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Módulo 0. Ciclo de Vida del Proyecto y

Producto

EXECUTIVE MASTER PROJECT MANAGEMENT » PROGRAMA DEL MASTER EN DIRECCIÓN DE PROYECTOS (ONLINE Y SEMIPRESENCIAL) » BLOQUE I. EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO »
DEL PROYECTO Y DEL PRODUCTO

Módulo 0. El Ciclo de Vida del Proyecto y del Producto

 Programa Master

Bloque I. El Ciclo de
Vida del Proyecto
Módulo 0. Ciclo de
Vida del Proyecto y
del Producto
Módulo 1.
Introducción a la
Dirección de
Proyectos
Este Módulo del Master Project Management te proporcionará los conocimientos para
entender el Ciclo de Vida del Proyecto. Su contenido se funde con los demás bloques del
Master. Un Proyecto es mucho más que la suma de las partes que lo integran
Índice de contenidos [ocultar]

Qué es el Ciclo de Vida del Producto 
Qué es el Ciclo de Vida del Proyecto
Qué de ne el Ciclo de Vida del Proyecto 
Qué trabajos se realizan en el Inicio del Proyecto

Módulo 2. Inicio del Qué trabajos se realizan en la Plani cación del Proyecto
Proyecto Qué trabajos se realizan en la Ejecución, Monitoreo y Control del Proyecto
Qué trabajos se realizan en el Cierre del Proyecto
Módulo 3.
Plani cación del O
Proyecto

Módulo 3.0. Plan Qué es el Ciclo de Vida del Producto

de Dirección de
Proyecto (PDP)
Los Directores de Proyecto tenemos que tener en cuenta el ciclo de vida del producto
Módulo 3.1. La resultante de la ejecución del Proyecto.
Gestión del
Alcance del
Proyecto
El Ciclo de Vida del Proyecto.
Módulo 3.2.
Plani car las El Ciclo de Vida del Proyecto se ocupa del proceso y de la metodología para desarrollar un Proyecto.
Comunicaciones
del Proyecto Los Proyectos se desarrollan ejecutando grupos de procesos  hasta conseguir el objetivo del Proyecto. Con la
realización de este Módulo  también buscamos preparar al alumno del Master en Dirección de Proyectos para su
Modulo 3.3. introducción al Bloque de PMBOK y al examen de certi cación PMP.
Gestión del
 Tiempo del
Proyecto El ciclo de vida del producto.   0034 692 691 899
Abarca desde la concepción de un nuevo producto
Buscar … hasta su retirada.
Módulo 3.4. Los
RRHH del Cuando deseamos introducir un nuevo producto en el mercado debemos  proceder al estudio de la viabilidad del
Proyecto
producto, a la especi cación de sus requisitos y al diseño del producto.
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Módulo 3.5. Qué es el crecimiento del producto: es la fabricación del producto y de as pruebas que se deben realizar al
Gestión de los producto.
Riesgos del
Proyecto Qué es la madurez del producto: es la entrega del producto que hemos obtenido como resultado de la ejecución del
Proyecto, para que entre en producción y para su posterior comercialización.
Módulo 3.6.
Gestión del Coste Qué es el declive del producto: puede ocurrir por perdida de funcionalidades, por el desarrollo de nuevos productos
del Proyecto que lo dejan obsoleto, por cambios en la tecnología, por tendencias del consumidor, por una nueva situación
económica, etc.
Módulo 3.7.
Adquisiciones del Antes de nalizar el ciclo de vida del producto debe comenzarse un ciclo de vida nuevo. Para lo cual
Proyecto necesitaremos poner en marcha el Proyecto correspondiente. Al producirse el declive del producto volveremos a
empezar; una nueva introducción, una nueva fase de crecimiento, llegaremos luego a la madurez y así
Módulo 3.8.
Gestionar la sucesivamente. De esta manera se consigue introducir, antes del declive total de un producto, una nueva innovación
Calidad del que genere un nuevo producto y que permita a nuestra organización continuar bien posicionada.
Proyecto

Qué es el Ciclo de Vida del Proyecto

Módulo 4. Ejecución
del Proyecto

Módulo 5. Monitoreo
El ciclo de vida del Proyecto abarca desde que el Proyecto nace hasta que el Proyecto
y Control del Proyecto naliza. Se ocupa de todo el progreso del Proyecto
N
Módulo 6. El Cierre
del Proyecto Cual es el objetivo del ciclo de vida del Proyecto.
A
Módulo 7. Las El ciclo de vida del Proyecto se ocupa del proceso y de la metodología adecuada para desarrollar un Proyecto.
Lecciones Aprendidas
del Proyecto El ciclo de vida del Proyecto se desarrolla en grupos de procesos  para llevar a cabo el alcance que hemos de nido E
para el  Proyecto, es decir, aquello que pretendemos obtener como resultado de la ejecución del Proyecto.
T
Bloque II. Certi cación Qué es el ciclo de vida del Proyecto: el ciclo de vida del Proyecto es el inicio, plani cación, ejecución y cierre  del
p
PMP conjunto de procesos que componen un Proyecto. i
El ciclo de vida del Proyecto abarca: desde que el Proyecto nace hasta que el Proyecto naliza. El ciclo de vida del
Bloque III. Dirección de
Proyectos en entornos Proyecto, por lo tanto, es el progreso del Proyecto que se da a lo largo de las etapas de su desarrollo.
controlados. Prince2
Qué es un Proyecto.
Bloque IV. Normas ISO en
Dirección de Proyectos Qué es un Proyecto: un Proyecto es un esfuerzo temporal, que tiene un principio y un nal. Un Proyecto se hace
ISO 10006, ISO 21500 para conseguir un producto, un servicio o un resultado único.
Como se desarrolla un Proyecto: se desarrolla en grupos de procesos que se componen de tareas y actividades
Bloque V. Metodologías
Ágiles en Dirección de especí cas para conseguir llevar a cabo el  alcance del Proyecto.
Proyectos

Bloque VI. Certi cación

Qué de ne el Ciclo de Vida del Proyecto
IPMA

Bloque VII. Gestión de En los Proyectos realizamos tareas para poder conseguir aquellas cosas que queremos
Servicios Basados en ITIL obtener con la ejecución del Proyecto
Bloque VIII. Software para
la Gerencia de Proyectos Conceptos claves en Project Management.
Bloque IX. Habilidades y Qué son los procesos de dirección de Proyectos: son los procesos en los que se divide el Proyecto.
Competencias del Project
Manager Qué son las tareas del Proyecto: las tareas (actividades) son los trabajos que hay que realizar en cada proceso del
Proyecto para conseguir un resultado que, unido a todos los demás, nos permitirán concluir el Proyecto con éxito.
Bloque X. Control de En los Proyectos realizamos tareas para poder conseguir aquellas cosas que queremos obtener con la ejecución del
Cambios del Proyecto Proyecto.

Bloque XI. Project Qué son las fechas de comienzo y n: son las fechas de comienzo y n de cada proceso, tarea o actividad del
Management Of ce. Proyectos. En la Dirección de Proyectos todo tiene un espacio temporal debidamente de nido.
(PMO)
Qué son las entregas resultante de la ejecución del Proyecto: son aquello que queremos conseguir cuando
Bloque XII. Lecciones realizamos los distintos trabajo del Proyecto. Son los hitos y las entregas resultantes de cada proceso, de cada tarea
Aprendidas del Proyecto y de cada actividad del Proyecto, se deben realizar de manera acorde a sus fechas de cumplimiento.
Qué es la calidad de las entregas: debemos revisar y validar cada hito del Proyecto, cada entrega, el n de cada
Bloque XIII. Proyecto Fin
de Master en Dirección de proceso, el n de de cada tarea y el n de cada actividad. Se trata de establecer como vamos a controlar y validar
Proyectos
 que el Proyecto y sus entregables estén cumpliendo los niveles de calidad que previamente hemos acordado con el
Bloque XIV. Project cliente al inicio del Proyecto   0034 692 691 899
Manager y Generación de
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Valor
Los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos.
Bloque XV. Idiomas Debemos tener perfectamente identi cado quién está implicado en cada proceso del Proyecto, en cada tarea y en
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cada actividad del Proyecto. Debemos asignar e identi car las responsabilidad que asume cada miembro del equipo
BLOQUE XVI. Creación de de Proyecto respecto  a cualquier cosa del Proyecto o sobre el Proyecto en su globalidad.
Modelos de Negocio.
Método Canvas En el Master en Dirección de Proyectos: veremos en toda su extensión el ciclo de Vida del Proyecto que
estableceremos con estos grupos de procesos.
Bloque XVII. Dos semanas
Presenciales 1. Inicio del Proyecto.
2. Plani cación del Proyecto.
3. Ejecución del Proyecto.
4. Seguimiento y control del Proyecto.
5. Cierre del Proyecto.

Qué trabajos se realizan en el Inicio del Proyecto

Debemos especi car, con todo detalle, aquello que se espera conseguir con el Proyecto. Esta
debe ser una de las primeras labores del Director del Proyecto

Qué pretendemos en la iniciación del Proyecto:

Buscamos de nir correctamente el alcance inicial del Proyecto, es decir, lo que se pretende conseguir con con la
ejecución del Proyecto. Si no delimitamos claramente aquello que se espera del Proyecto y aquello que queda fuera
del Proyecto tendremos graves problemas.
Identi car los recursos que son necesarios: para poder conseguir ese alcance inicial del Proyecto, que hemos
consensuado con los actores interesados oportunos, debemos asegurarnos de que se comprometen los recursos
nancieros. Al menos los iniciales que requiere el Proyecto para poder cumplir con esos objetivos.
Identi car a los interesados en el Proyecto: se identi ca a los interesados en el Proyecto (stakeholders). Los
interesados en el Proyecto son aquellas personas que pueden in uir en el Proyecto o ser in uídas por el mismo.
La salida de la iniciación del Proyecto: cuando hablamos de salida de un proceso en Dirección de Proyectos nos
referimos a lo que conseguimos con la ejecución de ese proceso. En el caso de la iniciación del Proyecto, realizamos
el acta de constitución del Proyecto, donde se re ejan las lineas maestras del Proyecto y se autoriza el comienzo del
Proyecto.

Los principales trabajos que debemos realizar en el Inicio del Proyecto:

Identi car las necesidades y requisitos del Proyecto.
Documentar la propuesta de Proyecto.
Desarrollar el business case del Proyecto.
Evaluar el impacto del Proyecto.
Desarrollar el enunciado del trabajo del Proyecto.
Identi car los stakeholders (actores interesados del Proyecto).
Elaborar los requisitos fundamentales del Proyecto (alcance, tiempo, coste, riesgos).
Realizar el acta de constitución del Proyecto (ACP).

Qué trabajos se realizan en la Plani cación del Proyecto

El Director del Proyecto debe de nir todo el trabajo necesario (y solo el necesario) que se
realizará durante el ciclo de vida del Proyecto

Qué pretendemos con la Plani cación del Proyecto.

Con la plani cación del Proyecto buscamos de nir el trabajo necesario que se realizará durante el ciclo de vida del
Proyecto (y sólo el necesario), para llevar a cabo el Proyecto y culminarlo con éxito.
Tan importante es trabajar en todo lo que es necesario para el Proyecto como no trabajar en cosas inútiles o de
escaso valor.
En este proceso reunimos información sobre el Proyecto: para poder decidir qué, cómo, quién y cuándo se
0034 692 691 899 claros, precisos, cuali cados y
  Establecemos objetivos
producirá cada entregable que genera el Proyecto.
cuanti cados para alcanzar la meta nal planteada
Buscar …del Proyecto, ese alcance que hemos de nido con el cliente del
Proyecto.

Los principales
 Programa trabajos
Objetivos que debemos Univ.
Metodología realizar en
Alcalá. la Plani cación
Opiniones Team del Proyecto: 
Contacto

1. Elaborar el plan de gestión del alcance del Proyecto (EDT).

2. Elaborar el plan de gestión del tiempo del Proyecto.
3. Estructurar un cronograma de Proyecto.
4. Desarrollar el plan de gestión del coste del Proyecto.
5. Costes directos e indirectos del Proyecto.
6. Desarrollar el plan de gestión de la salida del Proyecto.
7. Plan de mejora y criterios de medición del Proyecto.
8. Elaborar el plan de gestión de los recursos humanos del Proyecto.
9. Cálculo del coste del personal del Proyecto.
10. Desarrollar el plan de gestión de los stakeholders (actores interesados del Proyecto).
11. Estrategia de gestión de los interesados en el Proyecto.
12. Desarrollar el plan de gestión de la comunicación del Proyecto.
13. Trazabilidad y transmisión de la información del Proyecto.
14. Desarrollar el plan de gestión de los riesgos del Proyecto.
15. Identi cación, plan de contingencia y seguimiento de riesgos en el Proyecto.
16. Elaborar el plan de gestión de las adquisiciones del Proyecto.
17. Subcontratación de tareas y tipos de contratos necesario para el Proyecto.
18. Desarrollar el plan de gestión de la integración del Proyecto.
19. Gestión del cambio y la con guración del Proyecto.
20. Integrar los planes subsidiarios y elaborar el plan de dirección del Proyecto.
21. Recopilar las lecciones aprendidas, (durante todo el ciclo de vida del Proyecto).

Qué trabajos se realizan en la Ejecución, Monitoreo y Control del

Proyecto

El Director del Proyecto ejecuta lo que antes ha plani cado. Paralelamente, controla que en
ejecución no nos desviemos de lo que habíamos plani cado, implementado las medidas
correctivas oportunas, además integra los cambios que sean aprobados

Los Grupos de Procesos de Ejecución y Seguimiento del Proyecto.

El Grupo de Procesos de Ejecución del Proyecto: esta compuesto por todos los procesos que antes hemos
implementado, En ejecución se pretende realizar todos los trabajos del Proyecto en alcance, tiempo y coste.
El Proceso de Monitoreo y Control del Trabajo del Proyecto: es el proceso de seguir y revisar el avance del
Proyecto. Buscamos cumplir con lo de nido y pactado en el plan de Dirección del Proyecto. Lo que hacemos es
comparar lo plani cado con lo que realmente se está obteniendo durante la ejecución del Proyecto.

Entre los trabajos a realizar en la Ejecución, Monitoreo y Control del Proyecto

destacamos:
1. Gestionar el control de cambios del Proyecto.
2. Realizar acciones de seguimiento del alcance del Proyecto.
3. Aprender estrategias para la gestión del valor ganado en el Proyecto.
4. Realizar informes de rendimiento del Proyecto y proyecciones sobre la evolución del Proyecto.
5. Implementar estrategias para mejorar el rendimiento del equipo del Proyecto (comunicación, gestión de
con ictos, negociación.
6. Ejecutar planes de mejora y control de calidad de los trabajos del Proyecto y sus resultados.
7. Monitorizar la estrategia de gestión de los riesgos del Proyecto.
8. Gestionar las incidencias y no conformidades que se presentan en el Proyecto.
9. Implementar las acciones correctivas y planes de contingencia para el Proyecto.
10. Realizar la actualización del plan de dirección del Proyecto.
11. Recopilar las lecciones aprendidas del Proyecto, (durante todo el ciclo de vida del Proyecto).
   0034 692 691 899
Qué trabajos se realizan en el Cierre del Proyecto
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El Director del Proyecto se ocupa de cerrar el Proyecto a plena satisfacción del Cliente.
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Ahora debe velar por el bien de su Equipo e iniciar un nuevo Proyecto

Qué pretendemos con el Cierre del Proyecto.

El Cierre del Proyecto nos enseña la manera correcta de cerrar el Proyecto a plena satisfacción del cliente.
Debemos hacerlo de manera que se obtenga el máximo provecho de la experiencia realizada.
Es importante trasladar esa experiencia al legado de la empresa, a las lecciones aprendidas y, asegurarnos de que
el Proyecto no consuma más recursos en el futuro (garantía).

Trabajos a realizar en el Cierre del Proyecto.

Finalizar los entregables del Proyecto.
Aprobación del producto/servicio resultantes del Proyecto.
Elaborar el informe de cierre del Proyecto.
Cancelación de contratos del Proyecto.
Liberalización del equipo de Proyecto.
Documentar el cierre formal del Proyecto.
Recopilar las lecciones aprendidas del Proyecto (durante todo el ciclo de vida del Proyecto).

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