- Iniciamos 7.

15 am
Gestión de Proyectos

Cronograma del Proyecto

- ¿Cómo podemos construir
un cronograma de trabajo?
La gestión del cronograma del proyecto busca
asegurar la conclusión del proyecto en los
tiempos establecidos.

3
4
Planificar la gestión
del cronograma

Definir las
actividades

Secuenciar las
actividades
Controlar el
cronograma
Estimar los recursos
de las actividades

Estimar la duración de
las actividades

Desarrollar el
cronograma
Planificar la gestión del cronograma

Consiste en establecer políticas,

procedimientos y documentación para
planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y
controlar el cronograma del proyecto.
 Consideraciones

✓ Planificación Estructurada
✓ Planificación como variable independiente
✓ Planificación iterativa en base a un backlog
✓ Planificación bajo demanda
✓ Planificación basada en Portafolio
 Definir las actividades

Consiste en identificar las acciones específicas a ser

realizadas para elaborar los entregables del proyecto.
 Técnicas

✓ Descomposición
✓ Planificación gradual
✓ Plantillas
✓ Juicio Experto
 Secuenciar Actividades

Consiste en identificar y documentar las relaciones entre

las actividades del proyecto.
 Tipos de precedencias

El método de diagramación por precedencia incluye relaciones:

➢ Final a inicio

➢ Final a final
➢ Comienzo a comienzo
➢ Comienzo a final
 Tipos de precedencias

✓ Dependencias obligatorias
✓ Dependencias discrecionales
✓ Dependencias externas
✓ Dependencias internas

➢ Adicionalmente el equipo
puede identificar adelantos
o retrasos requeridos
 Estimar duración

• Consiste en establecer el tiempo requerido

para finalizar una actividad.

• Implica determinar el esfuerzo y los recursos

requeridos.
• Debe tener en cuenta el calendario de recursos.
 Complejidad en la estimación

✓ No existe un modelo de estimación universal.

✓ Muchas personas implicadas en los proyecto que

precisan de estimaciones.

✓ Estimaciones claras, completas y precisas son difíciles de formular.

✓ La complejidad de los Proyectos hacen difícil la estimación.

✓ Experiencia del personal que va a realizar el trabajo.

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 Técnicas

✓ Juicio experto
✓ Estimación análoga
✓ Estimación paramétrica
✓ Estimación por tres valores (PERT)

✓ Análisis de reservas (contingencias)

Estimación por tres valores

DURACIÓN = Peor + 4*Esperado + Óptimo

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 Desarrollo del Cronograma
• Consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos
de los recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.
 Técnicas

✓ Análisis de red del cronograma

✓ Ruta crítica
✓ Cadena crítica
✓ Nivelación de recursos
✓ Análisis ¿What if?

✓ Adelantos y retrasos
✓ Compresión del cronograma
✓ Planificación ágil de releases
LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

Método de la Ruta Crítica

ES EF ES = Inicio Temprano
EF = Finalización temprana
LS = Inicio Tardío
Nombre de la Actividad LF = Finalización tardía
Cantidad de Holgura Activ. Predec. Durac.

LS LF A Inicio 3

D Inicio 4

F A, D 8

E D 9

G E, F 4

B F 4

H G 2

C H 7
LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

Método de la Ruta Crítica Activ. Predec. Durac.

ES = Inicio Temprano A Inicio 3
ES EF EF = Finalización temprana
LS = Inicio Tardío D Inicio 4
LF = Finalización tardía
Nombre de la Actividad F A, D 8
Cantidad de Holgura
E D 9
LS LF G E, F 4
B F 4
2
E=9 G=4
1317
H=2 H G 2
19

D=4 4 13
17
C=7
19 26
C H 7
0 4 13 17 19
17
4 13
0 0 19 26
0 4 0 B=4 0 Final

Inicio
0 F=8 12 16
4 12
A=3 22 26
0 3
5 13
10
2 5 1
2 Forward Pass
Backward Pass
LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
Activ. Predec. Durac.
A Inicio 3
D Inicio 4
F A, D 8 9 2
E=9 G=4 H=2 7
E D 9 4
D=4 C=7
G E, F 4
B F 4
4
H G 2
8 B=4 Final
C H 7 Inicio 3 F=8
A=3

Rutas:
1. D-E-G-H-C = 26 días La ruta crítica estará compuesta por la ruta más larga
2. D-F-G-H-C = 25 días La Holgura de una actividad se calcula restando la
3. D-F-B = 16 días Ruta Crítica menos la ruta más larga donde está la
4. A-F-G-H-C = 24 días actividad en análisis
Ejm Holgura (F) = 26 – Max(25,24,16,15) = 1
5. A-F-B = 15 días
LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

Compresión del Cronograma

• Nivelación de Recursos
• Planificación en base a Releases (Liberaciones)
 Holguras

HOLGURA LIBRE: 0 Días

HOLGURA TOTAL: 4 Días

HOLGURA LIBRE: 4 Días

HOLGURA TOTAL: 4 Días
Entorno ideal
Entorno multitarea/mutiproyecto
- Elaboremos el
Cronograma