"Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia"

SENATI

TR2

“LOGISTICA”

ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL

III CICLO

Instructor: GASTON GUIDO UGARTE GALLO

Apellidos: Capcha Tinoco

Nombres: Edwin Edward

05 – 2021
PREGUNTAS GUIA
1. ¿Porque es importante la organización de almacenes?

Inciden de manera directa en el desempeño de los almacenes tanto comerciales

como industriales, el control o gestión de inventario es el que más influye a lo
que hace a la administración y al orden del lugar.

- Mejora la calidad del servicio en cuanto a la atención al cliente ya que

minimiza las perdidas en ventas hechas con falta de stock.
- Permite que identifiquemos cuales son los productos de movimiento lento o
que están estancados, para así elaborar estrategias de venta.
- Gracias a que nos permite hacer una mejor planificación, se reducen todo
tipo de costos, incluyendo los fletes.
- A través del control de inventarios de manera prolija podremos reconocer
cuando existan robos o faltas de mercancía.
2. ¿Qué es el Layout de Almacenes?

El Layout de un almacén es un anglicismo que se utiliza en logística para referirse

a la distribución y el diseño de este espacio en un plano. También puede
traducirse como croquis, diseño o esquema. Para conseguir un almacenamiento
eficiente y en el cual se aproveche al máximo el espacio disponible es necesario
estudiar primero el diseño de la instalación y plasmar sobre el mapa las
diferentes zonas básicas con las que cuenta: carga y descarga, recepción,
almacenaje, preparación de pedidos y expedición.

- Carga y descarga
- Zonas de recepción
- Zona de almacenaje
- Zona de preparación de pedidos
- Zona de control
3. ¿Cuál es la importancia de la codificación de datos?

La codificación de mercancías en el almacén permite una buena organización de

las existencias, lo que influye positivamente en todas las actividades que se
desarrollan en la instalación. De ahí que cada producto deba estar identificado
desde su recepción.

- Agilidad en las recepciones. Si todos los productos que llegan al almacén

están etiquetados, pueden identificarse más rápido.
- Trazabilidad. Al tener todos los productos identificados, es fácil hacer un
seguimiento de las distintas etapas por las que transita la mercancía.
- Control del stock en tiempo real. Se puede conocer en todo momento el
número exacto de existencias en el almacén.
- Conocimiento más profundo del negocio. Cuantos más datos se tengan, más
sencillo será tomar decisiones sobre cómo perfeccionar las operativas y
anticiparse a las nuevas demandas de los clientes.
- Sin errores. Contar con el género identificado evita extravíos y
equivocaciones en cualquier operativa, lo que redunda en un mejor servicio
logístico, una mayor satisfacción del cliente y una considerable rebaja de
costes.
4. ¿Cuáles son los documentos importantes utilizados en
almacenes?

- Pedidos: es un documento en el que se solicitan productos o mercancías. Este

documento comercial no obliga a realizar la operación.

- Entrada de almacén: documento que garantiza el ingreso de la mercancía en

la empresa. Con las entradas se registran las llegadas de productos al
almacén.

- Recepción de mercancías: se trata del documento que se hace por el

comprador y se encarga de certificar qué artículos se recibieron de los
pedidos u órdenes de compra.

- Control de los niveles de stock: este documento permite tener un control

sobre las existencias del almacén, los productos enviados y aquellos que
necesitan ser repuestos.

- Facturación: documento con perfil administrativo que sirve como

comprobante de la mercancía. Además incluye toda la información de la
operación como el importa, las unidades, la fecha, etc.

- Orden de compra: es un documento para poder solicitar mercancías, que a

diferencia de los pedidos, cuando se genera existen compromisos legales de
responder por el pedido.
5. ¿Qué es un sistema de codificación y para qué sirve?

Codificar significa asignar un código a un producto. A partir de este código

podremos conocer algunas de sus características principales: su referencia, fecha
de llegada al almacén, de envasado y caducidad, ingredientes o peligrosidad,
entre otras.

El objetivo de la codificación es identificar la mercancía de manera unívoca (no

puede haber dos productos con el mismo código). El sistema de gestión de
bodegas juega un papel protagonista en este proceso. El WMS es el que genera el
código de cada artículo, asigna las ubicaciones de los productos en el almacén y
hace un seguimiento de las distintas fases que superan (o, lo que es lo mismo,
controla su trazabilidad).