Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales.

Escuela de mercadeo y negocios internacionales.

Control de lectura sobre los materiales

Presentado por:

Joelis Flores | A00112398.

Asignatura:

202410-CON221 -Fundamentos de costos

Fecha de entrega:

24 del 01 de 2024.

Mandato

 Control de lectura para describir las medidas de control interno para el manejo de los
inventarios.
  Control de lectura para identificar y definir los sistemas para la contabilización de los
inventarios: periódico y perpetuo.
 Identificar y definir los métodos de evaluación y determinación del costo de los
inventarios: PEPS, UEPS, promedio ponderado, identificación especifica.
 Identificar y definir las reglas de actualización de inventario: el costo o mercado, el más
bajo.

Medidas de control interno para el manejo de los inventarios

Las medidas de control interno para el manejo de inventarios son esenciales para
garantizar la precisión, confiabilidad y eficiencia en la gestión de los recursos de una
empresa
1. políticas y Procedimientos:
 Establecer políticas y procedimientos claros para el manejo de inventarios.
 Documentar y comunicar de manera efectiva las políticas a todo el personal
involucrado en el manejo de inventarios.
2. Segregación de Funciones:
 Separar las responsabilidades para reducir el riesgo de fraudes y errores.
 Evitar que una sola persona tenga control total sobre todas las fases del proceso
de inventario.
3. Registros Precisos:
 Mantener registros precisos y actualizados de los movimientos de inventario.
 Utilizar sistemas de información integrados que permitan un seguimiento en
tiempo real de las existencias.
4. Inventarios Periódicos y Ciclos de Conteo:
 Realizar inventarios físicos periódicos para comparar los registros del sistema
con las existencias reales.
 Implementar ciclos de conteo regulares para minimizar interrupciones y
mejorar la precisión.

5. Valoración de Inventario:
 Utilizar métodos de valoración de inventario consistentes y apropiados, como el
costo promedio ponderado o el método FIFO (primero en entrar, primero en
salir).
 Actualizar regularmente los valores de inventario para reflejar cambios en los
costos.
6. Seguridad Física:
  Implementar medidas de seguridad para proteger físicamente el inventario,
como sistemas de cámaras de vigilancia, controles de acceso y cerraduras.
 Almacenar productos de alto valor en áreas seguras y restringidas.
7. Rotación de Inventarios:
 Aplicar el principio de FIFO para minimizar el riesgo de obsolescencia.
 Monitorear y gestionar productos perecederos de manera eficiente.
8. Capacitación del Personal:
 Proporcionar capacitación regular al personal involucrado en la gestión de
inventarios.
 Asegurar que el personal comprenda y siga las políticas y procedimientos
establecidos.
9. Reconciliaciones Regulares:
 Realizar reconciliaciones periódicas entre los registros del sistema y los
resultados de inventario físico.
 Investigar y corregir cualquier discrepancia identificada de inmediato.

10. Auditorías Internas:

 Realizar auditorías internas regulares para evaluar la efectividad de los
controles internos.
 Identificar y abordar cualquier área de debilidad o riesgo potencial.

Identificar y definir los sistemas para la contabilización de los inventarios: periódico y

perpetuo.

Los sistemas para la contabilización de inventarios se clasifican principalmente en dos

tipos: el sistema de inventario periódico y el sistema de inventario perpetuo. Cada uno
tiene sus propias características y métodos de seguimiento.

1. Sistema de Inventario Periódico:

 En un sistema de inventario periódico, las empresas actualizan sus registros de
inventario únicamente al final de un período contable, que suele ser mensual,
trimestral o anual. Durante el período, no se lleva un registro detallado de las
 unidades individuales compradas o vendidas, y no se actualiza el valor del
inventario después de cada transacción.
 Procedimiento de Contabilización:
 Las compras de mercancías se registran en una cuenta de "Compras"
sin afectar directamente la cuenta de inventario.
 Al final del período, se realiza un conteo físico del inventario
disponible.
 Se calcula el costo de los bienes vendidos (COGS) utilizando la
fórmula: Inventario Inicial + Compras - Inventario Final.
 El costo de los bienes vendidos se registra como una deducción de los
ingresos en el estado de resultados.
 Ventajas y Desventajas:
 Ventajas: Menos complejidad en el seguimiento diario, adecuado para
empresas con inventarios menos volátiles.
 Desventajas: Menos precisión en el control de inventarios y la falta de
información en tiempo real sobre el costo de los bienes vendidos.

2. Sistema de Inventario Perpetuo:

 En un sistema de inventario perpetuo, se actualiza constantemente la
información del inventario después de cada transacción de compra o venta.
Cada unidad de inventario se registra individualmente, lo que permite un
seguimiento detallado en tiempo real del nivel de inventario y el costo de los
bienes vendidos.
  Procedimiento de Contabilización:
 Cada compra se registra directamente en la cuenta de inventario.
 Cada venta reduce el inventario y se registra el costo de los bienes
vendidos (COGS) de manera inmediata.
 Se mantiene un registro detallado de las unidades disponibles y su
costo.
 Ventajas y Desventajas:
 Ventajas: Proporciona información actualizada en tiempo real, facilita
el seguimiento detallado del inventario y permite un control más
preciso.
 Desventajas: Puede ser más complejo y costoso de mantener,
especialmente para empresas con grandes volúmenes de transacciones.

Identificar y definir los métodos de evaluación y determinación del costo de los

inventarios: PEPS, UEPS, promedio ponderado, identificación especifica.

Los métodos de evaluación y determinación del costo de los inventarios son esenciales para
calcular el valor de los bienes disponibles en una empresa.

1. PEPS (Primeras en Entrar, Primeras en Salir):

 Bajo el método PEPS, se asume que los primeros productos ingresados al
inventario son los primeros en ser vendidos. El costo de los bienes vendidos
(COGS) se calcula utilizando el costo de los productos más antiguos, dejando
los costos de los productos más recientes en el inventario.
 Fórmula de COGS: COGS = Cantidad de unidades vendidas * Costo por
unidad de los primeros productos ingresados.
 2. UEPS (Últimas en Entrar, Primeras en Salir):
 En el método UEPS, se presume que los últimos productos ingresados al
inventario son los primeros en ser vendidos. El COGS se calcula utilizando el
costo de los productos más recientes, y los costos de los productos más antiguos
se mantienen en el inventario.
 Fórmula de COGS: COGS = Cantidad de unidades vendidas * Costo por
unidad de los últimos productos ingresados.
3. Promedio Ponderado:
 El método de promedio ponderado calcula un costo promedio ponderado por
unidad para todo el inventario disponible. Se utiliza este costo promedio para
calcular tanto el valor del inventario final como el COGS.
 Fórmula de Promedio Ponderado: Costo Promedio Ponderado por Unidad =
(Costo total de unidades disponibles) / (Total de unidades disponibles)
 Fórmula de COGS: COGS = Cantidad de unidades vendidas * Costo
Promedio Ponderado por Unidad.
4. Identificación Específica:
 Este método implica asignar un costo específico a cada unidad de inventario. Es
particularmente útil cuando los productos en inventario son fácilmente
identificables y tienen costos individuales distintos.
 Procedimiento: Cada unidad vendida se asocia directamente con el costo
específico de adquisición de esa unidad.
Fórmula de COGS: COGS = Suma de los costos de las unidades específicas vendidas.

Identificar y definir las reglas de actualización de inventario: el costo o mercado, el

más bajo.

Las reglas de actualización de inventario, como "el costo o mercado, el más bajo", se refieren a
principios contables utilizados para determinar el valor en libros de los inventarios en
situaciones en las que el valor de mercado de los inventarios es inferior a su costo.
Costo o Mercado, el Más Bajo:
 Según esta regla, cuando el valor de mercado de los inventarios es inferior a su costo, el
valor en libros del inventario se ajusta a ese valor de mercado más bajo. Esto significa
que si el costo de reposición o el valor de mercado de los productos en inventario es
menor que su costo original, se registra una disminución del valor del inventario en los
libros contables.
 Procedimiento:
 Comparación de Costo y Valor de Mercado: Se compara el costo original de
los productos en inventario con su valor de mercado actual.
 Reconocimiento de Pérdida: Si el valor de mercado es menor que el costo, se
reconoce una pérdida por deterioro en el valor del inventario.
  Ajuste en los Libros Contables: Se ajusta el valor en libros del inventario para
reflejar el valor de mercado más bajo.
 Fórmula de Ajuste: Nuevo valor en libros del inventario = Valor de mercado más bajo
entre el costo original y el valor de mercado.
Importancia: Esta regla se aplica para garantizar que los estados financieros reflejen de manera
más precisa el valor realizable de los inventarios en el mercado actual. Permite a las empresas
reconocer y registrar pérdidas por deterioro en el valor del inventario de manera oportuna, lo
que contribuye a una presentación más precisa de la situación financiera de la empresa.

Es importante señalar que estas reglas y principios contables pueden estar sujetos a variaciones
y cambios según las normativas contables específicas de un país y las políticas contables
adoptadas por una empresa en particular. Las empresas deben seguir las normativas y principios
contables aplicables en su jurisdicción.

Esto ha sido presentado por: Joelis Flores-A00112398