Manejo de tiempo y

productividad
Aplicaciones prácticas

Junio 2021
LOGRO GENERAL DE APRENDIZAJE

“Al finalizar el taller, los participantes tendrán un alcance sobre las técnicas
y estrategias para aprovechar el tiempo al máximo y lograr así sus
objetivos personales.”
 METODOLOGÍA
Todo lo que aprenderás cuenta con un sustento,
técnicas y herramientas comprobadas

Este taller requiere ser ampliado, investigado y aplicado

Al finalizar tendrás el conocimiento y herramientas para

aplicar a tu día a día
Al finalizar recibirás matriz de programación de
actividades
AUTOCONOCIMIENTO

• Fuerza de voluntad
• Los hábitos
• La motivación
• Toma de decisiones

ESTRATEGÍA

• El cuadrante de la productividad
• Técnica de pomodoro
• Multitasking
• Procrastinar
 Fuerza de Fuerza de voluntad
Es la capacidad de hacer un esfuerzo
adicional para lograr alcanzar nuestros
objetivos un esfuerzo adicional para lograr
alcanzar nuestro objetivos

AUTOCONOCIMIENTO
 Planificación

FUERZA DE VOLUNTAD

Autocontrol
Técnicas para mejorar la fuerza de voluntad

Meditación
- Reduce el estrés
- Aumenta la concentración
- Memoria
- Autoconciencia
- Empatía

Vamos a prácticar
- Cierra tus ojos
- Limpia tu mente
- Focalizate en tu respiración
- Cuenta (3 seg. inhalar, 6 seg. exhalar)

10 min al día por 03 semanas

Técnicas para mejorar la fuerza de voluntad

Luchamos
Pausar y planificar con el estrés
Es necesario establecer una pausa en nuestras
actividades, que nos permita poner en practica
nuestras funciones cognitivas Malas
decisiones
Reacción es una conducta innata, es adaptativa

Corto plazo

Identifica
Pausa Respira Actúa
oportunidades
Técnicas para mejorar la fuerza de voluntad

Precompromiso
Comprometerse con otra persona Coordinar
- Eliminar excusas
- Enfrenta problemas
- Autoimposición
- Logra objetivos Evitar
Motivación comunicación
Estrategia previa
“Visualiza los efectos positivos en el futuro”

Responsabilidad
RESUMEN: Técnicas para mejorar la fuerza de voluntad

Pausar y
Meditación Precompromiso
planificar
• 10 min al día • Reacción es • Visualiza los
por 03 una conducta efectos
semanas innata, es positivos en el
adaptativa futuro
LOS HÁBITOS
“Conducta habitual, ritual, a
veces inconsciente y aprendida”
Componentes del Hábito
RUTINA
(Hábito
físico o
mental)

“Si lo conocemos lo podemos

atacar, gestionar”

NECESIDAD “La estrategia es cambiar el

(Necesito habito, reemplazarlo, NO
distraerme) ELIMINARLO”
PREMIO
DETONANTE
(Sensación
(Situación
de
de estrés)
relajación)
Componentes del Hábito

RUTINA
(Procrastinar)

“Identificar el pro y contra”

“Atacamos al componente más

NECESIDAD débil”
(Necesito
relajarme) “Toma tiempo y fuerza de
voluntad”
DETONANTE PREMIO
(Aburrirse) (distraerse)
LA MOTIVACIÓN
“Es el arranque, la chispa inicial”
LA MOTIVACIÓN

Planeación Acción Recompensa

Preguntarse cada día
acerca de qué le
hace feliz en el
momento.

Valorar lo
Plantearse metas y Actuar como si ya se conseguido,
actividades a corto estuviera motivado. rememorar los
plazo. momentos de éxito.

Prometerse una
recompensa o
pequeño placer.
TOMA DE DECISIONES

“Es el proceso mediante el

cual se realiza una elección
entre diferentes opciones o
formas posibles para resolver
diferentes situaciones en la
vida ”
COMO TOMAR DE DECISIONES CORRECTAS

Tomar la
Preparación Comunicar Ejecuta Medir
decisión

Autocrática
Investigación Qué
Evalúa
resultados
Participativa
Poner en
Velocidad Quién
práctica
Democrática
Acciones de
Tiempo de mejora
Por que
reacción Consensuales
MITOS DE LA TOMA DE DECISIONES

El jefe
Son
toma las
racionales
decisiones

Se decide en
una reunión
AUTOCONOCIMIENTO

• Fuerza de voluntad
• Los hábitos
• La motivación
• Toma de decisiones

ESTRATEGÍA

• El cuadrante de la productividad
• Técnica de pomodoro
• Multitasking
• Procrastinar
LOS CUADRANTES DE LA
PRODUCTIVIDAD
CUADRANTE DE PRODUCTIVIDAD

Hacer Decidir

Delegar Eliminar
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
TÉCNICA DE POMODORO

“Herramienta de productividad”
TÉCNICA DE POMODORO

Consiste en usar un
temporizador para dividir el
trabajo en bloques de
tiempo (25 min.) separados
por un breve descanso (05
min.). Después de cuatro
bloques de tiempo, se toma
un descanso, alrededor de
15 ó 30 min.
Consejos importantes para tu pomodoro

Informar a tus Negociar los

colegas que estas tiempos en los que
en pomodoro. puedes responder.

Agendar el tiempo Asegúrate de estar

para dicha a tiempo para la
discusión. reunión pactada.
App Be Focused
MULTITASKING
 MULTITASKING

¿Por qué nos gusta

tanto el multitasking?
Experiencia

Escribe un • Calidad excelente

ensayo cuando
estas en
pomodro

Escribe un • Calidad
ensayo con intermedia o baja
distracción
¿Como paramos el multitasking?

01 Primer paso
Escoger nuestras herramientas muy
cuidadosamente

- Tener las notificaciones de email o

de Facebook activadas no son para
nada efectivas
- Timbres y recordardatorios
- Multiventanas
¿Como paramos el multitasking?

02 Segundo paso
Reemplazar esos malos hábitos
por nuevos
PROCRASTINAR

https://www.youtube.com/watch?v=VyyKU7KJfHU
 03 Pasos para dejar de procrastinar

01 PRIMER PASO: 02 SEGUNDO PASO: 03 TERCER PASO:

Partir el pan Eliminar distracciones Regla cuenta hasta 05

• Dividir el objetivo • La mente es adicta • Decidirse, tomar

final en varias al placer, visualiza acción
tareas pequeñas los efectos
con recompensas positivos
APPs RECOMENDADOS
APPs RECOMENDADOS

Slack Trello Google hangouts Google drive

Herramienta de comunicación Proyectos por hacer, en Mensajes y
Doc. colaborativos
en equipo​ proceso y cerrados videollamadasnsajesMens
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA

Empieza con el porque - Simon Sinek (libro)

lo importante no es tanto qué es lo que haces como el por que lo haces. Lo
esencial es saber por qué haces lo que haces, por qué existes.
'Empieza con el porqué', de Simon Sinek | Leader Summaries

Piense y hágase rico - Napoleon Hill (libro)

Metodología de 6 pasos. Nos permite alcanzar lo queremos lograr
piense_y_hagase_rico.pdf (unsa.edu.ar)

Flujo, el secreto de la felicidad - Mihaly Csíkszentmihályi (Ted Talk)

Cómo la creatividad es la fuente central de significado en nuestras vidas
Mihaly Csikszentmihalyi: Flujo, el secreto a la felicidad | Charla TED
Muchas gracias por la atención