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RECOPILACIÓN ACTAS DE COMITÉ DE OBRA HOLGUINES DEL FUTURO

CONTRATISTA: EQUIPOS Y CIMENTACIONES S.A.S

ACTAS COMITÉ: Acta No. 1 a Acta No. 23.

TEMA
Trazabilidad PDT
Decisiones técnicas, aprobaciones diseños
Recomendaciones Contratante e Interventoría
Procesos EYC
Relacionados movimiento de tierras

i. ÍNDICE MARCAS DE CONSULTA: Aspectos relevantes

1. Registro de preexistencias lote y plan de acción por parte de técnicos del proyecto.
Acta 1 – pág. 2/6

2. Se definen los niveles del proyecto para construcción de los muros de contención
Acta 1 – pág. 4/6

3. EYC reconoce que terreno corresponde a estudio de suelos, reporta hallazgos en

niveles inferiores y propone soluciones Acta 3 – pág. 4/7

4. EYC gestionará reunión con Perea y Cía. para coordinar actividad de ambos
contratistas. Acta 5 – pág. 4/6

5. Se informa presencia de cimiento corrido en el muro curvo perimetral del lote del
lindero contra locales plazoleta 111. Acta 5 – pág. 5/6

6. EYC presenta PDT del 4 de septiembre de 2020 el cual no es aprobado por el

contratante, entre otros, porque no cumple con los plazos contractuales.
Acta 6 – pág. 4/5

7. EYC ha coordinado con Perea y Cía. la secuencia constructiva para incluir en

programación. Adicionalmente, informa que Perea y Cía. será su proveedor de
cargue y retiro de material de excavación de pantallas. Acta 6 – pág. 4/5

8. Proceso de cambio en planos, aprobación, validación con estructural, remisión y

recepción de contratista vía correo electrónico. Acta 7 – pág. 5/7

9. Definición de sistema constructivo muros con trincheras. Acta 10 – pág. 3/7

10. Al 13 de octubre, EYC presenta una ejecución de muros pre excavados del 39,73%
contra un programado del 62,20%. Acta 10 – pág. 5/7

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11. Los acuerdos de ejecución hechos entre EYC y Perea y Cia, son internos.
Acta 10 – pág. 6/7

12. Aprobación de construcción de micropilotes para el reforzamiento de soporte del

terreno en las áreas de influencia de las zapatas del hotel NH y HTC.
Acta 11 – pág. 3/5

13. En corte del 20 de octubre, el contratista presenta una ejecución del 48,17% contra
un programado del 71,34%. Acta 11 – pág. 3/5

14. EYC solicita reconocimiento económico de $140 MM por concepto de sobre

excavación y retiro causado por el material rocoso encontrado, por el uso de
herramienta especial y mayor permanencia en obra. Adicional $60 MM
correspondiente al 100% de la expansión adicional al aprobado contractualmente.
Acta 12 – pág. 3/6

15. El Gerente General de PROVALOR manifiesta que reconocerá a EYC la suma fija
de $70 MM por concepto de las reclamaciones incluyendo todo lo necesario para
realizar las actividades contratadas teniendo en cuenta que ya se conocen todas las
características del terreno. Adicional, reconocerá el 75% de la expansión del
concreto, adicional al 15% contractual. Acta 12 – pág. 3/6

16. En contratista Perea y Cía. termina la excavación en el área asignada por EYC
contigua al hotel NH y HTC, manifiesta volver a obra tan pronto EYC programe el
inicio de la siguiente etapa. Adicional se redefinen los rendimientos de la
excavación, con este dato, EYC debe coordinar la actividad dentro de su
programación. Acta 12 – pág. 4/6

17. En comité del 5 de noviembre EYC manifiesta que la obra terminaría el 30 de enero
de 2021. PROVALOR no acepta modificar el tiempo aprobado previamente de 134
días contados a partir del 2 de septiembre de 2020, lo cual arroja una fecha de
terminación del 14 de enero de 2021. Acta 13 – pág. 3/5

18. En reunión del 4 de noviembre de 2020, el Gerente General de PROVALOR aprueba

el reconocimiento a EYC la cifra global de $83 MM donde se incluyen todas las
actividades motivo de la reclamación de EYC, adicional se aclara que con este
reconocimiento no hará ninguna reclamación posterior por sobrecostos por parte del
contratista EYC. Acta 13 – pág. 3/5

19. La reprogramación del PDT presentado por EYC el 9 de noviembre fue aprobada
por PROVALOR donde se define como fecha de finalización de actividades el 16 de
enero de 2021. Se aprueba que únicamente queden pendiente la ejecución de 30
anclajes correspondientes al área de rampa provisional. EYC debe presentar PDT
detallado y el flujo de fondos asociado. Estos documentos harán parte integral del
otrosí No. Al contrato. Acta 14 – pág. 3/6

20. Se informa que en el otrosí al contrato de EYC que se está elaborando se establece
como fecha de entrega de la obra en general, sin incluir la rampa, hasta el 16 de
enero de 2021. Acta 15 – pág. 4/6

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21. A la fecha del 17 de noviembre de 2020 la maquina pantalladora sigue varada. El

daño se presentó el 10 de noviembre de 2020. Acta 15 – pág.4/6

22. Se establece que los muros colados que quedaron >= a 1 mt, los debe completar
EYC, los muros que quedaron < a 1mt serán ejecutados por el contratista que
ejecutará la estructura y se realizará el debido descuento a EYC.
Acta 15 – pág. 5/6

23. EYC solicita que el valor que PROVALOR ha pagado por concepto de anticipo de
materiales sumado a la ultima solicitud de desembolso por valor de $50 MM se
realice la amortización correspondiente en partes iguales en las actas de obra que
restan del contrato. Acta 17 – pág. 4/7

24. Los anclajes están dependiendo de la excavación que EYC debe coordinar con el
contratista Perea y Cía. Acta 17 – pág. 6/7

25. Interventoría resalta la importancia que el contratista EYC retire los equipos del lote
para liberar el área que excavación y generar pista para contratista Perea y Cía.
Acta 18 – pág. 4/7

26. La gerencia del proyecto informa a contratista que el proyecto obtuvo la licencia de
ocupación de espacio publico, razón por al cual se le solicita al contratista ubicar su
contenedor en la mencionada área. Acta 19 – pág. 3/6

27. Como parte del comité No. 19, el director de obra manifiesta que el atraso del
contratista se sigue presentando por el desorden y mala programación, sumada a
los periodos en los que los equipos han presentado fallas técnicas.
Acta 19 – pág. 5/6

28. En acta No. 19, EYC manifiesta que va a cambiar la modulación en la fundición de
los muros convencionales. Se solicita a EYC presentar aval de Ing., Parra cada vez
que se presente un ajuste al diseño. Acta 19 – pág. 6/6

29. Gerente General de PROVALOR manifiesta inconformidad frente al incumplimiento

sistemático de EYC reflejado en los perjuicios y sobrecostos que estos representan
al proyecto. Acta 20 – pág. 7/8

30. A través del topógrafo de la interventoría, se envía a EYC un chequeo de planimetría

y altimetría de la estructura que se está construyendo contra los planos del proyecto
donde se encuentran algunas inconsistencias, sobre todo en el alzado 6, se solicita
a contratista de EYC validar. Acta 21 – pág. 3/7

31. Representante de EYC manifiesta, el 29 de diciembre, que el 16 de enero

entregarían los muros convencionales y que pasaría una programación de la
entrega. Compromiso incumplido a la fecha de finalización del contrato.
Acta 21 – pág. 6/7

32. Interventoría manifiesta su preocupación con relación al tratamiento que se le esta

dando a los muros convencionales para evitar posibles filtraciones de aguas
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subterráneas, EYC había manifestado la instalación de una cinta SUPERSTOP que

a la fecha no se ha instalado. Se le recuerda al contratista que su responsabilidad
contractual es garantizar el sello de juntas para evitar filtraciones.
Acta 21 – pág. 6/7

33. Conforme a la preocupación frente a la terminación y entrega por parte del

contratista EYC, la Gerencia del proyecto con el concepto técnico y respaldo de la
interventoría presentan un planteamiento con sugerencias de ejecución para que el
contratista analice y determine su implementación.
Acta 23 – pág. 3/8
ii. TEMAS RELEVANTES:

1. TRAZABILIDAD PDT:

• Modificación según preexistencias cimientos de HTC – entrega programada

para 6/08/2020 Acta 1 – pág. 3/6

• Una vez se apruebe PDT se empezará a hacer corte cada lunes previo al
comité de obra Acta 2 – pág.3/9

• Modificación según preexistencias cimientos de HTC – entrega programada

para 11/08/2020 Acta 2 – pág. 7/9

• Actualización PDT según fundición del primer muro de contención colado –

programado para 19/08/2020 Acta 3 – pág. 3/7
*La actualización del PDT debe incluir las actividades de Perea y Cía.

• Actualización PDT con propuesta de 3 frentes de trabajo. La programación

debe involucrar las actividades de Perea y Cía. EYC propone traer otra
máquina para optimizar rendimiento de anclajes.
Acta 5 – pág. 4/6

• EYC presenta PDT del 4 de septiembre de 2020 el cual no es aprobado por

el contratante, entre otros, porque no cumple con los plazos contractuales.
Acta 6 – pág. 4/5

• Compromiso de presentar PDT en Project e incluyendo alzados gráficos de

la modulación. Acta 7 – pág. 4/7

• De acuerdo con corte del 14 de septiembre 2020 donde se evidencia un

atraso en la actividad se solicita que presenten un programa remedial. No
reprogramar. Acta 7 – pág. 4/7

• Compromiso de actualización de PDT incluyendo actividades preliminares y

proceso de ejecución dentro del plazo contractual de 134 días.
Acta 8 – pág. 3/5

• PROVALOR solicita incluir en PDT fecha en la que se puede empezar a

trabajar en la placa de cimentación. Acta 8 – pág. 4/5

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• EYC debe entregar en PDT del 29 de septiembre incluyendo las actividades

de viga guía faltantes por construir y el hito de inicio de losa de cimentación.
Acta 9 – pág. 3/6

• En revisión de PDT entregado el 29 de septiembre, EYC considera la

terminación de la obra el 14 de enero de 2021, para un total de 172 días.
Acta 10 – pág. 4 de 7

• Al 13 de octubre, EYC presenta una ejecución de muros pre excavados del

39,73% contra un programado del 62,20%. Acta 10 – pág. 5/7

• Al corte del 29 de Octubre, EYC no ha entregado el PDT completo como se

les solicitó y donde deben involucrar la excavación del contratista Perea y
Cía. Acta 12 – pág. 3/6

• De acuerdo con el PDT presentado por EYC el 29 se septiembre, se registra

un avance del 56,78% contra un programado de 87,64%.
Acta 12 – pág. 4/6

• Con la aprobación de la reprogramación del PDT presentado por EYC el 9

de noviembre, el contratista debía presentar el flujo de fondos asociado, el
cual, al 17 de noviembre el contratista no lo ha presentado.
Acta 14 – pág. 3/6

2. COORDINACIÓN MOVIMIENTO DE TIERRAS

• EYC debe coordinar con Perea y Cía. movimiento de tierras.

Acta 2 – pág. 2/9

• EYC debe despejar área del lote para abrir zona de trabajo de excavación –
el trabajo de los contratistas se debe hacer de forma coordinada.
Acta 3 – pág. 3/7

• EYC cotizará con Perea y Cía. para que sea el quien bote los residuos de
las actividades de EYC. Acta 4 – pág. 4/10

• EYC ha coordinado con Perea y Cía. la secuencia constructiva para incluir

en programación. Adicionalmente, informa que Perea y Cía. será su
proveedor de cargue y retiro de material de excavación de pantallas.
Acta 6 – pág. 4/5

• EYC informa que Perea y Cía. ingresa a obra para retirar material de su
excavación. Acta 7 – pág. 7/7

• La coordinación de la excavación en la obra la hace EYC.

Acta 8 – pág. 4/5

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3. FALLAS EN EQUIPO

• Daño en cuchara de maquina pantalladora Acta 2 – pág. 5/9

• Maquina pantalladora suspende labores. Acta 5 – pág. 5/6

• Maquina pantalladora presenta daño en un piñón y queda fuera de

funcionamiento desde noviembre 10 de 2021, EYC informa que estará
operando nuevamente el 17 de noviembre de 2020.
Acta 14 – pág. 4/6

• A la fecha del 17 de noviembre de 2020 la maquina pantalladora sigue

varada. El daño se presentó el 10 de noviembre de 2020.
Acta 15 – pág.4/6

4. FALTA DE MATERIAL

• Suspensión de excavación módulo 4 por falta de polímero.

Acta 6 – pág. 4/5

5. RETIRO DE EQUIPOS PARA ABRIR PISTA PARA EXCAVACIÓN

• EYC se compromete que para liberar espacio para la excavación a partir del
5 de diciembre comienza el retiro de equipos que no están siendo utilizadas.
Acta 17 – pág. 3/7

• EYC menciona que a partir de diciembre 11 de 2020 retirará de obra la

piloteadora y tanque de agua con el objetivo de liberar área en lote.
Acta 18 – pág. 3/7

• En comité del 15 de diciembre EYC se compromete a retirar equipos

necesarios para liberar pista para actividad de movimiento de tierras.
Acta 19 – pág. 3/6

6. MUESTRAS DE INCUMPLIMIENTO EYC

• Durante el comité del 15 de septiembre de 2020, Gerente General de

PROVALOR manifiesta preocupación por los rendimientos de ejecución y
otros aspectos de la relación contractual. Acta 7 – pág. 4/7

• Comisión de topografía incompleta por falta de pago de seguridad social.

Acta 7 – pág. 6/7

• Falta de personal EYC para atacar frentes en ejecución.

Acta 7 – pág. 6/7

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• A la fecha del 29 de octubre, EYC no ha presentado la programación

solicitada donde se involucre el detalle de la ejecución de los muros colados,
muros convencionales, micropilotes y anclajes.
Acta 12 – pág. 4/6

• En comité del 12 de noviembre, la interventoría recomienda a EYC iniciar

con descabece y plomo de pantallas coladas y no esperar a que avance la
excavación y la ejecución de la actividad se torne mas compleja. EYC
manifiesta que tiene programado iniciar con la actividad el 23 de noviembre
de 2020. Acta 14 – pág. 5/6

• En comité del 20 de noviembre se objeta al contratista que la formaleta en

obra no es suficiente, que hay faltas de personal en obra para la ejecución
de los muros convencionales. ACTA 16 – pág. 5/6

• A la fecha del comité de noviembre 20 de 2020 el contratista no ha iniciado

actividades de descabece ni plomada de los muros colados.
ACTA 16 - pág. 5/6

7. EJECUCIÓN EYC:

• Avanzan en demolición de muro de HTC sin presentar cotización con

alcance claro. El cerramiento provisional será a cargo de EYC.
Acta 4 – pág. 4/10

8. MODIFICACIONES DISEÑOS:

• EYC envía a Ing. Parra diseño del sistema de anclajes en el que se incluye
el cuarto nivel de anclajes de 60 toneladas para reemplazar los 3 mt de
empotramiento. Acta 4 – pág. 5/10

• EYC debe enviar evaluación económica y de tiempo de las implicaciones

que tiene la variación en la profundidad de la pantalla para tomar decisiones.
Acta 4 – pág. 8/10

• Ing. Parra modela los niveles de excavación y procedimiento constructivo

para los 4 niveles de anclajes. Se acuerda con EYC la distancia entre niveles
de anclajes. Acta 5 – pág. 4/6

• Gerencia de PROVALOR recuerda que los cambios en el proyecto se han

hecho en conjunto para optimizar el proyecto. EYC ha coordinado la
aprobación de la propuesta de anclajes con Ing. Parra.
Acta 5 – pág. 4/6

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9. APOYO PROVALOR:

• PROVALOR acepto solicitud de EYC de pagar a HTC y a su nombre, el

consumo de agua de la obra, facturado a la fecha y que este valor se
descuente del reconocimiento económico aprobado.
Acta 14 – pág. 3/6

• EYC consumió agua de un medidor no autorizado por HTC, lo cual fue

evidenciado por ellos y reclamado por ellos generando el cobro respectivo.
PROVALOR se manifestó ante HTC aclarando la situación y argumentando
el principio de buena fe. Acta 14 – pág. 5/6

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