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UNIVERSIDAD TECNOLGICA

EQUINOCCIAL

Facultad de Ciencias Econmicas y

Negocios

Ingeniera en Finanzas y Auditora CPA

Contabilidad Bancaria

Adquisiciones a crdito y pago a

proveedores

Joyce Jaramillo

Cynthia Villagrn

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Miryam Zumba

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Contenido
I. Introduccin........................................................................................................................3

II. Objetivos.............................................................................................................................3

General....................................................................................................................................3

Especficos..............................................................................................................................3

III. Tipos de proveedores.......................................................................................................4

Proveedor:...............................................................................................................................4

Proveedor de bienes................................................................................................................4

Proveedor de servicios............................................................................................................4

Proveedor de Recursos............................................................................................................5

Proveedores internos...............................................................................................................5

Proveedores externos..............................................................................................................5

IV. Adquisiciones a crdito....................................................................................................5

Crdito Comercial- Registro en la fecha de adquisicin........................................................6

Se aprovecha el descuento..................................................................................................6

No se aprovecha el descuento.............................................................................................6

Crdito financiero a plazos.....................................................................................................6

Costo del activo...................................................................................................................7

Credito financiero a plazos. Fecha de adquisicin..............................................................7

Crdito financiero a plazos. Fecha de pago........................................................................7

V. Caso prctico #1 (Bienes)...................................................................................................8

VI. Caso prctico #2 (Servicios)..........................................................................................10

Conclusiones:............................................................................................................................12

Recomendaciones:....................................................................................................................12

Fuentes de consulta:..................................................................................................................12

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I. Introduccin
El presente trabajo tiene como finalidad dar a conocer los tipos de proveedores que tienen las
entidades financieras y presentar mediante casos prcticos el registro del pago a proveedores
de las entidades financieras, empleando la contabilidad bancaria acorde a las normativas
actuales del Ecuador.

II. Objetivos
General
Generar el registro de los pagos a crdito que realizan los bancos a sus proveedores

Especficos.
Dar a conocer los tipos de proveedores que existen
Dar a conocer los tipos de proveedores que poseen los bancos en el Ecuador

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III. Tipos de proveedores.
Proveedor:
Son personas naturales y jurdicas, que mantienen relaciones de negocios con la Institucin y
que el banco requiere para atender su giro normal de negocio.

Segn su funcin:

Proveedor de bienes
Son las personas naturales o jurdicas, que se dedican a la elaboracin de algn producto, los
cuales tienen un costo econmico en el mercado, as mismo los suministradores de bienes
tienen como caracterstica principal de satisfacer una necesidad real del mercado.

Ejemplos:

Materiales y Suministros de Oficina


Equipos y Muebles de Oficina
Equipos para Telecomunicaciones
Equipos de Computacin
Equipos de audio y video
Equipos para Manejo de Dinero y Cheques
Artculos y suministros de limpieza

Proveedor de servicios
Empresa o persona fsica, cuya actividad busca responder las necesidades del cliente, que por
su caracterstica principal de servicio es intangible, es decir que no se puede tocar, pero as
mismo el servicio est apoyado por bienes tangibles para lograr dicha actividad.

Ejemplos:

Compaas telefnicas y de internet


Personal
Servicios de luz
Servicio de agua y alcantarillado.
Servicios de limpieza
Servicios de Mantenimiento de Vehculos
Servicios de Mantenimiento de Equipos de Oficina y Computacin

Proveedor de Recursos
Empresa o persona fsica, cuya finalidad es satisfacer las necesidades de la empresa de
recursos del tipo econmico. Como los son crditos, capital para la empresa, socios, etc.

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Ejemplos:

Bancos
Entidades financieras
Cooperativas
Prestamistas
Gobierno
Socios capitalistas.

Segn su origen:

Proveedores internos
Son trabajadores de la empresa que cumplen la funcin de abastecer de recursos a distintos
departamentos de la organizacin e incluso de la misma rea.

Proveedores externos
Son personas o empresas que proveen de insumos a organizaciones, empresas para que stas
desarrollen su giro del negocio.

IV. Adquisiciones a crdito.


Adquisicin.- Acto o hecho en virtud del cual una persona obtiene el dominio o propiedades
de un bien o servicio o algn derecho real.

El crdito.- Es cuando al comprar maquinaria o equipo, los pagos se celebran en diferentes


periodos de tiempo, obligndose a pagar en la fecha acordada y la entrega total del producto.

Crdito comercial

Es el aplazamiento en el pago que los establecimientos comerciales conceden a sus clientes en


una transaccin de compra/venta de bienes o servicios. Por lo general, los comercios
establecen incentivos para lograr el pago antes del tiempo establecido, lo que genera los
descuentos por pronto pago.

El costo del activo ser el valor reflejado en la factura una vez deducido el descuento.

Es importante tomar en cuenta que aun cuando el crdito comercial no lleva aparejado ningn
tipo de inters explcito, s hay uno implcito, ya que los comercios van a disponer del dinero
en un plazo mayor que si lo cobrasen al contado.

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Crdito Comercial- Registro en la fecha de adquisicin

El pago puede realizarse aprovechando o no el descuento, veamos que sucede en cada caso:

Se aprovecha el descuento
Simplemente se disminuye el pasivo cuentas por pagar, se abona el descuento por
aprovechar y se cancela el monto neto de la factura.

No se aprovecha el descuento
El pago a realizar es el monto total de la factura sin descuento, lo que genera un descuento no
aprovechado que constituye un gasto financiero.

Crdito financiero a plazos


Es la forma de adquisicin por medio de la cual se le otorga al comprador la posibilidad de
pagar en una fecha futura, a travs de una promesa de pago, dicho compromiso de pago es
soportado con la firma de documentos de crdito denominados giros, los cuales generan
intereses pagaderos peridicamente hasta el vencimiento de la obligacin.

Costo del activo


Cuando se difiere el pago de un elemento integrante de las Propiedades, Planta y Equipo, ms
all de los plazos normales del crdito comercial, su costo ser el precio equivalente al

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contado. La diferencia entre esta cantidad y los pagos totales aplazados se reconocer como
gastos por intereses a lo largo del perodo del aplazamiento

Credito financiero a plazos. Fecha de adquisicin


Registro Contable:

Crdito financiero a plazos. Fecha de pago


Registro Contable:

V. Caso prctico #1 (Bienes)


15 Junio del 2016.- Segn factura de compra 001-001-000000140 de la Empresa Compu S.A,
el Banco XYZ adquiere 4 computadoras a $800,00 cada una; del total de la factura se cancela
el 60% en efectivo y por el 40% restante se gira una Letra de Cambio a 30 das plazo.

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Se pide:

Anlisis y procedimiento
Registro contable

Clculo de retenciones

2857,14 Retencin en la fuente 1% 28,57

342,86 Retencin del IVA 30% 102,86

131,43

3200/1.12= 2857,14 valor de las 4 computadoras

= 342,86 IVA

3200,00

60% 40%

1920,00 1280,00

131,43

1788,57

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Banco XYZ

Libro Diario

Fecha Detalle Cdigo Parcial Debe Haber

15-Jun-16 Equipos de computacin 1806 $ 2.857,14

Otros 1990

Impuesto al Valor Agregado-IVA 199005 $ 342,86

Caja 1101

Efectivo 110105 $ 1.788,57

Cuentas por Pagar varias 2590

Otras cuentas por pagar 259090 $ 1.280,00

Retenciones 2504

Retenciones fiscales 250405 $ 131,43

p/Compra a crdito del


computadoras fact. 140 de
Compu S.A

15-Jul-16 Cuentas por Pagar varias 2590

Otras cuentas por pagar 259090 $ 1.280,00

Caja

Efectivo $ 1.280,00

p/Pago a Compu S.A segn


Letra de Cambio

SUMAN $ 4.480,00 $ 4.480,00

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VI. Caso prctico #2 (Servicios)
17 Junio del 2016.- Segn factura de compra 001-001-000000056 del Hotel Tokio S.A el
Banco XYZ cancela por un agasajo a los empleados la cantidad de $3500,00 que se pagar a 2
meses plazo para lo cual se ha emitido una letra de cambio.

Se pide:

Anlisis y procedimiento
Registro contable

3500,00 Base imponible

420,00 IVA Servicios varios

350,00 10% Propina legal

4270,00

-364,00 Retenciones

3906,00

Clculo de retenciones

3500,00 Retencin en la fuente 2% 70,00

420,00 Retencin del IVA 70% 294,00

364,00

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Banco XYZ

Libro Diario

Cdig Parci
Fecha Detalle Debe Haber
o al

17-Jun-
16 Servicios varios 4503

45039 $
Otros servicios 0 3.850,00

Otro
s 1990

Impuesto al Valor Agregado- 19900 $


IVA 5 420,00

Cuentas por Pagar


varias 2590

25909 $
Otras cuentas por pagar 0 3.906,00

Retenciones 2504

25040 $
Retenciones fiscales 5 364,00

P/ Fc 56 Hotel Tokio pago a


cr{edito 2 meses

17-Jul-16 Cuentas por Pagar varias 2590

25909 $
Otras cuentas por pagar 0 1.953,00

$
Caja 1101 1.953,00

11010
Efectivo 5

P/ Primer pago por agasajo a


trabajadores Hotel Tokio fc 56

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17-Ago-
16 Cuentas por Pagar varias 2590

25909 $
Otras cuentas por pagar 0 1.953,00

$
Caja 1101 1.953,00

11010
Efectivo 5

P/ Segundo pago por agasajo


a trabajadores Hotel Tokio fc
56

$ $
SUMAN 8.176,00 8.176,00

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Conclusiones:
Existen tres clases de proveedores que son de bienes, de servicios y de recursos; los
cuales proveen o abastecen de los recursos necesarios a las entidades financieras para
que estas puedan realizar sus actividades diariamente.
El registro de las adquisiciones a crdito permite saber el saldo que queda a pagar
dependiendo el tiempo que nos den para para realizar el pago total de un bien, servicio
o recurso que hemos comprado.

Recomendaciones:
Es importante para los bancos establecer relaciones comerciales con sus proveedores
ya que una adecuada seleccin de estos, significar un beneficio en el funcionamiento
y operacin del banco.
El pago a los proveedores debe realizarse de forma puntual en especial si se realizar
adquisiciones a crdito, podemos realizar estos pagos acreditando directamente a las
cuentas de nuestros proveedores.
Se debe realizar los registros de las transacciones que se realicen en las entidades
financieras a diario ya que esto nos permitir llevar un mejor control de los flujos de
efectivo.

Fuentes de consulta:
Wikipedia. (2016). Tipos de proveedores. Fecha de consulta julio 2016. Disponible
en: https://es.wikipedia.org/wiki/Tipos_de_proveedores
Banco del pacfico (2016). Proveedores Actuales. Fecha de consulta julio 2016.
Disponible en: https://www.bancodelpacifico.com/requisitos-para-
proveedores/proveedores-actuales.aspx
Slideshare. (2016). Clientes y proveedores internos y externos. Fecha de consulta
julio 2016. Disponible en: http://www.slideshare.net/LMenayL/clientes-y-
proveedores-internos-y-externos

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