Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
EL PROCESO DE
AUDITORÍA
Varias NIA conceden mucha importancia al papel de
las discusiones de equipo en la fase de planeación:
Ejemplos de errores potenciales que el auditor de una empresa grande podría considerar
materiales.
La NIA 320 afirma que es razonable que los auditores hagan las
siguientes suposiciones acerca de los usuarios de los estados
financieros. Ellos:
MATERIALIDAD
GENERAL MATERIALIDAD ESPECÍFICA
(Materialidad De Los (Materialidad De Clases Especiales De Transacciones, Saldos Contables
Estados Financieros O Revelaciones)
En Su Conjunto)
Entre mayor sea la percepción que tenga el auditor de que los usuarios serán sensibles a
pequeñas magnitudes de expresiones erróneas, menor es el nivel de materialidad que se va a
establecer para garantizar que más rubros sean sometidos a pruebas durante la auditoría. El
auditor puede considerar los factores que se detallan más abajo al decidir cuál de las cotas de
referencia va a utilizar.
¿CÓMO SE CALCULA LA MATERIALIDAD?
¿Cuáles son los elementos significativos que interesan a los usuarios en relación con:
• activos
• pasivos
• patrimonio
• ingresos
• gastos
Naturaleza de la Entidad
Financiación
¿Qué tan volátil es la cota de referencia? Por ejemplo, la utilidad puede ser una
cota de referencia apropiada, a menos que las utilidades de una entidad fluctúen
enormemente cada mes.
Ajustes
Quizás sea apropiado que el auditor ajuste la cota de referencia para hacerla más
típica, por ejemplo, ajustarla para dar cuenta de los ingresos o gastos inusuales o
de las bonificaciones a la gerencia basadas en las utilidades generadas antes de
las bonificaciones.
EJEMPLO
Tomemos como ejemplo una empresa con una utilidad antes de impuestos (UAI) de $3
millones. Digamos que los principales usuarios de los estados financieros son los
accionistas y los bancos. El auditor, haciendo uso de su juicio profesional, podría decidir
lo siguiente:
Error material
Es un error lo suficientemente significativo como
para cambiar o influenciar la decisión de una
persona razonablemente bien informada.
Riesgo de auditoría
Es el riesgo de que el auditor exprese una opinión
inapropiada cuando los estados financieros
contienen errores materiales.
MÉTODO DE
AUDITORÍA
2. Planeación de
la auditoría
diseño del trabajo de auditoría
("procedimientos de auditoría”) para
responder a los riesgos evaluados y, por tanto,
se presenta al inicio de la fase 2 (paso 4).
3. Procedimiento
de evaluación de
riesgo La NIA 315, Identificación y evaluación de
los riesgos de errores materiales, trata de la
responsabilidad del auditor de identificar y
evaluar los riesgos de que se presenten errores
materiales.
ASERCIONES
Antes de considerar la forma en la que el auditor identifica y evalúa los riesgos de que se
presenten errores materiales, debemos tener en cuenta el concepto de aserción.
La NIA 315, Identificación y evaluación de los riesgos de errores materiales, define las
aserciones como las representaciones de la gerencia que están plasmadas en los
estados financieros explícitamente o de otra forma.
Esto implica que, cuando la gerencia le entrega los estados financieros al auditor con la
representación de que han sido preparados de acuerdo con el marco de referencia
pertinente para la preparación y presentación de información financiera, el auditor puede
asumir que existen ciertas cualidades relacionadas con:
✓ El reconocimiento,
✓ La medición
✓ La presentación y revelación
✓ Los elementos de los estados financieros (activos, pasivos, patrimonio, ingresos y
gastos) contenidos en ellos.
A menudo, estas aserciones se resumen en una
sola expresión, como ocurre con 'integridad', Integridad
'existencia', 'valuación', etc., aunque, por lo
general, la gerencia las insinuará sin Existencia
expresarlas realmente, por ejemplo cuando la
gerencia asevera de manera implícita al auditor Derechos y obligaciones
que el saldo de ingresos ordinarios en los
registros contables: Exactitud
✓ Consta de transacciones válidas
Período correcto
(ocurrencia),
✓ Contiene todas las operaciones comerciales
(integridad); Valuación
✓ Se ha registrado adecuadamente en el
período contable correspondiente (exactitud Ocurrencia
y período correcto).
Ejemplos de aserciones
(afirmaciones)
• Todas las transacciones de venta han sido
registradas en el período correspondiente (período
correcto).
• Todos los activos presentados en los estados
financieros existen (existencia).
• Los inventarios están expresados con los valores
correspondientes (valuación).
• Todas las transacciones registradas ocurrieron en
el período objeto de la revisión (ocurrencia).
• Las cuentas por pagar representan obligaciones
verídicas (derechos y obligaciones).
ASERCIONES Y RIESGOS
Estas aserciones son muy útiles para el auditor
cuando intenta analizar los diferentes tipos de
errores potenciales que podrían presentarse. Las
aserciones también ayudan a identificar y evaluar
los riesgos de que se presenten errores materiales,
especialmente porque muchas de ellas pueden
convertirse en preguntas sobre el riesgo.
Clasificación y
comprensibilidad La información financiera se presenta de manera
apropiada y las revelaciones están expresadas con
claridad.
✓ Al nivel general.
✓ Al nivel de la aserción.
TIPOS DE RIESGO DE AUDITORÍA: INHERENTES, DE
CONTROL Y DE DETECCIÓN
Una auditoría siempre está expuesta a distintos
riesgos que pueden afectar su realización. Al ser
consiente de ellos, el auditor puede estimar cuál
es la probabilidad de que haya errores en los
estados financieros del cliente y, en esa forma,
definir los procedimientos de auditoría que debe
llevar a cabo, la cantidad de evidencias que debe
recoger y el nivel de errores que puede aceptar
en el desarrollo de la misma.
Una vez hecho esto, el auditor estará en posición de responder a estos riesgos evaluados
y tomar una decisión en cuanto a los procedimientos que se deben ejecutar para
mantener el riesgo de auditoría en un nivel aceptable.
Para hacerlo más fácil, el auditor debe saber más acerca de las partes que componen el
REM y la información que le puede ayudar a identificar y evaluar los riesgos.
RIESGOS INHERENTES Y DE CONTROL
✓ El riesgo inherente y
✓ El riesgo del control
Explicación
Por ejemplo, en una pequeña empresa como una microempresa que fabrica
prendas de vestir para ventas al contado mientras que una mediana empresa
realiza sus venta a crédito y hace distribución a nivel nacional. La primera
situación no ofrece riesgo de incobrabilidad, mientras que la existencia de
cuentas por cobrar implica un riesgo inherente que deberá ponderarse
adecuadamente. En las grandes empresas existe un riesgo inherente a
situaciones de cobro o no de su cartera, la cual dependerá de la situación
económica existente, de la calidad del mercado en que se vende, etc.
Todos estos riesgos son inalterables por parte del observador. Lo único que es
esta haciendo el auditor es tatar de identificarlos a través de la individualización
de los factores existentes.
RIESGO DE CONTROL
Definición
Las entidades deben establecer actividades de control que les permitan prevenir, detectar y
corregir las desviaciones que se presentan en sus procedimientos.
Dichas actividades de control deben apuntar a mitigar los principales riesgos a los que se
expone la entidad.
El riesgo de control hace referencia a la probabilidad que existe de que esos controles no
permitan detectar y corregir los errores a tiempo. Dicho de otra manera, el riesgo de control es
la probabilidad de que los controles de la entidad fallen.
Explicación
La gerencia diseña e implementa controles para mitigar los riesgos comerciales (riesgos que
amenazan la consecución de sus objetivos) para reducir su exposición al riesgo a una
equivocación tolerable. Estos controles pueden ser:
✓ controles al nivel de la entidad - generalizados en su naturaleza o
✓ controles al nivel de las actividades - propios de la iniciación, el procesamiento o el
registro de una transacción específica.
Si estos controles no mitigan el riesgo para el que fueron diseñados, existe un riesgo de
control.
Ejemplo
Un alto funcionario del área financiera revisa las conciliaciones bancarias cada mes.
Al final del período, la conciliación bancaria que contenía un rubro conciliatorio
significativo no fue revisada antes de la preparación de los estados financieros. Los
estados financieros sobrevaloran el disponible en un monto material, pues el rubro
conciliatorio estaba relacionado con débitos directos significativos que no habían
sido procesados en el sistema financiero. El control diseñado de revisión mensual no
había funcionado, pues había sido olvidado, creando, de esa forma, una exposición
al riesgo para el que fue diseñado.
EJEMPLOS PRÁCTICOS - ¿CUÁL RIESGO?
Nuevos fondos
Cuando una organización busca reunir fondos para un nuevo negocio, puede que se
produzca un riesgo , pues los estados financieros podrían estar expuestos al sesgo de la
gerencia (sobrevalorar los activos para conseguir financiación).
Uso de muestreos
Cuando el auditor usa técnicas que no implican someter a prueba el 100% de los rubros, se
plantea un riesgo , pues, debido a este enfoque, existe el riesgo de que el auditor
no pueda detectar los errores materiales.
RESPUESTAS A EJEMPLOS PRÁCTICOS - ¿CUÁL RIESGO?
Nuevos fondos
Cuando una organización busca reunir fondos para un nuevo negocio, puede que
se produzca un riesgo inherente, pues los estados financieros podrían estar
expuestos al sesgo de la gerencia (sobrevalorar los activos para conseguir
financiación).
Uso de muestreos
Cuando el auditor usa técnicas que no implican someter a prueba el 100% de los
rubros, se plantea un riesgo de detección, pues, debido a este enfoque, existe
el riesgo de que el auditor no pueda detectar los errores materiales.
IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS
Una vez los riesgos inherentes han sido identificados y evaluados, debe sopesarse si alguno
de ellos es significativo.
Un riesgo significativo es aquel por el cual el riesgo de que se presente un error material
es tan alto que, a juicio del auditor, se necesitará de consideraciones especiales
de auditoría. Esto implica que los procedimientos diseñados por el auditor a modo de
respuesta tienen que ser los apropiados dado el alto nivel de riesgo inherente.
Note que los riesgos significativos son evaluados antes de sopesar cualquier control de
mitigación, de modo que su evaluación está basada sólo en el riesgo inherente y no en el
riesgo combinado, teniendo en cuenta el riesgo de control interno.
.
• Ejemplo
✓ Asuntos que deben someterse al criterio profesional, por ejemplo, aquellos que
requieren el desarrollo de estimaciones contables.
La NIA 315 exige que el auditor considere ciertos factores al determinar si un riesgo es
significativo. Estos son:
FASE 2.
RIESGOS VALORADOS
NIA 330 - RESPUESTA DE LA AUDITOR A LOS
RIESGOS VALORADOS
GENERALIDADES
Una empresa tiene un accionista minoritario que no ha recibido dividendo alguno desde
la constitución de la actividad. Los resultados siempre van a reservas y el accionista
mayoritario tampoco recibe retribución alguna, y no tiene ninguna retribución alguna en
la entidad. El gerente de la empresa es su cuñado, que cobra 5 veces más que el salario
establecido en el convenio colectivo. Por tanto, hay indicios de riesgo de fraude, al
menos de carácter fiscal, y cuya probabilidad e impacto monetario nuevamente pueden
ser altos.
Por tanto, en este caso hay que analizar con profundidad cada una de las transacciones
de nómina del gerente, así como los pagos efectuados al mismo, qué cuentas corrientes
se han utilizado, contrastar la retribución con la normativa fiscal sobre operaciones
vinculadas y determinar si pudiera haber algún tipo de pasivo fiscal que se deba
contabilizar.
MATRIZ DE RIESGOS
I M PAC T O
ASEVERACIONES
Si el auditor ha identificado y
evaluado riesgos al nivel
general y al de las
aseveraciones, su repuesta a
ellos debe estar dirigida a cada
nivel.
Son pruebas aplicadas para evaluar y reunir evidencia en relación con a efectividad operativa
de los controles internos correspondientes para prevenir, detectar y corregir errores materiales
al nivel de las aserciones.
Estas incluyen la confirmación de que los controles se aplicaron en los momentos apropiados
y de manera uniforme durante el período.
✓ Si la evaluación hecha por el auditor del riesgo al nivel de las aserciones incluye la
expectativa de que los controles están funcionando con efectividad, y
Son pruebas diseñadas para detectar errores materiales al nivel de las aserciones
mediante la evaluación de información financiera a través de análisis de relaciones
plausibles entre datos financieros y no financieros. A menudo implican desarrollar
expectativas en relación con los valores consignados en los estados financieros,
compararlos con las cifras reales y luego evaluar si con ello se ha identificado un
error potencial.
Son útiles cuando hay grandes volúmenes de transacciones que con el tiempo
tienden a ser predecibles, por ejemplo, la comparación del gasto de nómina del
año anterior con el presupuesto del año corriente para verificar su exactitud e
integridad.
CONFIANZA EN LA EFECTIVIDAD OPERATIVA
DE LOS CONTROLES
La evaluación del riesgo hecha por el auditor parte siempre de su criterio y, por lo tanto,
es posible que no identifique todos los riesgos de que se presenten errores materiales, y
existen limitaciones inherentes del control interno.
1. Procedimiento
de aceptación
FASE 1
2. Planeación de
la auditoría
3. Procedimiento
de evaluación de
riesgo
FASE 2
4. Diseño de la
respuesta y de
procedimientos de
auditoría adicionales
para enfrentar el riesgo
FASE 2
5. Ejecución de
procedimientos de
auditoría adicionales
FASE 1
6. Revisión y
evaluación de
la evidencia
FASE 3
7. Se necesita
trabajo
adicional
8. Preparación
de la opinión
de auditoría
¿EN QUÉ CONSISTEN LOS
PROCEDIMIENTOS
ANALÍTICOS?
Consisten en obtener un
entendimiento del
negocio y su entorno para Consisten en obtener Consisten en revisar los
facilitar la evaluación del evidencia para detectar estados financieros al
riesgo de errores errores materiales al nivel final de la auditoría para
materiales con el fin de de las aserciones cuando valorar si concuerdan con
determinar la naturaleza, su aplicación resulta más el entendimiento que el
la oportunidad y el eficiente que la ejecución auditor ha obtenido de la
momento de efectuar los de pruebas de detalle. entidad.
procedimientos de
auditoría.
EJEMPLOS DE PROCEDIMIENTOS ANALÍTICOS
5. Calcular la diferencia
• Fuente.
• Comparabilidad.
• Naturaleza y Pertinencia.
• Control sobre la preparación de la
información.
2 CONFIABILIDAD (PASO 2)
3. DESARROLLAR
EXPECTATIVAS
INDEPENDIENTES (PASO 3)