Registro Mercantil: cambios y trámites en

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Facultad de Ciencias Económicas
Contaduría Pública y Auditoría
III CICLO
REGISTRO MERCANTIL, UTILIZACIÓN DE PÁGINA VIRTUAL DEL REGISTRO

MERCANTIL
Legislación Mercantil
Lic. José Miguel De León
Katerin Mariela Ramírez Barillas 3210-20-3939

Andry Rodrigo Arreaga Mendoza 3210-20-22343
Eulalia Bertalidia De León Francisco 3210-20-2303
Gabriela Anális López Gómez 3210-20-23751
Nelson Misael Pérez Martínez 3210-20-9716
Mayo de 2021
INTRODUCCIÓN
El Registro Mercantil es la dependencia encargada de la inscripción y registro de

las personas individuales y jurídicas que desarrollan actividades mercantiles, así
como de los hechos, actos y contratos mercantiles sujetos a inscripción.
El Registro Mercantil se creó como una institución estatal mediante el Decreto No.
2-70, Código de comercio y según estipulan los artículos 332 y 333 Y el Acuerdo
Gubernativo No. 30-71 que contiene su Reglamento, que regula el funcionamiento,
y fue creado con jurisdicción en toda la República.
Y el mismo es dirigido por un REGISTRADOR, a quien se le denomina

Registrador Mercantil General de la República. En su funcionamiento el
Registro Mercantil depende del Organismo Ejecutivo, por medio del Ministerio
de Economía.
La finalidad de dicha investigación es establecer la importancia del Registro

Mercantil en la constitución y funcionamiento de las empresas y sociedades, y
establecer hasta qué punto es conveniente para ellas el inscribirse en dicho
registro.
Así también, es importante dar a conocer la facilidad que brinda el uso de la

página de la Agencia Virtual del Registro Mercantil, para los distintos trámites que
se realizan día con día.
DELEGACION DEL REGISTRO MERCANTIL (Huehuetenango)
7a. Avenida 4-53 Zona 1, 2o. Nivel, Agencia 32 Banrural Teléfono: 3025-6811
El Registro Mercantil es la dependencia encargada de la inscripción y registro de

las personas individuales y jurídicas que desarrollan actividades mercantiles, así
como de los hechos, actos y contratos mercantiles sujetos a inscripción.
LA INSTITUCIÓN
OBJETIVOS
El balance entre la certeza jurídica y la agilidad en el servicio a nuestros usuarios,

es sin duda la mejor mezcla que nuestra organización presta a todos los
ciudadanos que los solicitan. Con la disponibilidad de nuevas herramientas
tecnológicas, el Registro Mercantil arranca una nueva era, acercando los servicios
registrales a los requerimientos de los usuarios.
FUNCIONES
Desde el año de 1,971, el Registro Mercantil General de la Republica tiene la

misión de Registrar, Certificar, dar Seguridad Jurídica a todos los actos
mercantiles que realicen personas individuales o jurídicas. En nuestra institución
se inscriben todas las sociedades nacionales y extranjeras, los respectivos
representantes legales, las empresas mercantiles, los comerciantes individuales y
todas las modificaciones que de estas entidades se quieran inscribir.
MISIÓN
Ser una Institución que registra y certifica los actos mercantiles, las sociedades
nacionales y extranjeras, empresas mercantiles, los comerciantes individuales y
todas sus modificaciones en Guatemala, dando certeza y seguridad jurídica
VISIÓN
Ser un registro más competitivo que a través de la innovación tecnológica de sus

recursos facilite las operaciones mercantiles que se registran en el país.
POLÍTICA DE CALIDAD
Brindar la mejor atención institucional al usuario de operaciones integrándose a las

demás instituciones de gobierno a incentivar inversiones nacionales y extranjeras
Registro Mercantil Central
El Registro Mercantil Central se ocupa de la ordenación tratamiento y publicidad,

meramente informativa, de los datos que reciba de los distintos Registros
Mercantiles y se encargará de la publicación del Boletín Oficial del Registro
Mercantil (BORME).
¿Quiénes están obligados a inscribirse en el Registro?
La Ley dispone de la obligación de inscribir sus actos en el Registro Mercantil a:
 Los empresarios individuales.

 Las sociedades mercantiles.
 Entidades de crédito, seguros y sociedades de garantía recíproca.
 Instituciones de inversión colectiva y fondos de pensiones.
 Agrupaciones de interés económico
.El incumplimiento, por parte de las entidades obligadas a su inscripción, de sus

obligaciones registrales podrá ser sancionado, conforme a la Ley de
Procedimiento Administrativo con multas que van desde los 300 a los 3.000 euros.
Presentación de las cuentas anuales: una obligación para todos los inscritos
Como ya hemos adelantado, todas las sociedades obligadas a inscribirse en el

Registro Mercantil deben presentar, a través de sus administradores, las cuentas
anuales de la empresa. De esta forma, una vez inscritas y publicadas, un tercero
podrá acceder y conocer la situación financiera de la empresa.
TRÁMITES HABILITADOS EN EL REGISTRO MERCANTIL
1. Autorización de libros
PASO 1: Pagar en la Agencia de Banrural en el Registro Mercantil, cualquiera de
sus agencias, o en línea Q 0.20 por cada hoja del libro que se trate.
PASO 2. Presentar en la Ventanilla de Autorización de Libros del Registro

Mercantil solicitud que contenga:
a) Número de expediente
b) Nombre del propietario de la empresa o del representante legal de la
Sociedad
c) Nombre comercial de la empresa o denominación social de la Sociedad
d) Nombre de los libros que se solicita autorizar y cantidad de hojas de cada
uno de ellos
e) Cuando se solicite la autorización en cualquiera de las sedes de las
delegaciones departamentales del Registro Mercantil, lugar donde se
recogerán los stickers para adherir a los libros
f) Firma del solicitante o del notario a ruego de este.
A la solicitud debe adjuntarse: copia de DPI y de boleto de ornato del
solicitante
PASO 3: Recoger los stickers en la ventanilla de autorización de libros o en la
delegación departamental que se indicó en la solicitud.
2. Cambio de dirección fiscal de sociedad patente de comercio de

sociedad
PASO 1. Llenar en la página www.registromercantil.gob.gt, el formulario de
Modificación y Cambio (no tiene costo). Exportarlo a PDF, presionando el botón
“Exportar a PDF” y descargarlo e imprimirlo.
PASO 2. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil, cualquiera de

sus agencias o bien en línea mediante cuenta de dicho banco
Q.150.00 Cambio de Dirección Fiscal, Q 30.00 Emisión de Edicto, Q 100.00

Publicación del Edicto
PASO 3. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil en un folder tamaño

oficio:
 Formulario
 Patente original y si no la tiene acompañar fotocopia de la patente (puede
obtenerse en el Archivo del Registro Mercantil), adjuntando la denuncia por
robo presentada ante el Ministerio Publico o Policía Nacional. Si la patente
se extravió, presentar declaración jurada la ante Notario de haberla
extraviado.
 Comprobantes de pago
PASO 4. Inscrito el cambio y publicado el edicto, descargar la patente de la página
del Registro Mercantil (opción e-patentes) y adherirle Q.200.00 en Timbres
Fiscales.
IMPORTANTE: Si el cambio de dirección fiscal –sede sociales de un

departamento a otro de la República, previamente debe modificarse la escritura
social para cambiar el domicilio, para luego solicitar en el formulario de
modificación y cambio, el cambio de dirección de la sede.
3. Cambio de dirección comercial y fiscal de una empresa mercantil

individual

sus agencias o bien en línea mediante cuenta de dicho banco, Q.150.00 Cambio
de Dirección Comercial, Q.30.00 Emisión de Edicto, Q 100.00 Publicación del
Edicto, Si a la vez se solicita cambio de dirección fiscal de una empresa
individual, deben pagarse otros Q 150.00
PASO 3. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil en un folder tamaño oficio
 Formulario
obtenerse en el Archivo del Registro Mercantil), adjuntando la denuncia de
robo presentada ante el Ministerio Publico o Policía Nacional Civil. Si la
patente se extravió, presentar declaración jurada ante un Notario, de
haberla extraviado. Si es copropiedad presentar por cada copropietario un
formulario.
del Registro Mercantil (opción e-patentes) y adherirle Q.50.00 en Timbres Fiscales
4. Cambio de propietario de empresa mercantil por proceso sucesorio

PASO 1. Pagar en la Agencia de Banrural en el Registro Mercantil, cualquiera de
sus agencias, o en línea Q 150.00 por traspaso de empresa.
PASO 2. El o los herederos del propietario de la empresa, deben presentar en las

ventanillas del Registro Mercantil en un fólder tamaño oficio:
 Memorial en el que soliciten la inscripción a su nombre de la empresa,

identificando el número de registro, folio y libro
 Patente original de la empresa
 Testimonio de las partes conducentes del proceso sucesorio -Opinión de la
Procuraduría General de la Nación, Auto Declaratorio de Herederos, si el
proceso fue testamentario, el testamento; Inventario en el que conste que
dentro de los bienes del mortual se encuentra la empresa que se solicita
cambiar de propietario, certificación de la resolución en la que se liquidó por
parte de la Sección de Herencias, Legados y Donaciones de la Dirección de
Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles del Ministerio de Finanzas Publicas,
el impuesto hereditario a pagar, aprobación de la liquidación por la
Contraloría General de Cuentas, constancia de pago del impuesto
hereditario-
 Certificación extendida por el Registro Mercantil con la que se acredite que
el o los nuevos propietarios se encuentran inscritos como comerciantes en
dicho Registro.
PASO 3. Recoger en ventanillas el testimonio razonado, descargar la patente de
Recoger en ventanilla la patente de empresa a la que se adherirán Q 50.00 de
timbres fiscales
IMPORTANTE: De conformidad con lo establecido en el artículo 120 del
Código Tributario, el cambio de propietario de la empresa, deberá comunicarse a

la SAT dentro del plazo de 30 días hábiles, presentando certificación de la misma
que tiene un costo de Q. 50.00 que pueden pagarse en la Agencia de Banrural
ubicada en el Registro Mercantil o cualquiera de sus agencias o bien en línea.
TAMBIEN PUEDE SOLICITARSE ELECTRONICAMENTE, INGRESANDO A LA
PÁGINA WEB DEL REGISTRO MERCANTIL www.registromercantil.gob.gt,
OPCION: SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN
5. Cancelación del aviso de emisión de acciones

PASO 1. Pagar en la Agencia de Banrural cualquiera de sus agencias o en línea,
Q150.00 por cancelación de Aviso de Acciones.

oficio:
 Memorial solicitando la cancelación e indicando el Registro, Folio y libro del

aviso de acciones a cancelar, indicando el motivo por el que se solicita ésta
 Copia del acta de asamblea donde se acordó la cancelación del aviso de
emisión de acciones expresando el motivo por el que se acuerda cancelarlo
NOTAS IMPORTANTES:
Los avisos de emisión de acciones no se cancelan porque se emitieron nuevos

títulos de acciones pues los cambios, anulaciones o transmisión de los títulos que
contienen acciones, se anotan en el Libro de Registro de Acciones de la sociedad.
Sólo procede la cancelación en los casos en que se inscribió modificación del

valor nominal de las acciones, reducción del capital suscrito y pagado de la
sociedad, o bien, cuando se amortizan acciones en una sociedad en la que su
escritura social, permite existan varias clases de acciones y que estas sean
amortizables sin efectuar reducción de capital.
Si se pagan y emiten nuevas acciones posteriormente a la emisión o emisiones ya
inscritas, sólo se reporta la nueva emisión, indicando la serie, el valor nominal de
las acciones, el total de las acciones que se emitieron y el monto total de la
emisión.
6. Cancelación nombramiento del representante legal

sus agencias o en línea mediante cuenta de dicho banco, Q 150.00
PASO 2. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil. Un fólder tamaño oficio
 Memorial solicitando la cancelación e indicando el Registro, Folio y libro del

nombramiento a cancelar.
 Copia de la resolución adoptada por el órgano de la sociedad que haya
dispuesto la cancelación (asamblea general, consejo de administración o
administrador único)
 Comprobante de pago
IMPORTANTE:
Este trámite debe efectuarse para la cancelación de nombramientos de cargos

que no se están sustituyendo por un nuevo, o de nombramientos que no fueron
cancelados en su oportunidad, pues si se está nombrando y cancelando a la vez
el mismo cargo, deberá llenarse el formulario de inscripción de Auxiliares de
Comercio, en el que puede solicitarse esa cancelación.
De conformidad con lo establecido en el artículo 120 del Código Tributario, la

cancelación del nombramiento deberá comunicarse a la SAT dentro del plazo de
30 días hábiles, presentando certificación de la misma la que tiene un costo de Q.
50.00 que pueden pagarse en la Agencia de Banrural ubicada en el Registro
Mercantil, cualquiera de sus agencias o bien en línea
7. Certificación negativa de patente

Paso 1. Pagar en la agencia de Banrural ubicada en el Registro Mercantil,
cualquiera de sus agencias, o bien en línea mediante cuenta de dicho banco), Q
50.00 más Q 2.00 por cada hoja.
Paso 2. Solicitar al operador del módulo de información ubicado en el primer nivel

del Registro Mercantil o en cualquiera de las delegaciones departamentales del
mismo, la certificación negativa, adjuntando fotocopia de su DPI y en 48 horas, se
entregará la certificación. TAMBIEN PUEDE SOLICITARSE
ELECTRONICAMENTE, INGRESANDO A LA PÁGINA WEB DEL REGISTRO
MERCANTIL www.registromercantil.gob.gt, OPCION: SOLICITUD DE
CERTIFICACIÓN.
8. Clausura de empresa mercantil

PASO 2. Pagar en la Agencia de Banrural ubicada en el Registro Mercantil,

cualquiera de sus agencias o bien en línea mediante cuenta de dicho banco:
Q.150.00 por inscripción de la clausura, Q.30.00 Emisión de Edicto, Q 100.00
Publicación del Edicto.
PASO 3. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil en un fólder tamaño oficio
 Formulario
obtenerse en el Archivo del Registro Mercantil), con una denuncia ante el
Ministerio Público, la Policía Nacional Civil por robo, o una declaración
jurada ante Notario por extravío de patente. Si es copropiedad presentar
por cada copropietario un formulario
PASO 4. Inscrita la clausura y publicado el edicto, puede solicitarse certificación
de dicha inscripción.
IMPORTANTE: De conformidad con lo establecido en el artículo 120 del Código

Tributario, la clausura de la empresa deberá comunicarse a la SAT dentro del
plazo de 30 días hábiles, presentando certificación de esta la que tiene un costo
de Q. 50.00 que puede pagarse en la Agencia de Banrural ubicada en el Registro
Mercantil, cualquiera de sus agencias o bien en línea mediante cuenta de dicho
banco
9. Disolución y liquidación de sociedad

INSCRIPCIÓN DE ASAMBLEAS (no tiene costo). Exportarlo a PDF, presionando
el botón “Exportar a PDF”, descargarlo e imprimirlo.
PASO 2. Presentar en un folder tamaño oficio:
 Formulario
 Original y copia del Acta de Asamblea General Extraordinaria de
Accionistas
 Comprobante de pago de Q 150.00 efectuado en la Agencia de Banrural del
Registro Mercantil, cualquiera de sus agencias o bien en línea mediante
cuenta de dicho banco.
PASO 3. Recoger en ventanillas del Registro Mercantil el acta con su razón de
inscripción.

sus agencias o en línea mediante cuenta de dicho banco: Q 300.00 Inscripción de
Disolución, Q 30.00 Emisión de Edicto, Q 200.00 Por cada una de las 3
publicaciones del edicto de disolución.
PASO 5. Presentar en las ventanillas del Registro Mercantil en un fólder tamaño

oficio:
 Memorial solicitando la inscripción de la disolución de la entidad

 Testimonio de la escritura pública de disolución con una copia
 Copia de la Asamblea General Extraordinaria de Accionistas, en la que se
acordó la disolución (ya inscrita en el Registro Mercantil). O de la Junta
General de Socios –no se inscribe-
 Solvencia Fiscal –Arto 120 del Código Tributario-
El registro razona de inscripción el testimonio de la escritura y emite un edicto el
cual se publica 3 veces en la Sección Electrónica Edictos de la página
www.registromercantil.gob.gt. A partir de esta inscripción, la sociedad entra en
liquidación, debiendo agregarse a la denominación las palabras “en liquidación.
PASO 6 Llenar en la página www.registromercantil.gob.gt, el formulario de

INSCRIPCIÓN DE AUXILIARES DE COMERCIO (no tiene costo), para solicitar la
inscripción del liquidador. Exportarlo a PDF, presionando el botón “Exportar a
PDF” y descargarlo e imprimirlo.
PASO 7. Pagar en las Agencias de Banrural, cualquiera de sus agencias o en

línea mediante cuenta de dicho banco: Q 150.00 Inscripción de Auxiliares de
Comercio, Q 30.00 Emisión de Edicto, Q 100.00 Por cada una de las 3
publicaciones del edicto de liquidador
PASO 8. Presentar en las ventanillas del Registro Mercantil en un fólder tamaño

oficio:
 Formulario de inscripción del nombramiento del liquidador

 El acta de nombramiento del liquidador y una copia del mismo (Si el
liquidador no se nombró en la asamblea en la que se acordó la disolución,
debe adjuntarse copia del acuerdo tomado en Asamblea General de
Accionistas, en donde se haya hecho el nombramiento)
El Registro Mercantil inscribe el nombramiento y emite un edicto de liquidador, el
que se publica 3 veces en la sección e-Edictos de la página
www.registromercantil.gob.gt

sus agencias o en línea mediante cuenta de dicho banco, Q 30.00 Emisión de
Edicto de Balance General Final y Q 200.00 Por cada una de las 3 Publicaciones
del Edicto de Balance General Final
PASO 10. Presentar en las ventanillas del Registro Mercantil, en un folder tamaño
oficio,
 Memorial solicitando la emisión y publicación del edicto de balance general

final
 El balance general final con una copia
El Registro Mercantil emite el edicto de balance general final en el que a la vez se
convoca a la Asamblea General de Accionistas en la que debe aprobarse éste. El
edicto se publica 3 veces en la Sección Electrónica e-Edictos de la página
www.registromercantil.gob.gt. Si la disolución es de una sociedad de
responsabilidad limitada, no se publica el balance general final

sus agencias, o en línea mediante cuenta de dicho banco, Q 150.00 por la
cancelación de cada una de las empresas y auxiliares de comercio de la sociedad
a cancelar, que se encuentren vigentes y presentar en ventanillas, las solicitudes
de cancelación en los expedientes que a cada uno corresponda.
oficio,
 Memorial solicitando la cancelación de la inscripción de la sociedad

 Copia del acta de asamblea en la que se aprobó el balance general final
 Patente original de la sociedad y si no la tiene acompañar fotocopia de la
patente (puede obtenerse en el Archivo del Registro Mercantil), adjuntando
la denuncia por robo presentada ante el Ministerio Publico o Policía
Nacional. Si la patente se extravió, presentar declaración jurada ante
Notario de haberla extraviado. El Registro Mercantil cancela la inscripción
de la sociedad y anula la patente de sociedad.
Tributario, la disolución de la sociedad deberá comunicarse a la SAT dentro del
plazo de 30 días hábiles, presentando certificación de esta que tiene un costo de
Q. 50.00 que pueden pagarse en la Agencia de Banrural ubicada en el Registro
Mercantil o cualquiera de sus agencias o bien en línea. TAMBIEN PUEDE
SOLICITARSE ELECTRONICAMENTE, INGRESANDO A LA PÁGINA WEB DEL
REGISTRO MERCANTIL www.registromercantil.gob.gt, OPCION: SOLICITUD DE
CERTIFICACIÓN.
10. Inscripción de actas de asambleas generales

INSCRIPCIÓN DE ASAMBLEAS GENERALES (no tiene costo). Exportarlo a PDF,
presionando el botón “Exportar a PDF”, descargarlo e imprimirlo.

sus agencias, o en línea mediante cuenta de dicho banco, Q 150.00
PASO 3. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil en un fólder tamaño oficio
 formulario
 Acta de Asamblea Original y una copia, o bien, Certificación del punto de
acta donde consten los acuerdos tomados en la asamblea y una copia de
dicha acta
 comprobante de pago
PASO 4. Recoger en ventanillas el acta razonada
11. Inscripción de aviso de emisión de acciones

PASO 1. Llenar en la página www.registromercantil.gob.gt, el formulario de AVISO
DE EMISIÓN DE ACCIONES (no tiene costo). Exportarlo a PDF, presionando el
botón “Exportar a PDF”, descargarlo e imprimirlo.

sus agencias, o en línea mediante cuenta de dicho banco, Q 200.00. Si el aviso se
presenta después de un año de haberse inscrito la sociedad, deben pagarse Q
25.00 en concepto de multa por inscripción extemporánea.
PASO 3. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil, en un folder tamaño

oficio:
 Formulario
PASO 4. Recoger en ventanillas el aviso razonado
12. Inscripción de comerciante individual y empresa mercantil individual o

de sociedad
Inscripción de Comerciante Individual Y Empresa Mercantil (no tiene costo).
Exportarlo a PDF, presionando el botón “Exportar a PDF” y descargarlo e
imprimirlo.
PASO 2. Pagar en la Agencia de Banrural ubicada en el Registro Mercantil,

cualquiera de sus agencias, o bien en línea mediante cuenta de dicho banco:
 Q. 100.00 Empresa Individual o de Sociedad

 Q. 100.00 Comerciante Individual (sólo si no está inscrito ya como
comerciante)
 formulario
 comprobantes de pago
 Fotocopia del Documento Personal de Identificación –DPI- del propietario o
del representante legal
PASO 4. Descargar la patente de la página del Registro Mercantil (opción e-
patentes) y adherirle Q.50.00 en Timbres Fiscales. Si se trata de inscribir la
sucursal de una empresa individual o de sociedad, presentar el formulario de
Inscripción de Comerciante Individual y Empresa respectivo y pagar Q. 100.00 en
la agencia de Banrural ubicada en este Registro, cualquiera de sus agencias o
bien en línea mediante cuenta de dicho banco.
Nota: Cuando la empresa sea propiedad de dos o más personas, debe

presentarse un formulario por cada uno de los copropietarios.
ESTA INSCRIPCIÓN TAMBIEN PUEDE SOLICITARSE EN LINEA,

INGRESANDO A LA PÁGINA www.registromercantil.gob.gt OPCIÓN e-
servicios.
La documentación presentada en las delegaciones departamentales, deben ir en

folder color rojo tamaño oficio.
13. Inscripción de fusión de sociedad

sus agencias, o en línea Q150.00 por la inscripción de la Asamblea General
Extraordinaria de Accionistas en la que se acordó la fusión - por cada sociedad a
fusionarse.

oficio, -cada sociedad a fusionarse-:
 Original del acta en que se contiene la asamblea y una copia

 Recoger en ventanillas del Registro Mercantil, la asamblea ya inscrita.
PASO 4. Pagar en la agencia de Banrural, cualquiera de sus agencias o en línea
mediante cuenta de dicho banco, Q 150.00 por la inscripción del Acuerdo de
Fusión –cada una de las sociedades a fusionarse Q.30.00 por elaboración de
edicto –cada una de las sociedades a fusionarse- Q 600.00 por publicación de los
3 edictos que por cada sociedad a fusionarse deben efectuarse.

oficio:
 Memorial solicitando la inscripción del Acuerdo de Fusión, firmado por el

representante legal de cada una de las sociedades a fusionarse, o a su
ruego por el Notario que autorizó los documentos
 Fotocopia de la asamblea ya inscrita por cada una de las sociedades a
fusionar
 El último balance general practicado de cada una de las sociedades a
fusionarse.
PASO 6. El Registro Mercantil inscribe el Acuerdo de Fusión y emite el edicto
mediante el que se hace del conocimiento público la fusión –uno por cada
sociedad a fusionarse-, que debe publicarse 3 veces en el término de 15 días en la
Sección Electrónica e-Edictos de la página www.registromercantil.gob.gt
PASO 7. Dos meses después de la última publicación puede otorgarse la escritura
de fusión y la sociedad absorbente, presentar en las ventanillas del Registro
Mercantil, en un folder tamaño oficio:
 Memorial solicitando se inscriba en el testimonio de la escritura de fusión

 Testimonio original de la escritura y una copia.
 Las patentes originales de las sociedades absorbidas
 Comprobante de haber pagado en la Agencia de Banrural en el Registro
Mercantil, cualquiera de sus agencias, o en línea mediante cuenta de dicho
banco,
 Q.300.00 si la fusión no contiene aumento de capital o Q 500.00 de base
más Q 8.50 por millar sobre el monto del capital que se aumenta. Este
porcentaje no excederá de Q 40,000.00,
 Q.30.00 por elaboración de edicto
 Q 200 por la publicación del edicto de fusión
PASO 8. El Registro Mercantil inscribe la fusión, razona el testimonio de la
escritura, anula las patentes de las sociedades absorbidas y emite el edicto
mediante el que la fusión se hace del conocimiento público, que se publicará una
vez en la Sección Electrónica e-Edictos de la página www.registromercantil.gob.gt.
PASO 9. Recoger en ventanillas el testimonio de la escritura ya razonado.

Tributario, la cancelación de las inscripciones de las sociedades absorbidas
deberá comunicarse a la SAT dentro del plazo de 30 días hábiles, presentando
certificación de la misma la que tiene un costo de Q. 50.00 que puede pagarse en
la Agencia de Banrural ubicada en el Registro Mercantil o cualquiera de sus
agencias o bien en línea y solicitarse presencialmente o en línea en la Sección
Electrónica “Solicitud de Certificación V2.0” de la página
www.registromercantil.gob.gt.

14. Inscripción de modificación de cambio de nombre comercial empresa

Modificación y cambio (no tiene costo). Exportarlo a PDF, presionando el botón

sus agencias o bien en línea mediante cuenta de dicho banco
Q.150.00 Cambio de Nombre Comercial
Q 30.00 Emisión de Edicto
Q 100.00 Publicación del Edicto
 formulario
obtenerse en el Archivo del Registro Mercantil), adjuntando la denuncia por
robo presentada ante el Ministerio Publico o Policía Nacional. Si la patente
se extravió, presentar declaración jurada ante Notario de haberla
extraviado. Si es copropiedad presentar por cada copropietario un
formulario
del Registro Mercantil (opción e-patentes) y adherirle Q.50.00 en Timbres Fiscales
IMPORTANTE: Si la empresa es propiedad de una sociedad, únicamente puede

inscribirse el cambio de nombre comercial, si éste es uno de los nombres
comerciales definidos en la escritura constitutiva, o se dejó establecido en la
misma, que podría tener cualquier otro nombre comercial, según lo dispusiera la
asamblea general de accionistas o el órgano de administración.

15. Inscripción de modificación de cambio o ampliación de objeto de

empresa mercantil
PASO 2. Pagar en Agencia de Banrural del Registro Mercantil, cualquiera de sus

agencias, o bien en línea mediante cuenta de dicho banco Q.150.00

oficio:
 formulario
 Patente original. Si no la tiene acompañar fotocopia de la patente (puede
obtenerse en el Archivo del Registro Mercantil, adjuntando la denuncia por
robo presentada ante el Ministerio Publico o la Policía Nacional Civil. Si la
patente se hubiera extraviado, adjuntar declaración jurada ante Notario de
haber extraviado la patente. Si es copropiedad presentar por cada
copropietario un formulario
Si la empresa pertenece a una sociedad adjuntar fotocopia de la escritura donde
consta dicho cambio o ampliación.
PASO 4. Descargar en la página del Registro Mercantil, opción e-patentes, la

patente y adherirle Q.50.00 en timbres fiscales, si se trata de patente de empresa.
Si se trata de patente de sociedad, adherirle Q 200.00

16. Inscripción de sociedades mercantiles

PASO 1. Llenar en la página del Registro Mercantil www.registromercantil.gob.gtel
EL FORMULARIO DE SOLICITUD DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES
MERCANTILES ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION
TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL –SATRM-02. Exportarla a PDF,
presionando el botón “exportar a PDF” descargarlo e imprimir dos solicitudes y
firmar cada una en original.

sus agencias o bien en línea, mediante cuenta de dicho banco:
Si el capital autorizado de la sociedad no excede de Q 499,999.99
 Q 30.00 Emisión de Edicto

 Q 200.00 Publicación del Edicto
 Q 0.20 por hoja de cada libro, si se solicita autorización de libros
Si el capital autorizado de la sociedad es de Q 500,000.00 o más:
 8.5 por millar sobre el monto del capital autorizado (Ese cobro no excederá
de Q40.000.00)
 Q 150.00 por la inscripción del primer auxiliar de comercio
 Q 100.00 por inscripción de primera empresa
 Q 30.00 de edicto
 Q 200.00 por la publicación del edicto
 Q 0.20 por hoja de cada libro, si se solicita autorización de libros
PASO 3. Presentar en la Ventanilla de Sociedades del Registro Mercantil o alguna
de sus delegaciones departamentales, en un folder tamaño oficio con pestaña los
siguientes documentos: o 2 originales de la solicitud SATRM-02, en la que se haya
consignado toda la información requerida en ella, firmadas en original por el
solicitante de la inscripción (puede ser uno de los socios, el representante legal
nombrado o el notario autorizante de los documentos a registrar).
 Comprobantes de Pago de los honorarios establecidos en el Arancel del

Registro Mercantil para la inscripción de sociedades mercantiles
 Testimonio original de la escritura pública de constitución de sociedad y una
copia
 Acta original del nombramiento del Administrador de la sociedad y una
copia. -Tanto el representante legal nombrado y el contador de la sociedad
deben contar con agencia virtual y datos biométricos (impresión dactilar)
registrados y actualizados- requisito establecido a partir del 2 de marzo de
2020 por la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, para la
inscripción de sociedades mercantiles en el Registro Tributario Unificado,
RTU
 Original y fotocopia simple del documento de identificación (o pasaporte)
DPI del solicitante de la inscripción (socio, representante legal o notario
autorizante de los documentos sujetos a inscripción
 Copia del Boleto de Ornato del solicitante de la inscripción (socio,
representante legal o notario autorizante de los documentos sujetos a
inscripción)
 Factura por los servicios de agua, luz o teléfono. (vigencia 3meses),
requisito establecido por la Superintendencia de Administración Tributaria –
SAT- para inscripción de sociedades en el Registro Tributario Unificado.
PASO 4. Recoger en la ventanilla del Departamento de Sociedades
 Original del testimonio o testimonios de la escritura constitutiva de la

sociedad
 El acta de nombramiento del Administrador
 Stickers de autorización de los libros que se haya solicitado.
NOTAS IMPORTANTES:
Las patentes de sociedad y empresa, así como las razones de inscripción del
testimonio y del acta de nombramiento puede descargarlas el interesado en la
página www.registromercantil.gob.gt, opciones e-patentes y e-razones e
imprimirlas. Luego adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio
de sociedad, Q 50.00 en la patente de comercio de empresa, un timbre fiscal de Q
0.50 a la razón de inscripción del testimonio de la escritura social y un timbre fiscal
de Q 0.50 a la razón de inscripción del nombramiento del administrador.
Si se hubieren aportado bienes registrables (inmuebles o muebles identificables
como vehículos, marcas, empresas mercantiles, etc.), deberá presentarse ante el
Registro Mercantil, memorial adjuntando la documentación que demuestre el
efectivo traspaso de dominio de los bienes en un término de 3 meses, los cuales
podrán prorrogarse por 3 meses más a petición del interesado. De no presentarse
esa acreditación, de conformidad con lo establecido por el artículo 341 del Código
de Comercio, la inscripción de la sociedad será cancelada por el Registrador
Mercantil, sin responsabilidad alguna de su parte.
Los títulos definitivos de acciones deberán ser emitidos dentro de un plazo que no
exceda de un año, contado a partir de la fecha de la escritura constitutiva o de la
modificación de ésta. Entre tanto, podrán emitirse certificados provisionales, que
deberán canjearse por los títulos definitivos.
INSCRIBA SU SOCIEDAD EN LÍNEA A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA e-

servicios DE LA PÁGINA www.registromercantil.gob.gt

17. Modificación de sociedad

sus agencias, o en línea, Q 300.00. Si la modificación es por aumento de capital Q
500.00 de base más Q 8.50 por millar calculado sobre el monto que se aumenta.
Ese porcentaje no excederá de Q 40,000.00
Q.30.00 de emisión de edicto
Q 200.00 por la publicación del edicto
PASO 2. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil
 Un fólder tamaño oficio

 Memorial solicitando la modificación a la escritura de constitución indicando
el Registro, Folio y Libro de la sociedad
 original y copia del testimonio de la escritura de modificación
 Copia del Acta de la Asamblea General Extraordinaria en la que aprobó el
aumento, o modificación, debidamente inscrita en el Registro Mercantil
Nota: Si modifica la denominación social o el objeto presentar la patente original
de la sociedad y si no la tiene acompañar fotocopia de la patente con una
denuncia ante el Ministerio Publico o Policía Nacional Civil por robo, o una
declaración jurada ante un Notario por extravío de patente
PASO 3. Una vez llenados los requisitos correspondientes, se inscribe la

modificación, se razona el testimonio de la escritura que la contiene, se emite el
edicto y se publica en la Sección Electrónica Edictos de la página
www.registromercantil.gob.gt
PASO 4. Recoger en ventanilla el testimonio razonado y si fuera el caso, la

patente de sociedad y adherirle Q.200.00 en Timbres Fiscales
18. Reducción de capital de sociedad

Extraordinaria de Accionistas en la que se acordó la reducción de capital suscrito y
pagado e inscribirla. Ya inscrita la asamblea,
 Comprobante de haber pagado en la Agencia de Banrural en el Registro

Mercantil, cualquiera de sus agencias, o en línea en las Agencias de
Banrural, Q 150.00 por la inscripción del Acuerdo de Reducción de Capital
Q.30.00 del edicto de reducción, más Q 200.00 por la publicación del edicto
del Acuerdo
 Memorial firmado por el representante legal o ruego de éste por el Notario
autorizante de los documentos, en el que se solicite la inscripción del
acuerdo de reducción de capital, adjuntando:
 Acta notarial en la que se transcriba la resolución tomada en la asamblea
de reducir el capital, debidamente inscrita
 La declaración de cumplimiento de la obligación establecida en el segundo
párrafo del artículo 2010 del Código de Comercio (haber dado aviso a los
acreedores de la sociedad)
PASO 4. El Registro Mercantil inscribe el acuerdo de reducción de capital y emite
el edicto mediante el que se hace del conocimiento público el mismo. El edicto que
deberá publicarse una vez en la Sección Electrónica Edictos de la página
PASO 5. Treinta días después de la publicación puede autorizarse la escritura

pública de Reducción de Capital y el representante legal puede solicitar su
inscripción, presentando en un folder tamaño oficio:
 Memorial solicitando la inscripción de la reducción de capital
 Original y copia de la escritura de reducción de capital
 Comprobantes de haber pagado en las Agencias de Banrural Q 300.00 por
la inscripción de la escritura de reducción de capital, Q 30.00 del edicto y Q
200.00 de la publicación del edicto que deberá publicarse una vez en la
Sección Electrónica Edictos de la página www.registromercantil.gob.gt.
PASO 6. El Registro Mercantil inscribe la reducción de capital, razona el
testimonio de la escritura que la contiene y emite el edicto mediante el que éste se
hace del conocimiento público, el que debe publicarse una vez en la Sección
Electrónica Edictos de la página www.registromercantil.gob.gt.
PASO 7. Recoger en ventanilla el testimonio razonado y adherirle Q 0.50 en

Timbres Fiscales a la razón.
19. Reposición de patente de empresa o sociedad

PASO 2. Pagar en las Agencias de Banrural, cualquiera de sus agencias, o bien

en línea mediante cuenta de dicho banco Q.150.00

oficio,
 formulario
 Patente original si la reposición no se solicita por robo o extravío. En los
demás casos si no tiene la patente original, acompañar fotocopia de la
patente (puede obtenerse en el Archivo del Registro Mercantil), con la
denuncia por robo presentada ante el Ministerio Publico o la Policía
Nacional. Si la reposición se solicita por extravío, adjuntar fotocopia de la
patente (puede obtenerse en el Archivo del Registro Mercantil), Declaración
Jurada ante un Notario de haber extraviado la patente. Si es copropiedad
presentar por cada copropietario un formulario
PASO 4. Descargar la patente de la página del Registro Mercantil y adherirle
Q.50.00 si se trata de patente de empresa. Si es de sociedad, adherirle Q.200.00
en Timbres Fiscales
20. Retiro de sucursal de sociedad extranjera
sus agencias, o en línea
Q.150.00
Q.30.00 de emisión del edicto de retiro
Q 100.00 por la publicación del edicto
 Memorial firmado por el Mandatario de la sociedad propietaria de la

sucursal, indicando que cancela las operaciones de su representada en el
país
 Declaración Jurada en donde consta que cumplió la entidad con las
obligaciones Tributarias hasta la fecha de su retiro
 Comprobar que las obligaciones y negocios contraídos en la Republica han
sido cumplidos o garantizados (artículo 218 Código de Comercio)
 Patente original
PASO 3. La solicitud de retiro del país se inscribe, se emite el edicto que debe
publicarse una vez en la Sección Electrónica Edictos de la página
www.registromercantil.gob.gt y se anula la patente de la sucursal

Tributario, el retiro del país de la sucursal de la sociedad extranjera deberá
comunicarse a la SAT dentro del plazo de 30 días hábiles, presentando
certificación de la misma la que tiene un costo de Q. 50.00 que pueden pagarse en
la Agencia de Banrural ubicada en el Registro Mercantil o cualquiera de sus
agencias o bien en línea y solicitarse presencialmente o en línea en la Sección
Electrónica “Solicitud de Certificación V2.0” de la página
PASO 4. Solicitar Certificación valor Q 50.00
21. Revocatoria de mandato

PASO 1. Pagar en la Agencia de Banrural en el Registro Mercantil o cualquiera de
sus agencias o en línea mediante cuenta de dicho banco Q150.00
PASO 2. Presentar en las ventanillas del Registro Mercantil en un folder tamaño

oficio:
 Memorial solicitando la inscripción de la revocatoria de mandato, indicando
los números de registro, folio y libro
 Original y fotocopia simple del testimonio de la escritura pública que
contiene la revocatoria del mandato, previamente inscrito en el Registro
Electrónico de Poderes del Archivo General de Protocolos del Organismo
Judicial
PASO 3. Recoger en ventanillas del Registro Mercantil, el testimonio de la
escritura de Revocatoria, ya razonado.
22. Nuevo razonamiento de nombramiento de auxiliares de comercio,

Testimonio de escrituras constitutivas de sociedad o Modificaciones
de sociedad
PASO 1. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil, en cualquiera de
sus agencias o en línea mediante cuenta de dicho banco Q.150.00
 Memorial solicitando se razone nuevamente el testimonio de la escritura

constitutiva o modificatoria de la sociedad, que se razonó al inscribirse,
adjuntando ese testimonio o bien, solicitando se razone un nuevo
testimonio.
Si se solicita segundo razonamiento de actas notariales de nombramiento de
auxiliares de comercio, en el memorial se indicarán los datos de la nueva acta que
se presenta, la que con excepción de la fecha en que se autoriza, debe contener
el mismo texto que la inicialmente inscrita.
 Original del testimonio que se solicita razonar y una copia o en su caso, la

nueva acta de nombramiento y una copia
PASO 3. Recoger en ventanillas el nombramiento o testimonio ya razonado.
23. Transformación de sociedad

Extraordinaria de Accionistas en la que se acordó la transformación de la sociedad

oficio
 Original del acta en que se contiene la asamblea y una copia

 Recoger en ventanillas del Registro Mercantil, la asamblea ya inscrita.
PASO 4. Pagar en la agencia de Banrural, cualquiera de sus agencias o en línea
mediante cuenta de dicho banco,
Q 150.00 por la inscripción del Acuerdo de Transformación
Q.30.00 por elaboración de edicto
Q 600.00 por las 3 publicaciones del edicto de transformación.

oficio:
 Memorial firmado por el representante legal o a su ruego por el Notario que

autorizó los documentos, solicitando la inscripción del acuerdo de
transformación
 Copia de la asamblea en la que se acordó la transformación ya inscrita
 El último balance general practicado a la sociedad a transformarse.
PASO 6. El Registro Mercantil inscribe el Acuerdo de Transformación y emite el
edicto mediante el que se hace del conocimiento público la transformación, el que
debe publicarse 3 veces en un término de 15 días en la Sección Electrónica e-
Edictos de la página www.registromercantil.gob.gt.
PASO 7. Dos meses después de la última publicación puede otorgarse la escritura

de transformación y la sociedad a transformarse, presentar en las ventanillas del
Registro Mercantil, en un folder tamaño oficio:
 Memorial solicitando se inscriba en el testimonio de la escritura de

transformación
 Testimonio original de la escritura y una copia.
 La patente original de la sociedad a transformarse
 Comprobantes de haber pagado en la Agencia de Banrural en el Registro
Mercantil, cualquiera de sus agencias, o en línea mediante cuenta de dicho
banco
 Q.300.00 por inscripción de la escritura de transformación, si no se
aumenta el capital o Q 300 de base más el 8.5 por ciento sobre el monto
del capital aumentado. Este porcentaje no excederá de Q 40,000.00
 Q.30.00 por elaboración de edicto
 Q 200.00 por la publicación del edicto de transformación
PASO 8. El Registro Mercantil inscribe la transformación, razona el testimonio de
la escritura, emite la patente de comercio de la sociedad transformada y el edicto
mediante el que la transformación se hace del conocimiento público, que se
publicará una vez en la Sección Electrónica e-Edictos de la página
PASO 9. Recoger en ventanilla el testimonio razonado y descargar la patente en la

sección e-Patentes de la página www.registromercantil.gob.gt, imprimirla y
adherirle Q 200.00 de timbres fiscales.

Tributario, la transformación de la sociedad deberá comunicarse a la SAT dentro
del plazo de 30 días hábiles, presentando certificación de la misma la que tiene un
costo de Q. 50.00 que puede pagarse en la Agencia de Banrural ubicada en el

Registro Mercantil o cualquiera de sus agencias o bien en línea y solicitarse
presencialmente o en línea en la Sección Electrónica “Solicitud de Certificación
V2.0” de la página www.registromercantil.gob.gt
24. Traspaso de empresa

sus agencias, o en línea Q.150.00
Q.30.00 por la emisión del edicto
Q 100.00 por la publicación de un edicto en el caso que el propietario sea un

comerciante individual y Q 100.00 por cada una de las 3 publicaciones si la
empresa es propiedad de una sociedad
PASO 2. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil
 Un fólder tamaño oficio

 Memorial con firma autenticada del propietario solicitando emisión de edicto
de traspaso de la empresa, la cual puede ser por COMPRAVENTA,
DONACION, APORTACION, indicando los datos del comprador y
vendedor, así como los de la empresa objeto del
 negocio.
 Último balance de la empresa
 Patente Original
PASO 3. El edicto debe ser publicado 3 veces en el término de 15 días, en el caso
que la empresa sea propiedad de una sociedad y una sola vez en caso que sea
propiedad de un comerciante individual, en la Sección Electrónica Edictos de la
página www.registromercantil.gob.gt
PASO 4. 2 meses después de la última publicación, puede otorgarse la escritura

correspondiente
PASO 5. Presentar memorial solicitando que se inscriba el traspaso adjuntando:
 original y copia del testimonio de la escritura en que se formalizó el

traspaso
 certificación extendida por el Registro Mercantil (valor Q.50.00) que el
comprador se encuentra inscrito como comerciante individual, para poder
emitir la patente a nombre del nuevo propietario.
PASO 6. Recoger en ventanillas el testimonio de la escritura ya razonado y
descargar la patente en la sección e-Patentes de la
páginawww.registromercantil.gob.gt, imprimirla y adherirle Q 50.00 de timbres
fiscales.
25. Publicación de convocatorias para celebración de asambleas generales

de accionistas
SOLICITUD DE PUBLICACIÓN DE EDICTO DE ASAMBLEA O BALANCE
GENERAL (no tiene costo). Exportarlo a PDF, presionando el botón “Exportar a
PDF”, descargarlo e imprimirlo.

sus agencias o en línea mediante cuenta de dicho banco, en comprobantes
separados Q 100.00 por cada publicación (mínimo 2) y Q30.00 por cada uno de
los 2 edictos
PASO 3. Presentar en ventanillas del Registro Mercantil, en un folder tamaño

oficio, en duplicado:
 Comprobantes de los pagos efectuados

 Formulario
 Transcripción de la convocatoria en formato word y además, enviarla al
correo wbetancourth@registromercantil.gob.gt
 Copia del Documento Personal de Identificación (DPI) del representante
legal
El operador asignado, emitirá el edicto, generará la solicitud de firma del mismo y
mandará publicar la convocatoria.
IMPORTANTE: La solicitud de publicación de la convocatoria, debe presentarse

por lo menos con 5 días de anticipación a la fecha de la publicación.
26. Inscripción de auxiliares de comercio

INSCRIPCIÓN DE AUXILIARES DE COMERCIO (no tiene costo). Exportarlo a
PDF, presionando el botón “Exportar a PDF”, descargarlo e imprimirlo.
PASO 2. Pagar en la Agencia de Banrural, cualquiera de sus agencias o en línea

mediante cuenta de dicho banco, Q 150.00

oficio,
 formulario
 Original del acta de nombramiento y una copia
PASO 4 Recoger en ventanillas el nombramiento razonado
Si la persona nombrada en el cargo que se solicita inscribir sustituye a quien

estaba inscrito en ese mismo cargo, en el formulario en que se solicita la
inscripción puede solicitarse a la vez la cancelación de quien fue sustituido,
pagando Q 150.00 por la cancelación.
IMPORTANTE: El plazo del nombramiento, empieza a contarse desde la fecha de

la escritura constitutiva de la sociedad, de la Asamblea General de Accionistas, la
sesión del Consejo de Administrador o resolución del Administrador Único en que
se hizo el nombramiento y así se consignará en la razón de inscripción que
extienda el Registro Mercantil.
Cuando el nombramiento que se solicita inscribir es el de liquidador, el plazo por el

que se inscribirá es indefinido y se contará a partir de la fecha en que la disolución
quedó inscrita en el Registro Mercantil, ya que el Código de Comercio no
establece plazo para dicho nombramiento, únicamente para concluir la liquidación.
De conformidad con lo establecido en el artículo 120 del Código Tributario, la

cancelación del nombramiento deberá comunicarse a la SAT dentro del plazo de
30 días hábiles, presentando certificación de esta la que tiene un costo de Q.
50.00 que pueden pagarse en la Agencia de Banrural ubicada en el Registro
Mercantil o cualquiera de sus agencias o bien en línea.
27. Publicación de balance general

SOLICITUD DE PUBLICACIÓN DE EDICTO DE ASAMBLEA O BALANCE
GENERAL (no tiene costo). Exportarlo a PDF, presionando el botón “Exportar a
PDF”, descargarlo e imprimirlo.

sus agencias o en línea mediante cuenta de dicho banco, Q 100.00 por la
publicación del balance y Q 30.00 por elaboración de edicto. Cuando el Código de
Comercio establezca que deben efectuarse más publicaciones, Q 100.00 por cada
publicación más Q 30.00 por emisión de edicto.
PASO 3. Presentar en ventanillas del Registro Mercantil, en un folder tamaño

oficio, en duplicado:
 Comprobantes de los pagos efectuados

 Formulario
 Transcripción del balance general en formato word y enviarlo al correo
psierra@registromecantil.gob.gt
 Copia del Documento de Identificación Personal (DPI) del representante
legal
El operador asignado, emitirá el edicto, generará la solicitud de firma de este y
mandará publicar el balance.
28. Requisitos inscripción de sociedades de emprendimiento

PASO 1. Solicitar en el Registro Mercantil una certificación de autorización de uso
de la denominación de la sociedad de emprendimiento, pagando el arancel
correspondiente; al ya tener tal certificación continuar con el paso 2.
PASO 2. Ingresa página web del Registro Mercantil, buscar la opción de crear
cuenta en la plataforma de e-servicios (minegocio.gt)
PASO 3. Ingresa a su cuenta y selecciona la opción de Sociedades de
Emprendimiento para llenar la solicitud de inscripción. El sistema genera el
contrato una vez finalizado el llenado de campos.
PASO 4. Proceder a suscribir con firma electrónica avanzada el contrato social

(los estatutos sociales) por los accionistas.
PASO 5. Cargar electrónicamente los siguientes documentos:
 Contrato firmado con firma electrónica avanzada por cada uno de los
accionistas.
 Boleto de ornato de uno de los accionistas
 Certificación de autorización de uso de la denominación emitida por el
Registro Mercantil a uno de los accionistas.
 DPI de cada uno de los accionistas
 Boletas de pago conforme al arancel del Registro Mercantil de:
a) Elaboración de edicto Q 30.00
b) Publicación del edicto Q 200.00
c) Autorización de libros. Según cantidad de hojas
d) Si el capital autorizado es de Q500,000.00 o más deberá pagar el
arancel de Q.8.50 por millar de capital autorizado, mismo que no
excederá de Q40,000.00 Además deberá pagar arancel correspondiente
a la inscripción de nombramiento de representante legal de Q150.00 y
arancel correspondiente a la inscripción de empresa mercantil de
Q100.00
29. Guías de calificación registral de empresas mercantiles

El siguiente listado es una enumeración de los casos más comunes de rechazo,
los cuales conllevan la necesidad de establecer una serie de guías al respecto.
 Relación de objeto y nombre comercial

 Conformación del nombre comercial
 Consignar en el nombre comercial distribuidora, comercializadora, o
cualquier otro término que haga alusión a actores en el comercio
 Utilizar uno u otro nombre comercial
 Objetos múltiples
 Objetos relacionados a créditos
 Objeto relacionado a venta de licores
 Objeto relacionado a arrendamiento de bienes inmuebles o actividad
inmobiliaria
 Objeto o nombre comercial que haga alusión a actividades profesionales
 Objeto que indique la importación, compraventa de vehículos nuevos
 objeto que indique rifas, loterías, bingos y sorteos
 Objeto de empresas de minería o actividad minera
 Objeto o nombre comercial que haga alusión a actividades de cambio de
moneda
 Objeto de actividad intermediaria de seguros
 Objeto de espectáculos para adultos / barra show
 Objeto venta de animales exóticos
 Venta de fuegos pirotécnicos
 Venta de armas de fuego y municiones
 Empresas mercantiles propiedad de personas individuales extranjeras
 Empresas de seguridad privada
SERVICIOS EN LÍNEA REGISTRO MERCANTIL
 E-servicios:
Permite inscribir sociedades en línea en el Registro Mercantil, SAT, IGSS y
Ministerio de trabajo.
Para enviar su solicitud deberá crear una cuenta de usuario o de notario, completar
los datos de la solicitud, adjuntar los documentos escaneados y escoger al notario
que autorizó los documentos, los notarios registrados aparecen disponibles para ser
seleccionados.
 Consultas y Trámites:
Nos permite consultar el proceso del cualquier trámite que tengamos
 E-consultas:
Ofrece la consulta de comerciantes individuales, actas de asamblea, mandatos,
aviso de emisión de acciones, auxiliares de comercio, empresas y sociedades
mercantiles de manera fácil, rápida e intuitiva.
La acreditación para el uso de dicha plataforma se podrá realizar en cualquier
agencia Banrural al código 035 “consultas en línea.”
 E-portal:
Mediante este servicio se podrá realizar trámites:
Aviso de emisión de acciones, Cancelación de emisión de acciones e inscripción de
actas de asamblea.
 Transferencia Internacional:
Es un Procedimiento que nos sirve para el pago internacional de consultas en línea.
 E-razón:
Permite iniciar la gestión de inscripción de:
Sociedades, empresas, auxiliares y sociedad de emprendimiento.
 Solicitud de Verificación:
Nos permite tener en forma electrónica la solicitud de certificaciones y constancias.
 E-modificación:
Permite solicitar la modificación de las solicitudes de modificación de Sociedades de
Emprendimiento
 Consulta de Certificaciones:
Sirve para consultar el proceso de la generación de certificaciones del nuevo
sistema.
 Validación de documento por QR o PIN:

Es de uso exclusivo para la validación de la autenticidad den documentos por medio
de PIN o QR.
 Manual de consultas en línea:

Nos da el instructivo o el procedimiento para utilizar el servicio de consultas.
 E-libros:
Sirve para la descarga a de stickers electrónicos de libros contables, solicitados en
inscripción de sociedades nuevas.
 Guía de calificación registral:

Son guías y factores a calificar al momento de ingresar empresas Mercantiles.
CONCLUSIONES
 En conclusión, el registro mercantil es una institución administrativa que tiene

por objeto la publicidad oficial de las situaciones jurídicas.
 El registro mercantil, también está encargada de llevar a cabo el registro

certificación y brindar seguridad jurídica a todos los actos mercantiles que
realicen las personas individuales y jurídicas dentro del País.

 La principal función del registro mercantil es la inscripción de todas las

sociedades nacionales y extranjeras.
 La inscripción de los empresarios individuales o autónomos será voluntaria, a

excepción de los navieros. El empresario individual no inscrito, no podrá
pedir la inscripción de ningún documento ni aprovecharse de sus efectos
legales

Registro Mercantil: cambios y trámites en

Cargado por

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Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Facultad de Ciencias Económicas

Contaduría Pública y Auditoría

REGISTRO MERCANTIL, UTILIZACIÓN DE PÁGINA VIRTUAL DEL REGISTRO

Katerin Mariela Ramírez Barillas 3210-20-3939

El Registro Mercantil es la dependencia encargada de la inscripción y registro de

Y el mismo es dirigido por un REGISTRADOR, a quien se le denomina

La finalidad de dicha investigación es establecer la importancia del Registro

Así también, es importante dar a conocer la facilidad que brinda el uso de la

El Registro Mercantil es la dependencia encargada de la inscripción y registro de

El balance entre la certeza jurídica y la agilidad en el servicio a nuestros usuarios,

Desde el año de 1,971, el Registro Mercantil General de la Republica tiene la

Ser un registro más competitivo que a través de la innovación tecnológica de sus

Brindar la mejor atención institucional al usuario de operaciones integrándose a las

El Registro Mercantil Central se ocupa de la ordenación tratamiento y publicidad,

¿Quiénes están obligados a inscribirse en el Registro?

La Ley dispone de la obligación de inscribir sus actos en el Registro Mercantil a:

 Los empresarios individuales.

.El incumplimiento, por parte de las entidades obligadas a su inscripción, de sus

Como ya hemos adelantado, todas las sociedades obligadas a inscribirse en el

TRÁMITES HABILITADOS EN EL REGISTRO MERCANTIL

PASO 2. Presentar en la Ventanilla de Autorización de Libros del Registro

2. Cambio de dirección fiscal de sociedad patente de comercio de

PASO 2. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil, cualquiera de

Q.150.00 Cambio de Dirección Fiscal, Q 30.00 Emisión de Edicto, Q 100.00

PASO 3. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil en un folder tamaño

IMPORTANTE: Si el cambio de dirección fiscal –sede social- es de un

3. Cambio de dirección comercial y fiscal de una empresa mercantil

PASO 2. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil, cualquiera de

PASO 3. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil en un folder tamaño oficio

4. Cambio de propietario de empresa mercantil por proceso sucesorio

PASO 2. El o los herederos del propietario de la empresa, deben presentar en las

 Memorial en el que soliciten la inscripción a su nombre de la empresa,

IMPORTANTE: De conformidad con lo establecido en el artículo 120 del

Código Tributario, el cambio de propietario de la empresa, deberá comunicarse a

5. Cancelación del aviso de emisión de acciones

PASO 2. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil en un folder tamaño

 Memorial solicitando la cancelación e indicando el Registro, Folio y libro del

Los avisos de emisión de acciones no se cancelan porque se emitieron nuevos

Sólo procede la cancelación en los casos en que se inscribió modificación del

6. Cancelación nombramiento del representante legal

PASO 2. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil. Un fólder tamaño oficio

 Memorial solicitando la cancelación e indicando el Registro, Folio y libro del

Este trámite debe efectuarse para la cancelación de nombramientos de cargos

De conformidad con lo establecido en el artículo 120 del Código Tributario, la

7. Certificación negativa de patente

Paso 2. Solicitar al operador del módulo de información ubicado en el primer nivel

8. Clausura de empresa mercantil

PASO 2. Pagar en la Agencia de Banrural ubicada en el Registro Mercantil,

PASO 3. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil en un fólder tamaño oficio

IMPORTANTE: De conformidad con lo establecido en el artículo 120 del Código

9. Disolución y liquidación de sociedad

PASO 2. Presentar en un folder tamaño oficio:

PASO 4. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil, cualquiera de

PASO 5. Presentar en las ventanillas del Registro Mercantil en un fólder tamaño

 Memorial solicitando la inscripción de la disolución de la entidad

PASO 6 Llenar en la página www.registromercantil.gob.gt, el formulario de

PASO 7. Pagar en las Agencias de Banrural, cualquiera de sus agencias o en

PASO 8. Presentar en las ventanillas del Registro Mercantil en un fólder tamaño

 Formulario de inscripción del nombramiento del liquidador

PASO 9. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil, cualquiera de

 Memorial solicitando la emisión y publicación del edicto de balance general