MANUAL DE OPERACIÓN Y

MANTENIMIENTO PARA REGANTES

Servicio de Asistencia Técnica Integral Proyecto Construcción Sistema

de Riego Huayllapampa D-8

Autores:
Directiva de comité de regantes
Regantes del sistema de riego Huayllapampa
Técnico ATI

Primera edición diciembre 2020

1. PESENTACIÓN
El servicio de ATI, como tarea principal de este componente ha sido
elaborar los estatuto orgánicos y reglamentos, elaborar un manual de
operación y mantenimiento, formar comité de regantes, hacer conocer las
características del proyecto, desarrollo de capacidades en gestión de agua
entre otros, donde se encuentra al fecha una organización consolidado
con derechos de uso de agua cada beneficiarios que cumplió con las
obligaciones de la organización, además la organización cuenta con
normas internas propias que obligan a los regantes realizar reuniones y
prácticas de campo en operación y mantenimiento del sistema de riego.
2. ORGANIZACIÓN.
Los regantes del sistema Riego Huayllapampa, para ser representados ante
otras autoridades e instituciones, han resuelto constituirse en COMITÉ DE
REGANTES HUAYLLAPAMPA para poder velar el interés común de todos y
de cada uno de los regantes.
Elección y posesión de la mesa directiva de la organización
La Reunión Ordinaria de Regantes, será la instancia máxima de consulta y
ratificación de las decisiones de la organización, conformada y realizada
de acuerdo al quórum reglamentado en el artículo 11 del Reglamento
Interno y se realizara en fecha 08 de abril de cada año, se podrá modificar el
Estatuto Orgánico y Reglamento Interno cada 3 años se podrá elegir o
reelegir autoridades nuevas cada dos años.
La directiva está conformada por cinco miembros de la directiva que son
renovados cada año, en fecha 28 de enero. Las carteras de la directiva son:
 Presidente
 Strio. De aActas
 Strio. Económico
 Juez de agua
 Vocal
Podrán ser admitidos todas las personas que cumplan con los
siguientes requisitos:
 Ser boliviano (varón o mujer) ser mayor de 18 años.
 Estar afiliado a la comunidad Huayllapampa, sin exigir a los que
siguen viviendo con sus padres y respetar usos y costumbres. Ser
propietario o hijo heredero de terrenos cultivable bajo riego
destinado a la producción agropecuaria.
 Certificado de cumplimiento de aporte de función social a la
organización agropecuaria. Tener Certificado de cumplimiento
de aporte de función social a la organización
Verificar artículo 8 del estatuto orgánico
2.1. Presidente de la directiva comité de Regantes
Tiene las siguientes atribuciones o funciones
 Representar social, oficial, jurídicamente a la organización de
regantes y suscribir a nombre de los regantes actas convenios,
contratos y otros aprobados en reunión.
 El presidente dirige reuniones y programa turnos de riego
 Vigilar y dirigir el desempeño de las responsabilidades y
funciones de los demás miembros.
 Solicitar informes del desempeño de las funciones de las otras
carteras.
 Programar junto a los otros dirigentes y regantes del sistema,
fechas de riego de preparación, riego a cultivo, planificar la
distribución del agua por turnos y actividades de
mantenimiento, y dirigir su ejecución.
 Informar a los otros miembros y a los regantes de manera
periódica las gestiones realizadas.
  Solicitar el permiso correspondiente a los miembros de la
directiva y delegar sus funciones automáticamente al secretario
de actas, ya sean por motivos familiares, u otros.
 Hacer cumplir normas, reglas y acuerdos establecidos por la
organización del riego en la operación de las obras para la
distribución del agua, obligaciones con el mantenimiento,
aplicando el estatuto y reglamento.
 Verificar periódicamente el estado y el funcionamiento de la
toma de agua, cámaras de distribución, llaves de paso de
distribuidores y otras obras de riego, presa.
 Promover la programación y ejecución de actividades de
mantenimiento junto a los otros regantes en reuniones.
 Promover la construcción de obras complementarias de
protección del sistema de riego, en coordinación con la
directiva, haciendo recorridos por el sistema de riego.
 Determinar y hacer cumplir las sanciones de los regantes que
infrinjan con lo determinado en el reglamento interno.
 Informar sobre conflictos internos existentes que no han sido
solucionados para ser tratadas en reuniones.
2.2. Secretario de actas.
Tiene las siguientes atribuciones o funciones:
Apoyar y/o
 Reemplazar al presidente en caso de enfermedad, ausencia
temporal o definitiva.
 Tener control y vigilancia de la correspondencia de los
documentos de importancia de la organización de regantes.
  Elaborar las actas de todas las reuniones de regantes y
mantener al día y en orden toda la documentación a su cargo, y
suministrar copias a los regantes que soliciten.
 Registrar la asistencia de los regantes a las reuniones, dar
lectura a las Actas para su aprobación, así como de la
correspondencia recibida y enviada.
 Firmar con el presidente toda correspondencia recibida y
enviada, resoluciones, comunicados, actas y contratos.
 Solicitar el permiso correspondiente a los miembros de la
directiva y delegar sus funciones por escrito, cuando se ausente
por motivos familiares.
 Al llamar lista en reuniones, debe analizar y determinar las
sanciones a los faltones, caso por caso y sentar en acta.
También volver a llamar lista al finalizar la reunión.
2.3. Secretario de económico.
Tiene las siguientes atribuciones o funciones:
 Efectuar cobros de las tarifas de riego extendiendo recibos a los
regantes y llevar un registro actualizado de dichos ingresos y de
otros.
 Firmar conjuntamente con el Presidente, Secretario de Actas los
documentos por concepto de gastos que sean debidamente
autorizados en reuniones.
 Es responsable del manejo de los recursos económicos de la
organización, que deben ser destinados de acuerdo a
disposiciones adoptadas en reuniones y el reglamento.
  Presentar el informe económico del año o de conclusión de la
gestión, en reunión ordinaria de la Asociación de Regantes, para
su consideración y aprobación.
 Permitir la revisión de ingreso y egresos en cualquier momento
por Presidente o miembros de la directiva o beneficiarios.
 Resguardar bajo inventario correspondiente los bienes,
muebles e inmuebles y herramientas que sean de propiedad de
la organización.
 Efectuar los pagos contraídos en forma conjunta con el
Presidente, Vicepresidente y el secretario de actas y extender
recibos.
2.4. Juez de agua
Responsabilidad de las acciones de operación y mantenimiento del
sistema riego Huayllapampa, asumen toda la directiva es directo
responsable, de realizar inspección de las obras de riego y
programar día de campo de operación y mantenimiento, para soltar
el agua de riego de acuerdo a los turnos asignados.
2.5. Vocal
Tiene las siguientes funciones
Apoyar el desempeño de los otros miembros de la directiva.
 Es responsable de notificar a reuniones, citándolos personalmente,
para iniciar la reunión.
 Cooperar en la difusión del estatuto orgánico y reglamento interno,
y las determinaciones de las reuniones.
 Coordinar para mantener el orden y disciplina en las diferentes
reuniones de los regantes.
 Denunciar la mala operación de las obras de riego por los regantes.
2.6. Los regantes tendrán los siguientes derechos y obligaciones.
 A deliberar en las reuniones de Regantes con derecho de voz y voto.
Exigir el cumplimiento de los Fines y Objetivos que persigue la
organización de regantes. Fiscalizar los actos de la directiva de
Regantes y el cumplimiento de la Resoluciones Ordinarias y
Extraordinarias. Gozar de todos los beneficios y servicios
que preste la organización de Regantes.
 Acatar fielmente el Estatuto Orgánico y el Reglamento Interno.
Cumplir disciplinadamente las Resoluciones aprobadas en las
Reuniones Ordinarias o Extraordinarias de la organización de
Regantes. Asistir disciplinadamente y puntualmente a la Reuniones
Ordinarias y Extraordinarias. Cumplir con las obligaciones
económicas a la organización de Regantes, como aportes anuales,
cancelación de multas a faltas en obligaciones, y otros
determinados en reuniones.
 Cumplir con aportes de jornales en trabajos de mantenimiento y
reparación de las obras de riego Huayllapampa y otras actividades
comunitarias determinadas en reuniones, de acuerdo a lo
establecido en el Reglamento Interno. Asistir personalmente a
reuniones, o delegar a su pareja cediendo el poder de voz y voto
a reuniones ordinarias, en caso de ausencia de ambos pueden
delegar a su hijo mayor de 18 años, con el mismo poder de decisión.
Verificar artículo 12 y 13 del estatuto orgánico
3. SANCIONES Y MULTAS
 El regante que no asistió a reuniones ordinarias, generales y a
reuniones extraordinarias siendo notificado y que duro todo el día,
será sancionado con un jornal en trabajos de mantenimiento u
80 bolivianos por jornal.
 Las multas aplicadas a los regantes, que no han sido pagadas o
cumplidas serán sancionadas con la suspensión del próximo turno
demanda, si no cumple hasta la próxima reunión.
 El dirigente de la comunidad Huayllapampa, podrá solicitar a la
directiva de la organización de regantes, la suspensión de turnos
demanda de riego, del regante que no han cumplido con
obligaciones comunales.
 Faltas a reuniones con la suma de 5 bolivianos, la reunión se
instalara a la hora notificada se dará tolerancia de 10 minutos
pasado, se cobrara 1 bolivianos para su corrección de la lista.
 Los regantes que no completaron la participación a los eventos de
capacitación, podrán nivelarse con la cancelación de una multa de
20 Bs. por evento, hasta nivelarse, para que puedan adquirir el
derecho de uso de agua.
 En caso que el Secretario de económico, haga una malversación de
recursos, debe reponer este monto y pagar la multa con el 20% del
monto malversado.
 Cada uno de los miembros de la directiva de Regantes que no
cumpla con sus funciones será multado con la suma de 100
Bolivianos, previo análisis en reunión de regantes.
 Por daño a la integridad física por parte de regantes, a miembros de
la directiva del comité de riego, la organización de regantes,
dirigente de la comunidad y presidente de comité de riego,
presentaran una demanda o denuncia al ministerio público (Fiscalía
y policía ) para que se tome cartas en el asunto.
4. OPERACIÓN DE LA OBRAS PARA LA DISTRIBUCIÓN DEL AGUA.
Cada turno el juez de agua del comité de Regantes debe abrir la llave
de la toma de agua, se hará cargo de las llaves de las cámaras de
distribución, cámaras de distribución y cámaras parcelarias.
La directiva luego de soltar el agua por la red de aducción, recorrerá
junto con el agua verificando que llegue a la parcela y cerrara la llave
una vez concluida la hora asignada al usuario.
El turno de riego será en base al orden de la lista de regantes que se
registraron, se entregara el turno de riego por riego por aspersión 4
horas y riego por gravedad 2 horas, velando siempre la eficiencia de
riego en la parte de aplicación del agua al suelo, sin desperdiciar.
Los turnos de riego están definidos por tuno tiempo por igual, el
orden del riego podrán definir de la primera cámara o de la última
cámara, pero el riego debe ser, turno tiempo por igual en forma
ordenado, es decir agarra en la cámara del primer ramal y pasa
a la siguiente cámara, terminan de regar pasa al segundo ramal,
hasta terminar los turnos de riego.
Antes de recibir su turno de riego, el regante debe tener instalado el
equipo de aspersión, luego pedirá al juez de agua pueda abrir la llave
de paso del inicio del ramal, en caso que el riego se por gravedad cada
regante debe realizar su acequia para poder conducir el agua a su
parcela.
5. MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE RIEGO.
La directiva de la organización de regantes son los responsables de
programar y dirigir los trabajos de mantenimiento coordinado en una
reunión con la mayoría de los regates.
El juez de agua y la directiva deben realizar recorridos de inspección de
las obras para verificar el funcionamiento identificar algunos riesgos y
realizar trabajos inmediatos para prevenir daños en las obras,
realizando trabajos como.
5.1. Mantenimiento Rutinario Obras
Cada año como mantenimiento rutinario se debe realizar limpieza de
las redes principales en cada ramal, cámaras de distribución,
verificación de cámaras y otros.
5.2. Mantenimiento rutinario del estanque de almacenamiento
Cada año antes de soltar el agua, la directiva de regantes debe
ordenar a los regantes, hacer limpieza del estanque de
almacenamiento, retirando las piedras u otros objetos que ha
caído, botellas de soda, plásticos, ramoneos y ramas pequeñas, que
han sido votados por los niños o por los fuertes vientos, luego con
escoba sacar toda la lama y algas que se ha quedado durante el
funcionamiento de la temporada de riego.
Periódicamente la directiva de regantes debe realizar inspección de los
hidrantes y cámaras de distribución deben mantener sin agua, para
evitar deterioro u oxidación de los accesorios.
Reforzar la losetas con mezcla cada año para evitar
socavación en las tomas de agua, realizar lijado y pintado de las tapas
metálicos cada año para evitar oxidación de las tapas
6. PRESUPUESTO Y ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA.
La organización de Regantes del Sistema Riego Huayllapampa, cuenta
con recursos económicos, que provienen de las tarifas de riego, cada
directiva entrante cobrara la tarifa anual de 10Bs., tarifas de
emergencia, multas, pagos de inscripción de nuevos regantes,
donaciones de otras instituciones, que serán destinados a trabajos de
operación y mantenimiento, y para gastos de representación
realizados por los regantes, que serán determinados en reuniones.
Cada regante aportará de acuerdo a la planificación de la nueva mesa
directiva de cada año para pagar su tarifa anual y debe estar al día con
sus aportes y multas.
Cuando sea necesario realizar mantenimientos de rehabilitación o de
emergencia, los montos serán determinados en reunión de la
organización de Regantes de acuerdo a la gravedad, costos de
materiales y mano de obra semicalificada que se necesite, cobrando
tarifas de emergencia por igual a todos los regantes.
En los siguientes cuadros se detallan los ingresos económicos que la
organización recibirá, los gastos en trabajos de operación y
mantenimiento, como también las obligaciones que asumirán los
regantes en trabajos de operación y mantenimiento, por gestión:
Cuadro Nº 1. Ingresos de la organización por año.
CONCEPTO UNIDAD CANTIDAD P. UNIT. C. PARCL.

Tarifas Anuales regantes

Multas a eunions (estimado) faltas
Multas en mantenimientos (estimado) faltas
Multas en distribución (estimado) Global
Tarifas de emergencia (estimado) Global
Otros Ingresos 10%
TOTAL

Cuadro Nº 2. Gastos por operación

CONCEPTO UNIDAD CANTIDAD P. UNIT. C. PARCL.
Material de escritorio Global
Juez de agua Global
Gastos de representación Global
Otros gastos o imprevistos 10%
TOTAL
Cuadro Nº 3. Gastos en mantenimiento
CONCEPTO UNIDAD CANTIDAD P. UNIT. C. PARCL.
Pintura Anticorrosivo Global
Brochas Global
Compra y desgaste de Global
herramientas
Cemento Global
Otros gastos o imprevistos 10%
TOTAL