Relación con el ejercicio de la función notarial

El Derecho Mercantil, al igual que otras especialidades del derecho, se auxilia del
ejercicio del derecho notarial para imprimirle a un acto mercantil o del comercio
características de autenticidad, legitimidad, certeza jurídica y fe pública para que estas,
posteriormente, puedan ser inscribibles ante el registro nacional debidamente
constituido a fin de dotarles de publicidad, seguridad jurídica y oponibilidad ante
terceros –erga omnes–.

El Registro Mercantil de la República de Guatemala, al ser la dependencia instituida por

el Código de Comercio a la cual se le encomendó la inscripción y registro de los actos y
actividades mercantiles que personas individuales y jurídicas llevan a cabo, es pues,
ante quien se realizan las diligencias que por mandato legal deben inscribirse. Estos
trámites que deben inscribirse se encuentran encomendadas desde el ordenamiento
jurídico mercantil de la República, siendo este el Código de Comercio.

Alguna de estas actividades en donde se requiere la intervención de notario y que, de lo

actuado, debe ser inscrito en el Registro Mercantil de la República, se encuentran las
siguientes1:

1. La sociedad.
1.1. Para la constitución de la sociedad, modificación, prórrogas, aumento o
reducción del capital, cambio de razón o denominación social, fusión, disolución,
separación o ingreso de socios en las sociedades no accionadas o cualquier
otro tipo de reforma o ampliación se debe formalizar en escritura pública.

1
Las que se mencionarán a continuación se encuentran en el sitio oficial del Registro Mercantil, en el
apartado de «Trámites».

REGISTRO MERCANTIL. Trámites. Guatemala. (Fecha de consulta: 31 de octubre de 2021). Disponible

en: [https://www.registromercantil.gob.gt/webrm/]
 1.2. La modificación de la dirección social de la entidad debe hacerse, antes de
acudir al Registro, en la escritura social, la cual se realiza en escritura pública en
papel especial sellado de protocolo del notario autorizante.
1.3. El cambio de propietario de empresa mercantil por proceso sucesorio tiene
dentro de sus requisitos la presentación de un memorial en el que se solicite la
inscripción de esta empresa a nombre del requirente.
1.4. Para la disolución y liquidación de una sociedad tiene dentro de sus requisitos la
presentación de un memorial en el que se solicita la inscripción de la disolución
de la entidad y el testimonio de la escritura pública en la que se acordó la
disolución. Esta escritura pública es realizada dentro del protocolo en depósito
del notario.
1.5. La modificación o ampliación del objeto de la sociedad debe constar en escritura
pública y su testimonio se presenta ante el Registro.
1.6. La fusión de sociedades se hace constar en escritura pública y su testimonio se
presenta al Registro para su inscripción.
1.7. La transformación de la sociedad requiere la presentación de un memorial
firmado por el representante legal de la sociedad o por el notario a su ruego en
el que se solicita la inscripción del acuerdo de transformación. A su vez, se
requiere que se presente el testimonio de la escritura pública en la que se
acuerda la transformación de la sociedad.
1.8. Para el traspaso de la empresa mercantil se requiere que esta conste en
escritura pública y su testimonio se presenta ante el Registro.
2. Sociedad extranjera:
2.1. La inscripción de una sociedad extranjera por plazo definido o indefinido
necesita copia de la escritura constitutiva, así como del testimonio del mandato
general con representación otorgado por la sociedad extranjera a una persona
de su confianza, puesto que será quien la representará legalmente dentro del
territorio guatemalteco. Este mandato, al establecerse en el Código Civil su
solemnidad, debe ser otorgado en escritura pública y encontrarse previamente
inscrito en el Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos. Si la
 documentación proviene del extranjero, el Registro requiere que se protocolice
para que surta efectos. El Registro Mercantil inscribe el mandato y la sucursal.
2.2. La modificación de sucursales extranjeras requiere un memorial en el que se
solicite inscribir la modificación en cuestión, así como también la resolución de la
sociedad extranjera en la que se acordó dicha modificación. La cual, si proviene
del extranjero, según la Ley del Organismo Judicial, debe ser protocolizada.
2.3. El retiro de una sucursal de la sociedad extranjera requiere una declaración
jurada en la cual se conste que las obligaciones y negocios realizados y
contraídos dentro del territorio nacional han sido cumplidos y debidamente
garantizados.
3. Capital social:
3.1. La solicitud de reducción de capital de la sociedad necesita la presentación de
un memorial firmado por el representante legal de la sociedad o del notario a
ruego, en el cual se solicite la inscripción del acuerdo de reducción del capital. A
su vez, también requiere un acta notarial en la que se transcriba la resolución
tomada por la asamblea en la que se acuerde reducir el capital, así como la
presentación del testimonio de la escritura pública en el que conste dicha
reducción.
4. Las acciones:
4.1. La cancelación del aviso de emisión de acciones tiene dentro de sus requisitos
la presentación de un memorial en el que se solicita la cancelación y se expresa
el motivo de esta.
5. Auxiliares de comercio
5.1. El nombramiento de un auxiliar de comercio se realiza en acta notarial y esta es
la que se presenta ante el Registro para su inscripción.
5.2. La cancelación de nombramiento de auxiliar de comercio tiene dentro de sus
requisitos la presentación de un memorial en el que se solicita la cancelación del
nombramiento.
6. Asambleas generales
 6.1. Se presenta al Registro el acta notarial del punto de acta para inscribir las actas
de las asambleas generales de la sociedad.
7. Autorización de libros
7.1. Se presenta ante el Registro Mercantil la solicitud para que se autoricen los
libros de contabilidad que la sociedad utilizará. Dentro de los requisitos para su
autorización se encuentra la firma del solicitante o del notario a ruego.
 CONCLUSIÓN

El Derecho Notarial –por medio del ejercicio de la función notarial, la cual la lleva a cabo
el notario– se encarga de envolver los hechos y actos que constan en el instrumento
público que se autoriza con certeza, seguridad, solemnidad, entre otros. Por
consecuencia, el papel que juega el notario para el control de legalidad, asesoramiento
y adecuación de los documentos a la voluntad de las partes resulta tan trascendente, lo
cual se puede observar al examinar el cómo, en cada institución del Estado, la función
que realiza este personaje resulta tan significativo en muchos de los trámites que se
realizan y el Registro Mercantil no es excluyente.