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e-mail:electro@clso.com.pe
Av. Mariscal Sucre Nro.400
Cusco, Perú
(084)227725
Conste por el presente documento un Contrato del: SERVICIO DE SOPORTE HELP DESK A
USUARIOS E INFRAESTRUCTURA que celebramos ias partes contratantes en los términos y condiciones
siguientes:
1,1 ELECTRO SUR ESTE S.A.A., identificada con RUC. N° 20116544289, cuya personería jurídica se
encuentra inscrita en la Partida Electrónica N° 11003503 del Registro de Personas Jurídicas Zona
Registral N° X Sede Cusco, con domicilio en la Avenida Mariscal Sucre N° 400 de la Urbanización
Bancopata, del distrito de Santiago, provincia y departamento de Cusco, debidamente representada
para este acto por su Gerente General Ing. Fredy Hernán Gonzáles De La Vega, peruano, identificado
con DNI. N° 23839976, con poder de representación inscrito en el Asiento N° 195 de la Partida Registral
en mención, A quien en adelante se le denominará “LA EMPRESA”; y
1.2 SOPTEC E.I.R.L., identificada con RUC N° 20484426687, cuya razón social se encuentra inscrita en la
Partida Registral N° 02080292 de la Zona Registral X - Sede Cusco, con domicilio legal en el inmueble
Firmado digitalmente
ubicado en la Calle Las Freslas N° 148, Granja Huerta Santa María P4 A2, distrito de San Sebastián,
TEL1.0 ALVAREZ
A m ilcar FAU
por TLLLO Al.VAREZ
Amilcar FAU provincia y departamento del Cusco, representada para este acto por su Gerente General Sr. Enrique
20116544289 20116544289 haid
hard
Fecha: 2020.06.30
18:16:10 OS'OO'
Eduardo Seminario Qaro, peruano, identificado con DNI N° 10492535, con poderes de representación
inscritos en los Asientos 02, D00003 y D00005 de la referida Partida Registral. A quien en adelante se
le denominará EL CONTRATISTA, en los términos y condiciones siguientes:
2.1 En fecha 04/06/2020, el comité de selección otorgó la buena pro de la Adjudicación Simplificada N°
AS-013-2020-ELSE, para la prestación del “SERVICIO DE SOPORTE HELP DESK A USUARIOS E
INFRAESTRUCTURA”, cuyos detalles e importes constan en los documentos integrantes del presente
J IB A JA
sotoma
contrato.
Y O R R u th
TA U
20116544
289 soft
O 9
La adjudicación de la Buena Pro ha quedado consentida en fecha 12/06/2020 y publicado dicho
consentimiento en la plataforma del SEACE el 15/06/2020.
20116S44269 2.4 EL CONTRATISTA ha cumplido con presentar la siguiente documentación en fecha 25/06/2020:
ALVAREZ
dig ita lm e n te por V Estudio de Riesgos.
TELLO ALVAREZ
A m ilc a r F A U A m ic a rF A u
S Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
20116544289 hard
2011654428 Fecha: 2020.06.30
V Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
9 h a rd 18:16:30-OS'OO1
Plan de Contingencias para grandes emergencias.
V Procedimientos de trabajo sobre las tareas que van a realizar.
El presente contrato tiene por objeto la contratación del SERVICIO DE SOPORTE HELP DESK A
Federic USUARIOS E INFRAESTRUCTURA, para la atención adecuada de clientes internos y externos,
oG arciaj^Hr garantizando el soporte adecuado a la infraestructura TIC de LA EMPRESA, dentro de las áreas de
redes, soporte técnico hardware y software.
2
€lectro
L __ Sur €ste S.A.ñ.
Federi El personal deberá de ser presentado por el postor y deberá estar vigente durante
digiU 'm onte por
f cdcrico García la vigencia del Contrato.
García
. 2020.07.01
o m m i -o s w
Cualquier cambio de personal deberá ser realizado con el consentimiento previo
de LA EMPRESA
LA EMPRESA podrá solicitar el cambio del personal cuando se evidencie que no
está capacitado para el soporte requerido.
La atención de los incidentes se realizará de acuerdo al Procedimiento EI-PR-002
J IB A J A á m e n te
"GESTION DE ATENCION DE INCIDENTES Y CAMBIOS EN SIELSE”, para lo
SO TO M AYO cual se deberá garantizar el personal necesario para el cumplimiento de los
R Ruth FAU ?% !% !E£ £
2 .0 1 1 6 5 4 4 2 Atención tiempos de atención a los incidentes enmarcados en el acuerdo de nivel de
8 9 s o ft S t ó f
servicio, y deberá ser registrado obligatoriamente en el sistema de gestión de
incidentes para la medición del nivel de atención.
El procedimiento será alcanzado al contratista, al inicio del servicio.
El servicio estará ubicado en las siguientes oficinas de LA EMPRESA:
CH AV E Z «">“ * *
SERRANO Luis chaveT s e r w Ío • CUSCO - Av. Mariscal Sucre 400 Urb. Bancopata, distrito de Santiago.
Ra m ir o FAU tuKR.imiu.FAU
20116544289 £ £ £ £ ! • ABANCAY - Jr. Mariño 102.
S oft 1*06:49-Oi‘W
. PUERTO MALDONADO - Jr. Loreto 216.
EL CONTRATISTA debe prever el mobiliario e infraestructura requerido para su
Ubicación personal.
LA EMPRESA alquilará un espacio para instalar el mobiliario y equipos del
MANYA Firmado CONTRATISTA.
AQQUEHUA
Luis A n to n io a q q u e h u a luís
El costo total del alquiler que cobrará LA EMPRESA al CONTRATISTA es de S I .
p /^ y A ntonio FAU
20 116544789 soft
200.00 mensuales.
201165442.8 Fecha: 2070.07.03
9 soft 09.05:45 -05 00'
LA EMPRESA entregará un punto único de red en cada oficina y el contratista
deberá de proveer lo necesario para el.funcionamiento de sus equipos.
Sub Contratación No se podrá sub contratar total ni parcialmente el servicio.
3
€lectro
Sur €ste S.fl.R.
e. Al cierre de la semana, el contratista elaborará un “Informe Semanal" con Información ejecutiva de
las incidencias producidas durante la semana y acciones a realizar para superar Incidentes
TELLO Firm ado
repetitivos.
d ig ita lm o n to por
ALVAR EZ TELLO ALVAREZ f. Al cierre de cada mes, elaborará un “Informe Mensual” (estadístico) con información gráfica que
A m ilc a r F A U A m ilcar FAU
20116544289
20116544289 hard describa y analice el comportamiento de la atención realizada versus los incidentes producidos en
Fecha: 2020.06.30
h a rd 18:16:56 -05'00' el período, por criterios definidos (tiempos de respuesta, diagnóstico y solución). Dicho reporte será
realizado mediante el SIELSE.
4
L Ciecfcro
= Sur €ste S.ñ.ñ.
Niveles de Soporte
a. Soporte de Primer Nivel
Proporcionado por el Técnico de Soporte a Usuarios de los servicios TIC. Se realizará a través de
teléfono o acceso remoto,
b. Soporte de Segundo Nivel
Proporcionado por el Técnico de Soporte a Usuarios de los servicios TIC. Se realizará en la
ubicación del usuario final.
Los niveles de servicio requerido son tanto para el servicio de Mesa de Ayuda de Soporte Técnico como
Federi
. _
digitalmente por
Federico García para Infraestructura TIC.
lecha:
. 2020.07.01
García 08:43.29o^oo’
Para el caso de incidentes masivos, estos se registrarán uno por uno y serán atendidos de acuerdo a
los tiempos de respuesta definidos.
Ei monto del presente contrato asciende a S1 179,013.00 (ciento setenta y nueve mil trece con 00/100
JIBAJA 1irmado
SOTOMAYOR
digitalmente por
JIBAJASOIOMAVOR
soies), que incluye todos los impuestos de Ley, conforme se detalla a continuación:
Ruth FAU Ruth FAU
20116544289 soft
2 0 1 1 6 5 4 4 2 8 9 Fecha: 2020.07.01
soft Oíi&lSOb'OO' PRECIO TOTAL SI
CONCEPTO
(Incluye IGV)
2011654428
2 0 1 16 S 44 78 9 s o ft 2 EQUIPOS 5 3810.00 1 19050.00
F e ch a: 2020 .0 7.0 3
9 soft 0 9 :0 6 :4 4 -0 5 '0 0 '
3 MOBILIARIO 5 385.56 1 1927.80
4 Alquiler de Infraestructura 1 200.00 12 2400.00
5 SEGUROS (SCTR) 1 300.00 12 3600.00
6 EXÁMENES MÉDICOS 5 300.00 1 1500.00
COSTO DIRECTO SI. 121477.80
GASTO GENERAL SI. 15650.80
UTILIDAD SI. 14577.34
SUBTOTAL SI. 151705.94
IGV SI. 27307.07
TOTAL SI. 179013.00
5
L €lectro
Sur €ste S.A.fl.
Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio materia del presente contrato.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por EL CONTRATISTA, LA EMPRESA
Firmado
TE LLO
digitalm ente por debe contar con la siguiente documentación:
ALVAREZ TELLO ALVAREZ
Amilcar FAU
A m ilc a r
20 11 65 44 28 9
FA U hard Informe del funcionario responsable de la División de Tecnología de Información y Comunicación,
7 0 1 1 6 5 4 4 ? Fecha: emitiendo la conformidad de la prestación efectuada.
2020.06.30
8 9 h a rd 18:17:23 -05'00'
- Comprobante de pago (Factura).
LA EMPRESA debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
JIBAJA
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para
SOTOMAY
OR Ruth SUTOMAWK Hulh
ello.
FAU
20 1165442
En caso de retraso en el pago por parte de LA EMPRESA, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido en el
articulo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 171 de su Reglamento, los que se
computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
M ANYA
AQQUEFtUA
Firmado El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, así como los
Luis A n to n io aqouehualuh
FAU AntonioFAU
documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las partes.
201I654A289sutt
2 0 1 1 6 5 4 4 2 8 fo dtt; 2020.0203
9 s oft
De fiel cumplimiento del contrato: S1 17,901.30 (diecisiete mil novecientos uno con 30/100 Soles), a
través de la retención que debe efectuar LA EMPRESA, durante la primera mitad del número total de
pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.
6
€lectro
Sur €ste S.A.R.
usuaria o quien haga sus veces, deberá tomar como referencia que el monto total del contrato que es
de S/ 179,013.00.
La RETENCION de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo a
cuyo efecto. EL CONTRATISTA ha suscrito una Declaración Jurada, autorizando dicho descuento.
A l.V A R E Z
d ig ita lm e n te p o r del contrato.
T E LLO A LV A RE Z
A m ilc a r FAU A m ilc a r F AU
2 0 1 1 6 5 4 4 2 8 9 h a rd
20116544289
h a rd
F e ch a : 2 0 2 0 .0 6 .3 0
1 8 :1 7 :3 6 -0 5 '0 0 ' En caso de simulación o fraude a efectos de acceder a los beneficios de la Ley de Promoción y
Formalización de ia Micro y Pequeña Empresa - ley N° 28015, se aplicarán las sanciones previstas en
el numeral 32.3 del articulo 32° de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Sin
Firmado
Federic digitalmente por
perjuicio de ello en el caso de contrataciones y adquisiciones del Estado, se aplicarán las sanciones
Feder en García
o García Fecha: 2020.07.01
08:44:30 05 00'
previstas en la legislación de la materia.
JI BAJA Firmado
digitalmente por
LA EMPRESA puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las hubiere
SOTOMAYO JIBAJA SOTOMAYOR
R Ruth FAU Ruth FAU
70116544289 Soft
renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto en el literal a) del numeral 155.1
2011654428
9 soft
Fecha: 7.020.07.01
09:57:10-05 00' del artículo 155 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el articulo 168 del Reglamento
CHAVEZ de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por la División de Tecnología de
S ERRANO Luís
R a m iro FAU
CHAVEZ SFRRANO
luis Ram.ro FAU
201'6544289 soft
la Información y Comunicación de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo, teniendo a cargo la
20116544289
s o ft
Focha: 2020 0701
18.08:7.6 OS'OO' administración del presente contrato el Ing. Luis Antonio Manya Aqquehua, en su condición de Jefe
de la División de Tecnología de la Información y Comunicación, en su ausencia por quien haga sus
veces; en el plazo máximo de diez (10) días de producida ia recepción.
MANYA
Firmado
digitalmonte por De existir observaciones, LA EMPRESA ias comunica al CONTRATISTA indicando claramente el
MANYA
AQQUEHUA 1
1
Luis A n to n io
AQQUEHUA l uis
A n to n io FAU
sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días,
FAU
2011654428
20116544789
dependiendo de la complejidad o sofisticación de la contratación. Si pese al plazo otorgado, EL
9 SOft 7070.07.03
09:07:48 05'00'
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA EMPRESA puede otorgar al
CONTRATISTA periodos adicionales para las correcciones pertinentes. En este supuesto corresponde
aplicar la penalidad por mora desde el vencimiento del plazo para subsanar.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA EMPRESA no otorga la conformidad, debiendo
considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose la penalidad que corresponda por cada dia
de atraso.
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.
Donde:
OTRAS PENALIDADES
CHAVF7
SF.RRANO l uis
Ramiro FAU
Se define para efectos de la penalización una unidad de Penalización (UP = 1% del monto contractual
20116544789
soft mensual).
P e n a lid a d e s
N° S u p u e s to s d e a p lic a c ió n d e p e n a lid a d F o r m a d e c á lc u lo P r o c e d im ie n to
MANYA Firmado
AQQUEHUA £ " " "
L u ís A n t o n io aqquehua
Antonio FAJ
Lm C o n fia b ilid a d
FA U
20116544289 soft
20116544289 Fecha* 20200/ 03
soft 0908:18 OS’OO' • In a d e c u a d a a te n c ió n del in c id e n te
Se c o n s id e ra In a d e c u a d a a te n c ió n d e l in c id e n te c u a n d o:
0 .0 2 UP
N o se ha d a d o so lu ció n a un in cid e n te .
N o se ha re g is tra d o en la h e rra m ie n ta In fo rm á tica .
Se ha e s c a la d o in d e b id a m e n te .
• In c o m p le ta a te n c ió n d e l in c id e n te
S egún in fo rm e del
S e c o n s id e ra in c o m p le ta a te n c ió n del in c id e n te c u a n d o un in c id e n te : 0 .0 2 UP
1 A d m in is tra d o r de
- N o ha s id o a te n d ido .
co n tra to .
- N o se ha re g is tra d o su a te n c ió n en la h e rra m ie n ta In fo rm á tica .
• N o m a n te n e r la d is p o n ib ilid a d de las h e rra m ie n ta s d e tra b a jo :
0 .3 U P
E sta ció n d e tra b a jo , T e lé fo n o s p o r m ás 8 horas.
• A u s e n c ia del p e rso n a l.
La a u s e n c ia de p e rs o n a l se m id e s o b re el A n a lista p rin cip a l y los 1 UP
c u a tro té c n ic o s de so p o rte té c n ic o / in fra e s tru c tu ra re q u e rid o s
8
€lectro
Sur €ste S.fi.fi.
P e n a lid a d e s
N° S u p u e s to s d e a p lic a c ió n d e p e n a lid a d F o r m a d e c á lc u lo P r o c e d im ie n to
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si fuera
Federi fir m a d o
d ig ita lm e n te necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
p o r F e de rico
co Garcia
Garcia 2020.07.01
08:45:37 -OS'OO'
Estos dos (2) tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del Item que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA EMPRESA puede resolver el contrato por incumplimiento.
CHAVEZ
Cuando se resuelva el contrato por causas Imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los
SERRANO l uis
R a m iro FAU daños y perjuicios ocasionados, a través de la Indemnización correspondiente. Ello no obsta ¡a
201165 44 28 9 '.x‘ui 2020070'
s oft aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere
lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
EL CONTRATISTA queda sometido a las auditorias que efectué la entidad, con la finalidad de verificar
el cumplimiento del contrato, referido al rendimiento y nivel de avance de las actividades contratadas,
aspectos de seguridad, equipamiento e infraestructura ofertada, personal, seguros, cumplimiento de la
normatividad vigente y aplicable al objeto del contrato y otros que requiera LA EMPRESA. Estas
auditorías estarán a cargo de los administradores del contrato.
9
Clectro
L = Sur €ste S.A.fl.
jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier
pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las
Stomayo------- directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación
' supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas
de derecho privado.
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven mediante
CHAVEZ
SERRANO 11 5 CHAVEZ 51RRAN0 conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.
R a m iro FAU
2 0 11 65 44 28 9 20116544289 soft
Fecha. 202007.01
* > ft I* ..n o
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias dentro
del plazo de caducidad previsto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
El arbitraje será institucional y resuelto por ÁRBITRO ÚNICO, organizado y administrado por el Centro
MANYA rumano de Arbitraje Nacional e Internacional de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima.
nAQQUEHUA
u u u u i u n ^«olmentepor
. MANYA
Luis Antonio AQQurHUALu.'
FAU Antonio FAU
______ _______ 20116544289
'0116544289 soft "Todas las controversias, deriva d as o rela c io n ad a s con e ste contrato o convenio, s erá n re su e lta s de
2 0 1 1 6 5 4 4 2 8 fCCi-,i ?o?o.o/o?
9 soft 09:09:28 0 5 W
form a definitiva m e d ia n te arbitraje de a cuerdo con e l R e g la m e n to de A rbitraje d e l C entro N a c io n a l e
In tern a cio n a l d e A rbitraje de la C á m a ra de C om ercio de L im a , a cuyas norm as, adm inistración y decisión
se s o m eten las p a rte s en form a incondicional, de cla ran d o conocerlas y a ce p ta rlas en su in te g rid a d ”.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del plazo
de caducidad correspondiente, según lo señalado en el articulo 224 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un acuerdo entre
ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del contrato solo pueden
ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de su
notificación, según lo previsto en el numeral 45.21 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los
gastos que demande esta formalidad.
10
Clcctro
XXV.
L Sur €ste S.ft.A.
CLÁUSULA VIGÉSIMO QUINTA: Domicilio para efectos de la ejecución contractual.-
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la
ejecución del presente contrato:
TEL.L.O F irm a d o
alvarez S oalwre DOMICILIO DE LA EMPRESA: Avenida Mariscal Sucre N° 400, Urbanización Bancopata, distrito de
“ 'c™ a,d Santiago, departamento de Cusco.
2 0 11 6 5 4 4 2 8 Fecha. 2020.06.30
9 h a rd 18:18:27 0500'
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: Calle Las Freslas N° 148, APV. Granja Huerta Santa María, distrito
de San Sebastián, provincia y departamento del Cusco.
Federic Sí™»,»,
o García “ íH r La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte,
formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
JIBAJA
SOTOMAYOR De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes lo
Ruth FAU
20 116544289
s o ft
firman por triplicado en señal de conformidad en la ciudad del Cusco a los 30 días del mes de junio de
2020 .
CliAVEZ
SERRANOl uis
Ramiro FAU
20:16544289
soft
GONZALES F ir m a d o
d ig it a lm e n t e p o r
DELA G O N Z A L E S DE
“LA EMPRESA”
11