ACTA DE REUNION No.

01
Tema: Programación de Actividades Grupo 7 - Mercadeo
Nombre de la reunión:
Primera reunión grupo de mercadeo – lluvia de ideas
Fecha de la reunión: 25 de Octubre 2021
Lugar de la reunión: Virtual
Asistentes: ● Sandra Milena Angarita Garzón
● María Isabel Alarcón ● Reinel Cortes
● Victoria Eugenia Pino Terán ● Omilsa torres Largacha

Objetivos de la reunión:

● Definir estrategias de participación en el encuentro final como grupo de mercadeo.

● Elegir los productos que serán ofrecidos a los empresarios que asisten.
● Acordar compromisos para recolectar información de los productos seleccionados.
● Definir responsables de actividades.

Desarrollo de la reunión:

Se llevó a cabo la reunión dándole la palabra a cada integrante del grupo con el fin de
escuchar las ideas individuales y crear estrategias de impacto para la participación en el
encuentro final, se llevó a cabo una lluvia de ideas para elegir el material POP más apropiado
para ofrecer a los empresarios asistentes al encuentro.

Dentro de las ideas generadas, las que más resaltaron fueron las de cuadernos con diseños.

Acuerdos y compromisos

● Establecer contacto con el encargado del grupo de Coordinación para conocer el

cronograma del encuentro y saber en qué momentos específicos de la agenda podemos
hacer participación y cuál será el aforo de la participación.
● Cada miembro del equipo queda encargado de la cotización de un producto acordado
en esta reunión para determinar en la próxima reunión el 01 de noviembre, que
productos podemos elegir.
● Victoria Pino, que se encuentra fuera de la ciudad de Bogotá, generará contacto
telefónico con la universidad EAN en el área de bienestar, con el fin de conocer que
material corporativo podemos obtener de la universidad, o solicitar el contacto del área
encargada, con el fin de que Reinel Cortes y María Isabel Alarcón se acerquen a las
instalaciones para hacer el proceso presencial una vez obtenido el contacto.
Programación de Actividades

01 de noviembre: Planeación de del evento.

08 de noviembre: Preparar el presupuesto
15 de noviembre: Organización de la Logística del evento.
22 de noviembre: Seleccionar el material de comunicación, POP, etc.
29 de noviembre: Alistamiento.

Anexos:
NINGUNO

María Isabel Alarcón Victoria Eugenia Pino Terán

Sandra Milena Angarita Garzón

Sandra Milena Angarita Garzón Reinel Cortes

Omilsa torres Largacha