Tecnologia e Informatica - Grado 8 - Periodo 3 - Guia 1 - Hoja de Calculo Microsoft Excel Parte 1

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN ANTONIO DEL ARIARI – FUENTE DE ORO META
NOMBRE DEL DOCENTE BLAS MANUEL PANTOJA CARRILLO

ÁREA TECNOLOGIA E INFORMATICA
GRADOS OCTAVO TEMA
PERIODO 3 HOJA DE CALCULO MICROSOFT EXCEL
COMPETENCIA Manejo de la Hoja de Cálculo Microsoft Excel
N° DE GUÍA - TALLER 1 FECHA
No DE HORAS 12 EVALUACIÓN
TECNOLOGIA E INFORMATICA – GRADO 8 - PERIODO 3 – GUIA 1 ––

HOJA DE CALCULO EXCEL
OBJETIVO: Trabajar con el programa, Hoja de Cálculo Microsoft Excel.

INTRODUCCION: La hoja de calculo Excel de Microsoft es un programa de gran utilidad
en casi todos los campos o áreas donde se usen herramientas informáticas. Nos sirve para crear
tablas de datos, facturas, gráficos de datos, hacer cálculos, llevar contabilidad, inventario, etc.
Saber el manejo adecuado de Excel nos permitirá simplificar, agilizar y optimizar muchas de las
tareas de una oficina, de un estudiante, de un empresario y de quien quiera que necesite trabajar
y controlar cifras y datos numéricos.
TEMARIO:
1.- INTRODUCCIÓN A LAS HOJAS DE CÁLCULO
- ¿Qué es una hoja de cálculo?
- Elementos de la Interfaz de Excel
- Manejo básico de Excel: crear, abrir, modificar, …
- Conceptos básicos: libros, hojas, filas, columnas, celdas, …
2.- ADMINISTRACIÓN DE HOJAS Y LIBROS
- Insertar, eliminar, copiar, renombrar, …
- Proteger
3.- INTRODUCCIÓN Y EDICIÓN DE DATOS
- Moverse por la hoja de cálculo
- Los diferentes tipos de datos
- Seleccionar y trabajar con celdas y/o rangos, copiar, mover, …
TECNOLOGIA E INFORMATICA - GRADO 8 - PERIODO 3 - GUIA 1 - HOJA DE CALCULO MICROSOFT EXCEL

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1
Excel de Microsoft
Excel es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra integrada en
el conjunto ofimático de programas Microsoft Office.
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello
se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números,
letras y gráficos.
1.1 Abrir y cerrar el programa.

• Desde el botón inicio, programas, Microsoft Office
• Desde el icono Excel del escritorio
• Desde icono en Barra de Tareas
1.2 La pantalla inicial
Componentes de la pantalla inicial, así como los nombres de los diferentes elementos
• Barra de herramientas de acceso rápido: contiene las operaciones más habituales

de Excel, Guardar, deshacer, rehacer, se puede personalizar.
• Barra de título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando,
cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que
lo guardemos y le demos el nombre que queramos.
• Barra de menús:
• Banda o cinta de opciones: es uno de los elementos más importantes de Excel. Las
fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y
Vista.
• Banda de fórmulas: Nos muestra el contenido de la celda activa, acá se puede
ingresar datos directamente a la celda y también modificar formulas o funciones.
• Cuadro de nombres: En el cuadro de nombres podrá ver la celda activa. También
puede ver el nombre de un rango o simplemente agregar un nombre desde este
cuadro.
• Celda activa: es aquella celda en la que se ha dado clic. Se puede reconocer una
celda activa cuando el borde de la celda es grueso y tiene el color negro bien
pronunciado. Solo se puede elegir una celda activa.
• Barras de desplazamiento: horizontal y vertical
• Barra de etiquetas: Nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón
secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el
color, y otras acciones que veremos más adelante.
• Barra de estado: Muestra el estado del documento abierto

• Vistas: Hace referencia a los modos de trabajo o diseño de la pagina
• Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en
la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse
al controlador de relleno, el puntero toma la forma de una cruz negra fina y pequeña.
El controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente
datos en una planilla.
• Zoom: Herramienta que sirve para aumentar o disminuir el tamaño de la vista.
•

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2
1.3 La ficha archivo: en esta ficha se encuentran las siguientes funcionalidades.
• Guardar
• Guardar como
• Abrir
• Cerrar
• Reciente
• Nuevo
• Imprimir
1.4 Las Barras:
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
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3
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los
botones para minimizar , maximizar y cerrar .
La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de

Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse pinchando en la flecha de su lado

derecho.
La cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene
todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una
pestaña, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y
Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos

situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará
ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,

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simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los
triángulos.
La barra de estado
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para

realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los
botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista
(forma en que se visualiza el libro).
2. Empezando a trabajar con Excel
2.1 Conceptos básicos de Excel
Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos
en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los reconozca
como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo
con el nombre provisional de Libro1.
Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de

cálculo es el espacio de trabajo.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas, aunque
el número de éstas puede variar entre 1 y 255.
Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo
todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo
libro.
Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y
1.048.576 filas.
Columna
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna
se nombra por letras, por ejemplo A, B, C, .......AA, AB,........IV.
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Fila
Una fila es el conjunto de celdas seleccionadas horizontalmente. Cada fila se nombra por
números 1, 2, 3 …. 1.048.576
Espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números.

Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas.
Celda
Esla unidad de trabajo de la hoja de calculo. Es la intersección de una columna con una fila
y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de
su fila, por ejemplo, A1.
Celda activa, Columna activa y Fila activa: Son las celdas, columnas o filas que tenemos
señaladas con el puntero del mouse o el teclado para trabajar.
Rango de celdas
Cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”, por ejemplo,
A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que
los dos puntos (:) significan “hasta”. En cambio, si nombramos a un rango
A1;B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa
“y”. Más adelante, cuando veamos funciones, comprenderemos mejor este
concepto.

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2.2 Movimiento Rápido en la Hoja
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a
través de la hoja son:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
FLECHA
Celda Izquierda IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda
donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la
izquierda de la barra de fórmulas:

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Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla
INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento
para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
2.3 Movimiento Rápido en el Libro:
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Con el mouse pinchando sobre cualquiera de las tres hojas que aparecen. Si el número
de hojas no caben en la barra de etiquetas podremos hacer uso de los botones de
avance que se encuentran a la izquierda de la barra.
2.4. Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes

observar en el dibujo siguiente:
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te
explicamos a continuación:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser
la que se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda

activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA
DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic

sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá
siendo la misma.
el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Nos permite dejar la celda como se

encontraba anteriormente, si no queremos cambiar su información.
En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias líneas dentro de una
misma celda, pero al pulsar INTRO para realizar el salto de línea lo que ocurre es que
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se valida el valor y pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra deberemos pulsar
ALT+INTRO.
2.6. Tipos de Datos:
Podemos introducir datos de dos tipos:
• CONSTANTES: Un número, fecha, hora o texto.

• FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes,
referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Se pueden
realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *,
/, Sen, Cos, etc. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar
siempre por el signo =.
2.7. Errores en los datos
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se

utiliza una fecha o una hora negativa.
#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto,

como puede ser sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.
3. Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar
como y cerrar, básicamente todas estas operaciones se encuentran en el menú Archivo
Abrir: Abrir un archivo ya existente, especificar la ruta.

Nuevo: Crear un nuevo archivo (Libro)
Guardar: Guardar los cambios efectuados sobre un archivo ya existente en el mismo sitio
(ruta).
Guardar como: Darle nombre a un nuevo archivo o guardar un archivo ya existente, pero con
otro nombre.
O bien, haz clic sobre el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido. También
puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl+G.

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3.1 Guardar libro de trabajo:
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de
uno existente.
2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo,
sobrescribiéndolo.
3.2 Cerrar un libro de trabajo
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no
estar utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el
nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas.
Una de ellas consiste en utilizar el menú Archivo
Selecciona el menú Archivo y elige la opción Cerrar.
En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificación no almacenada,

Excel nos avisará de ello mostrándonos un cuadro de diálogo que nos dará a escoger
entre tres opciones:
Cancelar: El archivo no se cierra.
Guardar: Se guardan los cambios y luego se cierra el archivo. Si aún no se había

guardado aparecerá el cuadro Guardar como para asignarle un nombre y ubicación.
No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios realizados desde la última vez
que guardamos.
Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar de la barra de menú, que está justo
debajo del botón que cierra Excel.
Si lo que cierras es la aplicación, ya sea desde el menú o desde el

botón Cerrar , se cerrarán todos los libros que tengas abiertos, en caso de
que estés trabajando con más de uno. El funcionamiento será el mismo, si algún libro no

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ha guardado los cambios se mostrará el mismo cuadro de diálogo para preguntarnos si
queremos guardarlos.
3.3. Empezar un nuevo libro de trabajo
Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero

supongamos que ya estamos trabajando con un documento y queremos crear otro libro
nuevo. Ésta operación se denomina Nuevo.
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, deberás seguir los siguientes pasos:
Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo.
O bien utilizar la combinación de teclas CTRL+U.
Se mostrará, a la derecha del menú, un conjunto de opciones:

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Lo habitual será seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y a
continuación hacer clic en Crear, en el panel situado más a la derecha.
3.4. Abrir un libro de trabajo ya existente
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del menú Archivo.
Se abrirá un asistente de exploración similar al de la opción guardar
Otra forma disponible también para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de
documentos abiertos anteriormente.
Selecciona Reciente en el menú Archivo y haz clic sobre el que quieras abrir. Se
mostrarán ordenados por fecha de última utilización, siendo el primero el más
recientemente utilizado.
Si quieres que un documento se muestre siempre en la lista de Libros recientes haz clic
sobre la chincheta que se encuentra a su derecha. Esto lo fijará en la lista hasta que
lo vuelvas a desactivar.
ACTIVIDADES:
1. Leer y estudiar la guía.

2. Responder el cuestionario en su cuaderno.
3. Desarrollar los ejercicios en su computador y enviar los archivos con los
resultados.
CUESTIONARIO:
1. Investigue en internet que es una Hoja de Cálculo.

2. Diga que hace o para que sirve cada uno de los siguientes elementos de
la pantalla inicial.
• Barra de herramientas de acceso rápido
• Barra de titulo
• Banda o cinta de opciones
• Banda de formulas
• Cuadro de nombres
• Barras de desplazamiento
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• Barra de etiquetas
3. Diga que es un Libro de Trabajo de Excel, que extensión tienen los
archivos digitales o documentos de Excel. Cuantas hojas tiene
inicialmente un Libro de trabajo y hasta cuantas puede tener.
4. ¿Qué es la Hoja de Cálculo?, en que se diferencia del Libro de Trabajo,
¿cuántas filas y columnas tiene una Hoja de Cálculo?
5. Defina los siguientes términos, Elaborando un grafico de cada uno de los
términos colocando un nombre de ejemplo de la celda, columna, fila o
rango.
• Fila
• Columna
• Celda
• Rango
6. Que tipos de datos podemos escribir en una celda.

7. Como se escribe una formula en una celda.
8. Cuando se crea un archivo nuevo, que nombre le da el programa al
archivo y cuando se le asigna un nombre al archivo en donde se puede ver el
nombre del archivo?
EJERCICIOS:
Desarrolle los ejercicios en su computador y envíe los archivos.
EJERCICIO 1: RELLENAR DATOS AUTOMÁTICAMENTE
1. Abra un nuevo libro de Excel.
2. En la celda A1 introduzca el número 1.
3. Seleccione la celda A1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda A5.
4. En la celda B1 introduzca el número 1.
5. Seleccione la celda B1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda B5,
mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
6. En la celda C1 introduzca la palabra EXCEL.

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7. Seleccione la celda C1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda C5.
8. En la celda D1 introduzca EXCEL 2007.
9. Seleccione la celda D1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda D5.
10. En la celda E1 introduzca EXCEL 2007.
11. Seleccione la celda E1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda E5,
12. En la celda F1 introduzca la fecha de hoy.
13. Seleccione la celda F1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda F5.
14. En la celda G1 introduzca la fecha de hoy.

15. Seleccione la celda G1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda G5,
16. Observe qué sucedió en cada caso y saque sus propias conclusiones.
17. Cambie el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. Para ello, puede hacer doble clic sobre la etiqueta
y reemplazar el texto, o hacer clic con el botón secundario sobre la etiqueta y seleccionar la opción
Cambiar nombre del menú contextual.
18. Escriba en una de las celdas su nombre completo en mayúsculas y el grado en que se enecuentra.
EJERCICIO 2: OTRA FORMA RÁPIDA DE RELLENAR DATOS
1. Pase a la Hoja2
2. Seleccione el rango A1:B5
3. Escriba EXCEL 2007 (se escribirá en la celda A1. Asegúrese que el rango permanezca seleccionado)
4. Presione simultáneamente las teclas Ctrl y Enter.
5. ¿QUÉ PASÓ?
6. Cambie el nombre a Hoja 2 por EJERCICIO 2
EJERCICIO 3: ELIMINAR HOJAS
1. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la Hoja3 y en el menú contextual
elija la opción Eliminar.
2. Guarde el libro en su carpeta (se guardarán TODAS las hojas) como EJERCICIOS 1-2-3

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14
OPERACIONES DE CÁLCULO EN EXCEL
Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los
valores que tenemos introducidos en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique
que estamos solicitando que realice un cálculo, toda fórmula debe comenzar con el
signo = (igual). Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a
utilizar en un cálculo, tenemos que usar operadores. Los operadores básicos de
Excel son: +  SUMA -  RESTA *  MULTIPLICACIÓN / 
DI
VI
SI
ÓN
En una fórmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El
resultado será, por supuesto, 7; sin embargo, si tuviéramos que cambiar esos
valores, el resultado será siempre 7. En cambio, si en la fórmula utilizamos
referencias a las celdas que contienen los valores, el resultado se modificará
automáticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo,
si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una
fórmula para calcular la suma, podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si
modificamos cualquiera de esos valores, el resultado se ajustará automáticamente
a los valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la fórmula.
Cálculos combinados Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar

diferentes tipos de cálculo, Excel resolverá las operaciones dentro de la fórmula
con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemático de
separación en términos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que
resulta de:

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15
Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir paréntesis en la
fórmula, para indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se
encuentran dentro de ellos. De este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que
resulta de:
Orden de prioridad El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que
encuentra en una misma fórmula es: 1º) Cálculos entre paréntesis 2º) Multiplicación y división 3º)
Suma y resta
EJERCICIOS DE OPERACIONES
- Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
- Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio (doble clic sobre la etiqueta de la hoja,
o clic derecho sobre la etiqueta de la hoja > Cambiar nombre)
- Cuando se encuentre con que no tiene más hojas, haga clic en el icono
(SON 8 EJERCICIOS QUE DEBEN QUEDAR EN EL MISMO LIBRO. POR LO

TANTO, SU LIBRO DEBE CONTENER 8 HOJAS)
- Aplique los formatos necesarios para que sus planillas queden similares a las de los modelos
propuestos en cada ejercicio. Todas las opciones de formato se encuentran en la ficha Inicio.
EXPLÓRELAS!!!

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16
- Guarde en su carpeta como OPERACIONES
EJERCICIO 4
Ejercicio 5
Ejercicio 6

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17
Ejercicio 7

PARTE 1.docx
18
Ejercicio 8

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19
Ejercicio 9
Ejercicio 10
Ejercicio 11

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NOMBRE DEL DOCENTE BLAS MANUEL PANTOJA CARRILLO

TECNOLOGIA E INFORMATICA – GRADO 8 - PERIODO 3 – GUIA 1 ––

OBJETIVO: Trabajar con el programa, Hoja de Cálculo Microsoft Excel.

- ¿Qué es una hoja de cálculo?

- Elementos de la Interfaz de Excel

- Manejo básico de Excel: crear, abrir, modificar, …

- Conceptos básicos: libros, hojas, filas, columnas, celdas, …

2.- ADMINISTRACIÓN DE HOJAS Y LIBROS

- Insertar, eliminar, copiar, renombrar, …

3.- INTRODUCCIÓN Y EDICIÓN DE DATOS

- Moverse por la hoja de cálculo

- Los diferentes tipos de datos

- Seleccionar y trabajar con celdas y/o rangos, copiar, mover, …

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1.1 Abrir y cerrar el programa.

1.2 La pantalla inicial

• Barra de herramientas de acceso rápido: contiene las operaciones más habituales

• Barra de estado: Muestra el estado del documento abierto

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1.4 Las Barras:

La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de

Esta barra puede personalizarse pinchando en la flecha de su lado

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,

Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para

2. Empezando a trabajar con Excel

2.1 Conceptos básicos de Excel

Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de

Espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números.

TECNOLOGIA E INFORMATICA - GRADO 8 - PERIODO 3 - GUIA 1 - HOJA DE CALCULO MICROSOFT EXCEL

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

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2.3 Movimiento Rápido en el Libro:

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

2.4. Introducir datos

Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes

TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda

CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic

el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Nos permite dejar la celda como se

2.6. Tipos de Datos:

Podemos introducir datos de dos tipos:

• CONSTANTES: Un número, fecha, hora o texto.

2.7. Errores en los datos

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se

#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto,

#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.

#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

3. Operaciones con archivos

Abrir: Abrir un archivo ya existente, especificar la ruta.

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3.2 Cerrar un libro de trabajo

Una de ellas consiste en utilizar el menú Archivo