Universidad Abierta para Adultos

Francisco J. Rodríguez C.
2018-04274
Facilitador
Lic. Eulalio m. Encarnación D., MA
Materia
Contabilidad Computarizada
Actividad de aprendizaje 3
Registro Contable a Través de Aplicaciones Informáticas (Continuación)
Santo Domingo, República Dominicana
Fecha 31-01-2021
 Introducción

En el presente documento se realizó una actividad relacionada a la unidad tres del programa de estudio de la asignatura. El mismo
contiene un mapa conceptual de las transacciones que generan incrementos en las cuentas que contiene, se realizó un esquema
ramificado del proceso de registro contable que se realiza en el software Daceasy, y se dio respuesta al cuestionario propuesto en la
actividad.
TAREA III CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
I. Elabore un mapa conceptual sistémico sobre las transacciones que generan efectivo, cuentas por cobrar, el activo fijo, de compras a
crédito, de pagos por cheques y de otras transacciones.

Transacciones que generan

Efectivo Cuentas por cobrar Activo Fijo Compras a Credito Pagos por cheque

1. Ventas al contado. La adquisicion de un bien o Cundo la empresa asume

Esta surge del derecho de Bienes tangibles o sus compromisos
2. Inversión adicional del dueño servicio utilizando
la empresa sobre el intangibles con liquidez financiamiento. Por utilizando cheques para
del negocio en efectivo.
financiamiento de terceros inferior al ano pagar.
3. Abonos de clientes. ejemplo: Cuentas por
de sus servicio y bienes. 1.Compra de edificio Ejemplo: pago de
pagar.
4. Cancelaciones de las facturas por ejemplo: impuestos, pago de
por parte de los clientes. 2. Compra de terreno
1.Ventas a credito cuentas por pagar.
3. compra de inmobiliario
2. Documentos por cobrar tangible e intangible
II. Elaborar un esquema ramificado del proceso de registro contable que se realice en algún software (Daceasy, macola, contaplus o
sap) donde se identifique el proceso, tomando como ejemplo cualquier módulo de contabilidad (CXC, CXP, Conciliación bancaria,
etc.). Ver un demo de un programa contable.

Proceso de registro contable de la Lo primero es la creación del

Seleccionar transacción/ CUENTAS
cuenta por cobrar en Daceasy cliente en el sistema
POR COBRAR

Presionar Enter en el campo

Tipo: se escoge el tipo de Digitar el código del cliente para NÚMERO para que se abra la
transacción seleccionarlo transacción

En la segunda línea se digita la

Factura: Digita el número de
factura y presiona ENTER, al
desplegarse la fecha presente, se
borra y se coloca la de corte
cuenta 9999 y su nombre Cuenta
Debito: Digita el monto de la de instalación aparece
factura y oprimir ENTER. Pasará a automáticamente, el cursor se
la segunda línea. colocara en la columna DEBITO O
CREDITO, dependiendo de cuál sea
el registro en curso

Presionar F10 para

guardar la transacción
1. Explique brevemente, en sus propias palabras, qué es Computación e Informática.
La computación se refiere al estudio científico que se desarrolla sobre sistemas automatizados de manejo de informaciones, lo cual se
lleva a cabo a través de herramientas pensadas para tal propósito.
Por otro lado, la informática se dedica al estudio y la aplicación de la información, a través de dispositivos electrónicos y sistemas de
cómputo, es decir, es el procesamiento de la información lo que le da categoría de ciencia.
2. ¿Cuáles son los elementos esenciales del computador? breve descripción.
Básicamente la respuesta a esta pregunta sería que el hardware es todo lo que necesita el computador, más en lo adelante
procederemos a describir sus partes esenciales.
Case
La caja del computador no es más que una caja de aspecto elegante que contiene todos los componentes de la PC. Se puede abrir y
cerrar y normalmente, tiene áreas predefinidas con tornillos y agujeros donde se supone que todos los demás componentes deben ser
colocados y fijados.

Placa madre, Motherboard

La placa madre es un circuito impreso al que se conectan todos los demás componentes del ordenador. Desde esta placa se
distribuye la energía a cada una de las partes del PC. La Placa Madre tiene conectores para cables como los cables de alimentación y
los cables de datos, ranuras para tarjetas como las GPUs y enchufes para las CPUs.
También hay un montón de pequeños bloques de construcción como transistores, condensadores, puentes y un montón de otras
pequeñas partes, que van todos a hacer que los diferentes componentes de hardware trabajen bien juntos.

Procesador (CPU)
Una CPU es la unidad central de procesamiento de un ordenador, y sin ella, nada funciona realmente. Casi todo lo que haces en un
ordenador tendrá que ser calculado por la CPU de alguna manera, por lo que tener una CPU rápida (altos relojes y alto número de
núcleos) hará que tu PC sea más rápido.
Fan Cooler, ventilador de la CPU
Todo lo que consume energía también produce calor y la CPU produce mucho calor. Esto significa que tiene que ser enfriado para
poder funcionar sin problemas. ¿Qué necesitamos para enfriar un CPU? ¡Un enfriador de CPU! Que es básicamente un abanico.

Tarjeta gráfica (GPU)

Lo siguiente es la tarjeta gráfica. Su propósito es el cálculo de cualquier cosa que tenga que ver con las imágenes y envía estas
imágenes (imágenes, interfaz de usuario, GUI) al monitor.

Memoria (RAM)
La Memoria de Acceso Aleatorio, Random Access Memory (RAM), por sus siglas en inglés. Es la parte de almacenamiento temporal
del pensamiento de la computadora si la comparas con un cerebro.
La RAM almacena los datos en los que trabaja activamente la CPU. Puede leer y escribir muy rápido pero pierde todo lo que había
almacenado una vez que se apaga. Una placa madre tiene ranuras de RAM donde la RAM se conecta. [ CITATION Fra20 \l 3082 ]
3. Mencione 5 aplicaciones de la Informática.
La informática está presente en cada aspecto de la vida humana, mencionamos algunas áreas en las que interactúa:
La contabilidad con sus sistemas informáticos diseñados para hacer mejor los procedimientos contables.
La salud agregando herramientas tecnológicas con las que salva vidas.
Aplicaciones educativas que democratizan el proceso académico y la capacidad de educar a la humanidad.
Las aplicaciones sociales que brindan entretenimiento y dan a los humanos la habilidad de comunicarse de forma mucho más rápida y
eficiente.
Las aplicaciones domesticas que hacen posible que se puedan controlar desde fuera de casa todos los dispositivos electrónicos, lo
que ha hecho que las neveras, las lavadoras, la tv, las bombillas, etc., se estén transformando en dispositivos con esta función
electrónica.
4. Investigue sobre los siguientes temas: Gestión contable y Administración de centros de cómputo.
Luego de investigar acerca de los temas de este punto resumimos lo siguiente:
La gestión contable permite llevar un registro y un control de las operaciones financieras que se llevan a cabo en la organización.

Se trata de un modelo básico que es complementado con un sistema de información que ofrece compatibilidad, control y flexibilidad,
acompañado con una correcta relación de coste y beneficio.
En el pasado todo este proceso era llevado a cabo de forma manual, pero en la actualidad se efectúa de forma online, o conectado a
sistemas de informática diseñados para mejorar y precisar toda la gestión contable, es en este paso donde entra la administración del
centro de cómputo para cumplir con su función de explotar, evaluar, verificar y procesar todo lo que se genera en las diferente
aplicaciones, y en el caso de la contabilidad, no es la excepción.
La administración de centros de cómputo se conforma de recursos técnico, humano, de software y hardware necesarios para cumplir
con la tarea de procesar y sistematizar la información que crean otros individuos de la organización en los diferentes software que
operan.

5. ¿Qué son los sistemas expertos?

Estos son software que han sido diseñados para razonar o imitar, por así decirlo, de la misma forma que lo haría un profesional del
área para el que fue creado, en tal caso estaríamos hablando de una especie de inteligencia artificial.
6. ¿Un sistema experto utilizan técnicas de la inteligencia artificial?
No solo utilizan técnicas de la inteligencia artificial, sino que son inteligencia artificial.
7. La inteligencia artificial
La inteligencia artificial hace posible que las máquinas aprendan de la experiencia, se ajusten a nuevas aportaciones y realicen tareas
como seres humanos. La mayoría de los ejemplos de inteligencia artificial sobre los que oye hablar hoy día – desde computadoras que
juegan ajedrez hasta automóviles de conducción autónoma – recurren mayormente al aprendizaje profundo y al procesamiento del
lenguaje natural. Empleando estas tecnologías, las computadoras pueden ser entrenadas para realizar tareas específicas procesando
grandes cantidades de datos y reconociendo patrones en los datos. [ CITATION SAS20 \l 3082 ]
8. ¿Qué es un programa de contabilidad sistematizada?
Es un conjunto de procesos contables organizados en un software por expertos informáticos con conocimiento de los principios
contables con el fin de producir todos los estados y operaciones de la contabilidad profesional.
9. El software portable o portátil
Este es como su nombre lo indica, un software que tiene la peculiaridad que no necesita ser instalado para usarse, es decir que puede
usarse desde una memoria USB independiente sin la necesidad de hacer cambios en el sistema operativo.
10. Periféricos de salida
Es un dispositivo que hace visible al ojo humano toda la información que se está procesando en el hardware y el software. Como
ejemplo: el monitor, el proyector etc.
11. Los periféricos de almacenamiento o memorias secundarias
Es el conjunto de dispositivos (aparatos) y medios (soportes) de almacenamiento, que conforman el subsistema de memoria de una
computadora, junto a la memoria principal. También llamado periférico de almacenamiento.
La memoria secundaria es un tipo de almacenamiento masivo y permanente (no volátil), a diferencia de la memoria RAM que es
volátil; pero posee mayor capacidad de memoria que la memoria principal, aunque es más lenta que ésta. El proceso de transferencia
de datos a un equipo de cómputo se le llama "procedimiento de lectura". El proceso de transferencia de datos desde la computadora
hacia el almacenamiento se denomina "procedimiento de escritura".
12. Una red de computadoras
Es un conjunto de equipos electrónicos conectados entre sí por elementos inalámbricos o físicos, con el fin de compartir información
entre los mismo.
13. El software puede clasificarse en
El software de sistema, digamos que es la parte esencial, en ella no solamente podemos clasificar los sistemas operativos como Linux,
Windows o Mac, también debemos agregar aquel software que permite la comunicación entre el Hardware y el sistema operativo, los
controladores de sistema para la ejecución de diversos sectores de la computadora e incluso programas que son capaces de
administrar los recursos y de proporcionarle al usuario una bella interfaz para que pueda controlar la computadora de una forma muy
sencilla.
La clasificación del Software de sistema queda de la siguiente manera:
Sistemas operativos
Controladores de dispositivo
Herramientas de diagnóstico
Herramientas de Corrección y Optimización
Servidores
Utilidades
Software de Programación
Está claro que para que puedan existir diversos programas, primero debe haber personas encargadas del desarrollo de sistemas, en
este caso haciendo uso de software de programación, por eso la clasificación continua en este punto, después de que el sistema
operativo es la base de todo, la programación le sigue muy detrás, un software que ayuda en la creación y desarrollo de aplicaciones,
haciendo uso de conocimientos lógicos y de programación.

Algunos ejemplos de esto, son los compiladores y los editores de texto, un conjunto de software que trabaja de la mano uno con el
otro, el programador desarrolla en un editor de texto y posteriormente compila el programa para verificar que está correcto, esto en
cualquier lenguaje de programación, aunque actualmente existen Entornos de Desarrollo Integrados (IDE) que no son más que un
programa informático que consta de una serie de herramientas de programación, los que actualmente utilizan los lenguajes de
programación para su desarrollo.

La Clasificación del software de programación es la siguiente:

Editores de texto
Compiladores
Intérpretes
Enlazadores
Depuradores
Entornos de Desarrollo Integrados (IDE)
Software de Aplicación
El software de aplicación, es aquel que utilizamos día a día, cada uno de los programas, aplicaciones o utilidades que manejamos
dentro de nuestra computadora, entran dentro de esta clasificación de software, es el resultado de la programación de software,
enfocado hacia alguno de los sistemas operativos, como puedes ver es el tercer y último paso, hablando de forma técnica es el
software diseñado para el usuario final.

Tipos de Software - De Aplicacion

Dentro de los ejemplos que podría darte, se encuentran todos los programas que usas día a día, la paquetería de Office, los
programas para comunicarte por medio de chat, los programas para ver fotos, utilidades para escuchar música en la computadora, los
antivirus, etc.

La clasificación del software de aplicación queda de al siguiente manera:

Aplicaciones de Sistema de control y automatización industrial

Aplicaciones ofimáticas
Software educativo
Software médico
Software de Cálculo Numérico
Software de Diseño Asistido (CAD)
Software de Control Numérico (CAM)
[CITATION Okh20 \l 3082 ]

14. El sistema operativo

Es un conjunto de programas que permite manejar la memoria, disco, medios de almacenamiento de información y los diferentes
periféricos o recursos de nuestra computadora, como son el teclado, el mouse, la impresora, la placa de red, entre otros.
Los periféricos utilizan un driver o controlador y son desarrollados por los fabricantes de cada equipo. Encontramos diferentes
sistemas operativos como Windows, Linux, MAS OS, en sus diferentes versiones. También los teléfonos y tablets poseen un sistema
operativo.
15. La seguridad de la información
Conjunto de medidas preventivas y reactivas que desarrollan los programadores de sistemas para resguardar la información que se
crea y guarda en el mismo.
16. ¿Qué es un virus informático?
Los virus informáticos son softwares malignos para los sistemas operativos porque afectan sus funciones y tratan de evadir todas las
barreras de protección de los mismos sin el permiso del usuario que lo controla.
17. ¿Qué es la memoria RAM?
Es la memoria principal de un dispositivo, esa donde se almacenan de forma temporal los datos de los programas que estás utilizando
en este momento. Sus siglas significan Random Access Memory, lo que traducido al español sería Memoria de Acceso Aleatorio.
18. ¿Cuáles son los elementos principales de un sistema de información?
Un sistema de información se alimenta de datos, el cual por sí mismo solo indica hechos o eventos que se producen, pero al ser
procesados a través de diferentes técnicas, se relacionan y se resumen para producir información, la cual será una base para realizar
una toma de decisión, la cual al mismo tiempo dicha información nueva que se genere retroalimentara al propio sistema.
Los sistemas de información tienen tres elementos que la conforman: organización, personas y las tecnologías.

Organización
En sí mismo un sistema de información es un propio elemento de la organización misma, la cual se acopla a la estructura de la
organización, reflejando las líneas de comunicación, así como los niveles y divisiones de trabajo dentro de la propia organización.
Un sistema de información automatiza los procedimientos establecidos por la estructura organizacional, cada una de las diferentes
organizaciones aporta parte de su cultura a la implementación y uso de la tecnología, pero en si la tecnología influye en la forma en
como la organización y misma cultura de esta se desarrolle.
La propia implantación de un sistema de información bien diseñado no debe implicar un gran cambio dentro de la organización si no es
con el simple hecho de que lo que se hacía a mano, se haga a través de la computadora.
Personas
Una organización será tan buena como las mismas personas que la conforman y trabajan dentro de la misma, al mismo tiempo las
personas son el mayor recurso para la empresa, ya que estas mismas son las encargadas de fabricar y producir, para generar las
utilidades de la empresa.

Todas las empresas requieren del factor humano (personas), con diferentes habilidades y conocimientos dentro de los cuales se
deben desarrollar el uso del equipo de cómputo y del sistema de información, ya que de nada servirá el mejor sistema de información
si las personas no la saben usar correctamente.
Ningún sistema de información por lo mejor que sea, es incapaz de funcionar de forma autónoma, ya que todos los sistemas necesitan
en menor o mayor grado la intervención humana, lo cual hace afrontar la complicada tarea de evitar de que los usuarios introduzcan
una información incorrecta de forma accidental o maliciosa.

Tecnología
Según (Freeman, 1974) La tecnología se puede definir como un conjunto de conocimientos y de técnicas, para lo cual al mismo tiempo
esta se compone de recursos tales como el hardware, software, redes y telecomunicaciones. [ CITATION Vic21 \l 3082 ]
19. ¿Qué es un aula virtual?
Es un espacio habilitado en las plataformas conectadas a internet en la que se emula la interacción académica entre los maestros y
sus alumnos, solo que estos se encuentra separados de forma física, pero se agrupan de forma online para compartir conocimientos
diversos.
20. ¿Qué es un manual?

Es un documento que contiene la comunicación básica para el uso de sistemas, o la instalación o desarrollo de alguna herramienta,
sea esta tecnológica o física. Existen varios tipos de manuales entre los que están:
A.- Manual de Organización.
B.- Manual de Políticas.
C.- Manual de procedimientos y normas.
D.- Manual del especialista.
E.- Manual del empleado.
F.- Manual de Propósito múltiple.

Conclusión

La informática es un gran aliado de la contabilidad, con sus múltiples aplicaciones ha hecho posible que los registros, reportes,
informes y otras actividades de la contabilidad sean lo más precisas y rápidas posibles, con ello ha contribuido a mejorar el
desempeño de esta disciplina en las diferentes instituciones.