(INVENTARIOS)Existencias

CRISTIAN PAVEZ BARRIOS

PIEGI_VIÑA DEL MAR
Tratamiento de las Existencias
Las existencias son una de las partidas más relevantes del Activo Circulante de
una empresa. Son los bienes tangibles que producen ingresos y por medio de
ellos las utilidades.

Esta especial importancia que

revisten, hace que su tratamiento
contable sea de sumo interés y su
objetivo fundamental es la correcta
determinación de las utilidades a
través de un adecuado
enfrentamiento entre costos e
ingresos.

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 Tratamiento de las Existencias
Tipos de Existencias
En una empresa comercial las existencias son
todos aquellos bienes que se tienen para la
venta en un ejercicio comercial, los cuales se
transforman en dinero dentro de un
determinado plazo de tiempo, es decir, son
aquellos bienes que tienen rotación efectiva.
No se debe incorporar en este ítem los
repuestos o similares, los que deben ser
clasificados como Activo Fijo o bien “Otros
circulantes”.

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Tipos de Existencia
Materiales.
Materia prima
Insumos.

Productos en proceso
dentro de la línea de
inventario Productos en proceso.
producción que aun
no tienen termino

Productos producto terminados

Terminados. listos para la venta.
Costos Inventarios
 Tratamiento de las Existencias
Los inventarios de existencias son de dos tipos:
1.- Inventario físico o extracontable:
2.- Inventario perpetuo, contable, permanencia
de inventario.
1.- Inventario físico:
En el inventario físico deben incluirse
todas las existencias, es decir, no sólo
las existencias en bodega, sino que
también las compras de mercaderías
que se encuentran en tránsito y las
consignaciones.

Es el recuento de todas las existencias de

propiedad de la empresa a una fecha
determinada, a su precio de costo. El inventario
físico consta de dos partes, una que es la toma
de inventario (tipo, clase y cantidad) y la
valuación que es multiplicarlo a su precio de
costos.

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 Tratamiento de las Existencias
Determinación del Costo de Ventas por medio de Inventario Físico
El costo de ventas se obtiene por la siguiente ecuación:
Inventario con que parte el periodo, el cual
Inventario Inicial 120.000.- puede ser Semanal, Mensual y/o anual.
Más Compras Totales 30.000.-
Más Gastos de Compras 1.000.-
Menos Devoluciones (3.000).-
Menos Descuentos (2.000).-

Inventario Total para la Venta 146.000.-

Menos Inventario Físico Final (70.000).- Este inventario, no se utilizo en el periodo
pasa al periodo siguiente.

Costo de Ventas 76.000.-

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 Tratamiento de las Existencias
Limitaciones del Método

El método de Inventario Físico tiene la limitación de que sólo

es posible conocer el costo de las ventas a la fecha del balance
o del inventario, lo cual no entrega oportuna información para
la toma de decisiones.

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 Tratamiento de las Existencias
2.- Inventario perpetuo, contable, permanencia de inventario
En este método se trata de mantener un inventario permanente de las existencias, de modo que sea
posible en cualquier momento conocer el inventario en bodega y determinar en cada venta realizada
el valor de costo de ésta. El método de Permanencia de Inventario se basa en el uso de un conjunto
de Tarjetas de Existencias, las cuales pueden ser procesadas manual, mecánica o
computacionalmente.

El registro de las Existencia, puede hacerse por alguno de los siguientes Métodos de Valuación de
Inventarios:

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 Tratamiento de las Existencias
Métodos de Valuación de Inventarios
§ FIFO (fírst in,first out), PEPS: Primeras Entradas, Primeras Salidas
§ Ejemplo: Alimentos perecibles en supermercado.

§ LIFO (last in, first out), UEPS: Ultimas Entradas, Primeras Salidas.
§ Avance de temporada.

§ Costo Promedio.
§ Aplicable a todo tipo de mercadería.

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 Tratamiento de las Existencias
FIFO o PEPS
Este método se basa en que cada venta se saca de las existencias más anIguas en bodega,
luego el inventario final consta de existencias adquiridas recientemente.
Efecto de la aplicación de este método en un proceso de precios en alza:

a) El costo de venta está subvaluado.

b) La uIlidad bruta está sobrevalorada
c) EL inventario final está valorizado a un precio más real.

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 Tratamiento de las Existencias
LIFO O UEPS

Este método se basa en que las existencias adquiridas más recientemente, son las primeras
que se venden y por lo tanto el inventario final se encuentra valuado a los precios más
antiguos de compra.
Efectos de la aplicación de este método de un proceso de precios en alza.

a) El costo de venta está a precios corrientes o costo de reposición

b) El inventario final está subvaluado
c) La utilidad del ejercicio puede estar subvaluada.

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 Tratamiento de las Existencias
Costo Promedio

Este método valoriza las salidas a un precio que no es real, sino es calculado como promedio entre
todos los precios de compra del inventario.
Efectos de la aplicación de este método, en un proceso de precios en alza.

a) Está en contraposición el principio del costo como base de valuación, ya que el precio “x” no es
real de compra.
b) Permite obtener un costo más parejo y estable para determinar el costo de venta, esto facilita
las valorizaciones en las salidas de bodega.

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 Tratamiento de las Existencias
Elección del Método de Valuación de Inventario

1. El método debe facilitar la adecuada presentación del inventario final de mercaderías

2. Debe proporcionar información adecuada a la gerencia sobre costos y existencias
3. Debe ser de fácil aplicación
4. Debe ser consistente de un período a otro, para no inducir a errores por el cambio de valuación.
5. Debe ser adecuado al giro y naturaleza del negocio.

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 Tratamiento de las Existencias
Ejercicio:
En el mes de Julio usted realiza los siguientes movimientos financieros:

§ Se tiene en inventario 35.700 unidades de un producto determinado, que tiene un costo de $45 la unidad. El día 10 se realiza
una compra de 20.000 unidades a un precio de $47 c/u. Luego, el día 15 se efectúa una venta de 15.000 unidades.

§ Posteriormente, el día 25, usted compra a un precio de $46, 30.000 unidades de dicho producto. Por último, el día 30, se
produce una venta de 42.000 unidades.

§ Confeccione las tarjetas de existencias para cada uno de los tres métodos para valorizar mercaderías (FIFO, LIFO, PROMEDIO
PONDERADO),

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Tratamiento
Solución:
de las Existencias
TARJETA DE EXISTENCIAS:
FIFO:

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 Tratamiento de las Existencias
§ El precio de la mercadería que sale se registra a $45, ya que es el precio de la mercadería que entró
primero.

§ Al haber realizado la primera venta, nos quedó un saldo de 20.700 unidades a $45 (inventario), 20.000
unidades a $47 (primera compra) y 30.000 unidades a $46 (segunda compra). Por lo tanto, para la
segunda venta de 42.000 unidades tenemos las 20.700 unidades a $45, 20.000 a $47 y 1.300 a $46, y
así completamos la venta.

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 Tratamiento
LIFO:
de las Existencias

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 Tratamiento de las Existencias
§ En este caso, el precio de la úlIma compra ($47) es el que se toma para calcular los costos.
§ En esta venta de 42.000 unidades, se toma el precio de la úlIma compra primero ($46 x 30.000) + el
restante de la primera compra ($47 x 5.000) + inventario ($45 x 7.000).

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Tratamiento de las Existencias
PROMEDIO PONDERADO:

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Tratamiento de las Existencias

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 Tratamiento del Ac6vo Fijo
Depreciación
Los bienes del activo fijo, se ven afectado por el
uso y por la acción del tiempo (obsolencia
tecnológica). Es decir, tienen un deterioro físico
y un deterioro funcional, lo cual hace que
pierdan paulatinamente su valor. Esta pérdida
de valor se llama depreciación.
Los activos comprados por la empresa van
perdiendo su valor a lo largo del tiempo. Este
efecto se materializa con una disminución del
valor del activo en los libros de las empresas.
¿Por qué las empresas deprecian?
Porque les sirve de Escudo Fiscal
(disminuye la base imponible, o sea,
el valor sobre el cual se les aplican los
impuestos.
Elementos a considerar para la
depreciación de un bien:
◦ Vida útil del activo fijo.
◦ Valor residual o de salvamento.
◦ Costo del bien.
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 Tratamiento del Activo Fijo
- La segunda, determinada por el usuario y
Vida útil del activo fijo el fabricante del bien para fines de cálculo
de la empresa para decisiones de
Es el tiempo estimado durante el cual inversión.
el activo fijo prestará servicios en la
empresa. La vida útil puede estar Valor residual
determinada en años, unidades de Es el valor que se espera obtener al final
producción, kilómetros, etc. de la vida útil del activo fijo, o bien, su
valor comercial al momento que se espera
vender. Dada la legislación en Chile, en la
depreciación tributaria se asume que el
valor residual es $1.
Existen dos tipos de vida útil:
- La primera, determinada por el
Servicio de Impuestos Internos para
efectos de la depreciación tributaria.

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 Tratamiento del Ac6vo Fijo
Costo del bien.
El monto de la depreciación debe calcularse sobre el valor neto total, de los bienes del activo fijo.

Valor Neto total:

Bienes adquiridos en el mercado nacional:
Valor de adquisición según factura (incluidos fletes y seguros)
+ Impuestos que gravan la adquisición del bien
+ Revalorizaciones
+ Mejoras que hayan aumentado el valor del bien
- Depreciaciones acumuladas de años anteriores

= Valor neto del bien sobre el cual debe calcularse la depreciación del ejercicio

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 Tratamiento del Activo Fijo
Bienes adquiridos en el extranjero:

Valor CIF
+ Impuestos que gravan la adquisición del bien
+ Derechos de internación
+ Gastos de aduana
+ Fletes, seguros, hasta las bodegas del adquirente
+ Revalorizaciones
+ Mejoras que hayan aumentado el valor del bien
- Depreciaciones acumuladas de años anteriores

=Valor neto del bien sobre el cual debe calcularse la depreciación del ejercicio

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