CRITERIO DE EVALUACIÒN
TEMAS
TEMA/ FACTOR DE
RIESGO/OTRAS
CLASIFICACIONES
DERECHOS Y GARANTIAS DE
LAS PERSONAS
DERECHOS Y GARANTIAS DE
LAS PERSONAS
DERECHOS Y GARANTIAS DE
LAS PERSONAS
DERECHOS Y GARANTIAS DE
LAS PERSONAS
PROHIBICIONES GENERALES
PROHIBICIONES GENERALES
PROHIBICIONES GENERALES
PROHIBICIONES GENERALES
Sistema de Gestiónde la
Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST).
LICENCIAS DE SALUD
OCUPACIONAL
Política en Seguridad y Salud
en el trabajo
Sistema de Gestión en HSE
Matriz de Identificación de Requisitos Legales en HSE
ART
NOMBRE NORMATIVO
APLICABLE
CONSTITUCIÒN
POLITICA /1991
/ASAMBLEA NACIONAL
CONSTITUYENTE
LEY1010 / 2006
CONGRESO DE LA
REPÙBLICA
Resolución 1677 de
2008/Ministerio Protección
LEY 1280 DE 2009
Resoluciòn
2400/1979/Ministerio de
Trabajo Y seguridad
Social.
Resolucion
4050/94/Ministerio de
Trabajo
Código Sustantivo de
Trabajo
Ley 1429/2010/ Congreso
de la República
DECRETO LEY 1072 DE
2015
Capítulo 6. Sistema de
Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo
Decreto 1443 de2014
RESOLUCIÒN 4502 DE
2012
Artículo 2.2.4.6.5.
DECRETO LEY 1072 DE
Artículo 2.2.4.6.6.
2015
Artículo 2.2.4.6.7.
Capítulo 6. Sistema de
Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo
Decreto 1443 de 2014 Art 5, 6 y 7
REQUISITO LEGAL CUMPLE INFORM
NO CUMPLE
FECHA
BREVE DESCRIPCIÒN EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO EVALUACIÒN PLAN DE ACCIÒN RESPONSABLE
EJECUCIÒN
El Derecho a la Vida es inviolable. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su *Politica de Seguridad y Salud en el trabajo
buen nombre.Todas las personas tienen derecho al libre desarrollo de su personalidad sin más limitaciones que *Reglamento Interno de Trabajo.
las que imponen los derechos de los demás y el orden jurídico.Se prohiben la esclavitud, la servidumbre y la trata *Contrato de trabajo.
Presidencia
de seres humanos en todas sus formas.Se garantiza la libertad de conciencia. Nadie será molestado por razón de El reglamento interno de trabajo contempla las medidas para
Vicepresidencia
sus convicciones o creencias ni compelido a revelarlas ni obligado a actuar contra su conciencia.Se garantiza la prevenir , corregir y sancionar el acoso laboral y otros
11 al 79
libertad de cultos. Toda persona tiene derecho a profesar libremente su religión y a difundirla en forma individual o hostigamientos. Previniendo, corrigiendo y sancionando las diversas
CUMPLE N.A Directores N.A
RRHH
colectiva.Se garantiza a toda persona la libertad de expresar y difundir su pensamiento y opiniones.El trabajo es formas de agresión, maltrato, vejámenes, trato desconsiderado y
SST
un derecho y una obligación social y goza, en todas sus modalidades, de la especial protección del Estado. Toda ofensivo y en general todo ultraje a la dignidad humana en el
persona tiene derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas. Todas las personas tienen derecho a gozar de contexto de una relación laboral.
un ambiente sano. La ley garantizará la participación de la comunidad en las decisiones que puedan afectarlo. La compañia no contrata menores de edad.
Definir, prevenir, corregir y sancionar las diversas formas de agresión, maltrato, vejámenes, trato desconsiderado y ofensivo *Conformaciòn de comité de convivencia laboral RRHH
y en general todo ultraje a la dignidad humana que se ejercen sobre quienes realizan sus actividades económicas en el * Acta de constituciòn de comité de convivencia Psiciologa
contexto de una relación laboral privada o pública. Son bienes jurídicos protegidos por la presente ley: el trabajo en
1 al 19
condiciones dignas y justas, la libertad, la intimidad, la honra y la salud mental de los trabajadores, empleados, la armonía
* Programa de riesgo psicolaboral CUMPLE especialista en
*Implementaciòn Baterias del Ministerio de trabajo segruidad y salud en
entre quienes comparten un mismo ambiente laboral y el buen ambiente en la empresa.
Medidas Preventivas y Correctivas , del acoso laboral. *Reglamento de trabajo el trabajo
En la presente resolución se adecuo el listado de las actividades consideradas como peores formas de trabajo infantil y se
establece la clasificación de actividades peligrosas y condiciones de trabajo nocivas para la salud e integridad física o
psicológica de las personas menores de 18 años de edad. Establece la lista de las condiciones de trabajo prohibida para los Presidencia
niños o adolescente menores de 18 años, por razón del riesgo que puede ocasionar para la salud y la seguridad. Los
*La empresa Mitsubishi Electric de colombia no realiza contrataciòn Vicepresidencia
1 al 4 adolescentes entre los 15 y los 17 años de edad que hayan recibido titulo de formación técnica o tecnológica expedido por el CUMPLE N.A N.A
SENA, podrán ser autorizados para trabajar en la actividad para la cual fueron formados y podrán ejercer siempre que el con menores de edad Directores
contratante cumpla con lo establecido en el Decreto 1295 de 1994, decreto 933 de 2003, resoluciones 1016 de 1989, 2346 Recursos Humanos
de 2007. En tal evento la autorización se expedirá previo estudio del puesto de trabajo y del panorama de riesgos que el
menor va a realizar.
Conceder al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera permanente o de un familiar hasta
el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (5) días **Formato RRHH
TODO
hábiles, cualquiera sea su modalidad de contratación o de vinculación laboral. La grave calamidad doméstica no incluye la
CUMPLE N.A RRHH N,A
*Certificado de defunsión
Licencia por Luto que trata este numeral.
Presidencia
Se encuentra prohibido el trabajo para menores de 14 años en empresas industriales, cuando su labor impida su asistencia Vicepresidencia
691 CUMPLE N.A N.A
a la escuela. Directores
Recuersos Humanos
*Reglamento Interno de Trabajo, Capitulo XI, Art 40, 41 y
Parragrafo, Contrato de trabajo Presidencia
*Examen medico laboral ocupacional, Donde se evidencia no se Vicepresidencia
699 Las mujeres embarazadas no pueden ser empleadas en trabajos nocturnos que se prolonguen por más de cinco horas. establece la prueba de embarazo CUMPLE N.A N.A
Directores
Recuersos Humanos
No se podrá ordenar la práctica de la prueba de embarazo como requisito previo a la vinculación de una trabajadora, salvo Directores
2
cuando las actividades a desarrollar estén catalogadas como de alto riesgo.
CUMPLE N.A Recuersos humanos
N.A
El reglamento debe contener disposiciones normativas como: *Indicaciones para evitar que se realicen los riesgos *El Reglamento Interno de Trabajo y
profesionales e instrucciones, para prestar los primeros auxilios en caso de accidente. * Normas especiales que se deben *Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. esta publicado en Directores
104-125
guardar en las diversas clases de labores, de acuerdo con la edad y el sexo de los trabajadores, con miras a conseguir la CUMPLE N.A Recursos humanos
Julio
las instalaciones de la Empresa y se socializa con todo el personal.
mayor higiene, regularidad y seguridad en el trabajo. Evidencia Registro de Inducción - Capacitación y Entrenamiento
Actas de conformaciòn y Reuniòn del comite de convivencia
Presidencia
El empleador debe publicar en cartelera el reglamento de trabajo. El sindicato, si existe, y los trabajadores no sindicalizados Vicepresidencia
17 CUMPLE N.A N.A
pueden solicitar los ajustes necesarios dentro de los 15 días siguientes. Sólo si no hubiere acuerdo el Inspector de Trabajo Directores
Recuersos Humanos
El presente decreto tiene por objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Instalación
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y En proceso de Manteniemiento
La empresa se encuentra en la 30 de Enero de
TODO privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de Se encuentra en implementación Revisión e *logistica
economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores planificación y aplicación del SG-SST 2017
implemantación SST
dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.
Este Decreto se encuentra en transición para Mitsubishi Electric
Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestiónde la Seguridad y Salud en el Trabajo entrara en vigencia en 30 meses ya que contamos con mas de 201
TODO DEROGADA
(SG-SST). trabajadores. Contando fecha de publicacion de la misma
*Contratacion deTecnicos,
Por medio de la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovación de las licencias de salud *Tecnologo y profesionales con la licencia de salud ocupacional RRHH
Ar 1 y 2 CUMPLE N.A
ocupacional y se dictan otras disposiciones”. De acuerdo con la anterior Resolución, la expedición de las licencias no tiene *Realizacion de Examenes mèdicos Ocupacionales en centros
costo alguno para el peticionario y deberán tramitarse ante las Secretarías Seccionales y Distritales de Salud. medicos Acreditados con licencias en salud ocupacional
Política de seguridad y salud en el trabajo (SST). SST
**Publicación y divulagacion al personal de la organización
*inducción capacitación en seguridad y salud ocupacional PRESIDENCIA
Requisitos de la política de seguridad y salud en el trabajo. CUMPLE
*Evaluación del SST arl COLMENA DIRECTOR DE
Objetivos de la política de seguridad y salud en el trabajo (SST). RRHH
El empleador o contratante debe establecer por escrito una política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) que debe ser *Publicación y divulagacion al personal de la organización
parte de las políticas de gestión de la empresa, con alcance sobre todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores,
*inducción capacitación en seguridad y salud ocupacional
independiente de su forma de contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas. Esta política debe ser DEROGADA
comunicada al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda de conformidad con la
normatividad vigente
1

DIVULGACIÒN DE PELIGROS Y
RIESGOS / POLITICA DE SALUD Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
DIVULGACIÒN DE PELIGROS Y
Ley 9/1979/ Congreso de
RIESGOS / POLITICA DE SALUD Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
DIVULGACIÒN DE PELIGROS Y
RIESGOS / POLITICA DE SALUD Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
DIVULGACIÒN DE PELIGROS Y
RIESGOS / POLITICA DE SALUD Y Presidencia de la República
SEGURIDAD INDUSTRIAL
DIVULGACIÒN DE PELIGROS Y
RIESGOS / POLITICA DE SALUD Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
DIVULGACIÒN DE PELIGROS Y
Ley 55 de 1993. Congreso de
RIESGOS / POLITICA DE SALUD Y la República de Colombia
SEGURIDAD INDUSTRIAL
DIVULGACIÒN DE PELIGROS Y
Decreto 1295/1994/Ministerio
RIESGOS / POLITICA DE SALUD Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
DIVULGACIÒN DE PELIGROS Y
Ley 378/1997/ Congreso
RIESGOS / POLITICA DE SALUD Y
de la República
SEGURIDAD INDUSTRIAL
DIVULGACIÒN DE PELIGROS Y
RIESGOS / POLITICA DE SALUD Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
CLASIFICACIÒN DE LAS
ACTIVIDADES COMERCIALES
AFILIACIÒN AL SISTEMA
GENERAL DE RIESGO
LABORALES
reglamentario del sector
AFILIACIÒN AL SISTEMA
GENERAL DE RIESGO
LABORALES
ADMINISTRACIÒN Y SERVICIOS
DEL SISTEMA DE RIESGOS
PROFESIONALES
Sistema de Gestión en HSE
Matriz de Identificación de Requisitos Legales en HSE
Art. 11 Paragrafo 1
Decreto 1443 de 2014
la República
Resolucion 2400/1979/
Min. de Trabajo
Decreto 614/1984/
24 leteral e y f
Resolución 1016/1989/
Ministerio de Trabajo.
Art. 11, Numeral 20
Convenio 170
de Gobierno
Art 21 literal g
Circular Unificada/2004/
Direccciòn Territorial de
Riesgos Profesionales.
Decreto 1607 de 2002
Decreto 1772 de 1994
Decreto Único
trabajo 1072/2015
Decreto 055 de 2015
Ley 776 2002 /Congreso
de la Republica
Decreto 1117 de 11-07-
2016
El empleador o contratante debe definir los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud en el trabajo
necesarios para sus trabajadores, también debe adoptar y mantener disposiciones para que estos los cumplan en todos los * Inducción y capacitación en seguridad y salud ocupacional
aspectos de la ejecución de sus deberes u obligaciones, con el fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades
*Reglamento de higiene y segruidad industrial
laborales. Para ello, debe desarrollar un programa de capacitación que proporcione conocimiento para identificar los peligros DEROGADA
y2
y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a todos los niveles de la organización incluyendo a *Manual de segruidad industrial
trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión, estar documentado, ser *lecciones aprendidas
impartido por personal idóneo conforme a la normatividad vigente
Todos los empleadores están obligados a realizar programas educativos sobre los riesgos para la salud a que están
84
expuestos los trabajadores y sobre los métodos de su prevención y control.
Recursos Humanos
CUMPLE N.A Dpto Salud N.A
Ocupacional
Obligación del Empleador de suministrar instrucción adecuada a los trabajadores antes de que se inicie cualquier ocupación,
2 literal g sobre los riesgos y peligros que puedan afectarles, y sobre la forma, métodos y sistemas que deban observarse para
prevenirlos o evitarlos.
Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están sometidos, sus efectos y las medidas preventivas *Programa de Inducción Capacitación y Entrenamiento al personal
en Salud y Seguridad Industrial . La Empresa informa a los
correspondientes. facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos que realicen las autoridades
para la prevención de riesgos profesionales. trabajadores vinculados los riesgos a los que pueden verse
expuestos en la ejecución de la labor respectiva mediante
Publicación de Reglamento de Higine y Seguridad industrial. Recursos Humanos
*Programa de Inspecciones de seguridad. CUMPLE N.A Dpto Salud N.A
*Registro de capacitaciones. Ocupacional
*Manual de Seguridad industrial (Planta, Mantenimiento, instalaciòn
Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de inducción y entrenamiento, encaminados a la prevención de , Aministrativo.
accidentes y conocimiento de los riesgos en el trabajo. *Plan de inducciòn Personal nuevo
*Circular informativa de seguridad industrial y salud ocupacional
*Videos Corporativos de seguridda industrial.
*Procedimiento para Identificacion y Evaluaciòn de peligros y
Riesgos
Información y Formación: Los empleadores deberán: a) informar a los trabajadores sobre los peligros que entraña la *Fichas de seguridad. SQ
* Matriz de peligros y riesgos
exposición a los productos químicos que se utilizan en el lugar de trabajo. b) instruir al trabajador de cómo conseguir
información de las etiquetas y fichas de seguridad. *Investigacion de inccidentes de trabjo
Recursos Humanos
CUMPLE N.A Dpto Salud N.A
Ocupacional
Obligaciones del empleador. El empleador será responsable: facilitar la capacitación de los trabajadores a su cargo en
materia de salud ocupacional.
Todos los trabajadores deberán ser informados de los riesgos para la salud que entraña su trabajo. identificación y
Recursos Humanos
evaluación de los riesgos que puedan afectar a la salud en el lugar de trabajo, asesoramiento en materia de salud, de
13
seguridad y de higiene en el trabajo y de ergonomía, así como en materia de equipos de protección individual y colectiva.
CUMPLE N.A Dpto Salud N.A
Ocupacional
Vigilancia de la salud de los trabajadores en relación con el trabajo, Fomento de la adaptación del trabajo a los trabajadores
El empleador en compañía de la Administradora de Riesgos Profesionales a la cual se encuentre afiliado, deberá garantizar
que todos sus trabajadores reciban mediante cualquier mecanismo de comunicación, ya sea escrito o audiovisual como
mínimo la siguiente:
Inducción al Cargo, Capacitación y Entrenamiento al personal. La
Recursos Humanos
Empresa informa a los trabajadores vinculados La Politíca de Salud
B3 CUMPLE N.A Dpto Salud N.A
▪ Política de salud ocupacional de la empresa en la cual trabaja el afiliado, firmada por el representante legal. y Seguridad Industrial . Publicaciòn y divulgación. Ocupacional
Circular Normativa Seguridad y salud ocupacional
▪ Derechos y deberes del trabajador en el Sistema General de Riesgos Profesionales.
*Clasificacion del sistema general de riesgos laborales
Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos
Todo
Profesionales y se dictan otras disposiciones
*Revisiòn Nomima CUMPLE N.A Recursos humanos N.A
* Planillas de pago
*Certificado de afiliaciòn de la ARL COLMENA
*Formulario de afiliaciòn del trabajador
* Procedimiento de comunicaciòn y consulta se informa en las
Todo Por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales DEROGADA N.A RR-HH
Induciones y las reinducciones al personal sobre la ARL que estan
vinculados.
* Planilla de seguridad social.
*Certificado de afiliaciòn de la ARL COLMENA
*Formulario de afiliaciòn del trabajador
La tabla de cotizaciones Por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos * Procedimiento de comunicaciòn y consulta se informa en las
ART CUMPLE
2.2.4.3.5
Profesionales Induciones y las reinducciones al personal sobre la ARL que estan
vinculados.
* Planilla de seguridad social.
*Certificado de afiliaciòn de la ARL COLMENA
Todo Por la cual se reglamenta la afiliación de estudiantes al Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones *Formulario de afiliaciòn del estudiante CUMPLE
*Planilla de seguridad social
DERECHO A LAS PRESTACIONES. Todo afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales que, en los términos de la
presente ley o del Decreto-ley 1295 de 1994, sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional, o como *PR-SO-03 Notificaciòn, investigacion y analisis de inccidentes de
consecuencia de ellos se incapacite, se invalide o muera, tendrá derecho a que este Sistema General le preste los servicios
trabajo
Todo asistenciales y le reconozca las prestaciones económicas a los que se refieren el Decreto-ley 1295 de 1994 y la presente CUMPLE S.O
ley. *Inducciones se informa sobre los servicios asistenciales y
economicos en caso de accidentete de trabajo y enfermedad laboral
La labor de intermediación no podrá ser utilizada para propiciar la concentración de riesgos en el Sistema General de
Riesgos Laborales. A partir de la vigencia del presente artículo, los intermediarios deberán llevar estadísticas de sus *Licencia de prestacion de servicios de Seguridad y Salud del
ARTI . 4 CUMPLE
afiliaciones,  las cuales podrán ser solicitadas por el Ministerio del Trabajo en desarrollo de sus actividades de inspección, trabajo.
vigilancia y control
2
 ESTABLECIMIENTOS DE
Ley 9/1979/ Congreso de
TRABAJO/
la República
SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN
ESTABLECIMIENTOS DE
TRABAJO/ SEÑALIZACIÓN Y
DEMARCACIÓN
ESTABLECIMIENTOS DE
TRABAJO/ SEÑALIZACIÓN Y
DEMARCACIÓN
ESTABLECIMIENTOS DE
TRABAJO/ SEÑALIZACIÓN Y
DEMARCACIÓN
ESTABLECIMIENTOS DE
TRABAJO/ SEÑALIZACIÓN Y
DEMARCACIÓN
ESTABLECIMIENTOS DE
TRABAJO/ SEÑALIZACIÓN Y
DEMARCACIÓN
ESTABLECIMIENTOS DE
TRABAJO/ SEÑALIZACIÓN Y
DEMARCACIÓN COLORES DE
SEGURIDAD
ESTABLECIMIENTOS DE
TRABAJO/ SEÑALIZACIÓN Y
DEMARCACIÓN COLORES DE
SEGURIDAD
ESTABLECIMIENTOS DE
TRABAJO/ SEÑALIZACIÓN Y
DEMARCACIÓN COLORES DE
SEGURIDAD
ESTABLECIMIENTOS DE
TRABAJO/ SEÑALIZACIÓN Y
DEMARCACIÓN
Ley 9/1979/ Congreso de
ESTABLECIMIENTOS DE
TRABAJO/ SEÑALIZACIÓN Y
DEMARCACIÓN
ESTABLECIMIENTOS DE
Resolución 1016/1989/
TRABAJO/ SEÑALIZACIÓN Y
Ministerio de Trabajo.
DEMARCACIÓN
ESTABLECIMIENTOS DE
Resolucion 2400/1979/
TRABAJO/
SERVICIOS DE HIGIENE
ESTABLECIMIENTOS DE
Resolucion 2400/1979/
TRABAJO/
SERVICIOS DE HIGIENE
ESTABLECIMIENTOS DE
TRABAJO/
SERVICIOS DE HIGIENE
DE LOS RECIPIENTES Y
TUBERÍAS SOMETIDOS A
PRESIÓN.
DE LOS CILINDROS PARA
GASES COMPRIMIDOS.
Sistema de Gestión en HSE
Matriz de Identificación de Requisitos Legales en HSE
Las edificaciones permanentes o temporales que se utilicen como lugares de trabajo, cumplirán con las disposiciones sobre
Comercial
90-96 localización y construcción establecidas en esta Ley, sus reglamentaciones y con las normas de zonificación urbana que CUMPLE N.A N.A
establezcan las autoridades competentes.
Las edificaciones de los lugares de trabajo permanentes o transitorios, sus instalaciones, vías de tránsito, servicios
higienicosanitarios y demás dependencias deberán estar construidos y conservadas en forma tal que garanticen la salud y CUMPLE
seguridad de los trabajadores.
4 ,9 ,10. 22, 24-28
La superficie de pavimento por trabajador no será menor de dos (2) metros cuadrados, con un volumen de aire suficiente *Se encuentra en las instalaciones la señalización respectiva.
para 11,5 metros cúbicos sin tener en cuenta la superficie y el volumen ocupados por los aparatos, equipos, máquinas, * Demarcación y señalización de las maquinas en planta
materiales, instalaciones, etc. No se permitirá el trabajo en los locales cuya altura del techo sea menor de tres (3) metros,
CUMPLE
*Plan de emergencias, rutas y planos de evacuación
cualquiera que sea el sistema de cubierta. *Dotaciòn de baños portatiles en obras de instalción .
Resoluciòn *Programa de inspecciones ( Señalizaciòn y Demaraciòn de areas)
2400/1979/Min. de *Baños en cada uno de las sedes mantenimiento planta y oficinas
Trabajo
adminidtrativas
33 y 34 * La limpieza de las salas de trabajo se efectura siempre que sea fuera de las horas de tabajo * Vallas de seguridad utilizada en el area de instalación
*Dotacion de lockers en cada uno de las sedes
* Plan general de 5s para la planta.
Todos los establecimientos de trabajo deben tener o instalar un inodoro un lavamanos, un orinal y una ducha, en proporción
de uno {1) por cada quince (15) trabajadores, separados por sexos, y dotados de todos los elementos indispensables para
su servicio, consistentes en papel higiénico, recipientes de recolección, toallas de papel, jabón, desinfectantes y
CUMPLE
desodorantes.
Resoluciòn responsabilidad de las Administradores de Riesgos Profesionales. Corresponde a los Administradores de Riesgos
2400/1979/Min. de 12 Paragrafo Profesionales -ARP- desarrollar estrategias para brindar, permanentemente, información y educación a sus afiliados para
Trabajo evitar el consumo abusivo
En todos los establecimientos de trabajo en donde se lleven a cabo operaciones y/o procesos que integren aparatos, *Plan de emergencias,
máquinas, equipos, ductos, tuberías, etc, y demás instalaciones locativas necesarias para su funcionamiento se utilizarán los
Ubicación visible de señales preventiva, prohibición rutas de
202 colores básicos recomendados por la American Standards Association (A.SA.) y otros colores específicos, para identificar los CUMPLE
elementos, materiales, etc. y demás elementos específicos que determinen y/o prevengan riesgos que puedan causar evacuación, Preventivas,
*Demarcación y señalización de pasillos
accidentes o enfermedades profesionales.
Los colores básicos que se emplearán para señalar o indicar los diferentes materiales, elementos, máquinas, equipos, etc,
son los siguientes de acuerdo a su clasificación
*El color rojo se empleará para señalar:
Elementos y equipos de protección contra el fuego, tales como extinguidores, hidrantes y tuberías de alimentación de los
mismos, cajas para mangueras, baldes y recipientes que contengan arena y agua, alarmas y cajas accionadoras de las
mismas; puertas y escaleras de escape.
.-El color naranja se empleará para señalar:
* Partes peligrosas de maquinaria y/o equipos cuyas operaciones mecánicas puedan triturar, cortar, golpear, prensar, etc. o
cuya acción mecánica pueda causar lesión; contorno de las cajas individuales de control de maquinaria; interior de cajas y
controles eléctricos; interior de guardas y protecciones *Demarcación y señalización
*Ubicación de señales preventivas
El color azul se empleará para:
Resoluciòn 203 *Señales contra riesgo mécanico CUMPLE
2400/1979/Min. de
a) Indicar PREVENCIÓN *Delimitación de puestos de trabajo
Trabajo
b) Color de fondo en avisos utilizados para señalar maquinaria y equipo sometido a reparación, mantenimiento, o que se
encuentre fuera de servicio.
c) Señalar los controles o fuentes de poder, de maquinaria o equipo (elevadores, hornos, tanques, calderas, digestores,
controles eléctricos, secadores, válvulas bóvedas, escaleras, andamios, etc.), que no deba ser accionado u operado sino
previa constatación de que se encuentra en perfectas condiciones de servicio, a fin de no causar daño a algún elemento o
lesión a un operario
Las tuberías o conductos que transportan fluidos (líquidos y gaseosos), y substancias sólidas, se pintarán con
*Etiqueta de color con indicacion de contenido y cantidad de flujo.
204 colores adecuados, y de acuerdo a la norma establecida por la American Standards Association (A.S.A.), CUMPLE
teniendo en cuenta la siguiente clasificación:
Las áreas de circulación deberán estar claramente demarcadas, tener la amplitud suficiente para el tránsito seguro de las
93
personas y estar provistas de señalización adecuada y demás medidas necesarias para evitar accidentes.
*Se encuentra en las instalaciones la señalización respectiva.
la República
Todas las aberturas de paredes y pisos, foros, escaleras, montacargas, plataformas, terrazas y demás zonas elevadas Plan de Emergencias. Planos de evacuación
94 donde pueda existir riesgo de caídas, deberán tener la señalización, protección y demás características necesarias para Vallas de protecciòn fosos del ascensor
CUMPLE
prevenir accidentes. Tarjetas de señalizaciòn
Lista de verificaciòn Inspecciòn (Administraciòn; Instalaciòn.,
Mantenimiento, planta.)
Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y vías de circulación y señalizar salidas, salidas de
11 (lit 17) emergencia, resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes.
Se debe instalar, por lo menos, un sistema de suministro de agua para beber, por cada cincuenta (50) trabajadores. Si se
usa hielo para enfriar el agua, se evitará el contacto directo del hielo con el agua. Se prefieren cámaras de enfriamiento con
*suministro de botellones de agua en cada una de las sedes y
24 tuberías a través de las cuales circule el agua; sinembargo, si no se dispone de éstas, se puede usar un recipiente cerrado
Min. de Trabajo
con su compartimiento separado para el hielo, y su llave para la salida del agua fresca. En ningún caso se permitirá el uso proyectos de melco
de recipientes abiertos, de los que haya que verter o extraer el agua mediante tazas
CUMPLE
En los establecimientos de trabajo, los comedores, casinos, se deberán ubicar fuera de los lugares de trabajo, y separados
de otros locales, y de focos insalubres o molestos.
* ubicación del casino
25- 28
Min. de Trabajo
Se mantendrá en todo momento limpio el local; los residuos de los alimentos o sobrantes se depositarán en un recipiente *Disposion de residuos y centro de acopio
cerrado para su evacuación. Se conservarán los alimentos que se descomponen a temperatura ambiente, en neveras o Ambiental
congeladores. Se dispondrá de agua potable para el cocimiento de las comidas y para el lavado de los utensilios de la
Manual de gestion amabiental SST
cocina. Divulgación y capacitacion al pérsonal
Se deberán tomar medidas efectivas para evitar la entrada o procreación de insectos, roe dores u otros plagas dentro del
Resoluccion 2400 de área de trabajo. * Se cuenta para la planta programa de fumigación y control de
36
1979 roedores.
Los recipientes como digestores, evaporadores, etc., y los aparatos que contienen gases, vapores, aire a presión, agua
caliente, etc. serán construidos con materiales de buena calidad.
*Inspecciones planeadas
*Señalización y demarcación
Los recipientes a presión deberán inspeccionarse y someterse a una prueba de presión máxima de 1 1/2 veces la presión de *realizacion pruebas hidroestaticas .
Resoluccion 2400 de solitar la realizacion constación de pruebas
1979
del 505 al 518 trabajo. *Manteniento correctivo.
hidroestaticas
*Revision al cuerpo de exintores
CUMPLE
*inspecciones a los cilindros
*En la construcción de los cilindros se deberán tener en cuenta las condiciones y características de todos los *matriz de compatibilidad sustancias quimicas
materiales para asegurar la calidad de la fabricación. *ubicación señal prohibido fumar
Resoluccion 2400 de *Los cilindros para gases comprimidos deberán tener sus accesorios apropiados para su empleo y serán de *señalización y etiquetado
del 521 al 544
1979 resistencia suficiente para soportar las presiones internas a las cuales están sujetos. * ubicación de manera vertical
* Los cilindros que contengan gases comprimidos se podrán almacenar al aire libre, si están adecuadamente *Cilindros de acuerdo al color
protegidos contra los cambios bruscos de temperatura. *Pruebas hidroestaticas
*almacenamiento asegurado
3

DE LOS TRABAJOS DE
PINTURA A PRESIÓN.
COMITÉ DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
COPASST
ORDEN Y LIMPIEZA
VENTILACIÓN E ILUIMINACIÓN
VENTILACIÓN E ILUIMINACIÓN
VENTILACIÓN E ILUIMINACIÓN
READAPTACIÓN Y REUBICACIÓN
PROFESIONAL LEY 9 DE 1979
READAPTACIÓN Y REUBICACIÓN Ley 1562 de 2012/
PROFESIONAL Congreso de la Repùblica
Decreto 2177 de
READAPTACIÓN Y REUBICACIÓN
1989/Presidencia de la
PROFESIONAL
READAPTACIÓN Y REUBICACIÓN
PROFESIONAL
READAPTACIÓN Y REUBICACIÓN
PROFESIONAL
READAPTACIÓN Y REUBICACIÓN
PROFESIONAL
Sistema de Gestión en HSE
Matriz de Identificación de Requisitos Legales en HSE
*Matriz de EPP
*Capacitación en autocuidado
Cuando se trabaje con pintura a presión, el patrono deberá tomar las medidas necesarias para proteger a los
*capacitación de MANEJO SEGURO sustancias químicas
trabajadores contra los efectos dañinos.
*programa de inspección a los recipientes
Las vías respiratorias, los ojos y la piel del operador de pistola pulverizadora, serán adecuadamente protegidos
Resoluccion 2400 de *señalizacion de prohibición
1979
del 582 al 592 según el grado de exposición.
*instalacion de cabina con campana de aspiración
CUMPLE
En los establecimientos de trabajo, todo sitio destinado a pintar piezas con pistola deberá estar provisto de cabina
*mediciones atmosfericas
con campana de aspiración, y construido de manera que las emanaciones de la pintura no afecten las demás
*programa 5S
personas.
*Programa de mantenimeinto preventivo
*implemntación Escafandras al personal
*Actas de elecciòn y conformaciòn del Copasst
Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad
*Actas de Reuniones mensuales
Industrial en los lugares de trabajo
Resolucciòn 2013 de 1986 Todos
Los Ministros de Trabajo y Seguridad Social y de Salud
*Capacitaciones AL Copasst CUMPLE N.A Salud Ocupacional N.A
*Investigaciones de accidentes de trabajo
Inspeciones de seguridad
Todos los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios sanitarios deberán mantenerse en buenas condiciones de higiene
y limpieza. Por ningún motivo se permitirá la acumulación de polvo, basuras y desperdicios. CUMPLE
Se cuenta con las inspecciones de Orden y Limpieza en los lugares
de trabajo RR.HH
(Manual de seguridad industrial (diferentes areas ) Alinear el programa de 5S en las ciudades Salud Ocupacional
Señales de seguridad. de Bogota, Cali, Cartagen, Barranquilla,
Resolucion 2400/1979/
Min. de Trabajo
Art 29-37 y 159 Se deberán tomar medidas efectivas para evitar la entrada o procreación de insectos, roe dores u otros plagas dentro del *en las sedes administratiavs, manteniemiento bodega, se cuenta Bucaramnga
área de trabajo con personal para realizar las jornadas de orden y aseo CUMPLE 1. implementación programa de 5s en las
*programa de control de plagas demas sedes a nivel nacional
*programa de las 5s
Los pisos de las salas de trabajo y los corredores se mantendrán libres de desperdicios y sustancias que causen daño al
trabajador. Se cuidará especialmente de que el pavimento no esté encharcado y se conserve limpio de aceite, grasas u otros
cuerpos que lo hagan resbaladizo. Los aparatos, máquinas, instalaciones, etc., deberán mantenerse siempre en buen
CUMPLE
estado de limpieza.
Todo local o lugar de trabajo debe contar con buena iluminación en cantidad y calidad, acorde con las tareas que se
realicen; debe mantenerse en condiciones apropiados de temperatura que no impliquen deterioro en la salud, ni limitaciones
7
en la eficiencia de los trabajadores. Se debe proporcionar la ventilación necesaria para mantener aire limpio y fresco en
forma permanente
Resoluciòn Todos los lugares de trabajo tendrán la iluminación adecuada e indispensable de acuerdo a la clase de labor que se realice
2400/1979/Min. de según la modalidad de la industria; a la vez que deberán satisfacer las condiciones de seguridad para todo el personal. La CUMPLE
Trabajo iluminación podrá ser natural o artificial, o de ambos tipos. La iluminación natural debe disponer de una superficie de
iluminación (ventanas, claraboyas lumbreras, tragaluces, techos en diente de serrucho, etc.) proporcional a la del local y
clase de trabajo que se ejecute, complementándose cuando sea necesario con luz artificial. Cuando no sea factible la
79-87
iluminación natural, se optará por la artificial en cualquiera de sus formas y deberá instalarse de modo que:
a. No produzca deslumbramientos, causa de reflexión del foco luminoso en la superficie de trabajo o foco luminoso en la
línea de visión.
b. No produzca viciamiento de la atmósfera del local, ni ofrezca peligro de incendio o sea perjudicial para la salud de los
trabajadores.
*Las instalaciones de la empresa cuentan con luminarias
En todos los lugares de trabajo habrá iluminación suficiente, en cantidad y calidad, para prevenir efectos nocivos en la salud necesarias para el puesto de trabajo y ademas cuenta con
Ley 9/1979/Congreso de la
República
Art. 105 y 196 de los trabajadores y para garantizar adecuadas condiciones de visibilidad y seguridad. La iluminación y ventilación en los iluminacón artificial. CUMPLE RR.HH
espacios de las edificaciones serán adecuados a su uso, siguiendo los criterios de las reglamentaciones correspondientes. *Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo Salud Ocupacional Octubre
*Realizaciòn de mediciones ambientales en cada puesto de trabajo. ARP
*Examenes médicos ocupacionales
El diseñador de una instalación eléctrica de uso final deberá tener en cuenta los requerimientos de iluminación de acuerdo
con el uso y el área o espacio a iluminar que tenga la edificación objeto de la instalación eléctrica, un diseño de iluminación
debe comprender las siguientes condiciones esenciales:
a. Suministrar una cantidad de luz suficiente para el tipo de actividad que se desarrolle.
b. El método y los criterios de diseño y cálculo de la iluminación deben asegurar los valores de coeficiente de uniformidad
adecuados a cada aplicación.
REGLAMENTO TÉCNICO c. Controlar las causas de deslumbramiento. CUMPLE
DE ILUMINACIÓN Y d. Prever el tipo y cantidad de fuentes y luminarias apropiadas para cada caso particular teniendo en cuenta sus eficiencias
ALUMBRADO PÚBLICO - lumínicas y su vida útil
16 e. Utilizar fuentes luminosas con la temperatura y reproducción del color adecuado a la necesidad.
RETILAP
f. Propiciar el uso racional y eficiente de la energía eléctrica requerida para iluminación, utilizando fuentes de alta eficacia
lumínica e iluminando los espacios que efectivamente requieran de iluminación.
g. Atender los lineamientos del Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público.
h. Los sistemas de control de las lámparas, deben estar dispuestos de manera tal que se permita el uso racional y eficiente
de la energía, para lo cual debe garantizarse alta selectividad de las áreas puntuales a iluminar y combinar con sistemas de CUMPLE
iluminación general.
Los programas de medicina preventiva en los lugares de trabajo tendrán por objeto la promoción, protección,recuperación y
125 rehabilitación de los trabajadores así como la correcta ubicación del trabajador en una ocupación adaptada a su constitución
fisiológica y sicológica.
*Sistemas de vigilacia epidemiologìca.
*Programa Gestiòn del riesgo Osteomuscular
* Analisis de puestos de trabajo
*Mesa Medico laboral
*Procedimiento, Notificaciòn, Registro, investigaciòn y analisis de
Accidentes y enfermedades laborales.
*Actas de Rehubicaciòn
La empresa conoce que esta obligado a reincorporar a los
Art 5 trabajadores con limitaciones fisicas y psicologicas, en los cargos
Ingreso base de cotizaciòn : liquidar prestaciones economicas , Por Acidente de trabajo y enfermedad laboral que desempeñaban antes de producirse la invalidez, si recupera su
Parragrafo 1, 2, 3, 4
Monto de Cotizaciones: afiliaciones van a cargo del empleador.
Art 6 capacidad de trabajo, en términos del CST. La existencia de una
RR.HH
incapacidad permanente parcial no será obstáculo para la CUMPLE
Salud Ocupacional
Octubre
Todos los patronos públicos o privados están obligados a reincorporar a los trabajadores inválidos, en los cargos que reincorporación, si los dictámenes médicos determinan que el
desempeñaban antes de producirse la invalidez si recupera su capacidad de trabajo, en términos del Código Sustantivo del trabajador puede continuar desempeñándolo. en la Empresa la
Trabajo. La existencia de una incapacidad permanente parcial no será obstáculo para la reincorporación, si los dictámenes limitación de una persona, no podrá ser motivo para obstaculizar
médicos determinan que el trabajador puede continuar desempeñándolo. una vinculación laboral. Ninguna persona limitada podrá ser
despedida o su contrato terminado por razón de su limitación, salvo
16-18
República. que medie autorización de la oficina de Trabajo. Cuando se
Los empleadores particulares y las entidades públicas que vinculen laboralmente a personas reconocidas como inválidas, de presenten casos de incapacidad temporal, cuando el trabajador
conformidad con lo dispuesto en este Decreto, podrán recibir estímulos de las entidades de seguridad social, mientras se recupere su capacidad de trabajo, la empresa lo ubica en el cargo
mantenga vigente la vinculación. que desempeñaba, o lo reubica en otro para el cual este
capacitado, de la misma categoría., o lo reubica en cualquier otra
Decreto
Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional tendrá derecho, según sea el caso, a: g) area el cual esté capacitado, de la misma categoría.
1295/1994/Ministerio de 5 Literlal g.
Rehabilitaciones física y profesional
Gobierno
Decreto 2644/
1994/Presidencia de la todos Pérdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% y la prestación económica correspondiente.
República
En ningún caso la limitación de una persona, podrá ser motivo para obstaculizar una vinculación laboral, a menos que dicha
Ley 361/1997/Congreso limitación sea claramente demostrada como incompatible e insuperable en el cargo que se va a desempeñar. Así mismo,
26
de la República ninguna persona limitada podrá ser despedida o su contrato terminado por razón de su limitación,salvo que medie
autorización de la oficina de trabajo.
4

FORMATOS DE INFORME DE
ACCIENTES DE TRABAJO Y
ENFERMEDADES PROFESIONAL
FORMATOS DE INFORME DE
ACCIENTES DE TRABAJO Y
ENFERMEDADES PROFESIONAL
DECRETO
FORMATOS DE INFORME DE
REGLAMENTARIO
ACCIENTES DE TRABAJO Y
ENFERMEDADES PROFESIONAL
UNICO DE TRABAJO
1072 DE 2015
ACCIDENTE / INCCIDENTES DE
TRABAJO (DEFINICIÓN)
ACCIDENTE / INCCIDENTES DE
TRABAJO (DEFINICIÓN ,
REPORTE E INVESTIGACIÓN)
ACCIONES CORRECTIVAS Y
PREVENTIVAS.
ACCIDENTE / INCCIDENTES DE
TRABAJO (DEFINICIÓN ,
REPORTE E INVESTIGACIÓN)
ACCIONES CORRECTIVAS Y
PREVENTIVAS.
ACCIDENTE / INCCIDENTES DE
TRABAJO (DEFINICIÓN ,
REPORTE E INVESTIGACIÓN)
ACCIONES CORRECTIVAS Y
PREVENTIVAS.
ACCIDENTE / INCCIDENTES DE
TRABAJO (DEFINICIÓN ,
REPORTE E INVESTIGACIÓN)
ACCIONES CORRECTIVAS Y
PREVENTIVAS.
ACCIDENTE / INCCIDENTES DE
TRABAJO (DEFINICIÓN ,
REPORTE E INVESTIGACIÓN)
ACCIONES CORRECTIVAS Y
PREVENTIVAS.
ACCIDENTE / INCCIDENTES DE
TRABAJO (DEFINICIÓN ,
REPORTE E INVESTIGACIÓN)
ACCIONES CORRECTIVAS Y
PREVENTIVAS.
Sistema de Gestión en HSE
Matriz de Identificación de Requisitos Legales en HSE
Resoluciòn 156 de 2005
1,2,3,4,5,6,8,9,10
Resolución 2851 de 2015
Art 2.2.4.1.7
Ley 1562 de 2012
Ley 1562 de 2012/
Congreso de la Repùblica
Resoluciòn
1016/1989/Ministerio de
Trabajo
Decreto
1295/94/Presidencia de la
República
Decreto
1530/1996/Ministerio de
trabajo
Resoluciòn
1401/2007/Ministerio de
Protección Social
Resoluciòn
1401/2007/Ministerio de
Protección Social
*Procedimiento para el reporte de investigaciòn de incccidentes de
“Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras trabajo
disposiciones
Art Copia planillas de pago al los colaboraboradores
La presente resolución tiene por objeto, adoptar los formatos del informe de accidente de trabajo y de enfermedad
Informes de reportes e investigaciòn de accientes de trabajo
DEROGADA N.A N.A N.A
profesional de que trata el artículo 62 del Decreto Ley 1295 de 1994, que constan en los anexos técnicos que forman parte
integral de la presente resolución Reporte de Accidentes de trabajo
Estadisticas de Accidentalidad y asentismo
Obligación de los empleadores y contratantes. De conformidad con el literal e) del artículo 21 y el artículo 62 del Decreto-ley
1295 de 1994, los artículos 2.2.4.2.2.1, 2.2.4.1.6 y 2.2.4.1.7. del Decreto número 1072 de 2015, el empleador o contratante
deberá notificar a la entidad promotora de salud a la que se encuentre afiliado el trabajador, a la correspondiente A la fecha no se han presentado accidentes graves o mortales .
Todo administradora de riesgos laborales y a la respectiva Dirección Territorial u Oficina Especial del Ministerio del Trabajo donde *Procedimiento de notificación, investigación y analisis de CUMPLE
hayan sucedido los hechos sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o de la enfermedad laboral. Copia del informe inccidentes de trabajo
deberá suministrarse al trabajador y cuando sea el caso, a la institución prestadora de servicios de salud que atienda dichos
eventos.
Que el artículo 2.2.4.1.7. del Decreto número 1072 de 2015, establece la obligación por parte del empleador del reporte de
los accidentes graves y mortales, así como las enfermedades diagnosticadas como laborales, directamente a la Dirección *Se reporta los accidente graves y mortales por medio de la ARL
EN REVISIÓN
2.2.4.1.6. Territorial u Oficinas Especiales correspondientes, independientemente del reporte que deben realizar a las Administradoras COLMENA.
de Riesgos Laborales y Empresas Promotoras de Salud y lo establecido en el artículo 2.2.4.1.6. del citado decreto;
Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el *Inducciones y capacitaciones de SISO
trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de *Reporte e investigaciòn de accidentes de trabajo SALUD
Art 3
trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una Procedimiento de Notificaciòn, investigaciòn y analisis de inccientes
CUMPLE N.A
OCUPACIONAL
labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. de trabajo
Por lo cual se modidfica el sistema de riesgos laborales y se dicta otras dispocione en material de salud ocupacional
Definiciòn Accidente de trabajo Recursos Humanos
*Notificación de encuentros deportivos y culturales a la ARL Correo
Arti. 3 Consideraciones de Accidente de trabajo CUMPLE N.A Dpto Salud N.A
Tambien se considera accidente de trabajo por la actividades recrativas culturales y deportivas con ellistado de peronal Ocupacional
*Entrevista para investigacion de inccidente laboral FT-SO- 35 Recursos Humanos
Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales a efectos de aplicar
11
las medidas correctivas necesarias.
*Reporte de inccidente de trabajo FT-SO-07 CUMPLE N.A Dpto Salud NA
*Investigación de incidentes de trabajo FT-SO 78 Ocupacional
Obligacion del empleador: Notificar a la entidad administradora a la que se encuentre afiliado, los accidentes de trabajo y las
enfermedades profesionales. Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos profesionales deberán llevar
las estadísticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales, para lo cual deberán, en cada caso, Recursos Humanos
21,61 y 62 determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedades profesionales. Todo accidente de CUMPLE N.A Dpto Salud N.A
trabajo o enfermedad profesional que ocurra en una empresa o actividad económica, deberá ser informado por el respectivo Ocupacional
empleador a la entidad administradora de riesgos profesionales y a la entidad promotora de salud, en forma simultánea,
dentro de los dos días hábiles siguientes de ocurrido el accidente o diagnosticada la enfermedad.
*Informe de accidente de trabajo del empelador al contratante
*PARETO DE ACCIDENTALIDAD
Obligacion del empleador:Notificar a la entidad administradora a la que se encuentre afiliado, los accidentes de trabajo y las
enfermedades profesionales. Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos profesionales deberán llevar
Recursos Humanos
las estadísticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales, para lo cual deberán, en cada caso,
Dpto Salud
1 determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedades profesionales. Todo accidente de CUMPLE N.A
Ocupacional
N.A
trabajo o enfermedad profesional que ocurra en una empresa o actividad económica, deberá ser informado por el respectivo
Àrea Legal
empleador a la entidad administradora de riesgos profesionales y a la entidad promotora de salud, en forma simultánea,
dentro de los dos días hábiles siguientes de ocurrido el accidente o diagnosticada la enfermedad.
Recursos Humanos
Conformar el equipo investigador de los incidentes y accidentes de trabajo *Equipo de investigación de accidentes de trabajo Dpto Salud
Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los quince (15) días siguientes a su ocurrencia. Adoptar
una metodología y un formato para investigar los incidentes y los accidentes detrabajo.
*Informe mensual accidentalidad para el COPASST FT-SO-40 CUMPLE N.A Ocupacional N.A
*Informe de investigación de inccidentes Àrea Legal
Utilizar obligatoriamente el formato suministrado por la ARP (accidenente mortal)
COPASST
*Entrevista para investigacion de inccidente laboral FT-SO- 35
Adoptar una metodología y un formato para investigar los incidentes y los accidentes detrabajo.
utilizar obligatoriamente el formato suministrado por la ARP (accidenente mortal)
*Reporte de inccidente de trabajo FT-SO-07
*Investigación de incidentes de trabajo FT-SO 78
Recursos Humanos
Dpto Salud
CUMPLE N.A
Ocupacional
N.A
Àrea Legal
* Informe mensual accidentalidad para el COPASST
Implementar las medidas y acciones correctivas que como producto de la investigación recomienden, el copaso, las
autoridades administrativas laborales y ambientales; así como la ARP.
*LECCIONES APRENDIDAS
*Reuniones de COPASST
Implementar el registro del seguimiento realizado a las acciones ejecutadas a partir de cada investigación de accidente e *informe mensual de accidentalidad para el COPASST
todos incidente de trabajo ocurrido en la empresa o fuera de ella, al personal vinculado directa o indirectamente. CUMPLE N.A N.A
Recursos Humanos
Dpto Salud
Ocupacional
Establecer y calcular indicadores de control y seguimiento del impacto de las acciones tomadas.Remitir a la respectiva Àrea Legal
administradora de riesgos profesionales, los informes de investigación de los accidentes de trabajo a que se refiere el inciso
primero del artículo 14 de la presente resolución, los cuales deberán ser firmados por el representante legal del aportante o
*PARETO DE ACCIDENTALIDAD CUMPLE N.A N.A
su delegado.
Llevar los archivos de las investigaciones adelantadas y pruebas de los correctivos implementados, los cuales deberán Carpeta de informes de investigación
estar a disposición del Ministerio de la Protección Social cuando éste los requiera.
CUMPLE N.A
Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación deberá participar un profesional con
licencia en Salud Ocupacional, propio o contratado, así como el personal de la empresa encargado del diseño de normas,
Recurso Humanos
procesos y/o mantenimiento. *Personal competente vinculado N. A
Salud ocupacional
PARÁGRAFO. Los aportantes podrán apoyarse en personal experto interno o externo, para determinar las causas y
establecer las medidas correctivas del caso.
El empleador debe demostrar compromiso en adoptar medidas de intervención. Enumerar y describir las medidas de
intervención que la empresa se compromete a adoptar, para prevenir o evitar la ocurrencia de eventos similares, indicando
en cada caso, quién (es) es (son) el (los) responsable (s) y cuándo se realizará la intervención. Además, se debe * Informe mensual de accidentalidad para el COPASST CUMPLE
especificar las medidas que se realizarán en la fuente del riesgo, en el medio ambiente de trabajo y en los trabajadores. Las *Informe de investigación de inccidentes de trabajo. N.A
recomendaciones deben ser prácticas y tener una relación lógica con la causa básica identificada. La empresa implementará *plan de accion accidentalidad.
las acciones recomendadas, llevará los registros de cumplimiento, verificará la efectividad de las acciones adelantadas y
realizará los ajustes que considere necesarios.
todos
5
 ACCIDENTE / INCCIDENTES DE
TRABAJO (DEFINICIÓN ,
REPORTE E INVESTIGACIÓN)
ACCIONES CORRECTIVAS Y
PREVENTIVAS.
ACCIDENTE / INCCIDENTES DE
TRABAJO (DEFINICIÓN ,
REPORTE E INVESTIGACIÓN)
ACCIONES CORRECTIVAS Y
PREVENTIVAS.
ACCIDENTE / INCCIDENTES DE
TRABAJO (DEFINICIÓN ,
REPORTE E INVESTIGACIÓN)
ACCIONES CORRECTIVAS Y
PREVENTIVAS.
ELEMENTOS DE PROTECCIÒN
PERSONAL/ DOTACIÒN
ELEMENTOS DE PROTECCIÒN
PERSONAL/ DOTACIÒN
ELEMENTOS DE PROTECCIÒN
PERSONAL/ DOTACIÒN
ELEMENTOS DE PROTECCIÒN
PERSONAL/ DOTACIÒN
ELEMENTOS DE PROTECCIÒN
PERSONAL/ DOTACIÒN
ELEMENTOS DE PROTECCIÒN
PERSONAL/ DOTACIÒN
MEDIDAS CONTRA EL
Resolucion 4225/
TABAQUISMO, EL ALCOHOLISMO
1992/Ministerio de Salud
Y LA FARMACODEPENDENCIA
MEDIDAS CONTRA EL Resolución 1075/
TABAQUISMO, EL ALCOHOLISMO 1992/Ministerio de Trabajo
Y LA FARMACODEPENDENCIA y Seguridad Social
MEDIDAS CONTRA EL
TABAQUISMO, EL ALCOHOLISMO
Y LA FARMACODEPENDENCIA
MEDIDAS CONTRA EL
Ley 1335 de 2009/Congreso
TABAQUISMO, EL ALCOHOLISMO
Y LA FARMACODEPENDENCIA
MEDIDAS CONTRA EL
TABAQUISMO, EL ALCOHOLISMO Resolución 2400 de 1979
Y LA FARMACODEPENDENCIA
MEDIDAS CONTRA EL
TABAQUISMO, EL ALCOHOLISMO
Y LA FARMACODEPENDENCIA
MEDIDAS CONTRA EL Circular 038 15 de Julio de
TABAQUISMO, EL ALCOHOLISMO 2010 Ministerio de
Y LA FARMACODEPENDENCIA
MEDIDAS CONTRA EL
TABAQUISMO, EL ALCOHOLISMO
Y LA FARMACODEPENDENCIA
MEDIDAS CONTRA EL
TABAQUISMO, EL ALCOHOLISMO
Y LA FARMACODEPENDENCIA
Sistema de Gestión en HSE
Matriz de Identificación de Requisitos Legales en HSE
Resoluciòn
1401/2007/Ministerio de todos
Protección Social
El aportante debe remitir a la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado, dentro de los quince
(15) días siguientes a la ocurrencia del evento, el informe de investigación del accidente de trabajo mortal y de los N.A N.A
accidentes graves definidos en el artículo 3º de la presente resolución.
El empleador o contratante deberá notificar a la entidad promotora de salud a la que se encuentre afiliado el trabajador y a la
Resolución 2851
/2015/Ministerio trabajo
3 correspondiente administradora de riesgos profesionales, sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o de la enfermedad
* Envio de informe de investigación dentro de los 15 a la ARL. Cumple N.A N.A
profesionales.
* Actas de reunion extraordinaria del Copasst
*Reporte ARL
Cuando el empleador o contratante no reporte el accidente de trabajo o la enfermedad profesional y el aviso lo dé el
Resolución
trabajador o la persona interesada, conforme lo dispone el inciso 5º del artículo 3º de la Resolución 00156 de 2005, la
1570/2005/Ministerio de 5
Entidad Administra de Riesgos Profesionales solicitará y complementará la información que se requiera, para efecto de CUMPLE N.A N.A
Protección Social
diligenciar las variables contenidas en el anexo técnico que forma parte integral de la presente resolución.
Suministrar calzado y vestido de labor cada 4 meses (trabajador cuya remuneración mensual se hasta de 2 salarios
mínimos) * Formato de entrega y suministro de dotaciòn Compras
Codigo Sustantivo de Se ha de entregar al trabajador una dotación cada 4 meses para un total de tres dotaciones al año. Cada dotación debe Recursos Humanos
Trabajo
230, 232
constar de un vestido (pantalón y camisa) y un par de zapatos. CUMPLE N.A
Dpto salud
Ocupacional
Compras
Todos los empleadores están obligados a proporcionar a cada trabajador, sin costo para éste, elementos de protección Recursos Humanos
122
personal en cantidad y calidad acordes con los riesgos reales o potenciales existentes en los lugares de trabajo.
*Formato de entega de EPP , al personal operativo CUMPLE N.A
Dpto salud
Ocupacional
Ley 9/1979/Congreso de
la República
Compras
Los equipos de protección personal se deberán ajustar a las normas oficiales y demás regulaciones técnicas y de seguridad Recursos Humanos
123-124
aprobadas por el Gobierno.
Fichas tecnica de Elementos de proteciòn perosnal CUMPLE N.A
Dpto salud
Ocupacional
*Formato de entrega de dotaciòn
*Matriz de EPP, Compras
En todos los establecimientos de trabajo se suministrará a los trabajadores ropa de trabajo adecuada según los riesgos a
*Hoja de vidad de equipos de alturas Recursos Humanos
que estén expuestos, y de acuerdo a la naturaleza del trabajo que se realice. Las ropas de trabajo deberán ajustar bien; no
*Programa de inspeciones planeadas CUMPLE N.A
Dpto salud
Resolucion deberán tener partes flexibles que cuelguen, cordones sueltos, ni bolsillos demasiado grandes.
170-180,188- *Inspeccion elementos de proteccion personal Ocupacional
2400/1979/Min. de
192,195
Trabajo
Compras
En todos los establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estén expuestos a riesgos físicos, mecánicos, químicos,
Recursos Humanos
biológicos, etc, los patronos suministrarán los equipos de protección adecuados, según la naturaleza del riesgo, que reúnan *Matriz de EPP CUMPLE N.A
Dpto salud
condiciones de seguridad y eficiencia para el usuario.
Ocupacional
Compras
Resolucion Analizar las características técnicas de diseño y calidad de los elementos de protección personal que suministran a los
11 (lit 13) y 14 Recursos Humanos
1016/1989/Ministerio de
(num. 5)
trabajadores, de acuerdo con las especificaciones de los fabricantes o autoridades competentes. *Ficha tecnica de EPP CUMPLE N.A
Dpto salud
Trabajo.
Ocupacional
Resolucion *Establecer procedimientos de selección, uso, dotación, mantenimiento y reposición. El programa de salud ocupacional, implementaciòn del programa para uso,
11 (lit 13) y 14 *Programa de selección, uso, dotación, mantenimiento y reposición.de los Salud Ocupacional
1016/1989/Ministerio de
(num. 5)
deberá mantener actualizados los siguientes registros mínimos. Numeral 5. relación discriminada de elementos de
elementos de protecciòn personal CUMPLE entrega reposiciòn, y mantenimiento de
Logistica
Jul-15
Trabajo. protección personal que suministren a los trabajadores. Elementos de proteccion personal
Circular Compras
Los empleadores están obligados a suministrar a sus trabajadores elementos de protección personal, cuya fabricación,
Unificada/2004/Direcccion Recursos Humanos
Territorial de Riesgos
A6 resistencia y duración estén sujetos a las normas de calidad para garantizar la seguridad personal de los trabajadores en los *Ficha tecnica de EPP CUMPLE N.A
Dpto salud
puestos o centros de trabajo
Profesionales. Ocupacional
Incluir y Ejecutar en el plan de capacitación Recursos Humanos
2 Adelantar campañas contra la prevención de tabaquismo, direccionadas guiadas por una política de no fumadores. CUMPLE temas asociados con el tabaquismo, el Gestiòn ambiental
alcohol y la farmacodependencia Salud Ocupacional
El empleador debe incluir dentro de las actividades del Subprograma de medicina preventiva, establecido por la Resolución Incluir y Ejecutar en el plan de capacitación Recursos Humanos
1 1016 de 1989 campañas específicas, tendientes a fomentar la prevención y el control de la farmacodependencia, el CUMPLE temas asociados con el tabaquismo, el Gestiòn ambiental
alcoholismo y el tabaquismo. alcohol y la farmacodependencia Salud Ocupacional
Resolución 1956 de Se prohibe en areas interiores o cerradas de los lugares de trabajo. El empelador debe poner avisos alusivos a los sitios Recuersos Humanos
ubicar en los lugales de trabajo señalizacion
2008/Ministerio de 1,2,3,4,8 libres de humo. (leyendas descritas en la norma) Adoptar medidas para disuadir a los trabajadores a que fumen el los CUMPLE de prohibido fumar
Gestiòn ambiental
Protección Social lugares abierto o a que no fumen. La Arp debe debe informar y educar a los afiliados. Salud Ocupacional
Las EPS deberán identificar el factor de riesgo dentro de su población, in-formar a esa población los riesgos para su salud por el hábito de
consumir tabaco o derivados de este y brindarle al usuario los servicios del POS que le ayuden a manejar el factor de riesgo. Incluir y Ejecutar en el plan de capacitación Recuersos Humanos
Las IPS y las EPS que detecten este factor de riesgo tendrán la obligación de informarles a sus usuarios de estos servicios. .
de la República
11.12 CUMPLE temas asociados con el tabaquismo, el Gestiòn ambiental
Corresponde a las ARP desarrollar estrategias para brindar, permanentemente, información y educación a sus afiliados para garantizar alcohol y la farmacodependencia Salud Ocupacional
ambientes laborales ciento por ciento (100%) libres de humo
*Se cuenta con Politica de Alcohol, Drogas Y Tabaquismo. Al pesonal de
la empresa.
*Programa de estilos de vida saludables * se incluye actividades de
No introducir bebidos u otras substancias no autorizadas en los lugares o centros de trabajo ni presentarse en los mismos bajo los efectos
promoción y prevención.
de sustancias embriagantes, estupefacientes o alucinógenas; y comportarse en forma responsable y seria en la ejecución de sus labores.
Art 3 literal f. *Señalización de prohibición. En el sitio de trabajo CUMPLE
Decreto 120 de Incluir y Ejecutar en el plan de capacitación Recursos Humanos
Responsabilidad de las Administradores de Riesgos Profesionales. Corresponde a los Administradores de Riesgos Profesionales -ARP-
2010/Ministerio de la 11 desarrollar estrategias para brindar, permanentemente, información y educación a sus afiliados para evitar el consumo abusivo de alcohol. CUMPLE temas asociados con el tabaquismo, el Gestiòn ambiental
Protecciòn Social alcohol y la farmacodependencia Salud Ocupacional
Incluir y Ejecutar en el plan de capacitación Recursos Humanos
Todo Espacios Libres de Humo y de Sustancias Psicoactivas (SPA) en las Empresas. CUMPLE temas asociados con el tabaquismo, el Gestiòn ambiental
Protección Social alcohol y la farmacodependencia Salud Ocupacional
Ley 1385 de Incluir y Ejecutar en el plan de capacitación Recursos Humanos
Promover la prevención del consumo de alcohol de las mujeres en estado de embarazo, con acciones afirmativas de
2010/Congreso de la 4
prevención y educación. CUMPLE temas asociados con el tabaquismo, el Gestiòn ambiental
República alcohol y la farmacodependencia Salud Ocupacional
Recursos Humanos
CIRCULAR 0038
(Julio 9 de 2010)
Todo Espacios Libres de Humo y de Sustancias Psicoactivas (SPA) en las Empresas. CUMPLE Gestiòn ambiental
Salud Ocupacional
6

MEDIDAS DE PREVENCIÓN
CONTRA LA OBESIDAD
GATISO para Dolor Lumbar
Inespecífico y Enfermedad Discal
Relacionados con la Manipulación
Manual de Cargas y otros Factores
de Riesgo en el Lugar de Trabajo
GATISO para Desórdenes Músculo
esqueléticos (DME) relacionados
con Movimientos Repetitivos de
Miembros Superiores (Síndrome de
Túnel Carpiano, Epicondilitis y
Enfermedad de De Quervain
PLAN DE
EMERGENCIAS/PREVENCIÓN Y
EXTINCIÓN DE INCENDIOS
PLAN DE
EMERGENCIAS/PREVENCIÓN Y
EXTINCIÓN DE INCENDIOS
PLAN DE
EMERGENCIAS/PREVENCIÓN Y
EXTINCIÓN DE INCENDIOS
PLAN DE
EMERGENCIAS/PREVENCIÓN Y
EXTINCIÓN DE INCENDIOS
Sistema de Gestión en HSE
Matriz de Identificación de Requisitos Legales en HSE
Art 5.
LEY 1355 DE 2009
paragrafo 1.
RESOLUCIÒN 2844 DE
2007
Art 1. literal a.b.c
RESOLUCIÒN 2844 DE
2007 literal a,b,c
Resoluciòn
2400/1979/Min. de
Trabajo
231. 232
Resolución
1016/1989/Ministerio de 11 (lit 18)
Trabajo.
Ley 1575 de 2012
Resolución 0256 de 2014 ART 2
por medio de la cual se define la obesidad y las enfermedades crónicas no transmisibles asociadas a esta como una
prioridad de salud pública y se adoptan medidas para su control, atención y prevención. *Programa de pausas activas Recursos Humanos
El Ministerio de Protección Social reglamentará mecanismos para que todas las empresas del país promuevan durante la *ergoinfo para oficinas CUMPLE
jornada laboral pausas activas para todos sus empleados, para lo cual contarán con el apoyo y orientación de las *capacitacion y promoción de pausas activas SST
Administradoras de Riesgos Profesionales.
Artículo 1°. Objeto. La presente resolución tiene por objeto adoptar las Guías de *Programa de gestiòn del riesgo osteomuscular
Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para: *Analisis de puesto de trabajo
a) Dolor lumbar inespecífico y enfermedad discal relacionados con la manipulación manual de cargas y otros factores de * Notificaciòn y resgistro, investigaciòn y analisis de enfermedades
riesgo en el lugar de trabajo; profesionales CUMPLE
b) Desórdenes músculo-esqueléticos relacionados con movimientos repetitivos de miembros superiores (Síndrome de Túnel *Examenes medico ocupaionales.
Carpiano, Epicondilitis y Enfermedad de De Quervain); *Diagnostico de salud
c) Hombro doloroso relacionado con factores de riesgo en el trabajo;
*Reuniones Mesas Medicas laborales
*Programa de gestiòn del riesgo osteomuscular
Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia.
Art 1 *Analisis de puesto de trabajo
Que el Plan Nacional de Salud Ocupacional 2003-2007, define como una de las actividades estratégicas el diseño, difusión y CUMPLE
aplicación de Guías de Atención Integral Basadas en la Evidencia, para las diez principales causas de morbilidad profesional * Notificaciòn y resgistro, investigaciòn y analisis de enfermedades
profesionales
*Programa de pausas activas
En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan peligro de incendio, ya sea por emplearse elementos combustibles o
explosivos o por cualquier otra circunstancia, se tomarán medidas para evitar estos riesgos, disponiéndose de suficiente
número de tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de depósito de reserva o aparatos extinguidores, CUMPLE N.A Dpto Salud N.A
Ocupacional
con personal debidamente entrenado en extinción incendios.
Brigadistas
Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo, en el cual exista riesgo potencial de incendio, dispondrá además de
las puertas de entrada y salida de "Salidas de emergencia'' suficientes y convenientemente distribuidas para caso de CUMPLE N.A Dpto Salud N.A
incendio. Estas puertas como las ventanas deberán abrirse hacia el exterior y estarán libres de obstáculos. Ocupacional
Brigadistas
205 Las materias primas y productos que ofrezcan peligro de incendio, deberán ser mantenidos en depósitos incombustibles, si
207 es posible fuera de los lugares de trabajo, disponiéndose en éstos solo de las cantidades estrictamente necesarias para la
220
221
elaboración de los productos. Los depósitos de substancias que puedan dar lugar a explosiones, desprendimiento de gases CUMPLE N.A Dpto Salud N.A
o líquidos inflamables, deberán ser instalados a nivel del suelo y en lugares especiales a prueba de fuego. No deberán estar Ocupacional
222 situados debajo de locales de trabajo o habitaciones. Brigadistas
223
226
Todo establecimiento de trabajo deberá contar con extinguidores de incendio, de tipo adecuado a los materiales usados y a
la clase de riesgo. El equipo que se disponga para combatir incendios, deberá mantenerse en perfecto estado de CUMPLE
conservación y funcionamiento, y serán revisados como mínimo una vez al año.
El número total de extinguidores no será inferior a uno por cada 200 metros cuadrados de local o fracción. Los extinguidores
se colocarán en las proximidades de los lugares de mayor riesgo o peligro y en sitios que se encuentren libres de todo
obstáculo que permita actuar rápidamente y sin dificultad. El personal deberá ser instruido sobre el manejo de los CUMPLE N.A Dpto Salud N.A
Ocupacional
extinguidores según el tipo, de acuerdo a la clase de fuego que se pueda presentar.
Brigadistas
Aunque las brigadas ya se han conformado
en las diferentes sedes, aún no se han
Organizar y desarrollar un plan de emergencia. Conformación y selección de brigadas (selección, capacitación, evacuación) CUMPLE iniciado los procesos de capacitación y Dpto Salud N.A
formación. Ocupacional
Programa melcol seguro opcion 8 Brigadistas
Los cuerpos de bomberos son los órganos competentes para la realización de las labores de inspecciones y revisiones
La Empresa cuenta con el plan de contingencias y Emergencias , el
técnicas en prevención de incendios y seguridad humana en edificaciones públicas, privadas y particularmente en los
Art 42
establecimientos públicos de comercio e industriales, e e informarán a la entidad competente el cumplimiento de las normas cual se divulga y se ejecuta, para la prevención y atención de CUMPLE Dpto Salud
Ocupacional
de seguridad en general desastres o de calamidad. En las instalaciones se cuenta con Brigadistas
Botiquin de primeros Auxilios y Extintores ABC Multiproposito.
* Conformación de Brigadas de Emergencias.
*Programa de Capacitación y entrenamiento de Brigadistas.
*Planos de evacuación
Por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y entrenamiento para las Brigadas Contraincendios de los *Señalización de Emergencia
sectores energéticos, industrial, petrolero, minero, portuario, comercial y similar en Colombia. *Lista de inspecciòn para equipos de Emergencia
*Programas de Uso de sustancias quìmicas
Aspectos relevantes de la Resolución 0256 de 2014: *Simulagros de emergencia .
*Protocolos de emergencia
Clasifica la Brigadas Contraincendios: Clase I, II, II.
Define perfil Jefe y/ Líder de la Brigada Contraincendio.
* Instructivos de emergecias
Define perfil Director de la Brigada Contraincendio.
Define perfil del Instructor para Brigada Contraincendios.
CUMPLE Dpto Salud
Ocupacional
Señala el contenido mínimo curricular anual de cada Brigada Contraincendio.
Brigadistas
Determina que las prácticas deben realizarse con una periodicidad no superior a un mes.
Establece que los Instructores de Bomberos evaluarán los cursos o procesos de capacitación que se impartan a las
brigadas contraincendios.
Establece los requisitos que deben cumplir los Centros de Entrenamiento
Impone a los Centros de Entrenamiento la obligación de constituir previo al inicio de la capacitación, pólizas de
responsabilidad civil contractual.
7
 TEMAS

ART/ Clausula
TEMA/ NOMBRE NORMATIVO
APLICABLE

Ley 11.544
Art/ 1,2,4,5,6,7
JORNADA LABORAL

ACCIDENTES Y
ENFERMEDADES
LABORALES
Prg -9y 10

RIESGOS DE TRABAJO
Derechos y
obligaciones de
trabajadores y Ley Nº 26.390
EDAD MINIMA DE Art (189 bis)
empleadores ADMISIÒN AL EMPLEO
ARGENTINA

SEGURIDAD SOCIAL 12

DEBER DE SEGURIDAD Art. 75.

 PRINCIPIO DE
IX
PROTECCIÒN

INFORMACIÒN SOBRE
EL PUESTO DE Artículo 52
TRABAJO

Ley de Seguridad y
Salud en el Trabajo PROTECCIÒN DE LOS
Artículo 67
PERU ADOLESCENTES
Salud en el Trabajo
PERU

PREVENCIÒN DE
RIESGOS EN SU Artículo 69.
ORIGEN

PROTECCIÒN DE LOS
TRABAJADORES DE
CONTRATISTAS, Artículo 77.
SUBCONTRATISTAS Y
OTROS

Ley de Seguridad y
Salud en el Trabajo
PERU
OBLIGACIONES DEL
Artículo 79.
TRABAJADOR

OBLIGACIONES DE LOS
PATRONES Y Art 15
TRABAJADORES

OPERACION Y
Secciòn II
MANTENIMIENTO DE
Art 35.
MAQUINARIA Y EQUIPO

REGLAMENTO
FEDERAL DE
SEGURIDAD, HIGIENE Y
MEDIO AMBIENTE DE
 REGLAMENTO EQUIPO DE
FEDERAL DE PROTECCIÒN
PERSONAL Art 101.
SEGURIDAD, HIGIENE Y
MEDIO AMBIENTE DE
TRABAJO
MEXICO
CONDICIONES DE
SEGURIDAD PARA
REALIZAR TRABAJO EN
ALTURAS Todo
NORMA OFICIAL
MEXICANA NOM 009
STPS 2011

CAPACITACIÒN
Art 135

LEY LABORAL DE EMPLEO DE LOS

PARTE IV
JOVENES EN
SEGURIDAD Y SALUD PELIGROS DE
SEGURIDAD
22,23 ,25A
CAPÍTULO 88:08 MAQUINAS
TRINIDAD Y TOBAGO
 DEBER GENERAL DE
OCUPANTE DE
PROTEGER LA
9
SEGURIDAD Y SALUD
DEL PÙBLICO

LEY LABORAL DE OBLIGACIONES

GENERALES DE LOS
SEGURIDAD Y SALUD EMPLEADOS EN EL
10 (1)
CAPÍTULO 88:08 TRABAJO
TRINIDAD Y TOBAGO

No interferir con le mal

uso de las cosas 12 (1)
prevista en la ley

Revisión Fecha de Modificación:

3
4

5
 MATRIZ DE REQUISITOS LEGA
SEGURIDAD Y

REQUISITO LEGAL

BREVE DESCRIPCIÒN

La duración del trabajo no podrá exceder de ocho horas diarias o cuarenta y ocho horas semanales, para toda
.persona ocupada por cuenta ajena en explotaciones públicas o privadas, aunque no persigan fines de lucro

Para cubrir este tipo de situaciones los empleadores están obligados a contratar aseguradoras de riesgos de
trabajo.

El empleador está obligado por ley a contratar una aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART) o a
autoasegurarse para cubrir a todos sus empleados en caso de accidentes de trabajo o enfermedades
profesionales.

El empleador está obligado por ley a contratar una aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART) o a
autoasegurarse para cubrir a todos sus empleados en caso de accidentes de trabajo o enfermedades
profesionales.

Sobre Prohibición del Trabajo Infantil y Protección del Trabajo Adolescente elevó, a partir del 25 de mayo del año
2010, la edad mínima de admisión al empleo a 16 años.

El trabajador y el empleador están obligados a realizar aportes y contribuciones respectivamente según lo que
corresponda en cada caso.
Los trabajadores tienen derecho a que el Estado y los empleadores aseguren condiciones de trabajo dignas que
les garanticen un estado de vida saludable, física, mental y socialmente, en forma continua. Dichas condiciones
deben propender a:
a) Que el trabajo se desarrolle en un ambiente seguro y saludable.
b) Que las condiciones de trabajo sean compatibles con el bienestar y la dignidad de los trabajadores y ofrezcan
posibilidades reales para el logro de los objetivos personales de los trabajadores.

Información sobre el puesto de trabajo

El empleador transmite a los trabajadores, de manera adecuada y efectiva, la información y los conocimientos
necesarios en relación con los riesgos en el centro de trabajo y en el puesto o función específica, así como las
medidas de protección y prevención aplicables a tales riesgos.

El empleador no emplea adolescentes para la realización de actividades insalubres o peligrosas que puedan
afectar su normal desarrollo físico y mental, teniendo en cuenta las disposiciones legales sobre la materia.
Los empleadores que diseñen, fabriquen, importen, suministren o cedan máquinas, equipos, sustancias,
productos o útiles de trabajo disponen lo necesario para que:
a) Las máquinas, equipos, sustancias, productos o útiles de trabajo no constituyan una fuente de peligro ni
pongan en riesgo la seguridad o salud de los trabajadores.
b) Se proporcione información y capacitación sobre la instalación adecuada, utilización y mantenimiento
preventivo de las maquinarias y equipos.
c) Se proporcione información y capacitación para el uso apropiado de los materiales peligrosos a fin de prevenir
los peligros inherentes a los mismos y monitorear los riesgos.
d) Las instrucciones, manuales, avisos de peligro u otras medidas de precaución colocadas en los equipos y
maquinarias, así como cualquier otra información vinculada a sus productos, estén o sean traducidos al idioma
castellano y estén redactados en un lenguaje sencillo y preciso con la finalidad que permitan reducir los riesgos
laborales.
e) Las informaciones relativas a las máquinas, equipos, productos, sustancias o útiles de trabajo sean facilitadas
a los trabajadores en términos que resulten comprensibles para los mismos.
El empleador adopta disposiciones para que se cumplan dichos requisitos antes de que los trabajadores utilicen
las maquinarias, equipos, sustancias, productos o útiles de trabajo.

Los trabajadores, cualquiera sea su modalidad de contratación, que mantengan vínculo laboral con el empleador
o con contratistas, subcontratistas, empresas especiales de servicios o cooperativas de trabajadores o bajo
modalidades formativas o de prestación de servicios, tienen derecho al mismo nivel de protección en materia de
seguridad y salud en el trabajo.

En materia de prevención de riesgos laborales, los trabajadores tienen las siguientes obligaciones:
a) Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de seguridad y salud en el trabajo.
b) Usar adecuadamente los instrumentos y materiales de trabajo, así como los equipos de protección personal y
colectiva, siempre y cuando hayan sido previamente informados y capacitados sobre su uso.
c) No operar o manipular equipos, maquinarias, herramientas u otros elementos para los cuales no hayan sido
autorizados.

El patrón deberá informar a los trabajadores respecto de los riesgos relacionados con la actividad laboral específica que
desarrollen, y en particular acerca de los riesgos que implique el uso o exposición a los contaminantes del medio ambiente
laboral, así como capacitarlos respecto a las medidas y programas que deberán observar para su prevención y control, de
conformidad con las disposiciones de este Reglamento y las Normas correspondientes

La maquinaria y equipo deberá contar con las condiciones de seguridad e higiene de acuerdo a las Normas
correspondientes
En los centros de trabajo donde existan agentes en el medio ambiente laboral, que puedan alterar la salud y poner en riesgo
la vida de los trabajadores y que por razones de carácter técnico no sea posible aplicar las medidas de prevención y control,
el patrón deberá dotar a éstos con el equipo de protección personal adecuado, conforme a la Norma correspondiente.

4.33 Trabajos en altura: Las actividades de mantenimiento, instalación, demolición, operación, reparación, limpieza,
entre otras, que se realizan a alturas mayores de 1.80 m sobre el nivel de referencia. Incluye también el riesgo de
caída en aberturas en las superficies de trabajo, tales como perforaciones, pozos, cubos y tuneles verticales

De conformidad con lo dispuesto por el artículo 153-F, fracción III, de la Ley, el patrón deberá capacitar a los trabajadores
informándoles sobre los riesgos de trabajo inherentes a sus labores y las medidas preventivas para evitarlos, de acuerdo
con los planes y programas formulados entre el patrón y el sindicato o sus trabajadores, y aprobados por la Secretaría

A) En todos los establecimientos industriales, ninguna persona joven se trabaja en una máquina a la que se aplique este
artículo, a menos que ha sido completamente instruido en cuanto a los peligros que surjan en relación con su
funcionamiento y las precauciones que deben observarse, y (a) ha recibido suficiente capacitación en el trabajo en el
máquina;
(b) está bajo una supervisión adecuada por una persona que tiene conocimientos especiales y experiencia en el
funcionamiento de la máquina.
(2) Esta sección se aplica a las máquinas que puedan ser prescritas, son máquinas que son de tal peligroso
Todas las personas que entran en una zona industrial en un
establecimiento en el que es probable que se expone al riesgo de lesión en la cabeza, el ojo, el oído, la mano o el pie, lesión
de contaminante del aire o cualquier otra lesión corporal, deberán estar provistos de protección adecuado
(b) la parte de la maquinaria de transmisión;
(c) la parte peligrosa de una máquina, estarán debidamente protegidos de conformidad con los artículos 25 ter,
25C y 25D
Cada volante conectado directamente a cualquier primer motor y todas las partes en movimiento de cualquier motor
primario, sino en tanto en máquinas motrices como se mencionan en el inciso (3) de esta sección, serán debidamente
vallados,
Cada parte de la maquinaria de transmisión será de barandillas, a menos que sea en una posición tal o de tales
construcción que sean seguros para todas las personas empleadas o que trabajan en las instalaciones, ya que sería si de
barandillas.
(2) dispositivos o aparatos eficientes serán Dispositivos o aparatos eficientes, se asegurará y
mantiene en cualquier habitación o lugar donde el trabajo
El ocupante de cada establecimiento industrial deberá:
(a) estar bajo la obligación de tomar medidas en el normas establecidas por la Autoridad responsable de la gestión del
medio ambiente, a proteger la seguridad y la salud del público en la inmediaciones de su establecimiento industrial de
peligros creados por la operación o procesos practicadas en él; y
(b) tener un cuidado especial para asegurarse de que las plantas y equipos utilizados en ella son de tal integridad y
que dichos sistemas de seguridad adecuados existen en cuanto a prevenir la aparición de emisiones fugitivas no conformes
con las normas aprobadas.

Será el deber de cada empleado en el trabajo-

(a) a tener un cuidado razonable para la seguridad y la salud de sí mismo y de otras personas que puedan estar
afectadas por sus actos u omisiones en el trabajo;
(b) con respecto a cualquier obligación o requisito impuesto a su empleador para cooperar con él hasta ahora
como
necesarios para garantizar que el citado derecho o requisito se realiza o cumplidas;
(c) que informe a su empleador, cualquier contravención bajo esta Ley o cualquier normativa en virtud del mismo,
la existencia de la que sabe

utilizar correctamente las prendas de protección personal o dispositivos proporcionan para su uso;
(e) ejercer la facultad discrecional en virtud del artículo 15 en un responsable manera, y
(f) para asegurarse de que no está bajo la influencia de un intoxicante en la medida en que está en un estado tal
que ponga en peligro su propia seguridad, la salud o el bienestar en el trabajo o la de cualquier otra persona

Elaborado Por
S LEGALES Y OTROS REQUISITOS APLICABLES
IDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CRITERIO DE EVALUACIÒN
CUMPLE
NO CUMPLE

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO EVALUCIÒN

*Reglamento de trabajo
*Pago ARL colmena
*Contrato de trabajo
*Copia de Afiliaciòn al Sistema Social Colombiana
*Comunicado a la ARL del personal en misiòn.
*Documentaciòn personal ( cedula, pasaporte etc)
* Mitsubishi tiene como politica la no contratacion con
CUMPLE
menores de eda, en la actualidad se se cuenta
menores de edad al servicio de la compañia

*Mitsubishi realiza aportes a Sitema de seguridad

social , con pago a ARL. Se cuenta con certificado de CUMPLE
pago por trabajaor de form mensual.
 *Se cuenta con Sitema de Gestion de seguridad y
salud ene le trabajo el cual aplica a atodos nuestros
trabajadores incluso con operaciones en el
extranjero. CUMPLE
Se han diseñado programas que aseguran
garanatizar condicones fisicas y de ambiente seguro
para el desarollo del trabajo
se cuenta con actividades de bienestar en el año
tales cpmp: Semana de la slud ocupacional
Vacunacion
deportes

* se cuenta con induccion y reinducciones en las que

se socializan peligros y riesgos en el trabajo y susu
controles CUMPLE
* se realia divulgaciòn y entrega de manual de
seguridad industrial

*La empresa Mitsubishi electric de colombia no

CUMPLE
realiza contrataciòn con menores de edad.
*Capacitaciòn y entrenamiento Tecnico de instalaciòn
y mantenimiento de equipos MITSUBISHI
*Capacitaciòn manual de
seguridad/instalaciones/Mantenimiento
CUMPLE
*Divulgaciòn de Procedimientos Operativos
Normalizados
* Se mantiene durante la prestaciòn del servicio
señalizacion adecuada de los peligros y riesgo.

*Copia pago afiliaciones al sistema de seguridad e

Seguridad Social
CUMPLE
*Mitsubishi no envia al extranjero personal
contratistas

* Disposiciones en reglamneto interno de trabjo

*Certificado de inducciòn y capacitaciòn normas de
seguridad industrial CUMPLE
*Cerfificados de capacitaciòn y entrenamiento tecnica
y normas de seguridad

CUMPLE

CUMPLE

*Formatos y certificaciones de Capacitaciòn y

entrenamiento en salud y seguridad industrial
*inducciòn y capacitaciòn manual de seguridad en las
diferentes area Instalacion, Mantenimiento, planta.
Etc
*programa de capcitaciones
 *Formatos y certificaciones de Capacitaciòn y
entrenamiento en salud y seguridad industrial
*inducciòn y capacitaciòn manual de seguridad en las
diferentes area Instalacion, Mantenimiento, planta. CUMPLE
Etc
*programa de capcitaciones
*Cronograma de capacitaciones
*Registro de entrega de EPP
* La norma colombi es mas extrcita que la de pais
por lo cual se aplicara que el trabajo en alturas sera
de 1.5 M

CUMPLE

*Plan de inducciòn
*en salud ocupacional y seguridad industrial
*Entrenamiento y capacitaciòn tecnica
CUMPLE
*Socializaciòn manual de seguridad industrial
Àreas Instalaciòn, mantenimiento
*Capacitaciòn divulgaciòn procedimientos de trabajo
seguro en los diferentes procesos de la compañía
CUMPLE
*entrenamiento tecnico en las diferentes areas de la
compañía

*Inducciòn de seguridad y salud ocupacional

* Mitsubishi cuenta con planificacion de temas que
CUMPLE
buscan la toma de consiencia sobre susu peligros y
riesgos

*Inducciòn en normas de seguridad y salud

ocupacional
* Entrega de dotaciòn CUMPLE
* Se cuenta con politica de prevencion de consumo
de alcohol y drogras
ES

CRITERIO DE EVALUACIÒN
CUMPLE INFORMACIÓN GENERAL
NO CUMPLE

PLAN DE ACCIÒN RESPONSABLE FECHA EJECUCIÒN RECURSO

N.A N.A

N.A N.A

N.A N.A

N.A N.A

N.A N.A

N.A N.A
N.A N.A

N.A N.A

N.A
N.A

N.A

N.A N.A

N.A
N.A

N.A
N.A

N.A

N.A
 CONFIDENCIAL

MT-SO-01
Versión: 1
2015-09-15

CIÓN GENERAL

FECHA DE ACTUALIZACION

Enero de 2014

Enero de 2015

Enero de 2016

Enero de 2017

Enero de 2018

Enero de 2019
Enero de 2020

Enero de 2021

Enero de 2022
Enero de 2023

Enero de 2024

Enero de 2025

Enero de 2026

Enero de 2027
Enero de 2028

Enero de 2029

Enero de 2030

Enero de 2031
Enero de 2032

Enero de 2033

Enero de 2034
 ART/ Clausula
TEMA/ NOMBRE NORMATIVO BREVE DESCRIPCIÒN EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO EVALUCIÒN PLAN DE ACCIÒN RESPONSABLE FECHA EJECUCIÒN
APLICABLE

OBLIGACIONES Presidencia
ESPECIALES DEL El contratista debe garantizar. Polizas de cumplimiento, salario y estabilidad de la obra
CONTRATISTA
1.1.4. N.A Vicepresidencia N.A
Directores

Recuersos
CONTRATISTA que labore en cualquier sitio de la Obra deberá tener en todo momento la dotación que requiera según la Humanos
DOTACIÒN PERSONAL 1.2.2 N.A N.A
labor que ejecute. La mínima dotación exigida será casco, botas, overol, y guantes dependiendo del trabajo a desarrollar. Dpto Salud
ocupacional

*Politica de Salud Ocupacional. Reglamento Interno de

Trabajo. Contrato de trabajo. Entrega mensual de las
*planillas de pago.
CONSTRUCTORA OTRAS OBLIGACIONES 1.2.5 y 1.2.5.1 CUMPLE N.A Todos N.A
*Programa de inspecciones planeadas
-COLPATRIA S.A *Copia de polizas de cumplimiento.
*Programa de inducciòn y capacitaciòn
*Revision por parte de los inspectores de calidad
Tecnicos de
El CONTRATISTA debe cumplir con el REGLAMENTO DE MEDICINA, HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
SEGURIDAD instalaciòn
1.2.5.2 (Anexo 03) y antes del ingreso del personal se deberá adjuntar los soportes de pago que comprueben la afiliación N.A N.A
INDUSTRIAL Salud
de los trabajadores a EPS, ARP y Fondo de Pensiones y Cesantías.
ocupacional

Tecnicos de
El CONTRATISTA debe mantener en buenas condiciones de funcionamiento la maquinaria, equipos, y/o instalaciòn
MAQUINAS, EQUIPOS 1.2.5.3. N.A N.A
Y/O HERRAMIENTAS herramientas que emplee en la ejecución de los trabajos Salud
ocupacional

Gerente
Subgerente.
PROPUESTA TÈCNICA Y Como mínimo deberá incluir un residente de obra tiempo completo, un Director de Obra medio tiempo y 3
2.3 -2.15- 2.16 CUMPLE N.A Recuersos N.A
ECONOMICA inspectores de seguridad industrial. Humanos
*Contratos de trabajo Salud Ocupacional
TITAN CENTRO COMERCIAL *Programa de gestiòn Ambiental
CUZESAR S.A *Programa de inspecciones planeadas
Presidencia
*INSPECTOR SISO tiempo completo
Vicepresidencia
SEGURIDAD El proponente se deberá ajustar a las normas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional establecidas en la
INDUSTRIAL
2.16 CUMPLE N.A Directores N.A
obra. Recuersos
Humanos

*Procedimiento para la identificaicon y evalucaion de Directores

CONDICIONES Y Los proponentes tendrán presente al elaborar su propuesta las leyes laborables de Colombia, y especialmente lo
CALIDADES EXIGIDAS
2.6.1 Requisistos legales y otros CUMPLE N.A Recuersos N.A
relacionado con jornales de trabajo, horas extras, trabajo nocturno, transporte, seguridad industrial, etc. humanos
*Matriz de requisistos legales

DOCUMENTACIÒN DE
LA PROPUESTA
2.6.4. Plan de seguridad industrial CUMPLE

EL PROPONENTE debe tener en cuenta que en el valor de la Administración se tienen que incluir los gastos
3.3 relativos a la infraestructura de recursos humanos, transportes, campamentos, dotaciones, equipos y su CUMPLE
movilización, de seguridad industrial, salud ocupacional, manejo ambiental y gastos varios. *Plan de seguridad industrial
*Polizas de cumplimiento
CONDIONES
*Señalizaciòn, Demarcaciòn Vallas de seguridad.
GENERALES
*Desprendibles de pago
*Planilla de pago
N.A N.A N.A
EL PROPONENTE igualmente deberá tener en cuenta los costos asociados con los requerimientos de seguridad
3.5 industrial y la protección de las zonas de trabajo para evitar que los transeúntes y los vecinos sufran daño de *Certificados de afiliaciones EPS - AFP -ARP CUMPLE
alguna clase.

TENCO S.A
CONSTRUCCION DEL PROYECTO EL PROPONENTE igualmente deberá tener en cuenta los costos asociados con el pago de salarios, prestaciones
NAO FUN & SHOPPING
PERSONAL DEL sociales de ley, afiliaciones a la EPS., ARP., Fondos de pensiones, aportes parafiscales y demás cargas
3.17 CUMPLE
PROPONENTE laborales que se causen a favor de los trabajadores ocupados en la obra, de acuerdo con lo establecido por la
ley. Para ello,

PROPONENTE se obliga a mantener permanentemente al frente de los trabajos y con una dedicación del 100%
del tiempo un representante con suficiente capacidad, autoridad y experiencia en el manejo de la seguridad
Algunas otras industrial y la salud ocupacional que lo represente en todo lo relacionado con el desarrollo y cumplimiento del Contratacion de un profesional dedicacion 100%
disposiciones 9. 0 contrato. TENCO S.A. y/o LA INTERVENTORIA, podrá en todo caso pedir la Hoja de Vida de esta persona actividades de salud ocupacional CUMPLE
contractuales encargada y solicitar en cualquier caso, el retiro o cambio por inexperiencia, falta de manejo o por otros faltantes Hoja de Vida
a su labor inherente. Nota aclaratoria: En ningún caso el encargado de seguridad podrá ser el mismo encargado
de la Obra como representante de EL PROPONENTE.
N.A N.A N.A

Algunas otras
Con la presentación de LA PROPUESTA, EL PROPONENTE se obliga a cumplir las normas legales y de la obra Cumplimiento de las normas de seguridad industrial
disposiciones 9. 0 CUMPLE
en materia de Seguridad Industrial y protección del medio ambiente Programa de seguridad industrial
contractuales

El contratistas debe asistir al comité de seguridad industrial y presentar semanalmente Permisos de trabajo en *Asistencia comité de seguridad industrial
Evidencia correo envio de
ANKARA DOCUMENTACIÒN alturas *Realizaciòn inspeccion y permisos de trabajo seguro
CUMPLE documentaciòn N,A
Arquitectura y Concreto S.A BASICO LEGAL Inspecciòn de EPP. Calificaciòn semanal desempeño ambiental. en alturas
SG-SST

El contratista debe presentar a la constructora el :

*Entrega de documentaciòn basica legal
Sistema de gestiòn de seguridad y salud en le trabajo
*Certificados de asistencia a comites
Programa de proteccion contra caidas en Alturas Las planillas de pago de seguridad social deben ser entregadas máximo el
*Comunicados de reuniòn
día 7 de diciembre de 2012..
*Comunicado ARL COLMENA
DOCUMENTACIÒN Carta de la ARL Asumiendo la responsabilidad del riesgo en el que se encuentra el personal de Melcol en Obra
RETIRO 84
BASICO LEGAL Programa de trabajo en alturas actualizado con la resolución 1409 del 2012
*Entrega de aporte al programa de incentivos CUMPLE N.A N,A
*Recibos de caja
Capacitación especifica por parte de la ARL Colmena. Entregar cronograma para capacitación en Obra.
Aporte de $50.000,00. Para incentivos al personal para propiciar un ambiente de buen comportamiento de cada contratista
en temas de Salud Ocupacional.

*Realizaciòn permisos de trabajo en alturas

*A compañamiento dia de por medio por del Àrea de
Entregar los soportes de los pagos realizados a EPS, ARP, AFP. salud ocupacional.
Suministrar a la constructora los certificados Medicos ocupacionales de trabajo en alturas y Certificados de trabajo en alturas *Realizaciòn de charlas de 5 mintos
COMPENSAR CALLE 26 DOCUMENTACIÒN Evidencia correo Salud
Realizar permisos de trabajo diario de trabajo en alturas. *entrega de copia de planilas d epago los primeros dias
OBREVAL BASICO LEGAL Entrega ocupacional
Realizar charlas de 5mtos de cada mes
Realizar informe de gestiòn de salud ocupacional de semanal *Entrega de informe de gestiòn de salud y seguridad en el
trabajo semanal.

Sistema de Gestión en HSE 36

Matriz de Identificación de Requisitos Legales en HSE
 Cumplir en forma estricta, las Normas de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Higiene y Ambiental que Promotora
Apotema S.A.S., tenga vigentes en el momento de la contratación y las demás que establezca la legislación colombiana; de
igual manera, velar por el cumplimiento de las mismas por parte de sus trabajadores *La compañía cuenta con personal de seguirdad y salud
2. Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo ocupacional capacitado para el acompañamiento del
3. Nombrar un responsable SISO, con el fin de que se responsabilice del cumplimiento de las normas de Salud Ocupacional, personal.
Seguridad Industrial, Higiene y Ambiental y a la vez sirva de intermediario con Promotora Apotema *Programa de inspecciones planedas
REGLAMENTO INTERNO 4. Suministrar a su personal dotación, material, herramienta y equipos de buena calidad, para garantizar el trabajo en forma *formato entrega de dotaciòn al personal
SISO PARA segura; conforme al Panorama de riesgos presentado al encargado de Promotora Apotema
TIERRA FIRME *programa de capacitacion y entrenamiento Salud
CONTRATISTAS DE 5. Entrenar y capacitar a sus trabajadores en los procedimientos y riesgos asociados a su actividad CUMPLE
Constructora Apotema
OBRA
*Certificado de capacitacion y entrenamiento Ocupacional
6. Conforme al Panorama de Riesgos, adoptar las medidas necesarias para la identificación y control de los riesgos en el *Divulgaciòn de PON procediemientos normalizados
I. Normas Generales desarrollo de la labor contratada, a fin de prevenir los riesgos por actos o condiciones inseguras que pueden ocasionarle a *Matriz de riesgos
sus trabajadores, incidentes, accidente de trabajo o enfermedad profesional *charlas de seguridad 5 mints
7. Conocer, participar y colaborar en los programas y/o talleres de capacitación desarrollados durante el proyecto, validando *Entrega de plan basico legal
la asistencia de su personal a los mismos
8. Asistir a los comités técnico y de Seguridad que se desarrollan semanalmente
9. Realizar cada día reunión preoperacional con su grupo de trabajo antes de iniciar labores

1. Afiliar a la totalidad del personal al sistema de seguridad social y Riesgos Profesionales, y se compromete a entregar los *enviò planillas de pago de seguridad
soportes de los pagos realizados. Así *formato entrefga de EPP
REGLAMENTO INTERNO Todo el personal contratista debe estar uniformado y con todos sus elementos de protección personal para ingresar a la obra *Realizaciòn jornada de orden y aseo
SISO PARA o realizar actividades en la misma
TIERRA FIRME *Suministro de botiquin y extitor a cada equipo.
Constructora Apotema
CONTRATISTAS DE 3. Carnetizar a la totalidad del personal, desde el primer día de su vinculación y actualizar las novedades de personal que *Cerficado de trabajo en alturas del personal
CUMPLE Evidencia correos
OBRA ingresa con sus planillas de afiliaciones y respectivas fotografías para expedición de carnet, igualmente reportar las *Programa de protecciòn contra caidas
I. Normas Especiales novedades del personal que se retira *participaciòn comites de segridad y salud ocupacional
4. Procurar por el cuidado, mantenimiento y uso adecuado del material, herramientas y equipos, lo mismo que las *Induccion de segurida y salud ocupacional
instalaciones de la compañía
5. Garantizar el orden y el aseo de los sitios de trabajo, de los baños y en general de todas las instalaciones de la compañía
6. Suministrar e informar a sus trabajadores sobre la ubicación de los elementos para la atención de emergencias (botiquín,
extintores, camillas) así mismo debe entregar el Medevac expedido por su ARP para los casos de emergencias medicas
7. Dar aviso inmediato a la persona encargada de Promotora Apotema, en caso de ocurrencia de un accidente de trabajo,
enfermedad profesional o c

El contratista debe entregar al área de Salud Ocupacional, una certificación suscrita por el representante legal de la misma,
ANEXO SALUD
en la cual conste que cuenta con políticas escritas de salud ocupacional, seguridad e, un programa de salud ocupacional
OCUPACIONAL *Entrega de politicas de seguridad y salud ocupacional
encaminado al cumplimiento de la ley colombiana, la prevención de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales,
TIERRA FIRME SEGURIDAD *Entrega de plan basico legal, sistema de gestiòn de
Constructora Apotema INDUSTRIAL Y
No I promoción y protección de la salud de todos los trabajadores de la empresa contratista que prestará los servicios a
seguridad y salud ocupacional
CUMPLE
Promotora Apotema y de sus subcontratistas sin importar la relación contractual que posea. Anexar Documentos del Plan
MEDIO AMBIENTE PARA
Básico Legal en Salud Ocupacional. (Programa Salud Ocupacional, actas conformación de COPASO, Reglamento de
CONTRATISTAS
Higiene y Seguridad Industrial)

Adjuntar Panorama de Riesgos de sus actividades, específico a la Obra o Servicio a contratar.

2.2 Adjuntar Procedimiento para cada tareas criticas y/o de alto riesgo: Trabajo en Seguro Alturas; Trabajo Seguro en
ANEXO SALUD * Entrega de Matriz de riesgo para la instalciòn de
Caliente (soldadura, oxicorte); Trabajo Seguro en Espacios Confinados; Trabajo Seguro en tareas Eléctricas.
OCUPACIONAL ascensores
Evaluaciòn de Descripción de la secuencia de la actividades desde que inicia hasta que termina; según panorama de riesgos y análisis de
TIERRA FIRME SEGURIDAD *Entrega del Pon procediemiento operativo normalizado
Constructora Apotema INDUSTRIAL Y
Riesgos trabajo seguro, para incluirlos en el sistema de permisos de trabajo.
de trabajo seguro en instalaciòn de ascensores
CUMPLE
No 2 4. INVESTIGACION DE ACCIDENTES
MEDIO AMBIENTE PARA *PR-SO-03 Notificaciòn,investigaciòn, y analisis de
4.1 Adjuntar Procedimiento para la investigación y análisis de causas de incidentes y accidentes de trabajo.
CONTRATISTAS Inccidentes
4.2 Adjuntar Certificado de ARP sobre accidentalidad del último año
4.3 Entregar formatos de reporte de accidentes suministrados por su ARP para dejar en sitio firmados

Entregar a la constructora el plan basico plan legal

*Sistemas de gestiòn de seguridad y salud ocupacional *Se realizo entrega del Sistema de Gestiòn de seguridad
*Reglamento interno de trabajo y salud en el trabajo. En medio Magnetico
CERROS DE LOS ALPES Constructura *Plan de emergencias *Se relaiza acompañamiento al àrea de instalaciòn para la
Manual para Contratistas
Arquitectura y Concreto S.A
y Plan basico Legal
Arquitectura y *Examenes de ingreso verificaciòn de condiciones de salud.dos dias a la CUMPLE
TAMESIS Concreto S.A *Copia de contrato semana ( Martes y Jueves )
*Certificado de trabajop en alturas
*Realizar visitas periodicas y acompañamiento del Àrea de salud ocupacional al personal de instalaciòn
Asitir a los comites de seguridad industrial

CONTRATISTA diseño e implementación de los programas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, con
sus correspondientes subprogramas, que aplicará durante la ejecución de la contratación, de acuerdo con la
reglamentación vigente del Ministerio del Trabajo. Deberá además, durante la etapa de planeación y organización *Contrataciòn de tecnologo en salu ocupacional para el
previa a la iniciación de lasobras, presentar El Programa SISO para aprobación del INTERVENTOR, quien podrá proyecto,
UNICENTRO además proponer cualquier otra medida adicional que considere necesaria. Deberá contar por lo menos con un *Envio y entrega del sistema de gestiòn de seguridad y
Constructora Pedro Gomez salud en el trabajo
CUMPLE
Residente SISO con las competencias y autorizaciones que le permitan expedir permisos de trabajo en alturas.
Todo el personal obrero y profesional que participe en trabajos en altura debe contar con la certificación de * Envio de documentaciòn para el ingreso a obra
aptitud para trabajo en alturas. También deberá contar con un inspector SISO por cada cincuenta (50) *Certificado de alturas
trabajadores en el sitio de Obra. EL CONTRATISTA debe contar con un Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial, haciendo énfasis en el cumplimiento de las normas y leyes vigentes en

Sistema de Gestión en HSE 37

Matriz de Identificación de Requisitos Legales en HSE
 4

Sistema de Gestión en HSE 38

Matriz de Identificación de Requisitos Legales en HSE
 TEMAS

ART/ Clausula
TEMA/ NOMBRE NORMATIVO
APLICABLE

OBLIGACIONES DE
LOS CONTRATISTAS No 1al 6

SEGURIDAD
No 7
INDUSTRIAL
COLGATE PALMOLIVE
CALI

No 8

TRABAJO EN ALTURAS No 12
 TÈRMINOS DE
REFERENCIA DE
HSE
SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL (HES)

CHEVRON - TEXACO

REGLAS Y
PROCEDIMIENTO DE No 2. literal ay b
SEGURIDAD
 EQUIPO DE SEGURIDAD
PARA PROTECCIÒN No 6 literal a
DEL PERSONAL

REQUERIMIENTOS DE
CHEVRON -TEXACO No 7 Literal a
PERMISO DE TRABAJO

CHEVRON -TEXACO SEGURIDAD SOCIAL No 3

PROCEDIMIENTOS DE
CHEVRON -TEXACO EMERGENCIA
No 8 Literal a.

REUNIONES DE
CHEVRON -TEXACO SEGURIDAD
No 9 literal a

ENTRENAMIENTO DE
CHEVRON -TEXACO SEGURIDAD
No 10 Literal a
 MANUAL DE SERVICIOS
DE APOYO
PROCEDIMIENTO PARA
LA EJECUCIÒN DE
METRO 4.1. Normas
TRABAJO DE ALTO
MEDELLIN RIESGO
específicas

METRO - CABLE 4.1. Normas

TRABAJO EN ALTURAS
MEDELLIN específicas

EPM - MEDELLIN REQUISITO LEGAL

OCCIDENTAL DE COLOMBIA
PROCEDIMIENTOS DE
OXY SEGURIDAD
R-HSE
REQUISITOS HSE

OCCIDENTAL DE COLOMBIA
MAQUINARIA, EQUIPOS
OXY Y/O HERRAMIENTAS
R-HSE
REQUISITOS HSE
OCCIDENTAL DE COLOMBIA ELEMENTOS DE
OXY PROTECCIÒN R- HSE
REQUISITOS HSE PERSONAL

OCCIDENTAL DE COLOMBIA EVALUACIÒN DE

CUMPLIMIENTO LEGAL
OXY (SEGURIDAD Y SALUD
R- HSE
REQUISITOS HSE OCUPACIONAL)

OCCIDENTAL DE COLOMBIA
AUDITORIA
OXY PRECALIFICACIÒN HSE
R- HSE
REQUISITOS HSE

OBLIGACIONES DEL
ANEXO 5.
ECOPETROL CONTRATISTA EN
Tabla 5
MATERIA HSE

LIDERAZGO Y ANEXO 5.
ECOPETROL
COMPROMISO HSE Tabla 5
 ANEXO 5.
ECOPETROL
POLITICA HSE Tabla 5

ROLES Y
ANEXO 5.
ECOPETROL RESPONSABILIDADES
Tabla 5
HSE

ANEXO 5.
ECOPETROL GESTIÒN DE RIESGO Tabla 5

PROCEDIMIENTOS Y
ANEXO 5.
ECOPETROL PRACTICAS Tabla 5
SEGURAS

MATRIZ DE
IDENTIFICACIÒN DE Anexo 5
ECOPETROL
PELIGROS Y No 7
RIESGOS

CERTIFICADOS
No 7
ECOPETROL MEDICOS
item III
OCUPACIONALES

CERTIFICADOS DE
COMPETENCIA
ECOPETROL No IV
TRABAJO EN
ALTURAS
 CLASIFICACIÒN NIVEL
ECOPETROL DEL RIESGO
No VIII

OBLIGACIONES DEL
GAS NATURAL CONTRATISTA EN Todo
MATERIA HSE

OBLIGACIONES DEL
CODENSA CONTRATISTA EN TODO
MATERIA HSE

Revisión Fecha de Modificación:

1
2

5
 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTRO
SEGURIDAD Y SALUD EN E

REQUISITO LEGAL

BREVE DESCRIPCIÒN

El CONTRATISTA debe cumplir con todas las obligaciones establecidas en el régimen laboral Colombiano para
los trabajadores que emplee en la ejecución del contrato.
El CONTRATISTA debe presentar la documentacion basisca legal

El CONTRATISTA debe cumplir con el REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, entregar

Plan de Emergencias y el reporte de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales

Actas de Conformaciòn y reuniones de COPASO

Si la empresa realiza trabajos en alturas (altura mayor de un metro) debe cumplir con lo estipulado en la
Resolución 3673 de 2008 expedida por el Ministerio de Protección Social para trabajos en alturas incluyendo el
plan de rescate.
El plan de ejecución de los aspectos de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, (HES), es un
documento escrito que se debe presentar por parte del (los) proponente (s) como parte integral de la propuesta
para la prestación de este servicio y en el se debe plasmar de manera cierta y concreta la información solicitada
la cual tiene como objetivo conocer cómo se desarrollarán todos los requerimientos establecidos durante la
ejecución del contrato en caso de ser favorecidos con la asignación del contrato

La persona encargada de coordinar el contrato por parte de Chevron (Dueño del contrato) realizará una reunión
previa al inicio de los trabajos (reunión prejob), en la que se reforzara este compromiso y se revisaran
documentos y aclararan aspectos relacionados con el plan HES presentado.

El plan de ejecución de los aspectos de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, (HES), es un
documento escrito que se debe presentar por parte del (los) proponente (s) como parte integral de la propuesta
para la prestación de este servicio y en el se debe plasmar de manera cierta y concreta la información solicitada
la cual tiene como objetivo conocer cómo se desarrollarán todos los requerimientos establecidos durante la
ejecución del contrato en caso de ser favorecidos con la asignación del contrato

La persona encargada de coordinar el contrato por parte de Chevron (Dueño del contrato) realizará una reunión
previa al inicio de los trabajos (reunión prejob), en la que se reforzara este compromiso y se revisaran
documentos y aclararan aspectos relacionados con el plan HES presentado.

a. Listado de procedimientos y normas de seguridad documentadas que el contratista usara para el desarrollo de
los trabajos a contratar, se debe prestar especial atención a los trabajos que involucren actividades de alto riesgo
tales como: Anexo 1
• Trabajos en altura
• Levantamiento manual de cargas
• Trabajos eléctricos (LOTOBO)
• Trabajos con herramientas Menores eléctricas
• Otros trabajos que de acuerdo con el análisis de riesgo impliquen peligros para el personal, al Ambiente o
activos de la compañía

b. Además de los procedimientos y normas presentadas por el proponente, se deberán desarrollar e incluir los
siguientes procedimientos, los cuales aplicarán para el desarrollo del trabajo y serán de obligatorio cumplimiento.
* Formato analisis de peligros
*Matriz evaluacion de peligros
* procediemiento analisis de peligros
a. Matriz donde se especifican todos los Elementos de Protección Personal requeridos para controlar los riesgos
de cada actividad a desarrollar durante la ejecución del Contrato (Gafas de seguridad, casco, guantes de acuerdo
con la labor. botas de seguridad dieléctrica, protectores auditivos, herramientas adecuada a la labor de trabajos
en altura y otros que se requieran de acuerdo con las características de los trabajos), y se determina el uso
apropiado de cada EPP identificado.

a. Para la realización de los trabajos se requiere que el contratista cumpla con el proceso de permisos de trabajo
en las áreas donde estos se realicen

Teniendo en cuenta que los trabajos se realizaran en una facilidad de producción de hidrocarburos, se requiere
que todo el personal que se programe para realizar los trabajos tenga todas sus afiliaciones al sistema de
seguridad social (Pensiones, EPS, ARP) al día. La afiliación a la ARP debe ser para el máximo nivel de riesgo
existente (V).

a. Plan de Evacuación Médica – MEDEVAC para el contrato, el cual debe estar ajustado a las características de
los lugares de trabajo y alineado al Plan de Evacuación Médica de Chevron

Dentro del alcance de este numeral, el equipo evaluador espera recibir por parte de los proponentes la siguiente
información:

a. Programa de charlas diarias de seguridad a realizar durante el desarrollo del contrato, definiendo temas
orientados a mitigar los riesgos asociados a los trabajos

Los empleados del contratista que participen en el desarrollo del contrato deberán atender antes de iniciar los
trabajos, una reunión en la cual se darán a conocer o se reforzarán las políticas y normas de seguridad de
Chevron y se revisaran aspectos específicos relacionados con los asuntos de HES
Todos los contratistas deben asistir a la inducción de seguridad y salud ocupacional para identificar los factores
de riesgo ocupacionales de la Empresa y sus respectivas normas de seguridad. Además se hará reconocimiento
de los riesgos propios del objeto del contrato, las exigencias mínimas de control en la etapa precontractual y el
control operacional que se deberá hacer en la etapa contractual. El coordinador del contrato es el responsable de
solicitar la inducción al área de Gestión del Talento Humano.

Todo personal que realice trabajos de alto riesgo deberá acreditar la certificación teórica práctica y los exámenes
médicos requeridos.

Todos los trabajos de alto riesgo requieren permiso de trabajo, el cual debe estar autorizado por una persona
competente y debe ser conocido por los trabajadores, para lo cual es necesario que dicho permiso tenga las
firmas de todos los involucrados.

El personal contratista que realiza trabajos de alto riesgo en las instalaciones del Metro, cumplirá con los
requisitos establecidos en este procedimiento incluido el uso del equipo de protección personal y el
entrenamiento. Su empleador es responsable de diligenciar y autorizar el permiso de trabajo, suministrar el
equipo de protección personal y garantizar la capacitación necesaria para trabajos de alto riesgo.

Todos los servidores públicos del Metro de Medellín o el personal de los contratistas para realizar trabajos en
altura deben estar certificados por una entidad competente para ello, según lo establecido en la circular 070 del
13 de noviembre de 2009 emitida por el Ministerio de Protección Social, esto los acredita como personal
autorizado. El personal administrativo con responsabilidad en actividades de trabajo en altura deberá recibir
capacitación con una intensidad mínima de 8 horas.

Contar con Personal de Seguridad Industrial al Momento de realizar manteniemento.

El contratista debe contar con Procedimiento de mantenimiento de ascensores del Edificio Colón y riesgos
asociados, este debe estar actualizado bajo control documental de MELCO

Lista de herramientas manuales utilizadas. estas herramientas deben estar en buen estado, no modificadas
Elementos de Protección Personal: El personal de MELCO que labora en nuestras instalaciones debe contar con
EPP apropiados de acuerdo al análisis de riesgo desarrollado.

Casco de seguridad para trabajo seguro en alturas con barbuquejo de tres puntos que cumpla con norma
nacional o internacional equivalente (ANSI Z89.1 o EN 397, EN 12492, EN 50365) Tipo I Clase E.
Guantes en Nylon con recubrimiento palmar en poliuretano que cumpla con norma Nacional o internacional
equivalente (EN 388 CAT. II)
Guantes dieléctricos que cumpla con norma Nacional o internacional equivalente (Certificados por el Laboratorio
de la Universidad Nacional cada 6 meses)

El contratista debe Realizar la evaluaciòn de requirimientos HSE al momento de renovar el contrato.

OXY de Colombia, realizara Auditorias para ver el cumplimiento de los requerimientos en HSE anualmente

Para la suscripción del Acta de Inicio del Contrato, adicional a lo indicado en la cláusula correspondiente a
Requisitos de Ejecución, el CONTRATISTA debe entregar los siguientes documentos:

3) Plan HSE para el desarrollo de la labor

Con la suscripción del Acta de Inicio, se debe entregar para validación del Gestor del Contrato de ECOPETROL,
el Plan HSE. El documento, como mínimo, debe contener lo previsto en la Tabla 5 del anexo

Contenido y estructura del PLAN HSE :

Liderazgo y Compromiso: Demostración del compromiso visible de los líderes de la organización, a través de
actividades tales como visitas, participación en inspecciones planeadas y auditorias, etc.
Política y objetivos estratégicos: Incluye la política, así como los objetivos y metas en HSE del Contrato.

contenido plan HSE Organización y recursos Contiene como mínimo:

*Organigrama del Contrato
*Roles y responsabilidades HSE por cargo, del personal asignado al Contrato
*Plan de capacitación y matriz de capacitación por cargo
*Presupuesto / recursos requeridos
*Matriz de requisitos legales aplicables al Contrato
*Mecanismos de comunicación de temas HSE
*Programación de inducciones y reinducciones

Incluye:
* Matriz de EPP
* Plan de emergencias

*Programa de inspecciones
*Procedimiento de trabajo seguro

Matriz de identificación de peligros y riesgos/y medidas de mitigación que se adoptaran

Certificado de exámenes ocupacionales de ingreso y de aptitud de los trabajadores a su cargo

Certificación de competencia para las especialidades que así lo requieran (soldadores, electricistas, armadores y
certificadores de andamios, operadores de equipos pesados, mecánicos, etc.); expedidas por instituciones
avaladas nacional o internacionalmente, de conformidad con la legislación colombiana
La constancia de la clasificación del Nivel de Riesgo de la empresa de acuerdo con el Contrato a ejecutar
(Certificación de la ARP, de acuerdo con el artículo 2 del Decreto 1607 de 2002), cuando aplique.

Por todo lo anterior, y siendo conscientes de que este compromiso de Gas Natural Fenosa es igualmente compartido por su
empresa, nos dirigimos a ustedes con el fin de que nos reporten los datos de la siniestralidad registrada por su empresa en
el desarrollo de las actividades que tenían contratadas con Gas Natural Fenosa en el ejercicio 2012.

Dicho reporte lo deberán remitir en el plazo máximo de 15 días cumplimentando el formato adjunto, por el mismo canal por el
que han recibido la solicitud.
Igualmente, les informamos que a partir de este año, dicha información se les solicitará con periodicidad trimestral.

La información reportada se utilizará con fines estadísticos para –a partir de estos datos- establecer planes de mejora que se
traduzcan en una actividad más controlada, segura y un mejor entorno de trabajo para todos.

se requiere de envío de la información. Sin embargo, es indispensable el diligenciamiento completo del Formato,
es decir agragar toda la información en cada una de los hojas. Es necesario complementar esta información
OTROS REQUISITOS APLICABLES
D EN EL TRABAJO

CRITERIO DE EVALUACIÒN
CUMPLE
NO CUMPLE

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO EVALUCIÒN

*Politica de Salud Ocupacional.

*Reglamento Interno de Trabajo.
*Contrato de trabajo.
*Reglamento de HSI
*Entrega mensual de las planillass de pago.
*Programa de inspecciones planeadas
CUMPLE
*Copia de polizas de cumplimiento.
*Programa de inducciòn y capacitaciòn
*Revision por parte de los inspectores de calidad
Entrega de Documentacion legal ( SG.SST)
*Copias de actas de reuniones de COPASO
*Certificados para trabajo seguro en alturas
 *Cumplimiento de plan de ejecucion de requisistos
en S&SO
*Asistencia a reuniones programas por le cliente CUMPLE
*Correos de citacion a reuniones en las instalaciones
del cliente

*Contratos de trabajo
*Programa de gestiòn Ambiental
*Programa de inspecciones planeadas
*Intructivos de trabajop seguro
*PON procedimientos operativos normalizados CUMPLE
*Copia de pagos a seguridad social
*Personal certifcado en alturas
 *Entrega de Matriz de EPP CUMPLE

*Programa de protecciòn contra ciadas

*Permiso de trabajo en alturas según Reso 1409 de CUMPLE
2012

*Copia de afiliaciones y pagos a seguridad social

*Copia Carta de ARL clasificaciòn actividad CUMPLE
economica

*Procedimiento de preparaciòn y repuesta ante

CUMPLE
Emergencia

*Planillas de capacitacion y entrenamiento CUMPLE

*Citaciòn por medio de correos CUMPLE

 *Copia de Examenes medcio ocupacionales para
trabajo seguro en alturas
*Certificados de trabajo seguro en alturas
*permisos de trabajo en alturas CUMPLE
*Programa de proteccion contra ciadas según Res
1409 de 2012
*Programa de inspecciones planeadas

*Programa de proteccion contra ciadas según Res

1409 de 2012
*Certificados del personal autorizados para labores CUMPLE
de trabajo en alturas

CUMPLE

*Entrega del PON procedimiento operativos

CUMPLE
normalizados

*Lista de inspeciones planedas CUMPLE

 *Matriz de EPP
*Compra de Guantes dielectricos según
especificaciones CUMPLE
*Fichas tecnicas de los elementos de protecciòn
personal

*Cumplimiento de las normas de seguridad industrial

*Programa de seguridad industrial CUMPLE
Auditorias

Auditoria
CUMPLE
soportes de evidencia

*Documento Plan HSE según re requerimiento legal CUMPLE

*Compromiso de la alta Gerencia.

CUMPLE
Inmerso Plan HSE
*Entrega de politica de salud y seguridad industrial CUMPLE

*Entrega de organigrama del contrato

*Anexo matriz de responsabilidades
*Cronograma capacitacion y entrenamiento
*Anexo Matriz de requissitos legales CUMPLLE
*Matriz de comunicaciòn HSE

*Entrega plan de emergencias

CUMPLE
*Matriz de EPP

*Entrega programa de inspecciones de seguridad

*Entrega de Matriz de identificaciòn de peligros y

CUMPLE
riesgos para Mantenimiento de Ascensores

*Entrega copia de certificados medicos

cumple
ocupacionales de ingreso para trabajo en alturas

*Entrega de certificaciones de trabajo seguro en

alturas por entes autorizados SENA segurn cumple
resoluciòn 1409 de 2012
 *Entrega de certitificado de ARL Clasificaciòn del
cumple
riesgo

*Entrega mensual registro de accidentalidad

2014. cumple
*Correos de entrega al cliente.

* Entrega RG01 - Formato actualizacionn empresas

cumple
colaboradoras
 CONFIDENCIAL

MT-SO-01
Versión: 1
2015-09-15

CRITERIO DE EVALUACIÒN
CUMPLE
INFORMACIÓN GENERAL
NO CUMPLE

PLAN DE ACCIÒN RESPONSABLE FECHA EJECUCIÒN RECURSO

Presidencia
N.A Vicepresidencia N.A
Directores

Recuersos Humanos
N.A Dpto Salud N.A
ocupacional

N.A Todos N.A

Tecnicos de
N.A Mantenimiento N.A
Salud ocupacional
 Gerente
Subgerente.
N.A Recuersos Humanos
N.A
Salud Ocupacional

Gerente
Subgerente.
N.A Recuersos Humanos
N.A
Salud Ocupacional
 Presidencia
Vicepresidencia
N.A Directores
N.A
Recuersos Humanos

N.A

N.A

N.A

N.A

N.A
 Directores
N.A Recuersos humanos
N.A

N.A
N.A

N.A

N.A N.A N.A

N.A N.A N.A

N.A N.A N.A

N.A N.A N.A

N.A N.A N.A

N.A N.A N.A

N.A N.A N.A

N.A N.A N.A

 LEGISLACIÒN APLICABLE A MITSUBISHI ELECTRIC DE COLOLMBI
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
TEMA/ PELIGRO / RIESGO

CONSTITUCIÒN POLITICA

Ley 9 Enero 24 de 1979

Normas para preservar,
conservar y mejorar la salud
de los individuos en sus
ocupaciones

Resolución Numero 02400

Mayo 22 de 1979
Disposiciones sobre
vivienda, higiene y
seguridad industrial en
establecimientos de trabajo

Resolución 8321 4 de Agosto de

1983
Normas sobre protección y
conservación de la audición, de la
salud y el bienestar de las
personas
Resolución 2013 Junio 6 de 1986
Reglamentación de la
organización y funcionamiento
de los comités de medicina,
higiene y seguridad industrial en
los lugares de trabajo:

Resolución 1016 Marzo 31 de

1989
Reglamentación de la
organización y funcionamiento y
forma de los programas de salud
ocupacional que deben
desarrollar los patronos o
empleadores

Decreto 1295 Junio 27 de 1994

Determinación de la organización
y administración del sistema
general de riesgos profesionales
 CODIGO SUSTANTIVO DEL
TRABAJO

Decreto 2566 de 2009

Ministerio de la proteccion
social
Resoluciòn 2346 /2007

Ley 1010 / 2006 CONGRESO

DE LA REPÙBLICA

Resolución 2646 de
2008/Minsiterio de
Protección Social.

Ley 1468 de 2011

RESOLUCIÒN 652 DE 2012

COMITÉ DE CONVIVENCIA
LABORAL

Resoluciòn 1409 de 2007

LEY 1562 de 2012

Resolucion 1409 de 2012

 LEGISLACIÒN APLICABLE A MITSUBISHI ELECTRIC DE COLOLMBIA LTDA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PRINCIPALES ARTICULOS VINCULANTES
ARTICULO 25. El trabajo es un derecho y una obligación social y goza, en todas sus modalidades, de la especial
Estado. Toda persona tiene derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas.

ARTICULO 53. Principios mínimos fundamentales:

Igualdad de oportunidades para los trabajadores; remuneración mínima vital y móvil, proporcional a la cantidad y c
trabajo; estabilidad en el empleo; irrenunciabilidad a los beneficios mínimos establecidos en normas laborales; facu
transigir y conciliar sobre derechos inciertos y discutibles; situación más favorable al trabajador en caso de duda e
e interpretación de las fuentes formales de derecho; primacía de la realidad sobre formalidades establecidas por lo
las relaciones laborales; garantía a la seguridad social, la capacitación, el adiestramiento y el descanso necesario;
especial a la mujer, a la maternidad y al trabajador menor de edad.

Articulo 84. Todos los empleadores esta obligados a:

Proporcionar y mantener un ambiente en adecuadas condiciones de higiene y seguridad, establecer métodos de tr

mínimo de riesgo para la salud dentro de los procesos de producción
Articulo 88. Toda persona que entre a cualquier lugar de trabajo deberá cumplir las normas de higiene y segurida
por esta ley, sus reglamentaciones y el reglamento de medicina, higiene y seguridad de la empresa respectiva.

Articulo 3. Son obligaciones de los trabajadores:

a. Dar cumplimiento a las obligaciones que les correspondan en materia de Medicina, Higiene y seguridad industrial, de acuerdo con las n
reglamentación que establézcale patrono en concordancia con el literal a) del articulo anterior.
b. Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones de la empresa, los elementos de trabajo, los dispositivos para control de riesgos; lo
protección personal que el patrono suministre, conservar el orden y aseo en los lugares de trabajo
c. Abstenerse de operar sin la debida autorización vehículos, maquinarias o equipos distintos a los que les han sido asignados
d. Dar aviso inmediato a sus superiores sobre la existencia de condiciones defectuosas, o fallas en las instalaciones, maquinarias, procesos
trabajo, y sistemas de control de riesgos
e. Acatar las indicaciones de los servicios de medicina preventiva y seguridad industrial de la empresa, y en caso necesario utilizar prontam
de primeros auxilios.
f. No introducir bebidas u otras sustancias no autorizadas en los lugares o centros de trabajo, ni presentarse en los mismos bajo efectos de
embriagantes, estupefacientes o alucinógenas; y comportarse en forma responsable y seria en la ejecución de sus labores.

Articulo 86. En los establecimientos de trabajo en donde se ejecutan labores nocturnas, deberán instalarse un sistema de iluminación de emergencia en
salidas auxiliares. Este sistema se instalara igualmente en los sitios de trabajo que no tengan iluminación natural

Articulo 21. Los propietarios o personas responsables de fuentes emisiones de ruido están en la obligación de
ruido que pueda afectar y alterar la salud y el bienestar de las personas lo mismo que de emplear los sistemas n
su control con fin de asegurar niveles sonoros que no contaminen las áreas aledañas habitables. deberá pro
autoridad sanitaria correspondiente la información que requiera respecto a la emisión de ruidos contaminantes
Articulo 41. La duración diaria de exposición de los trabajadores a niveles de ruido continuo o intermitente no d
los valores limites permisibles
Articulo 10. Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial es un organismo de promoción y vigilancia d
reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa y no se ocupara y no se ocupara por lo tanto de tr
referentes a la relación contractual-laboral propiamente dicha, los problemas de personal, disciplinarios o sind
ventilan en otros organismos y están sujetos a reglamentación distinta

.Articulo 1. Todos los empleadores públicos, oficiales, privados, contratistas y subcontratistas, están obligados
garantizar el funcionamiento de un programa de salud ocupacional de acuerdo con la presente resolución

Parágrafo 1. Los patronos o empleadores estarán obligados a destinar los recursos humanos, financ
indispensables para el desarrollo y cabal cumplimiento del programa de salud ocupacional en las empresas y luga
acorde con las actividades económicas que desarrollen, la magnitud y severidad de los riesgos profesionales
trabajadores expuestos

Articulo 22. Obligaciones de los trabajadores.

Son deberes de los trabajadores:
a. Procurar el cuidado integral de su salud.
b. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
c. Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores en este decreto.
d. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los programa de salud ocupacional de la empresa.
e. Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través de los comités paritarios de salud ocupacional, o como vigías ocupacion
f. Los pensionados por invalidez por riesgos profesionales deberán mantener actualizada la información sobre su domicilio, teléfono y demá
para efectuar las visitas de reconocimiento.
g. Los pensionados por invalidez por riesgos profesionales deberán informar a la entidad administradora de riesgos profesionales correspon
momento en el cual desaparezca o se modifique la causa por la cual se otorgó la pensión.

Artículo 5o. Prestaciones asistenciales.

Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional tendrá derecho, según sea el caso, a:
a. Asistencia médica, quirúrgica, terapéutica y farmacéutica.
b. Servicios de hospitalización.
c. Servicio odontológico.
d. Suministro de medicamentos.
e. Servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento.
f. Prótesis y órtesis, su reparación, y su reposición sólo en casos de deterioro o desadaptación, cuando a criterio de rehabilitación se recom
g. Rehabilitaciones física y profesional.
h. Gastos de traslado, en condiciones normales, que sean necesarios para la prestación de estos servicios.
Articulo 7. Prestaciones económicas.

Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional tendrá derecho al reconocimiento y pago de las siguientes
económicas:
a. Subsidio por incapacidad temporal;
b. Indemnización por incapacidad permanente parcial;
c. Pensión de Invalidez;
d. Pensión de sobrevivientes; y,
e. Auxilio funerario.
Prohibiciones especiales
del trabajador y el empleador

Tabla de Enfermedades Profesionales: Adóptese la siguiente tabla de enfermedades profesionales para efectos del Sistema
Riesgos Profesionales; De la relación de causalidad; determinación de la Causalidad; Enfermedad de orígen común; Vigenica

por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.

El Reglamento Interno de Trabajo deberá prever mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral y establecer u
interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para superar las que ocurran en el lugar de trabajo.

Identificación y evaluación de los factores psicosociales en el trabajo y sus efectos. Comprende: los aspectos intralaborales, l
extralaborales o externos a la organización y las condiciones individuales.La evaluación de los factores psicosociales del trab
la identificación tanto de los factores de riesgo como de los factores protectores, con el fin de establecer acciones de promoci
prevención de la enfermedad en la población trabajadora.Intervención de los factores psicosociales en el trabajo y sus efecto
Medidas preventivas y correctivas de acoso laboral.

Licencia de maternidad Con la nueva Ley 1468 de 2011, la cual modifica la totalidad del artículo 236 del Código Sustantivo de
(Licencia de Maternidad y de Paternidad), se puede deducir que ya los padres, podrán acceder a la Licencia de Paternidad co
la EPS las dos (2) semanas previas al parto de su hijo y ya no el mismo tiempo de gestación que tuvo su esposa o compañer

Comité de Convivencia Laboral

El Ministerio de Trabajo por medio de la Resolución 652 de 2012, establece la exigencia de la conformación y funcionamiento
Convivencia Laboral, el cual pretende prevenir la aparición de acoso laboral (el cual se encuentra claramente definido en la L
2006).

”Todos los Incidentes y Accidentes de Trabajo deben ser investigados por el empleador, para establecer mecan
prevención y acciones correctivas y preventivas que permitan evitar y controlar nuevos eventos similares”
por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

El Ministerio del Trabajo expidió, con fecha Julio 23 de 2012, la Resolución 1409 "por la cual se establece el “Reglamento de
protección contra caídas en trabajo en altura
El Decreto 1443 de 2014 se incluyó dentro del Reglamento Único del Sector Trabajo (Decreto 107

Decreto 614 de 1994: Bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional.

Decreto 1771 de 1994: Reglamenta parcialmente el Dec. 1295/94. Reembolso por A.T.E.P.
Decreto 1772 de 1994: Afiliación y cotizaciones Sistema General de Riesgos Profesionales.
Decreto 1530 de 1996: Reglamenta parcialmente Ley 100/93 y Dec. 1295/94 (Reclasificación em
Decreto 2463 de 2001: Integración, financiación y funcionamiento de las Juntas de Calificación
Decreto 723 de 2013: Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Lab
Decreto 1352 de 2013: Por el cual se reglamenta la organización y funcionamiento de las Junta
Decreto 1637 de 2013: Por el cual se reglamenta el parágrafo 5º del artículo 11 de la Ley 1562
Decreto 1442 de 2014: Por el cual se establece como obligatoria la implementación de un esqu
Decreto 055 de 2015: Por el cual se reglamenta la afiliación de estudiantes al Sistema General
Decreto 060 de 2015: Por el cual se prorroga el plazo establecido en el artículo 5° del Decreto 1
Decreto 472 de 2015: Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por in

Fundamentamos nuestra afirmación en lo siguiente:

Con la expedición del Decreto 1072 de 2015, el Gobierno colombiano recopiló en una sola norm

De las normas compiladas en el Decreto 1072 se puede apreciar que la mayoría de los artículos de

¿Impuso nuevas obligaciones el Decreto 1072 de 2015? ¡Ninguna! No encontramos en él algún

La Tabla de Cotizaciones para cada clase de riesgo, contenida en el artículo 13 del Decreto 17
La administración del Fondo de Riesgos Laborales señalada en el artículo 3° del Decreto 1833
La obligación de las empresas usuarias para con el trabajador en misión referente a la seguridad
Los componentes del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Lab
La afiliación a Riesgos Laborales del contratista independiente cuando existan varios contratos,
La inscripción ante el Ministerio del Trabajo como requisito para ejercer la labor de intermedia
El Plan de Mejoramiento ordenado por el Inspector del Trabajo, los Directores Territoriales, Las
Y por idénticas razones, TODAS las obligaciones impuestas por el Decreto 1443 de 2014 se

Con las anteriores explicaciones resultaría fácil entender que en lo sucesivo, cuando hablemos de

Si lo anterior no fuere argumento suficiente para concluir que el Decreto 1443 de 2014 está deroga

“Este Decreto regula íntegramente las materias contempladas en él. Por consiguiente, de conformi

Al tenor del artículo 3.3.1 del Decreto 1072 de 2015, dicho Decreto regula “íntegramente las mater
 Sector Trabajo (Decreto 1072 de 2015). Pero no fue el único Decreto relativo a los riesgos laborales derogado por el 1072. Le acompaña

de la Salud Ocupacional.
Reembolso por A.T.E.P.
Riesgos Profesionales.
. 1295/94 (Reclasificación empresas, Investigación COPASST/empresa muerte por AT/EL; entidades administradoras de Riesgos Laborale
e las Juntas de Calificación de Invalidez (El Decreto 2463 de 2001 había sido derogado por el Decreto 1352 de 2013, con excepción de los
ma General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con entidades o in
uncionamiento de las Juntas de Calificación de Invalidez.
l artículo 11 de la Ley 1562 de 2012 (El Decreto 1637 de 2013 reglamentó la labor de intermediación de seguros  en el ramo de riesgos la
implementación de un esquema de compensación en el Sistema General de Riesgos Laborales por los altos costos de siniestralidad.
diantes al Sistema General de Riesgos Laborales.
n el artículo 5° del Decreto 1637 de 2013, prorrogado por el artículo 1° del Decreto 1441 de 2014.
aduación de las multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la ap

recopiló en una sola norma los Decretos reglamentarios del Sector Trabajo, significando con ello que en adelante, solo existiría un solo D

a mayoría de los artículos del Decreto 614 de 1984 habían perdido vigencia, toda vez que la Salud Ocupacional, reglamentada por el 614,

No encontramos en él algún artículo que nos imponga documentos, actividades o programas nuevos. Las obligaciones contenidas en los D

el artículo 13 del Decreto 1772 de 1994, es exactamente igual a la Tabla contenida en el artículo 2.2.4.3.5 del Decreto 1072 de 2015.
artículo 3° del Decreto 1833 de 1994 permanece incólume en el artículo 2.2.4.8.1 del Decreto 1072 de 2015.
sión referente a la seguridad y Salud en el trabajo, impuesta en el artículo11 del Decreto 1530 de 1996, continúa sin cambio alguno en el a
ma General de Riesgos Laborales determinados en el artículo 4° del Decreto 2923 de 2011, continúan igualen en el en el artículo 2.2.4.7.
ndo existan varios contratos, definida en el artículo 9° del Decreto 723 de 2013, se mantiene igual en el artículo 2.2.4.2.2.10 del Decreto 10
ejercer la labor de intermediación en el ramo de Riesgos Laborales, exigida en el artículo 2° del Decreto 1637 de 2013, permanece inaltera
Directores Territoriales, Las Oficinas Especiales y la unidad de Investigaciones Espéciales definido en el artículo 7° del decreto 472 de 20
el Decreto 1443 de 2014 se han trasladado de manera idéntica al Decreto 1072 de 2015.

esivo, cuando hablemos de afiliaciones y cotizaciones a Riesgos Laborales; obligaciones para con el trabajador en misión; Intermediación

o 1443 de 2014 está derogado, acudo al artículo 3.3.1 del Decreto 1072 de 2015 que reza:

or consiguiente, de conformidad con el artículo 3 de la Ley 153 de 1887 quedan derogadas todas las disposiciones de naturaleza reglamen

ula “íntegramente las materias contempladas en él”, significando con ello que tales materias no pueden ser reguladas o reglamentadas
o por el 1072. Le acompañan en el cortejo:

adoras de Riesgos Laborales, Salud Ocupacional trabajadores en misión).

e 2013, con excepción de los incisos 1°tículo 5° y del inciso 2° y parágrafos 2°y 4° de su artículo 6°, los que a su vez fueron derogados por
servicios con entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores independientes que laboren en actividades de alto riesgo.

os  en el ramo de riesgos laborales, reservándola a los corredores de seguros, a las agencias  y agentes de seguros que acrediten idoneid
ostos de siniestralidad.

e señalan normas para la aplicación de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización o prohibició

lante, solo existiría un solo Decreto reglamentario de dicho Sector. Esta premisa por sí sola nos llevaría a concluir que no puede existir otro

al, reglamentada por el 614, posteriormente por el Decreto 1295 de 1994, más tarde por el Decreto 1530 de 1996 y recientemente por la L

gaciones contenidas en los Decretos anteriormente citados subsisten en el 1072. Se mantienen iguales. Ejemplo de ello:

Decreto 1072 de 2015.

úa sin cambio alguno en el artículo 2.2.4.2.4.2 del Decreto 1072 de 2015: Obviamente se adecuó la terminología empleada: en vez de hab
n en el en el artículo 2.2.4.7.4 del Decreto 1072 de 2015.
o 2.2.4.2.2.10 del Decreto 1072 de 2015.
de 2013, permanece inalterable en el artículo 2.2.4.10.3 del Decreto 1072 de 2015.
ulo 7° del decreto 472 de 2015, continúa exactamente igual en el artículo 2.2.4.11.7 del Decreto 1072 de 2015.

or en misión; Intermediación en Riesgos laborales; criterios para la imposición de multas; Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en e

ones de naturaleza reglamentaria relativas al sector Trabajo que versen sobre las mismas materias, con excepción, exclusivamente, de los

reguladas o reglamentadas por otros Decretos diferentes a él, lo cual queda ratificado más adelante cuando se expresa: “
u vez fueron derogados por el Decreto 1072 de 2015.
n actividades de alto riesgo.

eguros que acrediten idoneidad profesional e infraestructura humana y operativa.).

sa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas.

luir que no puede existir otro Decreto, diferente al 1072 de 2015 reglamentando el Sector Trabajo.

96 y recientemente por la Ley 1562 de 2012, reglamentada a su vez por el Decreto 1443 de 2014 que nos obliga a sustituir el Program

ía empleada: en vez de hablar de Salud Ocupacional se refiere al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

e la Seguridad y Salud en el Trabajo, entre otras materias reglamentadas por el Decreto 1072 de 2015, debemos referirnos a este último

ción, exclusivamente, de los siguientes asuntos. . .”:

o se expresa: “quedan derogadas TODAS las disposiciones de naturaleza reglamentaria relativas al sector Trabajo que versen sobre la
 liga a sustituir el Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Por tanto, coexistía

en el Trabajo SG-SST.

mos referirnos a este último , olvidándonos desde ya del 614, 1530, 723, 472 y 443.

Trabajo que versen sobre las mismas materias..”. Por tanto, el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST deja de
Trabajo. Por tanto, coexistían en nuestro ordenamiento jurídico normas contrarias, contradictorias, difusas. El 1072 las organizó en un solo

el Trabajo SG-SST deja de ser regulado por el Decreto 1443 de 2014, pasando a serlo por el Decreto 1072 de 2015. Igual suerte corren la
1072 las organizó en un solo cuerpo.

2015. Igual suerte corren las materias arriba reglamentadas por los Decretos citados como derogados.