3.3.3 Procedimiento para el recibo de mercancías.

OPERACIÓN “ALISTAMIEMTO PARA DESPACHO FNAL"

Definir el esquema de operación para el despacho de las unidades de
embalaje en las cantidades y condiciones correspondientes hacia el
OBJETIVO
aeropuerto donde serán enviados al mercado internaciona

Inicio: Cargue del vehículo

ALCANCE
Fin: Entrega en el aeropuerto
. GPS: Sistema de georreferenciación mundial
DEFINICIONES . Grapa: Sello especial que se usa para garantizar la seguridad de la
exportación del producto al mercado internacional

. Todo vehículo que se cargue con unidades de embalaje empachadas

debe ser grabado por circuito cerrado de TV y vigilado por un guardia
de seguridad de la compañía
. Cada una de las unidades de despacho a cargar en el vehículo deben
NORMAS Y ser verificadas para asegurar la concordancia del despacho con
DIRECTRICES respecto a las órdenes de pedido del cliente.
. Todo vehículo que haya sido cargado debe ser sellado con grapas
instaladas por el guardia de seguridad y estas no deben romperse
sino hasta el descargue en el aeropuerto acompañándose con
presencia de personal de vigilancia
. Todo vehículo que transporte desde la finca y hacia el aeropuerto
debe ser monitoreado por GPS.

ACTIVIDAD RESPONSABLE DIAGRAMA

1. Cargue del
vehículo Operarios cuarto frìo.
Guardia de seguridad

2. Verificar la orden
de despacho y Operarios de cuarto frío
PROCESOS corregirla de ser
necesario
Jefe de poscosecha.
3. Firmar el Supervisor de empaque.
memorando de Operadora del sistema
despacho de información.
Operarios de cuarto frío
 4. Realizar
inspección de
Guardia de seguridad
seguridad y
colocación del sello

5. Realizar la salida
de la finca de
acuerdo con los Conductor del vehículo
protocolos internos
de seguridad

6. Transportar el
vehículo hacia el Conductor del vehículo
muelle aeroportuario

7. Entrega del
cargamento en el Conductor del vehículo
aeropuerto