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NIT. 834000743 – 1
OBJETO:
REFERENCIA:
MIN-CMA-002-2021
CONDICIONES MÍNIMAS
FECHA:
21 DE DICIEMBRE DE 2021
NORMATIVIDAD
Ley 1474 de 2011. – por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los
mecanismos de prevención, investigación, y sanción de actos de corrupción y la
efectividad del control de la gestión pública. -Articulo 94 Contratación de Mínima
Cuantía: Adiciónese al artículo 2 de la ley 1150 de 2007 el siguiente numeral:
OBJETO CONTRACTUAL
1. PRESUPUESTO OFICIAL
Expedidos por la Secretaría de Hacienda Municipal, con vigencia del año 2021
El plazo estimado para la ejecución del contrato será de tres (03) días, contados a
partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución, y la firma del Acta de Inicio.
3. FORMA DE PAGO
Un único pago de cien por ciento (100%) del valor del contrato; con la entrega final
de los elementos mediante la presentación de factura y entrada a almacén
municipal previa suscripción del acta de recibo final y Acta de liquidación a
satisfacción del supervisor.
Todos los documentos de pago deberán ser avalados por el Supervisor designado
por el CONCEJO MUNICIPAL DE ARAUQUITA, previa verificación del
cumplimiento de las obligaciones contractuales y el pago de aportes al sistema
integral de salud y parafiscales.
Para cada pago el contratista deberá acreditar estar a paz y salvo por concepto de
seguridad social y parafiscal:
4. ANTICIPO
No aplica.
5.5 Cuando no se cumpla con alguno de los requisitos habilitantes y hacen parte
de estos, las especificaciones técnicas mínimas requeridas que deben cumplirse
en su totalidad.
5.6 Quienes se encuentren incursos en inhabilidades o incompatibilidades
establecidas en la normativa vigente.
5.7 Cuando el proponente haya sido sancionado o multado con base en el artículo
90 de la ley 1474 de 2011.
5.8 Cuando se entreguen propuestas parciales y/o alternativas.
5.9 Cuando la propuesta modifique condiciones técnicas de las fichas, o
condiciones, obligaciones, actividades y cantidades del objeto contractual.
5.10 Cuando la propuesta económica no discrimine claramente si el valor de la
oferta incluye IVA.
5.11 Quien entregue la propuesta en un lugar diferente a la oficina
correspondiente y que por esta causa no llegue antes de la hora del cierre al
Municipio de Arauquita- Concejo Municipal de Arauquita-Oficina de la secretaria,
Calle 3 No. 4-10 Barrio El Centro.
5.12 Cuando el proponente que presentó la oferta más económica, al responder la
solicitud de aclaración o la solicitud de explicación por precio artificialmente bajo
que hace la entidad, modifica el valor inicialmente presentado.
5.13 Cuando el Comité Evaluador, una vez el proponente presente sus
explicaciones a la propuesta considerada como artificialmente baja, determine que
las mismas son insatisfactorias
5.14 Cuando llamado a subsanar por presentación incompleta de requisitos
habilitantes no lo haga o haciéndolo no los presente dentro del tiempo fijado en el
cronograma para tal efecto.
5.15 La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta. (parágrafo 3
del Artículo 5° de la Ley 1882 del 15 de enero del 2018).
5.16 Si durante el termino otorgado por El Concejo Municipal para subsanar las
ofertas, el proponente acredita circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre
del proceso. (parágrafo 1 del Artículo 5° de la Ley 1882 del 15 de enero del 2018).
La entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta,
y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta
satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública.
Los errores aritméticos que pueda tener la oferta económica, serán corregidos y
con base en esta se decidirá sobre la oferta.
Los dos (2) sobres deben ir identificados cada uno de la siguiente forma:
MUNICIPIO DE ARAUQUITA
CONCEJO MUNICIPAL
Calle 3 No. 4 - 10 Barrio Centro
Oficina de la secretaria
Arauquita, Colombia
Mínima Cuantía No. _______.
Objeto: ___________________.
que se haga llegar en sitio y/u hora diferente a los establecidos, no se entenderá
presentada por la entidad para el presente proceso y no será evaluada.
Nota 1:
La entidad no proporcionará información a terceros sobre el contenido de las propuestas recibidas
antes del cierre del proceso contractual. Para tal efecto, las propuestas y todos los documentos
que las acompañen deben entregarse en sobres cerrados a la entidad y sólo hasta cuando se
venza el término para su entrega se pueden abrir en acto público, de lo cual se dejará constancia
en el acta de cierre para examinar de manera general su contenido.
Nota 2:
NO SE ADMITIRÁN PROPUESTAS ENVIADAS POR CORREO ELECTRÓNICO, FAX O
Nota: La persona quien a nombre de un oferente asista para la diligencia de cierre y apertura
de los sobres deberá presentar una autorización suscrita por el representante legal.
Artículo 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015 (87 del Decreto 1510 de 2013). La
entidad es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima
cuantía y en la adquisición de grandes superficies. El Concejo Municipal de
Arauquita, exige para este proceso contractual las siguientes garantías, que de
acuerdo al artículo 111 del Decreto se podrán otorgar a través de: 1) Contrato de
seguro contenido en una póliza; 2) Patrimonio Autónomo y 3) Garantía Bancaria.
Para la presente invitación será necesario constituir las siguientes garantías. Las
cuáles serán obligatorias para el contratista al cual se le realice la aceptación de la
oferta.
CLAUSULA DE INDEMNIDAD:
9. REQUISITOS HABILITANTES
REQUISITOS HABILITANTES
REQUISITOS QUE DEMUESTRAN LA CAPACIDAD JURÍDICA
REQUISITOS DE EXPERIENCIA
REQUISITOS QUE DEMUESTRAN LA CAPACIDAD FINANCIERA (CUANDO
APLIQUE)
REQUISITOS TÉCNICOS
Que el objeto social o actividad comercial del proponente cumpla con el objeto de
esta contratación y para la celebración del contrato.
Que el representante legal esté facultado para celebrar el contrato.
Si el representante legal tiene restricciones para contratar por el valor del contrato
debe presentar carta de autorización de la junta.
Que la persona jurídica o el establecimiento de comercio no haya sido constituido
con una fecha inferior a Un (1) año contado a partir de la apertura de este proceso
de selección.
Que la duración de la persona jurídica sea igual o superior al plazo del contrato y
un (1) año más.
Cumplir con la totalidad de los requisitos exigidos en la ficha técnica y/o
especificaciones técnicas publicada.
Que el proponente no posea inhabilidades e incompatibilidades.
Que la persona Jurídica y su representante legal no posean antecedentes
disciplinarios, ni fiscales, ni judiciales y medidas correctivas.
Que la persona jurídica se encuentre a paz y salvo en los últimos seis meses por
concepto aportes al sistema de seguridad social y parafiscales. (en aquellos casos
donde la entidad tenga asignado un Revisor Fiscal o contador público, los
documentos y certificaciones que deban suscribir, según corresponda, deberán
acompañarse de copia de la tarjeta profesional, certificado expedido por la Junta
Central de Contadores el cual debe estar vigente para la fecha de presentación de
la propuesta (no mayor a 3 meses de expedición).
En caso de optar por la forma asociativa deberá constituirse para el presente
proceso de selección y así lo señalará expresamente, indicando las reglas básicas
que lo regirán, independiente que las personas naturales o jurídicas que lo
conformen, sean las mismas que hayan constituido consorcios o uniones
temporales para otros procesos. Dichas formas asociativas no podrán ser
disueltas ni liquidadas durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba
y seis meses más.
Se tendrá en cuenta:
No aplica
3 de la invitación)
1 La garantía de seriedad de la oferta debe estar vigente desde la
4 presentación de la oferta, 10% del valor de oferta y por el término de
Noventa (90) días calendario.
Nota: la garantía de seriedad deberá presentarse en original con copia del
recibo de pago del mismo.
1 Acreditación de experiencia (Diligenciar Formato No. 7 al final de la
5 invitación y anexar copia de contratos y/o certificaciones)
En el caso que sea consorcio y/o unión temporal cada integrante deberá
aportar el documento.
Los precios unitarios y valores totales deben escribirse en forma legible y siempre
a tinta, sin enmendaduras, ni tachaduras, en el formulario de cantidades
suministrado por la Entidad, igualmente el representante legal deberá firmar cada
una de las hojas del mismo, de conformidad con el anexo de la presente invitación
pública.
SERVICIOS
TIPO DE CONTRATO COMPRAS OBRAS PROFESIONALES Y SERVICIOS GENERALES
CONSULTORIAS
CONCEPTO OBRA
DECLARANTE NO DECLARANTE CONSULTORIAS NATURAL JURIDICA DECLARANTE NO DECLARANTE
PUBLICA
Rete I.C.A. 1,0% 1,0% 1,0% 1,0% 1,0% 1,0% 1,0% 1,0%
PROANCIANOS 4,0% 4,0% 4,0% 4,0% 4,0% 4,0% 4,0% 4,0%
PROCULTURA 2,0% 2,0% 2,0% 2,0% 2,0% 2,0% 2,0% 2,0%
PRODEPORTE 2,0% 2,0% 2,0% 2,0% 2,0% 2,0% 2,0% 2,0%
RETENCION 2,5% 3,5% 2,0% 2,0% 10,0% 11,0% 4,0% 6,0%
FONDO SEGURIDAD NACIONAL No Aplica No Aplica 5,0% No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica
TOTAL 11,50% 12,50% 16,00% 11,00% 19,00% 20,00% 13,00% 15,00%
Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos
contenidos en los pliegos de condiciones (art. 30, num. 6, Ley 80 de 1993); por
ende, al momento de presentar la propuesta se deben cumplir y acreditar la
totalidad de las condiciones mínimas de participación (requisitos habilitantes) y se
deben aportar los documentos que, atendiendo los criterios de proporcionalidad y
razonabilidad, establezcan los pliegos de condiciones, de acuerdo con la
naturaleza del contrato que se pretende celebrar, para que la propuesta, en su
integridad, pueda ser analizada y evaluada por la administración eficazmente y
con austeridad de medios y de gastos (artículo 25, numeral 4, Ley 80 de 1993).
En efecto, el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 dice que “La capacidad jurídica y
las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los
proponentes serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos
habilitantes para la participación en el proceso de selección”, de modo que si un
oferente no cumple esos requisitos mínimos de participación (habilitantes),
Lo anterior supone que lo subsanable son las inexactitudes o las dudas que
puedan surgir o que detecte la entidad pública al momento de verificar el
cumplimiento de los requisitos habilitantes o de revisar los demás documentos de
la propuesta que no resulten necesarios para la comparación de las ofertas, es
decir, a luz de la Ley 1150 de 2007, aquellos que no incidan en la asignación de
puntaje; por el contrario, las carencias no son susceptibles de subsanar, pues lo
que no se tiene no se puede corregir, reitera el consejo de estado.
13. MULTAS
En caso de mora o incumplimiento parcial o total de este contrato por parte del
contratista, EL CONCEJO MUNICIPAL mediante resolución motivada, le impondrá
1
CONSEJO DE ESTADO SALA DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO. SECCIÓN.
TERCERA. SUBSECCIÓN “A”. Consejero Ponente: Carlos Alberto Zambrano Barrera. Bogotá,
D.C., doce (12) de noviembre de dos mil catorce (2014). Radicación: 250002326000200201606-01.
Expediente: 29.855
multas equivalentes al DOS POR CIENTO (2%) del valor del contrato y hasta un
máximo del DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del contrato, sin otro trámite
diferente al señalado en las normas legales vigentes, y sin perjuicio de que se
haga efectiva la cláusula penal y se declare la caducidad del contrato. Parágrafo.
Debido Proceso: Para la aplicación de las multas, sanciones y declaratorias de
incumplimiento se observará el procedimiento establecido en el artículo 86 de la
Ley 1474 de 12 de julio de 2011 (Estatuto Anticorrupción).
De igual manera se aplicará una multa equivalente al 1% del valor total del
contrato por cada día en que tarde el contratista para la suscripción del acta de
inicio, respecto del plazo inicial estimado para dicho trámite.
15. CADUCIDAD
Conforme al Artículo 68 de la Ley 80/93, las partes podrán utilizar los mecanismos
de solución previstos en la mencionada Ley, específicamente el arreglo directo y la
conciliación extraprocesal conforme a la norma que rigen las entidades públicas.
Teniendo en cuenta el numeral Artículo 2.2.1.1.2.2.3. Del Decreto 1082 del 2015,
el comité evaluador designado por el ordenador del Gasto, para la verificación de
los requisitos habilitantes del presente proceso estará conformado por:
ASISTENTE CARGOS
JOSÉ BELISARIO ZULUAGA Presidente del Concejo Municipal
ZULUAGA
GLADYS HERNANDEZ MONROY Primer vicepresidente del Concejo
Municipal
MARTHA ROJAS GOMEZ Segundo vicepresidente del Concejo
Municipal
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
FORMATO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha
Señores
CONCEJO MUNICIPAL DE ARAUQUITA
Oficina de la secretaria
Dirección Calle 3 No. 4 - 10 Barrio El Centro
Arauquita-Arauca
11. Manifiesto bajo la gravedad de juramento que los activos y recursos que
conforman el patrimonio de la sociedad son de origen lícito y serán empleados en
el desarrollo de este contrato una vez me sea adjudicado.
Número de identificación:
Teléfono:
Fax:
Correo electrónico:
Persona encargada o contacto:
FORMATO No. 2
MODELO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO
Ciudad y fecha
Señores,
CONCEJO MUNICIPIAL DE ARAUQUITA
Oficina de la secretaria
Dirección Calle 3 No. 4 - 10 Barrio El Centro
Arauquita-Arauca
FORMATO NO. 3
MODELO DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL
Ciudad y fecha
Señores,
CONCEJO MUNICIPIAL DE ARAUQUITA
Oficina de la secretaria
Dirección Calle 3 No. 4 - 10 Barrio El Centro
Arauquita-Arauca
Teléfono __________________________________________________________
Fax ___________________ Ciudad ___________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los _____ días del mes de
__________ de 20__
_______________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
_________________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal
FORMATO No. 4
CERTIFICADO DE PAZ Y SALVO POR CONCEPTO DE SALARIOS,
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y APORTES PARAFISCALES
Ciudad y fecha
Señores,
CONCEJO MUNICIPIAL DE ARAUQUITA
Oficina de la secretaria
Dirección Calle 3 No. 4 - 10 Barrio El Centro
Arauquita-Arauca
CERTIFICO
Cordialmente,
____________________________________________
Nombre y firma del Representante Legal
FORMATO No. 5
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Ciudad y fecha
Señores,
CONCEJO MUNICIPIAL DE ARAUQUITA
Oficina de la secretaria
Dirección Calle 3 No. 4 - 10 Barrio El Centro
Arauquita-Arauca
FORMATO No. 6
Ciudad y fecha
Señores,
CONCEJO MUNICIPIAL DE ARAUQUITA
Oficina de la secretaria
Dirección Calle 3 No. 4 - 10 Barrio El Centro
Arauquita-Arauca
REFERENCIA: PROCESO No. ________________ - MINIMA CUANTIA
PROPUESTA ECONÓMICA
PRESUPUESTO GENERAL
ITE DESCRIPCION VALOR % VALOR
UNSPSC UND CANT IVA VALOR TOTAL
M DEL ELEMENTO UNITARIO IVA UNITARIO + IVA
1 COMPONENTE 1: SUMINISTRO DE MOBILIARIO
SILLA OPERATIVA
DE BASE
CROMADA ,
BRAZOS FIJOS
1.01 56101522 UND 10 $1.008.403,36 19% $191.596,64 $1.200.000,00
EN D, ESPALDA $12.000.000,00
EN MALLA NEGRA
Y RUEDAS EN
NYLON
SUBTOTAL DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO 12.000.000,00
VALOR DEL PROYECTO 12.000.000,00
Nota: Cada proponente deberá ofertar el valor total, sin superar el presupuesto
oficial.
________________________
____________________
Nombre y firma del Representante Legal
Ciudad y fecha
Señores
CONCEJO MUNICIPAL DE ARAUQUITA
Oficina de la secretaria
Dirección Calle 3 No. 4 - 10 Barrio El Centro
Arauquita-Arauca
REFERENCIA: PROCESO No. ________________ - MINIMA CUANTIA
EXPERIENCIA ACREDITADA
OBJETO: "XXXXXXXXXXXXX"
FORMATO N° 7
% PARTICIPACIÓN
VALOR TOTAL DE LOS
DEL PROPONENTE
AÑO AÑO AÑO CONTRATOS (VALOR DEL
NUMERO DEL CONTRATO OBJETO VALOR TOTAL CONTRATADO EN EL
INICIO TERMINACION LIQUIDACION CONTRATO PONDERADO
CONTRATISTA
POR LA PARTICIPACIÓN)
PLURAL
____________________
Nombre y firma del Representante Legal