Modelo de carta
comercial (con ejemplos)
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Seguro que por vuestras manos ha pasado alguna vez una carta comercial y si tenéis una
empresa o negocio, quizás os haga falta redactar y enviar las vuestras. Por ello, en esta
entrada vamos a explicar en qué consiste la carta comercial y cómo redactarla.
¿En qué consisten estos modelos de carta comercial?
Las cartas comerciales tienen un uso muy variado en función del contenido, ya que se
pueden utilizar en diferentes situaciones, como, por ejemplo, para presentar un nuevo
producto, como publicidad o propaganda, para captar nuevos clientes, para ofrecer nuevos
productos, para vender o comprar productos o servicios, etc.
Al tratarse de documentos de carácter comercial y más “serio”, su redacción debe estar más
cuidada, utilizando un lenguaje formal, y estructuradas de cierta manera. Por ello, existen
diferentes modelos de cartas comerciales, aunque todas comparten un esquema similar y ese
lenguaje formal. Así, podemos encontrar desde modelos de carta comercial a clientes,
hasta modelos de carta comercial para presentar un producto o servicio.
Las cartas comerciales todavía se envían a través del correo postal en muchos casos, pero
cada vez es más habitual que lleguen por correo electrónico (de hecho, Gmail cuenta con
sección a la que se filtran muchas cartas de este tipo, “Promociones”), ya sea redactada en
el propio cuerpo del email como un archivo adjunto en PDF.
En definitiva, la carta comercial tiene un fin específico, ya sea vender, comprar, agradecer,
hacer una reclamación, promocionar, etc. Y ese ese fin el que ayuda a clasificar los
diferentes modelos de carta comercial que existen.
Cómo hacer una carta comercial
Como ya hemos dicho, la carta comercial está redactada de una forma más cuidada y
formal, y además cuenta con partes que otras cartas no tienen, como el membrete. Por
supuesto, su redacción debe hacerse mediante un procesador de textos como Word o la
versión de software libre OppenOffice (y nunca a mano), ya que este tipo de programas nos
permitirán su impresión múltiple o exportación a PDF sin muchos problemas.
Con independencia de si estamos redactando, por ejemplo, una carta comercial de venta o
de cualquier otro tipo, a continuación os describimos cómo elaborarla:
Esquema modelo de una carta comercial
1. Membrete: Nombre, dirección y otros datos de identificación pertinentes de una
empresa o entidad, así como el logo. Suele ir en la parte superior izquierda del
documento y, si se envía por correo postal, también puede aparecer en el sobre.
2. Localidad y fecha: Se debe indicar el lugar y la fecha de redacción de la carta.
Puede aparecer en la parte superior derecha del documento (bajo el destinatario) o
al pie de la carta, cerrando la misma.
3. Destinatario: Datos identificativos de la persona o entidad a quién se dirige la
carta. Suele colocarse en la parte superior derecha del documento.
4. Asunto: Un texto de una más de una línea en el que se escribe el asunto
principal que motiva el envío de la carta.
5. Saludo: Un mensaje breve de cortesía que se escribe antes del texto de la carta.
6. Texto: Es el contenido principal de la carta; en tantos párrafos como sea
necesario se explica el asunto o motivo de la carta. Los párrafos deben ser cortos,
concisos y con lenguaje cuidado, pero natural.
7. Despedida: Cierra el texto de la carta. Como el saludo, es un texto corto de
cortesía, que debe mantener el mismo tono que el resto del texto.
8. Antefirma: Se emplea cuando quien remite la carta lo hace en nombre y
representación de otra persona o entidad.
9. Firma: Nombre de la persona que se responsabiliza de lo redactado en la carta.
10. Sello: Si quien manda la carta es una empresa.
11. Anexos: En caso de que la carta comercial se acompañe de documentos
adjuntos, se mencionarán en una nota de anexos.
Descárgate nuestro modelo básico de carta comercial en Word para que puedas editarlo
según tus necesidades.
Extensiones de una carta comercial
En cuanto a la extensión de una carta comercial, esta la dictará el tema que se trate en ella y
el tipo de carta, pero con carácter general, hablamos de cartas comerciales:
Cortas: cuando si extensión no supera las 100 palabras.
Medianas: cuando su extensión comprende entre las 100 y las 200 palabras.
Largas: cuando su extensión comprende de 200 hasta 300 palabras, estaríamos ante
cartas de un pliego. Si sobrepasan las 300 palabras, serían cartas de varios pliegos.
Estilos de las cartas comerciales
La carta comercial deberá mantener el estilo que hayamos elegido al comienzo de la misma
y mantenerlo uniforme. Entre los distintos estilos de cartas comerciales que podemos
encontrar, los más habituales son:
