REGLAMENTO INTERNO DE LA ASOCION CAMPESINA DE PRODUCTORES

AGROPECUARIOS DEL MUNICIPIO DE TOLEDO-ASCAGROTOL

LA ASOCION CAMPESINA DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS-

ASCAGROTOL

RESUELVE

Adoptar el Reglamento Interno

En los siguientes términos:

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO 1º.- NATURALEZA. Reglamento interno de ASOCIACIÓN

CAMPESINA DEPRODUCTORES AGROPECUARIOS DEL MUNICIPIO DE
TOLEDO-ASCAGROTOL. El cual se regirá bajo los siguientes principios rectores del
desarrollo rural:

1. Reconocimiento y afirmación del individuo en su derecho a ser diferente.

2. Reconocimiento de la agrupación organizada por personas en su carácter de
unidad social alrededor de un fin común.
3. Prevalece el interés común sobre el particular.
4. Promover la unidad cultural, equidad o justicia social sustentabilidad y
sostenibilidad.
5. Promover capacidades de negociación y autogestión de las organizaciones
comunitarias.
6. Promover e implementar los pilares para el desarrollo de la comunidad: la
solidaridad, la capacitación, la organización y la participación

ARTÍCULO 2º. OBJETO DEL REGLAMENTO. El reglamento interno tiene como

objeto definir las normas generales y de procedimiento en cuanto derecho, deberes y
obligaciones con el fin de integrar y unificar criterios para el buen funcionamiento de la
organización.

CAPITULO II

INTEGRACIÓN Y SEDE DE LA ASOCIACION

ARTÍCULO 3º. INTEGRACIÓN DE LA ASOCIACION Para efectos del cumplimiento

estará integrado según lo dispuesto en el artículo 11 de los estatutos de la asociación
aprobados en el acta número Acta Nº 58 integrada por:

1. Asamblea general
 2. Mesa directiva
3. Comités: uno (1) de conciliación y cinco (5) por línea productiva
4. Fiscal

ARTÍCULO 4º. SEDE DE LA ASOCION Tiene su sede principal en una oficina

ubicada casa de la mujer en la cabecera municipal, no obstante, podrá tener sedes
en otro lugar del territorio de Toledo rural y urbano, o a nivel regional, nacional e
internacional.

CAPITULO III

MISION, VISION Y FUNCIONES DE LA ASOCIACIÓN CAMPESINA

DEPRODUCTORES AGROPECUARIOS DEL MUNICIPIO DE TOLEDO-
ASCAGROTOL

ARTÍCULO 5º. MISION: Somos una Asociación Agropecuaria que acogemos a los
productores y productoras del campo, naturales o jurídicas y contribuimos con el
desarrollo integral de la ruralidad Toledana; en articulación con la secretaria de
desarrollo rural demás entidades públicas y privadas que trabajen en pro del desarrollo
integral del sector agropecuario.

ARTÍCULO 6º. VISIÓN: En el año 2040 ASCAGROTOL será la más importante

empresa del sector agropecuario en el municipio de Toledo, auto sostenible y
sustentable , con la máxima infraestructura y maquinaria necesaria para mejorar los
procesos en cada unidad productiva de sus socios activos , con las mayores alianzas
para la comercialización de todos los productos agropecuarios de la región norte de
Antioquia y con excelentes líderes y lideresas ejemplo en la región de participación,
desarrollo rural y organización comunitaria.

CAPÍTULO IV

COMPOSICIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCION CAMPESINA DE

PRODUCTORES AGROPECUARIOS DE TOLEDO-ASCAGROTOL

ARTÍCULO 7º. JUNTA DIRCTIVA. De conformidad con lo señalado en el presente

Reglamento se establece QUE la junta directiva costa de un presidente, vice
presidente secretaria, tesorero, comités (Un (1) comité conciliador y cinco (5) por cada
línea agrícola priorizada por la asociación) y un fiscal quedando así :

1. Presidente: Wilson Alberto zapata Rodríguez

2. Vicepresidente: María Doralba Suarez Jaramillo
3. Secretaria: Gladis Argely Mazo Suarez
4. Tesorero: Raúl Hernando Mazo Muñoz
5. Fiscal: Francisco Abel Carvajal
6. Comité conciliador
7. Comité de musáceas
8. Comité de cítrico
9. Comité de aguacate
10. Comité de café
 11. Comité de hortalizas bajo condiciones protegidas y cultivos pan coger.

CAPITULO V

ARTÍCULO 8º. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA. Serán funciones de la junta

directiva:

1. Designar sus miembros en caso de faltas temporales o absolutas de alguno de

ellos.
2. Estudiar y discutir el presupuesto de gastos y darle su aprobación.
3. Aprobar los estados financieros y el balance general de operaciones, de la
vigencia anterior.
4. Decidir sobre el cambio de domicilio.
5. Autorizar la enajenación de bienes de la entidad.
6. Designar sus dignatarios en caso de falta temporal o absoluta.
7. Crear los empleos que considere necesarios para el buen funcionamiento de la
Asociación.
8. Delegar en el representante legal o cualquier otro asociado, las funciones que
estime convenientes.
9. Convocar, cuando lo juzgue conveniente y cuando no lo haga el representante
legal, a la Dirección Nacional de Delegados, a reuniones extraordinarias.
10. Presentar a la dirección nacional de delegados y el congreso nacional los
informes necesarios.
11. Examinar cuando lo tenga a bien los libros, documentos y caja de la entidad.
12. Tomar las decisiones que no correspondan a otro órgano de la Asociación.

ARTÍCULO 9- Reuniones.- la mesa directiva se reunirá ordinariamente una vez al

mes, dos horas antes de la reunión de la asamblea general, y extraordinariamente
cuando se requiera.

Parágrafo 1º.- Si llegada la hora para la cual fue convocada la reunión y no se logra
integrar el quórum deliberatorio necesario para dar inicio a la misma, se dará espera
de una hora, que transcurrida se dará inicio a la Reunión de Hora Siguiente, la cual se
podrá se llevar a cabo con el 40% del total de sus miembros. Las decisiones serán
tomadas con el voto de la mitad más uno de los asistentes.

Parágrafo 2º.-La Mesa directiva podrá realizar las reuniones ordinarias y

extraordinarias, a través de medios electrónicos de comunicación, siempre que se
cuente con quorum para tal fin.

ARTICULO 10: FUNCIONES DEL PRESIDENTE: Corresponderá al presidente de

la asociación el ejercicio de las siguientes funciones:

1. Actuar como presidente y representante legal de la asociación.

2. Presidir y convocar las reuniones de la junta directiva, la asamblea general y
demás actividades con el apoyo de la secretaria
3. Propiciar que los miembros que conforman la asociación concurran
puntualmente a las asambleas ordinarias y extraordinarias y actividades,
 sancionando si fuere el caso, la presencia de los ausentes que no estén
debidamente excusados.
4. Cumplir y hacer cumplir el reglamento y mantener el orden interno.
5. Realizar el reparto de las actividades según plan de acción para el año de
actividades.
6. Establecer y llevar archivo histórico de actas, documentos y decisiones de la
asamblea general.
7. Ordenar los gastos y pagos de la Asociación de acuerdo con los topes
estipulados.
8. Firmar y remitir informes elaborados por la Secretaría.
9. Rendir informes generales a la junta directiva y a la asamblea general
10. Decidir sobre los vacíos y conflictos de interpretación del presente reglamento.
11. Las demás que se deriven de la naturaleza de su cargo.
12. Velar Coordinando el trabajo y las buenas relaciones entre sus miembros,
estableciendo los vínculos de comunicación necesarios para una labor eficaz y
la unidad de la ASOCIACIÓN CAMPESINA DE PRODUCTORES
AGROPECUARIOS DEL MUNICIIO DE DETOLEDO_ASCAGROTOL
13. Las demás que por la naturaleza del cargo le correspondan y las que le asigne
la asamblea general y demás organismos de dirección de la Asociación
Dignidad Agropecuaria Colombiana.

ARTÍCULO 10º. FUNCIONES DE LA VICEPRESIDENTE

1. Asumir las funciones del presidente por el resto del periodo en caso de
ausencia definitiva o reemplazarlo en las temporales.
2. Cooperar con los demás miembros de la Junta Directiva y coordinar con ellos
la buena marcha de la Asociación.
3. Las demás que por la naturaleza del cargo le correspondan y las que le asigne
el Congreso Nacional y demás organismos de dirección de la Asociación
Dignidad Agropecuaria Colombiana.

ARTÍCULO 11º. FUNCIONES DE LA SECRETARIA. La Secretaría tendrá las

siguientes funciones:

1. Velar por el cumplimiento de las recomendaciones que se den en las

asambleas de la asociación.
2. Actualizar las datos de contacto de cada socio activo
3. Informar a la asamblea general y demás miembros de la junta directiva, de
manera asertiva acerca de las reuniones ordinarias y extraordinarias
4. Inscribir en el libro a los socios que legalmente integren la Asociación.
5. Servir de secretario en las reuniones junta directiva y asamblea general y
elaborar las actas correspondientes.
6. Despachar la correspondencia de la Asociación y organizar el archivo de la
misma.
7. Cooperar con los comités de trabajo en la elaboración de sus informes.
8. Llevar el control de los afiliados sancionados.
 9. Las demás que la mesa directa y asamblea general y las demás que le sean
propias del cargo.

ARTÍCULO 12º. FUNCIONES DEL TESORERO: Son funciones del tesorero (a).

1. Llevar al día los movimientos de tesorería y rendir los informes pertinentes a la

junta directiva y la asamblea general de socios cada tres (3) meses, así como a
cualquier socio que lo requiera.
2. Recolectar las cuotas convenidas y expedir los recibos correspondientes.
3. Elaborar, clasificar y archivar todos los comprobantes de contabilidad.
4. Firmar los cheques y órdenes de egreso de las cuentas correspondientes.
5. Cumplir con las funciones encomendadas por el Comité Ejecutivo Nacional, la
Junta Directiva y las propias de su cargo.

ARTÍCULO 13º. FUNCIONES DEL FISCAL. Son funciones del fiscal:

1. Vigilar la asamblea general, junta directiva y los asociados cumplan con los
estatutos y reglamentos de la asociación.
2. Inspeccionar los bienes de la asociación, los dineros y exigir que se tomen las
medidas necesarias para su seguridad y conservación.
3. Conocer los reclamos de los asociados en lo que corresponde a sus funciones
y llevarlos la junta directiva y asamblea general para su resolución.
4. Verificar el chequeo de caja una vez al mes por lo menos.
5. Examinar los balances y demás cuentas autorizadas.
6. Cerciorarse de que las operaciones que se ejecuten estén conforme a los
estatutos y disposiciones de la asamblea y demás órganos de dirección de la
Asociación.
7. Dar cuenta, oportunamente y por escrito a la asamblea general y junta directiva
las irregularidades que notare en el manejo de los bienes de la Asociación.
8. Presentar a la asamblea general un informe sobre los resultados de sus
labores.

CAPITULO VI

QUÓRUM, ASISTENCIA Y ASAMBLEA

ARTÍCULO 14.- Reuniones de la asamblea general: la asamblea general tendrá dos

clases de reuniones:

Ordinarias. Serán cada mes.

Extraordinarias. Serán convocadas por la junta directiva, siempre que sea necesario.

ARTÍCULO 15.- QUÓRUM. El quórum es el número mínimo de miembros asistentes

que se requieren la asamblea general para poder deliberar o tomar decisiones, según
el caso parase adoptara quórum deliberatorio decisorio y supletorio quedando así:

QUÓRUM DELIBERATORIO: Para deliberar sobre cualquier asunto se requiere la

presencia de por lo menos el veinte por ciento (20%) de los socios activos de la
asociación
 QUÓRUM DECISORIO: Para decidir sobre cualquier asunto se requiere de la
asistencia de por lo menos la mitad más uno de los asociados activos de la asociación
del Consejo. Las decisiones se tomarán por la mayoría de los asistentes.

QUÓRUM SUPLETORIO. Si pasada una hora de haber sido convocado la reunión no

están presentes la mitad más uno de socios activos, serán válidas las decisiones
adoptadas por mayoría existiendo quórum supletorio, el que se integrará con la
asistencia del treinta por ciento (30%) de los socios activos. PARÁGRAFO. Se
exceptúan del quórum supletorio, las decisiones relacionadas con la modificación de
los presentes estatutos presente Reglamento.

ARTÍCULO 16.- Las reuniones serán presididas por el presidente de la Asociación o

por quien la asamblea general designe como presidente de la reunión y por un
secretario que puede ser el mismo de la Asociación o elegido en la reunión
correspondiente, quienes suscribirán las actas que se levanten de la sesión.

ARTÍCULO 17- Convocatoria. La convocatoria a las reuniones ordinarias o

extraordinarias se hará a través de comunicación escrita, llamadas telefónicas o
mensajes de WhatsApp, email o cualquier otro medio, con quince (15) días hábiles de
anticipación para reunión ordinaria y tres (3) días hábiles para reunión extraordinaria.

CA PITULO VII

Vacancias Sanciones y procedimiento

ARTÍCULO 18º. VACANCIAS. Se perderá la calidad de miembro del Comité en los

siguientes eventos:

1. Por muerte
2. Por renuncia
3. Por incapacidad física permanente
4. Por ausencia a más de tres reuniones o actividades consecutivas, en cualquier
tiempo sin justa causa

Artículo 18. Sanciones y procedimiento. Los miembros que incumplan con los
presentes estatutos se harán acreedores a las siguientes sanciones:

1. Amonestaciones.- Serán impuestas por la Junta Directiva, según reglamento

previsto para el efecto.
2. Suspensión temporal de la calidad de asociado.- La Junta Directiva podrá
suspender temporalmente a cualquier miembro en el ejercicio de sus derechos,
por cualquiera de las siguientes causales:
3. Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma establecida por la
dirección nacional de delegados o la Junta Directiva, según el caso.
4. Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido
atendidas las previas llamadas de atención.
 5. Configuración de cualquiera de las causales de pérdida de la calidad de
asociado, mientras la asamblea general decide.
6. Expulsión.- Será impuesta por la Junta Directiva, por cualquiera de las
causales siguientes:} Violar en materia grave o leve pero reiterada, los
estatutos de la Asociación, la declaración de principios o las disposiciones del
junta directiva y asamblea general
7. Incurrir en algunas de las causales que se determinen en el manual ético y
moral de la Asociación.
8. Acumulación de tres suspensiones temporales.
9. Otras sanciones.- También podrán imponer la Asociación otras sanciones que
estime pertinentes, siempre y cuando previamente hayan sido establecidas por
la asamblea general.

Parágrafo: La Junta Directiva decidirá en primera instancia respecto a las faltas

disciplinarias de los asociados. Corresponde a la Dirección Nacional resolver en
segunda instancia el recurso de apelación sobre este particular.

Parágrafo Transitorio: Facúltese a la junta directiva para que elabore un reglamento de

sanciones, que indique el procedimiento de aplicación del régimen sancionatorio, con
sujeción a lo consagrado en los presente estatutos.

ARTÍCULO 19 - La Asociación podrá imponer a sus asociados las sanciones

mencionadas en el artículo anterior, previa solicitud escrita de descargos y, con
término preciso para presentarlos ante la instancia respectiva, por parte de quién vaya
a ser sancionado; es decir, previo el cumplimiento del debido proceso y si se
encuentra hallada la responsabilidad del asociado.

.CAPITULO VIII

REUNIONES Y ENCUENTROS, ORDEN DEL DÍA Y ACTAS

ARTICULO 20. REUNIONES Y ENCUENTROS. la asamblea general se reunirá una

vez al mes queda el último sábado del mes .

ARTÍCULO 21º. ORDEN DEL DÍA. La Secretaría fijará el orden del día en
concertación con la mesa directiva.

ARTÍCULO 19. ACTAS. De toda reunión del comité se levantará el acta respectiva en
formato unificado. Se insertarán en el acta las modificaciones y observaciones que
hayan sido aprobadas.

El acta será considerada y aprobada antes de cerrarse la sesión y será suscrita por el
coordinador.

El acta de las reuniones será levantada por la Secretaría del comité y especificará
como mínimo:

1. Fecha y Hora
2. Saludo breve de los asistentes
3. Objetivo de la reunión.
 4. Citación o nombramiento de los Asistentes.
5. Desarrollo de los Temas tratado
6. Proposiciones y varios
7. Compromisos especificando fecha de compromiso, fecha de ejecución y
responsables.
8. Fecha Convocatoria a la próxima reunión del comité
9. Cierre
10. Anexos

CAPITULO IX

COMPROMISO, RESPONSABILIDAD, DERECHOS Y DEBERES DE LOS

MIEMBROS DE LA ASOCIACIÓN CAMPESINA DE PRODUCTORES
AGROPECUARIOS DEL MUNICPIO DE TOLEDO-ASCAGROTOL.

ARTÍCULO 20º. COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD. Los miembros de LA

deberán actuar consultando el bien común, son por consiguiente responsables ante
la sociedad y frente a la asociación por el cumplimiento de las obligaciones propias de
su investidura.

ARTÍCULO 21º. DERECHOS. Son derechos de los miembros:

1. Asistir a las reuniones del comité y tener autonomía en la toma de decisiones

2. Recibir oportunamente la información requerida para el cumplimiento de sus
funciones.
3. El afiliado nuevo tendrá derecho a ser beneficiado de los programas y
proyectos de la asociación a partir de los tres meses del ingreso a la
asociación.
4. Utilizar los servicios de la organización y realizar con ella las operaciones
propias de su objeto social.
5. Elegir y ser elegido en los cuerpos directivos de la asociación y demás
comisiones de trabajo y desempeñar con eficiencia los cargos para los cuales
fuere elegido.
6. Participar de las actividades y administración de la organización mediante el
desempeño de cargos sociales y directivos.
7. Ser informado de la gestión de la organización de acuerdo con las
disposiciones estatutarias.
8. Ejercer actos de decisión y elección en las reuniones generales.
9. Fiscalizar la gestión administrativa, económica y financiera de la organización.
10. Retirarse voluntariamente de la organización.
11. Beneficiarse de los programas educativos, recreativos y productivos.
12. Gozar de los beneficios y prerrogativas de la organización.
13. Acceder y participar con prelación, en los diferentes planes y programas y
proyectos de la asociación.
14. Presentar proyectos propuestas y programas de interés general para los
asociados.
15. Inspeccionar y controlar la administración y la gestión de LA ASOCIACIÓN
personalmente o por intermedio de apoderado. Este derecho será ejercido en
cualquier tiempo y reglamentado por la Asamblea General.
 16. Presentar respetuosas y fundamentadas solicitudes a los Órganos de la
ASOCIACIÓN y obtener oportunas y adecuadas respuestas.
17. Postularse para integrar los órganos de dirección, administración y control.
18. Utilizar responsablemente los bienes y servicios comunes.
19. Mantener individual y colectivamente una actitud propositiva que cuide por el
bienestar de los Afiliados y asociados de la ASOCIACION.

ARTÍCULO 22º. DEBERES. Son deberes de los miembros del Comité Empresarial:

1. Asistir a todas las actividades programadas.

2. Participar en los diferentes temas que se pongan a consideración en
asociación.
3. Respetar los estatutos y conservar el orden y la disciplina en el cumplimiento
de sus funciones.
4. Abstenerse de invocar su condición de miembro del comité para obtener algún
provecho personal.
5. Cumplir con las funciones para las cuales sea designado
6. Compartir las finalidades de la asociación, adquirir copia de los estatutos y
tener absoluto conocimiento de la asociación acogiéndose estrictamente a los
estatutos.
7. Cumplir las obligaciones derivadas del acuerdo asociativo.
8. Aceptar y cumplir las decisiones de los órganos de administración.
9. Comportarse solidariamente en las relaciones con la organización y con los
asociados de la misma.
10. Abstenerse de efectuar actos o de incurrir en omisiones que afecten la
estabilidad económica o el prestigio total de la Asociación.
11. Pagar el aporte de la cuota de afiliación y sostenimiento fijado por los estatutos.
12. Asistir a las asambleas convocadas por la junta directiva (ordinaria y
extraordinaria) y participar de las decisiones que se tomen
13. Dar a los bienes de la asociación el uso para el cual están destinados y cuidar
de su conservación y mantenimiento.
14. Ejercitar sus derechos con criterio responsable, cívico, pacífico y funcional, en
el marco de las relaciones de convivencia y de respeto a la dignidad humana.
15. Guardar confidencialidad, en todos aquellos casos sometidos a su
conocimiento e intervención, dentro de las funciones que le correspondan al
interior de la asociación.
16. Acatar a cabalidad y cumplir los acuerdos válidamente adoptados por la junta
directiva y la asamblea general.

CAPÍTULO X

DE LA REFORMA DEL REGLAMENTO DEL COMITE

ARTÍCULO 24º.- El presente Reglamento podrá ser modificado por la mitad más uno
de miembros de la ASOCIACIÓN CAMPESINA DE PRODUCTORES
AGROPECUARIOS DEL MUNICIPIO DE TOLEDO-ASCAGROTOL.
Dado los 01 del del mes de febrero de 2023.

Firmado,

PRESIDENTE: SECRETARIA:

_______________________________ _____________________________
WILSON ALBERTO ZAPATA RODRIGUEZ GLADIS ARGELY MAZO SUAREZ
CC: 1.044.120.425 De Toledo Ant. CC: 43.851.979 De Toledo Ant.