UNIDAD # 1

INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

1.- ORIGEN DE LA CONTABILIDAD

Los orígenes de la contabilidad según algunos autores se remontan a los años
3600 a 4000 a.c. Eduardo Fernández en su libro de contabilidad al alcance de
todos, cita que entre las primeras formas de anotación contable se tiene: la
denominada terraja, las pizarras Babilónicas, el Quipus, etc.
QUIPUS.- Los incas desarrollaron una manera de registrar cantidades y
representar números mediantes un sistema de numeración decimal posicional: un
conjunto de cuerdas con nudos que denominan quipus (“khipu” en quechua:
nudo).

Desde que las primeras civilizaciones tuvieron la necesidad de transmitir

información económica para tiempos posteriores, hasta hoy en día que existen
escuelas especializadas que enseñan esta ciencia, se pudo determinar que
existieron 4 etapas marcadas en la historia de la contabilidad como ser:
La Edad Antigua; donde el hombre gracias a su ingenio proporcionó al principio
métodos primitivos de registración; como es la tablilla de barro. Desde entonces la
evolución del sistema contable no ha parado en desarrollar.
La Edad Media; se consolida el “solidus”, moneda de oro que es admitida como
principal medio de transacciones internacionales, permitiendo mediante esta
medida homogénea la registración contable.
Edad Moderna; Nace el más grande autor de su época, Fray Lucas de Paciolo,
Autor de la obra “Tractus XI”, donde no únicamente se refiere al sistema de
registración por partida doble basado en el axioma: “No hay deudor sin acreedor”,
sino también a las prácticas comerciales concernientes a sociedades, ventas
intereses, letras de cambio, etc. Con gran detalle, ingresa en el aspecto contable
explicando el inventario, como una lista de activos y pasivos preparado por el
propietario de la empresa antes que comience a operar.
Edad Contemporánea; da lugar a la creación de Escuelas como ser: la
personalista, del valor, la abstracta, la jurídica y la positivista tendiente a
solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de medida de valor,
apareciendo conceptos referidos a depreciaciones, amortizaciones, reservas,
fondos, etc.

La Contabilidad Moderna nace en 1949 con los aportes del Sacerdote Fray Luca
Paccioli, considerado el padre de la contabilidad quien establece la partida doble
con el propósito de ayudar al comercio. La contabilidad se refleja con los ingresos
y egresos en forma de condición "causa" y "efecto".

En la actualidad, gracias a los avances de la informática la contabilidad permite

manejar sistemas sofisticados contables, que proporcionan información con
claridad, rapidez y veracidad, lo cual permite tomar decisiones oportunas.

2 ETIMOLOGIA

El término técnico contabilidad, proviene del verbo latino “computare” que significa
contar. Verbo éste, que incluye dos acepciones que son:

Narrar Hace referencia, a que un sistema de contabilidad debe ser narrativo en

cuanto al orden cronológico de operaciones y/o actividades, suscitadas en una
empresa a una determinada fecha.

Computar Hace referencia, a que en contabilidad necesariamente todas las

operaciones o transacciones deban valuarse en términos de unidades monetarias
y expresarlas en cantidades, para de esta manera poder operar, desde la simple
aritmética hasta la matemática más avanzada que pueda ser aplicada.

3 DEFINICION DE LA CONTABLILIDAD

Se tiene muchas definiciones de contabilidad:

La contabilidad es un sistema de información, que está basado en un conjunto de

principios, normas y procedimientos técnicos que permiten registrar en forma
ordenada, completa y detallada los hechos económicos y financieros de la gestión
empresarial, con el fin de emitir los estados financieros; para luego analizar e
interpretar la situación económica y financiera de la empresa, la que permitirá
tomar decisiones oportunas a los usuarios internos y externos.

La contabilidad es un sistema de información integrada totalmente a una empresa

que cumplen las siguientes funciones: Recolectar, registrar, clasificar los hechos
económicos de un ente, a una fecha dada en términos de dinero para luego
resumirlos en estados financieros que serán analizados e interpretarlos para la
toma de decisiones.

4 OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

El objetivo básico de la contabilidad, es registrar las operaciones mediantes

asientos contables en base a la documentación fuente previa el cumplimiento de
normas legales y proporcionar mediante los estados financieros información útil a
los ejecutivos de la empresa para la toma decisiones adecuada y en forma
oportuna.

5 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

La importancia de la contabilidad es la de proporcionar información económica y

financiera confiable a los usuarios internos y externos de una organización para
los fines consiguientes.

 USUARIOS INTERNOS

- Dueños o socio

- Directores y administradores

- Empleados y sindicatos

 USUARIOS EXTERNOS

- Nuevos inversionista

- Entidades financieras (bancos)

- Proveedores y otros acreedores

- Gobierno y cámaras de comercios e industria

- Clientes

- Público en general
6 CAMPOS DE APLICACIÓN

La contabilidad es aplicable a todas las actividades que desarrollan el ser humano,

en realidad todo el mundo practica la contabilidad en una u otra formas, desde
preparar un presupuesto para el hogar, conciliando una chequera, preparando una
declaración de renta o manejando una empresa, es decir en toda aquella actividad
en la que exista un manejo de recursos económicos. Se dice que el campo de
aplicación de la contabilidad es ilimitado, pero sus normas y principios son únicos.

En consecuencia, aterrizando al campo empresarial se puede señalar que: La

contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades
públicas y las empresas privadas conforme a la magnitud y su naturaleza:
Comercial, servicios e industrial.

6.1 EMPRESA

Se entiende por empresa, al organismo social integrado por elementos humanos,

técnicos y materiales cuyo objetivo natural y principal es la obtención de utilidades,
o bien, la prestación de servicios a la comunidad coordinados, por un
administrador que toma sediciones en forma oportuna para la consecución de los
objetivos para los que fueron creadas.

6.1.1 EMPRESA PÚBLICA.- Una empresa pública, corporación pública, empresa

estatal o sociedad estatal es aquella que es propiedad del gobierno, sea este
nacional, municipal o de cualquier otro estrato administrativo, ya sea de un modo
total o parcial. Sin embargo, la Unión Europea define a una empresa pública como
cualquier empresa en la que los poderes públicos puedan ejercer, directa o
indirectamente, una influencia dominante en razón de la propiedad, de la
participación financiera o de las normas que las rigen.

6.1.2 EMPRESA PRIVADA.- Una empresa privada es un tipo de empresa

comercial que es propiedad de inversores privados, no gubernamentales,
accionistas o propietarios, y está en contraste con las instituciones estatales, como
empresas públicas y organismos gubernamentales. Las empresas privadas
constituyen el sector privado de la economía.

6.1.3 EMPRESA SEGÚN SU ORGANIZACIÓN

En cuanto a su organización las empresas pueden ser:

- UNIPERSONALES: pertenecen a un solo dueño, y este es

responsable en forma ilimitada de todas las obligaciones sociales de
su empresa.
También pueden organizarse en SOCIEDAD, compuestas de dos o más socios. Al
respecto el código de comercio vigente reconoce las siguientes clases de
sociedades:

- SOCIEDADES COLECTIVAS: donde la responsabilidad de los

socios es solidaria e ilimitada respecto a todas las obligaciones
sociales de la empresa.

- SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: la responsabilidad

de sus socios es limitada hasta el monto de sus cuotas de capital,
respecto a todas las obligaciones sociales de la empresa.

- SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE: compuesta de dos clases

der socios: socios colectivos o gestores y socios comanditarios,
estos últimos imponen solamente capital.

Los socios gestores o colectivo, responden en forman solidaria y mancomunada

de todas las obligaciones sociales de la entidad, mientras que la responsabilidad
de los socios comanditarios es limitada hasta el monto de sus aportes.

- SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES: sus características

son similares a la anterior sociedad con la excepción de que el
capital comanditario está representado por acciones.

- SOCIEDAD ANONIMAS: son sociedades de capital, el mismo que

está representado por acciones de capital, donde la responsabilidad
de los socios es limitada hasta el número de acciones que estos
posean.

- SOCIEDADES ACCIDENTALES O DE CUENTAS EN

PARTICIPACION: por el contrato de asociación accidental o de
cuentas en participación, dos o más personas toman interés en una
o más operaciones determinadas y transitorias, a cumplirse mediante
aportaciones comunes, llevándose acabó las operaciones por uno o
más o todos los asociados, según se convenga el contrato.

6.1.4 EMPRESA SEGÚN SU CARACTERISTICA

TIPOS DE EMPRESAS SEGÚN SU FORMA JURIDICAS:

Propiedad exclusiva: Es una empresa propiedad de una sola persona. Es fácil de
conformar y además es la menos costosa entre todas las formas de propiedad.

Sociedad: Es un negocio propiedad de dos o más personas que contribuyen con

recursos a la entidad. Los socios dividen las ganancias del negocio entre ellos.

Corporación: Es una organización empresarial con una personalidad jurídica

separada de sus propietarios. La propiedad está representada por las acciones.

Compañía de responsabilidad limitada: Son formas híbridas de negocio con

características tanto de corporación como de sociedad. Aunque no se considera
una corporación, los propietarios disfrutan de responsabilidad limitada. Puede
optar por gravarse como una empresa unipersonal, sociedad o corporación.

Franquicias: Es un sistema donde los empresarios compran los derechos para

abrir y administrar un negocio de una corporación más grande. Está muy
extendida con un gran potencial económico.

Cooperativa: Es una organización propiedad de un grupo de individuos que opera

para su beneficio mutuo. Las personas que forman el grupo se llaman miembros.

SEGÚN SU TAMAÑO:

Microempresa: Tiene un máximo de diez trabajadores, y además un activo total o

volumen de facturación anual menor a $2 millones. Puede ser administrada por un
único profesional.

Pequeña: Tienen entre 11 y 49 trabajadores, además de un activo total o volumen

de facturación menor a $10 millones. Tiende a crecer más marcadamente que la
microempresa.

Mediana: Tienen entre 50 y 500 trabajadores, además de activos totales o un

volumen de facturación inferior a $50 millones. Tienen una estructura mayor, con
departamentos diferenciados.

Grande: La cantidad de personal supera los 500 trabajadores. Se pueden

desarrollar como multinacionales con sede en distintos países. Son negocios con
expansión internacional.

7 RELACION DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIA

 ADMINISTRACION.- Porque esta, se encarga de proporcionar a la
contabilidad, en sus faces administrativas de planificación, organización,
dirección y control empresarial procedimientos tendientes a conducir
científicamente cualquier tarea o trabajo a realizarse entre las unidades
administrativas que componen una empresa. Razón por la cual, aplicar a
estas fases las normas de contabilidad coadyuvan a lograr una eficiente y
eficaz administración de recursos financieros humanos, materiales para
alcanzar objetivos y metas trazados anticipadamente.

 ESTADISTICA.- Estas dos disciplinas están muy relacionadas. El objetivo

principal de estas dos ciencias es elaborar figuras aritméticas
comprensibles y lógicas, así como presentarlas en forma de
declaraciones que puedan ser utilizadas para encargados de proyectos,
directores, etc. Hacen que los actos de planificación y de tomar
decisiones sea más fácil.

 ADMINISTRACION.- Por que esta, se encarga de proporcionar a la

contabilidad, en sus faces administrativas de planificación, organización,
dirección y control empresarial procedimientos tendientes a conducir
científicamente cualquier tarea o trabajo a realizarse entre las unidades
administrativas que componen a una empresa. Razón por la cual, aplicar
a estas fases las normas de contabilidad coadyuvan a lograr una eficiente
y eficaz administración de recursos financieros humanos ,materiales para
alcanzar objetivos y metas.

 MATEMATICA.- La contabilidad expresa todas sus transacciones y

eventos de cambios financieros en el lenguaje de las matemáticas. En
todas las etapas de la contabilidad (estados de cuenta, libros de
contabilidad, balances, etc.) se aplican los principios matemáticos.

 ECONOMIA.- La relación principal entre estas dos disciplinas radica en

que ambas se preocupan con el uso efectivo y eficiente de los recursos.
Tanto la contabilidad como la economía buscan maximizar la riqueza; los
economistas y los contables son consistentes con la importancia de dejar
al capital intacto cuando se calculan los ingresos. El ingreso puede ser
distribuido sin afectar la capital.

 FINANZAS.- La contabilidad se relaciona con las finanzas, porque de esa

manera podemos informar y tomar las decisiones previstas dentro de la
empresa. Las finanzas en una empresa nos pueden mostrar todas las
incidencias que se estén llevando a cabo dentro de nuestros activos,
pasivos y capital, para posteriormente llegar a una toma de decisión en el
área financiera.
  DERECHO COMERCIO TRIBUTARIO.- La contabilidad se relaciona con
el derecho mercantil, ya que este es el cuerpo de todas las leyes,
decretos, normativas vigentes que existen para los comerciantes en
particular. Aquí mismo, también se incluye a la contabilidad una relación
con el derecho tributario, ya que el mismo acondiciona muchos
procedimientos que debemos seguir para cumplir con las obligaciones de
los impuestos establecidos.

8 DOCUMENTOS MERCANTILES

Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito
y crédito, planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para
legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones
mercantiles en los comprobantes de contabilidad.
Cuanto más grande sea la empresa mucho mayor será la necesidad de usar estos
documentos.

LETRA DE CAMBIO.- La letra de cambio es una orden incondicional por escrito

echa por una persona natural o jurídica a otra exigiendo para que esta efectué el
pago a la vista, a una fecha futura fija o determinable, de una determinada
cantidad de dinero en pago de un valor que el girado ha recibido del girador.

PAGARE.- El pagare es una promesa escrita e incondicional de pagar una suma

fija o determinable (cuando reconoce interés) de dinero en un momento
determinado y firmada por la persona o las personas que acuerdan efectuar el
pago. Por lo tanto, es un documento privado de crédito, que en su caso puede ser
elevado a instrumento público mediante el reconocimiento de firmas y rubricas
antes o después de la transición.

CHEQUE.- El Cheque es una orden de pago de una determinada suma de dinero

a la vista, porque debe ser pagado contra presentación del cheque en cajas del
banco, y que permite al librador (cuentacorrentista) del mismo retirar en su nombre
o en el tercero en forma parcial o total de los fondos depositados en poder del
librado (Banco).

RECIBO.- El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita a ver

recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve
de comprobante de pago.

Existen varios tipos de recibos, entre las más importantes tenemos los recibos de:
  Caja ingreso

 Caja egreso

 Alquiler (equivalente a factura)

 Deposito en cuenta corriente

 Deposito en garantía

 Deposito en custodia

9 PRINCIPIO CONTABLE GENERALMENTE ACEPTADO ( NC # 1)

Son un conjunto de reglas y normas que sirven de guía contable para formular
criterios referidos a la medición de patrimonio y a la información de los elementos
patrimoniales y económicos de una entidad. Los PCGA constituyen parámetros
para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos
uniformes de técnica contable.

1) ENTE.- La actividad económica es realizada por entidades identificables las que

constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capitales,
coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la
consecución de los fines de la entidad. A la contabilidad, le interesa identificar la
entidad que persigue fines económicos particulares y que es independiente de
otras entidades.

2) EQUIDAD.- Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la
equidad entre intereses opuestos, los cuales están en juego en una empresa o
ente dado.

3) BIENES ECONOMICOS.- Principio que establece que los bienes económicos

son todos aquellos bienes materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en
términos monetarios.

4) VALUACION AL COSTO.- Es el principal criterio de valuación, que establece

que los activos y servicios que tiene un ente, se deben registrar a su costo
histórico o de adquisición. Para establecer este costo se deben tomar en cuenta
los gastos en transporte y fijación para su funcionamiento.

5) EMPRESA EN MARCHA.- Principio por el cual se asume que la empresa a la

que se le registra sus actividades financieras tiene vigencia de funcionamiento
temporal con proyección al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo
contrario.
6) MONEDA DE CUENTA.- Principio que establece que para registrar los estados
financieros se debe tener una moneda común, la cual es generalmente la moneda
legal del país en que funciona el ente.

7) DEVENGADO.- Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se

consideran para establecer el resultado económico competen a un ejercicio
(periodo) sin considerar si ya se han cobrado o pagado.

8) REALIZACION.- Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando

queden realizados a través de medios legales o comerciales (actas, documentos,
etc.) donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se
encuentran en este grupo las “promesas o supuestos” ya que no toman en cuenta
los riesgos y no se sabe si los términos del negocio se van a realizar o no. El
concepto ‘realizado’ participa del concepto de devengado.

9) OBJETIVIDAD.- Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben

medirse y registrarse objetivamente (adecuadamente) en los registros contables
siguiendo todos los principios, tan pronto como sea posible.

10) PRUDENCIA.- Conocido también como principio de Conservadurismo. Este

principio dice que no se deben subestimar ni sobreestimar los hechos económicos
que se van a contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge
el menor valor para el activo.

11) MATERIALIDAD.- Este principio establece que las transacciones de poco

valor significativo no se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final
de los Estados Financieros.

Al considerar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas

particulares debe necesariamente actuarse en sentido práctico. EL principio de
significación, también denominado materialidad, está dirigido por dos aspectos
fundamentales de la contabilidad: Cuantificación o Medición del patrimonio y 
Exposición de partidas de los estados financieros.

12) UNIFORMIDAD.- Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para

preparar los estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a
ejercicio (de un periodo a otro) para que puedan compararse. En caso contrario
debe señalarse por medio de una nota aclaratoria.

13) EJERCICIO.- También se le conoce con el nombre de periodo. Este principio

se refiere a que los resultados de la gestión se miden en iguales intervalos de
tiempo, para que así los resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.

14) EXPOSICION.- Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda
la información necesaria para poder interpretar adecuadamente la situación
financiera del ente al que se refieren.
10 ETICA.- Es la ciencia Filosófica de la conducta humana, que estudia la forma
de actuar que tenemos todos los hombres frente a nuestros semejantes y la
manera en la que nos desenvolvemos en nuestras actividades diarias. La Ética es
un conjunto de conocimientos sistemáticos, metódicos y racionales basados en la
experiencia y fundados en principios.

La ética en líneas generales es la forma de lograr nuestros objetivos en la vida por

el camino más correcto, respetando siempre los derechos de los demás, esas
personas con las que nos toca convivir y con las que en su relación con nosotros,
no solo importa el cuanto sino el cómo.

10.1 ETICA PROFESIONAL .- La Ética Profesional es la ética en sí aplicada al

ejercicio de una Profesión y comprende los principios de la actuación moral de
todos sus miembros en las circunstancias peculiares en que sus deberes
profesionales los colocan. Las personas que ejercen una Profesión en las que
ofrecen sus conocimientos y habilidades al servicio de otros, tienen
responsabilidades y obligaciones con todos los sectores y personas que confían
en su trabajo, por lo que es imprescindible para estos Profesionales la aceptación
y el cumplimiento de las Normas de Ética que regulan su relación con sus
Clientes, Empleadores, Empleados, Estado y Público en general.

Características y funciones del Contador Contador o Auditor

Las funciones en las cuales se desempeñan los contadores auditores en el rubro

empresarial. Esta profesión es fundamental y muy importante en todos los
aspectos financieros de una organización. Sumado a esto, manejan las finanzas,
campos tributarios, tienen un desarrollo profesional para trabajar en equipo y buen
nivel de negociación.

El Contador Auditor Se caracteriza por tener una gran capacidad de

observación, ser versátil, pensar siempre en la obtención de metas a través de las
acciones realizadas y comprender cada una de las situaciones. Además, en las
auditorías, el profesional tiene que ser firme con su postura y trabajo, nunca debe
negociar con la persona o institución auditada ni mucho menos realizar cambios a
los informes realizado por petición de estos.

Las funciones que debe desempeñar un Contador Auditor

1. Creación estados financieros: Estos estados son informes donde se resume

el uso de los fondos de las empresas y en qué posición actual se encuentra según
sus ganancias o pérdidas.

2. Contabilidad de costes en productos: Es una herramienta del Contador

Auditor que tiene como finalidad poder fijar los precios de venta, el valor de los
productos que se venden y realizar un control de inventarios, entre otras tareas.
Con esto podrás ayudar a la empresa en la toma de decisiones. 
3. Realización de auditorías: Esta función es muy importante en un contador, ya
que se encarga de revisar los documentos de contabilidad en las empresas para
así verificar la credibilidad de la información que se entrega en finanzas. Con esto
se puede identificar si se están haciendo las cosas bien en una organización.  

4. Creación y organización las nóminas: Esta es una función donde el

profesional está encargado de revisar los sueldos de los trabajadores. El Contador
Auditor tiene la misión de hacer cuadrar y poner en las nóminas cada una de las
ganancias que tienen los colaboradores de una organización y separarla por
tiempo. Esto también ayuda a la organización a ordenar sus números.

5. Realización de la declaración de impuestos: Este profesional tiene la función

de velar por declarar los impuestos al Servicio de Impuestos Internos (SII) donde
detalla la cantidad de ingresos que ganó la empresa en cierto periodo.