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Concejo Municipal de Arauquita

NIT. 834000743 – 1

CONCEJO MUNICIPAL DE ARAUQUITA

PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA

OBJETO:

SUMINISTRO DE MOBILIARIO PARA EL CONCEJO MUNICIPAL DE


ARAUQUITA - DEPARTAMENTO ARAUCA.

REFERENCIA:

MIN-CMA-002-2021

CONDICIONES MÍNIMAS

FECHA:
21 DE DICIEMBRE DE 2021

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NORMATIVIDAD

Ley 1474 de 2011. – por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los
mecanismos de prevención, investigación, y sanción de actos de corrupción y la
efectividad del control de la gestión pública. -Articulo 94 Contratación de Mínima
Cuantía: Adiciónese al artículo 2 de la ley 1150 de 2007 el siguiente numeral:

Contratación Mínima cuantía. La contratación cuyo valor no exceda del 10 por


ciento de la menor cuantía de la entidad (valor de mínima cuantía vigente para el
año 2021, para el Municipio de Arauquita, es de $25.438.728, independiente de su
objeto, se efectuará de conformidad con las siguientes reglas:

a) Se publicará una invitación por un término no inferior a un día hábil, en el cual


se señalará el objeto a contratar, el presupuesto destinado para tal fin, así como
las condiciones técnicas exigidas.

b) El término previsto en la invitación para presentar oferta no podrá ser inferior a


un día hábil.

c) La entidad seleccionará, mediante comunicación de aceptación de la oferta, la


propuesta con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones
exigidas en la presente invitación.

d) La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los


efectos el contrato celebrado, con base en el cual se efectuará el respectivo
registro presupuestal.

Nota: Éste articulo 94 de la ley 1474 de 2011, se encuentra reglamentado en la


subsección 5 (MÍNIMA CUANTÍA) artículo 2.2.1.2.1.5.1 Decreto 1082 de 2015.

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OBJETO CONTRACTUAL

SUMINISTRO DE MOBILIARIO PARA EL CONCEJO MUNICIPAL DE


ARAUQUITA - DEPARTAMENTO ARAUCA.

1. PRESUPUESTO OFICIAL

EL VALOR ESTIMADO DEL DOCE MILLONES DE PESOS ($12


CONTRATO ´000.000,00) M/CTE.
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL No. 786 del 22 de diciembre del 2021
No. RUBRO 2.1.2.02.01.003.018 – suministros de equipo y
mobiliarios para el concejo municipal
REC-PRO-018 ($2´053.301,76).
2.1.2.02.01.003.019 – suministros de equipo y
mobiliarios para el concejo municipal SGP
42%/LD ($ 9´946.698,24).
FUENTE DE FINANCIACION Recursos Propios/ SGP 42%/LD

Expedidos por la Secretaría de Hacienda Municipal, con vigencia del año 2021

2. PLAZO PARA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

(Numeral 5 artículo 2.2.1.2.1.5.1 Decreto No. 1082 de 2015).

El plazo estimado para la ejecución del contrato será de tres (03) días, contados a
partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución, y la firma del Acta de Inicio.

3. FORMA DE PAGO

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Acorde con el manual de contratación específicamente en el artículo 1.1.1.12


Selección de la forma De pago, y siempre y cuando la Tesorería cuente con los
recursos líquidos disponibles, el contrato se pagará mediante un único pago, de
conformidad con lo dispuesto por el parágrafo del artículo 40 de la Ley 80 de 1993,
el Concejo Municipal de Arauquita pagará el valor del Contrato de acuerdo a las
siguientes especificaciones, previa presentación de la orden de pago debidamente
soportada y la disponibilidad de recursos que presente la tesorería:

EL CONCEJO MUNICIPAL DE ARAUQUITA pagará el valor del contrato, previa


presentación de la Orden de pago debidamente soportado, así:

Un único pago de cien por ciento (100%) del valor del contrato; con la entrega final
de los elementos mediante la presentación de factura y entrada a almacén
municipal previa suscripción del acta de recibo final y Acta de liquidación a
satisfacción del supervisor.

Todos los documentos de pago deberán ser avalados por el Supervisor designado
por el CONCEJO MUNICIPAL DE ARAUQUITA, previa verificación del
cumplimiento de las obligaciones contractuales y el pago de aportes al sistema
integral de salud y parafiscales.

3.1 CLÁUSULA FORMA DE PAGO

Para cada pago el contratista deberá acreditar estar a paz y salvo por concepto de
seguridad social y parafiscal:

PERSONA NATURAL: Salud, Pensión y Riesgos Laborales, cuando aplique.

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PERSONA JURIDICA: Salud, Pensión y Riesgos Laborales de sus empleados y


aportes parafiscales emitido por el Representante Legal o Revisor Fiscal (en caso
de ser persona jurídica).

Parágrafo: Como requisito para la ejecución del contrato, se requiere la inscripción


de la cuenta financiera por parte del proponente seleccionado, a la cual el
Municipio de Arauquita hará los pagos que se deriven de la presente contratación.

4. ANTICIPO
No aplica.

5. CAUSALES QUE GENERAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA


DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO.

El Concejo Municipal de Arauquita podrá rechazar, sin que haya lugar a su


evaluación, o eliminar las propuestas presentadas, entre otras, en cualquiera de
los siguientes casos:

5.1 Cuando el valor de la propuesta, exceda el valor del presupuesto oficial.


5.2 Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo
el mismo nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso de Selección.
5.3 Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda a
lo requerido por el Concejo Municipal, exigencia que aplica parar personas
jurídicas, naturales y a cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones
Temporales.
5.4 Si durante la evaluación de las propuestas, se encuentra contradicción entre
los documentos aportados en la propuesta o entre ésta y lo confrontado con la
realidad.

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5.5 Cuando no se cumpla con alguno de los requisitos habilitantes y hacen parte
de estos, las especificaciones técnicas mínimas requeridas que deben cumplirse
en su totalidad.
5.6 Quienes se encuentren incursos en inhabilidades o incompatibilidades
establecidas en la normativa vigente.
5.7 Cuando el proponente haya sido sancionado o multado con base en el artículo
90 de la ley 1474 de 2011.
5.8 Cuando se entreguen propuestas parciales y/o alternativas.
5.9 Cuando la propuesta modifique condiciones técnicas de las fichas, o
condiciones, obligaciones, actividades y cantidades del objeto contractual.
5.10 Cuando la propuesta económica no discrimine claramente si el valor de la
oferta incluye IVA.
5.11 Quien entregue la propuesta en un lugar diferente a la oficina
correspondiente y que por esta causa no llegue antes de la hora del cierre al
Municipio de Arauquita- Concejo Municipal de Arauquita-Oficina de la secretaria,
Calle 3 No. 4-10 Barrio El Centro.
5.12 Cuando el proponente que presentó la oferta más económica, al responder la
solicitud de aclaración o la solicitud de explicación por precio artificialmente bajo
que hace la entidad, modifica el valor inicialmente presentado.
5.13 Cuando el Comité Evaluador, una vez el proponente presente sus
explicaciones a la propuesta considerada como artificialmente baja, determine que
las mismas son insatisfactorias
5.14 Cuando llamado a subsanar por presentación incompleta de requisitos
habilitantes no lo haga o haciéndolo no los presente dentro del tiempo fijado en el
cronograma para tal efecto.
5.15 La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta. (parágrafo 3
del Artículo 5° de la Ley 1882 del 15 de enero del 2018).
5.16 Si durante el termino otorgado por El Concejo Municipal para subsanar las
ofertas, el proponente acredita circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre
del proceso. (parágrafo 1 del Artículo 5° de la Ley 1882 del 15 de enero del 2018).

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Nota 1. En todo caso la verificación de los requisitos, se hará exclusivamente en


relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual, se tendrán en
cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el parágrafo 1° del artículo 5°
de la Ley 1150 de 2007. En caso de que éste no cumpla con los mismos,
procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así
sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.
Nota 2. Para determinar el valor de la propuesta con menor precio, se hará una
comparación de las ofertas teniendo como base los precios ofrecidos antes de IVA
(en caso de que aplique).

Si el valor total de la propuesta incluyendo el IVA supera el valor del presupuesto


oficial se considera rechazada en concordancia con lo dispuesto en el numeral 5.1

Adicional a lo anterior, se observará el procedimiento establecido en el artículo


2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015 (artículo 28 del Decreto 1510 de 2013) con
relación a la propuesta de menor precio cuando se dé la hipótesis establecida en
dicha disposición. En caso de que se rechace la oferta, la entidad podrá optar por
adjudicar el contrato a quien haya ofertado el segundo mejor precio y así
sucesivamente o por declarar desierto el proceso

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6. CRONOGRAMA DEL PROCESO


CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD FECHAS LUGAR
Publicación de aviso de 22 de diciembre de www.colombiacompra.gov.co
convocatoria (SECOP) 2021
Observaciones, respuestas a 23 de diciembre de contactenos@concejo-
las observaciones del 2021 arauquita-arauca.gov.co
proceso y/o Adendas (si es Hasta las 02:00 PM www.colombiacompra.gov.co
del caso)
Fecha y hora para la 24 de diciembre de Concejo Municipal de
presentación de requisitos 2021 Arauquita-Oficina de la
habilitantes y propuesta Hasta las 9.00 a.m. secretaria, Calle 3 No. 4-10
económica. Barrio El Centro, en horario de
oficina. En horario de oficina De
lunes a viernes de 8.00 a.m. a
12.00 m. y de 2.00 p.m. a 5:00
p.m.
Evaluación de propuestas 24 de diciembre de www.colombiacompra.gov.co
económicas 2021
Publicación de informe de 24 de diciembre de www.colombiacompra.gov.co
evaluación (SECOP) 2021
Observaciones a la 27 de diciembre de contactenos@concejo-
evaluación y subsanar 2021 arauquita-arauca.gov.co
documentos habilitantes, si
es el caso
Comunicación de aceptación 28 de diciembre de www.colombiacompra.gov.co
de la oferta (SECOP) y 2021
respuesta a observaciones a
evaluación, si es el caso.

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Adjudicación de mejor oferta.

Publicada la verificación de los requisitos habilitantes, según el caso, y de la


evaluación del menor precio, la entidad otorgará un plazo único de un día hábil
para que los proponentes puedan formular observaciones a la evaluación. Las
respuestas a las observaciones se publicarán en el Secop simultáneamente con la
comunicación de aceptación de la oferta.

La entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta,
y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta
satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública.

La comunicación de aceptación junto con la oferta constituye para todos los


efectos el contrato celebrado, con base en el cual se efectuará el respectivo
registro presupuestal, para lo cual, las entidades adoptarán las medidas
pertinentes para ajustar sus procedimientos financieros.

7. LUGAR DE RECEPCIÓN DE OFERTAS

Los documentos de la propuesta deberán presentarse:

Carpeta cuatro aletas desacificadas


Deberá presentarse legajadas y foliadas.
Deberá contener un máximo de 200 folios por carpeta.

Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas,


deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta
de presentación, de lo contrario, se tendrán por no escritas, garantizando con ello

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los principios de transparencia y objetividad en la selección, así como ofreciendo


la seguridad tanto para la entidad como para el proponente, lo anterior se
constatará en el momento de la verificación de requisitos señalados en el
cronograma de los presentes pliegos.

En esta misma dirección en el día y hora indicada en el cronograma de actividades


para la entrega de propuestas, los potenciales oferentes presentaran dos (2)
sobres, detallados así:

Sobre No. 1: Contendrá los requisitos habilitantes en original, los cuales


deben estar foliados. La propuesta presentada será entregada en carpeta cuatro
aletas desacificadas, legajadas y foliadas, con un máximo de 200 folios por
carpeta.

Sobre No. 2: Contendrá la propuesta económica, estará firmada por el


representante legal o por la persona natural, según sea el caso y los cuales deben
estar foliados. La propuesta presentada será entregada en carpeta cuatro aletas
desacificadas, legajadas y foliadas, con un máximo de 200 folios por carpeta,
deberá presentarse en medio físico y magnético formato Excel. (Además deberán
presentar la propuesta del Sobre No. 01 escaneada y grabada en cd.)

Los errores aritméticos que pueda tener la oferta económica, serán corregidos y
con base en esta se decidirá sobre la oferta.

Los dos (2) sobres deben ir identificados cada uno de la siguiente forma:

Los sobres deberán estar marcados de la siguiente manera:

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MUNICIPIO DE ARAUQUITA
CONCEJO MUNICIPAL
Calle 3 No. 4 - 10 Barrio Centro
Oficina de la secretaria
Arauquita, Colombia
Mínima Cuantía No. _______.

Objeto: ___________________.

Sobre No. ____.


Nombre del Proponente

Identificación del Proponente

Nombre del Representante Legal

Indicar si es original __________

Deberán estar dirigidos al Concejo Municipal de Arauquita.


Referencia y el objeto de la contratación.
Nombre y dirección del proponente, con el fin de que sea posible devolver la
propuesta sin abrir, en caso de ser presentada extemporáneamente.

El Concejo no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los


sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos.

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Se entenderán por fecha y hora de presentación la que aparece impresa y firmada


por el oferente en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma. Hora
legal Colombiana según artículo 6 ítem 14 del Decreto 4175 de 2011.
No se aceptarán propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la
indicada en el presente documento, así sea recepcionada dentro del plazo
señalado para la entrega de propuestas.
Fecha de entrega.
La propuesta económica es por la totalidad de los bienes. SERÁ AQUELLA QUE
EL REPRESENTANTE LEGAL FIRME Y EN LA CUAL INDIQUE EL VALOR POR
EL CUAL SUMINISTRARÁ LOS ELEMENTOS DEL PRESENTE OBJETO
CONTRACTUAL ACOGIÉNDOSE A LAS CONDICIONES DE LAS FICHAS
TÉCNICAS, OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA DE LA INVITACIÓN PÚBLICA
Y AL PLAZO ESTIPULADO DEL CONTRATO.

Solo será válido presentar la propuesta Económica en el formato Anexo No. 4


publicado para esta contratación (o en la adenda de cuadro de cantidades si es el
caso) y diligenciar los anexos publicados para este proceso contractual.

La entidad dejará constancia en el acta de cierre de las propuestas que no se


entreguen en las condiciones indicadas en el inciso anterior, así como, si alguna
de ellas hubiera sido abierta con anterioridad al cierre. En este último evento, la
entidad deberá declarar desierto el proceso contractual.

Al momento en que los potenciales oferentes entreguen las propuestas, se


imprimirá y firmará la hora legal por las partes.

Parágrafo 1°. En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien


haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega
de las mismas. Numeral 7 del artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015.

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Parágrafo 2°. La verificación y la evaluación de las ofertas será adelantada por


quien sea designado por el ordenador del gasto sin que se requiera de pluralidad
alguna. Dicha función podrá ser ejercida por funcionarios o por particulares
contratados para el efecto, quienes deberán realizar dicha labor de manera
objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en la invitación
pública, con el fin de recomendar a quien corresponda el sentido de la decisión a
adoptar de conformidad con la evaluación efectuada. En el evento en el cual la
entidad no acoja la recomendación efectuada por el o los evaluadores, deberá
justificarlo mediante acto administrativo motivado.
Nota: Si la propuesta es entregada por un tercero, deberá estar autorizado por el
oferente.

7.1 DILIGENCIA DE ENTREGA DE PROPUESTAS

Las propuestas deben ser entregadas únicamente en el lugar descrito en el


cronograma del proceso. El CONCEJO MUNICIPAL dejará constancia escrita
mediante una planilla de recibo de propuestas la fecha y hora exacta de la
presentación de las propuestas, indicando de manera clara y precisa el nombre o
razón social del proponente y el de la persona que en nombre o por cuenta de
éste ha efectuado materialmente el acto de presentación.

El Concejo Municipal de Arauquita no se responsabilizará por la pérdida de las


propuestas enviadas por correo o entregadas en lugar diferente o después de la
hora de cierre descrita en el cronograma del proceso.
Las propuestas se presentarán dentro de un sobre cerrado y/o sellado en original,
Las hojas deben estar foliadas en forma consecutiva.
La carta de presentación de la propuesta se deberá diligenciar de conformidad con
el formato No. 01 adjunto al presente pliego de condiciones.
Los interesados en participar podrán presentar su oferta en el lugar y hasta la
fecha y hora determinada en el cronograma de la Mínima Cuantía. La propuesta

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que se haga llegar en sitio y/u hora diferente a los establecidos, no se entenderá
presentada por la entidad para el presente proceso y no será evaluada.

Nota 1:
La entidad no proporcionará información a terceros sobre el contenido de las propuestas recibidas
antes del cierre del proceso contractual. Para tal efecto, las propuestas y todos los documentos
que las acompañen deben entregarse en sobres cerrados a la entidad y sólo hasta cuando se
venza el término para su entrega se pueden abrir en acto público, de lo cual se dejará constancia
en el acta de cierre para examinar de manera general su contenido.

Nota 2:
NO SE ADMITIRÁN PROPUESTAS ENVIADAS POR CORREO ELECTRÓNICO, FAX O

CUALQUIER MEDIO ELECTRÓNICO.

7.2. CIERRE DE LA MINIMA Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS

La diligencia de cierre y apertura se realizará en acto público se levantará la


respectiva acta, suscrita por los representantes del Concejo Municipal y los
oferentes, el plazo de la Mínima Cuantía se cerrará hasta el día y hora
establecidos en el cronograma de la presente subasta. El acto de cierre del
proceso se realizará en la Oficina de la secretaria, Calle 3 No. 4 – 10 Barrio el
Centro, a la hora indicada en la cronología del proceso.

En esta diligencia, se abrirán las ofertas y se levantará un acta en la que conste:

No. ORDEN DE ENTREGA DE LA PROPUESTA


NOMBRE DEL PROPONENTE
FECHA DE ENTREGA
HORA DE ENTREGA
NUMERO DE FOLIOS REQUISITOS HABILITANTES SOBRE No. 01
VALOR PROPUESTA ECONÓMICA
DATOS POLIZA DE SERIEDAD

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A este acto podrán asistir los representantes de los oferentes debidamente


acreditados y terceros que demuestren interés legítimo, como los veedores
ciudadanos. Por parte del Concejo Municipal asistirá como mínimo un miembro de
la mesa Directiva.

Nota: La persona quien a nombre de un oferente asista para la diligencia de cierre y apertura
de los sobres deberá presentar una autorización suscrita por el representante legal.

7.2 COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DE


DECLARATORIA DE DESIERTA

Mediante la comunicación de aceptación de la oferta, la entidad manifestará la


aceptación expresa e incondicional de la misma, los datos de contacto de la
entidad y del supervisor designado. Con la publicación de la comunicación de
aceptación en el SECOP el proponente seleccionado quedará informado de la
aceptación de su oferta. Literal c) artículo 94 Ley 1474 de 2011.

En caso de no lograrse la adjudicación, la entidad declarará desierto el proceso


mediante comunicación motivada que se publicará en el SECOP. Si hubiere
proponentes, el término para presentar el recurso de reposición correrá desde la
notificación del acto correspondiente.

7.3 GARANTÍAS CONTRACTUALES

Artículo 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015 (87 del Decreto 1510 de 2013). La
entidad es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima
cuantía y en la adquisición de grandes superficies. El Concejo Municipal de
Arauquita, exige para este proceso contractual las siguientes garantías, que de
acuerdo al artículo 111 del Decreto se podrán otorgar a través de: 1) Contrato de
seguro contenido en una póliza; 2) Patrimonio Autónomo y 3) Garantía Bancaria.

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Para la presente invitación será necesario constituir las siguientes garantías. Las
cuáles serán obligatorias para el contratista al cual se le realice la aceptación de la
oferta.

GARANTÍAS A SOLICITAR SEGÚN LA NATURALEZA DEL CONTRATO


AMPAROS VALOR VIGENCIA
ASEGURADO
GARANTÍA DE Diez por ciento Según el Artículo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082
SERIEDAD DEL (10%) Del valor de 2015. La garantía de seriedad de la oferta
OFRECIMIENTO de la oferta. debe estar vigente desde la presentación de la
oferta y hasta la aprobación de la garantía de
cumplimiento del contrato y su valor debe ser
equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la
oferta. Vigencia: Noventa (90) días calendario,
contados a partir de la fecha límite de entrega de
las ofertas.
Cumplimiento general Diez por ciento Cumplimiento general del contrato y el pago de
del contrato (10%) Del valor multas y sanciones, por un término igual al plazo
del Contrato. del contrato y doce (12) meses más, y por un
valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor
del contrato; en todo caso se deberá garantizar su
vigencia hasta la liquidación del contrato. (Artículo
2.2.1.2.3.1.7. del Decreto 1082 de 2015).
De Calidad y correcto veinte por ciento De Calidad y correcto funcionamiento de los
funcionamiento de los (20%) del valor bienes y equipos suministrados, por un monto
bienes y equipos total del contrato equivalente al veinte por ciento (20%) del valor
suministrados total del contrato, por el término de ejecución del
mismo y doce (12) meses más. (Artículo
2.2.1.2.3.1.16. del Decreto 1082 de 2015). -El
CONTRATISTA ampliará los plazos iníciales de
los amparos en el evento de extenderse el plazo
fijado para la ejecución del contrato, e
incrementará las coberturas de los mismos, de
acuerdo con las adiciones que se efectúen, en

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caso de ser necesario

El CONTRATISTA ampliará los plazos iníciales de los amparos en el evento de


extenderse el plazo fijado para la ejecución del contrato, e incrementará las
coberturas de los mismos, de acuerdo con las adiciones que se efectúen, en caso
de ser necesario.

CLAUSULA DE INDEMNIDAD:

El Contratista se compromete y obliga frente al Concejo Municipal de Arauquita a


mantener indemne de cualquier reclamación (demanda, reclamo, acción legal,
costos, entre otros) proveniente de terceros que tenga como causa las
actuaciones, omisiones, ocasionados por el contratista, subcontratista,
dependientes o sus proveedores durante la ejecución del servicio que se contrata.

NO EXIGIBILIDAD DEL RUP. Para la contratación de que trata el presente


Capítulo, no se requerirá en ningún caso del Registro Único de Proponentes de
conformidad con lo establecido en el artículo 6° de la Ley 1150 de 2007,
modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012. En consecuencia, las
entidades no podrán exigir el Registro Único de Proponentes, para contratos de
mínima cuantía.

MODALIDAD DE SELECCIÓN: Proceso de selección de mínima cuantía o del


10% de la menor cuantía. (Para el Municipio de Arauquita es de ($25.438.728,00)

8. PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR

En el presente proceso de selección podrán participar las personas naturales o


jurídicas con participación directa o a través de consorcios o uniones temporales
legalmente constituidas; consideradas legalmente capaces de acuerdo con las

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disposiciones legales vigentes, que no se encuentren inmersas en ninguna de las


causales de inhabilidad e incompatibilidad prescritas en el artículo 8 de la ley 80
de 1993 y en los artículos 1, 2, 3, 4, 5 de la ley 1474 de 2011y la Constitución
Política de Colombia.
Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio en el país o sin
sucursal establecida en Colombia, deben acreditar un apoderado domiciliado en
Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y representarla
judicial y extrajudicialmente.

9. REQUISITOS HABILITANTES

Para hacer parte de la presente contratación los proponentes deberán anexar en


el sobre de requisitos habilitantes (sobre No. 1) los documentos que evidencian los
siguientes requisitos.

REQUISITOS HABILITANTES
REQUISITOS QUE DEMUESTRAN LA CAPACIDAD JURÍDICA
REQUISITOS DE EXPERIENCIA
REQUISITOS QUE DEMUESTRAN LA CAPACIDAD FINANCIERA (CUANDO
APLIQUE)
REQUISITOS TÉCNICOS

9.1 REQUISITOS QUE DEMUESTRAN LA CAPACIDAD JURÍDICA

PARA PERSONAS JURIDICAS: Tener capacidad jurídica, la cual se establece de


conformidad con la documentación aportada por el oferente con respecto a los
requisitos de ley para la contratación administrativa.
Se tendrá en cuenta:

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Que el objeto social o actividad comercial del proponente cumpla con el objeto de
esta contratación y para la celebración del contrato.
Que el representante legal esté facultado para celebrar el contrato.
Si el representante legal tiene restricciones para contratar por el valor del contrato
debe presentar carta de autorización de la junta.
Que la persona jurídica o el establecimiento de comercio no haya sido constituido
con una fecha inferior a Un (1) año contado a partir de la apertura de este proceso
de selección.
Que la duración de la persona jurídica sea igual o superior al plazo del contrato y
un (1) año más.
Cumplir con la totalidad de los requisitos exigidos en la ficha técnica y/o
especificaciones técnicas publicada.
Que el proponente no posea inhabilidades e incompatibilidades.
Que la persona Jurídica y su representante legal no posean antecedentes
disciplinarios, ni fiscales, ni judiciales y medidas correctivas.
Que la persona jurídica se encuentre a paz y salvo en los últimos seis meses por
concepto aportes al sistema de seguridad social y parafiscales. (en aquellos casos
donde la entidad tenga asignado un Revisor Fiscal o contador público, los
documentos y certificaciones que deban suscribir, según corresponda, deberán
acompañarse de copia de la tarjeta profesional, certificado expedido por la Junta
Central de Contadores el cual debe estar vigente para la fecha de presentación de
la propuesta (no mayor a 3 meses de expedición).
En caso de optar por la forma asociativa deberá constituirse para el presente
proceso de selección y así lo señalará expresamente, indicando las reglas básicas
que lo regirán, independiente que las personas naturales o jurídicas que lo
conformen, sean las mismas que hayan constituido consorcios o uniones
temporales para otros procesos. Dichas formas asociativas no podrán ser
disueltas ni liquidadas durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba
y seis meses más.

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Deberán cumplir con lo estipulado en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993 y con los


siguientes aspectos:
La forma asociativa deberá indicar el porcentaje de participación de cada uno de
sus integrantes, la cual no podrá ser modificada sin la autorización previa del
Concejo Municipal de Arauquita. En el documento de conformación de la forma
asociativa se deberá designar la persona que para todos los efectos la
representará con sus responsabilidades y facultades.
En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas
asociativas deberán presentar ante el Concejo Municipal de Arauquita el
correspondiente RUT dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al acto de
adjudicación, cuyo NIT deberá ser único y exclusivo para cada contrato, lo anterior
conforme el Decreto 2645 del 27 de julio de 2011, modificado por el Decreto 2820
del 9 de agosto de 2011.
De acuerdo con lo preceptuado en el Artículo 66 de la Ley 488 de 1998 las
facturas o documentos equivalentes para pago deben ser expedidas directamente
por la respectiva forma de asociación, cumpliendo los requisitos establecidos en el
Estatuto Tributario y no por cada uno de sus integrantes. Para proceder con su
respectivo pago debe indicarse, además, el nombre y el Nit de los integrantes del
Consorcio y en el caso de Uniones Temporales, indicar además el porcentaje de
participación en el mismo.

Nota1: Anexar las copias de los pagos de seguridad social y parafiscales.


Nota 2: Cuando la propuesta sea presentada por consorcio y/o unión temporal,
cada uno de los integrantes, deberá anexar copia de los certificados de pagos de
seguridad social y parafiscales.
Nota 3: En caso que uno de los integrantes del consorcio y/o Unión temporal sea
una persona jurídica, deberá anexar copia de los pagos de seguridad social y
parafiscales del Representante Legal de dicha empresa.

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Nota 4: En caso de no haber desarrollado actividad económica durante los últimos


seis meses a la presentación de la propuesta el contador público deberá dejarlo
claro en la certificación que expide.

Que el proponente no haya sido sancionado o multado con base en el artículo 90


de la ley 1474 de 2011.
Que los activos y recursos que conforman el patrimonio de la persona Jurídica
sean de origen lícito.
Que posea registro único tributario RUT
El proponente deberá encontrarse a Paz y Salvo con el municipio.

PARA PERSONAS NATURALES

Se tendrá en cuenta:

Que la persona natural tenga capacidad legal para la celebración de contratos,


esto es que tenga la mayoría de edad y que no haya sido declarado en
interdicción.
Que se encuentren inscritos en cámara de comercio y tengan registro mercantil
vigente y al día con sus obligaciones legales.
Que el objeto social o actividad comercial del proponente cumpla con el objeto de
esta contratación y para la celebración del contrato.
Que la persona demuestre tener por lo menos Un (1) año de haberse registrado
ante la cámara de comercio o la autoridad competente, respecto de la fecha de
cierre del proceso.
Que el establecimiento de comercio posea renovación del registro mercantil
vigente.
Cumplir con la totalidad de los requisitos exigidos en la ficha técnica y/o
especificaciones técnicas publicada.
Que el proponente no posea inhabilidades e incompatibilidades.

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Que la persona no posea antecedentes disciplinarios, ni fiscales, ni judiciales y


medidas correctivas.
Que la persona este cotizando al sistema de seguridad social y se encuentra a paz
y salvo en los últimos seis meses, por lo menos en salud y pensión. Sobre el
monto mínimo-aportar la copia del pago de seguridad social.
Que el proponente no haya sido sancionado o multado con base en el artículo 90
de la ley 1474 de 2011.
Que los activos y recursos que conforman su patrimonio sean de origen lícito.
Que posea registro único tributario RUT.
El proponente deberá encontrarse a Paz y Salvo con el municipio.

Nota1: Anexar las copias de los pagos de seguridad social y parafiscales.


Nota 4: En caso de no haber desarrollado actividad económica durante los últimos
seis meses a la presentación de la propuesta el contador público deberá dejarlo
claro en la certificación que expide.

9.2 REQUISITOS DE EXPERIENCIA

DILIGENCIAR FORMATO No. 7

Se considera hábil el proponente que acredite haber facturado así:

Mínimo Un (1) contrato y/o certificación; cuyas actividades contemplen la


ADQUISICIÓN DE MOBILIARIOS DE OFICINA y corresponda a Una (01) vez el
presupuesto oficial expresado en SMMLV.

Anexar copias de las certificaciones y/o acta de liquidación de los contratos


relacionados.

La experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio y promesa de


sociedad futura) corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno
de los integrantes del proponente plural.

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Por otra parte, cuando un proponente adquiere experiencia en un contrato como


integrante de un contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato
corresponde a la ponderación del valor del contrato por el porcentaje de
participación.

9.3 REQUISITOS QUE DEMUESTRAN LA CAPACIDAD FINANCIERA


(CUANDO APLIQUE)

No aplica

9.4 REQUISITOS TÉCNICOS


Los contemplados en el anexo especificaciones técnicas.

9.5 DOCUMENTOS QUE DEMUESTRAN EL CUMPLIMENTO DE REQUISITOS


HABILITANTES (Deben allegarse en el sobre No.1)

PARA PERSONA JURÍDICAS

1 Tabla de contenido del sobre No. 1.


2 Carta de presentación de la Propuesta, debidamente suscrita por el
representante legal. (Diligenciar Formato No. 1 al final de la invitación).
3 Propuestas conjuntas (consorcios, uniones temporales y otras formas de
asociación) (Diligenciar formato No. 2 y/o 3) Cuando aplique
4 Certificado de existencia y representación legal con una fecha de
expedición no mayor a treinta 30 días, en relación al cierre de presentación
de la propuesta.
En el caso que sea consorcio y/o unión temporal cada integrante deberá
aportar el documento.
5 Si el representante legal tiene restricciones para contratar por el valor del
contrato presentar carta de autorización del órgano mayor de la entidad

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para celebrar el contrato (junta directiva).


En el caso que sea consorcio y/o unión temporal cada integrante deberá
aportar el documento.
6 Copia del registro único tributario vigente.
En el caso que sea consorcio y/o unión temporal cada integrante deberá
aportar el documento.
7 Copia de cedula del representan legal.
En el caso que sea consorcio y/o unión temporal cada integrante deberá
aportar el documento.
8 Copia vigente de los antecedentes fiscales
En el caso que sea consorcio y/o unión temporal cada integrante deberá
aportar el documento.
9 Copia vigente de los antecedentes disciplinarios
En el caso que sea consorcio y/o unión temporal cada integrante deberá
aportar el documento.
1 Copia vigente de los antecedentes judiciales
0 En el caso que sea consorcio y/o unión temporal cada integrante deberá
aportar el documento.
1 Copia del certificado de medidas correctivas vigente a 30 días.
1
En el caso que sea consorcio y/o unión temporal cada integrante deberá
aportar el documento
1 certificado de estar al día con seguridad social, salarios y prestaciones
2 legales suscrito por el revisor fiscal (cuando la empresa este obligada a
tenerlo) o del representante legal (cuando no esté obligado a tener revisor
fiscal) (Diligenciar Formato No. 4 al final de la invitación) –Anexar copia de
los pagos.
En el caso que sea consorcio y/o unión temporal cada integrante deberá
aportar el documento.
1 Certificado de compromiso anticorrupción. (Diligenciar Formato No. 5 al final

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3 de la invitación)
1 La garantía de seriedad de la oferta debe estar vigente desde la
4 presentación de la oferta, 10% del valor de oferta y por el término de
Noventa (90) días calendario.
Nota: la garantía de seriedad deberá presentarse en original con copia del
recibo de pago del mismo.
1 Acreditación de experiencia (Diligenciar Formato No. 7 al final de la
5 invitación y anexar copia de contratos y/o certificaciones)

1 Acreditación de idoneidad (cuando se soliciten) en el personal que deba


6 emplear la persona jurídica (diplomas, acta de grado, tarjetas profesionales)
–Cuando aplique
1 Copia del Certificado paz y salvo municipal vigente
7 En el caso que sea consorcio y/o unión temporal cada integrante deberá
aportar el documento.

PARA PERSONA NATURAL

1 Tabla de contenido del sobre No.1.


2 Carta de presentación de la Propuesta, debidamente suscrita por el
representante legal. (Diligenciar Formato No. 1 al final de la invitación).
3 Certificado de matrícula mercantil. (es requisito habilitante tener registrado
el establecimiento comercial). Este certificado con fecha de expedición no
mayor a treinta (30) días, en relación al cierre de presentación de la
propuesta, y que el establecimiento de comercio no haya sido constituido
con una fecha inferior a Un (1) año contado a partir de la apertura de este
proceso de selección-Cuando aplique

En el caso que sea consorcio y/o unión temporal cada integrante deberá
aportar el documento.

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4 Copia del registro único tributario vigente.


En el caso que sea consorcio y/o unión temporal cada integrante deberá
aportar el documento.
5 Copia de cedula de ciudadanía o de extranjería.
En el caso que sea consorcio y/o unión temporal cada integrante deberá
aportar el documento.
6 Copia vigente de los antecedentes fiscales
En el caso que sea consorcio y/o unión temporal cada integrante deberá
aportar el documento.
7 Copia vigente de los antecedentes disciplinarios
En el caso que sea consorcio y/o unión temporal cada integrante deberá
aportar el documento.
8 Copia vigente de los antecedentes judiciales
En el caso que sea consorcio y/o unión temporal cada integrante deberá
aportar el documento.
9 Copia del certificado de medidas correctivas vigente a 30 días.
En el caso que sea consorcio y/o unión temporal cada integrante deberá
aportar el documento
1 Tarjeta profesional (cuando aplique)
0
1 certificado de estar al día con seguridad social, salarios y prestaciones
1 legales suscrito por el revisor fiscal (cuando la empresa este obligada a
tenerlo) o del representante legal (cuando no esté obligado a tener revisor
fiscal) (Diligenciar Formato No. 4 al final de la invitación) –Anexar copia de
los pagos.
En el caso que sea consorcio y/o unión temporal cada integrante deberá
aportar el documento.
1 Certificado de compromiso anticorrupción. (Diligenciar Formato No. 5 al final
1 de la invitación)
1 La garantía de seriedad de la oferta debe estar vigente desde la

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2 presentación de la oferta, 10% del valor de oferta y por el término de


Noventa (90) días calendario.
Nota: la garantía de seriedad deberá presentarse en original con copia del
recibo de pago del mismo.
1 Acreditación de experiencia (Diligenciar Formato No. 7 al final de la
3 invitación y anexar copia de contratos y/o certificaciones)
1 Acreditación de idoneidad cuando se soliciten (diplomas, acta de grado,
4 tarjetas profesionales).
1 Copia del Certificado paz y salvo municipal vigente
5 En el caso que sea consorcio y/o unión temporal cada integrante deberá
aportar el documento.

LUGAR DE EJECUCION DE LOS SERVICIOS Y ENTREGA DE LOS BIENES

Los elementos suministrados tendrán entrada almacén municipal ubicado en la


carrera 4 No. 3-13 b. primer piso oficina de almacén municipal, casco urbano del
municipio de Arauquita, con revisión del supervisor el Primer vicepresidente del
Concejo Municipal.

9.6 Propuesta Económica -DILIGENCIAR FORMATO No. 6. Los proponentes


deberán presentar su oferta especificando el valor unitario por cada bien o servicio
a contratar de acuerdo las especificaciones técnicas y los estudios previos.

Los precios unitarios y valores totales deben escribirse en forma legible y siempre
a tinta, sin enmendaduras, ni tachaduras, en el formulario de cantidades
suministrado por la Entidad, igualmente el representante legal deberá firmar cada
una de las hojas del mismo, de conformidad con el anexo de la presente invitación
pública.

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Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras


enteras, tanto en los precios unitarios como totales, incluyendo todos los
conceptos relacionados con el objeto de la presente Mínima Cuantía, previo
análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo, discriminando el IVA si hay
lugar a ello. Los demás conceptos no previstos en la oferta, no serán asumidos
por el Concejo Municipal de Arauquita.

Para el efecto se debe tener en cuenta:


La falta de algún valor unitario, variación de cantidades o descripción de los ítems
será causal de rechazo de la propuesta.

En el evento de no discriminar el IVA y que el valor de los bienes y servicios


ofrecidos causen dicho impuesto, el Concejo Municipal de Arauquita lo
considerará incluido en el valor de la oferta o en el evento de discriminar el IVA y
no causen dicho impuesto, éste no será tenido en cuenta.
En el caso de bienes y servicios excluidos de IVA no se deberán diligenciar los
campos relacionados con este impuesto en el formato “Oferta Económica” ANEXO
No. 04

En caso de diferencia de precios en diferentes apartes de la propuesta, primará


para todos los efectos, los que figuran en el formato “Oferta Económico”.

El proponente deberá presentar su propuesta de manera discriminada, toda vez


que la base de evaluación del precio será el VALOR TOTAL SIN IVA. En todo
caso el valor ofertado más el impuesto al valor agregado a que haya lugar
dependiendo del régimen aplicable, no podrá superar el presupuesto oficial
establecido para la contratación.

Si la propuesta presentada incluye otros conceptos de pago, relacionados con el


objeto de la contratación, los proponentes deberán indicarlo en su oferta,

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precisando claramente el concepto, valor y forma de pago que propone. Dichos


conceptos serán objeto de consideración por parte de la Administración.

Todos los costos asociados a la preparación y presentación de la propuesta


estarán a cargo del Proponente. El Concejo Municipal de Arauquita, en ningún
caso, será responsable de los mismos.

10. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Acatar la constitución, la ley, las normas legales y procedimientos


establecidos por el Gobierno Nacional y Municipal, y demás disposiciones
pertinentes.

2. Dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha de la suscripción


del contrato y las instrucciones para su legalización, deberá constituir las
garantías pactadas en el contrato.

3. Cumplir con el componente de suministro de mobiliario, en los tres (03) días


pactados, de acuerdo con el documento regla y la propuesta presentada
por el proponente favorecido.

4. Coordinar con la Mesa Directiva del Concejo Municipal, para la entrega de


los bienes identificados en el presente presupuesto para el cabal
cumplimiento del componente del contrato.

5. Cumplir con los ofrecimientos hechos en la propuesta y atender los


requerimientos del supervisor del contrato.

6. Entregar los bienes solicitados de acuerdo a las especificaciones técnicas


que estipulan el alcance del contrato.

7. Garantizar la buena calidad de los Implementos de mobiliario.

Obligaciones del Concejo Municipal

1. Realizar la supervisión y seguimiento a la ejecución del contrato.

2. Pagar oportunamente la factura emitida por el contratista, previo


cumplimiento de los requisitos legales, con sujeción al PAC.

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3. Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto


contratado, así como la información que considere necesaria sobre el
desarrollo del mismo, en forma directa o a través del supervisor del
contrato.

4. Aplicar las medidas correctivas pertinentes cuando surjan fallas en la


ejecución del contrato.

5. Suministrar a EL CONTRATISTA todos los medios necesarios para el buen


desempeño de las actividades contratadas.

11. VALORES ASOCIADOS AL CONTRATO

EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta los siguientes valores asociados al


contrato, los cuales se deducen al momento de los pagos, por lo tanto, no es
necesario entregar un soporte de su cumplimiento para la legalización del
contrato:

SERVICIOS
TIPO DE CONTRATO COMPRAS OBRAS PROFESIONALES Y SERVICIOS GENERALES
CONSULTORIAS
CONCEPTO OBRA
DECLARANTE NO DECLARANTE CONSULTORIAS NATURAL JURIDICA DECLARANTE NO DECLARANTE
PUBLICA
Rete I.C.A. 1,0% 1,0% 1,0% 1,0% 1,0% 1,0% 1,0% 1,0%
PROANCIANOS 4,0% 4,0% 4,0% 4,0% 4,0% 4,0% 4,0% 4,0%
PROCULTURA 2,0% 2,0% 2,0% 2,0% 2,0% 2,0% 2,0% 2,0%
PRODEPORTE 2,0% 2,0% 2,0% 2,0% 2,0% 2,0% 2,0% 2,0%
RETENCION 2,5% 3,5% 2,0% 2,0% 10,0% 11,0% 4,0% 6,0%
FONDO SEGURIDAD NACIONAL No Aplica No Aplica 5,0% No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica
TOTAL 11,50% 12,50% 16,00% 11,00% 19,00% 20,00% 13,00% 15,00%

PARAGRAFO: El cobro se aplicará también a las adiciones y otrosí de los


contratos.
No se verificará en ningún caso la capacidad financiera cuando la forma de pago
establecida sea contra entrega a satisfacción de los bienes, servicios u obras.

12. REGLAS DE SUBSANABILIDAD

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En todo proceso de selección de contratistas primará lo sustancial sobre lo formal.


En consecuencia, no podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de
requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente
o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de
escogencia establecidos por el CONCEJO MUNICIPAL en el pliego de
condiciones, de conformidad con lo previsto en los numerales 2 del artículo 5° de
la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 88 de la ley 1474 de 2011.

Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos
contenidos en los pliegos de condiciones (art. 30, num. 6, Ley 80 de 1993); por
ende, al momento de presentar la propuesta se deben cumplir y acreditar la
totalidad de las condiciones mínimas de participación (requisitos habilitantes) y se
deben aportar los documentos que, atendiendo los criterios de proporcionalidad y
razonabilidad, establezcan los pliegos de condiciones, de acuerdo con la
naturaleza del contrato que se pretende celebrar, para que la propuesta, en su
integridad, pueda ser analizada y evaluada por la administración eficazmente y
con austeridad de medios y de gastos (artículo 25, numeral 4, Ley 80 de 1993).

Lo anterior significa que el oferente, al momento de presentar su propuesta, debe


cumplir y acreditar los requisitos habilitantes (atinentes al oferente) de capacidad
jurídica, de capacidad financiera, las condiciones de experiencia y las de
organización, en la forma contemplada en los pliegos de condiciones.

En efecto, el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 dice que “La capacidad jurídica y
las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los
proponentes serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos
habilitantes para la participación en el proceso de selección”, de modo que si un
oferente no cumple esos requisitos mínimos de participación (habilitantes),

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sencillamente no debe acudir al proceso de selección; de hacerlo, su propuesta no


puede ser estimada.1

Si se trata de la ausencia de un requisito o de un documento que incide en la


asignación de puntaje, por ejemplo, la falta de cotización de un ítem, la falta de
acreditación de un factor técnico objeto de evaluación, la falta de acreditación de
las condiciones técnicas del bien ofrecido, etc., ello no es subsanable, porque
inciden en la calificación de los factores ponderables.

No se puede subsanar aquello de lo cual se carece o que no existe al momento de


proponer, porque entonces se estaría hablando de la complementación, adición o
mejora de la propuesta, lo cual está prohibido por el numeral 8 del artículo 30 de la
Ley 80 de 1993.

Lo anterior supone que lo subsanable son las inexactitudes o las dudas que
puedan surgir o que detecte la entidad pública al momento de verificar el
cumplimiento de los requisitos habilitantes o de revisar los demás documentos de
la propuesta que no resulten necesarios para la comparación de las ofertas, es
decir, a luz de la Ley 1150 de 2007, aquellos que no incidan en la asignación de
puntaje; por el contrario, las carencias no son susceptibles de subsanar, pues lo
que no se tiene no se puede corregir, reitera el consejo de estado.

13. MULTAS

En caso de mora o incumplimiento parcial o total de este contrato por parte del
contratista, EL CONCEJO MUNICIPAL mediante resolución motivada, le impondrá

1
CONSEJO DE ESTADO SALA DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO. SECCIÓN.
TERCERA. SUBSECCIÓN “A”. Consejero Ponente: Carlos Alberto Zambrano Barrera. Bogotá,
D.C., doce (12) de noviembre de dos mil catorce (2014). Radicación: 250002326000200201606-01.
Expediente: 29.855

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multas equivalentes al DOS POR CIENTO (2%) del valor del contrato y hasta un
máximo del DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del contrato, sin otro trámite
diferente al señalado en las normas legales vigentes, y sin perjuicio de que se
haga efectiva la cláusula penal y se declare la caducidad del contrato. Parágrafo.
Debido Proceso: Para la aplicación de las multas, sanciones y declaratorias de
incumplimiento se observará el procedimiento establecido en el artículo 86 de la
Ley 1474 de 12 de julio de 2011 (Estatuto Anticorrupción).

De igual manera se aplicará una multa equivalente al 1% del valor total del
contrato por cada día en que tarde el contratista para la suscripción del acta de
inicio, respecto del plazo inicial estimado para dicho trámite.

14. SANCIÓN PENAL PECUNIARIA

En caso de incumplimiento total o parcial por parte por parte de EL(A)


CONTRATISTA o de declaratoria de caducidad, EL CONCEJO MUNICIPAL hará
efectiva la sanción penal pecuniaria, la cual tendrá un equivalente al DIEZ POR
CIENTO (10%) del valor total del contrato, una vez ejecutoriada la providencia
administrativa correspondiente y se considerará como pago parcial de los
perjuicios causados. Parágrafo: El valor de las multas y de la penal pecuniaria a
que se refieren las cláusulas precedentes, ingresará al Tesoro y podrá ser tomado
de las sumas resultantes a favor de EL(A) CONTRATISTA, si las hubiere. Para
ello de manera previa, EL(A) CONTRATISTA autoriza esta deducción con la
suscripción del presente contrato. De no ser posible, se hará efectivo por la
jurisdicción coactiva.

15. CADUCIDAD

EL CONCEJO MUNCIPAL podrá declarar la caducidad de este contrato por medio


de Resolución, debidamente motivada, en los siguientes casos: a) Cuando por

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culpa imputable a EL(A) CONTRATISTA, los trabajos o actividades no se


ejecutaren en forma satisfactoria. b) Cuando EL(A) CONTRATISTA no diere
comienzo a los trabajos o actividades, o no las terminare dentro del plazo
estipulado. c) Cuando suspendidos los trabajos o actividades por fuerza mayor o
caso fortuito, no se reanudaren dentro de los CINCO (5) días siguientes a la fecha
en que terminen las causas que motivaron dicha suspensión. d) Por
incumplimiento de EL(A) CONTRATISTA a alguna de las obligaciones contraídas
en este contrato, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato, si
a juicio de EL CONCEJO MUNICIPAL se hace inconveniente para la continuación
del mismo. e) Cuando a juicio de EL CONCEJO MUNICIPAL, del incumplimiento
de las obligaciones de EL(A) CONTRATISTA, se derivan consecuencias que
hagan imposible la ejecución del contrato o se le causen perjuicios. f) Cuando
EL(A) CONTRATISTA se negare a efectuar las recomendaciones, aclaraciones y
modificaciones del supervisor, a no ser que con tales modificaciones varíe
sustancialmente el objeto del contrato, o se hagan gravosas las condiciones para
EL(A) CONTRATISTA. Lo anterior, sin perjuicio de lo dispuesto en la Cláusula de
Garantías. g) Cuando la calidad de los trabajos o actividades que ejecuta EL(A)
CONTRATISTA, no fuere aceptable a juicio de la Supervisión. h) Cuando los
trabajos o actividades no avanzaren al ritmo necesario para concluirlos dentro del
plazo estipulado en este documento. i) Por cualquier otra circunstancia que
justificadamente le permita a EL CONCEJO MUNICIPAL presumir incumplimiento
de EL(A) CONTRATISTA para cumplir lo estipulado, bien sea por situaciones
actuales o antecedentes del contrato que no se conocían al momento de la
celebración del mismo. j) Por las demás causales establecidas en las normas
vigentes. La declaratoria de caducidad no dará derecho a indemnización de EL(A)
CONTRATISTA, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas
en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. La
declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento.

16. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS

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NIT. 834000743 – 1

Conforme al Artículo 68 de la Ley 80/93, las partes podrán utilizar los mecanismos
de solución previstos en la mencionada Ley, específicamente el arreglo directo y la
conciliación extraprocesal conforme a la norma que rigen las entidades públicas.

17. RÉGIMEN LEGAL DEL CONTRATO

El contrato a celebrar se somete a lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, sus decretos


Reglamentarios, sus normas complementarias y a las disposiciones del Código
Civil, en lo pertinente, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto Ley 019 de
2012 y demás decretos reglamentarios y normas que le sean concordantes.

18. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

El contrato se liquidará de conformidad con lo previsto en el artículo 60 de la Ley


80 de 1993 y artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.

19. CESIONES Y SUBCONTRATOS

EL CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar las obligaciones y derechos


que se deriven del contrato que se suscriba sin previo consentimiento escrito del
Concejo Municipal de Arauquita – Oficina de la secretaria, pudiendo esta
reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión o
subcontratación.

20. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL


CONTRATO

El Concejo Municipal de Arauquita, con el exclusivo objeto de evitar la paralización


o la afectación grave de los servicios públicos a su cargo y asegurar su inmediata,

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continua y adecuada prestación, podrá interpretar los documentos contractuales y


las estipulaciones en ellos convenidas, introducir modificaciones a lo contratado y
cuando las condiciones particulares de la prestación así lo exijan, terminar
unilateralmente el contrato celebrado, de conformidad con lo dispuesto en los
artículos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.

En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales, se


procederá al reconocimiento y orden de pago de las compensaciones e
indemnizaciones a que tengan derecho las personas objeto de tales medidas.

Contra los actos administrativos que ordenen la interpretación, modificación y


terminación unilateral, procederá el recurso de reposición ante el Concejo
Municipal de Arauquita, sin perjuicio de la acción contractual que puede intentar el
Contratista, según lo previsto en el Artículo 77 de la Ley 80 de 1993.

21. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO

Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo


entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la
suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que, para efectos del plazo
extintivo, se compute el tiempo de la suspensión.

Se considerará como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible


predecir y que está determinado por circunstancias no imputables al Contratista o
al Concejo Municipal, que impidan totalmente el trabajo u obliguen a disminuir
notablemente su ritmo, como, por ejemplo, catástrofes, guerras, huelgas causadas
por razones no imputables al Contratista o al Concejo Municipal, u otros similares.

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La situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser demostrada por el


Contratista, y en tal evento tendrá derecho a la ampliación del plazo, pero no a
indemnización alguna.

Sin embargo, esto no lo exonera de su obligación de constituir y mantener


vigentes las garantías estipuladas en el contrato, y de la responsabilidad por los
daños que sufra el Concejo Municipal por no haberlas constituido o mantenidos
vigentes.
En caso de requerirse el servicio por otras dependencias diferentes a las iniciales
prevista en la presente contratación, y en concordancia con el parágrafo único del
artículo 40 de la ley 80 de 1993, este contrato se podrá adicionar hasta el 50% del
contrato celebrado, expresado este en salarios mínimos legales mensuales.

ARTICULO: 94 Ley 1474 de 2011 Transparencia en contratación de mínima


cuantía

PARAGRAFO: Con la firma de la invitación por parte del funcionario competente,


se entiende aprobada la apertura del proceso contractual por lo que no se
requerirá de acto adicional alguno.

22. PLAZO PARA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

De acuerdo al artículo 11 da la ley 1150 de 2007 el cual estipula: “ARTÍCULO 11.


DEL PLAZO PARA LA LIQUIDACIÓN DE LOS CONTRATOS. La liquidación de
los contratos se hará de mutuo acuerdo dentro del término fijado en los pliegos de
condiciones o sus equivalentes, o dentro del que acuerden las partes para el
efecto”; para la presente contratación se estipula como plazo para realizar la
liquidación entre las partes, un periodo de seis (6) meses siguientes a la fecha de
terminación del plazo contractual. Dicho término deberá concordar con el tiempo
de cobertura de la garantía de complimiento del contrato, cuando haya lugar a ella.

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23. COMITÉ EVALUADOR

Teniendo en cuenta el numeral Artículo 2.2.1.1.2.2.3. Del Decreto 1082 del 2015,
el comité evaluador designado por el ordenador del Gasto, para la verificación de
los requisitos habilitantes del presente proceso estará conformado por:

ASISTENTE CARGOS
JOSÉ BELISARIO ZULUAGA Presidente del Concejo Municipal
ZULUAGA
GLADYS HERNANDEZ MONROY Primer vicepresidente del Concejo
Municipal
MARTHA ROJAS GOMEZ Segundo vicepresidente del Concejo
Municipal

Dada en la Oficina de la secretaria del Concejo Municipal de Arauquita a los


veintiún (21) días del mes de diciembre de 2021.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

JOSÉ BELISARIO ZULUAGA ZULUAGA


Presidente del Concejo Municipal

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FORMATO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha
Señores
CONCEJO MUNICIPAL DE ARAUQUITA
Oficina de la secretaria
Dirección Calle 3 No. 4 - 10 Barrio El Centro
Arauquita-Arauca

Esta comunicación tiene por objeto presentar propuesta para el proceso de


contratación cuyo objeto es: ___________________________________________
Referencia del proceso MIN-CMA-XX-2021

Así mismo, el suscrito declara que:

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NIT. 834000743 – 1

1. Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta.

2. La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas


artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato.

3. Acepto y me comprometo a cumplir con las especificaciones técnicas y/o ficha


técnica requeridas por el CONCEJO MUNICIPAL DE ARAUQUITA para la
ejecución del proyecto.

4. En el evento en que me sea adjudicada la Contratación por Mínima Cuantía, me


comprometo a realizar todos los trámites tendientes al perfeccionamiento y
ejecución del contrato, dentro de los términos y condiciones establecidos en los
pliegos de condiciones y en la Ley.

5. Conozco el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y sus


decretos reglamentarios.

6. Conozco y he recibido los pliegos de condiciones de la presente Contratación y


lo he estudiado cuidadosamente incluidas sus Adendas (Si las hay), entendidas
como las modificaciones a los mismos, y acepto sus términos sin reservas ni
condicionamientos.

7. Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de selección del


Contratista.

8. Suministro la siguiente información para efectos de notificar los actos que el


CONCEJO MUNICIPAL DE ARAUQUITA considere necesarios.

9. Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las


Entidades Estatales de conformidad con los artículos 8o. y siguientes de la Ley 80

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de 1993 y sus decretos reglamentarios, de las sanciones establecidas por


trasgresión a las mismas en los artículos 26 núm. 7°. y 52 de la citada ley, así
como los efectos legales consagrados en el Art. 44 núm. 1°. de la misma norma y,
declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del
presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni
tampoco la sociedad que represento.

10. En mi calidad de representante legal certifico que la (la empresa, compañía,


entidad) con Nit _____________ no se encuentra sancionada ni tiene pendiente
trámite alguno por concepto de incumplimiento en la ejecución de contratos con
entes públicos o privados y tampoco ha sido sancionado con multas por mora en
la ejecución de sus obligaciones contractuales.

11. Manifiesto bajo la gravedad de juramento que los activos y recursos que
conforman el patrimonio de la sociedad son de origen lícito y serán empleados en
el desarrollo de este contrato una vez me sea adjudicado.

12. Finalmente manifestamos expresamente que la presente oferta _____ (colocar


sí o no según corresponda) tiene información reservada. En el evento de no
señalar las normas específicas que le otorgan ese carácter, se tendrá por no
escrito el aviso de reserva.

Nombre o Razón Social:


Tipo de Identificación:
Número de identificación:
País del Proponente:
Departamento del Proponente:
Dirección del proponente:
Nombre del Representante Legal:
Tipo de identificación:

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Concejo Municipal de Arauquita
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Número de identificación:
Teléfono:
Fax:
Correo electrónico:
Persona encargada o contacto:

FORMATO No. 2
MODELO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO

Ciudad y fecha

Señores,
CONCEJO MUNICIPIAL DE ARAUQUITA
Oficina de la secretaria
Dirección Calle 3 No. 4 - 10 Barrio El Centro
Arauquita-Arauca

REFERENCIA: PROCESO No. ________________ - MINIMA CUANTIA


Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y
__________________ (nombre del Representante Legal), debidamente
autorizados para asociarse actuar en nombre y representación de
_________________________ (nombre o razón social del integrante) y
___________________________ (nombre o razón social del integrante),
respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido
asociarnos en Consorcio, para participar en el proceso de la referencia cuyo objeto
es ____________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

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1. La duración de este Consorcio será igual al término de duración del contrato, su


liquidación y un (1) año más.
2. El Consorcio está integrado por:

NOMBRE PARTICIPACIÓN (%)


_______________________________________ ______________________
__________________________________ ______________________
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los
integrantes, debe ser igual al 100%.
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO
_______________________________.
4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el
nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________,
quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso
de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las
determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con
amplias y suficientes facultades.
6. La sede del Consorcio es:
___________________________________________
Dirección de correo __________________________________________________
Dirección electrónica ________________________________________________
Teléfono
_________________________________________________________________
Fax
_________________________________________________________________
Ciudad
__________________________________________________________________

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Concejo Municipal de Arauquita
NIT. 834000743 – 1

En constancia, se firma en ________, a los ______ días del mes de _____ de


20__
_______________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
____________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)

FORMATO NO. 3
MODELO DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

Ciudad y fecha

Señores,
CONCEJO MUNICIPIAL DE ARAUQUITA
Oficina de la secretaria
Dirección Calle 3 No. 4 - 10 Barrio El Centro
Arauquita-Arauca

REFERENCIA: PROCESO No. _____________ - MINIMA CUANTIA


Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y
__________________ (nombre del Representante Legal), debidamente
autorizados para asociarnos y actuar en nombre y representación de
______________________ (nombre o razón social del integrante y

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Concejo Municipal de Arauquita
NIT. 834000743 – 1

___________________________ (nombre o razón social del integrante),


respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido
asociarnos en Unión Temporal para participar en el proceso de la referencia, cuyo
objeto es ___________________________, y por lo tanto, expresamos lo
siguiente:
1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de duración del contrato,
su liquidación y un (1) año más
2. La Unión Temporal está integrada por:

NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN


COMPROMISO
DE PARTICIPACIÓN EN LA
EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1)

______________ ___________________________ ______________


(1) Discriminar en función de la ejecución total del contrato.
(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de
los integrantes, debe ser igual al 100%.
3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL
__________________________________.
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unión Temporal es ___________________ (indicar el
nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No. ________, de ________,
quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso
de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las
determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con
amplias y suficientes facultades.
6. La sede de la Unión Temporal es:
Dirección de correo ________________________________________________
Dirección electrónica _________________________________________________

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Concejo Municipal de Arauquita
NIT. 834000743 – 1

Teléfono __________________________________________________________
Fax ___________________ Ciudad ___________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los _____ días del mes de
__________ de 20__

_______________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
_________________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal

FORMATO No. 4
CERTIFICADO DE PAZ Y SALVO POR CONCEPTO DE SALARIOS,
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y APORTES PARAFISCALES

Ciudad y fecha
Señores,
CONCEJO MUNICIPIAL DE ARAUQUITA
Oficina de la secretaria
Dirección Calle 3 No. 4 - 10 Barrio El Centro
Arauquita-Arauca

Asunto: Certificado de paz y salvo en seguridad social integral, salarios y


parafiscales.

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Concejo Municipal de Arauquita
NIT. 834000743 – 1

CERTIFICO

En mi calidad de (revisor fiscal / representante legal) certifico que (empresa,


compañía, entidad) con Nit No. ______________ ha cumplido durante los seis (6)
meses anteriores a la fecha de expedición de este documento, con el pago de
salarios, aportes a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales,
Cajas de Compensación, ICBF y SENA de acuerdo con las normas vigentes y con
las demás obligaciones fiscales del orden regional y nacional.
Se emite este documento para proceso de presentación de oferta, el día______
(00) del mes de ________ de 201__.

Cordialmente,

____________________________________________
Nombre y firma del Representante Legal
FORMATO No. 5
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Ciudad y fecha
Señores,
CONCEJO MUNICIPIAL DE ARAUQUITA
Oficina de la secretaria
Dirección Calle 3 No. 4 - 10 Barrio El Centro
Arauquita-Arauca

REF: COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Referencia del proceso No. ________________ de 2021__

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Concejo Municipal de Arauquita
NIT. 834000743 – 1

El suscrito [ __________________ ], identificado como se indica al pie de mi firma,


actuando en nombre y representación de [ ___________________ ] (en adelante
el “Proponente”) y, en caso de Uniones Temporales, Consorcios y Promesas de
Constitución de Sociedad Futura, actuando también en nombre y representación
de cada uno de sus integrantes del consorcio o unión temporal o promitentes,
manifiesto la voluntad de apoyar la acción del Estado Colombiano y del CONCEJO
MUNICIPAL DE ARAUQUITA, para fortalecer la transparencia en los procesos de
selección y la responsabilidad de rendir cuentas, por lo tanto, de manera unilateral
en nombre de mi(s) representado(s) suscribo el presente Compromiso
Anticorrupción, asumiendo los siguientes compromisos:

1. No ofrecer ni dar sobornos ni dar o entregar cualquier otra forma de halago o


dádiva a ningún funcionario, miembro, trabajador o subcontratista del CONCEJO
MUNICIPAL DE ARAUQUITA, o cualquier otro funcionario del Estado que tenga o
haya tenido que ver con el Proceso, en relación con su Propuesta o con la
contratación.
2. No permitir que nadie en su nombre, bien sea empleado, agente o comisionista
independiente incurra en las conductas indicadas en el numeral 1 anterior.
3. Impartir instrucciones a todos sus empleados, subcontratistas y agentes y a
cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles en todo momento el
cumplimiento de las Leyes de la República de Colombia, y especialmente de
aquellas que rigen el presente proceso.

4. No efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o


como consecuencia la colusión del proceso o el fraude en su resultado y no
realizar conductas que tengan como efecto la desviación de la Adjudicación del
Contrato.

Nombre o Razón Social del Proponente:


Nombres y Apellidos:

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C.C. N°: de:


Dirección:
Teléfonos: Fax:
Correo Electrónico
Ciudad:
FIRMA:
Cédula:

FORMATO No. 6

Ciudad y fecha
Señores,
CONCEJO MUNICIPIAL DE ARAUQUITA
Oficina de la secretaria
Dirección Calle 3 No. 4 - 10 Barrio El Centro
Arauquita-Arauca
REFERENCIA: PROCESO No. ________________ - MINIMA CUANTIA

PROPUESTA ECONÓMICA

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PRESUPUESTO GENERAL
ITE DESCRIPCION VALOR % VALOR
UNSPSC UND CANT IVA VALOR TOTAL
M DEL ELEMENTO UNITARIO IVA UNITARIO + IVA
1 COMPONENTE 1: SUMINISTRO DE MOBILIARIO
SILLA OPERATIVA
DE BASE
CROMADA ,
BRAZOS FIJOS
1.01 56101522 UND 10 $1.008.403,36 19% $191.596,64 $1.200.000,00
EN D, ESPALDA $12.000.000,00
EN MALLA NEGRA
Y RUEDAS EN
NYLON
  SUBTOTAL DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO 12.000.000,00
  VALOR DEL PROYECTO 12.000.000,00

Nota: Cada proponente deberá ofertar el valor total, sin superar el presupuesto
oficial.

VALOR EN LETRAS: __________________________

________________________
____________________
Nombre y firma del Representante Legal

Nota: Entregar propuesta económica medio físico y magnético formato Excel.


FORMATO No. 7
EXPERIENCIA ACREDITADA

Ciudad y fecha
Señores
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Oficina de la secretaria
Dirección Calle 3 No. 4 - 10 Barrio El Centro
Arauquita-Arauca
REFERENCIA: PROCESO No. ________________ - MINIMA CUANTIA

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EXPERIENCIA ACREDITADA

OBJETO: "XXXXXXXXXXXXX"

FORMATO N° 7

% PARTICIPACIÓN
VALOR TOTAL DE LOS
DEL PROPONENTE
AÑO AÑO AÑO CONTRATOS (VALOR DEL
NUMERO DEL CONTRATO OBJETO VALOR TOTAL CONTRATADO EN EL
INICIO TERMINACION LIQUIDACION CONTRATO PONDERADO
CONTRATISTA
POR LA PARTICIPACIÓN)
PLURAL

____________________
Nombre y firma del Representante Legal

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