RECURSOS DIDACTICOS Y OPERACIONALES PARA EVENTOS

RECURSOS OPERACIONALES:

Constituyen los distintos instrumentos y herramientas de trabajo utilizados

con el fin de lograr el mejor desempeño del evento.
 Los recursos operacionales más empleados en la instrumentación de un
evento, son los siguientes:

VOCATIVOS:

Es el instrumento o lista de nombres de personalidades ordenadas

jerárquicamente a los fines de su correspondiente salutación protocolar, mencionada
por los principales oradores del DIA. Puede estructurarse mediante una lista o a
través de tarjetas.

GUIÓN PROTOCOLAR:

Es la herramienta que se utiliza para controlar cronológicamente el desarrollo

de todas las acciones vinculadas con el acto o ceremonia en cuestión. Generalmente
se utiliza por el maestro de ceremonia y el coordinador o jefe de protocolo.
 Tiene como finalidad cuidar el tiempo y la forma en la que se desarrollan los
diversos sucesos que forman parte de un acontecimiento institucional. Además de
ello, este recurso funciona como un instructivo para indicar quiénes son los
responsables de las acciones en cada instancia del evento.

¿CÓMO SE DESARROLLA UN GUION DE PROTOCOLO?

El guion protocolar tiene como finalidad cuidar el tiempo y la forma en la que

se desarrollan los diversos sucesos que forman parte de un acontecimiento
institucional. Además de ello, este recurso funciona como un instructivo para indicar
quiénes son los responsables de las acciones en cada instancia del evento.
PRINCIPALES PAUTAS A CONSIDERAR EN LA CREACIÓN DEL GUIÓN
DE PROTOCOLO

ORDEN

El guion se crea una vez que están definidos los distintos sucesos que tendrán
lugar en el evento. Con esa información, se escoge el orden que tendrán esos sucesos
en el desarrollo del acontecimiento. Si por ejemplo, el evento fuera el nombramiento
de nuevos representantes en el comité directivo de una institución académica, el acto
podría iniciar con un discurso de parte del actual Presidente del comité, esa decisión,
debe tomarse al crear el guion del evento, puesto que tiene que existir una evidencia
de esa elección, para que todos los que tengan acceso al guion, puedan saber qué es lo
sigue a continuación y estar atentos a eventualidades.

El orden también puede guardar relación con el tiempo de duración de cada

suceso, aunque este no es requisito, algunos guiones de protocolo no incluyen el
tiempo en el que sucede cada actividad, estos últimos funcionan como listados de
actos sucesivos y los responsables de llevarlos a cabo.

FORMA

Los sucesos que tienen lugar en un determinado evento institucional, además

de tener un orden, cuentan con una forma específica de llevarse a cabo. Por ejemplo,
si se trata de un acto inaugural de una empresa hotelera con presencia a escala
nacional, que está inaugurando por primera vez en la ciudad un nuevo
establecimiento hotelero, en el guion se puede incluir el corte de cinta, el responsable
de hacerlo y la forma en la que debe llevarlo a cabo. En la mayoría de las ocasiones,
en esta clase de acto, el corte de cinta se produce cuanto el orador del evento da la
orden de que esto se realice, si por el contrario, no se detallara en el guion, la forma
en la que debe hacerse, podría ocurrir que el responsable del corte de cinta se adelante
a los hechos, perdiéndose de esta manera, el momento simbólico que toda
inauguración merece.

RESPONSABLES

Es prácticamente imposible que un guion protocolar no incluya los

responsables de llevar a cabo cada actividad que concierne a un evento. Este,
podríamos decir, es un requisito imprescindible en la organización de todo
acontecimiento. Al definir quiénes son los responsables de cada suceso que se
presenta en el evento, se completa el círculo, junto al orden y la forma.

En una ceremonia de egresados, por ejemplo, es importante conocer quién

presidirá el evento, sumado a los responsables de la entrega de diplomas y
distinciones, además claro, de los encargados de realizar las intervenciones en
distintas instancias del encuentro. Para una correcta organización de esta clase de
acto, será necesario detallar en el guion, quiénes serán los responsables de cada una
de estas actividades, en orden y forma.

Estos tres elementos son protagonistas en la creación de guiones para eventos,

y del mismo modo, el tiempo puede ser otro factor a tener en cuenta. Incluir un orden
en el guion nos permite organizar el desarrollo del evento; la forma nos permite
asentar cuál será el modo en el que se desarrollará el suceso o la actividad; el
responsable nos permite identificar quien será el ejecutor de cada acción, mientras
que el tiempo nos llevará a entender la duración de cada suceso.

PLANOS Y CROQUIS:

Es la herramienta que se utiliza para zonificar el área donde se desarrolla un

evento. Define las áreas de presídium, personalidades, periodistas, invitados
nacionales e internacionales, diplomáticos, militares, público en general, entre otras

IDENTIFICADORES:

Es un instrumento de trabajo que se utiliza para lograr la identificación de los

puestos o lugares asignados a las personalidades e invitados especiales. Generalmente
son tarjetas de identificación

HABLADORES O TRIEDROS:

Es un instrumento que se utiliza para identificar a los oradores e invitados

protocolares que se ubican en el presídium, o aquellos que realizaran alguna
presentación oral en el evento.

TARJETAS PROTOCOLARES:

Es un instrumento que se utiliza para clasificar los puestos de las personas que
asisten a un evento.
GAFETES (PORTA DISTINTIVO) PARA PROTOCOLO:

Es un instrumento que se utiliza para identificar visualmente al personal de la

organización, a los invitados especiales y al público en general que asista al evento.

Se refiere a un término para definir las insignias que se ponen en la ropa.

LISTAS PROTOCOLARES:

Es un instrumento que se utiliza a los fines de determinar la lista de invitados

que potencialmente asistirán al evento, consiste en una ordenación de las principales
autoridades a las que hay que invitar al evento y que ostentan determinada jerarquía.

ROOMING LIST:

Es un instrumento que se utiliza para identificar en un hotel el número de

personas que se alojan en el mismo, identificando el nombre, institución, fecha e
entrada y de salida, y procedencia.

RECURSOS DIDACTICOS Y MEDIOS AUDIOVISUALES:

Medios Audiovisuales son los medios de comunicación social que tienen que
ver directamente con la imagen como la fotografía y el audio. La función de los
medios audiovisuales se refiere especialmente a medios didácticos que con imágenes
y grabaciones, sirven para comunicar un mensaje especialmente específico. De igual
modo facilita el aprendizaje de contenidos de diversos medios.

RECURSOS DIDACTICOS:

Todo aquel medio material proyector, libro texto, video. o conceptual ejemplo
de estimulación que se utiliza como apoyo de la enseñanza, normalmente presencial
con la facilidad de facilitar la enseñanza.

MEDIOS AUDIOVISUALES:

Son aquellos medios de comunicación masiva que emplea la utilización de los

sentidos de la vista y del oído para trasmitir un mensaje.es decir combinan las
imágenes y el sonido por lo tanto el receptor puede ver y escuchar el mensaje en
cuestión.