OBJETIVO

Establecer los pasos a seguir y los requisitos para elaborar el analisis de tareas por oficio que permitan identificar los p
existentes y potenciales y formular medidas de prevencion y control tendientes a disminuir su imp

DEFINICIONES
Historial de pérdidas: registro de gravedad, magnitud y frecuencia de ocurrencia de las pérdidas ocasionadas por accident
Pérdida: toda lesión personal o daño ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso en el que ocurre.
Potencial de pérdidas: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas que pudiera ocasionar un accidente.
Controles: medidas implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia de eventos que generen pérdidas.
Práctica: conjunto de pautas o guías para la ejecución de un trabajo, que puede hacer-se de diversas formas, y por tanto, n
Las normas
producto noque respaldan
puede los procedimientos
enmarcarse de analisis de tareas
dentro de un procedimiento rígido,son:
pues auque se trate del mismo producto, el cliente sie
NTC 4116: La presente
puede variar, entre otros.norma establece los pasos por seguir y los requisitos para la elaboración de los
Análisis de tareas.
Procedimiento: descripción paso a paso sobre cómo proceder, desde el comienzo has¬ta el final, para realizar correctame
La metodología
Tarea: operaciones presentada
o etapasen la componen
que siguiente norma es aplicable
un proceso a todoEjemplo:
productivo. tipo de empresas
un tra¬bajoy acomo
todo la construcción de un edifi
tipo de tareas.
en otras tareas.
ISO 10013:EsEsta
Accidente: Guía proporciona
accidente directrices
de trabajo todo sucesopara el desarrollo
repentino y mantenimiento
que sobrevenga de olacon
por causa documentaciónnecesaria paraprod
ocasión del trabajo, y que aseg
organización.
muerte. El uso de estas directrices ayudará a establecerun sistema documentado como el requerido por la norma de
sistemas de gestión diferentes al de lafamilia ISO 9000, por ejemplo, los sistemas de gestión ambiental y sistemas de gestió
LEY 1562/2012: por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de saluud
LEY 9/1979: por la cual se dictan Medidas Sanitarias.
RESOLUCION 2400/1979: Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y
seguridad en los establecimientos de trabajo.
DECRETO 1295/1994: Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesiona
RESOLUCION 2013/1986: Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene
Seguridad Industrial en los lugares de trabajo. AMBITO JURIDICO

Jefe de area, trabajadores con experiencia, coopa

METODOLOGIA

INICIO/FIN DOCUMENTO VARIOS ACTIVIDAD GENERACION

DOCUMENTO

INGRESO DE
INFORMACION INSPECCION RETRASO ALMACENAJE DESICION
ARCHIVO

FLUJOGRAMA

INICIO
 INICIO

SELECCIONAR
LA TAREA

DIVIDIR EN
PASOS LA
TAREA

IDENTIFICAR
EXPOSICIONES
A PERDIDAS

PLANEAR
SOLUCIONES

ESTABLECER
PROCEDIMIENTOS
Y PRACTICAS
IMPLEMENTAR
EL PROGRAMA

ACTUALIZAR EL
PROGRAMA

FIN
 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ELABORACION PROCEDIMIENTOS DE ANALISIS DE TAREAS

OBJETIVO
uir y los requisitos para elaborar el analisis de tareas por oficio que permitan identificar los pasos de una tarea, determinar los riesgo
entes y potenciales y formular medidas de prevencion y control tendientes a disminuir su impacto o eliminación.

DEFINICIONES
ro de gravedad, magnitud y frecuencia de ocurrencia de las pérdidas ocasionadas por accidentes que hayan ocurrido anteriormente.
al o daño ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso en el que ocurre.
edad, magnitud y frecuencia de las pérdidas que pudiera ocasionar un accidente.
entadas con el fin de minimizar la ocurrencia de eventos que generen pérdidas.
s o guías para la ejecución de un trabajo, que puede hacer-se de diversas formas, y por tanto, no se puede establecer un solo procedim
os
arseprocedimientos de analisis de tareas
dentro de un procedimiento rígido,son:
pues auque se trate del mismo producto, el cliente siempre es diferen¬te, sus exigencias depe
ma establece los pasos por seguir y los requisitos para la elaboración de los
paso a paso sobre cómo proceder, desde el comienzo has¬ta el final, para realizar correctamente una tarea.
en la componen
que siguiente norma es aplicable
un proceso a todoEjemplo:
productivo. tipo de empresas y acomo
un tra¬bajo todo la construcción de un edificio requiere varias tareas como pegar la

orciona directrices
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repentino y mantenimiento
que sobrevenga de olacon
por causa documentaciónnecesaria paraproduzca
ocasión del trabajo, y que aseguraren
unelsistema de gestión
trabajador de laorgánic
una lesión calidad
s directrices ayudará a establecerun sistema documentado como el requerido por la norma de sistema de gestión de la calidadaplicabl
es al de lafamilia ISO 9000, por ejemplo, los sistemas de gestión ambiental y sistemas de gestión deseguridad.
e modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de saluud ocupacional.
ctan Medidas Sanitarias.
or la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y
entos de trabajo.
cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.
or la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y
ugares de trabajo. AMBITO JURIDICO

Jefe de area, trabajadores con experiencia, coopass, jefe de mantenimiento, sst

METODOLOGIA

OCUMENTO VARIOS ACTIVIDAD GENERACION TRANSPORTE

DOCUMENTO

INSPECCION RETRASO ALMACENAJE DESICION CONECTOR

ARCHIVO

DESCRIPCIÓN

INICIO
 INICIO

Para saber cuáles son las tareas que se van a analizar, se debe hacer
primero un listado de las ocupaciones de la empresa (Obrero, pintor,
asistente de mantenimiento).
Una vez realizado el inventario, se deben seleccionar aquellas
ocupaciones que presenten mayor potencial e historial de pérdidas.
En cada una de ellas se identifican las tareas con el fin de determinar
cuáles son críticas.

Una vez seleccionadas las tareas críticas, se debe tomar cada una de
ellas y se dividen por etapas que describan lo que se hace y en su
respectivo orden.

Esta división se debe hacer describiendo en forma muy breve la etapa

o paso de la tarea.

Se analiza cada paso significativo y se determinan los riesgos

asociados con la ejecución de la tarea, que puedan ocasionar
pérdidas. Para ello debe hacerse un listado de todos los posibles
efectos de la exposición a estos riesgos, que considere las personas, el
ambiente, las instalaciones, equipos y materiales.
En este paso, es recomendable no tratar de hallar soluciones, puesto
que se dificulta el reconocimiento de los riesgos y los accidentes
potenciales.

Cuando se hayan determinado los riesgos y accidentes potenciales

asociados con cada paso de la tarea, y se hayan entendido sus causas,
el paso siguiente debe ser desarrollar los métodos para controlarlos.
Estos controles pueden establecerse a partir de cuatro alternativas:
Elaborar procedimientos o cambiar los existentes, creando una nueva
forma de hacer la tarea, si es necesario (tanto en los equipos como en
la secuencia y tipo de pasos por realizar). Establecer prácticas cuando
no sean necesarios los procedimientos de trabajo.
Implementar medidas que minimicen el efecto de los riesgos en el
individuo: por ejemplo, reducir la necesidad o frecuencia con que se
debe ejecutar el paso de la tarea que se está analizando, modificar las
condiciones que originan los ries¬gos (ambiente de trabajo), etc.

cuenta los siguientes requisitos:

Procedimientos
Debe estar escrito en un formato simple y funcional.
Debe presentar el objetivo e importancia de la tarea.
Debe ser específico. No se deben emplear frases tales como " esté
alerta", "tenga cuidado", etc., pues ellas no especifican qué se debe
hacer o cómo se debe hacer.
Debe contener una descripción paso a paso de lo que se debe hacer
(no de lo que no se debe hacer), con su respectivo responsable. Debe
redactarse en for¬ma clara, concisa, correcta y completa.
Al final se debe dar una explicación de porqué se debe hacer la tarea
como lo indica el procedimiento, especialmente en los pasos en que
se requiere hacer énfasis para lograr la reducción de pérdidas.
Una vez elaborados los procedimientos y prácticas de trabajo, el jefe
inmediato debe:
Entregar copia al trabajador y orientarlo en los aspectos pertinentes.
Dar entrenamiento en la tarea de acuerdo con el procedimiento.
Hacer observación planificada de la tarea (análisis sistemático del
cumplimiento de los estándares establecidos en el procedimiento).
Si llegase a ocurrir un accidente o un incidente, hacer la investigación
respectiva, con base en el procedimiento o la práctica establecidos
con el fin de aplicar
las correcciones al mismo.
Realizar algunas reuniones informales inmediatamente anteriores a la
ejecución de la tarea, con el fin de recordarla, ponerla en práctica y
mejorarla.

Los procedimientos y prácticas de trabajo se deben revisar al menos

una vez por año, cada vez que se produzca una pérdida y cuando se
efectúen cambios significativos en las tareas, o en aquello que tenga
relación con ellas.
En el documento del procedimiento o práctica, se debe especificar la
fecha de elaboración y la de actualización, con la respectiva firma del
superior inmediato y el coordinador de salud ocupacional.

FIN
 GURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MIENTOS DE ANALISIS DE TAREAS

ALCANCE
rmitan identificar los pasos de una tarea, determinar los riesgos
ntes a disminuir su impacto o eliminación.

DEFINICIONES
asionadas por accidentes que hayan ocurrido anteriormente.
e ocurre.
ccidente.
érdidas.
as formas, y por tanto, no se puede establecer un solo procedimiento para su ejecución. Ejemplo: la venta de un determinado
producto, el cliente siempre es diferen¬te, sus exigencias dependen de sus necesidades, el sitio de reunión con el vendedor
los
ara realizar correctamente una tarea.
onstrucción de un edificio requiere varias tareas como pegar ladrillos, pintar y otras, que, a su vez, se pueden dividir a su vez
ciónnecesaria paraproduzca
del trabajo, y que aseguraren
unelsistema de gestión
trabajador de laorgánica,
una lesión calidad eficaz, adaptado a lasnecesidades
una perturbación específicas
funcional o psiquiátrica, deinvalidez
una la o la
uerido por la norma de sistema de gestión de la calidadaplicable.Esta Guía puede ser utilizada para documentar otros
ntal y sistemas de gestión deseguridad.
es en materia de saluud ocupacional.

l de Riesgos Profesionales.
s de Medicina, Higiene y
AMBITO JURIDICO

con experiencia, coopass, jefe de mantenimiento, sst

METODOLOGIA

GENERACION TRANSPORTE

DESICION CONECTOR

RESPONSABLES

efe de area, trabajadores con experiencia, coopass, jefe de mantenimiento, sst

efe de area, trabajadores con experiencia, coopass, jefe de mantenimiento, sst

Jefe de area, trabajadores con experiencia, COOPASS,

jefe de mantenimiento, SST.

efe de area, trabajadores con experiencia, coopass, jefe de mantenimiento, sst

efe de area, trabajadores con experiencia, coopass, jefe de mantenimiento, sst

efe de area, trabajadores con experiencia, coopass, jefe de mantenimiento, sst

efe de area, trabajadores con experiencia, coopass, jefe de mantenimiento, sst

efe de area, trabajadores con experiencia, coopass, jefe de mantenimiento, sst

efe de area, trabajadores con experiencia, coopass, jefe de mantenimiento, sst

efe de area, trabajadores con experiencia, coopass, jefe de mantenimiento, sst

 Codigo

Version: 2.0

Fecha

ALCANCE

Aplica a todos los procesos de la empresa desde la cocina

hasta el lavadero, incluyendo trabajadores de planta,
misionales, contratistas y visitantes, Los procedimientos
de analisis de tareas es aplicable a todo tipo de empresa,
siempre y cuando se tenga en cuenta para su
implementación la actividad económica correspondiente.

mente.

rocedimiento para su ejecución. Ejemplo: la venta de un determinado

as dependen de sus necesidades, el sitio de reunión con el vendedor

pegar ladrillos, pintar y otras, que, a su vez, se pueden dividir a su vez

aorgánica,
calidad eficaz, adaptado a lasnecesidades
una perturbación específicas
funcional o psiquiátrica, deinvalidez
una la o la
aplicable.Esta Guía puede ser utilizada para documentar otros

DOCUMENTOS

Manual de la empresa
GTC 45
NTC 4116
Manual de la empresa
GTC 45
NTC 4116

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GTC 45
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