DP Proceso 21-4-12362248 01002070 94368230

COLEGIO PRÓSPERO PINZÓN IED
“EDUCAR PARA LA VIDA A PARTIR DE UNA SANA CONVIVENCIA”

RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN No. 868 DEL 28 DE FEBRERO DE 2007
Localidad 8 – KENNEDY
Calle 35C SUR No 78F – 81 Teléfono: (57-1) 4 540744
CÓDIGO DANE 11100127301 ICFES 059410 SED 6542 NIT TRIBUTARIO: 830.048.428–7
E-MAIL cedprosperopinzon8@educacionbogota.edu.co
INVITACIÓN PÚBLICA No. 017–2021

Contratación Régimen Especial – FSE
(Decreto reglamentario 1082 de 2015)
Conforme a lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 4791 de 2008 y Decreto 1510
de 2013 “Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia, la transparencia y se dictan otras
disposiciones generales sobre la contratación con recursos públicos”, el Código de Comercio y demás
normas que regulan la contratación estatal, así como en las condiciones consignadas en la presente
invitación.
RECOMENDACIONES GENERALES
✓ Lea cuidadosamente el contenido de la Invitación Pública.
✓ Cualquier diferencia en letras y números, hará prevalecer la expresión en letras.
✓ Verifique que no esté incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad para contratar.
✓ Cerciórese que cumple con las condiciones y reúne los requisitos señalados en la invitación
pública.
✓ Verifique que cumpla con el objeto social y la experiencia requerida.
✓ Revise la póliza de seriedad de su propuesta.
✓ Tenga en cuenta el cronograma establecido.
CONSIDERANDO:
De conformidad con lo establecido en la Constitución Política de Colombia, artículos 209 y 267, Ley 715
de 2001 y en el Decreto 1075 de 2015 y lo contemplado en el manual de contratación aprobado por el
Consejo Directivo Mediante el Acuerdo No. 003 del 23 de mayo de 2019 y dando aplicación al principio
de transparencia y publicidad se requiere divulgar e informar o toda la comunidad en general, de las
actuaciones administrativas relacionadas con los diferentes procesos de contratación estatal que deben
ser de conocimiento general, a través de los medios de comunicación.
Ninguna otra norma de la Ley 80 de 1993 será aplicable a los actos y contratos de cuantía inferior a veinte
(20) salarios mínimos mensuales que hayan de vincularse a las cuentas de los Fondos.
En virtud de lo anterior y como quiera que el valor de los bienes y/o servicios a adquirir no superan los
veinte (20) salarios mínimos mensuales de la vigencia 2020, se adelantará el proceso mediante la
modalidad de SELECCIÓN REGIMEN ESPECIAL.
Selección Régimen Especial. Corresponde a la modalidad de selección prevista para los Fondos de
Servicios Educativos, donde el Consejo Directivo señala con base en la experiencia y en el análisis
Avenida El Dorado No. 66-63,

PBX 324 1000,
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Información: línea 195 1

concreto de las necesidades del Colegio, los trámites, garantías y constancias que deben cumplirse para
que el Rector / Ordenador del Gasto celebre cualquier acto o contrato que cree, extinga o modifique
obligaciones que deban registrarse en el Fondo, y cuya cuantía sea inferior a veinte (20) salarios mínimos
mensuales legales vigentes - SMMLV.
Que el Colegio Prospero Pinzón I.E.D., cuenta en su sede con impresoras y multifuncionales los cuales
deben tener los insumos necesarios para su correcto funcionamiento y poder satisfacer las necesidades
de la comunidad educativa (estudiantes, directivos docentes, docentes y administrativos), dichos
equipos requieren de estos insumos para el correcto desarrollo de las actividades misionales de la
institución y teniendo en cuenta que dicho gasto se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones
– PAA y la contratación fue aprobado por el Consejo Directivo.
Que de conformidad con el Decreto 1510 de julio17 de 2013 y 1075 de mayo 26 de 2015 Capitulo 6
Sección 3, es legal proceder.
Que la institución cuenta actualmente con los recursos financieros para contratar, de acuerdo con el
rubro de Gastos de computador y Otros materiales y suministros.
Que se realizaron los respectivos estudios previos para el objeto de la convocatoria que se describe a
continuación.
OBJETO GENERAL DE LA INVITACIÓN

Suministro de tóner y tintas para las impresoras y multifuncionales del colegio para la vigencia 2021
CÓDIGO UNSPSC / NOMBRE DEL PRODUCTO
441031 – Suministro para impresoras, fax y fotocopiadoras
Para el efecto, se acudió a la clasificación fijada por Colombia Compra Eficiente.
PERFIL / OBJETO SOCIAL REQUERIDO DEL OFERENTE

Persona natural o jurídica que en su objeto social tenga la actividad económica de compra, venta,
distribución insumos para impresoras y fotocopiadoras.

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CÓDIGO / NOMBRE DEL PRODUCTO

Los proponentes deben tener registrada las siguientes actividades comerciales en su objeto comercial
en Cámara de comercio, RUT y RIT que acrediten el perfil requerido por la I.E.D.
Código CIUU Descripción actividad económica - requerida

Otros tipos de comercio al por menor no realizado
4799
en establecimientos, puestos de venta o mercados
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS REQUERIDOS

DESCRIPCIÓN DE COLOR UNIDAD DE
CANT EQUIPO OBSERVACIÓN
ELEMENTO MEDIDA
a. 2 Tóner Samsung 101S SCX - 3400 NEGRO Unidad Original
b. 3 Tóner OKY 5500 OKY 5500 NEGRO Unidad Original
NEGRO (K),
LEXMARK MAGENTA (M),
c. 1 Tóner Lexmark X 500 N Kit Color Original
X500N AZUL (C),
AMARILLO (Y)
d. 2 Tóner HP 12 A HP – 1022 NEGRO Unidad Original
e. 2 Tóner HP Laser Jet 85A HP – P1102W NEGRO Unidad Original
f. 3 Tinta Epson M201 EPSON M200 NEGRO Unidad Original
g. 3 Tinta Epson L200 EPSON L200 NEGRO Unidad Original
OBLIGACIONES GENERALES DEL OFERENTE OBSERVACIÓN

a. Acatar la Constitución Política, la ley y las demás disposiciones pertinentes. Todos
b. Cumplir las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y Todos
presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, conforme lo
establecido por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, las Leyes 828 de 2003,
1122 de 2007 y 1562 de 2012, los Decretos 1703 de 2002 y 510 de 2003, el
artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, y las demás normas que las adicionen,
complementen o modifiquen.

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c. Cumplir con el objeto del contrato y las especificaciones técnicas descritas en Todos
el estudio previo, pliego de condiciones y en la propuesta presentada, lo cual
para todos los efectos forman parte integral del contrato.
d. Suscribir oportunamente el acta de liquidación del contrato y las Todos
modificaciones si las hubiera.
e. Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato la IED les imparta y Todos
de manera general, obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas
contractuales, evitando las dilaciones y en trabamiento que pudieran
presentarse. Así mismo, realizar los actos necesarios y tomar las medidas
conducentes para el debido y oportuno cumplimiento de las obligaciones
contractuales y la ejecución del contrato.
f. Responder por el pago de los impuestos tasas o contribuciones que se causen Todos
con ocasión de la celebración, ejecución y liquidación del contrato
g. Aportar certificación expedida por el revisor fiscal o Contador, cuando exista Todos
de acuerdo con los requerimientos de la ley o copia de la planilla de pago en
caso de las personas naturales que certifiquen el cumplimiento de sus
obligaciones con el Sistema de Protección social (Subsistemas de salud,
pensiones y riesgos laborales), y demás aportes a que hubiere lugar,
obligación que deberá adjuntarse al informe del supervisor y deberá ser
verificada por éste
h. Asumir el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter Todos
laboral del personal que contrate para la ejecución del contrato, lo mismo
que el pago de honorarios, los impuestos, transporte, gravámenes, aportes y
servicios de cualquier género que establezcan las leyes colombianas y demás
erogaciones necesarias para la ejecución del contrato
i. Reportar al Supervisor del contrato, de manera inmediata, cualquier novedad Todos
o anomalía que afecte la ejecución del contrato.
j. Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el Todos
supervisor del contrato y realizar los ajustes a que haya lugar.
k. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que Todos
ejecute en desarrollo del contrato, cuando con ellos se cause perjuicio a la
entidad o a terceros en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993.
l. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a la IED por el Todos
incumplimiento del contrato.

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m. Aceptar la devolución y cambio de los bienes si los mismos no cumplen con Todos
las exigencias para su funcionalidad
n. Responder por la calidad y cumplimiento del objeto contractual.
o. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando Todos
dilaciones injustificadas.
p. Ejecutar el objeto del presente contrato, disponiendo de suficiente capacidad Todos
técnica y administrativa.
q. Dar cabal cumplimiento a los compromisos anticorrupción, apoyando la Todos
acción del Estado colombiano y de la IED para fortalecer la transparencia y la
responsabilidad de rendir cuentas. Dentro de este marco, el contratista se
compromete a impartir instrucciones a todos sus empleados y agentes y a
cualesquiera representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo
momento de las leyes de la República de Colombia y especialmente de
aquellas que rigen la presente contratación, y les impondrá la obligación de
no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios
de la IED, durante el desarrollo del Contrato, su culminación y después de su
ejecución. Así como abstenerse de incurrir en conductas tipificadas como
actos de corrupción o delitos de conformidad con la normatividad vigente
r. Velar porque la IED se mantenga indemne de cualquier reclamación de Todos
terceras personas, subcontratista y proveedores y demás servicios que de
forma indirecta se hayan requeridas para la ejecución del contrato.
s. Las demás inherentes al objeto y la naturaleza del contrato. Todos
t. Mantener al Colegio libre de cualquier daño o perjuicio originado en Todos
reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus
subcontratistas o dependientes (si fueren autorizados). En consecuencia, EL
CONTRATISTA mantendrá indemne al Colegio contra todo reclamo,
demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por los daños o
lesiones a personas o propiedades de terceros incluido el personal del
Colegio, ocasionados por EL CONTRATISTA en la ejecución del objeto y las
obligaciones contractuales.
u. Es obligación del contratista conocer y presupuestar todos los gravámenes Todos
de los cuales es responsable al momento de celebrar el presente contrato,
por tanto, asumirá la responsabilidad y los costos, multas y/o sanciones que
llegaren a generarse por la inexactitud de la información fiscal que se haya
entregado.

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OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL OFERENTE OBSERVACIÓN

a. Cumplir a cabalidad el objeto del contrato, de acuerdo con los términos y Todos
condiciones pactadas.
b. Cumplir estrictamente con el cronograma, horarios y días, acordado con el Todos
colegio para la prestación del servicio o tiempos de entrega contratado.
c. Garantizar la calidad de los productos a entregar de acuerdo a las Todos
especificaciones descritas en la ficha técnica.
d. Atender las instrucciones dadas por el Supervisor del Contrato para la buena Todos
ejecución del mismo.
e. Presentar la respectiva factura o su documento equivalente cuando esté Todos
obligado a ello, de acuerdo con el régimen tributario aplicable al objeto
contratado, acompañada de los documentos soporte que permitan
establecer el cumplimiento de las condiciones pactadas
f. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del Todos
presente contrato, y de la ejecución de este, de conformidad con lo
establecido en la Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos
reglamentarios y la Ley 1474 de 2011.
g. Es obligación del contratista conocer y presupuestar todos los gravámenes de Todos
los cuales es responsable al momento de celebrar el presente contrato, por
tanto, asumirá la responsabilidad y los costos, multas y/o sanciones que
llegaren a generarse por la inexactitud de la información fiscal que se haya
entregado.
h. Mantener al Colegio libre de cualquier daño o perjuicio originado en Todos
reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus
subcontratistas o dependientes (si fueren autorizados). En consecuencia, EL
CONTRATISTA mantendrá indemne al Colegio contra todo reclamo,
demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por los daños o
lesiones a personas o propiedades de terceros incluido el personal del
Colegio, ocasionados por EL CONTRATISTA en la ejecución del objeto y las
obligaciones contractuales.
i. Adoptar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e Todos
industriales necesarias para no poner en peligro las personas, las cosas o al
medio ambiente y garantizar que así lo hagan los empleados en la ejecución
del contrato.

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OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL OFERENTE OBSERVACIÓN

j. Es obligación especial del Contratista ejecutar sus actividades y/o servicios Todos
sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el medio ambiente, ya que todos
los costos que se generen con ocasión a la contaminación se trasladarán a los
directos causantes, incluyendo multas y gastos que se generen con ocasión
de requerimientos o actuación de las autoridades. En sí, el Contratista tomará
todas las medidas conducentes para evitar la contaminación ambiental
durante sus operaciones, cumplirá con todas las leyes ambientales aplicables,
y se sujetará a las normas relativas al control ambiental, no dejando
sustancias o materiales nocivos para la flora, fauna, salud humana o animal,
ni verterá contaminantes en la atmósfera ni a los cuerpos de agua. De no ser
posible realizar la disposición final por parte del Contratista, ya que no cuenta
con la capacidad operativa para hacerlo, deberá informar a la Institución con
el fin de realizar la disposición final con empresas encargadas para tal fin.
k. Cumplir estrictamente con las normas establecidas en el marco de la Todos
emergencia sanitaria derivada de la pandemia COVID 19, especialmente en
los protocolos de bioseguridad.
Nota: Los oferentes que hayan contratado con la institución anteriormente y que hayan tenido una
calificación desfavorable por incumplimiento en la entrega o calidad en los insumos o del trabajo
realizado no obtendrá puntaje por calidad. Se tendrá en cuenta las especificaciones técnicas descritas
en el estudio previo y experiencia del proponente, para otorgar puntaje en calidad.
OBLIGACIONES DE LA I.E.D. OBSERVACIÓN

a) Realizar el seguimiento y monitoreo a la correcta ejecución del contrato Todos
b) Realizar los pagos oportunamente previo cumplimiento de los requisitos Todos
legales.
c) Realizar las gestiones requeridas para el cumplimiento eficiente y oportuno Todos
de las actividades y productos que forman parte del presente contrato
d) Coordinar y apoyar con las dependencias internas las acciones y actividades Todos
que deba ejecutar el Contratista para garantizar el cumplimiento del objeto
del presente contrato
e) Designar formalmente al supervisor para la ejecución del contrato. Todos

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ESPECIFICACIONES MEDIO AMBIENTALES

El proponente deberá tener en cuenta la guía de manejo ambiental de la Secretaría Distrital de
Ambiente. Así mismo, deberá tener en cuenta los lineamientos técnico- ambientales para las
actividades de respeto de los derechos de autor.
TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR

Contrato de suministros
FUENTE DE FINANCIACIÓN
CÓDIGO PRESUPUESTAL DESCRIPCIÓN DEL RUBRO FUENTE VALOR
3120102 Gastos de computador SGP $ 7’000.000
312010403 Otros materiales y suministros SGP $ 2’265.000
Y que, fundamentado en las anteriores consideraciones, el rector del COLEGIO PROSPERO PINZON IED,
de acuerdo con el artículo 85 del decreto 1510 de 2013,
INVITA
A las personas naturales y jurídicas, de manera individual o asociadas en consorcios o uniones temporales
debidamente conformadas interesada en prestar los servicios que se detallaron en el objeto de la
invitación y a entregar propuesta económica.
CRONOGRAMA
PUBLICACIÓN DE INVITACIÓN 28 de septiembre de 2021
FECHA DE APERTURA DEL PROCESO 28 de septiembre de 2021

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CRONOGRAMA
29 de septiembre de 2021 hasta las 11:00 a.m.
Enviar por e-mail:
FECHA PARA OBSERVACIONES A LA lgmunozr@educacionbogota.edu.co
INVITACIÓN * Toda observación presentada fuera de tiempo y
medio, se dará como no recibida. Por tanto no
serán atendidas ni comunicadas.
RESPUESTA OBSERVACIONES Y PUBLICACIÓN
29 de septiembre de 2021 hasta las 02:00 p.m.
DE ADENDAS
CIERRE PARA LA PRESENTACIÓN DE * Toda propuesta presentada fuera de este término
PROPUESTAS y medio se dará por no recibida. Por tanto, no serán
atendidas ni evaluadas y se rechazaran
Enviar por e-mail:
LUGAR ENTREGA DE PROPUESTAS
lgmunozr@educacionbogota.edu.co
SOLICITUD DE SUBSANACIÓN DE SER
NECESARIA
PUBLICACIÓN DE EVALUACIÓN PRELIMINAR 30 de septiembre de 2021
01 de octubre de 2021 hasta las 02:00 p.m. Enviar
por e-mail: lgmunozr@educacionbogota.edu.co
OBSERVACIONES A LA EVALUACIÓN
* Toda observación presentada fuera de tiempo y
PRELIMINAR
medio, se dará como no recibida. Por tanto no
serán atendidas ni comunicadas.
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES SI
04 de octubre de 2021 hasta las 11:00 a.m.
EXISTEN
PUBLICACIÓN DE EVALUACIÓN FINAL O
04 de octubre de 2021 a las 04:00 p.m.
DECLARATORIA DESIERTA
FIRMA DEL CONTRATO 05 de octubre de 2021
PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO – POE

El presupuesto oficial estimado de la invitación es la suma de NUEVE MILLONES DOSCIENTOS
SESENTA Y CINCO MIL PESOS M/CTE ($9.265.000) incluido IVA y todos los impuestos a que hubiere
lugar en virtud de la celebración, ejecución y liquidación del contrato.

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PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO – POE
PARÁGRAFO 1º. Para el presente proceso se evaluarán las propuestas antes de IVA pero el
proponente debe contemplar que al incluir el IVA su propuesta no debe sobrepasar el valor del
presupuesto oficial estimado–POE, esto para hacer la comparación del precio ofrecido en igualdad de
condiciones y atendiendo lo indicado por la página de Colombia Compra Eficiente. Para lo cual el
proponente deberá especificar el subtotal e IVA, siempre y cuando tributariamente sea responsable
de IVA.
PARÁGRAFO 2º. El presupuesto oficial estimado – POE del contrato incluye cualquier clase de
gravamen, impuesto, tasa, contribución o tributo en general que se cause o se llegare a causar. En
tal evento EL CONTRATISTA se obliga a asumirlo, así como los costos directos e indirectos que se
ocasionen para la ejecución de este.
En el precio a ofertar, el contratista deberá considerar que "el valor de cada bien o servicio a ofertar
debe incluir garantía, mano de obra, transporte, elementos necesarios para su ejecución y todos los
demás costos a que hubiere lugar para garantizar la calidad del servicio”.
PARÁGRAFO 3º: La IED efectuará las retenciones que en materia de impuestos, gravámenes, tasas o
contribuciones establezca la Ley.
PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS

Sin importar la modalidad de Selección que se adelante, cuando se encuentre que el valor de una
oferta resulte artificialmente bajo, el Ordenador del gasto a través del responsable encargado del
trámite del proceso, requerirá al proponente con el fin de que explique las razones que sustenten el
valor por él ofertado. Rendidas las explicaciones, se analizará, el rechazo o la continuidad de la oferta
en el proceso, cuando el valor de esta responda a circunstancias objetivas del proponente y su oferta,
que no ponga en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de
que se adjudique el contrato a él proponente.
VIGENCIA DE LA OFERTA O COTIZACIÓN

La oferta o cotización deberá estar vigente por un plazo de sesenta (60) días calendario, a partir de la
fecha del cierre de la presente invitación.

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ADJUDICACIÓN
La modalidad de selección será de régimen especial: Contratación inferior a 20 SMLMV (Ley 715 de
2001, Decreto 1075 de 2015 y Manual de Contratación Institucional). El Rector / Ordenador del gasto,
podrá adjudicar el contrato a quien haya presentado la oferta (en caso de recibir una sola) o a quien
ofrezca en valores unitarios, la oferta más favorable (incluyendo todos aquellos costos a incurrir tales
como impuestos, multas y demás costos y gastos necesarios para el cabal cumplimiento del contrato)
para la Institución, teniendo en cuenta los precios del mercado y que el bien o servicio ofrecido cumpla
con las características o especificaciones técnicas solicitadas en la descripción del objeto del contrato.
En caso de empate, el Colegio seleccionará la oferta que haya presentado o radicado primero en el
tiempo.
CESIÓN DEL CONTRATO

De conformidad con lo establecido en el inciso 3 del Art. 41 de la Ley 80 de 1993, no se podrá ceder
total ni parcialmente la ejecución del contrato, sin la aprobación previa y escrita de la Institución. Los
contratos que se celebren para la ejecución del contrato son de responsabilidad del contratista, y
entre los subcontratistas y El Colegio no existirá relación alguna, por los contratos celebrados por el
contratista.
OFERTA UNICA
En el evento que se presente una única propuesta, se verificara que cumpla con los requisitos mínimos
habilitantes exigidos, y se evaluara conforme a los criterios estipulados, se procederá adjudicar
siempre y cuando cumpla tanto con las características técnicas como con los requisitos habilitantes.
PLAZO DE EJECUCIÓN
Una vez seleccionada y adjudicada la oferta o cotización, el contratista ejecutara el contrato en quince
(15) días calendario a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización del
contrato y la suscripción del acta de inicio.
FORMA DE PAGO
El valor del presente contrato se cancelará en un (1) único pago:
• Previa presentación de la factura o documento equivalente (el cual debe estar en la regla, de
acuerdo con la normatividad vigente).
• Constancia de recibo a satisfacción del bien o servicio contratado expedido por el supervisor
del contrato.
• Ingreso al almacén o informe de recibo a satisfacción del servicio contratado.

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FORMA DE PAGO
• Copia legible de pago de la planilla de seguridad social (último pago) ó Certificado expedido
por el revisor fiscal (si está obligado a tenerlo) o en caso contrario por el representante legal,
en el que conste que se encuentra al día en los aportes al sistema de seguridad social y
parafiscales, con expedición inferior a 30 días (personas jurídicas).
• Adicionalmente para las personas naturales planilla de pago de los aportes correspondientes
al sistema de seguridad social integral (EPS, AFP y ARL), los cuales deberán cumplir las
previsiones legales.
• Este contrato estará sujeto al régimen tributario vigente para la República de Colombia.
PARÁGRAFO 1º: Dicha información será verificada por parte del Supervisor del Contrato y se
procederá a dar visto bueno para el trámite de la cuenta. El CONTRATISTA deberá cumplir con los
requisitos de pago.
PARÁGRAFO 2º: En el evento que EL CONTRATISTA no presente la factura o su documento equivalente
para el pago, estando obligado a ello de conformidad con el régimen tributario aplicable, la IED no lo
tramitará mientras no se cumpla la obligación por parte del CONTRATISTA y en consecuencia el retraso
en el pago que se produzca por esta circunstancia no generará interés moratorio alguno a cargo de la
IED.
Descuentos en el pago:
Por ser un contrato de SUMINISTROS el proponente debe considerar en su oferta que se realizaran las
siguientes deducciones al momento de liquidar el pago:
• Retención en la Fuente por SUMINISTROS: 2,5% (Declarantes) ó 3,5% (No declarantes) // Base
gravable: Valor bruto del contrato
• Retención del IVA: Declarantes 15% // Base gravable: Valor del IVA
• Retención del ICA: 11,04 por mil // Base Gravable: Valor bruto del contrato
MONEDA
La oferta o cotización se debe presentar en pesos colombiano es decir en la moneda nacional que
encuentra vigente legalmente.
IDIOMA
La oferta o cotización se presentará en idioma castellano, el cual también será el idioma para el
contrato, para la totalidad de la documentación referida en la Invitación Pública y para la
correspondencia pertinente. Los documentos expedidos en el exterior en idioma diferente al
castellano, deberán estar acompañados dé traducción simple.

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LUGAR DE EJECUCION
El presente contrato se ejecutará en la única sede de la Institución ubicada en la Calle 35 C SUR No.
78F-81 en la ciudad de Bogotá.
SUPERVISION Y VIGILANCIA
La supervisión y vigilancia del presente contrato, la verificación de la ejecución, el desarrollo y avance
de este, serán evidenciados por la RECTORÍA. Se entiende que sobre esta contratación se encuentran
inmersos todos los entes de control, tanto Distrital como Nacional, para su eventual supervisión y
vigilancia.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La oferta o cotización deberá presentarse por escrito, en cualquier medio mecánico, debidamente
firmada por el Oferente o Representante Legal del Oferente, con todos los documentos. Las Ofertas
o cotizaciones deberán presentarse en ARCHIVO COMPRIMIDO (zip o rar), que deberán contener la
información discriminada.
El ARCHVO COMPRIMIDO deberá ser enviado desde el correo electrónico del proponente y deberá
indicar de forma clara en el asunto del correo el número de proceso al cual se refiere (INVITACION
No_017-2021 / CPP). Deberá contener la totalidad de los documentos exigidos.
El COLEGIO PROSPERO PINZÓN – IED, no se hará responsable del no recibo de la Oferta o Cotización,
sí esta no se encuentra correctamente dirigida como se especificó anteriormente. Las propuestas que
se presenten después de la hora y día fijado para el cierre del presente proceso se considerarán
extemporáneas y no serán aceptadas.
DOCUMENTOS PARA PRESENTAR POR EL OFERENTE

REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES
a. Oferta o Cotización de la propuesta: El proponente deberá adjuntar a su propuesta la oferta o
cotización de la propuesta la cual debe contener, nombre o razón social del proponente,
identificación del proponente (NIT o Cédula), dirección, número de teléfono, correo
electrónico, nombre o razón social a quien se dirige la propuesta, deberá estar suscrita y
firmada por el Representante Legal.

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La oferta económica o cotización se debe presentar en el orden y sin cambiar la descripción de
las especificaciones técnicas de los bienes y/o servicios requeridos arriba descritos con valores
unitarios y totales, incluyendo impuestos y demás gravámenes que haya lugar.
b. Certificación de existencia y representación legal expedida por la de cámara de comercio
vigente. Con expedición inferior a 90 días.
c. Certificado de inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio, con expedición
inferior a 90 días. (Para persona natural con establecimiento de comercio).
d. Copia del certificado del Registro Único Tributario (RUT), expedido por la DIAN con fecha de
creación o actualización del año 2019.
e. Copia del certificado del Registro Identificación Tributario (RIT), expedido por la SHD con fecha
de creación o actualización del año 2019.
f. Copia del documento de identidad del representante legal o del oferente: Para acreditar la
identidad del representante legal contra lo registrado en el certificado de registro mercantil o
existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio respectiva, se deberá
allegar copia legible de la cédula de ciudadanía.
g. Copia de la Libreta militar del representante legal o del oferente / menores de 50 años. (Para
personas naturales).
h. Pago de seguridad social (EPS, AFP y ARL) - Personas Naturales.
i. Certificado expedido por el revisor fiscal (si está obligado a tenerlo) o en caso contrario por el
representante legal, en el que conste que se encuentra al día en los aportes al sistema de
seguridad social y parafiscales, con expedición inferior a 30 días, contados a partir de la
presentación de la oferta.
- Documentos del Revisor Fiscal: Copia del documento de identidad del revisor fiscal, Copia
de la tarjeta profesional expedida por la Junta Central de Contadores, Certificación de
antecedentes expedida por la Junta Central de Contadores con expedición inferior a 90
días a la fecha de cierre de la invitación.
j. El proponente deberá acreditar que cuenta con EXPERIENCIA ESPECÍFICA EN EL OBJETO A
CONTRATAR.
El oferente deberá acreditar

1) La experiencia deberá ser acreditada con la ejecución de mínimo de uno (01) y máximo tres
(3) contratos terminados en el último año, contados a partir de la fecha establecida para
presentar oferta.

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2) La(s) certificación(es) aportado(s) deberán sumar en su conjunto un valor igual o superior a
el valor del POE.
3) La(s) certificación(es) debe(n) estar firmada ÚNICAMENTE por el Rector / Ordenador del
Gasto o Representante legal o su Delegado y contener la siguiente información: a) Nombre o
razón social del contratante. b) Dirección y teléfono del contratante. c) Nombre del
proponente o contratista a quien se le expide la certificación. d) Nombre o razón social del
contratista. e) Objeto del contrato. f) Fecha de iniciación del contrato. g) Fecha de terminación
del contrato. h) Valor total del contrato. i) Población atendida. j) Calidad Durante el tiempo de
manejo de Tienda Escolar. k) Nombre, identificación y cargo del ordenador del gasto.
Nota: El requisito de experiencia se solicita como garante que la persona jurídica o persona
natural contratada posee experiencia en contratos similares, está en capacidad de
prestar un buen servicio y de manera conveniente a la entidad.
En caso de que una sola certificación cumpla con las condiciones exigidas bastará solo
con ella. Si el proponente presenta más de dos (2) certificaciones, pero ninguna de
ellas cumple con los requisitos exigidos, la calificación por la experiencia no se tendrá
en cuenta.
En caso de no realizarse la discriminación de los elementos suministrados

anteriormente, esta certificación no será tenida en cuenta para efectos de establecer
la experiencia mínima requerida.
La certificación NO puede ser reemplazada por la copia del contrato.

k. Certificado de Antecedentes Penales y Requerimientos Judiciales de Policía Nacional;
Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría, Antecedentes Disciplinarios de la
Procuraduría y Antecedentes Disciplinarios de Personería con expedición inferior a 30 días.
l. Certificado del Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas (RNMC) - Policía Nacional
con expedición inferior a 30 días.
m. Certificado de inhabilidades por delitos sexuales contra niños, niñas y adolescentes con
expedición inferior a 30 días.
n. Certificación Bancaria con expedición inferior a 90 días.

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Nota 1. Cuando el proponente sea una persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, deberá
presentar los documentos que acrediten su existencia y representación legal con las formalidades
establecidas en el Artículo 480 del Código de comercio y la Ley 455 de 1998, si es el caso.
Nota 2: El no adjuntar la anterior documentación sea causal de no ser admitido para la siguiente fase.
Nota 3: En cumplimiento de los establecido en la Ley 1150 de 2007, Articulo 94 de la Ley 1474 de 2011 y
el decreto 1080 de 2015, luego de verificados los requisitos habilitantes, la IED, si encuentra necesario,
solicitara los documento o aclaraciones sobre los mismos y concederá un plazo no superior a un (1) día
hábil, para que el proponente de la oferta que presento el menor precio y cumpla con las condiciones
técnicas requeridas, subsane la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena del
rechazo definitivo de la propuesta.
GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Para garantizar la seriedad de la propuesta y para respaldar el cumplimiento de las obligaciones
derivadas de su presentación, todo proponente deberá llegar a su propuesta con el original de la Póliza
de seriedad de la propuesta acompañada de sus condiciones generales a favor de ALCALDIA DE
BOGOTA / SECRETARIA DE EDUCACIÓN / COLEGIO PROSPERO PINZÓN IED, NIT 830.048.428–7, la cual
deberá acompañar a la propuesta, otorgada por una Compañía de Seguros legalmente autorizada para
funcionar en Colombia y deberá contener lo siguiente:
➢ Asegurado / Beneficiario: ALCALDIA DE BOGOTA / SECRETARIA DE EDUCACIÓN / COLEGIO

PROSPERO PINZÓN IED; NIT 830.048.428–7
➢ Tomador/ afianzado: Si el proponente es una persona jurídica, la póliza se tomará con el nombre
o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio respectiva y será suscrita por el Representante Legal.
➢ Objeto: Garantizar la seriedad de la oferta presentada en desarrollo de la Invitación Pública.
➢ Vigencia de la garantía: Dicha garantía deberá extenderse desde la fecha de cierre del presente
proceso por un lapso de noventa (90) días calendario.
El proponente deberá ampliar la vigencia de la póliza en el caso de presentarse prórrogas en los
plazos de la convocatoria, de la adjudicación, o de la suscripción del contrato según sea el caso, no
cubiertas con la vigencia inicial, a solicitud de La Institución.
➢ Cuantía: Que cubra el diez por ciento (10%) del Presupuesto Oficial Estimado – POE del proceso.
La garantía deberá ser expedida por una Entidad Bancaria o Aseguradora, legalmente autorizada para
tal efecto y deberá estar acompañada del Recibo o Constancia del Pago de la Prima o constancia de

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GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

que la Póliza no expirará por falta de su pago o por revocación unilateral (Ley 80/93, artículo 25,
numeral 19).
NOTA: La Garantía de seriedad de la oferta debe estar debidamente firmada por el oferente.
Cuando la Póliza de Seguros o la Garantía Bancaria no sea expedida de acuerdo con los
requerimientos de los pliegos de condiciones, el proponente deberá remitir las
modificaciones del caso, dentro del plazo que para tal efecto le señale el Colegio, so pena de
rechazo de la propuesta por incumplimiento.
En caso de no allegar Garantía de seriedad, la propuesta será rechazada.
El Colegio hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta en los siguientes casos:
• Cuando un proponente solicite el retiro de su oferta después de la fecha de cierre del presente
proceso.
• Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no proceda, dentro del plazo estipulado
en estos términos, a firmar el contrato o a constituir las garantías contractuales.
El Colegio, previa solicitud escrita del oferente, devolverá las garantías de seriedad de todas las
ofertas, una vez haya sido perfeccionado el contrato respectivo y se hayan aprobado por parte del
Colegio las garantías contractuales.
En caso de siniestro el COLEGIO, hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, a título de

SANCIÓN, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 2.2.1.2.3.2.6 del Decreto 1082 de 2015. Lo
anterior, sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de mayores perjuicios
causados y no cubiertos por el valor de la misma.

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CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE - JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES

DE SELECCIÓN
JUSTIFICACIÓN: De acuerdo con lo establecido en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, y lo
contemplado en el numeral 6 del artículo 2.2.1.2.1.5.2., la capacidad jurídica, la experiencia y las
condiciones técnicas de los proponentes serán objeto de verificación de cumplimiento como
requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y el factor de escogencia del
contratista será la oferta, que, cumpliendo con los requisitos, sea la de menor precio. La entidad los
verificará como HABILITADO, SUBSANAR o NO HABILITADO.
La IED adjudicará el Proceso de Contratación al oferente que cumpla con todas las condiciones
exigidas por la Entidad Estatal en los Documentos del Proceso (estudios previos e invitación a
participar), siempre y cuando se encuentre HABILITADO y obtenga mayor puntaje en la evaluación
final.
DOCUMENTOS HABILITATES
DESCRIPCIÓN INDICADOR CRITERIO
Perfil / Objeto social del oferente: HABILITADO /
CUMPLE / NO
El oferente debe cumplir con el perfil / objeto social requerido SUBSANAR / NO
CUMPLE
por el Colegio de la invitación. HABILITADO
Documentos para presentar por el oferente: HABILITADO /
CUMPLE / NO
La oferta o cotización deberá contener TODOS los documentos SUBSANAR / NO
CUMPLE
exigidos de la presente invitación. HABILITADO
Cumplimiento del objeto, obligaciones específicas y/o
especificaciones técnicas de los bienes y/o servicios
HABILITADO /
requeridos: CUMPLE / NO
SUBSANAR / NO
El oferente debe cumplir con el objeto, obligaciones específicas CUMPLE
HABILITADO
y/o especificaciones técnicas requeridas por el Colegio en la
invitación.
Valor Disponibilidad Presupuestal ($):
El valor de la oferta o cotización presentada no podrá superar
CUMPLE / NO HABILITADO /
el valor de la disponibilidad presupuestal o el presupuesto
CUMPLE NO HABILITADO
oficial estimado–POE para la contratación definido por el
Colegio en la presente invitación incluyendo IVA.
CUMPLE / NO HABILITADO /
CALIFICACIÓN OBTENIDA
CUMPLE NO HABILITADO

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CRITERIOS DE EVALUACIÓN
ITEM FACTOR DE SELECCIÓN PUNTAJE
Precio: A la oferta o cotización que ofrezca el menor precio se le
1 70 puntos
otorgara setenta (70) puntos.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS E IDONEIDAD OFRECIDAS: Se le otorgara
2 treinta (30) puntos a la oferta que cumpla con los criterios que se 30 puntos
describen en ese punto
TOTAL PUNTAJE MÁXIMO 100 puntos
1. PRECIO
a. PARA PROPUESTAS DE 1 A 5 SE REALIZARÁ REGLA DE TRES INVERSA
A la oferta o cotización que ofrezca el menor precio se le otorgara setenta (70) puntos, a las demás se
les aplicara la fórmula matemática de regla de tres inversa.
(𝑉𝑂𝑀 ∗ 70)
𝑥=
VOH
Donde:
VOM = Valor ofrecido por el proponente evaluado antes de IVA (Menor valor)
VOH = Valor ofrecido por el proponente evaluado antes de IVA (Habilitado)
b. PARA EVALUACIONES DE 6 PROPUESTAS EN ADELANTE SE REALIZARÁ MEDIA ARITMETICA
Se le asignara máximo 70 puntos a la oferta o cotización que clasifique como factor de ponderación a
la media aritmética o al valor inferior más cercano a esta.
(𝑉𝑂𝐻1 + 𝑉𝑂𝐻2 + 𝑉𝑂𝐻3 + 𝑉𝑂𝐻4 + 𝑉𝑂𝐻5 + …𝑉𝑂𝐻n)

𝑀𝐴𝐻 =
𝑁𝑃𝐻
Donde:

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MAH = Media aritmética de las propuestas habilitadas

VOHn = Valor ofrecido por el proponente evaluado antes de IVA (Habilitado)
NPH = Numero de propuestas habilitadas
Nota 1: Para el otorgamiento del puntaje, solo se tendrá en cuenta las propuestas que sean iguales o
inferiores al valor obtenido de la media aritmética.
• Recta para valores inferiores o iguales a la media: La ecuación de la recta Y1 se construirá para
asignar el puntaje a las propuestas económicas cuyo valor total ser inferior o igual a la media de
que se trate.
Su construcción se realiza de conformidad con las siguientes condiciones:
1000
Y1 = {( ) ∗ (𝑃i − 𝑎)} + 100
2 ∗ 𝑃o
Donde:
Y1 = Porcentaje obtenido entre 0 y 100%
MAH = Valor de la media obtenida
Po = Presupuesto Oficial Estimado–POE
Pi = Valor total de la propuesta económica
• Para asignar el puntaje correspondiente para cada una de las propuestas se aplicará la
siguiente formula:
Y1
𝑋= ∗ 𝑃𝑀
100
Donde:
X = Puntaje a asignar
Y1 = Puntaje obtenido
PM = Puntaje máximo

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Nota 2: La(s) oferta(s) económica(s) será evaluada(s) los precios antes de IVA pero el proponente
debe contemplar que al incluir el IVA su propuesta no debe sobrepasar el valor del presupuesto oficial
estimado–POE.
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS E IDONEIDAD OFRECIDAS
Se tendrán en cuenta los siguientes factores para los
Al proveedor que demuestre que cuenta con la experiencia especifica del Diez (20)
a.
objeto del contrato puntos
Garantía ofrecida de los bienes y/o servicios a suministrar por el Diez (10)
b.
proponente puntos
a. Al proveedor que demuestre que cuenta con la experiencia especifica del objeto del contrato
Al proveedor que demuestre que cuenta con la experiencia especifica del objeto del contrato se le
otorgara veinte (20) puntos, a las demás se les aplicara la fórmula matemática de regla de tres inversa.
(𝑉𝑂𝑀 ∗ 20)
𝑥=
VOH
Donde:
VOM = Valor ofrecido por el proponente evaluado antes de IVA (Menor valor)
VOH = Valor ofrecido por el proponente evaluado antes de IVA (Habilitado)
b. El proponente interesado en participar deberá radicar junto con la oferta o propuesta, carta
donde especifique la garantía de los productos; que son de excelente calidad; que no son
recargados, ni remanufacturados, ni genéricos.
Para la calificación o ponderación de la garantía se dará una puntuación máxima de diez (10)
puntos, las demás propuestas se calificarán en forma proporcional tomando como base el mayor
ofrecimiento de garantía en meses, así:

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MESES PUNTOS
Doce (12) Diez (10)
Nueve (9) Ocho (8)
Seis (6) Cinco (5)
Tres (3) Dos (2)
Cabe anotar que los tiempos de la garantía ofrecida debe correr a partir de la fecha de entrega y
recibido de satisfacción de los bienes y/o servicios realizados por el proponente que resulte
favorecido en el presente proceso.
Nota 3: Solo se tendrán en cuenta para el orden de elegibilidad y posterior selección aquellas propuestas
que obtengan una calificación igual o superior a ochenta (80) puntos de la calificación total y se
seleccionara al proponente que obtenga el mayor puntaje.
CALIFICACION FINAL DE PROPUESTAS Y SELECCIÓN

Con base en la calificación obtenida en los diferentes aspectos evaluados, se elaborará un cuadro
comparativo de las ofertas presentadas en orden de llegada.
Para evaluar las propuestas presentadas se tendrá como factor de escogencia el MENOR PRECIO
ANTES DEL IMPUESTO IVA Y LAS CONDICIONES TÉCNICAS ESTABLECIDAS, teniendo en cuenta las
reglas y el procedimiento señalado en la presente invitación.
En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en
segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.
Se adjudicará al proponente quien presente la oferta de menor precio y cumpla con los requisitos
habilitantes y técnicos descritos en el presente documento.
Nota: El proponente favorecido, deberá cumplir con los anteriores requisitos para la formalización
del contrato. De no cumplir con dichos requisitos, se optará por la segunda propuesta.

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EN CASO DE EMPATE
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal optará por la segunda
propuesta económica y si persiste el empate se dará aplicación a lo dispuesto en el numeral 7 del
artículo 2.2.1.2.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015, es decir, la oferta que llegó primero en el tiempo.
RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

✓ Cuando existan varias propuestas presentadas por un mismo proponente quien se identifique
con un mismo nombre o con nombres diferentes para esta misma convocatoria.
✓ Cuando el proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que presente
oferta en este mismo proceso, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a
sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trata de sociedades anomias
abiertas.
✓ Cuando el representante a los representantes legales de una persona jurídica ostente igual
condición en otra u otras sociedades diferentes y que también presenten ofertas para la presente
convocatoria.
✓ Cuando la propuesta sea presentada a nombre de una persona o sociedad diferente a la que
aparece postulada.
✓ Cuando el proponente no ofrezca la totalidad de los elementos y las cantidades solicitadas en la
presente invitación.
✓ Cuando el proponente ofrezca especificaciones técnicas inferiores a las solicitadas en los
presentes pliegos de condiciones definitivos.
✓ Cuando el proponente modifique el orden o la descripción de los item a contratar suministrados
por la IED
✓ Los proponentes no podrán exceder el valor del presupuesto oficial establecido por el colegio
para esta convocatoria so pena de ser rechazada la propuesta. (Decreto 287 de 1.996, Artículo
1).
✓ El proponente no podrá exceder el valor del presupuesto oficial estimado por la entidad, por
ítem o por total.
✓ El valor total de la propuesta podrá considerarse artificialmente bajo con el propósito de obtener
la adjudicación del contrato, según las consideraciones del Artículo 26 Numeral 6º Ley 80/93.
✓ La propuesta será rechazada cuando el objeto social consignado en la Cámara de Comercio no
sea acorde con el objeto en la presente invitación.
✓ Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente, vencidas la fecha y hora exacta
señalada para el cierre del proceso o sea enviada a un correo electrónico diferente al destinado
para la presentación electrónica de estas.

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RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

✓ El Proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, esté incurso en
inhabilidades e incompatibilidades.
✓ El Proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentren
registrados en el boletín expedido por la Contraloría General de la República como responsables
fiscales.
✓ Cuando el objeto social del Proponente o de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal que
sean persona jurídica, no guarde relación con el objeto a contratar.
✓ Cuando el Proponente no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, de capacidad jurídica,
requisitos de experiencia o técnicos habilitantes.
✓ Cuando el Proponente no subsane o no subsane correctamente dentro del término estipulado
por la Ley, la información o documentación solicitada por la IED.
✓ Cuando el proponente manifieste por escrito a la Entidad que su propuesta Económica no podrá
ser objeto de publicidad dentro del presente proceso de selección o conocida por los demás
participantes o funcionarios o interesados o veedurías ciudadanas y en general, cuando impida
que la IED pueda realizar una adjudicación pública y transparente.
DECLARATORIA DESIERTO
El presente proceso se podrá declarar desierto únicamente cuando no existan proponentes hábiles,
ninguna propuesta cumpla con los requisitos establecidos en la presente invitación, cuando no se
postule ningún interesado o se presenten motivos que impidan la escogencia objetiva. Contra el acto
que determine la declaratoria desierta, procede el recurso de reposición en los términos establecidos
en la ley.
CONDICIONES FINANCIERAS
Conforme con lo señalado en el numeral 2 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, no se
verificará la capacidad financiera cuando la forma de pago establecida sea contra entrega a
satisfacción de los bienes, obras y servicios.

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GARANTIAS
Analizadas las actividades a realizar por el futuro contratista y en desarrollo de lo dispuesto en el
artículo 7 de la ley 1150 de 2007, artículo 7º, de las garantías en la contratación y conforme al artículo
2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015 y atendiendo la naturaleza del objeto a contratar y por no
existir un riesgo de manejo de fondos, ni comprometer la responsabilidad de la IED de manera directa
por cuanto la gestión a realizar está bajo la vigilancia de un supervisor de los servicios suministrados,
no es conveniente la exigencia de garantías de acuerdo al riesgo inherente a la actividad.
MATRIZ DE RIESGOS CONTRACTUAL PREVISIBLES

FACTOR DE RIESGO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE PROPABILIDAD
Es la contingencia que consiste en los
cambios regulatorios o reglamentarios,
Riesgo Regulatorio Contratista Baja
que siendo previsibles afecten el
equilibrio contractual.
1. Modificación del régimen de
impuestos aplicables al contrato o a
terceros.
2 Variaciones del mercado
provenientes de los cambios en las
tasas de interés, de cambio,
devaluación real y otras variables del
Riesgo Financiero Contratista Media
mercado, frente a las estimaciones
iniciales del contratista, que pueden
afectar las utilidades esperadas o
generar pérdidas.
3 Presentación de ofertas con precios
artificialmente bajos hasta el 50% del
valor.
1. Accidente laboral sin perjuicio a
terceros. Cuando se produzca un
accidente durante la prestación del
servicio que afecte únicamente al
personal del contratista por ocasión de
Riesgo técnico Contratista Media
la prestación del servicio.2 Cuando se
produzca un accidente dentro de la
prestación de servicio con afectación a
funcionarios contratistas o visitantes de
la Institución Educativa.

PBX 324 1000,
Fax 315 3448,

MATRIZ DE RIESGOS CONTRACTUAL PREVISIBLES

FACTOR DE RIESGO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE PROPABILIDAD
Las pérdidas directas y no
consecuenciales derivadas de las
huelgas internas, nacionales o
Estados de conmoción interior o Contratista e Institución
regionales, en las cuales no participe Media
de huelgas y protestas Educativa
directamente el contratista ni sean
promovidas por éste o sus empleados
de dirección, manejo o confianza.
Situaciones imprevistas de fuerza
Contratista e
Estado de emergencia sanitaria mayor derivadas del actual estado de Alta
Institución Educativa
emergencia sanitaria.
CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS

De conformidad con el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con la Ley 850 de 2003, se
convoca a todas las personas o veedurías ciudadanas interesadas en realizar control social en el
presente proceso de contratación; con tal fin pueden inscribirse como participantes en este proceso,
en calidad de veedor, con la opción correspondiente.
Publíquese y Cúmplase, en Bogotá a los veintiocho (28) días del mes de septiembre del año 2021.
Documento firmado en original

HECTOR FERNANDO RAMIREZ HIDALGO
Rector / Ordenador del Gasto
Elaboró: Ing. Esp / Leyvi Giovanna Muñoz Rodríguez – AFFF

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Fax 315 3448,

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COLEGIO PRÓSPERO PINZÓN IED

“EDUCAR PARA LA VIDA A PARTIR DE UNA SANA CONVIVENCIA”

INVITACIÓN PÚBLICA No. 017–2021

Avenida El Dorado No. 66-63,

INVITACIÓN PÚBLICA No. 017–2021

OBJETO GENERAL DE LA INVITACIÓN

CÓDIGO UNSPSC / NOMBRE DEL PRODUCTO

441031 – Suministro para impresoras, fax y fotocopiadoras

Para el efecto, se acudió a la clasificación fijada por Colombia Compra Eficiente.

PERFIL / OBJETO SOCIAL REQUERIDO DEL OFERENTE

Avenida El Dorado No. 66-63,

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CÓDIGO / NOMBRE DEL PRODUCTO

Código CIUU Descripción actividad económica - requerida

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS REQUERIDOS

OBLIGACIONES GENERALES DEL OFERENTE OBSERVACIÓN

Avenida El Dorado No. 66-63,

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OBLIGACIONES GENERALES DEL OFERENTE OBSERVACIÓN

Avenida El Dorado No. 66-63,

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OBLIGACIONES GENERALES DEL OFERENTE OBSERVACIÓN

Avenida El Dorado No. 66-63,

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OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL OFERENTE OBSERVACIÓN

Avenida El Dorado No. 66-63,

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OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL OFERENTE OBSERVACIÓN

OBLIGACIONES DE LA I.E.D. OBSERVACIÓN

Avenida El Dorado No. 66-63,

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ESPECIFICACIONES MEDIO AMBIENTALES

TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR

PUBLICACIÓN DE INVITACIÓN 28 de septiembre de 2021

FECHA DE APERTURA DEL PROCESO 28 de septiembre de 2021

Avenida El Dorado No. 66-63,

INVITACIÓN PÚBLICA No. 017–2021

PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO – POE

Avenida El Dorado No. 66-63,

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PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO – POE

PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS

VIGENCIA DE LA OFERTA O COTIZACIÓN

Avenida El Dorado No. 66-63,

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CESIÓN DEL CONTRATO

Avenida El Dorado No. 66-63,

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Avenida El Dorado No. 66-63,

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FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

DOCUMENTOS PARA PRESENTAR POR EL OFERENTE

Avenida El Dorado No. 66-63,

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DOCUMENTOS PARA PRESENTAR POR EL OFERENTE

El oferente deberá acreditar

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