
fundamental para decidir un fallo.
Por tal importancia estos documentos son clasificados en:
1. Documentos Negociables. Son todos aquellos documentos que se pueden

negociar a través de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de su
vencimiento.
2. Documentos no Negociables. Son todos aquellos documentos que sirven de base
para los registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden formar pruebas
desde el punto de vista legal.
A continuación se presenta todos los documentos mercantiles utilizados en la

práctica de la contabilidad.
1. LETRA DE CAMBIO

La letra de cambio es una orden incondicional por escrito hecha por una persona
natural o jurídica dirigida a otra persona también natural o jurídica, con el objeto de
exigir que ésta efectué el pago de una determinada cantidad de dinero, a una fecha
futura fija o determinable.
Modos de girar la letra de cambio
Las modalidades de giro pueden variar según el país donde se practique la

contabilidad, pero los principios siguen las modalidades de:
A la vista. No se necesita ser previamente aceptada, solo basta presentar el mismo

día de su giro o cualquier otro día para exigir su pago. No es muy usual hacer uso de
esta práctica.
A días o meses vista. Esta modalidad tiene la característica de que el plazo de

vencimiento se computa a partir de la fecha de aceptación de la letra, es decir la
fecha en que "a visto" el aceptante y firmado el compromiso de pagaría.
A días o meses fecha. En esta modalidad el plazo de vencimiento se computa desde la

fecha en que la letra fue girada. En este caso se cuentan los días conforme al año
civil, es decir computando los días que tiene cada mes.
A fecha fija. En esta modalidad se especifica la fecha de pago en la letra de cambio.
2. EL PAGARE
El pagaré es una promesa escrita e incondicional de pagar una suma fija o

determinable de dinero en un tiempo determinado. Este documento tiene que estar
firmado por las personas que acuerdan el pago.
Este es un documento privado de crédito, que en su caso puede ser elevado a

instrumento público mediante el reconocimiento de firmas y rúbricas antes o después
o de la transacción.
El pagaré se diferencia de la letra de cambio por:
 Incluir la estipulación de intereses ordinarios y penales.

 No pueden ser girado a la vista sino: a días o meses o a fecha fija.
Los pagarés pueden ser de diferentes tipos:
Simple o a sola firma. Este tipo de pagaré está firmado solamente por el deudor
quien garantiza el cumplimiento de la obligación a la fecha de vencimiento.
Con garantía personal. Este tipo de pagaré establece que cuando existe la garantía
de otra persona quien en forma solidaria y mancomunada se compromete a
satisfacer la obligación en la fecha de vencimiento en caso del incumplimiento por
parte del deudor.
Con garantía prendaria. Este tipo de pagaré garantiza la deuda con una prenda que
puede ser vehículos, joyas, títulos de propiedad, etc.
Con garantía hipotecaria. Este tipo de pagaré es utilizado en casos de que exista una
garantía hipotecaria como un bien inmueble, en este caso el acreedor puede
gestionar el remate del bien para recuperar el valor de crédito si no fue satisfecha la
obligación en la fecha de vencimiento.
Mixto. Este tipo de pagaré es utilizado cuando existe la combinación de las garantías
mencionadas. Como por ejemplo: el crédito se otorgue con garantías personales y
prendarias.
3. El Cheque
El cheque es una orden de pago con una determinada suma de dinero, debe ser
pagado contra prestación del cheque en cajas de Bancos.
Este documento mercantil permite al librador o cuentacorrentista retirar en su

nombre en forma parcial o total de los fondos depositados en poder del librado o
Banco.
Características de los cheques
El cheque tiene las siguientes características:

El cheque debe tener fondos disponibles. El girador debe tener, fondos depositados y
disponibles en el Banco girado o haber recibido de éste autorización para girar
cheques en virtud de una apertura de crédito.
El cheque se puede girar por dos modalidades:
Al portador.
Nominativa. Es decir a la orden de una persona natural o jurídica.
4. Cheque Certificado
Son aquellos en el que el Banco, contra el que están girando, pone en ellos una
certificación de que el cuentacorrentista tiene fondos suficientes en la cuenta para
girar contra ella. El Banco al certificar, debita inmediatamente en su cuenta el valor
nominal del cheque. Usualmente la certificación se realiza en el reverso del cheque
firmado por la firma autorizada del Banco girado en forma gratuita; indica el pago del
cheque está garantizado a la presentación del mismo.
5. Cheque de Gerencia
Son cheques emitidos por un Banco a su propio cargo, para ser cobrados en la
misma localidad o en otra distinta, dentro del país, vendibles a quien lo solicite previo
pago de su valor nominal, más una comisión.
6. Cheque de Viajero
Es un cheque expedido por los bancos a su propio cargo y pagaderos generalmente

en las cajas de todas las sucursales y en las de los demás bancos que sean
corresponsales suyos. Sirve para evitar los inconvenientes de llevar dinero efectivo
en los viajes. Su principal característica, consiste en que solamente el comprador
puede utilizarlos, por lo que, al adquirirlos, han de firmas, los mismos que al pagar
con ellos.
7. Cheque de Ventanilla

Se llama así a los cheques que los Bancos en determinadas circunstancias y a
petición del cuentacorrentista, por no llevar esté la chequera consigo y tener
necesidad de retirar dinero en efectivo del Banco, les son facilitados con dicho
objeto.
8. Boleta de Garantía
Es un documento por el cual un Banco o entidad de crédito, debidamente autorizado,

se compromete a garantizar a una persona frente al acreedor el cumplimiento de las
obligaciones contraídas por él, hasta un monto de dinero determinado y un plazo
convenido.
Usualmente las boletas de garantía son exigidas en los siguientes casos:
 Para construcción y servicios en general.

 En el concurso de una convocatoria a propuestas para aprovechamiento de
suministros y mercadería en general.
 Para desempeñar funciones de responsabilidad en una empresa.
9. Giro
Es el documento que se utiliza en el envío de dinero de una plaza a otra a través de

un Banco.
10. El Recibo
El recibo es un documento mercantil, mediante el cual una persona acredita haber

recibido de otra persona una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y
sirve de comprobante de pago.
Existen varios tipos de recibos, entre las más importantes tenemos los recibos de:
 Recibo de Caja de Ingreso.

 Recibo de Caja de Egreso.

 Recibo de Alquiler.
 Recibo de Depósito en cuenta corriente.
 Recibo de Depósitos en garantía.
 Recibo de Depósitos en custodia.
 Recibo de Depósito a plazo fijo.
 Recibo de Depósito judicial.
11. La Factura
La factura, es un documento mercantil de constancia escrita, que otorga un vendedor

al comprador por la venta de bienes y servicios, con detalle de los bienes y servicios
vendidos, precios y condiciones. La factura representa para el adquiriente la prueba
de propiedad de los bienes o servicios comprados, desde el punto de vista contable
esto permite:
Registrar en los libros el motivo del ingreso de efectivo o la constancia de una cuenta
por cobrar para el vendedor.
Establecer la causa de un desembolso de efectivo o cheque que respalda el

nacimiento de una obligación, para el comprador.
Se utiliza para fines estadísticos y para el control del movimiento de las mercaderías
y cuentas por cobrar.
12. El Vale
Es el documento que una persona entrega a otra, comprometiéndose a pagar una

cantidad de dinero a la vista o a la fecha previamente convenida. El vale solamente
es canjeable, cuando se cumple el pago estipulado ose entregue a cambio otro tipo
de bien a satisfacción del beneficiario. El vale es un documento provisional que
facilita la definición de una transacción futura que no se paga o se cobra el importe
de la operación.

13. Nota de Remisión
Es una nota emitida por el vendedor, donde se detallan las mercaderías enviadas al
comprador en atención a la nota de pedido u orden de compra sirviendo como
justificante de está de lo que recibió y al proveedor como constancia de que la
mercadería fue recibida y aceptada por el cliente quien suele firmar y devolver la nota
al vendedor o una copia de ella.
14. Nota de Crédito o Abono
Es un documento contable que se emite para comunicar al cliente que se abonó en

su cuenta un importe a su favor por algún descuento, bonificación en ventas,
devolución de mercaderías por no ajustarse a especificaciones del pedido, cobranzas
realizadas, etc. Es un documento que respalda el registro contable en la empresa
para acreditar la cuenta del cliente y ésta cliente debe debitar a proveedores en sus
registros contables por el valor de la nota de crédito o abono.
15. Nota de Débito o Cargo
Es un documento contable que se emite para comunicar al cliente que se cargó en

su cuenta un importe por algún concepto que puede ser un reajuste del importe de
mercadería que le fueron enviadas, por algún gasto por cuenta del cliente, intereses
y comisiones realizadas por su orden y por multas convenidas. Es un documento que
respalda el registro contable en la empresa para debitar la cuenta del cliente, y éste
cliente debe abonar a proveedores en sus registros contables por el valor de la nota
de débito o cargo.
16. Solicitud de compra
Es una orden escrita, enviada generalmente por el Jefe de Almacenes y en

coordinación con el Jefe de Ventas, para informar al departamento de compras de la
necesidad de mercaderías y/o materiales.
17. Solicitud de cotización

Es un documento que el comerciante emite solicitando a distintos proveedores hacer
conocer el valor o precio y la calidad de una mercancía y/o materiales y condiciones
de pago. El departamento de compras, una vez recepcionado la solicitud de
compras y verificado la necesidad emite las solicitudes de cotización a diferentes
proveedores.
18. Orden de compra
Una orden de compra es una solicitud escrita al proveedor por determinadas

mercancías y/o materiales a un precio convenido o de acuerdo a la oferta en la
cotización. El pedido se realizará al proveedor que mejores precios, calidad y
condiciones otorgue.
19.- Conocimiento de embarque
Es el documento mediante el cual una compañía, transportadora, se compromete

transportar carga desde un punto de origen a otro de destino, entregando el objeto
transportado en el mismo estado en que fue recibido, cumpliendo con el plazo
estipulado y en el punto de destino. Por lo general, se utiliza este documento en las
importaciones y exportaciones de bienes de capital y consumo.
20. Póliza de importación
La póliza de importación es el documento por el cual se legaliza la internación al país

de bienes de consumo o de capital y sirve para solicitar el despacho de mercadería
de aduanas.
21. Póliza de exportación
La póliza de exportación es el documento mediante el cual se legaliza la salida del

país de bienes de consumo o de capital y sirve para tramitar la salida de mercaderías
de aduana para su embarque al exterior.

PRINCIPIOS CONTABLES
1.- PRINCIPIO FUNDAMENTAL O POSTULADO BASICO.-
La equidad es el principio fundamental que debe orientar la acción de los contadores

en todo momento y se enuncia así:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en

contabilidad puesto que los que se sirven de o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De
esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que
reflejen con equidad, los distintos interese en juego en una hacienda o empresa
dada.
2.- PRINCIPIOS GENERALES.-

Se detallan a continuación aquellos principios generales propuestos que hacen a la
estructura general de los estados financieros.
a) Ente.-
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento
subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es
distinto del de "persona" ya que una misma persona puede producir estados
financieros de varios "entes" de su propiedad.
b) Bienes Económicos.-
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes
materiales e inmateriales que poseen valor económico y, por ende, susceptible de
ser evaluado en términos monetarios.
c) Moneda de Cuenta.-
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea
para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita
agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda
de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un "precio" a cada
unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal
en el país dentro del cual funciona el "ente" y en este caso el "precio" esta dado
en unidades de dinero de curso legal.
En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituye un patrón estable de

valor, en razón de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del
principio que se sustenta, por cuanto es factible la corrección mediante la
aplicación de mecanismos apropiados de ajuste.
d) Empresa en Marcha.-
Salvo indicación en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen
a una "empresa en marcha" considerándose que el concepto que informa la

mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia
temporal tiene plena vigencia y proyección futura.
e) Valuación al Costo.-
El valor del costo - adquisición o producción constituye el criterio principal y
básico de valuación que condiciona a la formulación de los estados financieros
llamados "de situación" en correspondencia también con el concepto de "empresa
en marcha", razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.
Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras

reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el
contrario, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial
que justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer el de costo como
concepto básico de valuación. Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la
moneda de cuenta, con su secuela de correctivos que inciden o modifican las
cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituyen meros
ajustes a la expresión de los respectivos costos.
f) Ejercicio.-
En las empresas en marcha es necesario medir los resultados de la gestión de
tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales,
fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc.
Es una condición que los ejercicios sean de igual duración para que los
resultados de dos o más ejercicios sean comparables entre sí.
g) Devengado.-
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el
resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar
si se ha cobrado o pagado.
h) Objetividad.-

Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio
neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como
sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de
cuenta.
i) Realización.-
Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o
sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de
vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación.
Debe establecerse con carácter general que el concepto "realizado" participa del
concepto de devengado.
j) Prudencia.-
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del
activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se
contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio
general se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas las pérdidas
cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta en

detrimento de la presentación razonable de la situación financiera y los resultados
de las operaciones.
k) Uniformidad.-
Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares
utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben
ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Debe señalarse por medio de
una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de
importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas
particulares.

Sin embargo el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener
inalterables aquellos principios generales cuando fueren aplicables, o normas
particulares que las circunstancias aconsejan sean modificadas.
L) Materialidad.- (significación o importancia relativa)
Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y normas

particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y

que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no
distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe un línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no
es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda
en cada caso, de acuerdo con las circunstancias teniendo en cuenta factores
tales como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el
resultados de las operaciones.
m) Exposición.-
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación
básica y adiciona que sea necesaria para una adecuada interpretación de la
situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.
ECUACIÓN CONTABLE
La ecuación contable muestra el equilibrio que hay entre el activo, el pasivo y el

patrimonio, sin importar cuantas variaciones tenga cada uno de esos elementos.
Y precisamente de esas variaciones se ocupa la ecuación contable, ya que las

variaciones de los elementos la ecuación (activo, pasivo y patrimonio), elementos
originales del balance general de la empresa.

En la medida en que la empresa empieza a operar, se generan ingresos y se
incurren en gastos o erogación, elementos que se incorporan en la ecuación o a los
elementos del balance general.
En otras palabras, lo que la ecuación incorpora el estado de resultados del ejercicio.

Recordemos que la ecuación, contiene los elementos del balance general, a los que
se incorporan los elementos del estado de resultado o de pérdidas y ganancias para
formar el concepto de la ecuación contable.
Es así que llegamos a la siguiente fórmula matemática que representa la ecuación

contable:
Activo + Gastos = Pasivo + Patrimonio + Ingresos
Ese juego de ingresos y gastos pueden afectar tanto al activo como al patrimonio y el
pasivo, pero en todo caso el equilibrio representado en la ecuación se mantiene
siempre.
Elementos que conforman los Estados Financieros
Son los Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y Gastos.
 Activos.-Son los recursos que tiene la entidad y que los controla, producto de
acontecimientos pasados, y de los que se espera obtener beneficios económicos en
un futuro.

 Pasivos-Son las obligaciones que tiene la entidad, que surgieron producto de
acontecimientos pasados, que en cuyo vencimiento y para cancelarlas, se espera
desprenderse de recursos que representan beneficios económicos.
 Patrimonio-Lo que verdaderamente se posee, esto es la diferencia entre activos y

pasivos.
 Ingresos-Representa los aumentos en los beneficios económicos generados

durante el ciclo contable, que producen un incremento en el valor de los activos o
decrementos de los pasivos.
 Gastos-Al contrario de los ingresos, representan las disminuciones en los beneficios

económicos generados durante el ciclo contable, que producen un incremento de los
pasivos o decrementos de los activos.
Entonces, si no te va generar dinero, no es un activo sino un gasto. Los ingresos en

cambio son la fuente de donde proviene el dinero, por ejemplo: las ventas de bienes
o de servicios.
Lo que se busca con la correcta identificación de los elementos que conforman los
Estados Financieros es:
 Que los Estados Financieros presenten razonablemente la información financiera.
 Que los Estados Financieros den una imagen fiel de las operaciones de la empresa
registradas en la contabilidad.
 Que los Estados Financieros sean útiles para la toma de decisiones.
PLAN DE CUENTAS
El Plan de Cuentas es un sistema de procesamiento contable, por medio del cual las
cuentas son ordenadas metódicamente mediante la asignación de un código.
La forma universalmente aceptada es mediante el sistema decimal, el que se basa

en la codificación numérica de cada cuenta o conjunto de cuentas, de acuerdo a su
naturaleza y su ubicación en el Plan de Cuentas.

Finalidades del Plan de Cuentas
 Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la contabilidad

 Brindar información
 Ayudar al control
Características del Plan de Cuentas
 Sistematización en el ordenamiento
 Flexibilidad para poder introducir nuevas cuentas
 Claridad para facilitar la labor de los usuarios
Finalidades de la codificación
 Facilitar la intercalación de las nuevas cuentas que la empresa considere

necesario abrir, de acuerdo a su tamaño, giro, y el grado de detalle con el que
se requiera la obtención de información contable.
 Permitir, mediante la lectura del código seleccionado, el reconocimiento del
carácter de cada cuenta.
 La codificación es imprescindible pues constituye una de las bases del
sistema, en cuanto a que este procesa y agrupa los datos de acuerdo a la
codificación preestablecida.

ACTIVO
- Activo Corriente: Un activo será considerado corriente cuando se estima que su

realización (debe entenderse como la transformación del activo en dinero o su
equivalente) o vencimiento se producirá dentro de los doce meses a partir de la fecha
cierre del ejercicio considerado. El ordenamiento se hace de acuerdo con su grado
decreciente de liquidez
- Disponibilidades: Las disponibilidades comprenden las existencias de dinero, los

cheques, depósitos bancarios u otros valores que tengan las características de
liquidez, certeza y efectividad en moneda nacional y extranjera. Ej.: Caja, Banco
- Créditos: Los créditos están constituidos por los derechos que la empresa tiene
contra terceros para percibir sumas en dinero u otros bienes o servicios. Los créditos
provenientes de las prestaciones que constituyen las actividades principales de la
empresa deben exponerse en forma separada de aquellos que provienen de otras
operaciones. Los primeros se presentarán separados según sean deudores comunes
o documentados. Ej.: Deudores por Ventas, Cheques Diferidos a Cobrar, Conformes
a Cobrar.

- Otros Créditos: Entre los otros créditos se incluirán separadamente, los directores y
personal de la empresa, los anticipos a proveedores, los gastos pagados por
adelantado (que otorguen derecho a una prestación de servicios futura por parte de
terceros). Ej.: Adelantos al Personal, Socios Cuentas Particulares (adelantos a
socios), IVA Compras.
- Realizables: Los bienes de cambio comprenden aquellos que se adquieren o

producen para la venta, los que se encuentran en proceso de producción o aquellos
que resultan consumidos en la producción o comercialización de los bienes o
servicios que se destinan a la venta. Ej.: Mercadería de reventa, materia prima,
productos en proceso, productos terminados.
- Activo No Corriente: El ordenamiento debe hacerse atendiendo en forma principal la

importancia cuantitativa de cada grupo.
- Bienes de Uso: Son aquellos bienes tangibles que se utilizan en la actividad de la

empresa, que tienen una vida útil estimada superior a un año y que no están
destinados a la venta. Ej.: Inmuebles, Vehículos, Muebles y Útiles.
- Intangibles: Constituyen activos intangibles los representativos de franquicias,

privilegios, etc. y aquellos cuya existencia depende de su capacidad potencial de
generar ganancias futuras. Ej.: Patentes, Valor Llave, Marcas.
PASIVO
- Pasivo Corriente: Al igual que el criterio aplicado para clasificar el activo corriente,
el pasivo será considerado corriente cuando se estima que su realización o
vencimiento se producirá dentro de los doce meses a partir de la fecha cierre del
ejercicio considerado. El ordenamiento debe efectuarse en función del grado de
certidumbre de su existencia, en sentido decreciente.
- Deudas Comerciales: Las deudas son obligaciones ciertas, determinadas o
determinables. Representan obligaciones efectivas hacia terceros, específicamente
determinadas en cuanto a su concepto e importe. Ej.: Acreedores por Compras,
Cheques Diferidos a Pagar, Conformes a Pagar
- Deudas Financieras: Son deudas contraídas con obligaciones contraídas por

solicitudes de préstamos. Ej.: Vales a Pagar
- Otras Deudas: Se detallarán otras deudas de carácter diverso, como ser: IVA
Ventas, Banco de Previsión Social, Sueldos y Jornales a Pagar, Adelantos de
Terceros.
- Provisiones: Son partidas que a la fecha de cierre del ejercicio, representan

importes estimados para hacer frente a situaciones que con certeza se originarán en
el futuro.
- Previsiones: Son aquellas partidas que a la fecha de cierre del ejercicio

considerado, representan importes estimados para hacer frente a situaciones
contingentes que pueden originar obligaciones para la empresa. En las previsiones,
las estimaciones consisten en cuantificar tanto el monto probable de la obligación
contingente, como la probabilidad de su concreción.
- Pasivo no corriente: El ordenamiento debe hacerse en forma similar al de los

pasivos corrientes.
- Deudas a largo plazo: Corresponden a aquellas deudas ya enunciadas cuyo plazo

de vencimiento excede el período de doce meses a partir del cierre del ejercicio
considerado.
- Previsiones no corrientes: Son aquellas previsiones ya enunciadas que se estima

determinarán obligaciones cuyo vencimiento supone un plazo mayor de doce meses.

PATRIMONIO
Todas las cuentas que representan el patrimonio deben separarse y agruparse en

función a su naturaleza. El ordenamiento se hace de acuerdo al grado decreciente de
limitaciones legales o contractuales para su distribución.
- Capital: Es el valor legal del capital emitido por la empresa, según su forma jurídica
(acciones, partes sociales, etc.). Deben distinguirse las acciones o partes sociales
integradas (Capital integrado). Ej.: Socio Cuenta Capital
- Ajustes al Patrimonio: Son el resultado de correcciones a la expresión monetaria

del patrimonio. Se incluirán las cuentas resultantes de ajustes a los estados
contables para reflejar las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda. Ej.:
Revaluación de Bienes de Uso.
- Reservas: Son aquellas ganancias retenidas en la empresa por la expresa voluntad

social o por disposiciones legales o contractuales. Deben distinguirse las que pueden
ser desafectadas por una nueva expresión de la voluntad social, de la reserva legal y
de todas aquellas otras restringidas en su disposición por exigencias legales o
contractuales. Ej.: Reserva Legal, Reserva Voluntaria.
- Resultados: Corresponden a las pérdidas o las ganancias acumuladas sin

asignación específica. Deben mostrarse por separado los resultados del período
considerado de otros resultados obtenidos en períodos anteriores. Ej.: Resultados
Acumulados, Resultado del Ejercicio.
GANANCIAS
Generalmente son expuestos por separado los resultados ordinarios de los

extraordinarios.
Se consideran resultados ordinarios aquellos que son atribuibles al ejercicio, y que

son resultantes de las operaciones normales que constituyen el objeto de la
empresa.

Son extraordinarios aquellos resultados atípicos y excepcionales, y que pueden ser
identificados con el ejercicio económico en el que se registran y que su importancia
justifica su demostración.
- Ingresos Operativos: Son aquellas ganancias obtenidas en el funcionamiento

normal de la empresa. Ej. Ventas, Intereses ganados, Descuentos Obtenidos
- Ingresos Extraordinarios: Son los ingresos obtenidos por ventas atípicas al objeto
de la empresa. Ej.: Venta de Bienes de Uso
PERDIDAS
- Costo de Ventas: Se reflejan las pérdidas por la venta de bienes de cambio. Ej.:
Costo de Ventas.
- Gastos de Operación: son aquellos gastos en los que necesariamente la empresa

incurre para hacer posible su funcionamiento. Ej.: Sueldos, Cargas Sociales,
Electricidad, Teléfono, Papelería, Publicidad.
- Gastos Financieros: son los generados por distintas transacciones con instituciones
financieras u otros motivos de índole financiero. Ej.: Intereses Bancarios, Diferencia
de Cambio Perdida.

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DE FI NI CI Ó N DE EMPRESA

Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos: humanos,

Otra clasificación puede ser por su naturaleza de la empresa y su organización. En

Según su dimensión o tamaño, se distingue tradicionalmente entre empresas

Según su ámbito de actuación hablaremos de empresas locales, regionales,

Alberto F. Ramos Rossi Página - 1 -

Es aquella en la que una sola persona es la propietaria y se hace cargo de las

 Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL.)

Empresa conformada por dos o más personas denominadas “socios”, en la

 Sociedad Colectiva (SC)

Empresa cuya constitución es igual a la de una SRL pero con la diferencia de

 Sociedad en Comandita Simple (SCS)

 Sociedad Anónima (SA)

Empresa conformada por cinco o más personas, denominadas “socios”. El

Alberto F. Ramos Rossi Página - 2 -

 Sociedad en Comandita por Acciones (SCA)

Empresa conformada por dos o más personas denominadas “socios”. Sus

 Asociación Accidental o de Cuentas en Participación.

Se caracteriza por el contrato de asociación accidental o de cuentas en

Este tipo de asociación no tiene personalidad jurídica propia y carece de

El o los asociados encargados de las operaciones, actúan en su propio

Alberto F. Ramos Rossi Página - 3 -

 Sociedad de Economía Mixta

Es una empresa conformada por alguna institución pública (dependiente del

L’’’’¿os requisitos para constituir una empresa son:

 Registro de comercio de Bolivia

El Registro de Comercio debe tramitarse ante la Fundación para el Desarrollo

 Identificación Tributaria (NIT)

El NIT es el Número de Identificación Tributaria que reemplaza al Registro

 Licencia de funcionamiento para actividades económicas

Corresponde a la solicitud realizada expresamente por el contribuyente a

Alberto F. Ramos Rossi Página - 4 -

Diferencia entre Ingresos y Venta

Las ventas son un subconjunto de los ingresos

Ventas vs. Ingresos

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Diferencia entre costo y gasto

Conceptualmente no siempre resulta fácil diferenciar entre un costo y un gasto,

El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que incurre para poder

El gasto, en cambio es el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o

Una vez el tornillo terminado se encuentre en la bodega, toda erogación en que se

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Mientras el sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente, no se pueden

¿Qué es una inversión?

Inversión es un término económico que hace referencia a la colocación de capital en

Historia de la Contabilidad Por: Janneth Mónica Thompson Baldiviezo

Desde el principio de los tiempos la humanidad ha tenido y tiene que mantener un

2.- EVOLUCIÓN HISTÓRICA.-

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2.1.- Edad Antigua

En el año 6,000 antes de Cristo existieron elementos necesarios para considerar la

El antecedente más remoto de esta actividad, es la tablilla de barro que actualmente

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Por el año 594 antes de Cristo, la legislación de Salomón, establece jurídicamente

En roma, las personas dedicadas a la actividad contable dejaron testimonio escrito

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2.2. Edad Media

Entre los siglos VI y IX en Constantinopla, se emite el “Solidus” de oro con peso de

Se conserva desde 1,211 en Florencia, cuentas llevadas por un comerciante

El célebre juego de libros utilizados por la Comuna e Génova se encuentra llevados

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2.3 Edad Moderna

Se considera pionero en el estudio de la partida doble a Benedetto Cotrugli Rangeo