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INDUSTRIA MILITAR
SOLICITUD DE COTIZACIÓN PROYECTO No. 9563 PROCESO 619/2020
MODALIDAD SELECCIÓN DE MERCADO MÍNIMA CUANTÍA
DE ACUERDO AL NUMERAL 81, 81.1 y 81.8 DEL MANUAL DE CONTRATACIÓN
De conformidad con lo dispuesto en la ley 850 de 2003, artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el Artículo
2.2.1.1.2.1.5 numeral 5 del Decreto 1082 de 2015 y el Artículo 270 de la Constitución Política de
Colombia, se invita a las veedurías ciudadanas en la contratación estatal a realizar acompañamiento
y seguimiento dentro de todas las etapas del presente proceso contractual.
NOTA: La Industria Militar informa que la oferta se puede presentar a través de correo
electrónico en cumplimiento al Decreto 457 de 2020 "…emergencia sanitaria generada por la
pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden público…".
Las ofertas jurídica, financiera, técnica y económica deben ser escaneadas por separado
cada una en archivo diferente y enviarlas al correo contratacion@indumil.gov.co, antes de la
hora de cierre establecida en el presente documento.
.
PARA PARTICIPAR EN ESTE PROCESO DE INVITACIÓN
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Señores
OFERENTES
Ciudad
2. Régimen jurídico
La presente Solicitud de cotización y la relación jurídica que surja de la misma, se sujetan a la ley
colombiana, normas Civiles, Mercantiles y de Comercio Electrónico vigentes a la fecha de
vencimiento del plazo para presentar la COTIZACIÓN, y al Manual de Contratación de la Industria
Militar.
4. OBJETO A COTIZAR:
4.1. Cantidad: Las cantidades a adquirir dentro de este contrato son las siguientes, las cuales se
comprometen las partes a entregar y pagar durante la vigencia de la orden de compra.
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Los documentos técnicos en cuestión pueden ser consultados, en las Oficinas centrales - CAN
(Oficina de Investigación y Desarrollo, segundo piso) por los oferentes interesados en presentar
oferta o podrán solicitar una copia digital controlada de los documentos técnicos con carta de
solicitud formal ante la Gerencia General en Oficinas Centrales Bogotá. CAN al correo electrónico
indumil@indumil.gov.co.
NOTA 1: El oferente debe garantizar que la oferta técnica sea de acuerdo a lo solicitado.
5. Presupuesto oficial:
5.1 Teniendo en cuenta que el contrato a celebrar es una orden de compra, el presupuesto
disponible para la contratación es de DIECISÉIS MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y SIETE
MIL CIEN PESOS M/CTE ($16.767.100) INCLUIDO IVA.
El número de CDP que respalda la presente adquisición es: CDP No. 2000004962
PERNO MIRA
1 3000029 NOCTURNA 7.000 UN $ 570 $ 3.990.000 $ 758.100 $ 4.748.100
TRASERA
PERNO MIRA
2 3001277 NOCTURNA 8.000 UN $ 600 $ 4.800.000 $ 912.000 $ 5.712.000
DELANTERA
PERNO
3 3001642 RESORTE DE 5.000 UN $1.060 $ 5.300.000 $ 1.007.000 $ 6.307.000
CULATA
TOTAL $ 16.767.100
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Nota 1: Los precios contemplados en el contrato se entienden fijos y firmes, por lo tanto no están
sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente dentro de este precio, van incluido los costos
proyectados al plazo de ejecución del presente contrato y la utilidad razonable que el contratista
pretende obtener, en consecuencia no se aceptaran solicitudes de reajuste de precio, invocados con
base en estas circunstancias.
La entrega de los elementos se efectuara dentro de los 60 días calendario contados a partir del
cumplimiento de los requisitos ejecución.
Nota 2: La entrega de los bienes deberá cumplir con lo establecido en los requisitos técnicos
señalados.
Nota 3: En caso que el contratista entregue cantidades adicionales a las contratadas sin que medie
orden de compra o contrato adicional debidamente firmado por el ordenador del gasto, la Industria
Militar no adquirirá la obligación de pagar tales cantidades.
Nota 5: Por ser el objeto del contrato de carácter prioritario para la Industria Militar, el contratista
deberá implementar las estrategias necesarias para que los elementos sean entregados en el
tiempo requerido.
Nota 6: En caso de que sea necesario solicitar una prórroga solo con un argumento demostrable de
fuerza mayor o caso fortuito se debe solicitar con 10 días de anticipación a la entrega de los
elementos.
Requerimientos ambientales
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El CONTRATISTA deberá cumplir con la normatividad legal ambiental vigente, entre otras con las
siguientes:
Al momento de la entrega de los elementos en fábrica, el contratista debe cumplir con los
requerimientos ambientales internos de la Industria Militar.
Cumplir normas internas en gestión ambiental de la dependencia que visita, en el momento
de la entrega de los elementos (a lo que refiere a la gestión integral de residuos).
Clasificación y disposición de residuos en los puntos ecológicos definidos y señalizados.
Para el embalaje de los elementos a entregar, que sean en cajas de cartón, éstas deben
contener un símbolo que indique que éste producto puede ser reciclado (Punto Verde, Anillo
o Círculo de Mobius, Tydiman, etc.).
Si alguno de los elementos a entregar son importados y su embalaje es en madera en bruto
(no procesada), el contratista deberá presentar el certificado de tratamiento fitosanitario
correspondiente al que haya sido sometido conforme a Resolución ICA No 1079 de Junio del
2004 en Colombia o Norma Internacional sobre Medidas Fitosanitarias NIMF 15.
Disponer de los residuos peligrosos generados por las actividades a desarrollar, de acuerdo
al decreto 4741/2005
Si la piezas a entregar vienen impregnadas con alguna sustancia química, el contratista debe
suministrar la Ficha de datos de seguridad (FDS) en idioma castellano, los pictogramas
deben ser legibles y a color, que cumpla con el Decreto 1496 de 2018 referente al Sistema
Globalmente Armonizado y los 16 ítems establecidos en la NTC 4435 última versión –
(Transporte de Mercancías). Hojas de Seguridad para Materiales. Preparación) y que tenga
menos de cinco años de revisión.
El contratista deberá cumplir con las condiciones de almacenamiento y transporte, de tal
forma que se garantice la calidad del producto hasta que llegue a su destino final, y de igual
forma recomendara a la industria militar el almacenamiento y trasporte de los bienes.
El contratista deberá dar cumplimiento a lo estipulado en el decreto 1076 del 2015, en lo que
refiere al compendio de las normas de gestión ambiental, que apliquen en desarrollo de su
proceso productivo y cadena de abastecimiento.
Los mensajes de advertencia e instrucciones de seguridad industrial a que haya lugar
deberán estar en Idioma Español.
NOTA ACLARATORIA: Los anteriores requerimientos contractuales son de OBLIGATORIO
cumplimiento y los costos en los que incurra en Contratista hacen parte de su administración.
Parágrafo 1: Con el fin de realizar los respectivos pagos en la ejecución del presente contrato, los
mismos se realizarán en la cuenta de (ahorros o corriente) estipulada en la certificación bancaria que
anexaron en la oferta financiera, la cual debe de quedar estipulada claramente dentro del contrato
que surja de dicho estudio previo.
Si el contratista requiere cambiar la cuenta bancaria para los pagos del contrato en ejecución debe
enviar un oficio a la Subgerencia Financiera y al Grupo de Contratos, de la Industria Militar
informando el motivo por el cual requiere el cambio anexando la nueva certificación bancaria, para lo
cual, de ser autorizado, se deberá modificar el contrato principal en tal sentido.
Parágrafo 2: Para la realización de cada pago EL CONTRATISTA deberá certificar el cumplimiento
de las obligaciones parafiscales relativas a la Seguridad Social Integral así como los propios del
SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda y de acuerdo con las
exigencias legales.
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10.1 Financieros
Con el fin de habilitar los oferentes para la participación en el proceso deberán cumplir los siguientes
requisitos financieros soportados a través de la siguiente documentación requerida:
1. Cotización que no supere el presupuesto oficial asignado por ítem al proceso de mínima
cuantía. (IVA Incluido)
2. Registro Único Tributario (RUT) actualizado.
3. Certificación bancaria donde indique tipo de cuenta, número de cuenta, NIT o cédula, razón
social. Esta certificación debe tener una vigencia no mayor de 90 días de expedida por la
entidad financiera (Banco). Lo anterior con el propósito de que se consignen en dicha cuenta
los pagos que se deriven en la ejecución del contrato.
10.2 JURÍDICOS
OFERENTES NACIONALES
Persona Natural: Las personas naturales nacionales deberán acreditar su existencia mediante la
presentación del original del Certificado de Matrícula de Persona Natural expedido por la Cámara de
Comercio de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario
anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, o fotocopia de la Cedula de Ciudadanía si el
oferente no tiene Certificado de matricula mercantil.
En este caso se deberá acreditar la existencia, representación legal y capacidad legal y jurídica de
cada una de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de
sus Delegados para la constitución del consorcio o unión temporal, así como para la presentación de
la propuesta, celebración y ejecución del contrato; lo anterior, mediante la presentación del
Certificado de Existencia y Representación Legal de cada una de las personas jurídicas
consorciadas o asociadas en unión temporal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio
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social, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de
presentación de la propuesta.
Duración
Persona Jurídica Nacional: el oferente deberá acreditar un término mínimo remanente de duración
de la sociedad de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de
los bienes.
Capacidad del Delegado legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del
contrato ofrecido.
Persona Jurídica Nacional: Se debe acreditar que el Delegado Legal de la persona jurídica está
facultado y tiene capacidad para presentar la propuesta, responder a las solicitudes y aclaraciones
que le sean requeridas por INDUMIL, suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de ejecución
del mismo. Cuando el Delegado legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar copia del
acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al Delegado legal
para la presentación de la oferta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos
requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
Persona Natural: Se debe acreditar que la persona tiene capacidad para presentar la propuesta,
responder a las solicitudes y aclaraciones que le sean requeridas por INDUMIL, suscribir el contrato
y cumplir con los requisitos de ejecución del mismo.
Persona Jurídica Nacional: El oferente deberá acreditar que las Actividades y el Objeto Social
principal de la sociedad se encuentran directamente relacionados con el objeto del contrato, de
manera que le permita a la persona jurídica la presentación de la oferta y la celebración y ejecución
del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes
obligaciones que adquiere.
Consorcios o Uniones Temporales: El oferente deberá acreditar que su Objeto y Actividad social
se encuentra directamente relacionada con el objeto del contrato, de manera que le permita al
Consorcio o Unión Temporal la presentación de la oferta y la celebración y ejecución del contrato,
teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que
adquiere.
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Nota: Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal, duración y objeto de los
consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento de
constitución de la unión temporal o consorcio en el que se consignen los acuerdos y la información
requerida.
Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal, duración, objeto y capacidad
jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas
jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la
propuesta, deberán acreditarse para cada uno de los integrantes del consorcio.
Se solicita se diligencie el formulario persona jurídica o formulario de persona natural, según sea el
caso, en las condiciones descritas en los mismos.
Si la empresa cuenta con revisor fiscal conforme el certificado de existencia y representación legal,
éste será quien firme la certificación, y deberá aportar una fotocopia de la tarjeta profesional y el
Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con una
vigencia no superior a noventa (90) días anteriores a la fecha de entrega de la documentación. La
información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la
gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.
El Proponente persona natural deberá acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social en
salud y pensiones aportando los certificados de afiliación respectivos. El proponente podrá acreditar
la afiliación entregando el certificado de pago de planilla, pero no será obligatoria su presentación.
Los certificados de afiliación se presentan con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días
calendario, anteriores a la fecha del cierre del Proceso de Contratación. En caso de modificarse la
fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia de los
certificados de afiliación la fecha originalmente establecida en las bases definitivas.
La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione por
invalidez o anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además la afiliación al
sistema de salud.
Nota: Para los Proponentes Plurales (consorcios o uniones temporales) cada uno de los integrantes
debe acreditar por separado los requisitos señalados. Adicionalmente, el Proponente adjudicatario
debe presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia respectiva, la
declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales cuando a
ello haya lugar.
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NOTA: En caso de que el oferte tenga registrados los documentos en el Directorio de Proveedores,
deberá manifestarlo e INDUMIL tendrán en cuenta dichos documentos relacionados siempre que se
encuentren debidamente actualizados conforme las condiciones del proceso.
10.3 TÉCNICOS
6. Obtener con la oportunidad debida, las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere
lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones que le corresponden en los términos del
Contrato.
7. Responder en los plazos que la INDUSTRIA MILITAR establezca en cada caso, los
requerimientos de información que le formule.
8. Cumplir con las obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales. (Cajas de
Compensación Familiar, Sena e ICBF).
9. El contratista pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de
la ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana, cuyos valores han sido
considerado y estudiado durante la etapa previa de preparación de la propuesta y que en
consecuencia están incorporados en el precio ofrecido. En cualquier evento, el contratista
asume el riesgo tributario que derive del contrato.
10. Los costos y riesgos de transporte del material hasta el lugar convenido en el contrato para la
adquisición de los insumos, serán asumidos por El CONTRATISTA.
11. El contratista deberá prever el esquema de seguridad más conveniente para evitar el hurto
de los elementos durante el transporte desde y hasta los lugares de entrega.
12. El contratista garantiza que los elementos entregados se encuentren libres de todo vicio o
gravamen y que son nuevos y no re manufacturados o re potenciados.
13. El CONTRATISTA se comprometerá a presentar alternativas de solución ante problemas que
sean de su competencia.
14. El CONTRATISTA se compromete a mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la
información que conozca por causa o con ocasión del contrato.
15. El Contratista manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no provienen de
lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en
general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos
en desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes
descritas.
16. El contratista manifiesta que dentro del valor ofertado se encuentran incluidos los costos
directos e indirectos adicionales para éste tipo de contratos.
17. El contratista garantiza el cumplimiento de las especificaciones contenidas en las
especificaciones técnicas contenidas en el documento técnico señalado, la calidad de los
bienes y el correcto funcionamiento.
18. El CONTRATISTA deberá suministrar la documentación técnica y de seguridad industrial
correspondiente en idioma español, con la entrega del bien.
19. Cumplir con los requerimientos ambientales, de seguridad y de salud en el trabajo,
establecidos en el proceso.
20. En caso de reclamación por falla o avería del producto los costos de reposición, sustitución, y
traslado de material serán asumidos en su totalidad por el contratista. De la misma forma, si
se evidencian fallas técnicas del producto y esto genera consecuencias y/o daños materiales
en los procesos de producción, y afectaciones a los clientes de Indumil, será responsabilidad
del contratista.
21. El CONTRATISTA manifiesta que conoce y se compromete a obtener todos los permisos
gubernamentales y de transporte (aéreo, marítimo, terrestre) del país de origen de los objetos
contractuales.
22. En caso que el contratista entregue cantidades adicionales a las contratadas sin que medie
orden de compra o contrato adicional debidamente firmado por el ordenador del gasto, la
Industria Militar no adquirirá la obligación de recibir ni pagar tales cantidades.
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23. El CONTRATISTA se comprometerá a entregar los insumos y/o materias primas en las
instalaciones de la Fábrica FAGECOR de lunes a viernes en horario de 7:00 am a 2:30 pm
para garantizar los trámites administrativos de ingreso de materiales por parte de almacén
general.
Los efectos económicos de la ocurrencia de la fuerza mayor o el caso fortuito se regularán de común
acuerdo por las partes.
Riesgos técnicos.
º 1 2 3 4 5
CLASE GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL
FUENTE INTERNO INTERNO INTERNO INTERNO INTERNO
ETAPA EJECUCIÓN CONTRATACION EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN
TIPO OPERACIONALES OPERACIONALES OPERACIONALES OPERACIONALES OPERACIONALES
La No previsión por parte del
proveedor de la mejor
La no detección de alternativa para el transporte
La pérdida,
algún defecto durante la de los repuestos e insumos a
Participación de destrucción,
inspección visual de los utilizar, teniendo en cuenta la
oferentes sin deterioro o robo de
requisitos generales, Riesgo en la naturaleza del bien, el sitio de
experiencia en la los elementos que
realizada por el obtención de entrega, las restricciones de
prestación, venta y/o se utilicen para el
personal técnico repuestos e transporte y demás aspectos
DESCRIPCIÓN( que puede comercialización de este desarrollo del objeto
receptor, y/o en la insumos que impidan la entrega
pasar y como puede ocurrir) tipo de bienes, que por del presente
evaluación a través de necesarios para oportuna de los bienes
su naturaleza requiere el proceso, hasta y
los laboratorios, de los bienes objeto contratados en el tiempo
cumplimiento de anexos durante la
acuerdo con del contrato. estipulado en las condiciones
técnicos y/o fichas suscripción del acta
requerimientos según del contrato. Así como el pago
técnicas. de recibo a
anexo técnico y/o de las primas de los seguros
satisfacción.
fichas técnicas. de transporte por robo,
destrucción y/o pérdida de los
mismos.
Parálisis o prorroga en Falta y/o
No aceptación del bien Incumplimiento o
CONSECUENCIA DE LA el proceso inexistencia de la Incumplimiento o parálisis del
o inicio de un nuevo parálisis del
OCURRENCIA DEL EVENTO precontractual y en la Calidad del bien contrato
proceso contractual. contrato
ejecución del contrato. adquirir.
PROBABILIDAD 3 2 2 2 2
IMPACTO 4 4 5 4 5
VALORACIÓN DEL RIESGO 7 6 7 6 7
CATEGORÍA Riesgo alto Riesgo altoRiesgo alto Riesgo alto Riesgo alto
100% AL 100% AL 100% AL
¿A QUIEN SE LE ASIGNA? 100% AL CONTRATISTA 100% AL CONTRATISTA
CONTRATISTA CONTRATISTA CONTRATISTA
SEGUIMIENTO EN
LA ADMINISTRACIÓN SEGUIMIENTO EN
LA EJECUCIÓN-
EL SUPERVISOR DEL EXIGE DE LAS NORMAS SEGUIMIENTO EN LA LA EJECUCIÓN-
CONTROL POR
TRATAMIENTO / CONTRATO DEBE TÉCNICAS ACORDES EJECUCIÓN- CONTROL POR CONTROL POR
PARTE DEL
CONTROLES A SER MONITOREAR LA AL PROCESO PARTE DEL SUPERVISOR Y PARTE DEL
SUPERVISOR Y
IMPLEMENTADOS EJECUCIÓN DEL CONTRACTUAL BAJO CONTRATISTA- DEBIDO SUPERVISOR Y
CONTRATISTA-
CONTRATO. LA SUPERVISIÓN DE PROCESO. CONTRATISTA-
DEBIDO
LOS TÉCNICOS. DEBIDO PROCESO.
PROCESO.
PROBABILI
1 1 1 1 1
DAD
IMPACTO IMPACTO 1 1 1 1 1
DESPUÉS DEL VALORACIÓ
TRATAMIENTO N DEL 2 2 2 2 2
RIESGO
CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
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PERIODICID
AD MENSUALES. MENSUALES. MENSUALES. MENSUALES. MENSUALES.
¿CUANDO?
N° 1 2 3 4 5
IMPACTO 4 4 1 4 3
CATEGORÍA RIESGO ALTO RIESGO ALTO RIESGO BAJO RIESGO ALTO RIESGO BAJO
50% ENTIDAD
100% AL 100% AL
¿A QUIEN SE LE ASIGNA? 100% CONTRATISTA 100% ENTIDAD 50%
CONTRATISTA CONTRATISTA
CONTRATISTA
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APLICACIÓN
EL SUPERVISOR DEL EL SUPERVISOR DEL EL SUPERVISOR DEL EL SUPERVISOR
INMEDIATA DE
CONTRATO DEBE CONTRATO DEBE CONTRATO DEBE DEL CONTRATO
LAS
MONITOREAR LA MONITOREAR LA MONITOREAR LA DEBE MONITOREAR
TRATAMIENTO / DISPOSICIONES
EJECUCIÓN DEL EJECUCIÓN DEL EJECUCIÓN DEL LA EJECUCIÓN DEL
CONTROLES A SER LEGALES Y
CONTRATO DE CONTRATO DE CONTRATO DE CONTRATO DE
IMPLEMENTADOS AJUSTE DE LOS
ACUERDO AL ACUERDO AL ACUERDO AL ACUERDO AL
PROCESOS
CRONOGRAMA DE LA CRONOGRAMA DE LA CRONOGRAMA DE CRONOGRAMA DE
INTERNOS DE LA
OFERTA OFERTA LA OFERTA LA OFERTA
ENTIDAD.
PROBABI
1 1 1 1 1
LIDAD
IMPACTO 1 1 1 1 1
IMPACTO
DESPUÉS DEL VALORAC
TRATAMIENTO IÓN DEL 2 2 2 2 2
RIESGO
CATEGOR
RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
ÍA
AFECTA LA EJECUCIÓN
SI SI SI SI SI
DEL CONTRATO?
SUPERVISOR DEL
PERSONA RESPONSABLE 50% ENTIDAD
SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO /
POR IMPLEMENTAR EL 50%
CONTRATO CONTRATO CONTRATO SUBGERENCIA
TRATAMIENTO CONTRATISTA
FINANCIERA - DOF
UNA VEZ SE UNA VEZ SE
UNA VEZ SE CONOCE UNA VEZ SE CONOCE
CONOCE EL AGOTAN LOS UNA VEZ SEA
EL INCUMPLIMIENTO EL INCUMPLIMIENTO
FECHA ESTIMADA EN QUE INCUMPLIMIENTO RECURSOS POR EL PUBLICADA LA
POR PARTE DEL POR PARTE DEL
SE INICIE EL POR PARTE DEL INCREMENTO EN LA NORMATIVIDAD
CONTRATISTA O EL CONTRATISTA O EL
TRATAMIENTO CONTRATISTA O EL TASA DE CAMBIO QUE INDIQUE LAS
SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL
SUPERVISOR DEL DE LA MONEDA DE MODIFICACIONES
CONTRATO CONTRATO
CONTRATO NEGOCIACIÓN
CON EL ACTA DE CON EL ACTA DE CON EL ACTA DE
FECHA ESTIMADA EN QUE ENTREGA A ENTREGA A ENTREGA A
CON LA ADICION CON LA ADICION
SE COMPLETA EL SATISFACCIÓN O EL SATISFACCIÓN O EL SATISFACCIÓN O EL
PRESUPUESTAL PRESUPUESTAL
TRATAMIENTO ACTA DE ACTA DE ACTA DE
LIQUIDACIÓN LIQUIDACIÓN LIQUIDACIÓN
CON LA EXPEDICIÓN CON LA EXPEDICIÓN CON LA EXPEDICIÓN
CON LA
POR PARTE DEL POR PARTE DEL POR PARTE DEL
EXPEDICIÓN POR
COMO SE SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL
PARTE DEL
REALIZA CONTRATO DE LOS CONTRATO DE LOS CONTRATO DE LOS
MONITOREO Y SUPERVISOR DEL CON EL CONTROL
EL INFORMES DE INFORMES DE INFORMES DE
REVISIÓN CONTRATO DE LOS PRESUPUESTAL
MONITOR SUPERVISIÓN Y SUPERVISIÓN Y SUPERVISIÓN Y
INFORMES DE
EO? VERIFICANDO VERIFICANDO VERIFICANDO
SUPERVISIÓN Y
CRONOGRAMA DE CRONOGRAMA DE CRONOGRAMA DE
ACTA FINAL
EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN
PERIODIC A PARTIR DEL
MENSUALES / COMO MENSUALES / COMO MENSUALES / COMO MENSUALES /
IDAD MOMENTO DE LA
INDIQUE INDIQUE INDIQUE COMO INDIQUE
¿CUANDO PUBLICACION DE
CRONOGRAMA CRONOGRAMA CRONOGRAMA CRONOGRAMA
? LA NORMA
RIESGOS JURÍDICOS
Nº 1 2 3 4
CLASE GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL
FUENTE INTERNO-EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO
ETAPA PLANEACIÓN-EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN
RIEGOS SOCIALES O RIESGOS RIESGOS DE LA RIESGOS
TIPO
POLÍTICOS REGULATORIOS NATURALEZA AMBIENTALES
DESCRIPCIÓN Efectos desfavorables Riesgos de fuerza mayor NO APLICA
(que puede pasar y Ocurrencia de situaciones de orden ocasionados por asegurables referidos al
como puede ocurrir) público, paros o huelgas, o los efectos normas, disposiciones o impacto adverso sobre la
derivados y ocasionados por los mismos directrices que adopte la ejecución y/o operación del
Administración durante contrato por causas
la ejecución del contrato derivables de desastres
y que sean aplicables al naturales.
contrato, con excepción
de normas tributarias..
Nuevas obligaciones
Nuevas Parálisis o prorroga
CONSECUENCIA DE LA para las partes Incumplimiento o parálisis Incumplimiento de la
obligaciones para en la ejecución del
OCURRENCIA DEL EVENTO del contrato normatividad ambiental
las partes contrato
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En caso de que la cuantía adjudicada supere los 38 SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES
VIGENTES, el CONTRATISTA, se obliga a otorgar a su costa y a favor de la INDUSTRIA MILITAR,
una póliza de seguro de cumplimiento en favor de ENTIDADES PÚBLICAS CON RÉGIMEN
PRIVADO DE expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, aval o garantía
bancaria, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del presente Contrato, que ampare:
Cumplimiento del contrato equivalente al 20% del valor del mismo, con una vigencia igual al término
de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
Calidad de los bienes equivalente al 20% del valor del mismo, con una vigencia de 12 meses
contados a partir de la entrega a satisfacción, y la misma deberá contener la siguiente nota: "LA
VIGENCIA DE ESTE AMPARO ES DE doce (12) MESES CONTADOS A PARTIR DE LA ENTREGA A
SATISFACCIÓN DE LOS BIENES”.
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Nota 1: La Entidad Aseguradora debe renunciar al beneficio de excusión. Asimismo deberá adjuntar el
recibo original de pago de la prima y el clausulado de la póliza.
NOTA: El manual de contratación vigente de la Industria Militar que regirá el presente proceso se
encuentra publicado en la página web www.indumil.gov.co y la Resolución Interna 73 de 2013. Por
lo anterior, el oferente al presentar su COTIZACIÓN manifiesta que conoce y acepta los preceptos
del Manual de Contratación, igualmente reconoce que la Industria Militar no está obligada a aceptar
ninguna cotización.
Atentamente,
Elaboró: Jaidyve Esperanza Parrado Martinez VºBº: Jose Wilson Orjuela Avilan
Cargo: Analista - División Adquisiciones Cargo: Jefe – División Adquisiciones
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Bogotá D.C.
Señores
INDUSTRIA MILITAR
Ciudad
PROYECTO No.
Yo (Nombre) (s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la oferta), identificado como aparece al
pie de mi firma, obrando en calidad de ________________(Calidad en la que actúa el(los)
firmante(s) de la oferta; si el(los) proponente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste (éstos) deberá(n)
suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión
Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente
poder para suscribir la oferta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica,
deberá firmarla el representante legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el
________________(En el evento de que la oferta sea presentada por varias personas y el suscriptor
de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de
asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste
la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar,
en nombre de ____________ (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), oferta
seria, formal e irrevocable en atención a la invitación pública a presentar oferta de la referencia,
emitida por la INDUSTRIA MILITAR, para la adquisición de _______________ (el bien o servicio de
naturaleza compleja), con destino a ___________ (indique el área usuaria), en los términos y
condiciones señalados en la invitación pública a presentar ofertas.
Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la Invitación a presentar oferta y
de sus Anexos y Formularios, así como el de cada una de las adendas hechos a la misma.
Que conocemos y aceptamos que INDUMIL no está obligada a aceptar ninguna oferta durante el
curso del proceso de selección, incluyendo la del proponente que represento.
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Que la oferta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga al proponente que represento.
Que el proponente, en este caso ________________(Indicación clara del proponente a nombre de
quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante
legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: ___________ (Información de cada uno de los
integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente,
persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida
respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente)
Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en
la Invitación a presentar oferta, en el Manual de Contratación de INDUMIL, el cual declaramos
conocer, y en la Ley.
Que cualquier omisión, contradicción ó declaración de la oferta debe interpretarse de la manera que
resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se
presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra oferta.
Que nos comprometemos a cumplir con las obligaciones del contrato derivado de la invitación a
presentar oferta en los términos, condiciones y plazos allí establecidos.
Que reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las
características, requerimientos, funcionalidades y especificaciones de los bienes que nos obligamos
a entregar y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las
evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente oferta sobre la base de un
examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra
responsabilidad, que los bienes que se entregarán a favor de a la INDUSTRIA MILITAR, en el evento
de que nuestra oferta sea aceptada, cumplen con todas y cada una de las exigencias de la Invitación
a presentar oferta, sus Anexos, sus Formularios y adendas que llegaren a suscribirse.
Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos
investigado plenamente las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como
los riesgos previsibles que del mismo se derivan según lo indicado en esta Invitación, y declaramos
que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el conocimiento
detallado de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que
conocemos todos los factores determinantes de los costos de ejecución del contrato a
suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra oferta.
Que, en todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido
incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra
oferta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a
corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de
cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en
razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.
independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado
plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso
de selección y contratación y del contrato que se suscriba.
Que aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato para el que se nos
ha invitado a ofertar, conforme al Anexo 9 “Minuta del Contrato” y los términos de la Invitación y nos
comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza,
salvo aquellas modificaciones que determine incluir la INDUSTRIA MILITAR por considerarlas
necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de las adendas que se expidan dentro del
proceso de selección y contratación de la Invitación a presentar oferta, las que de antemano
aceptamos.
Que manifestamos y declaramos que nuestra oferta no contiene ningún tipo de información
confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que la
INDUSTRIA MILITAR se encuentra facultada para revelar dicha información sin reserva alguna, a
partir de la fecha de apertura de las ofertas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó
participantes en el proceso de selección y contratación impulsado, y al público en general. (Esta
declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la oferta contiene
información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en
los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean
citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de
organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos.
En todo caso quedará a criterio de INDUMIL hacer pública la información en el evento en el cual la
misma no se encuentre sometida a reserva según lo dispuesto en la legislación colombiana.)
Que cualquier notificación o requerimiento se le podrá hacer por correo electrónico a la dirección de
e-mail indicada al pie de la firma de quien suscribe la presente carta.
Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente,
en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos
presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo
_____________(indicar: individualmente o bajo consorcio o unión temporal), declaramos y
aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones
del contrato a celebrar, según los términos del Manual de Contratación de la INDUSTRIA MILITAR
que rige este proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o
comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y
cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la oferta, la
correspondiente aceptación de oferta, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las
condiciones de responsabilidad previstas en la Ley colombiana para el efecto.
Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta
de presentación de la oferta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y oferta
suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes
de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la
información aportada con la oferta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de
presentación de la oferta.
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Que ni yo ni la empresa a la cual represento nos encontramos incursos dentro de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad legal establecidas en la Constitución Política, en el artículo 8 de la Ley
80 de 1993, 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas sobre la materia y que tampoco me
encuentro o encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con
el Estado.
Manifiesto que ni los integrantes del Proponente Plural, ni los socios de la persona jurídica que
represento (se exceptúa las sociedades anónimas abiertas), ni a mí, se nos ha declarado
responsables judicialmente por actos de corrupción, la comisión de delitos de peculado, concusión,
cohecho, prevaricato en todas sus modalidades, y soborno trasnacional, lavado de activos,
enriquecimiento ilícito, entre otros, de conformidad con la ley penal colombiana y los tratados
internacionales sobre la materia, así como sus equivalentes en otras jurisdicciones.
Que: [Marque con una X si desea o no renunciar al anticipo y/o pago anticipado en los casos que la
entidad decida entregarlo de conformidad con la sección FORMA DE PAGO. Marque con una X la
opción N/A en los casos que la entidad decida no entregarlo]
SI
or
ti
Renuncio al anticipo en caso de ser
4
SI NO N/A
adjudicatario del contrato
0
or
1
ti
Renuncio al pago anticipado en caso de
Que la ser adjudicatario del contrato NO2
4 N/A presente
oferta 0 consta de
____ 1 (Obligatorio
Número de 2 folios de la
oferta) folios distribuidos en ____ (Obligatorio Número de carpetas en los que es presentada la
oferta) carpetas.
Cordialmente,
FIRMA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE
LEGAL
C.C NO.
NOMBRE EMPRESA
NIT
MATRICULA
DIRECCIÓN DE CORREO
ELECTRÓNICO DEL REPRESENTANTE
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LEGAL Y EMPRESA
TELÉFONO
DIRECCIÓN EMPRESA
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ANEXO 2
[Este formato debe ser diligenciado por las personas jurídicas nacionales y las extranjeras
con domicilio o sucursal en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto
del personal vinculado en Colombia].
[Cuando la persona jurídica no esté exonerada en el pago al sistema de aportes
parafiscales, deberá incluir el siguiente texto y ajustar el formato en lo correspondiente:]
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica] identificado con [Incluir el
número de identificación]en mi condición de Representante Legal de [Incluir la Razón social
de la persona jurídica]identificada con NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento,
certifico el pago de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las
Cajas de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio
Nacional de Aprendizaje yal Fondo Nacional de Formación Profesional para la Industria de
Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados
por la compañía durante los últimos seis (6) meses contados a partir dela fecha de cierre del
presente procedimiento de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el
artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
[Incluir el nombre del revisor fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número
de identificación], y con Tarjeta Profesional No. [Incluir Número de tarjea profesional] de la
Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de [ Incluir la
Razón social de la persona jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], debidamente
inscrito en la Cámara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las
normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la
compañía, bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los aportes de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional
de Formación Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y
artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía durante los últimos seis (6)
meses contados a partir dela fecha de cierre del presente procedimiento de selección. Lo
anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
[En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida,
deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución como se indica a
continuación:]
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[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica] identificado con [Incluir el
número de identificación] en mi condición de Representante Legal de [Incluir la Razón social
de la persona jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento,
certifico el pago de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las
Cajas de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio
Nacional de Aprendizaje, y alFondo Nacional de Formación Profesional para la Industria de
Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados
por la compañía a partir de [fecha de constitución]. Lo anterior, en cumplimiento de lo
dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
[Incluir el nombre del revisor fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número
de identificación], y con Tarjeta Profesional No. [Incluir Numero de tarjea profesional] de la
Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de [ Incluir la
Razón social de la persona jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], debidamente
inscrito en la Cámara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las
normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la
compañía, bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los aportes de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional
de Formación Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y
artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía a partir de [fecha de
constitución]. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de
2002.
[En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente
mencionadas, se deberá precisar el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago, con
indicación del cumplimiento de esta obligación, caso en el cual deberá anexar copia del
acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al
cierre del procedimiento de contratación]
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[Cuando la persona jurídica no haya tenido personal a cargo dentro de los seis (6)
meses anteriores a la presentación de la propuesta deberá manifestarlo de la
siguiente manera:]
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según
corresponda] identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de
[Indicar si actúa como Representante Legal o revisor fiscal] de [Incluir la Razón social de la
persona jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de
juramento,manifiesto que dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de firma del
Contrato no tuve personal a cargo y por ende no estoy obligado a efectuar el pago de
aportes legales y seguridad social.
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____de 20__.
_____________________________________________________________________
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según
corresponda]
Nota: Para los Proponentes Plurales cada uno de los integrantes debe acreditar por
separado los requisitos señalados. Adicionalmente, el Proponente adjudicatario debe
presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia respectiva, la
declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales
cuando a ello haya lugar.
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ANEXO 3
La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se
pensione por invalidez o anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y,
además la afiliación al sistema de salud.
Nota: Para los Proponentes Plurales cada uno de los integrantes debe acreditar por
separado los requisitos señalados. Adicionalmente, el Proponente adjudicatario debe
presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia respectiva, la
declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales
cuando a ello haya lugar.
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____de 20__.
_____________________________________________________________________
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según
corresponda]
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ANEXO 4
FECHA
SEÑORES
INDUSTRIA MILITAR
CIUDAD
Manifiesto bajo la gravedad de juramento la voluntad de asumir, de manera unilateral, las presentes
bases de Invitación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
Certifico que en los últimos tres (3) años a la fecha, SI __NO __ he sido objeto de multas y/o
sanciones por incumplimiento de mis obligaciones contractuales frente a entidades estatales.
(En caso de multas y/o sanciones, deberá relacionar en relación con cada una de ellas, el
monto de la multa o de la sanción, la fecha en que se impuso y el nombre de la entidad que la
impuso).
B. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN:
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CUARTA: Que para participar en el proceso, el oferente que represento ha estructurado una oferta
seria, con información fidedigna y una oferta económica ajustada a la realidad que asegura la
ejecución del contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en la presente
invitación.
EL OFERENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario
público en relación con su oferta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato
que pueda celebrarse como resultado de su oferta.
No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LA INDUSTRIA MILITAR durante el desarrollo del
contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su oferta, ni antes ni después.
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Manifiesto bajo la gravedad de juramento que cumplo en su totalidad con las Normas Ambientales y
la Política Ambiental de la Industria Militar, ejecutando sus actividades y servicios, minimizando los
riesgos para la salud, la seguridad o el medio ambiente en concordancia con las políticas, planes y
programas gubernamentales nacionales y normas nacionales e internacionales.
Me obligo a ejecutar mis actividades y servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el medio
ambiente, y me hago responsable de todos los costos que se generen con ocasión a la
contaminación, incluyendo multas y gastos que se deriven por requerimientos o actuación de las
autoridades.
Manifiesto que nuestra Organización está comprometida con la seguridad de nuestras cadenas de
suministros mediante la realización de prácticas que permitan mitigar los riesgos asociados con el
lavado de activos, financiación del terrorismo y/o grupos al margen de la ley, contrabando,
corrupción, soborno, conspiraciones internas, tráfico de estupefacientes, sustancias para el
procesamiento de los narcóticos, armas, municiones y explosivos financieros, legales y demás
asociados al desarrollo del objeto social donde se cumple con los Requisitos Mínimos de Seguridad,
que se relacionan a continuación:
Seguridad del Personal: Contando con un proceso de selección y retiro de personal para
asegurar la confiabilidad.
Manifiesto que los bienes que oferto ante la Industria Militar, cumplen con todos los estándares de
calidad y me comprometo a anexar los certificados de calidad como lo exigen las bases de invitación
y que se he realizado previamente la due diligence1, y conozco todos los trámites legales,
comerciales y administrativos de exportación, importación (si aplica) y distribución del país de origen
______________________ (especificar lugar de origen de los bienes ofrecidos) y que conozco toda
la regulación de permisos de transporte del material, para colocar los bienes en el lugar de destino.
Asimismo, declaro que los bienes a ofertar, tienen todos los permisos del país de origen y que se
pueden vender y comercializar en la República de Colombia.
FIRMA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE
LEGAL
C.C N°.
NOMBRE EMPRESA
NIT
MATRICULA
DIRECCIÓN DE CORREO
ELECTRÓNICO DEL REPRESENTANTE
LEGAL Y EMPRESA
TELÉFONO
DIRECCIÓN EMPRESA
1
(*) La diligencia de un buen hombre de negocios hace relación a que las actuaciones
de los administradores no sólo deben encontrarse acompañadas de la prudencia de un
buen padre de familia, sino que su diligencia debe ser la que tendría un profesional, un
comerciante sobre sus propios asuntos, de manera que su actividad siempre debe ser
oportuna y cuidadosa, verificando que la misma esté ajustada a la ley y los estatutos, lo
que supone un mayor esfuerzo y la más alta exigencia para los administradores en la
conducción de la empresa.
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(Anexo 5)
Me obligo a ejecutar mis actividades y servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o
el medio ambiente, y me hago responsable de todos los costos que se generen con ocasión
a la contaminación, incluyendo multas y gastos que se deriven por requerimientos o
actuación de las autoridades.
Autorizo a la Industria Militar, para verificar cuando así lo considere, el cumplimiento de la
normatividad ambiental vigente.
Firma_______________________
Nombre _____________________
C.C.
REPRESENTANTE LEGAL
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(Anexo 6)
La presente certificación se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre
dentro de la invitación a solicitud de cotización No. __________
REPRESENTANTE LEGAL ______________
FIRMA ____________________________
CC. No. ___________________________
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(Anexo 7)
Fecha:_______________________
PROYECTO No:
1 2 3 4 5
Descripción de los impuesto sobre
Precio
Bienes/Servicios objeto Cantidades Total las ventas Total inc IVA
unitario
de la Invitación (IVA),
[indicar el
[indicar el [indicar el
[indicar el nombre de los [indicar las precio total: [indicar los
CÓDIGO precio precio total
Bienes] cantidades] Cant X Valor impuestos]
unitario] inc. IVAl]
Unit]
FABRICANTE:
AÑO DE FABRICACIÓN:
NOTA: El Proponente presentará el Formulario de Cotización Inicial de Precio utilizando el formulario
del Anexo 7. Este formulario deberá ser debidamente llenado sin alterar su forma y no se aceptarán
sustitutos.
REPRESENTANTE LEGAL ______________
FIRMA ____________________________
CC. No. ___________________________
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(Anexo 8)
_____________________________________
(Firma del representante legal del oferente)
Calle 44 Nº 54 – 11 CAN Fax: 2224889 - 2225786. PBX: 2207800 E-mail: indumil@indumil.gov.co. Página 36 de
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