Guia Logica de Negocios - Vehiculos

Lógica de
Negocio
Versión 2.0
Aplicación RUAT NET - Vehículos
Propiedad intelectual del Registro Único para la Administración Tributaria Municipal

Unidad de Gestión Interinstitucional, e-Learning y Capacitación
Diciembre 2016
LÓGICA DE NEGOCIO Vehículos
Vehículos
Actualizaciones
REGISTRO TÉCNICO
I. Modificación
1. Inscripción de Datos
Importación por
Directa Aduana.
Vehículo............................................................................ 1
II. Modificación
2. Inscripción de Datos
Casa Comercial Técnicos por Supervisor.
Vehículo................................................................................... 5
III. Regularización
3. Inscripción por Homologación
Casa Comercial de Clase.
Vehículo con Transferencia ....................................................... 9
IV. BajaVehículo
4. Inscripción Tributaria
conpor Robo.
Transferencia............................................................................... 13
V. Reemplaque
5. Inscripción Vehículo Registro Revisión Técnica.
con Transferencia Diplomático............................................................. 18
VI. Reemplaque
6. Reemplaque Vehículo con Transferencia Diplomático.
Vehículo........................................................................................................ 22
7. Reemplaque Vehículo con Transferencia............................................................................. 25
8. Modificación Datos Técnicos.............................................................................................. 28
9. Modificación Datos Técnicos Operador............................................................................... 31
10. Modificación Datos Técnicos por Rectificatorio.................................................................. 33
11. Modificación Datos Técnicos Cambio Estructura................................................................ 36
12. Registro Revisión Técnica................................................................................................ 40
13. Declaración Jurada No Reemplacado................................................................................ 42
14. Baja Definitiva por Fin de Vida Util................................................................................... 43
15. Baja Definitiva por Siniestro............................................................................................. 44
16. Baja Definitiva por Exportación........................................................................................ 45
17. Baja Temporal por Exportación........................................................................................ 46
18. Rehabilitación Baja.......................................................................................................... 47
19. Reimpresión Reportes...................................................................................................... 48
REGISTRO ADMINISTRATIVO
20. Transferencia Normal....................................................................................................... 49

21. Transferencia Especial...................................................................................................... 52
22. Continuar Transferencia................................................................................................... 54
23. Desistimiento Transferencia.............................................................................................. 56
24. Modificación Datos Transferencia por Rectificatorio............................................................. 58
25. Cambio de Nombre........................................................................................................... 61
26. Cambio de Radicatoria...................................................................................................... 63
27. Cambio de Radicatoria con Transferencia........................................................................... 65
28. Cambio de Radicatoria con Modificación de Datos............................................................... 67
MODIFICACIÓN DATOS POR ADUANA

Concepto La Modificación de Datos por Aduana es el módulo que permite confirmar la
modificación de datos, a través de una solicitud de enmienda enviada por la Aduana
Nacional al RUAT. Esta solicitud de enmienda puede ser realizada por el
Contribuyente o la Administración Tributaria Municipal (ATM).
Cuando se Usa  La Modificación de Datos por Aduana se utiliza cuando se requiere corregir datos
cargados en la aplicación de Vehículos, enviados por la Aduana Nacional al RUAT.
Importante: Los datos enviados por la Aduana Nacional al RUAT son
cargados en el Sistema RUAT NET, para que la Administración Tributaria
Municipal (ATM) registre la confirmación de la Modificación de Datos por
Aduana.
Verificaciones La aplicación verifica que el vehículo:

o Se encuentre Reemplacado.
o Tenga registrado una Enmienda.
o No tenga observaciones, ni se encuentre marcado como robado.
o No tenga trámites pendientes.
o Tenga radicatoria donde se registra la Modificación por Aduana.
Consideraciones Las correcciones o modificaciones de datos son enviados por la Aduana Nacional y se
Importantes encuentran especificadas en la Enmienda.
Para registrar esta modificación el contribuyente debe presentar una Resolución
Administrativa emitida por la Aduana Nacional.
Comportamiento Inicio del Trámite:

del módulo  La búsqueda del vehículo se realiza por:
o Placa PTA
o Póliza
o Placa Anterior
o COPO
 Se asigna un Número al trámite que es el identificador del mismo.
Detalle de Modificación:
 Las modificaciones de datos ya se encuentran cargadas en el sistema, por lo que a
través de este módulo se realiza la confirmación.
0
 Las modificaciones registradas se encuentran en la columna Datos Enmienda
Aduana.
 El registro de Observaciones es obligatorio para continuar el trámite.
Confirmación de la Modificación:
 El operador debe realizar la verificación de los datos modificados.
 La aplicación desplegará dos columnas para realizar la verificación correspondiente:
Datos Aduana y Datos a Modificar.
Confirmación del Trámite:
 Luego de realizar la impresión del Reporte de Control, nuevamente se sugiere que se
realice la verificación de este documento que tiene carácter de Declaración Jurada.
 Antes de seleccionar la opción Grabar, es posible retornar a la pantalla anterior, si
fuera necesario registrar alguna otra modificación.
 Se Guardan los datos registrados para consolidar las modificaciones registradas.
Resultados  Como resultado final se obtiene la consolidación de los datos modificados, a partir
de la fecha registrada y el Reporte de Control, documento que tiene carácter de
Declaración Jurada.
 Los resultados del "Módulo Modificación de Datos por Aduana" repercutirán en otros
módulos del subsistema de la siguiente forma:
Nombre del Utilidad en el Flujo del Trámite
Módulo
Liquidación  Se debe realizar el pago, si corresponde por deuda IPVA.
Consultas  Una vez consolidados los datos, es posible realizar las consultas
sobre los datos modificados.
Reimpresión  Es posible reimprimir el Reporte de Control las veces que sea
Reportes necesario.
Glosario ATM: Administración Tributaria Municipal.

COPO: Comunicación al Poseedor, resultado emitido por la Aduana Nacional por una
solicitud de póliza titularizada del automotor.
CRPVA: Certificado de Registro de Propiedad de Vehículo Automotor.
Declaración Jurada: Ver Art 78 Ley 2492.
MODIFICACIÓN DATOS POR SUPERVISOR

Concepto La Modificación de Datos Técnicos por Supervisor es el proceso que permite
realizar a un supervisor de la Administración Tributaria Municipal (ATM), la
actualización o modificación de ciertos datos registrados, en función a ciertos
trámites, que se detallan a continuación.
Cuando se Usa  La Modificación de Datos Técnicos por Supervisor se utiliza cuando se requiere
corregir:
o Datos de la Factura.
o Datos de la Minuta.
o Datos Técnicos.
Para Transferencias Norm ales y trámites combinados como: I nscripción Casa

Com ercial con Transferencia e I nscripción con Transferencia
Importante: Este módulo se habilita sólo para Supervisores.
La aplicación verifica que previamente se hayan registrado alguno de los trámites

Verificaciones mencionados en el punto anterior.
El trámite se registra en el Gobierno Municipal donde se encuentra la radicatoria del

Consideraciones vehículo.
Importantes Para comprobar la validez de los Datos Técnicos del Vehículo, se utiliza la información
de Aduana Nacional, enviada al RUAT a través de una interfaz con la base de datos.
Esta opción no se habilita para aquellos vehículos que tienen registrado Reemplaque.
Importante: Los Datos Modificados serán tomados como una Declaración
Jurada del Contribuyente.
Inicio del Trámite:

 La búsqueda del vehículo se realiza por:
o Placa PTA
o Póliza
o Placa Anterior
o COPO
0 Selección de Modificación:
1. Para Transferencias Normales. Es posible realizar las siguientes modificaciones:
Comportamiento a) Datos de la M inuta.
del módulo  Las Verificaciones que se realizan en esta modificación son:
o Que el vehículo no tenga cambio de radicatoria, desde su registro de
Transferencia.
o Que no se haya realizado el pago del IMT.
 Esta opción permite corregir un mal registro de los datos de la minuta. Es posible
modificar los siguientes datos:
o Fecha de la minuta.
o Monto de la minuta.
o Tipo de moneda.
Comportamiento 2. Para Trámites Combinados de Inscripción por Casa Comercial con

del módulo Transferencia.
 Las Verificaciones que se realizan en esta modificación son:
o Que el vehículo no tenga cambio de radicatoria, desde su registro de
Transferencia.
 Es posible realizar las siguientes modificaciones:
a) Datos de la Factura.
 Esta opción permite corregir un mal registro de los datos de la Factura, de
tal modo que coincida con los documentos de la Aduana Nacional. Es posible
o Número de Factura.
o Número de Autorización.
o Fecha de Emisión de la Factura.
o Cantidad de vehículos declarados en la Factura.
o Importe total.
o Nombre del Beneficiario.
b) Datos de la M inuta.
 Esta opción permite corregir un mal registro de los datos de la Minuta. Es
posible modificar los siguientes datos:
o Tipo de moneda.
c) Datos Técnicos.
 Las Verificaciones que se realizan en esta modificación son:
o Que no se hayan registrado pagos en las gestiones que se realicen las
modificaciones.
 Esta opción permite corregir o actualizar datos técnicos del vehículo, estos
datos pueden o no afectar a la liquidación. Es posible modificar los siguientes
datos:
1. Datos No Enviados por Aduana o con parámetros fuera de rango
que afectan a la Liquidación:
o Tipo de Carrocería.
o Tipo de Chasis.
o Turbo.
2. Datos No Enviados por Aduana que no afectan a la Liquidación:
o Tipo
o Subtipo.
o Tipo de Motor.
o Peso (kg.).
3. Para Trámites Combinados de Inscripción con Transferencia.
 Es posible realizar las siguientes modificaciones:
a) Datos de la M inuta.
 Esta opción permite corregir un mal registro de los datos de la Minuta. Es
posible modificar los siguientes datos:
o Tipo de moneda.
b) Datos Técnicos.
 Las Verificaciones que se realizan en esta modificación son:
o Que no se hayan registrado pagos en las gestiones que se realicen las
modificaciones.
datos:
o Tipo de Carrocería.
o Tipo de Chasis.
o Turbo.
2. Datos No Enviados por Aduana que no afectan a la Liquidación:
o Tipo
o Subtipo.
o Tipo de Motor.
o Peso (kg.).
 Realice la verificación de los datos modificados.
Datos Iniciales y Datos Actuales.
fuera necesario registrar alguna otra modificación.
Resultados  Como resultado final se obtiene la consolidación de los datos modificados, a partir
de la fecha registrada y el Reporte de Control, documento que tiene carácter de
 El "Módulo Modificación de Datos por Técnico Supervisor" repercutirá en otros
Módulo
Reportes necesario.

REGULARIZACIÓN POR HOMOLOGACIÓN DE

CLASE
Concepto La Regularización por Homologación de Clase es el módulo que permite
equiparar las clases de vehículos creadas por la Aduana Nacional con las clases de
vehículos manejadas por el RUAT, para el cobro de impuestos.
Cuando se Usa  La Regularización por Homologación de Clase se utiliza cuando se requiere liquidar la
deuda tributaria de un vehículo cuya clase genérica se encuentra en los registros del
RUAT y por otro lado la Aduana Nacional ha creado otra clase asociada a esta clase
genérica.
Ejem plo: -Para la clase “Camión” el código asociado en el sistema RUAT es “5”.
- La Aduana Nacional envía datos de “Camión Grúa” con código “30”.
Entonces, para efectos de cobro de im puestos, se realiza la equiparación u
homologación de ambos códigos, asociando al “Camión Grúa” el código genérico “5”.
Verificaciones La aplicación verifica que el vehículo:

o Se encuentre Reemplacado.
o No tenga observaciones, ni se encuentre marcado como robado.
o Tenga radicatoria donde se registra el trámite.
Consideraciones Para registrar esta homologación, el contribuyente debe presentar una Resolución
emitida por la Aduana Nacional.
Importantes

Comportamiento
del módulo o Placa PTA
o Póliza
o Placa Anterior
o COPO
Detalle de la Homologación:
 Las clases y sus respectivos códigos ya se encuentran cargados en el sistema, por lo
que al registrar el trámite, se confirman estos datos de homologación.
 La columna con la clase creada por la Aduana Nacional se denomina Clase Aduana, la
clase manejada por el RUAT se denomina Clase Ruat.
0
Confirmación de la Homologación:
 Realice la verificación de los datos homologados.

fuera necesario registrar alguna otra observación.
Resultados  Como resultado final se obtiene la consolidación de los datos homologados, a partir
de la fecha registrada de vigencia de homologación y el Reporte de Control,
documento que tiene carácter de Declaración Jurada.
 El "Módulo Regularización por Homologación de Clase" repercutirán en otros
Módulo
Consultas  Una vez consolidados los datos, es posible realizar las consultas
sobre los datos modificados.
Reportes necesario.

Homologación: Equiparación, comparación.
BAJA TRIBUTARIA POR ROBO
Concepto El módulo Baja Tributaria por Robo de un vehículo permite realizar la suspensión
temporal de su registro, para efectos tributarios. Sólo si el vehículo ha sido
reportado como robado.
Cuando se Usa La Baja Tributaria por Robo se utiliza cuando se requiere interrumpir la generación de
deuda tributaria, por motivo de robo de vehículo.
Verificaciones La aplicación verifica que:

 El trámite sea registrado en el Gobierno Municipal donde tiene radicatoria el
vehículo.
 El vehículo haya sido reportado como robado en DIPROVE.
 El vehículo no tenga registradas observaciones, deudas pendientes de pago,
gravámenes, planes de pago definidos o trámites pendientes.
Consideraciones El trámite se registra en el Gobierno Municipal donde se encuentra la radicatoria del

Importantes vehículo.
El propietario o contribuyente debe presentar a la ATM el Documento de Denuncia en
DIPROVE y la publicación por prensa, para registrar la Baja Tributaria por Robo.
Importante: El propietario o contribuyente debe realizar previamente:

1. La denuncia de robado en DIPROVE, este de realizar la Baja Tributaria
en la Administración Tributaria Municipal (ATM).
2. La publicación por Prensa.

del módulo  La búsqueda del vehículo se realiza por:
o Placa PTA
o Póliza
o Placa Anterior
o COPO
0 Validación del Certificado de Propiedad:

Datos del Certificado de Propiedad. El operador debe introducir los datos del
Certificado de Propiedad.
a) Certificado de Propiedad (CRPVA).
 Las Verificaciones que se realizan son:
o Que los datos introducidos sean los mismos que se encuentran registrados en el
sistema.
b) Número de Copia.
 Este dato se encuentra en el CRPVA. Si no tiene número de copia, el operador debe
introducir “0” (cero).
Importante: Si el dato del CRPVA introducido no coincide con el dato
registrado en el sistema, no podrá continuar con el trámite.
Comportamiento Registro
a) Datosde Documentación Requerida y Tramitador:
Técnicos.
del módulo  Dependiendo del Gobiernoque
 Las Verificaciones Municipal:
se realizan en esta modificación son:
o Los oDocumentos
Que no seRequeridos obligatorios
hayan registrado pueden
pagos en lasvariar.
gestiones que se realicen las
o El Registro del Tramitador
modificaciones. puede ser obligatorio o no.
Datos Generales:
 A partirdatos:
de la Fecha de la Denuncia ya no se generará deuda tributaria sobre este
vehículo.
Confirmación
o Tipo del Trámite:
de Carrocería.
o Tipo de Chasis.
realice la verificación
o Turbo. de este documento que tiene carácter de Declaración Jurada.
 Antes de seleccionar la opción Grabar,
2. Datos No Enviados es posible
por Aduana retornar
que no afectana la pantalla
a la anterior, si
Liquidación:
fuera necesario
o Tipo registrar alguna otra observación o bien, corregir algún dato.
 Finalmente se Guardan los datos registrados para consolidar el trámite.
o Subtipo.
o Tipo de Motor.
o Peso (kg.).
 Realice la verificación de los datos modificados.
Datos Iniciales y Datos Actuales.
fuera necesario registrar alguna otra modificación u observación.
 Se Guardan los datos registrados para consolidar los datos registrados.
Resultados  Como resultado final se obtiene la consolidación de los datos registrados y el

Reporte de Control, documento que tiene carácter de Declaración Jurada.
 Además, se genera un Certificado de Baja del Vehículo, el mismo que la ATM
entrega al propietario del vehículo y una Constancia de Entrega del Certificado.
 Los resultados del "Módulo Baja Tributaria por Robo" repercutirán en otros módulos
del subsistema de la siguiente forma:
Módulo
Liquidación  Una vez consolidados los datos registrados, es posible realizar las
consultas sobre la Baja Tributaria por Robo.
Reportes necesario.

REGISTRO REVISIÓN TÉCNICA (REEMPLAQUE)

Concepto La Revisión Técnica es la revisión física del vehículo, realizado en Talleres
Autorizados por el Gobierno Municipal.
A través del módulo Registro de la Revisión Técnica se confirma o rechaza la
modificación de datos declarados y registrados a solicitud de un Contribuyente en
un Trámite de Reemplaque. Producto de esta revisión técnica, se genera un
informe con los datos técnicos reales del vehículo que deben ser consolidados con
el módulo Registro Revisión Técnica.
Cuando se Usa El Registro de la Revisión Técnica se utiliza cuando:

 A consecuencia de un trámite de Reemplaque, o bien un Reemplaque con
Transferencia, los datos declarados por el Contribuyente, afectan a la Base Imponible
de una o varias gestiones, causando que la liquidación de la deuda disminuya.
 A solicitud del Contribuyente se modifica el número de motor del vehículo.
Verificaciones Para realizar la Registro de la Revisión Técnica se realiza las siguientes verificaciones:
Datos del Contribuyente:
 El Propietario Actual debe estar registrado en la Aplicación Contribuyentes, en el
Gobierno Municipal donde se realiza el trámite.
 Los datos del Propietario Actual deben estar actualizados.
Datos del Vehículo:
 Debe tener una revisión técnica pendiente, pues los datos de la revisión se registran
en este módulo.
 No deben existir deudas por Recibo.
 La radicatoria actual del vehículo debe ser la misma que el Gobierno Municipal donde
se realiza el trámite.
 No debe tener entregas, ni trámites pendientes.
 No debe tener observaciones.
 No debe estar marcado como robado a nivel nacional o internacional.
Consideraciones El trámite se registra en el Gobierno Municipal donde se realiza la Revisión Técnica.

de Aduana Nacional, enviada al RUAT a través de una interfaz con la base de datos y
el Formulario del Taller que se obtiene como resultado de la Revisión Técnica.
0
 Se registran los Documentos requeridos para el trámite que pueden variar
del módulo
dependiendo del Gobierno Municipal.
 El registro del Formulario del Taller es obligatorio, este formulario es el resultado de
realizar la revisión técnica al vehículo en el Taller autorizado, en este documento se
registran los datos de la revisión técnica.
 Se registra al Tramitador, entendiéndose por tramitador al "Gestor del Trámite" que
puede ser el contribuyente propietario del vehículo o tercero responsable que acredite
interés legal a través de un poder notariado. Dependiendo del gobierno municipal su
registro puede ser obligatorio o no.
Comportamiento Registro Datos Taller:

del módulo  Se despliegan los datos generales y técnicos declarados por el Contribuyente y
registrados en el trámite de Reemplaque.
 La modificación de los siguientes datos no afecta la liquidación de impuestos IPVA:
o Color o Número de plazas o Número de motor
o Turbo o Referencia de color o Número de ruedas
o Peso o Tipo de motor o Tipo de combustible
 En la sección Detalle de Modificación de Datos Vehículo, los datos recuperados se

verifican y comparan con los datos del Formulario de Revisión del vehículo.
Importante: La Fecha de Inspección no puede ser menor que la fecha de
la solicitud de inspección técnica.
Confirmación Datos del Taller:
 En este paso se realiza la confirmación de los Datos Modificados que han originado la
revisión en el taller.
 En esta etapa el operador debe Confirmar el Trámite, realizando la impresión del
Resultados
reporte de control, para que se habilite la opción de grabar el trámite.
 El trámite queda consolidado y guardado en el sistema.
 Se consolida la modificación de datos técnicos en la base de datos.

 Es posible continuar con el trámite de Reemplaque o Reemplaque con Transferencia.
 En el Reporte de Control se imprimen los datos iniciales, los datos declarados y los
datos actuales, que tienen el respaldo del registro de la revisión técnica en el taller,
para que el operador pueda ver los datos antes y después de la Modificación de
Datos Técnicos.
Impacto en otros Los resultados del "Módulo Registro Revisión Técnica" repercutirán en otros módulos del
módulos subsistema de la siguiente forma:
Módulo
Liquidación  Se realiza una nueva liquidación, tomando en cuenta los datos de
la Revisión Técnica.
 Si corresponde se genera deuda por IPVA.
Modificación  Consolida los módulos de Modificación de Datos Técnicos que
Datos originaron la Revisión Técnica.
Técnicos

Base Imponible: Es el valor de un vehículo en términos monetarios, consiste en la
valoración monetaria del hecho imponible. Se puede considerar como su valoración
bruta.
Trámite: Conjunto de pasos, estados y diligencias realizadas para asegurar la secuela de
un proceso hasta su conclusión.
REEMPLAQUE VEHICULO CON TRANSFERENCIA

DIPLOMÁTICO
Concepto El módulo Reemplaque Vehículo con Transferencia Diplomático es un
Trámite Combinado, es decir, es el resultado de la combinación de los Trámites:
Reemplaque Vehículo y Transferencia de Vehículo Diplomático. A través de este
módulo se realiza el proceso que permite la asignación de una Placa PTA y el
Cambio de Dominio del Vehículo Diplomático de forma simultánea.
Cuando se Usa El módulo Reemplaque Vehículo con Transferencia Diplomático se utiliza cuando:
 Un Contribuyente solicita de forma simultánea lo siguiente:
o El cambio de placa de circulación anterior por una placa PTA.
o El registro de cambio de propietario, para regularizar el registro del vehículo en el
Sistema RUAT.
Verificaciones Para realizar el Reemplaque del Vehículo con Transferencia Diplomático se realiza las
siguientes verificaciones:
 Los datos del Propietario Actual deben estar registrados y actualizados en la Aplicación
Contribuyentes, en el Gobierno Municipal donde se realiza el trámite.
 Las verificaciones son las mismas que se contempla en el módulo Reemplaque
Datos de la Transferencia:
 Las verificaciones son las mismas que se contemplan en Transferencia Normal.
El trámite se registra en el Gobierno Municipal donde se realiza el Reemplaque con

Transferencia de Vehículo Diplomático.
El trámite considera dos etapas:
 En la primera etapa se realiza la asignación de la nueva Placa PTA, además del
Consideraciones registro de los datos técnicos si corresponde, o bien la modificación de los datos
Importantes declarados al momento de la inscripción del vehículo en el sistema anterior.
o El propietario obtiene la Resolución Administrativa emitida por la Aduana
Nacional, por tratarse de un Vehículo Diplomático. Estos datos se registran en la
aplicación como parte de esta etapa del trámite.
o Es posible modificar los datos del vehículo no reemplacado en base a los datos
declarados por el Contribuyente.
0 o Para el Reemplaque se asocia los registros de la placa anterior con el número de
chasis introducido y la COPO obtenida, además de los registros de la PTA con el
número de chasis, para la asignación de pagos.
 En la segunda etapa se registra la transferencia o cambio de dominio del vehículo a
título oneroso a través de un documento privado (minuta) y legalizado a través un
documento público (testimonio).
Contribuyentes Involucrados:
 Los Contribuyentes involucrados son: el Contribuyente Vendedor y el Contribuyente
Comprador,
Registro Básico de Contribuyente:
 Para este trámite combinado está permitido realizar un "Registro Básico" del
Contribuyente Importador Vendedor, en caso de no contar con la documentación
requerida (fotografía, domicilio legal).
25

del módulo  Se registran los Documentos requeridos por el Gobierno Municipal.
 El trámite es personal o con poder notariado vigente.
 Se asigna un Número al Trámite que es el identificador del mismo.
Verificaciones Iniciales:
 La aplicación verifica que el Servicio del Vehículo sea Oficial.
 Los Datos del Vehículo introducidos deben coincidir con los datos enviados por la
aduana nacional.
Importante: Si se comprueba que el número de chasis está referido a un
vehículo mellizo, se desplegará un mensaje de advertencia y no podrá
continuar con el trámite de Reemplaque.
Procesar Datos del Vehículo:

 Se registran los Datos del Vehículo declarados por el Contribuyente:
o Servicio o Número de Documento
o Tipo de Documento, puede ser PTA o COPO o Número de Chasis
Asignación de la Placa Anterior:
 Si el vehículo tiene alguna observación se muestra en la sección: Pasos Reemplaque.
 En caso de que los datos de la placa anterior no sean desplegados por la pantalla,
habiéndose realizado pagos, entonces la asignación de una Placa PTA se realiza sólo
si el contribuyente tiene en su poder la placa anterior.
Datos de la Resolución Administrativa:
 Se registran los datos de la Resolución Administrativa emitida por Aduana Nacional:
o Fecha de Inicio de Impuestos o Número de la Resolución
Registro de Datos del Vehículo:
 Se despliegan los datos generales y técnicos enviados por Aduana Nacional que no
requieren verificación el momento de la inscripción.
 El despliegue e introducción de datos técnicos es en función a la clase del vehículo.
 Si bien no se permite la modificación de los datos enviados por Aduana Nacional, si
es posible completar la información de Datos Técnicos con información proporcionada
por el contribuyente mediante Declaración Jurada.
Asignación de Propiedad:
 Los datos del vendedor deben estar registrados previamente en el Sistema RUAT.
 En caso de que el vendedor introducido sea diferente al propietario registrado, se
despliega un mensaje de advertencia indicando que verifique los datos antes de
continuar con el registro.
 Para vehículo con Servicio Oficial, la aplicación valida que el Contribuyente sea
Jurídico.
Asignación de Taller:
 En caso de que se realice una modificación de datos técnicos que cause la reducción
de la Base Imponible, se realiza el envío a la Revisión Técnica en Taller.
 Se genera un Recibo por la revisión técnica, por lo que el propietario debe realizar el
pago de gestiones pendientes más el monto generado por el Recibo.
 Una vez realizado el pago del Recibo, se registran los datos reportados por el Taller.
 Se registra datos de la minuta de transferencia:
o Fecha de la Minuta o Monto de la Minuta o Tipo de moneda
Asignación de la Propiedad (Comprador):
 El sistema permite relacionar el vehículo con el Contribuyente Comprador Titular.
 El comprador debe estar empadronado y/o actualizado su registro en el Subsistema
Contribuyentes.
26
Comportamiento Liquidación del IMT

 Como parte del trámite de Transferencia se realiza la liquidación del Impuesto
del módulo
Municipal a la Transferencia (IMT).
Resultados  Se genera un Reporte de Control, que es un documento con carácter de Declaración

Jurada, que muestra la información enviada por la Aduana y la información
registrada.
 Si la fecha de la minuta es de gestiones anteriores a la fecha actual, Se genera la
deuda del Impuesto a la Propiedad de Vehículos Automotores (IPVA) a nombre del
comprador.
 En caso de que se realizó el envío del vehículo al Taller de Revisión Técnica, el
propietario debe realizar el pago de este Recibo.
 Se genera el IMT, por lo que se debe realizar el pago para la consolidación de la
Transferencia.
 El módulo genera los siguientes documentos pendientes de entrega:
o CRPVA o Placa
o Plaqueta o Tercera Placa
 Se habilita el Cierre del trámite de Reemplaque.
Impacto en otros Los resultados del "Módulo Reemplaque de Vehículo Diplomático con Transferencia"
módulos repercutirán en:
Módulo
Continuar  Consolida al sujeto pasivo comprador, previo pago del recibo de
Transferencia inscripción e impuestos por IPVA e IMT, además de la
presentación del Testimonio que protocoliza el acto traslativo
(ver guía lógica de negocio "Continuar Transferencia").
Cierre  Proceso que permite la consolidación de la inscripción previa
Individual o verificación de que el vehículo no tenga deuda pendiente de IPVA
Avanzado ni de Recibo.
 El cierre asigna una placa PTA al vehículo y genera los siguientes
documentos: impresión pendiente de CRPVA, plaqueta y tercera
placa.
Cancelar  Proceso que permite realizar la cancelación del trámite, si éste se
Trámite encuentra en estado pendiente de Cierre.
Impresión de  Se utiliza para emitir la impresión de CRPVA que dejó pendiente
CRPVA el cierre de la inscripción, ésta requiere necesariamente del
pedido, caso contrario no es posible realizarla.
Recepción de  Permite al operador de entregas recibir en su bandeja el CRPVA
Documento impreso antes de entregarlo al contribuyente.
 Sin recepción no es posible realizar la entrega.
Liquidación  Se debe realizar el pago del recibo generado por el trámite de la
Inscripción.
 Se debe realizar el pago generado por el trámite de la
transferencia que es el IMT.
Plan de  Es posible definir un plan de cuotas de la deuda generada.
Cuotas
Pedidos  Proceso que permite realizar la solicitud de los documentos
Almacén generados en el cierre al Almacén Central del RUAT.
27
Índice
1. Inscripción Importación Directa Vehículo............................................................................ 1

2. Inscripción Casa Comercial Vehículo................................................................................... 5
3. Inscripción Casa Comercial Vehículo con Transferencia ....................................................... 9
4. Inscripción Vehículo con Transferencia............................................................................... 13
5. Inscripción Vehículo con Transferencia Diplomático............................................................. 18
6. Reemplaque Vehículo........................................................................................................ 23
7. Reemplaque Vehículo con Transferencia............................................................................. 27
8. Modificación Datos Técnicos.............................................................................................. 31
9. Modificación Datos Técnicos Operador............................................................................... 35
10. Modificación Datos Técnicos por Rectificatorio.................................................................. 37
11. Modificación Datos Técnicos Cambio Estructura................................................................ 41
12. Registro Revisión Técnica................................................................................................ 45
13. Declaración Jurada No Reemplacado................................................................................ 47
14. Baja Definitiva por Fin de Vida Util................................................................................... 48
15. Baja Definitiva por Siniestro............................................................................................. 49
16. Baja Definitiva por Exportación........................................................................................ 50
17. Baja Temporal por Exportación........................................................................................ 51
18. Rehabilitación Baja.......................................................................................................... 52
19. Reimpresión Reportes...................................................................................................... 53
20. Transferencia Normal....................................................................................................... 54
21. Transferencia Especial...................................................................................................... 57
22. Continuar Transferencia................................................................................................... 60
23. Desistimiento Transferencia.............................................................................................. 62
24. Modificación Datos Transferencia por Rectificatorio............................................................. 64
25. Cambio de Nombre........................................................................................................... 67
26. Cambio de Radicatoria...................................................................................................... 70
27. Cambio de Radicatoria con Transferencia........................................................................... 72
28. Cambio de Radicatoria con Modificación de Datos............................................................... 74
29. Cambio de Servicio a Particular.......................................................................................... 76
30. Cambio de Servicio a Público.............................................................................................. 78
31. Cambio de Servicio a Oficial............................................................................................... 80
32. Renovación Servicio Público............................................................................................... 82
33. Duplicado Certificado de Propiedad .................................................................................... 85
34. Duplicado Plaqueta............................................................................................................ 87
35. Duplicado Placa Plaqueta.................................................................................................... 89
36. Historial Vehículo............................................................................................................... 91
37. Continuar Trámite Historial Vehículo.................................................................................... 92
38. Historial Sin Costo.............................................................................................................. 93
39. Registro Observado............................................................................................................ 94
40. Anular Registro Observado.................................................................................................. 95
41. Crear Motivo Observado...................................................................................................... 96
42. Certificaciones.................................................................................................................... 97
43. Asignación Propiedad.......................................................................................................... 98
44. Administración Copropietarios.............................................................................................. 99
45. Registro Plan Cuotas........................................................................................................... 100
46. Rehabilitación Plan Cuotas................................................................................................... 102
47. Anulación Plan Cuotas......................................................................................................... 104
48. Consulta Plan Cuotas.......................................................................................................... 106
49. Reporte Plan Cuotas........................................................................................................... 107
50. Exención por Vehículo........................................................................................................ 108
51. Exención por Institución...................................................................................................... 110
52. Bases Imponibles................................................................................................................ 112
53. Descuento Artículo 156 IP.................................................................................................... 114
54. Descuento Artículo 156 IMT................................................................................................. 115
55. Descuento Artículo 90 IP..................................................................................................... 116
56. Descuento Artículo 90 IMT.................................................................................................. 117
57. Prescripción....................................................................................................................... 118
58. Prescripción Especial.......................................................................................................... 119
59. Anulación Accesorios IP...................................................................................................... 120
60. Anulación Accesorios IMT................................................................................................... 122
61. Habilitar Gestiones para Liquidación..................................................................................... 124
62. Multa Administrativa IP....................................................................................................... 125
63. Multa Administrativa IMT.................................................................................................... 127
64. Rectificatorios IP Contribuyente........................................................................................... 128
65. Rectificatorios IT ATM................................. ..................................................................... 129
66. Rectificatorios IMT Contribuyente...................................................................................... 130
67. Rectificatorios IMT ATM.................................................................................................... 131
68. Reintegros ...................................................................................................................... 132
69. Recepción Documentos..................................................................................................... 133
70. Recepción Masiva Documentos.......................................................................................... 134
71. Anulación Recepción......................................................................................................... 135
72. Entrega Documentos......................................................................................................... 136
73. Anulación Entrega............................................................................................................. 137
74. Consulta Almacen............................................................................................................. 138
75. Reportes Almacen.................................................................. ………………………………………. 139
76. Modificación Entrega Documentos..................................................................................... 140
77. Recepción Items.............................................................................................................. 141
78. Asignación Items.............................................................................................................. 142
79. Inutilización Items..........................................................................................................… 143
80. Consulta Inventarios......................................................................................................... 144
81. Consulta Disponibilidad por Clase Vehículo.......................................................................... 145
82. Envío Placas Interior......................................................................................................... 146
83. Consulta Placas Interior..................................................................................................... 147
84. Solicitudes Placas...................................................................................................... ……… 148
85. Reimpresión Reportes Almacen.......................................................................................... 149
86. Proforma.......................................................................................................................... 150
87. Cierre Trámite Individual................................................................................................... 151
88. Cierre Trámite Avanzado................................................................................................... 152
89. Cancelar Trámite………....................................................................................................... 153
90. Reporte Pedidos Almacén................................................................................................... 154
91. Búsqueda Reporte Pedido................................................................................................... 155
92. Impresión CRPVA Individual................................................................................................ 156
93. Impresión CRPVA Masiva.................................................................................................... 157
94. Reimpresión CRPVA............................................................................................................ 158
95. Cambio de Servicio a Público.............................................................................................. 80

95. Control Impresión CRPVA.................................................................................................. 159
96. Habilitación Reimpresión CRPVA........................................................................................ 160
97. Actualización CRPVA......................................................................................................... 161
98. Actualización CRPVA sin Costo .......................................................................................... 162
99. Consultas......................................................................................................................... 163
100. Tramites Operador......................................................................................................... 167
101. Detalle Trámites............................................................................................................ 168
102. Reportes Tributarios....................................................................................................... 169
103. Transacciones Tributarias Operador................................................................................. 170
104. Detalle Transacciones Tributarias.................................................................................... 171

INSCRIPCION IMPORTACION DIRECTA
VEHICULO/MOTO
Concepto La Inscripción por Importación Directa es el proceso mediante el cual se
inscribe un vehículo automotor en los “Registros del Gobierno Municipal”, donde
éste radica. Tiene como finalidad la asignación de la Placa PTA, que es el
identificador único del vehículo durante toda su vida útil. Lo que se encuentra
sustentado en el Decreto Supremo 24604, que dispone que todo vehículo que
circule a nivel nacional debe llevar una placa con datos del PTA.
La Inscripción por Importación Directa de vehículo se utiliza cuando:

Cuando se Usa
 El vehículo no está inscrito en los registros de la Administración Tributaria Municipal
(ATM) y requiere la asignación de la Placa PTA.
No se realizan verificaciones previas al inicio del trámite, ya que el vehículo no se

Verificaciones
encuentra registrado en el sistema. (Las verificaciones se realizan en el proceso de
inscripción).
Consideraciones Para comprobar la validez de los Datos de Importación y Datos Técnicos del Vehículo,
Importantes se utiliza la información de Aduana Nacional, enviada al RUAT a través de una interfaz
con la base de datos.

 Se registran los Documentos requeridos para el trámite que varían dependiendo del
del módulo
Gobierno Municipal.
puede ser el contribuyente propietario del vehículo o tercero responsable que
acredite interés legal a través de un poder notariado. Dependiendo del gobierno
municipal su registro puede ser obligatorio o no.
 Los Datos de Importación, obtenidos de la Póliza de importación y FRV deben
coincidir con los datos reportados por aduana nacional:
o Número de Póliza (que para fines de registro es el número de FRV)
o Número de Chasis
o NIT Agencia despachante
0 o Fecha del Documento
Importante: Las verificaciones iniciales son bloqueantes, si los datos no

coinciden se impedirá continuar con el trámite.
Otras Verificaciones:
 Se verifica que el número de póliza no haya sido utilizado para una inscripción
anterior
 Se verifica que el vehículo no esté marcado como Vehículo Robado en el Extranjero,
 Se verifica que el número de chasis introducido no esté referido a un Vehículo Mellizo
Importante: Si se comprueba alguno de los puntos anteriores se emite

una Notificación y no es posible continuar con el trámite.
1
Comportamiento Identificación del Programa y determinación de la Fecha de Inicio
del módulo Tributario:
La Fecha de Inicio Tributario se determina en función de la Fecha reportada por Aduana
Nacional y del Programa de Inscripción al que pertenece el vehículo el cual puede ser:
 Regularización o
 Nacionalización.
Código Nombre del Programa Fecha de Inicio Tributario
 Se establece como Fecha de Inicio Tributario la
1 Normal (Nacionalización)
fecha de la Póliza de importación.
 Se establece Fecha de Inicio Tributario igual a
9 Ley 2492 (Regularización)
31/12/2002.
 Se verifica que la fecha de inicio de propiedad
introducida sea menor a 31/12/2006.
 Se establece fecha de inicio tributario igual a
31/12/2006.
33 Ley 133 del 08/06/2012
(Nacionalización)
Datos Técnicos del Vehículo:
 No se permite la modificación de los datos enviados por Aduana Nacional, entre los
cuales se tienen los siguientes:
o Clase o Cilindrada o Tracción
o Marca o Numero Motor o Numero de ruedas
o Tipo o Procedencia o Número de plazas
o Año Fabricación o País o Numero de puertas
o Modelo
 Se permite completar la información de Datos Técnicos con información
proporcionada por el contribuyente mediante Declaración Jurada, tales datos son:
o Subtipo o Turbo
o Color o Peso del vehículo
o Referencia del Color
 En el caso del Modelo se permitirá su introducción solo en caso de que no haya sido
proporcionado por Aduana, debiendo verificarse que sea mayor en dos años o
menor en un año al Año de Fabricación.
 Se verifica que los datos proporcionados por el contribuyente se encuentren dentro
de los rangos de valores válidos definidos para la clase del vehículo.
Datos del Servicio:
 Se permiten los servicios: Particular y Oficial. En caso de requerirse servicio público,
se realizará un trámite de cambio de servicio una vez concluido todo el proceso de
inscripción. (ver guía lógica de negocio "Cambio de Servicio a Público").
Datos de la Radicatoria:
 La radicatoria se establece por defecto en el municipio donde se realiza la
inscripción.
Asignación de la Propiedad:
 El contribuyente importador debe estar previamente registrado y actualizado en el
subsistema de Contribuyentes, caso contrario no se permite su asociación con el
vehículo.
2
Comportamiento Asignación de la Propiedad:
del módulo  El contribuyente importador debe estar previamente registrado y actualizado en el
subsistema de Contribuyentes, caso contrario no se permite su asociación con el
vehículo.
 Se permite el registro de un Titular.
 No se permite el registro de Copropietarios.
Importante: El contribuyente que se asocia al vehículo como titular debe

ser el mismo importador reportado por Aduana Nacional.
Cuidado: En caso de que el documento de identidad registrado en aduana

no coincida con el registrado en la alcaldía, se emite una alerta no
bloqueante, se continuará con la inscripción solamente si se ha verificado en
la documentación que el contribuyente es el mismo reportado por aduana.
Resultados  Se emite un Reporte con los Datos de la inscripción el cual tiene calidad de
Declaración Jurada del contribuyente.
 Se emite un Recibo por el costo de la transacción el cual se utiliza para el canje por
valores en tránsito.
 El recibo contempla montos para: Alcaldía, RUAT y Policía
 Se genera la deuda por el Impuesto a la Propiedad de Vehículos Automotores (IPVA),
si corresponde.
 Una vez concluida la inscripción, ésta queda en estado pendiente de consolidación.
 Antes del cierre definitivo, es posible cancelar o anular la inscripción.
Impacto en otros El "Módulo de Inscripción Importación Directa" es parte del flujo completo de un
módulos trámite de inscripción, por lo tanto los resultados de éste repercutirán en otros módulos
Nombre del Utilidad en el Flujo del Trámite de Inscripción
Módulo
placa.
Recepción  Permite al operador de entregas recibir en su bandeja la Placa,
Ítems Plaqueta y Tercera Placa.
3
Impacto en otros Nombre del Utilidad en el Flujo del Trámite de Inscripción
Módulo
módulos
Entrega  Permite la entrega de todos los documentos generados por la
inscripción.
Glosario Agencia Despachante: Prestadora de servicios para realizar Trámites de

Importación, Exportación y Nacionalización de vehículos.
Almacén Central: Almacén del RUAT que gestiona la fabricación de los ítems de
un vehículo y provee de éstos a los gobiernos municipales.
DUI: Declaración Única de Importación, es el único documento válido que
demuestra la legal internación de mercancías al territorio nacional, conforme prevé
el Art. 17° de la Ley General de aduanas.
Fecha Inicio de Impuestos: Hecho generador de una obligación tributara
establecida por ley.
FRV: Formulario de Registro de Vehículo llenado para la internación del mismo al
país, el numero asignado en este formulario es utilizado en la DUI.
Importación Directa: Internación de mercadería a territorio aduanero nacional
directamente de parte del propietario.
Ítem: Denominación que se da a los stickers de tercera placa, plaquetas, placas y
formularios de CRPVA que el RUAT asigna a los municipios.
Placa PTA: Matrícula de identificación que debe tener obligatoriamente todo
vehículo. Este número debe coincidir con el número del carnet de propiedad. Es
prohibido: la circulación de un vehículo sin placas y el uso de placas ajenas o que
no correspondan al vehículo.
Póliza de Importación: Documento que acredita la legal internación de un bien
mueble o mercadería a territorio nacional
Programa de Nacionalización: Procesos administrativos dispuestos por norma
legal o reglamentaria que permite la nacionalización de bienes internados
ilegalmente, previo cumplimiento de formalidades y obligaciones tributarias y
técnicas.
PTA: La Póliza Titularizada del Automotor (PTA), es el documento que acredita la
legal importación de un vehículo automotor, que fue importado antes de 1998, por
lo que se constituye en un requisito para el Reemplaque de dichos vehículos
automotores y para aquellos contribuyentes que hacen el cambio de placas
emitidos por el anterior sistema de registro al nuevo sistema RUAT.
Vehículo Mellizo: Vehículo que forma parte de un grupo de vehículos importados
que fueron registrado en un otros sistemas anteriores al RUAT, en otros gobiernos
municipales, e incluso más de una vez en un mismo gobierno municipal, con póliza
de importación de un sólo vehículo, por lo que, en la documentación presentada
tiene las mismas características, pero físicamente son distintos.
4
INSCRIPCIÓN CASA COMERCIAL VEHÍCULO
Concepto La Inscripción Casa Comercial Vehículo es el proceso mediante el cual se

inscribe un vehículo automotor en los “Registros del Gobierno Municipal”, donde
éste radica, por adquisición de una Casa Comercial Importadora. Tiene como
finalidad la asignación de la Placa PTA que es el identificador único del vehículo
durante toda su vida útil. Lo que se encuentra sustentado en el Decreto Supremo
24604 que dispone que todo vehículo que circule a nivel nacional debe llevar una
placa con datos del PTA.
Cuando se Usa La Inscripción Casa Comercial Vehículo se utiliza cuando:

 Un Contribuyente ha adquirido un vehículo de una casa comercial o una casa
importadora, dedicada a la venta de automóviles y el vehículo requiere la asignación
de la Placa PTA.
Verificaciones No se realizan verificaciones previas al inicio del trámite, ya que el vehículo no se

inscripción).
Consideraciones El trámite se registra en el Gobierno Municipal donde se realiza la inscripción.

Para comprobar la validez de los Datos de Importación y Datos Técnicos del Vehículo,
Importantes
se utiliza la información de Aduana Nacional, enviada al RUAT a través de una interfaz
con la base de datos. Esta información no puede ser modificada.

del módulo  Se registran los Documentos requeridos para el trámite que varían dependiendo del
Gobierno Municipal.
 Se registra los siguientes datos de la factura:
o Cantidad
o Detalle
o Importe Total
0 o Nombre del Beneficiario
Importante: Una factura puede contener datos de registro para más de
un vehículo, dependiendo del número de vehículos que detalla la factura.
 Los Datos de Importación, obtenidos de la Póliza de Importación y FRV deben
o Número de Chasis
o Fecha del Documento

5
Comportamiento
Otras Verificaciones. Se verifica que:
del módulo  El número de póliza no haya sido utilizado para una inscripción anterior.
 El vehículo no esté marcado como Vehículo Robado en el Extranjero.
 El número de chasis introducido no esté referido a un Vehículo Mellizo.
 Los datos de la factura comercial coincidan: Número de Factura, número de
autorización de la factura comercial y fecha de emisión.
 El Importador no figure como Titular del vehículo.
 Los datos del beneficiaron coincidan con los datos registrados en el sistema.
una Notificación y no es posible continuar con el tramite.
Identificación del Programa y determinación de la Fecha de Inicio
Tributario:
31/12/2002.
31/12/2006.
33 Ley 133 del 08/06/2012
(Nacionalización)
o Modelo
 Se permite completar la información de Datos Técnicos con información proporcionada
por el contribuyente mediante Declaración Jurada, tales datos son:
o Subtipo o Turbo
6
Comportamiento Datos del Servicio:
del módulo  El servicio del vehículo por defecto es Particular, pero también se considera la otra
inscripción de tipo Oficial.
 Si bien se permiten los servicios: Particular y Oficial, en caso de requerirse servicio
público, se realizará un trámite de cambio de servicio una vez concluido todo el
proceso de inscripción. (ver guía lógica de negocio "Cambio de Servicio a Público").
 La radicatoria se establece por defecto en el municipio donde se realiza la inscripción.
 El Importador debe estar registrado previamente registrada en el Sistema RUAT.
 Se permite el registro de Copropietarios.
 Se permite la asignación de propiedad a Contribuyentes Jurídicos.

la documentación que el contribuyente es el mismo reportado por Aduana.
 Se emite un Recibo por el costo de la transacción el cual se utiliza para el canje por
si corresponde.
Impacto en otros El "Módulo de Inscripción Casa Comercial Vehículo" es parte del flujo completo de un
módulos trámite de inscripción, por lo tanto los resultados de éste repercutirán en otros módulos
Módulo
placa.
7
Módulo
módulos
inscripción.
Agencia Despachante: Prestadora de servicios para realizar Trámites de

Glosario Importación, Exportación y Nacionalización de vehículos.
DUI: Declaración Única de Importación, es el único documento válido que
demuestra la legal internación de mercancías al territorio nacional, conforme prevé
el Art. 17° de la Ley General de aduanas.
FRV: Formulario de Registro de Vehículo llenado para la internación del mismo al
país, el numero asignado en este formulario es utilizado en la DUI.
técnicas.
Vehículo Mellizo: Vehículo que forma parte de un grupo de vehículos importados
que fueron registrado en un otros sistemas anteriores al RUAT, en otros gobiernos
municipales, e incluso más de una vez en un mismo gobierno municipal, con póliza
de importación de un sólo vehículo, por lo que, en la documentación presentada
tiene las mismas características, pero físicamente son distintos.
8
INSCRIPCIÓN CASA COMERCIAL VEHÍCULO CON
TRANSFERENCIA
Concepto La Inscripción Casa Comercial Vehículo con Transferencia se encuentra
dentro del grupo de trámites combinado. Es el proceso mediante el cual se inscribe
un vehículo automotor en los “Registros del Gobierno Municipal”, como resultado de
la combinación de dos transacciones: Inscripción del Vehículo y Transferencia.
La Inscripción Casa Comercial Vehículo con Transferencia se utiliza cuando:

Cuando se Usa
 Se realizó una Transferencia antes de inscribir o registrar el vehículo en un Gobierno
Municipal.

inscripción).
Consideraciones El trámite se registra en el Gobierno Municipal donde se realiza la inscripción.

Importantes Para comprobar la validez de los Datos de Importación y Datos Técnicos del vehículo,
se utiliza la información de Aduana Nacional, enviada al RUAT a través de una interfaz
con la base de datos. Esta información no puede ser modificada.
Comportamiento Debido a que se trata de un Trámite Combinado, es necesario tomar las siguientes
consideraciones:
del módulo
 Se registran los Documentos Requeridos para el trámite que varían dependiendo del
Gobierno Municipal.
 Se registra los siguientes datos de la factura:
o Cantidad
o Detalle
o Importe Total
o Nombre del Beneficiario
0 Importante: Una factura puede contener datos de registro para más de
un vehículo, dependiendo del número de vehículos que detalla la factura.
o Número de Chasis
9
Comportamiento
del módulo  El número de póliza no haya sido utilizado para una inscripción anterior.
 Los datos de la factura comercial coincidan: Número de factura, número de
autorización de la factura comercial y fecha de emisión.
 El Importador no figure como Titular del vehículo.
 Los datos del beneficiaron coincidan con los datos registrados en el sistema.
Tributario:
31/12/2002.
31/12/2006.
33 Ley 133 del 08/06/2012
(Nacionalización)
o Modelo
 Se permite completar la información de Datos Técnicos con información proporcionada
por el contribuyente mediante Declaración Jurada, tales datos son:
o Subtipo o Turbo
10
Comportamiento Datos del Servicio:
del módulo  El servicio del vehículo por defecto es Particular, pero también se considera la otra
 Se registra datos de la minuta de transferencia.
 Si el Tipo de Transferencia es Adjudicación Judicial, adicionalmente se introduce
datos de la Adjudicación.
 Se asigna la propiedad al comprador del vehículo.
 El Importador debe estar registrado previamente registrada en el Sistema RUAT.
 Se permite la asignación de propiedad a Contribuyentes Jurídicos.
la documentación que el contribuyente es el mismo reportado por aduana.
 Se emite un Reporte con los Datos de la inscripción el cual tiene calidad de

Resultados  Se emite un Recibo por el costo de la transacción el cual se utiliza para el canje por
si corresponde.
 Se genera el Impuesto Municipal a la Transferencia (IMT).
El "Módulo de Inscripción Casa Comercial Vehículo con Transferencia" es parte del flujo
completo de un trámite de inscripción, por lo tanto los resultados de éste repercutirán
Impacto en otros en otros módulos del subsistema de la siguiente forma:
módulos Nombre del Utilidad en el Flujo del Trámite de Inscripción
Módulo
placa.
11
Impacto en otros Módulo
módulos Recepción de  Permite al operador de entregas recibir en su bandeja el CRPVA
Pago de Recibo  Se debe realizar el pago del recibo generado por el trámite de
transferencia.
Glosario Liquidación -  Se debe realizar el pago del Impuesto Municipal a la
Pago IMT Transferencia (IMT).
inscripción.

Almacén Central: Almacén del RUAT que gestiona la fabricación de los ítems de un
vehículo y provee de éstos a los gobiernos municipales.
DUI: Declaración Única de Importación, es el único documento válido que demuestra
la legal internación de mercancías al territorio nacional, conforme prevé el Art. 17° de
la Ley General de aduanas.
FRV: Formulario de Registro de Vehículo llenado para la internación del mismo al país,
el numero asignado en este formulario es utilizado en la DUI.
IMT: Impuesto Municipal a la Transferencia.
Programa de Nacionalización: Procesos administrativos dispuestos por norma legal
o reglamentaria que permite la nacionalización de bienes internados ilegalmente, previo
cumplimiento de formalidades y obligaciones tributarias y técnicas.
PTA: La Póliza Titularizada del Automotor (PTA), es el documento que acredita la legal
importación de un vehículo automotor, que fue importado antes de 1998, por lo que se
constituye en un requisito para el Reemplaque de dichos vehículos automotores y para
aquellos contribuyentes que hacen el cambio de placas emitidos por el anterior sistema
de registro al nuevo sistema RUAT.
Trámite: Conjunto de pasos, estados y diligencias realizadas para asegurar la secuela
de un proceso hasta su conclusión.
Vehículo Mellizo: Vehículo que forma parte de un grupo de vehículos importados que
fueron registrado en un otros sistemas anteriores al RUAT, en otros gobiernos
municipales, e incluso más de una vez en un mismo gobierno municipal, con póliza de
importación de un sólo vehículo, por lo que, en la documentación presentada tiene las
mismas características, pero físicamente son distintos.
12
INSCRIPCIÓN VEHÍCULO CON TRANSFERENCIA
Concepto La Inscripción Vehículo con Transferencia es un trámite combinado, que
permite el procesamiento de dos trámites en una sola transacción, consta de dos
etapas: La primera etapa: “Inscripción por Importación Directa” de un vehículo,
seguida de la segunda etapa: “Transferencia Normal” a título oneroso del mismo
vehículo.
Cuando se Usa La Inscripción Vehículo con Transferencia se utiliza cuando:

 Se presenta un trámite de Transferencia por compra venta o adjudicación judicial, de
un vehículo que no se encuentra inscrito en los registros de la Administración
Tributaria Municipal (ATM).

inscripción).
El registro del Contribuyente Comprador debe estar actualizado.
Consideraciones Características especiales del módulo: Al tratarse de una sola transacción

Importantes combinada, este módulo le permite:
 Emitir directamente la documentación a nombre del comprador, evitando de esta
forma, que se realice primero un trámite independiente de Inscripción y luego un
segundo trámite de Transferencia.
Comprador, con la particularidad de que el Vendedor es también el importador.
0 Registro Básico de Contribuyente:
Debido a que se trata de un Trámite Combinado, es necesario tomar las siguientes

Comportamiento
consideraciones:
del módulo Inicio del Trámite:
 Se registran los Documentos Requeridos para el trámite que varían dependiendo del
Gobierno Municipal.
 Se asigna un único Número al trámite que es el identificador del mismo.
13
Comportamiento Verificaciones Iniciales:
del módulo
o Número de Chasis

 El número de póliza no haya sido utilizado para una inscripción anterior.
Tributario:
 Se verifica que la fecha de Inicio Tributario sea la
enviada por aduana nacional.
31/12/2002.
 Se verifica que la fecha de inicio de propiedad sea
menor a 31/12/2006.
31/12/2006.
33 Ley 133 del 08/06/2012
(Nacionalización)  Para vehículos que se acogieron a la ley de
nacionalización 133, el sistema emite un mensaje en
el reporte de control.
o Modelo
14
Comportamiento o Subtipo o Turbo o Color
o Peso del vehículo o Referencia del Color
del módulo
proporcionado por Aduana, debiendo verificarse que sea mayor en dos años o menor
en un año al Año de Fabricación.
Datos del Servicio:
 El servicio del vehículo por defecto es Particular, pero también se considera la otra
Confirmación de Registro:
 El Titular debe estar registrado previamente registrada en el Sistema RUAT.
 El contribuyente propietario debe estar previamente registrado en el Subsistema
Contribuyentes, caso contrario no se permite su asociación con el vehículo.
la documentación que el contribuyente titular es el mismo reportado por
aduana.
datos de la Adjudicación:
o Datos del juzgado o Datos del juez
 Se relaciona el vehículo con el contribuyente Comprador Titular.
Contribuyentes.
Liquidación del IMT
Importante: El Contribuyente Natural o Jurídico no obligado a presentar
valor en libros: Se toma como Base Imponible (BI) el mayor valor entre la
minuta y la BI del IPVA, en base a tablas de la última gestión vencida
aplicada a las características del vehículo registrado.
Contribuyente Jurídico obligado a llevar valor en libros: Se toma como Base
Imponible (BI) el mayor valor entre la minuta y la BI del IPVA de su valor
contabilizado, en caso de no tener ese valor, se obtiene en base a tablas como en el
caso de contribuyentes naturales, explicado en el anterior punto.
Resultados Conclusión del trámite de inscripción con transferencia / resultados:

 Se emite un Reporte de Control con los Datos de la inscripción y de la transferencia.
15
Resultados  Se genera y emite un Recibo por el costo de la Inscripción y Transferencia.
 Se genera las deudas de IPVA e IMT y se posibilita la impresión de la Proforma desde
el mismo módulo.
 Una vez consolidado (grabado) el trámite de Inscripción Vehículo con Transferencia,
queda en estado pendiente de "Continuar Transferencia", el mismo que será
consolidado previo pago de los recibos e impuestos generados.
 Una vez consolidada la Continuación de la Transferencia será posible procesar el
cierre del trámite.
 Se genera una Impresión Pendiente del Certificado de Propiedad del Vehículo a
nombre del Comprador.
 Antes del cierre definitivo del trámite, es posible Cancelar (anular) el trámite.
 El módulo genera los siguientes documentos: CRPVA a nombre del comprador , Placa,
Plaqueta y Tercera Placa.
Impacto en otros El "Módulo de Inscripción Vehículo con Transferencia" es parte del flujo completo de
módulos un trámite de inscripción, por lo tanto los resultados de éste repercutirán en otros
Módulo
placa.
Pedidos  Es necesario para realizar la solicitud de ítems (placa, plaqueta,
Almacén CRPVA y Tercera placa) al Almacén Central.
 En esta etapa se asigna al vehículo una placa disponible en
almacén.
Inscripción.
Recepción  Permite al operador de entregas recibir en su bandeja: el CRPVA,
Documento Placa, Plaqueta y Tercera Placa.
inscripción.
16
Plaqueta Sticker: Objeto identificador con la inicial de la jurisdicción
departamental a la que pertenece el municipio donde se emitió la placa. Cada
plaqueta tiene un código numérico único.
Tercera placa: Documento de identificación de datos de un vehículo automotor,
que tiene las características de un autoadhesivo (sticker), contiene información
relacionada al vehículo. Este sticker debe ser pegado en la parte inferior izquierda
del parabrisas (en las motos, se debe pegar en un lugar visible). Cada sticker de
Tercera Placa tiene un único código alfanumérico.
Transferencia: Trámite que le permite la primera etapa de la Transmisión de Dominio
de Propiedad a título oneroso de un vehículo.
17
INSCRIPCIÓN VEHÍCULO CON TRANSFERENCIA
DIPLOMÁTICO
Concepto Todo vehículo que llega a territorio boliviano pasa por aduana para su
nacionalización, donde se emite un documento de importación denominada Póliza
de Importación. El siguiente paso para la legalización total del vehículo es su
inscripción en un gobierno municipal, sin embargo en el caso de vehículos
diplomáticos su inscripción en el gobierno municipal es a través de la Cancillería.
La Inscripción Vehículo con Transferencia Diplomático es un trámite
combinado, que permite el procesamiento de dos trámites en una sola transacción,
consta de dos etapas: La primera etapa: “Inscripción por Importación Directa” de
un vehículo, seguida de la segunda etapa: “Transferencia Normal" de Vehículo
Diplomático a título oneroso.
La Inscripción Vehículo con Transferencia Diplomático se utiliza cuando:

Cuando se Usa  Un Contribuyente que no es diplomático requiere realizar la Inscripción y
Transferencia de un vehículo diplomático, debido a que este tipo de vehículo no fue
inscrito en ningún municipio se debe realizar su inscripción en la Administración
Tributaria Municipal (ATM), previa regularización en Aduana como vehículo con póliza
normal o de consumo.
No se realizan verificaciones previas al inicio del trámite, ya que el vehículo no se

Verificaciones
inscripción).
El registro del Contribuyente Comprador debe estar actualizado.
Cuando se realiza la inscripción de un vehículo a través de este módulo, el vehículo

Consideraciones se encuentra exento del pago de tributos aduaneros a la importación del vehículo,
Importantes esto implica que el valor CIF es libre de los siguientes pagos: Gravamen Arancelario
Consolidado (GAC), Impuesto al Valor Agregado (IVA) e Impuestos a los Consumos
Específicos (ICE), hasta los límites fijados por los convenios suscritos por el
gobierno, estas exenciones no abarcan las tasas por servicios prestados, de acuerdo
al Artículo 6° del Decreto Supremo N° 22225.
Según Art. 16 del Decreto Supremo 22225, los vehículos importados con exenciones
tributarias por el sector diplomático podrán ser transferidos después de transcurridos
dos años, computables a partir de la fecha de su ingreso a la aduana respectiva.
Antes de transcurridos los dos años, estará sujeta al pago de tributos de
0 importación, conforme a escala definida. En caso de una transferencia de vehículos
por causa del cese de funciones en cumplimiento a la estricta reciprocidad o
fallecimiento, podrá efectuarse libre de tributos de importación.
Características especiales del módulo: Al tratarse de una sola transacción
combinada, este módulo le permite:
 Emitir directamente la documentación a nombre del comprador, evitando de esta
forma, que se realice primero un trámite independiente de Inscripción y luego un
segundo trámite de Transferencia.
 Los Contribuyentes involucrados son: el Contribuyente Diplomático y el
Contribuyente Comprador.
18
Debido a que se trata de un Trámite Combinado, es necesario tomar las siguientes
consideraciones:
del módulo  Se registran los Documentos Requeridos para el trámite que varían dependiendo del
Gobierno Municipal.
 Se asigna un único Número al trámite que es el identificador del mismo.
o Número de Chasis

coinciden se impedirá
Otras Verificaciones. continuar
Se verifica que:con el trámite.

Identificación del Programa
una Notificación y determinación
y no es posible de la Fecha de Inicio
continuar con el trámite.
Tributario:
 Se verifica que la fecha de Inicio Tributario sea la
enviada por aduana nacional.
31/12/2002.
 Se verifica que la fecha de inicio de propiedad sea
menor a 31/12/2006.
31/12/2006.
33 Ley 133 del 08/06/2012
(Nacionalización)  Para vehículos que se acogieron a la ley de
nacionalización 133, el sistema emite un mensaje en
el reporte de control.
19
Comportamiento  No se permite la modificación de los datos enviados por Aduana Nacional, entre los
del módulo
o Modelo
o Subtipo o Turbo o Color
o Peso del vehículo o Referencia del Color
proporcionado por Aduana, debiendo verificarse que sea mayor en dos años o menor
en un año al Año de Fabricación.
Datos del Servicio:
Confirmación de Registro:
 El Titular debe estar registrado previamente registrada en el Sistema RUAT.
 El contribuyente propietario debe estar previamente registrado en el Subsistema

la documentación que el contribuyente titular es el mismo reportado por
aduana.
datos de la Adjudicación:
 El sistema permite relacionar el vehículo con el contribuyente Comprador Titular.
Contribuyentes.
 El Contribuyente Diplomático, en este caso el vendedor es el sujeto pasivo quien
paga el IMT.
20
Resultados Conclusión del trámite de inscripción con transferencia / resultados:
 Se emite un Reporte de Control con los Datos de la Inscripción y de la transferencia.
 Se genera y emite un Recibo por el costo de la Inscripción y Transferencia.
 Se posibilita la impresión de la Proforma desde el mismo módulo.
 Una vez consolidado (grabado) el trámite de Inscripción Vehículo con Transferencia,
queda en estado pendiente de "Continuar Transferencia", el mismo que será
consolidado previo pago de los recibos e impuestos generados.
 Una vez consolidada la Continuación de la Transferencia será posible procesar el
cierre del trámite.
 Antes del cierre definitivo del trámite, es posible Cancelar (anular) el trámite.
 Se posibilita continuar con el trámite para la obtención de la placa.
 El módulo genera los siguientes documentos:
o CRPVA a nombre del comprador o Placa
Impacto en otros
El "Módulo de Inscripción Vehículo con Transferencia Diplomático" es parte del flujo
módulos completo de un trámite de inscripción, por lo tanto los resultados de éste repercutirán
en otros módulos del subsistema de la siguiente forma:
Módulo
Cierre  Permite la consolidación de la inscripción previa verificación de
Individual o que el vehículo no tenga deuda pendiente de IPVA ni de Recibo.
Avanzado  El cierre asigna una placa PTA al vehículo y genera los
siguientes documentos: impresión pendiente de CRPVA,
plaqueta y tercera placa.
Pedidos  Es necesario para realizar la solicitud de ítems (placa, plaqueta,
Almacén CRPVA y Tercera placa) al Almacén Central.
 En esta etapa se asigna al vehículo una placa disponible en
almacén.
Impresión de  Se utiliza para emitir la impresión de CRPVA que dejó
CRPVA pendiente el cierre de la inscripción, se requiere necesariamente
del pedido, caso contrario no es posible realizarla.
Liquidación  Se debe realizar el pago del recibo generado por la Inscripción y
el trámite de transferencia que es el IMT.
Recepción  Permite al operador de entregas recibir en su bandeja: el
Documento CRPVA, Placa, Plaqueta y Tercera Placa.
inscripción.
21
ATM: Administración Tributaria Municipal.
CIF: Sigla en inglés de los términos: cost, insurance y freight que significa "costo,
seguro y flete". Término que describe la forma de tasar un bien cuando se incluyen
todos los costos asociados a su exportación, incluidos seguros y fletes.
22
REEMPLAQUE VEHICULO
Concepto El Reemplaque es el proceso mediante el cual se asigna una Placa PTA a
vehículos que cuentan con:
 Una Póliza Titulariza del Automotor (PTA), o bien
 Una Comunicación al Poseedor (COPO) o Certificación de Aduana, habilitada
para el Reemplaque.
Cuando se Usa El Reemplaque del Vehículo se utiliza cuando:

 Un Contribuyente solicita el cambio de placa de circulación anterior por una placa PTA,
regularizando el registro del vehículo en el Sistema RUAT.
Verificaciones Para realizar el Reemplaque del Vehículo se realiza las siguiente verificaciones:
Datos del Contribuyente
 El Contribuyente debe estar registrado en la Aplicación Contribuyentes, en el
 Los datos del Contribuyente deben estar actualizados.
 La Radicatoria del vehículo es el municipio donde se realiza el Reemplaque.
 El número de PTA y COPO sea válido.
 El número de chasis introducido esté asociado a la PTA.
 El número de COPO introducido esté asociado a la placa anterior.
 El vehículo no tenga denuncia de robo, ni gravamen activo.
 El vehículo no tenga deuda pendiente.
 La placa anterior esté asociada ya sea a la PTA o COPO con el número de chasis.
Consideraciones El trámite se registra en el Gobierno Municipal donde se realiza el Reemplaque.

Importantes Es posible modificar los datos del vehículo no reemplacado en base a los datos
declarados por el Contribuyente.
Para el Reemplaque se asocia lo siguiente:
 Los registros de la placa anterior con el número de chasis introducido y la COPO
obtenida.
0  Los registros de la PTA con el número de chasis, para la asignación de pagos.

Gobierno Municipal.
Comportamiento  El trámite de Reemplaque es personal o con poder notariado vigente.
del módulo  Es posible seleccionar el tipo de documento requerido entre: PTA o COPO.
aduana nacional.
vehículo mellizo, se desplegará un mensaje de advertencia y no podrá
23
Comportamiento Datos del Vehículo:
del módulo  Se despliegan los datos generales y técnicos enviados por Aduana Nacional que no
requieren verificación el momento del reemplaque.
o Clase
o Marca
o Modelo
 Se permite completar la información delos otros Datos Técnicos con información
proporcionada por el contribuyente mediante Declaración Jurada.
 En el caso del Año de Fabricación se permitirá su introducción solo en caso de que el
nuevo dato sea menor o igual en dos años a modelo.
 El propietario debe estar previamente registrado en el Sistema RUAT.
 En caso de que el propietario introducido sea diferente al propietario actual, se
continuar con el registro, tome en cuenta que esta validación no es bloqueante.
Cada Gobierno Municipal determina los medios de verificación.
 Es posible asignar copropietarios.
 Es posible asignar el vehículo a un Contribuyente Jurídico.

Importante: El contribuyente que se asocia al vehículo como titular debe
ser el mismo importador reportado por Aduana Nacional.
 En caso de que se realice una modificación de datos técnicos que cause la reducción
Confirmación de Trámite:
 Si no se realizó el envío del vehículo a revisión técnica, esta etapa del trámite ha
concluido, la siguiente etapa es el pago de gestiones pendientes para concluir el
trámite.
 Si realizó el envío del vehículo para revisión técnica, se genera un Recibo por la
revisión técnica, por lo que el propietario debe realizar de el pago de gestiones
pendientes más el monto generado por el Recibo.
 Una vez realizado el pago del Recibo, registrar los datos reportados por el Taller de
Revisión Técnica.
24
Resultados  Se genera un Reporte de Control, que es una documento con carácter de Declaración
registrada.
 Es posible que se genere la deuda del Impuesto a la Propiedad de Vehículos
Automotores (IPVA).
 Una vez concluida el registro del Reemplaque, queda en estado pendiente.
o CRPVA o Placa
 Se habilita el Cierre del trámite de Reemplaque.
Impacto en otros
módulos
El "Módulo Reemplaque Vehículo" es parte del flujo completo de un trámite de
Reemplaque, por lo tanto los resultados repercutirán en otros módulos:
Módulo
placa.
Plan de  Se utiliza para definir un plan de cuotas de la deuda generada.
Cuotas
inscripción.
25
Glosario
mueble o mercadería a territorio nacional.
26
REEMPLAQUE VEHICULO CON TRANSFERENCIA
Concepto El módulo Reemplaque Vehículo con Transferencia es un Trámite Combinado,
es decir, es el resultado de la combinación de los Trámites: Reemplaque Vehículo y
Transferencia Normal Vehículo (ver guía lógica de negocio "Reemplaque Vehículo" y
" Transferencia Normal Vehículo").
El Reemplaque Vehículo con Transferencia es un proceso que permite la
asignación de una Placa PTA y el Cambio de Dominio del Vehículo de forma
simultánea.
Cuando se Usa El módulo Reemplaque Vehículo con Transferencia se utiliza cuando:

 Un Contribuyente solicita de forma simultánea lo siguiente:
o El cambio de placa de circulación anterior por una placa PTA.
o El registro de cambio de propietario, para regularizar el registro del vehículo en el
Sistema RUAT.
Verificaciones Para realizar el Reemplaque del Vehículo con Transferencia se realiza las siguientes
verificaciones:
 Las verificaciones son las mismas que se contempla en el módulo Reemplaque
 Las verificaciones son las mismas que se contempla en el módulo Transferencia
Normal
Consideraciones El trámite se registra en el Gobierno Municipal donde se realiza el Reemplaque con

Importantes Transferencia.
El trámite Reemplaque Vehículo con Transferencia considera dos etapas:
 En la primera etapa se realiza la asignación de la nueva Placa PTA, además del
registro de los datos técnicos si corresponde, o bien la modificación de los datos
declarados al momento de la inscripción del vehículo en el sistema anterior.
o Es posible modificar los datos del vehículo no reemplacado en base a los datos
0 declarados por el Contribuyente.
o Para el Reemplaque se asocia los registros de la placa anterior con el número de
chasis introducido y la COPO obtenida, además de los registros de la PTA con el
número de chasis, para la asignación de pagos.
 En la segunda etapa se registra la transferencia o cambio de dominio del vehículo a
título oneroso a través de un documento privado (minuta) y legalizado a través un
documento público (testimonio).
Comprador,
27
Comportamiento Gobierno Municipal.
del módulo  El trámite es personal o con poder notariado vigente.
 Es posible seleccionar el tipo de documento requerido entre: PTA o COPO.
aduana nacional.

vehículo
Asignación de lamellizo, se desplegará un mensaje de advertencia y no podrá
Placa Anterior:
 En caso de que los datos de la placa anterior no sean desplegados por la pantalla,
habiéndose realizado pagos, entonces la asignación de una Placa PTA se realiza sólo
si el contribuyente tiene en su poder la placa anterior.
Registro de la Tarjeta de Operación:
 Se habilita solo en caso de haber seleccionado Servicio Público y el municipio cuenta
con una Unidad de Tráfico y Vialidad.
 No se permite la modificación de los datos enviados por Aduana Nacional, para mayor
detalle ver guía lógica de negocio "Reemplaque Vehículo".
proporcionada por el contribuyente mediante Declaración Jurada, para mayor detalle
ver guía lógica de negocio "Reemplaque Vehículo".
 El vendedor debe estar registrado previamente registrada en el Sistema RUAT.
 En caso de que el vendedor introducido sea diferente al propietario registrado, se
continuar con el registro, tome en cuenta que esta validación no es bloqueante.
Cada Gobierno Municipal determina los medios de verificación.
 Es posible asignar copropietarios.
 Es posible asignar el vehículo a un Contribuyente Jurídico.
En caso de que se realice una modificación de datos técnicos que cause la reducción
 Se genera un Recibo por la revisión técnica, por lo que el propietario debe realizar de
el pago de gestiones pendientes más el monto generado por el Recibo.
Revisión Técnica.
28
Comportamiento  Si el Tipo de Transferencia es Adjudicación Judicial, adicionalmente se introduce datos
de la Adjudicación:
del módulo
 El sistema permite relacionar el vehículo con el contribuyente Comprador Titular.
Contribuyentes.
registrada.
 Si la fecha de la minuta es de gestiones anteriores a la fecha actual, Se genera la
deuda del Impuesto a la Propiedad de Vehículos Automotores (IPVA) a nombre del
comprador.
 Se genera el IMT, por lo que se debe realizar el pago para la consolidación de la
Transferencia.
o CRPVA o Placa
Se habilita el Cierre del trámite de Reemplaque.
Impacto en otros Los resultados del "Módulo Reemplaque de Vehículo con Transferencia" repercutirán en:
módulos Nombre del Utilidad en el Flujo del Trámite
Módulo
placa.
Inscripción.
29
Impacto en otros Nombre del Utilidad en el Flujo del Trámite
módulos Módulo
Plan de  Se utiliza para definir un plan de cuotas de la deuda generada.
Cuotas
inscripción.
Glosario Almacén Central: Almacén del RUAT que gestiona la fabricación de los ítems de
COPO: Comunicación al Poseedor, resultado emitido por la Aduana Nacional por
una solicitud de póliza titularizada del automotor.
mueble o mercadería a territorio nacional.
Transferencia: La transferencia es el cambio de dominio de un vehículo, es decir
el cambio de su propietario a título oneroso mediante un documento privado
(minuta) y refrendado a través un documento público (testimonio).
30
MODIFICACIÓN DATOS TÉCNICOS
Concepto La Modificación de Datos Técnicos es el proceso mediante el cual un
contribuyente solicita que se actualicen ciertos datos de su vehículo debido a
modificaciones que realizó a su vehículo.
Cuando se Usa La Modificación de Datos Técnicos se utiliza cuando:

 Un Contribuyente ha realizado una modificación o cambio en su vehículo, que
repercutirán en su registro previo a la Administración Tributaria Municipal ( ATM).
Importante: Es posible registrar la Modificación de Datos Técnicos para la

gestión vigente, o bien para gestiones con deuda que no tengan pagos
parciales ni gestiones que sean producto de rectificaciones.
Verificaciones Para realizar la Modificación de Datos Técnicos se realizarán las siguientes verificaciones:
 La radicatoria actual del vehículo debe ser igual al Gobierno Municipal donde se realiza
el trámite.
Consideraciones
Importantes El trámite se registra en el Gobierno Municipal donde se registra la Modificación de
Datos Técnicos.

del módulo
Gobierno Municipal.
0
Selección de Gestión:
 Es posible seleccionar gestiones vencidas con deuda para registrar la Modificación de
Datos.
 Se despliegan los datos generales y técnicos enviados que tiene registrado el
vehículo.
31
Comportamiento  El despliegue de datos técnicos es en función a la clase del vehículo.
del módulo  Los datos que solo pueden ser leídos y no modificados son:
o Clase o Subtipo o Procedencia
o Marca o Año Fabricación o País
o tipo o Modelo
 No se permite la modificación de Radicatoria del vehículo, puesto que existe un
módulo específico para realizar el cambio.
 La modificación de los siguientes datos no afecta la liquidación de impuestos IPVA :
o Color o Referencia de color o Tipo de combustible
o Peso o Tipo de motor
o Número de Plazas o Número de ruedas
 La modificación de los siguientes datos si afecta la liquidación de impuestos IPVA:
o Cilindrada o Tracción o Número de puertas
o Tipo Carrocería o Tipo Chasis o Turbo
o Capacidad de carga o Capacidad de arrastre
 En el caso de que los datos modificados afecten la liquidación disminuyéndola,

entonces se genera un recibo por el costo del nuevo CRPVA y por el costo de la
revisión en un Taller Mecánico asociado a la ATM.
 Se realiza el envío a Revisión Técnica también en el caso de modificarse el Número
de Motor.
Datos del Servicio:
 Se permiten los servicios: Particular, Público y Oficial. En caso de modificarse a
servicio público, se realizará el Registro de la Tarjeta de Operaciones, (ver guía
lógica de negocio "Cambio de Servicio a Público"), para el caso de cambio a servicio
oficial (ver guía lógica de negocio "Cambio de Servicio a Oficial") y de la misma
manera, para el cambio a servicio particular (ver guía lógica de negocio "Cambio de
Servicio a Particular").
 La radicatoria se establece por defecto en el municipio donde se encuentra
registrado el vehículo.
concluido, la consolidación del trámite se realiza con el módulo Cierre de Trámite.
 Si se envió el vehículo para revisión técnica, se genera un recibo por el costo del
nuevo CRPVA y por el costo de la revisión en un Taller Mecánico asociado a la ATM,
por lo que el propietario debe realizar del pago de la deuda generada.
 Mientras no se realice el Registro de la Revisión Técnica, los datos modificados no
son tomados en cuenta en la liquidación de las gestiones involucradas.
Revisión Técnica.
Cancelación de Modificación de Datos Técnicos:
 Es posible cancelar la modificación de datos técnicos durante el proceso del mismo
trámite, o bien después de la Confirmación de la Modificación, siempre que no
hubiese realizado el Cierre de Trámite, previo registro del motivo de la cancelación.
32
Comportamiento  En caso de que el contribuyente hubiese realizado el pago del recibo generado por el
del módulo trámite, éste no se revierte al cancelar el trámite, sino va a favor de la ATM.
 Realizada la cancelación del trámite de Modificación de Datos Técnicos, se restablece
los datos a su estado original y se re-liquida la deuda.
Resultados  Se emite un Reporte con los Datos Modificados el cual tiene calidad de Declaración
Jurada del contribuyente.
 Se emite un Recibo por el costo de la transacción realizada.
 Los Datos Técnicos anteriores a la modificación se toman en cuenta como parte del
historial del vehículo.
 Se genera un nuevo número de Certificado de Propiedad.
si corresponde.
Impacto en otros Los resultados del "Módulo Modificación de Datos Técnicos" repercutirán en otros
módulos módulos del subsistema de la siguiente forma:
Módulo
placa.
Modificación de Datos Técnicos.
 Se debe realizar el pago generado por la emisión del nuevo
CRPVA.
Registro  Proceso que permite la consolidación de la modificación previa
Revisión verificación de los datos técnicos declarados por el Contribuyente.
Técnica
modificación de datos técnicos.
33
Base Imponible: Es el valor de un vehículo en términos monetarios, consiste en
la valoración monetaria del hecho imponible. Se puede considerar como su
valoración bruta.
técnicas.
34
MODIFICACIÓN DATOS TÉCNICOS OPERADOR
Concepto La Modificación de Datos Técnicos por Operador es el proceso a través del
cual un operador de la Administración Tributaria Municipal (ATM) puede realizar la
actualización de ciertos datos registrados de un vehículo. Este trámite no genera
recibo de pago.
La Modificación de Datos Técnicos se utiliza cuando se requiere corregir datos de:

Cuando se Usa  Fecha de póliza de importación.
 Fecha de inicio de impuestos
 Servicio del vehículo
Las verificaciones del trámite Modificación de Datos Técnicos por Operador se

Verificaciones
detallarán en la sección Comportamiento del Módulo, a lo largo de la descripción de los
datos que son posibles modificar a través de este módulo.
Consideraciones El trámite se registra en el Gobierno Municipal donde se registra la Modificación de

Datos Técnicos.

del módulo
o Placa PTA
o Póliza
o Placa Anterior
o COPO
Selección de Modificación:
1. Modificación de Fecha de Póliza de Importación:
o El vehículo no tenga cambio de radicatoria, desde su registro de Inscripción.
o La nueva fecha sea anterior a la fecha: 01/07/1998.
o Esta opción no se habilita para aquellos vehículos que tienen registrado
Reemplaque.
 Esta opción permite corregir un mal registro de la Fecha de Póliza de Importación,
0 de tal modo que coincida con los documentos de la Aduana Nacional. Es posible
o La fecha de documento de la póliza
o La fecha de inicio de impuestos del vehículo.
o La fecha de inicio de propiedad.
o La fecha de inicio de radicatoria.
o La fecha de inicio de servicios
 Es posible realizar esta modificación sólo para vehículos que fueron inscritos No
Reemplacados.
2. Modificación de Fecha de Inicio de Impuestos:
 Las Verificaciones que se realizan son las siguientes:
o La nueva fecha sea posterior a la gestión 1900, menor a la fecha de la póliza de
importación y menor a la fecha actual.
35
Comportamiento  Esta modificación implica que el sistema tomará en cuenta la nueva fecha para el
del módulo cobro de tributos, por lo tanto se actualizan los siguientes datos:
o Fecha de inicio de impuestos
o Fecha de inicio de radicatoria
o Fecha de inicio de propiedad
o Fecha de inicio de servicios
 Se genera deuda si la gestión de la nueva fecha de inicio de impuestos es menor a
gestión de la fecha registrada.
3. Modificación de Servicio:
 Las Verificaciones que se realizan son las siguientes:
 Los tipos de servicios considerados son:
o Particular
o Oficial
o Público
 Se recupera el historial de los servicios registrados para ese vehículo.
4.1. Modificación de Servicio a Particular
 Se registra la nueva fecha de inicio y la fecha fin del nuevo servicio.
 Si las gestiones afectadas tienen pagos parciales, entonces la modificación no debe
afectar la liquidación de la deuda de esas gestiones.
 Si las gestiones afectadas tienen deuda, no tienen pagos parciales, no son parte de
un plan de pagos y no son producto de rectificatorias, entonces se toma en cuenta
el nuevo servicio para liquidar la deuda de las mismas.
4.2. Modificación de Servicio a Oficial
 Se registra la nueva fecha de inicio y la fecha fin del nuevo servicio.
 Esta modificación no afecta a la liquidación, se utiliza para solicitar una exención si
corresponde.
4.3.Modificación de Servicio a Público
 Se debe registrar datos de la tarjeta de operaciones, emitida por la entidad
pertinente.
 Para mayor detalle ver guía lógica de negocio "Cambio de Servicio a Público"
Consolidación de Modificación de Datos Técnicos
 La consolidación de este trámite no requiere Cierre de Trámite, por lo tanto no se
genera un nuevo CRPVA, ni un recibo de pago.

Los resultados del "Módulo Modificación de Datos Técnicos Operador" repercutirán en
Resultados otros módulos del subsistema de la siguiente forma:
Módulo
Reportes necesario.

36
MODIFICACIÓN DATOS TÉCNICOS POR
RECTIFICATORIO
Concepto Rectificación se entiende como la corrección de una acción o hecho realizado.
La Modificación de Datos Técnicos por Rectificatorio es el proceso a través
del cual un Contribuyente solicita que se modifiquen datos de su vehículo para
gestiones que ya tienen pagos realizados, debido a que la actualización no fue
registrada en su momento, existiendo pagos parciales o totales. O bien a
requerimiento de la Administración Tributaria Municipal (ATM), que detectó errores
en los datos declarados del vehículo.
La Modificación de Datos Técnicos por Rectificatorio se utiliza cuando:

Cuando se Usa  Un Contribuyente declara que ha realizado modificaciones a su vehículo, pero las
mismas no son recientes, ya existen registrados pagos parciales o totales.
 La Administración Tributaria Municipal donde radica el vehículo, realiza un proceso de
fiscalización y ha detectado que los datos del vehículo fueron registrados
incorrectamente, como consecuencia, el contribuyente pago menos del valor
correcto.
Importante: Se registra la Modificación de Datos Técnicos por
Rectificatorio para gestiones que tienen pagos parciales o totales, de tal
manera que al realizar las modificaciones se re-liquidará la Base Imponible.
Para realizar la Modificación de Datos Técnicos por Rectificatorio se realizan las

Verificaciones Datos del Contribuyente:
 La radicatoria actual del vehículo debe ser igual al Gobierno Municipal donde se
realiza el trámite.
 El CRPVA sea válido.
 No deben existir deudas pendientes de pago.
Consideraciones
Previa Modificación de Datos Técnicos por Rectificatorio, se deben rectificar las
Importantes gestiones que serán sujetas a modificación a través del módulo Rectificatorios IP
Contribuyente, para mayor detalle ver guía lógica de negocio "Rectificatorios IP
Contribuyente" , o el módulo Rectificatorios IP ATM, para mayor detalle ver guía
lógica de negocio "Rectificatorios IP AMT".
El trámite se registra en el Gobierno Municipal donde se registra la Modificación de
Datos Técnicos.
Este trámite puede ser iniciado a solicitud de la ATM o del Contribuyente.
37
Gobierno Municipal.
Selección de Gestión:
o Las modificaciones se realizarán de la gestión seleccionada en adelante.
 Se despliegan los datos generales y técnicos que actualmente tiene registrado el
vehículo.
Importante: Los Datos Técnicos son considerados para el cálculo de la
Base Imponible, por lo que las modificaciones realizadas pueden provocar un
incremento o reducción de la misma.
 El despliegue de datos técnicos es en función a la clase del vehículo.
 Los datos que solo pueden ser leídos y no modificados son:
o Clase o Subtipo o Procedencia
o Marca o Año Fabricación o País
o tipo o Modelo
 La modificación de los siguientes datos no afecta la liquidación de impuestos IPVA :
o Color o Referencia de color o Tipo de combustible
o Peso o Tipo de motor
o Número de Plazas o Número de ruedas
 La modificación de los siguientes datos si afecta la liquidación de impuestos IPVA:
 En el caso de que los datos modificados afecten la liquidación, entonces se genera

un recibo por el costo del nuevo CRPVA y por el costo de la revisión en un Taller
Mecánico asociado a la ATM.
 Se realiza el envío a Revisión Técnica en taller cuando la Modificación de Datos
Técnicos repercute en la disminución de la Base Imponible del vehículo, o bien se
modifica el Número de Motor.
Datos del Servicio:
 Se permiten los servicios: Particular, Público y Oficial. En caso de modificarse a
servicio público, se realizará el Registro de la Tarjeta de Operaciones, (ver guía
lógica de negocio "Cambio de Servicio a Público"), para el caso de cambio a servicio
oficial (ver guía lógica de negocio "Cambio de Servicio a Oficial") y de la misma
manera, para el cambio a servicio particular (ver guía lógica de negocio "Cambio de
Servicio a Particular").
38
Comportamiento Datos de la Radicatoria:
del módulo  La radicatoria se establece en el municipio donde se encuentra registrado el vehículo.
concluido, la consolidación del trámite se realiza con el módulo Cierre de Trámite.
 Si se envió el vehículo para revisión técnica, se genera un recibo por el costo del
nuevo CRPVA y por el costo de la revisión en un Taller Mecánico asociado a la ATM,
por lo que el propietario debe realizar de el pago de la deuda generada.
 Mientras no se realice el Registro de la Revisión Técnica, los datos modificados no
son tomados en cuenta en la liquidación de las gestiones involucradas.
Revisión Técnica.
trámite, o bien después de la Confirmación de la Modificación, siempre que no
hubiese realizado el Cierre de Trámite, previo registro del motivo de la cancelación.
 En caso de que el contribuyente hubiese realizado el pago del recibo generado por el
trámite, éste no se revierte al cancelar el trámite, sino va a favor de la ATM.
los datos a su estado original y se re-liquida la deuda.
Resultados  Se emite un Reporte con los Datos Modificados el cual tiene calidad de Declaración
Jurada del contribuyente.
 Se emite un Recibo por el costo de la transacción realizada.
 Los Datos Técnicos anteriores a la modificación se toman en cuenta como parte del
historial del vehículo.
 Se genera la deuda por el Impuesto a la Propiedad de Vehículos Automotores (IPVA).
Impacto en otros Los resultados del "Módulo Modificación de Datos Técnicos por Rectificatorio"
repercutirán en otros módulos del subsistema de la siguiente forma:
módulos
Módulo
placa.
Modificación de Datos Técnicos.
 Se debe realizar el pago generado por la emisión del nuevo
CRPVA.
 Se genera deuda por IPVA.
Técnica
39
módulos Módulo
inscripción.

Base Imponible: Es el valor de un vehículo en términos monetarios, consiste en
la valoración monetaria del hecho imponible. Se puede considerar como su
valoración bruta.
técnicas.
40
MODIFICACIÓN DATOS TÉCNICOS CAMBIO
ESTRUCTURA
Concepto La Modificación de Datos Técnicos por Cambio de Estructura es el proceso a
través del cual es posible realizar la modificación de clase de un vehículo.
Cuando se Usa La Modificación de Datos Técnicos por Cambio de Estructura se utiliza cuando:
 El Contribuyente solicita el registro del cambio de estructura que realizó a su
vehículo. Para tal efecto, debe contar con una Resolución de Tránsito, que certifica la
autorización respectiva.
Importante: La Modificación de Datos Técnicos por efecto de un Cambio
de Estructura se aplica a partir de la fecha que indique la Resolución de
Tránsito que autoriza la modificación.
Para realizar la Modificación de Datos Técnicos por Cambio de Estructura se realizan las
Verificaciones
Del Contribuyente:
Del Vehículo:
 El CRPVA sea válido.

Gobierno Municipal.
0
Datos Requeridos para el Cambio de Estructura:
 Se registra el Número y Fecha de Resolución, el Nombre y Cargo de la persona que
autoriza el cambio de Estructura.
Respecto a la Fecha de Resolución:

o Si se tienen pagos de IPVA posteriores o iguales a la gestión de la Fecha de
Resolución, se debe realizar previamente el Registro Rectificatorio para
tales gestiones e iniciar el trámite de modificación nuevamente.
o No deben existir deudas pendientes de IPVA a la Fecha de la Resolución de
Tránsito.
41
Comportamiento Se registra la Nueva Clase para el vehículo.
del módulo
Dependiendo de la clase seleccionada, se requerirán los nuevos datos técnicos del
vehículo:
 Se despliegan los datos de identificación y técnicos del vehículo.
Importante: Los Datos Técnicos son considerados para el cálculo de la
Base Imponible, por lo que las modificaciones realizadas pueden provocar un
incremento o reducción de la misma.
 No se permite la modificación de los datos enviados por Aduana Nacional, por lo que
sólo serán desplegados, entre estos:
o Marca o Procedencia o País
o Tipo de Vehículo o Modelo o Año Fabricación
o Subtipo de Vehículo
 La modificación de los siguientes datos afecta la liquidación del IPVA:

 La modificación de los siguientes datos no afecta la liquidación del IPVA:

o Peso o Referencia de color o Número de ruedas
o Tipo de motor o Tipo de combustible
Importante: Una vez modificados los datos técnicos requeridos, el

vehículo será mandado a Revisión Técnica.

trámite, o bien después de la Confirmación de la Modificación, Pago de Recibo o el
Registro de la Revisión Técnica.
 En caso de que el contribuyente hubiese realizado el pago del recibo generado por el
trámite, éste no se revierte al cancelar el trámite, sino va a favor de la ATM.
 No es posible cancelar el trámite una vez realizado el Cierre de Trámite.
los datos a su estado original.
42
Resultados Una vez modificados los datos técnicos:
 Se emite un Reporte con los Datos Modificados el cual tiene calidad de
Declaración Jurada del contribuyente
 Se genera un recibo por el costo del nuevo CRPVA y por el costo de la revisión
en un Taller Mecánico asociado a la ATM.
 Los Datos Técnicos anteriores a la modificación se toman en cuenta como parte
del historial del vehículo.
 La consolidación del trámite se realiza a través del módulo Cierre de Trámite,
previo pago del recibo y registro de la Revisión Técnica como se muestra en la
siguiente imagen:
Mientras no se realice el cierre del trámite los datos modificados no son

tomados en cuenta en la liquidación de las gestiones involucradas.
Impacto en otros Los resultados del "Módulo Modificación de Datos Técnicos por Cambio de Estructura"
repercutirán en otros módulos del subsistema de la siguiente forma:
módulos
Módulo
Registro Revisión  Proceso que permite capturar los resultados de la inspección
Técnica técnica, el sistema tomará éstos datos para la consolidación
del trámite.
Cierre Individual o  Proceso que permite la consolidación del trámite previa
Avanzado verificación de que se haya realizado el registro de la revisión
técnica.
Impresión de  Módulo que permite emitir el CRPVA generado por la
CRPVA modificación.
inscripción.
Cancelar Trámite  Si desea anular o cancelar el trámite éste módulo se lo
permite siempre y cuando aun no se haya realizado el cierre.
43
Glosario
Clase de vehículo: Denominación dada a un automotor de conformidad con su
destinación, configuración y especificaciones técnicas.
Estructura de vehículo: La estructura de un vehículo es la forma y orden en la
cual están dispuestas sus partes y componentes (bastidor, tren motriz, suspensión,
dirección, ejes, ruedas y otras partes mecánicas relacionadas).
Datos técnicos: Son las características o especificaciones técnicas propias de un
modelo de vehículo, incluyen datos relacionados con la marca, modelo, motor, tipo
de transmisión, tipo carrocería, frenos, ruedas, prestaciones, etc.
Revisión técnica: Es el proceso que confirma o rechaza la modificación de datos
que fueron declarados y registrados a solicitud de un contribuyente en un trámite
de Modificación de Datos. Producto de esta revisión técnica, se genera un informe
con los datos técnicos reales del vehículo que deben ser consolidados en el sistema.
Taller: Establecimiento especialmente equipado donde se aplican estrictos
procedimientos de inspección visual e inspección asistida por equipos mecatrónicos
que permiten verificar datos declarados por el contribuyente o el estado general del
vehículo.

bruta.
44
REGISTRO REVISIÓN TÉCNICA
Concepto El Registro de la Revisión Técnica es el proceso que confirma o rechaza la
modificación de datos que fueron declarados y registrados a solicitud de un
Contribuyente en un Trámite de Modificación de Datos. Producto de esta revisión
técnica, se genera un informe con los datos técnicos reales del vehículo que deben
ser consolidados con el módulo Registro Revisión Técnica.
Cuando se Usa El Registro de la Revisión Técnica se utiliza cuando:

 A consecuencia de un trámite de Modificación de Datos, la Base Imponible se ve
afectada, en una o varias gestiones, causando que la liquidación de la deuda
disminuya.
 A consecuencia de un trámite de Reemplaque, los datos que se registran afectan la
Base Imponible de una o varias gestiones causando que la liquidación de la deuda
disminuya.
 A solicitud del Contribuyente se modifica el número de motor del vehículo.
el trámite.
Consideraciones El trámite se registra en el Gobierno Municipal donde se registra la Modificación de

Importantes Datos Técnicos.
Para comprobar la validez de los Datos Técnicos del Vehículo, se utiliza la información
0
Comportamiento
del módulo Gobierno Municipal.
requieren verificación el momento de la modificación.
45
Comportamiento  El despliegue de datos técnicos es en función a la clase del vehículo.
del módulo  La modificación de los siguientes datos no afecta la liquidación de impuestos IPVA:
o Turbo o Referencia de color o Número de ruedas
o Peso o Tipo de motor o Tipo de combustible
Etapas de una Revisión Técnica:
1. Estación de alineación, suspensión y frenos.
2. Estación de Inspección Visual interior y exterior.
3. Estaciones de emisiones y luces.
Datos de la Revisión Técnica:
Revisión Técnica.
 El Taller autorizado realiza la revisión técnica y emite un documento con los datos de
la revisión técnica.
 E l operador del Gobierno Municipal registra los datos de la revisión técnica.
Resultados  Se despliega los datos técnicos originales, los datos técnicos modificados y los datos
del registro de la revisión técnica, para que el operador pueda ver los datos antes y
después de la Modificación de Datos Técnicos.
 Se actualiza el estado del trámite de modificación de datos técnicos a pendiente.
 Se actualiza el estado de la solicitud de la revisión técnica a activo.
 Se Consolida la modificación de datos técnicos para los trámites de: Modificación de
Datos Técnicos y Cambio de Radicatoria con Modificación de Datos Técnicos.
 Se consolida el Reemplaque si la revisión se inicia por un trámite de Reemplaque
 Se emite un Reporte con los Datos de la Revisión Técnica.
Impacto en otros Los resultados del "Módulo Registro Revisión Técnica" repercutirán en otros módulos del
Módulo
Liquidación  Se realiza una nueva liquidación, tomando en cuenta los datos de
la Revisión Técnica.
Modificación  Consolida los módulos de Modificación de Datos Técnicos que
Datos originaron la Revisión Técnica.
Técnicos

Glosario
bruta.
46
DECLARACIÓN JURADA NO REEMPLACADO
Concepto Una Declaración Jurada es la manifestación personal verbal o escrita a través de
la cual se asegura la veracidad de la misma bajo juramento ante autoridades
administrativas o judiciales. Como consecuencia, se presume como cierto lo
señalado por el declarante hasta que se pueda acreditar lo contrario.
El módulo Declaración Jurada No Reemplacado, permite obtener un
documento con el título Declaración Jurada por Cambio de Placas en el cual se
consignan todos los datos que se tienen registrados del vehículo a reemplacar. Este
mismo documento da la posibilidad al contribuyente de corregir los datos del
vehículo que no estuvieran correctos.
Cuando se Usa El módulo Declaración Jurada No Reemplacado se utiliza cuando:

 Un Contribuyente desea iniciar un trámite de Reemplaque para el cambio de placas.
 El vehículo no debe estar reemplacado.
Consideraciones El trámite se registra en el Gobierno Municipal donde se realizará el Reemplaque.

Para comprobar la validez de los Datos Técnicos del Vehículo, se utiliza la información
Importantes de Aduana Nacional, enviada al RUAT a través de una interfaz con la base de datos.
Datos de la Declaración Jurada:

Comportamiento  Datos del Propietario Actual. Nombre o Razón social, Número de documento de
del módulo identificación, Tipo de documento de identificación, Lugar de Expedido del documento
de identificación y la Dirección Actual del Propietario.
 Datos Generales del Vehículo. Número de chasis, Número de motor, Clase, Marca,
Tipo, Subtipo, Año de fabricación, Modelo, Procedencia y País.
 Datos Técnicos del Vehículo. Tracción, Cilindrada (cc), Número de ruedas, Número de
plazas, Número de puertas, Color, Tipo motor, Turbo, Tipo combustible y Peso (kg).
 Datos Adicionales del Vehículo. Para complementar información importante:
0 PTA/COPO, Placa anterior, Radicatoria actual, Servicio actual.
 Detalle Deuda. Muestra las gestiones con deuda.
 Observaciones. Realizadas al vehículo, que es aplicable a Reemplaque y
recomendaciones que hace el sistema al operador.
Resultados  Se emite la Declaración Jurada No Reemplacado.
Impacto en otros Los resultados del "Módulo Declaración Jurada No Reemplacados" repercutirán en otros
Módulo
Reemplaque  La Declaración Jurada es un pre-requisito para el Reemplaque.
47
BAJA DEFINITIVA POR FIN VIDA ÚTIL
Concepto El módulo Baja Definitiva por Fin Vida Útil, también denominado Baja por
Obsolescencia, es la anulación del registro de un vehículo, cuando ha concluido su
tiempo de vida útil.
Cuando se Usa  Un Contribuyente solicita la Baja del Vehículo porque el mismo se encuentra obsoleto.
Para registrar la Baja del vehículo, se realiza las siguientes verificaciones:

Verificaciones Datos del Contribuyente
 El Contribuyente debe estar registrado en la Aplicación Contribuyentes, en el Gobierno
Municipal donde se realiza el trámite.
 Su radicatoria sea el Gobierno Municipal donde se realiza este trámite.
 No tenga observaciones registradas.
 No tenga entregas pendientes.
 No tenga deudas pendientes de ningún tipo.
 No tenga gravamen.
 No tenga registros de marcado de robo a nivel nacional e internacional.
Consideraciones El trámite se registra en el Gobierno Municipal donde se registra el Trámite.

Importantes Al dar de baja a un vehículo automotor, se anula el Registro Tributario, con el objetivo
de no generar deudas y no habilitar las opciones de registro tributario a partir de la
fecha que indique el documento correspondiente que el vehículo es dado de baja.

Comportamiento
 El contribuyente debe solicitar la baja a la Administración Tributaria Municipal, para
del módulo dejar de tributar impuestos, para lo cual se registra:
o El Informe Técnico de la Policía Nacional o la Certificación que es obsoleto, emitido por
DIPROVE.
o La documentación que confirme la devolución de: placa y plaqueta respectivas y/o la
tercera placa.
o Certificado de registro de propiedad vehículos automotores (CRPVA).
o Documento de Identidad de la persona que está realizando el trámite.
Resultados  Se registra la baja del vehículo

0  Se imprime un Certificado de Baja del Vehículo
 Se imprime una Constancia de la Entrega del Certificado de Baja.
 El vehículo queda inhabilitado para realizar cualquier transacción, pero si es posible
realizar Consultas.
Impacto en otros Los resultados del "Baja Definitiva por Fin Vida Útil" repercutirán en otros módulos del
Módulo
Liquidación  Este módulo debe considerar la baja del registro tributario y no
generar deuda, a partir de la fecha o entre los rangos de fechas
que contiene el documento legal emitido por la Policía Nacional
(Tránsito o DIPROVE) o por la Aduana Nacional.
48
BAJA DEFINITIVA POR SINIESTRO
Concepto El módulo Baja Definitiva por Siniestro, es la anulación del registro de un
vehículo, cuando ha sufrido un siniestro.
Cuando el vehículo de un Contribuyente ha sufrido un accidente y no puede ser

Cuando se Usa reacondicionado. Se requiere registrar la suspensión definitiva para efectos tributarios.

Verificaciones Gobierno Municipal donde se realiza el trámite.
 No tenga deuda de recibo, IP, IMT, ni de otro tipo.
 No tenga deuda por planes de cuotas.
 No tenga deuda por multa.
 No tenga trámites pendientes.
 No haya sido dado de baja antes.
Consideraciones Al dar de baja a un vehículo automotor, se anula el Registro Tributario, con el objetivo
Importantes de no generar deudas y no habilitar las opciones de registro tributario a partir de la

del módulo  El contribuyente debe solicitar la baja a la Administración Tributaria Municipal, para
dejar de tributar impuestos, para lo cual se registra:
o El Informe Técnico de la Policía Nacional o la Certificación correspondiente, emitido por
DIPROVE.
o La documentación que confirme la devolución de: placa y plaqueta respectivas y/o la
tercera placa.
0
 Se imprime un Certificado de Baja del Vehículo
realizar Consultas.
Impacto en otros Los resultados del "Baja Definitiva por Siniestro" repercutirán en :
Módulo
generar deuda, a partir de la fecha o entre los rangos de fechas
que contiene el documento legal emitido por la Policía Nacional
(Tránsito o DIPROVE) o por la Aduana Nacional.
49
BAJA DEFINITIVA POR EXPORTACIÓN
El módulo Baja Definitiva por Exportación, es la anulación del registro de un
Concepto
vehículo, por motivos de exportación.
Un Contribuyente solicita la Baja del Vehículo para efectos tributarios, porque el mismo
Cuando se Usa será trasladado fuera de territorio nacional de forma definitiva.

 No tenga deuda de recibo, IP, IMT, ni de ningún otro tipo.

del módulo  El contribuyente debe solicitar la baja a la Administración Tributaria Municipal, para
o Debe presentar el Informe Técnico de la Policía Nacional o la Certificación
correspondiente, emitido por DIPROVE.
o La devolución de: placa y plaqueta respectiva y/o la tercera placa.
 Número de Declaración Única de Exportación.
 Fecha Inicio y Fecha Fin de Baja.
0  Observación.
 Se genera un Reporte de Control de Datos.

realizar Consultas.

módulos Módulo
generar deuda, a partir de la fecha del documento presentado.
50
BAJA TEMPORAL POR EXPORTACIÓN
Concepto El módulo Baja Temporal por Exportación, es la suspensión temporal de un
vehículo de los registros tributarios por motivos de exportación.
Cuando se Usa Cuando un Contribuyente solicita la Baja del Vehículo para efectos tributarios, porque
el mismo será trasladado fuera de territorio nacional de forma temporal.
Verificaciones Para registrar la Baja del vehículo, se realiza las siguientes verificaciones:
 El Contribuyente debe estar registrado en la Aplicación Contribuyentes
 No tenga deuda de recibo, IP, IMT, ni de ningún otro tipo

 El contribuyente debe solicitar la baja a la Administración Tributaria Municipal, para
del módulo
o El Informe Técnico de la Policía Nacional o la Certificación correspondiente, emitido
por DIPROVE.
o La documentación que confirme la devolución de: placa y plaqueta respectiva y/o la
tercera placa.
 Número de Declaración Única de Exportación.
 Fecha Inicio y Fecha Fin de Baja.
0  Observación.

realizar Consultas.
Impacto en otros Módulo Utilidad en el Flujo del Trámite

módulos Liquidación  Este módulo debe considerar la baja del registro tributario y no
generar deuda, a partir de la fecha registrada. Por el tiempo que
indica el documento presentado.
51
REHABILITACIÓN BAJA
Concepto El módulo Rehabilitación Baja, es la habilitación del registro tributario
correspondiente a un vehículo que se encuentre dado de baja.
Cuando se Usa  Cuando a solicitud del Contribuyente o la ATM verifica que un vehículo ha sido dado de
baja por dolo o tiene registrado una baja temporal por exportación.
Verificaciones Para registrar la Rehabilitación de la Baja del vehículo, se realiza las siguientes
verificaciones:
 El vehículo se encuentre dado de baja.
 Que no haya sido dado de baja por fin de vida útil.
de no generar deudas y no habilitar las opciones de registro tributario a partir de la
Importantes
Comportamiento Trámite:
 Durante la rehabilitación se solicita:
del módulo
o La devolución del Certificado de Baja
o Documento de Identidad
o Documento de DIPROVE en caso de baja por robo
o Póliza en caso de Baja por Exportación
o Nota de Solicitud
0 o Poder
o PMC
 Se deben registrar los datos para la rehabilitación:
o Fecha de rehabilitación.
o Número de póliza de reimportación para casos de baja por exportación.
o Informe técnico/ certificado de baja en caso de baja definitiva por siniestro.
o Observaciones.
 Se genera un Reporte de Control de Datos, para verificar que todos los datos
proporcionados sean los correctos.
 Es posible corregir datos o cancelar el trámite, antes de confirmar la rehabilitación.
Resultados  Se rehabilita el registro del vehículo en los registros tributarios.

 Se imprime una Proforma.
52
REIMPRESIÓN REPORTES
Concepto El módulo Reimpresión Reportes permite la reimpresión de los Reportes de
Control producto de trámites del grupo administrativo, tributario o técnico en las
mismas condiciones en las que fueron generados.
Cuando se Usa El módulo Reimpresión Reportes se utiliza cuando:

 Ocurre alguno de los siguientes incidentes: pérdida, deterioro, falla en la impresión
inicial, obtención de una copia adicional, corte de energía eléctrica al imprimir y otras
causas.
Verificaciones Para realizar la Reimpresión de Reportes, se realiza las siguientes verificaciones:

 Se encuentre registrada su radicatoria en el Gobierno Municipal donde se realiza
este trámite.
Consideraciones El módulo Reimpresión Reportes existe para cada uno de los grupos: Registro
Importantes Administrativo, Registro Técnico y Registro Tributario, debido a que la lógica de
negocio no cambia, se realizó un sólo documento de la lógica de negocio.
Comportamiento Para cada grupo de Trámites: Administrativo, técnico o Tributario existe un módulo de
del módulo Reimpresión de Reporte de Control que realizan la misma operación.
Se realiza una búsqueda del reporte a reimprimir por: Placa, poliza, placa anterior,
copo, numero de trámite o numero de reporte.
Los datos que Se despliegan son:
 Nro.Trámite
 Concepto
 Número de Reporte
 Fecha de Emisión
 reportes emitidos
0  y la Cantidad de Reimpresiones por cada uno de los reportes
Selecciona el trámite para el cual desea reimprimir el Reporte de Control.
Resultados Se genera un Reporte de Control con las mismas características que el original, que
muestra datos de la reimpresión (número de reimpresión, usuario que realizó la
reimpresión, fecha y hora).
53
TRANSFERENCIA NORMAL
Concepto Una Transferencia Normal es la venta, cambio o permuta de un Vehículo por el
cual se transmite a título Oneroso entre personas físicas o sucesiones indivisas que
están gravadas por el Impuesto Municipal a la Transferencia (IMT) y para las cuales
se debe registrar una minuta de transferencia.
Cuando se Usa El módulo Transferencia Normal se utiliza cuando se presenta:

 Una transferencia por Compra Venta (Minuta), o bien:
 Adjudicación Judicial (Minuta y Sentencia).
Verificaciones Del Vehículo:

 La radicatoria del vehículo debe ser igual al Gobierno Municipal donde se realiza el
trámite
 Debe estar reemplacado.
 No debe tener deudas por el impuesto a la propiedad en gestiones vencidas.
 No debe tener deudas por IMT de transferencias anteriores.
 No debe tener planes de cuotas pendientes.
 No debe tener gravámenes.
 No debe tener observaciones que impidan el inicio del trámite.
 No debe tener trámites pendientes o entrega de documentos pendientes por algún
trámite anterior.
 No debe tener deuda pendiente por recibos de trámites anteriores.
Del Contribuyente:
 El contribuyente comprador o compradores deben estar empadronados y
actualizados.
Consideraciones El pago del Impuesto Municipal a las Transferencias IMT debe realizarse dentro de
los 10 días hábiles computables a partir del día siguiente de la fecha de suscripción
Importantes
del documento de transferencia (minuta).
Luego de los 10 días hábiles se genera una multa por incumplimiento a deberes
formales correspondiente al 10% sobre el monto liquidado por el citado impuesto,
mantenimiento de valor a las UFV’s e intereses.

Comportamiento
0  Se registran los Documentos requeridos para el trámite que varían dependiendo del
54
Comportamiento Verificaciones Iniciales:
del módulo  Se registran datos de la minuta de transferencia.
 En caso de Adjudicación Judicial, además de los datos de la minuta se registran
datos de la sentencia judicial.
 Se registran datos del comprador.
Respecto a los Pagos:
 Con respecto al IPVA, el vehículo no debe tener deudas en gestiones vencidas, si el
vehículo tiene deuda en la gestión vigente de cobro se permite la transferencia.
 Se permite la regularización de transferencias antiguas donde los vehículos cuentan
con pagos de gestiones posteriores a la gestión de la minuta, dichos pagos quedan
intactos, siendo la ATM quien determine si pasarán por un proceso de rectificación.
Casos especiales:
 Minutas de la gestión 1995: Se permite el registro y para el cálculo del IMT se toma
como Base Imponible (BI) el mayor valor entre la minuta y la BI del IPVA en base a
tablas de la gestión 1995 aplicada a las características del vehículo registrado.
 Transferencias de vehículos, cuando el mismo año se registra y transfiere:
o Contribuyente Natural o Jurídico no obligado a llevar valor en libros: Se toma
como Base Imponible (BI) el mayor valor entre la minuta y la BI del IPVA en
base a tablas de la última gestión vencida aplicada a las características del
vehículo registrado.
o Contribuyente Jurídico obligado a llevar valor en libros: Se toma como Base
contabilizado, en caso de no tener ese valor, se obtiene en base a tablas como
en el caso de contribuyentes naturales, explicado en el anterior punto.
 El comprador debe estar previamente registrado y actualizado en el subsistema de
Importante: Para Contribuyente Natural o Jurídico no obligado a
presentar valor en libros: Se toma como Base Imponible (BI) el mayor valor
entre la minuta y la BI del IPVA, en base a tablas de la última gestión
vencida aplicada a las características del vehículo registrado.
 Contribuyente Jurídico obligado a llevar valor en libros: Se toma como Base
contabilizado, en caso de no tener ese valor, se obtiene en base a tablas como en el
caso de contribuyentes naturales, explicado en el anterior punto.
Declaración Jurada del contribuyente con datos de la Transferencia.
 El trámite queda en Estado Pendiente de "Continuar Transferencia ", el mismo que
será consolidado previo pago de los recibos e impuestos generados.
 Se emite un Recibo por el costo de la Transferencia.
 Se genera el IMT.
55
Impacto en otros El "Módulo Transferencia Normal" es parte del flujo completo de un trámite de
módulos transferencia, por lo tanto, los resultados de éste repercutirán en los módulos:
Módulo Utilidad en el Flujo del Trámite
Cierre  Una vez consolidada la Continuación de la Transferencia será
Individual o posible procesar el cierre del trámite.
Avanzado
inscripción.

automotores y para aquellos contribuyentes que hacen el cambio de placas emitidos
por el anterior sistema de registro al nuevo sistema RUAT.
56
TRANSFERENCIA ESPECIAL
Concepto Una Transferencia Especial es la venta, cambio o permuta de un Vehículo, que
por disposición de la norma no están alcanzadas por el IMT, ya sea porque son
objeto del IT y el ITGB, o porque están excluidas del IMT, el documento de
transferencia es el testimonio.
Cuando se Usa El módulo Transferencia Especial se utiliza cuando la transferencia es por:

 Aporte de Capital (Testimonio)
 Donación (Testimonio)
 Reorganización de Empresas
o Fusión (Testimonio)
o Escisión (Testimonio)
o Transformación (Testimonio)
 Sucesiones Hereditarias
o Anticipo de Legitima (Testimonio)
o Declaratoria de Herederos (Testimonio y Sentencia)
o División y partición de Bienes (Testimonio y Sentencia)
 Transferencias por primeras ventas (Testimonio)
o Usucapión (Testimonio y Sentencia)
Verificaciones Las verificaciones que se realizan son las siguientes:

Del Vehículo:
 Debe estar reemplacado.
 No debe tener deudas por el impuesto a la propiedad en gestiones vencidas.
 No debe tener deudas por IMT de transferencias anteriores.
 No debe tener planes de cuotas pendientes.
 No debe tener gravámenes.
trámite anterior.
Del Contribuyente:
0  El contribuyente comprador deben estar empadronado y actualizado.
Consideraciones Contribuyentes Involucrados:

Importantes  Los Contribuyentes involucrados son: el Contribuyente Vendedor y el Contribuyente
Comprador.
Para comprobar la validez de Datos Técnicos del Vehículo, se utiliza la información de
Aduana Nacional, enviada al RUAT a través de una interfaz con la base de datos.
57
Se asigna un Número al trámite que es el identificador del mismo.
 Se registran datos de la minuta de transferencia.
 En caso de Adjudicación Judicial, además de los datos de la minuta se registran
datos de la sentencia judicial.
 Se registran datos del comprador.
 En el caso de Declaratoria de Herederos, División y participación de Bienes,
Usucapión, además se registra datos de la sentencia judicial.
Respecto a los Pagos:
 Con respecto al IPVA, el vehículo no debe tener deudas en gestiones vencidas, si el
vehículo tiene deuda en la gestión vigente de cobro se permite la transferencia.
 Se permite la regularización de transferencias antiguas donde los vehículos cuentan
con pagos de gestiones posteriores a la gestión de la minuta, dichos pagos quedan
intactos, siendo la ATM quien determine si pasarán por un proceso de rectificación.
Importante: Si se desea corregir un error ocurrido al momento de
registrar los datos de la transferencia, puede cancelar el trámite, si el
mismo no fue consolidado (ver: guía lógica de negocios CANCELAR
TRÁMITE).
Declaración Jurada del contribuyente con datos de la Transferencia.
 Se emite un Recibo por el costo de la Transferencia.
El "Módulo Transferencia Especial" es parte del flujo completo de un trámite de

transferencia, por lo tanto, los resultados de éste repercutirán en otros módulos del
subsistema de la siguiente forma:
Módulo
Avanzado
58
módulos Módulo
transferencia.

59
CONTINUAR TRANSFERENCIA
Concepto Continuar Transferencia es consolidación del derecho propietario del vehículo a
nombre del nuevo contribuyente registrado en tránsito.
Cuando se Usa El módulo Continuar Transferencia se utiliza cuando:

 Se requiere consolidar una Transferencia Normal o una Transferencia Especial.

Del Vehículo:
 La continuación de transferencia debe realizarse en el Gobierno Municipal donde se
inicio la transferencia.
 No debe tener deudas por IMT.
 Debe existir una transferencia pendiente.
 No debe tener gravamen registrado.
 No debe tener entrega de documentos pendientes por algún trámite anterior.
Consideraciones
El pago del Impuesto Municipal a las Transferencias IMT debe realizarse dentro de
Importantes los 10 días hábiles computables a partir del día siguiente de la fecha de suscripción
del documento de transferencia (minuta).
0  Se asigna un Número al trámite que es el identificador del mismo.
 Para Transferencias Normales se registra los datos del Testimonio Protocolizado.
 Para Transferencias Especiales se registra los datos de la Resolución de la Policía.
Resultados  Se emite un Reporte con los Datos de producto de la Continuación de Transferencia,

la cual tiene calidad de Declaración Jurada.
 El trámite queda en estado PENDIENTE.
60
Impacto en otros El "Módulo Continuar Transferencia" es parte del flujo completo de un trámite de
transferencia, por lo tanto, los resultados de éste repercutirán en otros módulos del
Módulo
Avanzado
transferencia.

61
DESISTIMIENTO TRANSFERENCIA
Concepto Desistimiento de Transferencia es el proceso a través del cual se realiza el
registro de la Rescisión ó Desistimiento de la transferencia de un vehículo previa
consolidación del trámite de Continuación de Transferencia y no han transcurrido
más de 5 días hábiles a partir de la fecha del Testimonio registrado.
Cuando se Usa  Cuando el comprador por diversas razones decide desistir de la transferencia conocida
también como rescisión o devolución.
Las verificaciones que se realizan son las siguientes:

Verificaciones
Del Vehículo:
 Que el vehículo no esté dado de baja.
 Que el vehículo tenga un registro de Transferencia y que el IMT se encuentre pagado.
Consideraciones El pago de IMT producto del primer acto es obligatorio para operar el desistimiento.
Importantes El desistimiento restablecerá el cambio de dominio al propietario original en los
registros de la Administración Tributaria Municipal.
Gobierno Municipal.
 Se verifica la existencia de una Transferencia sobre el vehículo, este debe tener el
Impuesto Municipal a la Transferencia (IMT) pagado y con el testimonio registrado,
es decir que para que se opere el desistimiento la transferencia debe estar
protocolizada con el documento público o testimonio del primer acto.
 El pago por el Impuesto Municipal a la Transferencia por el primer acto, se consolida
a favor de la Administración Tributaria Municipal (Sujeto Activo).
 Para realizar el registro del desistimiento de la transferencia es necesario que exista
0 el testimonio del segundo acto (Testimonio del Desistimiento), este acto no genera el
Impuesto Municipal a la Transferencia pero si el cambio de dominio restableciendo al
propietario original, siempre y cuando el desistimiento este dentro del 5 días hábiles
a partir de la fecha del Testimonio del primer acto, caso contrario se considera una
nueva transferencia.
 Los documentos requeridos para este trámite son configurables por Gobierno
Municipal entre los cuales pueden figurar:
o Testimonio Protocolizado
o Documento de desistimiento de Transferencia
o Poder
o CRPVA
 Se registra datos del Testimonio de Desistimiento para luego grabar el trámite.
62
 Se emite un Reporte con los Datos producto del desistimiento el cual tiene calidad de
 Se restablece el cambio de dominio al propietario original en los registros de
Resultados Administración Tributaria Municipal.
Impacto en otros Los resultados del "Módulo Desistimiento Transferencia" repercutirán en otros módulos
módulos
Módulo
Cancelar  Si el vehículo tiene transferencia registrada pero no se pago el
Trámite IMT y por lo tanto no se realizo la continuación de la
transferencia se puede cancelar el trámite a través de este
módulo
Glosario Declaración Jurada: Ver Art 78 Ley 2492.
Transferencia: Trámite que le permite la primera etapa de la Transmisión de Dominio de
Propiedad a título oneroso de un vehículo.
63
MODIFICACION DATOS TRANSFERENCIA
POR RECTIFICATORIO
Concepto La Modificación de Datos de una Transferencia por Rectificatorio es el
proceso por el cual se permite modificar los datos de minuta y comprador de una
transferencia consolidada, ésta modificación se habilita siempre y cuando se haya
registrado previamente un rectificatorio de la transferencia.
Cuando a solicitud del contribuyente o de la Administración Tributaria Municipal se

Cuando se Usa
requiere realizar modificaciones a los datos de minuta y/o comprador de una
Transferencia Normal consolidada o con pago loteado de IMT, realizada en el mismo
municipio.
Para permitir el inicio del trámite el sistema realiza las siguientes verificaciones:
Verificaciones Del vehículo:
 Que se haya registrado un rectificatorio de IMT para el vehículo.
 Que la radicatoria del vehículo sea igual a la del municipio donde se realiza el
trámite.
 Que el vehículo no tenga deuda en el municipio.
 Que no esté observado.
 Que el número y copia del CRPVA sean válidos.
 Que el vehículo esté reemplacado.
Del contribuyente:
 Que el contribuyente propietario asociado al vehículo esté empadronado y
actualizado en la Administración Tributaria Municipal Destino.
Consideraciones
La habilitación del rectificatorio de IMT es una condición necesaria para dar curso
Importantes
a la modificación de los datos de la transferencia.
La habilitación del rectificatorio del IMT es independiente, es decir se realiza desde
módulos diferentes al que estamos tratando, estos son:
o Rectificatorio IMT Contribuyente
o Rectificatorio IMT ATM
Si se trata de una TRANSFERENCIA CON CAMBIO DE RADICATORIA, la rectificación

corresponde al municipio origen pues el monto de IMT se consolida a su favor, pero
debe realizarse vía Soporte de Datos del RUAT y en coordinación con el municipio
Destino.
Las modificaciones se habilitan para la última transferencia registrada asociada al
Nuevo Código Tributario.

del módulo  Documentos requeridos: Es configurable por gobierno municipal, es responsabilidad
del operador el correcto registro de los documentos presentados.
 Registro del Tramitador: Entiéndase por tramitador al "Gestor del Trámite" que es el
contribuyente propietario del vehículo o tercero responsable que acredite interés legal
a través de un poder notariado. La obligatoriedad del registro del tramitador es
configurable por municipio pero se recomienda que se realice.
 Número de trámite: Al grabar el inicio de trámite el sistema genera y despliega un
número único para el trámite.
64
Comportamiento Datos desplegados:
 Datos del detalle del trámite.
del módulo
 Datos de identificación del vehículo: Placa PTA, Póliza, o la Placa Anterior.
 Datos técnicos: Clase, Marca, Tipo, Radicatoria y Servicio.
 Datos del propietario actual (dependerá de si se consolidó o no la transferencia)
Registro de las Modificaciones
Dependiendo de las condiciones de la transferencia pueden realizarse 2 Tipos de
Modificación: de MINUTA y de COMPRADOR.
Importante: La modificación del COMPRADOR Se habilita solamente si la
transferencia no ha sido consolidada, es decir si no se ha registrado
"Continuar Transferencia", caso contrario sólo se permite la Modificación de
la MINUTA.
 De MINUTA:
o Se despliega información del Tipo de Transferencia y Datos del Vendedor.
o Se permite la modificación de la Fecha de Minuta, Monto Minuta y Tipo de
Moneda.
 De COMPRADOR
o Se despliega información del Tipo de Transferencia y Datos del Vendedor.
o Se permite la exclusión o eliminación de comprador registrado para la
transferencia.
o Se permite el registro de uno o más compradores para la transferencia.
Idea: Dependiendo del caso se podrá reemplazar al comprador registrado
o añadir copropietarios.
Resultados  Se emite un Reporte con los Datos de las Modificaciones realizadas a la transferencia.
 Se emite la Proforma actualizada del vehículo.

Impacto en otros
Módulo
módulos Liquidación  Si se modificaron Datos de la minuta se reliquida el IMT
considerando los nuevos datos.
 Si el alcance de la modificación solo afectó los datos del o los
compradores el IMT no se reliquida.
Pagos  Por efecto del rectificatorio existe deuda, ya sea con monto
reliquidado o con monto 0 el cual debe ser cancelado por el
sistema RUAT NET - Cobro. La boleta de pago o FUR se emitirá
con el o los nuevos datos.
Continuar  Se habilita nuevamente la "Continuación de Transferencia", para
Transferencia consolidar la misma después de los ajustes realizados.
65
Glosario Rectificatorio: Las rectificatorias son Correcciones de Pagos de IP o IMT,
producto de modificaciones a los datos que generaron la liquidación, pueden ser
éstos datos técnicos o datos de minuta. Para el rubro de vehículos, las
rectificatorias de impuestos IPVA se dan solo para gestiones del Nuevo Código
Tributario y para el IMT se considera la última transferencia asociada al NCT por
efecto de modificaciones a los datos de la minuta.
Rectificatorio IMT Contribuyente: Módulo de la aplicación RUAT NET -
Vehículos que habilita la modificación de datos de una transferencia a solicitud del
contribuyente con el fin de corregir el pago de IMT realizado para el vehículo.
Rectificatorio IMT ATM: Módulo de la aplicación RUAT NET - Vehículos que
habilita la modificación de datos de una transferencia a solicitud de la
Administración Tributaria Municipal con el fin de corregir el pago de IMT por efecto
de una fiscalización.
Transferencia: Es la venta, cambio o permuta por el que se transmite el dominio a
título oneroso entre personas físicas o sucesiones indivisas y consiste en el pago
de un tributo que grava la transferencia eventual de Vehículos
Transferencia Normal: Módulo de la aplicación RUAT NET - Vehículos, utilizada
para transferencias a titulo oneroso que considera el registro de una Minuta de
compra venta y genera el respectivo Impuesto Municipal a la Transferencia.
Minuta de Transferencia:
Continuar Transferencia: Módulo de la aplicación RUAT NET - Vehículos que
permite realizar la consolidación de una transferencia con el registro del Testimonio
protocolizado de la minuta de transferencia.
Radicatoria: Jurisdicción Tributaria Municipal en la que se encuentra registrado el
vehículo.
66
CAMBIO DE NOMBRE
Concepto El Cambio de Nombre permite el cambio de dominio de propiedad de un
contribuyente a otro sin que se registre una transferencia, es decir que no genera
el Impuesto Municipal a la Transferencia.
Cuando se Usa El módulo Cambio de Nombre se utiliza cuando:

 Cuando un contribuyente jurídico ha sufrido un cambio de Razón Social y se requiere
que los vehículos de su propiedad figuren a nombre de la nueva razón social.
Verificaciones Para permitir el inicio del trámite el sistema realiza las siguientes verificaciones:
Del vehículo:
 Que la Radicatoria sea la misma donde se realice el trámite.
 Que el Vehículo no esté marcado como robado.
 Que no Tenga observaciones.
 Que no tenga gravámenes.
 Que no tenga trámites pendientes.
 Que no tenga Deudas de Impuesto a la Transferencia.
 Que no tenga Deudas de Impuesto a la Propiedad del Vehículo Automotor. (no es
requisito que los pagos estén loteados)
 Que no tenga Deudas por concepto de multas.
 Que no tenga plan de cuotas pendiente de pago.
 Que no tenga modificaciones de datos pendientes por rectificatorio habilitado
 Que no esté dado de baja.
 Que no Tenga proceso de fiscalización.
 Que tenga un CRPVA válido.
Del contribuyente:
 El beneficiario debe tener actualizado su domicilio legal actual, caso contrario no se
permite continuar con la transferencia.
 Si el contribuyente beneficiario no está registrado en la base de datos de la
Administración Tributaria Municipal, se debe empadronar al contribuyente mediante
el subsistema de contribuyentes.
Consideraciones (*) Si bien éste módulo fue pensado también para casos de Divorcio no se utiliza para
Importantes estos casos ya que un cabio de dominio de propiedad por divorcio debe generar IMT.
0 Inicio del Trámite:

 Documentos requeridos: Es configurable por gobierno municipal, es responsabilidad
contribuyente propietario del vehículo o tercero responsable que acredite interés
legal a través de un poder notariado. La obligatoriedad del registro del tramitador es
Datos desplegados:
 Placa
 Póliza
 Placa Anterior
67
Comportamiento Registro del Cambio de Nombre
del módulo  El Tipos de cambio de nombre permitidos son:
o Por Cambio de Razón Social
o Por Divorcio (*)
 Se registran los siguientes datos del testimonio de transferencia:
o Número del Testimonio
o Fecha del Testimonio (La Fecha de Testimonio no puede ser mayor a la
Fecha de Inicio de Propiedad)
o Número de Notaria
o Nombre del Notario
o Tipo de Transferencia
o La observación sobre el tipo de transferencia
En el cambio de nombre
 Para el cambio de nombre por razón social se verifica que el contribuyente actual y
beneficiario sean de tipo jurídico.
 Para las instituciones privadas, a nombre de contribuyentes naturales dicha tarea es
realizada por el Área de Soporte del RUAT a través de una petición formal por parte
del municipio.
 Para el cambio de nombre por divorcio se considera la siguiente información:
o Registro Judicial
o Nombre Juez
o Fecha Sentencia
o Número Sentencia
 El contribuyente beneficiario se busca y se asocia al vehículo para lo cual debe
encontrarse inscrito en los registros de la Administración tributaria Municipal
Resultados  Se emite un Reporte con las modificaciones realizadas con el cambio de nombre.
 Se emite un Recibo por el costo de la transacción, el cual contempla montos para la
alcaldía y el RUAT.
 Una vez concluido el registro de cambio de nombre en los registros de la ATM, éste
queda en estado pendiente de consolidación. (la consolidación se realiza a través de
un proceso posterior de cierre)
 Antes del cierre definitivo, es posible cancelar o anular la transacción.
 El cierre o consolidación del trámite genera los siguientes Documentos:
o Certificado de Propiedad de Vehículo Automotor con un nuevo número de
Impacto en otros El "Módulo de Cambio de Nombre" repercute en otros módulos del subsistema de la
CRPVA
siguiente forma:
o Plaqueta
módulos
Una vezdel
 Nombre consolidado el cambio de radicatoria,
Utilidad en eltodos
Flujolosdel
impuestos
Trámitemunicipales de ley
corresponden
Módulo al Municipio Destino a partir de la gestión en la cual se realizó el
cambio
Cierre de radicatoria. En otras palabras para se verifica
 Proceso que permite la consolidación del cambio la radicatoria al 31 de
de nombre.
diciembre
Individual o de cada gestión.
 Se verifica que el vehículo no tenga deuda pendiente.
Avanzado  Al cierre de un cambio de nombre se generan los siguientes
documentos: impresión pendiente de CRPVA.
Pedidos  Proceso que permite realizar la solicitud de ítems generados en el
Almacén cierre (CRPVA) al Almacén Central del RUAT.
Impresión de  Se utiliza para realizar la impresión pendiente de CRPVA que dejó
CRPVA el cierre, ésta requiere necesariamente del pedido, caso contrario
no es posible realizarla.
68
módulos Módulo
"Recepción de  Módulo que permite al operador de entregas recibir en su
Documento" bandeja el CRPVA impreso antes de entregarlo al contribuyente.
"Entrega"  Permite la entrega de los documentos generados por el cambio
de radicatoria.

69
CAMBIO DE RADICATORIA
Concepto El Cambio de Radicatoria es el proceso
mediante el cual se realiza el traslado del
registro de un vehículo de una jurisdicción
municipal a otra, este proceso se debe realizar
en el municipio destino.
La Radicatoria es la jurisdicción tributaria
municipal en la que se encuentra registrado el
vehículo, a efectos de cumplimiento de las
obligaciones tributarias.
Cuando se Usa Cuando un contribuyente ha realizado el traslado permanente de su vehículo, de

algún municipio del territorio nacional, al municipio donde se realiza el trámite.
Verificaciones Para permitir el inicio del trámite el sistema realiza las siguientes verificaciones iniciales:
Del vehículo:
 Que la radicatoria del vehículo sea diferente al municipio donde se realiza el trámite.
 Que el vehículo no tenga deuda en el municipio origen.
 Que no esté marcado como robado o con gravamen.
Del contribuyente:
Otras:
 Se debe contar con el Radiograma original emitido por la Unidad Operativa de
Tránsito.
Consideraciones Dado que existe la posibilidad de que el contribuyente propietario tenga varios
Importantes registros (PMC's) en la base de datos del municipio origen, para el empadronamiento
del mismo en el Municipio Destino se debe tener especial cuidado de asociar el PMC
que está relacionado con el vehículo en cuestión.
0
Datos desplegados:
 La radicatoria actual
 La identificación del vehículo
 Los datos técnicos
 Los datos del contribuyente propietario
70
Registro del cambio de Radicatoria
 Se crea un nuevo registro del vehículo en el gobierno municipal destino, el cual se
Comportamiento podrá evidenciar en el reporte de control y en una consulta posterior.
del módulo  El servicio, en el municipio destino, se establece por defecto como particular,
debiendo realizarse un trámite de cambio de servicio si se requiere otro.
 Se emite un Reporte con los Datos del cambio de radicatoria.

Resultados
 Una vez concluido el registro de cambio de radicatoria en los registros de la ATM,
éste queda en estado pendiente de consolidación. (la consolidación se realiza a
través de un proceso posterior de cierre)
o Certificado de Propiedad de Vehículo Automotor con un nuevo número
o Plaqueta correspondiente al municipio destino.
 Una vez consolidado el cambio de radicatoria, todos los impuestos municipales de
ley corresponden al Municipio Destino a partir de la gestión en la cual se realizó el
cambio de radicatoria. En otras palabras para el cobro de impuestos se verificará la
radicatoria al 31 de diciembre de cada gestión.
El "Módulo de Cambio de Radicatoria" es parte del flujo completo de un trámite de

cambio de radicatoria, por lo tanto los resultados de éste repercutirán en otros módulos
Impacto en otros
módulos
Módulo
Cierre Proceso que permite la consolidación del cambio de radicatoria.

Individual o Se verifica que el vehículo no tenga deuda pendiente de Recibo.

Avanzado  Al cierre de un cambio de radicatoria se generan los siguientes
documentos: impresión pendiente de CRPVA y plaqueta.
Almacén cierre (plaqueta y CRPVA) al Almacén Central del RUAT.
de radicatoria.
Radicatoria: Jurisdicción tributaria municipal en la que se encuentra registrado el

vehículo, a efectos de cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Glosario CRPVA: Certificado de Registro de Propiedad del Vehículo Automotor.
Plaqueta: Sticker identificador con la inicial de la jurisdicción departamental a la
que pertenece el municipio en el que radica el vehículo. Esta va adherida a la placa
y tiene un código numérico único.
Servicio Público: Uso que se da todo vehículo de propiedad de personas colectivas
o individuales que prestan servicio remunerado al público.
71
CAMBIO DE RADICATORIA CON TRANSFERENCIA
Concepto El Cambio de Radicatoria con Transferencia es
un trámite combinado, que permite realizar el traslado
del vehículo de una jurisdicción municipal a otra y el
cambio de dominio de propiedad, con el registro de la
minuta de compra y venta del vehículo.
Cuando se Usa
Cuando un contribuyente solicita registrar el traslado permanente de su vehículo, de
un municipio del territorio nacional, a otro municipio donde se realiza el trámite y
además realizar el cambio de propietario.
Verificaciones
Para permitir el inicio del trámite el sistema realiza las siguientes verificaciones iniciales:
Del vehículo:
Del contribuyente:
De la Transferencia:
 Las verificaciones son las mismas que se considera en el módulo Transferencia
Normal.
Dado que existe la posibilidad de que el contribuyente propietario tenga varios
Consideraciones
registros (PMC's) en la base de datos del municipio origen, para el empadronamiento
Importantes

del módulo
0 legal a través de un poder notariado. La obligatoriedad del registro del tramitador es
Datos desplegados:
 Los tipos de transferencia que se contemplan son:
o Adjudicación Judicial
o Normal - Compra Venta
o Normal - Gravamen
72
Comportamiento
del módulo Registro del cambio de Radicatoria
 Se almacena el registro del vehículo en el gobierno municipal destino, el cual se podrá
evidenciar en el reporte de control y en una consulta posterior.
 Se actualizan los datos del propietario comprador o propietario actual.
 El servicio, en el municipio destino, se establece por defecto como particular,
debiendo realizarse un trámite de cambio de servicio si se requiere otro.
Resultados
 Se emite un Reporte con los Datos del cambio de radicatoria.
 Se genera el IMT
 Una vez concluido el registro de cambio de radicatoria en los registros de la ATM,
éste queda en estado pendiente de consolidación. (la consolidación se realiza a
través de un proceso posterior de cierre)
cambio de
El "Módulo de Cambio
radicatoria.
de Radicatoria con Transferencia" es parte del flujo completo de
Impacto en otros un trámite de cambio de radicatoria, por lo tanto los resultados de éste repercutirán en
módulos otros módulos del subsistema de la siguiente forma:
Módulo
Continuar  Se debe considerar los requerimientos que contempla el módulo
Transferencia Continuar Transferencia para la consolidación de este tipo de
cambio de radicatoria.
de radicatoria.
Glosario

CRPVA: Certificado de Registro de Propiedad del Vehículo Automotor.
73
CAMBIO DE RADICATORIA CON MODIFICACIÓN
DATOS TÉCNICOS
Concepto
El Cambio Radicatoria con Modificación Datos
Técnicos permite realizar el traslado del vehículo de
una jurisdicción municipal a otra y registrar
modificaciones si se ven convenientes.
Cuando se Usa Cuando un contribuyente solicita registrar el traslado permanente de su vehículo, de

un municipio del territorio nacional, a otro municipio donde se realiza el trámite.
Además solicita modificar o actualizar datos de su vehículo.
Verificaciones Para permitir el inicio del trámite el sistema realiza las siguientes verificaciones iniciales:
Del vehículo:
Del contribuyente:
Importantes registros (PMC's) en la base de datos del municipio origen, para el empadronamiento

Datos desplegados:
 La identificación del vehículo.
Registro del cambio de Radicatoria
 Se almacena el registro del vehículo en el gobierno municipal destino, el cual se
podrá evidenciar en el reporte de control y en una consulta posterior.
 La gestión seleccionada para efectuar las modificaciones será la Gestión
seleccionada y posteriores:
74
Comportamiento  El servicio en el municipio destino se establece por defecto como particular, debiendo
realizarse un trámite de cambio de servicio si se requiere que sea público u oficial.
del módulo  Es posible realizar las siguientes Modificaciones de Datos Técnicos:
o Tracción o Cilindrada o Tipo Combustible
o Tipo Motor o Turbo o Número de plazas
o Color o Referencia Color
Resultados  Se emite un Reporte con los Datos del cambio de radicatoria y datos modificados.
 Una vez concluido el registro de cambio de radicatoria con modificación de datos,
éste queda en estado pendiente de consolidación (cierre) o en un estado pendiente
donde se requiere el Registro de Revisión Técnica, si producto de la modificación se
afectó negativamente la liquidación de la deuda.
cambio de radicatoria.
El "Módulo de Cambio de Radicatoria con Modificación de Datos" repercutirá en otros

Impacto en otros
módulos
Módulo
Técnica Siempre que la modificación hubiera afectado negativamente a la
liquidación de la deuda de una gestión.
de radicatoria con modificación de datos.

Glosario CRPVA: Certificado de Registro de Propiedad del Vehículo Automotor.
75
CAMBIO DE SERVICIO A PARTICULAR
Concepto
Un vehículo de servicio particular es aquel cuyo uso es exclusivo del contribuyente
sea éste Natural o Jurídico.
El Cambio de Servicio a Particular es el proceso mediante el cual se realiza una
modificación del tipo de servicio que presta un vehículo a su propietario. De Oficial o
Público a Servicio Particular.
Cuando se Usa Cuando el contribuyente propietario de un vehículo, realiza una solicitud expresa de
Cambio de Servicio a Particular, siendo que el vehículo tiene un servicio actual de
Oficial o Público.
Del vehículo:
 Que el vehículo este reemplacado.
 Que la radicatoria actual sea igual al municipio donde se realiza el trámite.
 Que no tenga una denuncia de robo en el extranjero y/o a nivel nacional.
 Que no tenga observaciones.
 Que no tenga trámites pendientes.
 Que no tenga entregas pendientes de documentos.
 Que no tenga gravámenes.
 Que no tenga deudas pendientes, excepto la gestión vigente.
 Que el nuevo servicio del vehículo sea DIFERENTE al servicio actual del vehículo.
Del contribuyente:
Otras:
Consideraciones Un vehículo de servicio particular puede pertenecer a contribuyentes naturales o

Importantes jurídicos.
Dado que existe la posibilidad de que el contribuyente propietario tenga varios
registros (PMC's) en la base de datos del municipio, se debe tener especial cuidado de
0 actualizar los datos del registro PMC asociado al vehículo para el cual se realiza el
trámite.

del módulo
76
Datos desplegados:
Comportamiento
del módulo  Datos de identificación: Placa PTA, Póliza, o la Placa Anterior.
 Datos técnicos, como ser la Clase, Marca y Tipo del vehículo.
 La radicatoria y el servicio actual del vehículo.
 Datos de identificación del propietario del vehículo, estos datos son el documento de
identificación, el Nombre o la Razón Social.
 Datos del domicilio legal del propietario, dependiendo de la estructura configurada
para cada Gobierno Municipal.
Registro del cambio de Servicio a Particular
 Se registra el nuevo servicio del vehículo como PARTICULAR.
 Se guarda el servicio anterior como información histórica.
 Se registra la fecha de inicio del nuevo servicio particular con la fecha en la cual se
Resultados  Se emite un Reporte con los Datos del cambio de servicio.

 Se emite un Recibo por el costo de la transacción, (De acuerdo a la Resolución de
Directorio Nro. 30/2010 del 03 de diciembre del año 2010, los montos cobrados por
concepto de recibo en el trámite de Cambio de Servicio es de 77 Bs. monto que no
es configurable por Gobierno Municipal, pero que se debe considerar el ser
parametrizable por los cambios que se puedan suscitar en las nuevas Leyes
Municipales)
 Una vez concluido el registro de cambio de servicio en los registros de la ATM, éste
 El cierre o consolidación del trámite generará los siguientes Documentos:
CRPVA
o Plaqueta
Impacto en otros El "Módulo de Cambio de Servicio a Particular" repercutirá en otros módulos del
Módulo
Cierre Proceso que permite la consolidación del cambio de servicio.


Avanzado  Al cierre de un cambio de servicio se generan los siguientes
de servicio
77
CAMBIO DE SERVICIO A PÚBLICO
Concepto
Servicio Público es el uso de un vehículo en servicio de la ciudadanía. Ejemplo:
Buses, taxis, buses interprovinciales, interdepartamentales e internacionales, etc.
El Cambio de Servicio a Público es el proceso mediante el cual se realiza una
modificación del tipo de servicio que presta un vehículo a su propietario de Oficial o
Particular a Servicio Público.
Cuando se Usa
Cuando el contribuyente propietario de un vehículo, realiza una solicitud expresa de
Cambio de Servicio a Público, siendo que el vehículo tiene un servicio actual de Oficial
o Particular.
Del vehículo:
 El vehículo no debe tener deudas en mora de IP, IMT
 El vehículo no debe tener deudas de recibos de trámites.
 La aplicación verifica que el vehículo no esté registrado como público.
 Se verifica además que no existan documentos de entrega pendientes.
 El vehículo no debe tener observaciones.
 La radicatoria del vehículo debe ser igual al del gobierno municipal donde se realiza
el trámite.
 Para iniciar el trámite, la aplicación verifica que el número de CRPVA ingresado por
el operador corresponda a la registrada en la aplicación.
Del contribuyente:
actualizado en la Administración Tributaria Municipal.
Otras:
Importantes registros (PMC's) en la base de datos del municipio, se debe tener especial cuidado de
actualizar los datos del registro PMC asociado al vehículo para el cual se realiza el
0 trámite.
 En el módulo registra los datos de la tarjeta de operación.
 Se registra la fecha de inicio y fin del periodo de operación.
78
Comportamiento Datos desplegados:
del módulo
 Datos de identificación: Placa PTA, Póliza, o la Placa Anterior.
 Datos técnicos, como ser la Clase, Marca y Tipo del vehículo.
 La radicatoria y el servicio actual del vehículo.
 Datos de identificación del propietario del vehículo, estos datos son el documento de
identificación, el Nombre o la Razón Social.
 Datos del domicilio legal del propietario, dependiendo de la estructura configurada
para cada Gobierno Municipal.
Registro del cambio de Servicio a Público
 Se registra el nuevo servicio del vehículo como PÚBLICO.
 En el módulo se registra los datos de la tarjeta de operación.
 Se registra la fecha de inicio y fin del periodo de operación como servicio Público.
Resultados  Se emite un Reporte con los Datos del cambio de servicio.

CRPVA
o Plaqueta
El "Módulo de Cambio de Servicio a Público" repercutirá en otros módulos del

módulos Cierre Proceso que permite la consolidación del cambio de servicio.


Avanzado  Al cierre de un cambio de servicio se generan los siguientes
de servicio.
79
CAMBIO DE SERVICIO A OFICIAL
Concepto
Un vehículo puede tener tres tipos de servicios: particular, público u oficial.
El Cambio de Servicio a Oficial es el proceso mediante el cual se realiza una
modificación del tipo de servicio que presta un vehículo a su propietario de
Particular o Público a Servicio Oficial.
Un vehículo de servicio oficial corresponde a entidades del Estado.
Cuando un contribuyente jurídico, una entidad del estado municipal, departamental o

Cuando se Usa nacional, ha adquirido un vehículo y realiza una solicitud expresa de Cambio de
Servicio a Oficial.
Verificaciones Para iniciar el trámite se realizan las siguientes verificaciones:

Del vehículo:
 Que la radicatoria del vehículo sea el mismo municipio donde se realiza el trámite.
 Que el vehículo no tenga deudas.
Del contribuyente:
Otras:
Importantes
trámite.

Datos desplegados:
 Los datos del contribuyente propietario
Registro del cambio de Servicio a Oficial
 Se registra el nuevo servicio del vehículo como OFICIAL.
 Se guarda el servicio anterior como información histórica.
 Se registra la fecha de inicio del nuevo servicio con la fecha en la cual se realiza el
trámite.
80
 Se emite un Reporte con los Datos del cambio de Servicio.
Resultados alcaldía y el RUAT.
CRPVA
o Plaqueta
El "Módulo de Inscripción Importación Directa" es parte del flujo completo de un trámite

de inscripción, por lo tanto los resultados de éste repercutirán en otros módulos del

Módulo
módulos
Cierre  Proceso que permite la consolidación del cambio de servicio.
Individual o  Al cierre de un cambio de servicio se generan los siguientes
Avanzado documentos: impresión pendiente de CRPVA y plaqueta.
de servicio

Glosario Servicio Oficial: Uso que se da a todo vehículo de propiedad de entidades del
Estado. Estas pueden ser, municipales, departamentales o nacionales.
81
RENOVACIÓN SERVICIO PÚBLICO
Concepto Renovación Servicio Público es el trámite por el cual se registra una
Tarjeta de Operaciones Vigente, para un vehículo que tiene Servicio Público,
con el objetivo de renovar este servicio.
Cuando la tarjeta de operaciones de un vehículo de servicio público, vence o caduca,

Cuando se Usa el sistema liquida el IPVA sin considerar el descuento del 50% establecida por ley, es
decir como particular. Por esta razón es necesario renovar el servicio público, una vez
vencida la Tarjeta de Operaciones. Vea el siguiente ejemplo de proforma:
Para permitir el inicio del trámite el sistema realiza las siguientes verificaciones:
Verificaciones
Del vehículo:
 No debe tener trámites pendientes.
 No debe tener deudas en mora de IPVA, IMT.
 No debe tener deudas de recibos de trámites.
 El servicio actual debe ser público.
 No debe existir documentos de entrega pendientes.
 La radicatoria debe ser igual a la del gobierno municipal donde se realiza el trámite.
 No se encuentre reportado como robado.
Del contribuyente:
Que los datos del contribuyente propietario asociado al vehículo se encuentren
actualizados.
0

Comportamiento del operador el correcto registro de los documentos presentados.
del módulo  Registro del Tramitador: Entiéndase por tramitador al "Gestor del Trámite" que es el
Validación del certificado de Propiedad:
 Valida la autenticidad del certificado de propiedad.
82
Comportamiento
La Renovación consiste básicamente en el registro de una tarjeta de operación vigente.
del módulo
Registro de la Tarjeta de Operación:
 Para el registro de la Tarjeta de Operación se considera:
o Institución Emisora:
 Si el Tipo de Tarjeta es a Nacional, Interdepartamental o Internacional, la
entidad emisora es el VICEMINISTERIO DE TRANSPORTE.
 Si el Tipo es municipal, la entidad emisora es el departamento de
TRÁFICO Y VIALIDAD
o Tipo Tarjeta Operación: Define el alcance del permiso de circulación como
vehículo público, puede ser:
 Internacional
 Interdepartamental
 Interprovincial o
 Municipal.
o Fecha Inicio:
 La gestión de la Fecha Inicio debe ser de la gestión actual (es decir solo
se permiten tarjetas vigentes).
 Si la gestión de la Fecha Inicio es menor a la actual (es decir si se trata de
una tarjeta de gestiones anteriores que por alguna razón no fue
registrada oportunamente), el registro de la Tarjeta de Operaciones debe
realizarse desde Modificación Datos Técnicos Operador.
o Fecha Fin: Fecha final que establece el último día de vigencia del servicio público
para el vehículo.
Confirmar Datos:
 Se confirma los datos registrados.
Confirmar Trámite:
 En esta etapa se emite el reporte de control y se graba el trámite.
Importante: Tramos Continuos.
83
Comportamiento
Importante: Tramos Cruzados.
del módulo
Una vez concluida la Renovación del Servicio:

Resultados  El sistema liquida nuevamente el IPVA con el 50% de descuento como corresponde a
un vehículo de servicio público.
o Para que una gestión sea considerada “de servicio público” la condición
necesaria es que su tarjeta de operaciones se encuentre vigente al 31 de
diciembre de la gestión en cuestión.
 El trámite queda en estado pendiente de consolidación. (La consolidación se realiza a
través de un proceso posterior de cierre).
Impacto en otros El "Módulo de Renovación Servicio Público" se consolida a través del siguiente módulo:
módulos Nombre del
Utilidad en el Flujo del Trámite
Módulo
Cierre  Proceso que permite la consolidación de la renovación de
Individual o servicio público.
Avanzado  Se verifica que el vehículo no tenga deuda pendiente de
Recibo.
 Antes del cierre, es posible cancelar o anular la transacción
84
DUPLICADO CERTIFICADO DE PROPIEDAD
Concepto
Duplicado Certificado de Propiedad es el trámite por el cual es posible
emitir un duplicado del Certificado de Propiedad de un Vehículo.
Cuando se Usa El módulo Duplicado Certificado de Propiedad se usa cuando:

El contribuyente necesita el duplicado del certificado de propiedad del Vehículo por
pérdida, extravío, robo u deterioro del mismo.
Verificaciones Para permitir el inicio del trámite se realiza las siguientes verificaciones:
Del vehículo:
 Este Reemplacado
 Tenga la misma radicatoria del Gobierno Municipal donde se realiza el trámite
 No Este dado de baja.
 No Este Observado.
 No Tenga Trámites pendientes.
 No Tenga documentos pendientes de entrega.
 No Tenga Deudas en mora por IPVA, excepto la gestión vigente.
 No Tenga Deudas en mora por planes de cuota, excepto la gestión vigente.
 No Tenga Deudas por recibos.
 No Tenga Deudas por el Impuesto Municipal a la Transferencia.
 No Tenga Deuda por IPVA rectificados.
 No Tenga Deuda por IMT rectificado
Del contribuyente:
Otras:
Importantes
trámite.
0
Comportamiento del operador el correcto registro de los documentos presentados.
del módulo  Registro del Tramitador: Entiéndase por tramitador al "Gestor del Trámite" que es el
85
Comportamiento Registro del Duplicado:
del módulo  Para el registro del duplicado los motivos que se consideran son los siguientes:
o Deterioro
o Pérdida
o Robo
o Otros
 Para complementar la información del motivo puede hacerlo a través del registro de
las observaciones.
Resultados  Se emite un Reporte con los Datos como constancia de la realización del trámite.
 Una vez concluido el registro de cambio en los registros de la ATM, éste queda en
estado pendiente de consolidación. (la consolidación se realiza a través de un
proceso posterior de cierre)
 Se genera un Recibo para cubrir el pago del nuevo certificado.
CRPVA
Impacto en otros Los resultados del "Módulo Duplicado Certificado de Propiedad" repercutirán en otros
Módulo
Cierre Proceso que permite la consolidación del duplicado de CRPVA.


Avanzado  Al cierre de un duplicado de CRPVA se generan los siguientes
documentos: impresión pendiente de CRPVA.
"Entrega"  Permite la entrega de los documentos generados por el trámite
de duplicado
86
DUPLICADO PLAQUETA
Concepto
Duplicado Plaqueta es el trámite por el cual es posible emitir un duplicado de la
Plaqueta de un Vehículo.
Cuando se Usa El módulo Duplicado Plaqueta se usa cuando:

El contribuyente necesita el duplicado de la plaqueta del Vehículo por pérdida, extravío,
robo u deterioro de la misma.
Verificaciones Para permitir el inicio del trámite se realiza las siguientes verificaciones:
Del vehículo:
Del contribuyente:
Otras:
Importantes
trámite.
0
del módulo
Validación del Certificado de Propiedad CRPVA:
 Valida la autenticidad del certificado de propiedad que se presenta para el trámite.
87
Comportamiento Registro del Duplicado:
del módulo  Para el registro del duplicado los motivos que se consideran son los siguientes:
o Deterioro
o Pérdida
o Robo
las observaciones.
Resultados  Se emite un Reporte con los Datos como constancia de la realización del trámite.
 Una vez concluido el registro del trámite en los registros de la ATM, éste queda en
 Se genera un Recibo para cubrir el pago de la nueva plaqueta.
o Plaqueta solicitada
Impacto en otros Los resultados del "Módulo Duplicado Plaqueta" repercutirán en otros módulos del
Módulo
Cierre  Proceso que permite la consolidación del duplicado de Plaqueta.
Individual o  Se verifica que el vehículo no tenga deuda pendiente de Recibo.
Avanzado  Al cierre de un duplicado de Plaqueta se generan los siguientes
documentos: plaqueta.
Almacén cierre (plaqueta ) al Almacén Central del RUAT.
"Entrega"  Permite la entrega de los documentos generados por el duplicado
de plaqueta
88
DUPLICADO PLACA PLAQUETA
Concepto
Duplicado Placa Plaqueta es el trámite por el cual es posible emitir un duplicado
de una Placa con la respectiva Plaqueta de un Vehículo.
El módulo Duplicado Placa Plaqueta se usa cuando:

Cuando se Usa El contribuyente necesita un duplicado de la placa y la plaqueta del Vehículo por
deterioro, pérdida o robo de la misma.
Para permitir el inicio del trámite se realiza las siguientes verificaciones:

Verificaciones
Del vehículo:
Del contribuyente:
actualizado en la Administración Tributaria Municipal donde se realiza el trámite.
Otras:
Consideraciones
Importantes Dado que existe la posibilidad de que el contribuyente propietario tenga varios
registros en la base de datos del municipio, se debe tener cuidado de actualizar los
0 datos del registro asociado al vehículo para el cual se realiza el trámite.
Si la solicitud de duplicado es por Deterioro, el contribuyente debe devolver a la
Administración Tributaria Municipal la placa deteriorada para iniciar el trámite.
Si la solicitud es por Pérdida o Robo, se debe registrar de forma obligatoira la fecha
de denuncia realizada en la Policía Nacional. Dato que será contrastado con un
registro existente de denuncia en la Policía.
Se considera válida la denuncia, siempre que no hayan pasado 30 días calendario a
partir de la fecha de registro.
89
contribuyente propietario del vehículo o tercero responsable que acredite interés legal
a través de un poder notariado. La obligatoriedad del registro del tramitador es
Validación del plaqueta:
 Valida la autenticidad de la placa y plaqueta
Registro del Duplicado:
 Para el registro del duplicado los motivos que se consideran son los siguientes:
oDeterioro
oPérdida
oRobo
oOtros
las observaciones.
 Se emite un Reporte con los Datos como constancia de la realización del trámite.
Resultados  Una vez concluido el registro de cambio en los registros de la ATM, éste queda en
 Se genera un Recibo para cubrir el pago del duplicado.
o Placa con el número de copia actualizado
o Plaqueta
Los resultados del "Módulo Duplicado Plaqueta" repercutirán en otros módulos del
Impacto en otros subsistema de la siguiente forma:
Módulo
Cierre  Proceso que permite la consolidación del duplicado de placa y
Individual o plaqueta para lo cual se verifica que:
Avanzado o el vehículo no tenga deuda pendiente de Recibo.
o Se generan los siguientes ítems para entrega: placa con el
número de copia actualizado y una plaqueta.
Almacén cierre (placa y plaqueta) al Almacén Central del RUAT.
"Entrega"  Permite la entrega de los documentos generados por el duplicado
de placa y plaqueta.
90
HISTORIAL VEHÍCULO
Concepto
El módulo Historial vehículo permite la emisión de un reporte impreso con el
detalle de los datos ACTUALES y ANTERIORES del vehículo, así como de TODOS los
trámites y cambios de estado registrados desde su inscripción.
Cuando se Usa El módulo Historial vehículo se utiliza cuando:

 El Contribuyente requiere conocer la información acerca de Transacciones realizadas
sobre el vehículo para realizar trámites en entidades externas o en entidades
adscritas al RUAT donde la presentación del historial sea un requisito.

 No tenga denuncia de robo
 No tenga multas por IPVA o IMT
Comportamiento El proceso Historial Vehículo conforma las siguientes etapas:

del módulo Verificación de CRPVA
 Se verifica la autenticidad del Certificado de Propiedad del Vehículo Automotor, el cual
debe corresponder al Vehículo para el que se quiere solicitar el historial
Recepción de los documentos
 Los documentos solicitados para el trámite son configurables por Gobierno Municipal.
0 Entre los cuales pueden figurar:
o Cedula de Identidad (Original y fotocopia) del Propietario.
o Carnet de Propiedad o CRPVA.
o En caso de Persona Jurídica fotocopias de NIT, poder del Representante Legal o
Apoderado Legal, carta de autorización firmada en caso de tratarse del
representante legal quien realice el trámite.
Confirmar el trámite
Se imprime el reporte de control y se graba el trámite. Adicionalmente puede imprimir
el recibo por concepto del Historial y emitir proforma resumida del vehículo en la cual
se detallan los montos del recibo y del IPVA si corresponde.

Jurada.
 Se genera un Recibo por el trámite.
91
CONTINUAR TRÁMITE (HISTORIAL VEHÍCULO)
Concepto
El módulo Continuar Trámite para Historial Vehículo permite la realizar la
conclusión del Trámite Historial Vehículo con costo.
Cuando se Usa El módulo Continuar Trámite Historial vehículo se utiliza cuando:

 Se requiere continuar y concluir el trámite de Historial Vehículo, garantizando que se
ha pagado el costo de recibo.
Verificaciones Para realizar conclusión del trámite, se realiza las siguientes verificaciones:
 El recibo emitido en Historial vehículo este pagado
 La radicatoria actual del vehículo sea la misma donde se realiza el trámite.
 Que el vehículo no se encuentre marcado como robado.
Comportamiento Se recuperan los datos actuales del vehículo y se realiza la impresión del historial que
del módulo contempla las modificaciones y transferencias que se realizaron.
Se imprime el reporte de control y se graba el trámite.
Resultados  Se genera el Historial del vehículo impreso

 Se genera la constancia de entrega.
92
HISTORIAL SIN COSTO
Concepto El Historial vehículo sin costo es un reporte impreso, en él se detalla los datos
ACTUALES y ANTERIORES del vehículo, así como de TODOS los trámites y cambios
de estado registrados para éste desde su inscripción o Reemplaque. Esta
transacción no tiene ningún costo.
trámites y cambios de estado registrados para éste desde su inscripción.

Cuando se Usa El módulo Historial vehículo sin Costo se utiliza cuando:
 Un operador de la Administración Tributaria Municipal que cuente con la autorización
correspondiente requiera esta información para efectos de fiscalización.

 No tenga denuncia de robo
 No tenga multas por IPVA o IMT
Comportamiento El proceso Historial Vehículo conforma las siguientes etapas:

del módulo Recepción de los documentos
 Los documentos solicitados para el trámite son configurables por Gobierno Municipal.
Entre los cuales pueden figurar:
o Cedula de Identidad (Original y fotocopia) del Propietario.
o Carnet de Propiedad o CRPVA.
o En caso de Persona Jurídica fotocopias de NIT, poder del Representante Legal o
0 Apoderado Legal, carta de autorización firmada en caso de tratarse del
Se imprime el Historial y la constancia de entrega
A diferencia de Historial Vehículo este trámite no necesita continuar con el modulo
continuar Trámite.
Resultados  Se genera el Historial del Vehículo

 Se genera la Constancia de Entrega.
93
REGISTRO OBSERVADO
Concepto El módulo Registro Observado permite imponer restricciones a un determinado
Vehículo, que le impedirán realizar ciertos trámites o pagos.
0
Cuando se Usa El módulo Registro Observado se utiliza cuando:
 Se requiere registrar restricciones a un vehículo, ya sea por disposición de la
Administración Tributaria Municipal o por Orden Judicial.
Para realizar este registro, se realiza las siguientes verificaciones:

Verificaciones
 Se encuentre registrada su radicatoria en el Gobierno Municipal donde se realiza este
trámite.
 No haya sido dado de baja.
Consideraciones Es posible la utilización de un motivo especial asociado a cada uno de estos grupos:
importantes Disposición de la ATM y Orden Judicial, como por ejemplo: Por fiscalización, a solicitud
del contribuyente, etc.
La creación de estos motivos y su alcance en la limitación de trámites y pagos debe

realizarse a través del módulo Crear Motivo Observado.
Para el registro de las observaciones los documentos requeridos son configurables por
Comportamiento
Gobierno Municipal. Entre los cuales pueden figurar:
del módulo  Poder
 Certificado de Propiedad Vehículo Automotor (CRPVA)
 Nota de Solicitud
 Documento de Identidad
 Padrón Municipal del Contribuyente (PMC)
Los Motivos de las Observaciones están divididos en 2 grupos

 Orden Judicial
0
 Disposición ATM
Se registra el documento por el cual se está solicitando la observación.
Resultados
 Se genera el Reporte de Control con las observaciones registradas.
 El Vehículo queda restringido a realizar determinados trámites o transacciones
dependiendo la observación que se le impuso.
94
ANULAR REGISTRO OBSERVADO
Concepto El módulo Anular Registro Observado permite dejar sin efecto una o todas las
0 observaciones registradas para un vehículo.
Cuando se Usa El módulo Anular Registro Observado se utiliza cuando:

 Se determina habilitar las transacciones o trámites que se encontraban inhabilitados o
restringidos.
Para realizar la Registro de Observados, se realiza las siguientes verificaciones:

trámite.
 Tenga registrado observaciones
Comportamiento Para anular el registro de las observaciones los documentos requeridos son
configurables por Gobierno Municipal. Entre los cuales pueden figurar:
del módulo
 Poder
 Certificado de Propiedad Vehículo Automotor (CRPVA)
 Nota de Solicitud
 Documento de Identidad
 Padrón Municipal del Contribuyente (PMC)
Los motivos de la anulación deben ser registrados indicando los datos de la solicitud,
autorización y observaciones pertinentes.
Resultados  Se genera el Reporte de Control con la anulación de observaciones.

0  Se levantan una o todas las Observaciones registrados para un vehículo que impedían
la realización de trámites o transacciones
95
CREAR MOTIVO OBSERVADOS
Concepto
0 El módulo Crear Motivo Observados es el proceso por el cual se crea un motivo
de observación personalizando su alcance y naturaleza.
El mismo que podrá utilizarse para el registro de Observaciones a Vehículos
Cuando se Usa El módulo Crear Motivo Observados se utiliza cuando:

 La Administración Tributaria Municipal desea crear sus propios motivos de
observación para los vehículos que corresponden a su jurisdicción
Comportamiento Es posible crear motivos personalizados para los siguientes grupos:

o Orden Judicial
del módulo
o Disposición ATM
En ambos casos, al crear un motivo, se puede definir el alcance y naturaleza de los
mismos.
o Alcance Total. Cuando se utilice este motivo al registrar una observación a un
vehículo, sobre el mismo no podrán realizarse ningún tipo de trámites, ni pagos.
o Alcance Total Trámites. Al utilizarse este motivo al registrar una observación a
un vehículo, sobre el mismo no podrá realizarse ningún trámite, pero si podrán
realizarse pagos.
o Alcance Parcial Trámites. Permite determinar los tipos de trámites que se
restringirán y las gestiones que se verán afectadas al momento de registrar una
observación a un vehículo.
Resultados  El motivo creado, con su alcance definido en cuanto a si afectará a trámites y

gestiones y a cobro.
Impacto con otros

módulos Los resultados de este módulo repercutirán en el módulo:
Módulo
0 Registro  Los motivos creados se aplican en Registro Observados
Observados
96
CERTIFICACIONES
Concepto El módulo Certificaciones permite la impresión de documentos que a solicitud del
contribuyente emite la Administración Tributaria Municipal el cual no tiene valor legal
si no cuenta con los sellos y firmas de los responsables.
0
Cuando se Usa El módulo Certificaciones se utiliza cuando:
 Un sujeto pasivo o tercero responsable requiera acreditar el cumplimiento de sus
obligaciones tributarias ante la Administración Tributaria Municipal.
 Los motivos por los cuales los contribuyentes pueden solicitar estas certificaciones
son:
o Para los trámites donde se requiera este tipo de certificaciones.
o Por solicitudes de la fiscalía.
o Por pérdida de boletas de pago originales.
o Para préstamos bancarios.
o Para problemas de juicios.
Verificaciones Para emitir la Certificación, se realiza las siguientes verificaciones:

trámite.
 No tenga registrado observaciones.
Comportamiento El trámite contempla

del módulo Verificación de CRPVA
 Se debe verificar la autenticidad del Certificado de Propiedad del Vehículo Automotor,
pare el que se quiere una certificación
Tipo de Certificación
 Las certificaciones pueden ser:
o Pagos Impuestos a la Propiedad
o Pagos Impuestos a la Transferencia
o Pagos Recibos
o Todos los pagos
o Registro Vehículo
La Certificación
0  La solicitud puede ser solicitada mediante:
o Nota de solicitud
o Instrucción directa
o Orden Judicial
o Requerimiento Fiscal
o Otros
 pero permite el cobro de impuestos
Resultados  Se
 Parcial Trámites
genera , Permite
el Certificado restringir uno o más trámites o grupo de tramites entre los
impreso
cuales pueden estar:
 Se genera la Constancia de entrega
o Registro Técnico
o Registro Administrativo
o Registro Tributario
97
.
ASIGNACIÓN PROPIEDAD
Concepto Asignación de Propiedad es la regularización o corrección de la relación
Propiedad - Contribuyente de un vehículo.
Cuando se Usa El módulo Asignación de Propiedad se utiliza cuando se presentan:

 Duplicidad de registros de contribuyentes
 Errores de migración de datos.
 Errores en el registro de Contribuyentes.
Las verificaciones que se realizan son las siguientes:

Verificaciones
Del Vehículo:
 Se encuentre registrado en el Gobierno Municipal donde se realiza el trámite.
 No tenga entregas pendientes, incluyendo tercera placa.
Del Contribuyente:
 El Contribuyente Inicial y el Contribuyente Destino se encuentren registrados y
cuenten cada uno con información y datos de domicilio legal actualizado y válido.
 El Contribuyen Inicial tenga asociado un vehículo.
Consideraciones Puede utilizarse este módulo como una forma de corregir los errores cometidos
Importantes durante la migración de datos, o por la inconsistencia de registros de los
contribuyentes.

Comportamiento
inscripción.
0  De un Contribuyente Natural a otro Contribuyente Natural.
 De un Contribuyente Jurídico a otro Contribuyente Jurídico.
 Se realiza una búsqueda de todos los Vehículos asociados al Contribuyente Inicial,
por lo menos debe seleccionarse uno para realizar la Asignación de Propiedad al
Contribuyente Destino.
 La relación de Asignación de Propiedad es de un propietario titular a otro propietario
titular, en caso de copropietarios debe verificarse la documentación correspondiente
del titular.
Resultados  Se emite un Reporte con los Datos de la asignación de propiedad, el cual tiene
calidad de Declaración Jurada del contribuyente.
 Se consolida el trámite Asignación de Propiedad con la regularización o corrección del
Contribuyente Modificado.
98
ADMINISTRACIÓN COPROPIETARIOS
Concepto Administración de Copropietarios es la regularización o corrección de los
copropietarios de un vehículo.
Cuando se Usa El módulo Administración de Copropietarios se utiliza cuando se requiere agregar o

quitar copropietarios a un vehículo en los siguientes casos:
o Por error en la migración de datos.
o Por error en el registro del contribuyente propietario como titular y/o copropietario
tributarios.

Del Vehículo:
 Se encuentre registrado en el Gobierno Municipal donde se realiza el trámite.
 No tenga exenciones registradas.
 No tenga entregas pendientes, incluyendo tercera placa.
Del Contribuyente:
 El Contribuyente Propietario o Copropietarios se encuentren registrados y cuenten
cada uno con información y datos de domicilio legal actualizado y válido.
Consideraciones Algunos Gobiernos Municipales utilizan este módulo como una forma de corregir los
Importantes errores cometidos durante la migración de sus datos, o por la inconsistencia de
registros de los contribuyentes.

o La Factura Comercial.
o La Minuta de Transferencia.
o La Póliza de Importación.
o El Testimonio Protocolizado.
0 municipal su registro puede ser obligatorio o no.
inscripción.
Se debe registrar el origen de la solicitud.
Se adicionan los copropietarios de acuerdo a documentación presentada si a si se
requiere, o bien se quitan los copropietarios de acuerdo a la documentación
presentada.
Resultados  Se emite un Reporte con los Datos de la regularización de propietarios, el cual tiene
calidad de Declaración Jurada del contribuyente.
 Se consolida el trámite de Regularización de Propietarios con la regularización o
corrección del Contribuyente Modificado.
99
REGISTRO PLAN CUOTAS
Concepto El Registro Plan Cuotas es la definición y registro de una facilidad de pagos en
cuotas concedida por la Administración Tributaria Municipal (ATM) al
Contribuyente para el cumplimiento de sus obligaciones tributarias antes o
después del vencimiento y a solicitud expresa de este.
Cuando se Usa El Registro Plan Cuotas se utiliza cuando:

 Se requiere definir planes de pagos, tanto para deudas de gestiones del Antiguo
Código Tributario (ACT), Nuevo Código Tributario (NCT) así como para la Gestión
Vigente, también por la Multa por Omisión de Pago (MOP) y la Multa por Omisión de
Registro (MOR).
Verificaciones Para realizar el Registro plan cuotas del Vehículo se realizan las siguientes verificaciones:
 La Radicatoria del vehículo es el municipio donde se realiza el Registro plan cuotas.
trámite anterior.
 Debe tener deuda por IPVA.
 El vehículo no esté marcado como Vehículo Robado a nivel nacional o en el
Extranjero.
Consideraciones
La facilidad de pago debe ser concedida por una sola vez.
Importantes Las gestiones pueden estar asociados al Antiguo Código Tributario o bien al Nuevo
Código Tributario.
Comportamiento
0 Verificaciones Iniciales:
 Se registra los datos del vehículo
del módulo
 Y se realizan la verificación definidas para el registro de un plan de cuotas.
Registro Plan Cuotas:
 Debe seleccionar el tipo de Plan de Cuotas que desea definir: Plan Mora ACT, Plan
Mora NCT, Plan Vigente NCT (y Plan mora NCT y ACT Ley 016 para el Gobierno
Municipal de La Paz)
 Debe seleccionar las gestiones adeudadas para las cuales desea definir un plan de
cuotas.
 Debe seleccionar la forma de pago, existen 4 formas diferentes de planes de pago:
o 1° Forma: Cuota Base: Permite determinar un monto fijo por cada cuota que se
pagará. La última cuota puede variar ya que está en función al saldo o diferencia
final. El sistema calculará el número de cuotas para cubrir la deuda.
100
Comportamiento o 2° Forma: Cuota Inicial y Cuota Base: Permite definir un monto fijo que se define
del módulo para la cuota inicial y para las demás cuotas. La cuota final puede variar ya que está
en función a la cuota base y su diferencia final.
o 3° Forma: Cuota Inicial y Número de Cuotas: Permite definir el monto fijo que se
pagará en la cuota inicial y el número de cuotas en que el contribuyente esta en
posibilidades de atender sus obligaciones.
o 4° Forma: Número de Cuotas: Permite de acuerdo a posibilidades del contribuyente
definir el número de cuotas que requiere para cubrir sus obligaciones.
Gobierno Municipal.

Jurada con la información registrada.
 Plan de Cuotas registrado en estado pendiente.
Importante: Un Plan de Cuotas debe ser consolidado con el pago de la primera

cuota por parte del contribuyente antes de los 5 días transcurridos de haberse
registrado el mismo. Caso contrario, el plan se vencerá por incumplimiento y no
permitirá que se registre un nuevo plan para esas gestiones.
Importante: Al definirse un plan para gestiones del ACT, se realizará en

bolivianos. Al definirse un plan para gestiones del NCT, se realizará en UFVs y sin
tomar en cuenta los intereses. Los mismos que se calcularan al realizar el pago de
cada cuota.
Impacto en otros Los resultados del "Módulo Registro Plan Cuotas" repercutirán en los siguientes
módulos módulos:
Módulo
Liquidación  La deuda se liquidará en la cantidad definida en el plan.
 En el caso de gestiones asociadas al Antiguo Código Tributario
ACT, la misma se expresará en bolivianos. En el caso de gestiones
asociadas al Nuevo Código Tributario NCT la deuda se expresará
en Unidades de Fomento a la Vivienda UFV.
Consulta Plan  Se utiliza para la consulta del plan, la cantidad de cuotas pagadas
de Pagos y no pagadas y su estado al momento de la consulta.
Reporte Plan  Se utiliza para generar reportes por estado o por periodo de
Cuotas tiempo definido de los planes de cuotas registrados en su
Gobierno Municipal.
Anulación  Se utiliza cuando por algún vicio de nulidad sea necesario la
Plan cuotas anulación de un plan de cuotas ya sea que este se encuentre
vencido o activo.
Rehabilitación  Siempre que se encuentre respaldado por una resolución
plan cuotas administrativa, permite la continuación de un plan de pagos
vencido en una cuota.
101
REHABILITACIÓN PLAN CUOTAS
Concepto La Rehabilitación Plan Cuotas es la habilitación nuevamente un plan de cuotas
que está vencido para que el contribuyente beneficiario pueda continuar pagando
su plan.
Cuando se Usa Rehabilitación Plan Cuotas se utiliza cuando:

 Se requiere habilitar nuevamente un Plan de Cuotas vencido, siempre y cuando no
haya superado los 60 días entre la fecha de vencimiento más la holgura de la primera
cuota incumplida (30 días) y la fecha actual, pasados estos 60 días, el Plan de Cuotas
pasará a estado incumplido. Si no se realiza la rehabilitación.
10/11/2011 10/12/2011 10/01/2012 10/02/2012 10/03/2012 08/05/2012

FV FV FV FV FV FECHA
ACTUAL
cuota 4
cuota 1 cuota 2 cuota 3 cuota 4 cuota 5
VE
PA PA PA AC AC
periodo de
<=60 días
FV = FECHA VENCIMIENTO holgura
ES POSIBLE REHABILITAR
30 días
Estado de la cuota: PLAN DE CUOTAS
09/03/2012
PA = PAGADA FV Holgura
AC = ACTIVA cuota 4
VE = VENCIDA AC
Verificaciones Para realizar la rehabilitación plan cuotas del Vehículo se realiza las siguientes
verificaciones:
trámite anterior.
0  No debe tener planes de cuotas en estado activo o pendiente.
 Se verifica que existan planes de cuotas vencidos registrados para el vehículo.
Consideraciones El trámite se registra en el Gobierno Municipal donde radica el vehículo.

Importantes Un plan de cuotas para el cual no se pagó la Cuota Inicial se lo toma como Vencido
por Incumplimiento y no puede ser rehabilitado.

Comportamiento
102
Comportamiento Datos del Vehículo:
del módulo  Se verifica que los datos proporcionados por el contribuyente se encuentren dentro de
los rangos de valores válidos definidos para la clase del vehículo.
Rehabilitación Plan Cuotas:

 Debe seleccionar el Plan de Cuotas que desea habilitar.
 Debe seleccionar las gestiones adeudadas que deben ser pagadas.
 Debe introducir el motivo de la rehabilitación.
Consideraciones Sobre el pago de cuotas vencidas:

 El pago de las cuotas vencidas debe hacerse efectivo el mismo día de la rehabilitación
del Plan de Cuotas; en caso de incumplimiento, el mismo cae otra vez en vencido.
Consideraciones Sobre el pago:

No se puede utilizar el módulo de Compensación para extinguir la deuda de una o
más cuotas de un plan activo, es decir utilizando crédito fiscal. Los pagos deben ser
realizados en efectivo y en los plazos establecidos en el plan de cuotas.
Consideraciones sobre el incumplimiento de pago de la cuota inicial:

 El incumplimiento inicial de un Plan de Cuotas se produce cuando el contribuyente no
pago la cuota inicial (dentro de los 5 días hábiles posterior a la fecha de definición
del plan) y feneció el plazo establecido para el pago de la misma, el Plan de Cuotas
pasa a un estado de vencido por incumplimiento por lo tanto no se permite la
rehabilitación del mismo.
Importante: La rehabilitación de planes de cuotas es configurable por Gobierno

Municipal. En el caso del Gobierno Municipal de Santa Cruz no permite realizar la
rehabilitación de planes de cuotas vencidos, estos pasan a estado anulado
después del periodo de holgura de 30 días.

 Plan de Cuotas nuevamente activo.
103
ANULACIÓN PLAN CUOTAS
Concepto La Anulación Plan Cuotas permite anular un plan de cuotas que se encuentre
en estado Activo o Vencido o pendiente.
Anulación Plan Cuotas se utiliza cuando se requiere anular un Plan de Cuotas en los
Cuando se Usa siguientes casos:
 El operador por error registró un Plan de Cuotas que no corresponde y el mismo se
encuentra en estado pendiente, es decir no se ha procesado el pago de la cuota
inicial.
 En la definición del Plan de Cuotas existe vicios de nulidad y el mismo se encuentra en
estado pendiente o activo.
 Cuando se solicita la anulación de un plan de cuotas vencido.
Para realizar la anulación plan cuotas del Vehículo se realiza las siguiente verificaciones:
Verificaciones Datos del Contribuyente:
trámite anterior.
Datos del plan cuotas:
 Se verifica que existan planes de cuotas en estado pendiente, activo o vencido
registrados para el vehículo.
Consideraciones El trámite se registra en el Gobierno Municipal donde radica el vehículo.

Importantes Un plan de cuotas para el cual no se pagó la Cuota Inicial se lo toma como Vencido
por Incumplimiento y no puede ser rehabilitado.
0  Se registran los Documentos requeridos para el trámite que varían dependiendo del
del módulo
Gobierno Municipal.
 Verá un detalle de los Planes de Cuotas registrados para el vehículo y el estado de
cada uno de ellos.
 Debe seleccionar el Plan de Cuotas que desea anular (sólo podrá seleccionar los
planes de cuota en estado pendiente, activo o vencido).
 En observaciones debe registrar todos los documentos de respaldo que el Gobierno
Municipal haya determinado para este trámite. Por ejemplo: Resolución
Administrativa.
104
Comportamiento Consideraciones sobre el pago de cuotas en estado vencido por
incumplimiento:
del módulo  No es posible la anulación de un plan de cuotas en estado vencido por incumplimiento
(cuando no se pagó la cuota inicial), pero es posible registrar un nuevo plan de cuotas
para las gestiones del plan de cuotas en estado vencido por incumplimiento. Recuerde
que un plan de cuotas pasa a este estado cuando el contribuyente no pago la cuota
inicial y feneció el plazo establecido para el pago de la misma.

 Plan de Cuotas anulado.
Impacto en otros Los resultados del "Módulo Anulación Plan Cuotas" repercutirán en otros módulos del
Módulo
Liquidación  Se realiza una nueva liquidación, tomando en cuenta las
gestiones correspondientes al Plan Cuotas anulado.
 Se emite una proforma donde se muestre la liquidación.
Registro Plan  No se permite registrar un nuevo plan de cuotas por las gestiones
Cuotas que componen el plan anulado.
Consulta Plan  Se utiliza para la consulta del plan, la cantidad de cuotas pagadas
de Pagos y no pagadas y su estado al momento de la consulta.
Reporte Plan  Se utiliza para generar reportes por estado o por periodo de
Cuotas tiempo definido de los planes de cuotas registrados en su
Gobierno Municipal.
105
CONSULTA PLAN CUOTAS
Concepto Consulta Plan Cuotas es la obtención del detalle de un plan de cuotas registrado
para un vehículo.
Cuando se Usa Consulta Plan Cuotas se utiliza cuando se requiere información respecto a los planes
de cuota definidos para un vehículo.
Verificaciones Para realizar la consulta plan cuotas del Vehículo se realiza las siguientes verificaciones:
el trámite.
Datos del plan cuotas:
 Se verifica que existan planes de cuotas registrados para el vehículo.
Consideraciones
Importantes El trámite se registra en el Gobierno Municipal donde radica el vehículo.
Verá un detalle de los Planes de Cuotas registrados para el vehículo y el estado de
cada uno de ellos.
Puede imprimir nuevamente la definición de los planes de cuotas registrados para el
vehículo.
Puede imprimir el detalle de cuotas pagadas y cuotas por pagar del plan de cuotas.
Comportamiento
del módulo
Trámite:
Gobierno Municipal.
 Verá un detalle de los Planes de Cuotas registrados para el vehículo y el estado de
cada uno de ellos.
0  Debe seleccionar el Plan de Cuotas que desea consultar el estado de cada uno de
ellos.
 Puede imprimir la definición del plan de cuotas.
 Puede imprimir el detalle de cuotas pagadas y cuotas por pagar del plan de cuotas..
Resultados  Una reimpresión de la definición del plan de cuotas.

 Se muestran datos de la Consulta Plan Cuotas.
106
REPORTE PLAN CUOTAS
Concepto El Reporte es un material de carácter informativo de un hecho o acto realizado
en el ejercicio de sus funciones de parte de un usuario del subsistema que
pertenece a un Gobierno Municipal.
Reporte Plan Cuotas es un documento que despliega el resumen de los planes

de cuotas por el estado y el periodo de definición.
Cuando se Usa Reporte Plan Cuotas se utiliza cuando se requiere consultar información respecto a los
planes de cuotas por los criterios de estado y periodo.
Consideraciones
Verá un detalle de los Planes de Cuotas registrados para el vehículo y el estado de
Importantes cada uno de ellos.
 El criterio estado puede ser: Pendiente, Activo, Anulado, Pagado, Vencido por
Incumplimiento y Vencido, dependiendo de este el reporte:
o Pendiente: Planes de cuotas que aún no pagaron la cuota inicial.
o Activo: Planes de Cuotas que tienen por lo menos la Cuota Inicial Pagada y cuya
próxima Fecha de Pago No ha Vencido.
o Anulado: Planes de Cuotas Anulados desde el Sistema.
o Pagado: Planes de Cuotas Pagados en su Totalidad.
o Vencido por Incumplimiento: Planes de Cuotas que No tienen pagada la Cuota Inicial
después de los primeros 5 días de definido el plan.
o Vencido: Planes de Cuotas que tienen vencido al menos una cuota y tienen al menos
la cuota inicial pagada.
Comportamiento
del módulo Trámite:
Gobierno Municipal.
 Se debe especificar los criterios para el filtrado de información: estado y la gestión.
 Se despliega el resumen de los planes de cuotas para los criterios definidos.
0
Resultados
 Se genera un Reporte de Control, que es un documento con carácter de Declaración
 La impresión del Reporte Plan Cuotas.
107
EXENCIONES POR VEHÍCULO
Concepto
Exención es la dispensa de la obligación tributaria establecida por Ley, previo
cumplimiento de los requisitos fijados por la norma legal.
Cuando se Usa El Módulo Exenciones por Vehículo se utiliza cuando:

 A solicitud del contribuyente para registrar o anular una exención cuando el vehículo:
 Es de propiedad de:
o Gobierno Central.
o Prefecturas Departamentales.
o Gobiernos Municipales.
o Instituciones Públicas.
 O pertenece:
o Misiones diplomáticas
o Consulares Extranjeras
o Miembros de los mismos acreditados en el país
o Funcionarios extranjeros de Organismos Internacionales, Gobiernos
Extranjeros e Instituciones Oficiales Extranjeras.
Verificaciones Para realizar el Registro la exención al Vehículo se realiza las siguientes verificaciones:
 El vehículo tenga deudas pendientes por IP.
 Que la gestión a exentar no tenga asociado un plan de cuotas pendiente, activo o
vencido.
 El vehículo no se encuentre en un proceso de transferencia pendiente.
 El vehículo no tenga un pago parcial para la gestión a exentar.
 El vehículo no se encuentre observado por tener un proceso de fiscalización.
 El vehículo no tenga registrada una prescripción para la gestión a exentar.
 El vehículo no se encuentre dado de baja.

Consideraciones
El trámite se registra en el Gobierno Municipal donde tiene radicatoria el vehículo.
Importantes
0

aduana nacional.
108
Comportamiento
del módulo
Los documentos requeridos de acuerdo a configuración pueden ser:
 Certificado de Propiedad del Vehículo (CRPVA).
 Documento de Identidad.
 Poder
 Resolución de Exención
 Nota Solicitud
 Designación de Trámite
 PMC
Registro de la Exención
 Fecha de Resolución.
 Número de Resolución.
 Observaciones, donde se puede especificar los datos de ley o artículos por ejemplo.
Si se va a anular la exención, se debe registrar una observación con la razón o motivo
de la anulación.
Se permite imprimir un Reporte de Control de Datos, para verificar que todos los
datos proporcionados sean los correctos.
Si existe algún error en el registro de los datos, es posible corregir estos o cancelar
todo el trámite, antes de confirmar la exención.

 Se registra o anula la exención para una o más gestiones.
 Se imprime una Proforma Resumida
Impacto en otros Los resultados de la "Exención por vehículo” repercutirán en otros módulos:
Módulo
Proforma  La proforma emitida del Impuesto a la Propiedad de Vehículos
Automotores refleja la exención registrada por gestión.
Consulta  Este módulo permite consultar en detalle las exenciones
Vehículos registradas por vehículo.
Historial  Este módulo reflejará el trámite de exención registrado para el
Vehículos vehículo
109
EXENCIONES POR INSTITUCIÓN
Concepto Exención es la dispensa de la obligación tributaria establecida por Ley, previo
cumplimiento de los requisitos fijados por la norma legal.
Es un trámite que permite registrar o anular la Dispensa de la Obligación
Tributaria para más de un vehículo automotor de propiedad de instituciones que
por ley están exentos del pago del impuesto a la propiedad.
Cuando se Usa El Módulo Exenciones por Institución se utiliza cuando:

 A solicitud del contribuyente para registrar o anular una exención cuando el vehículo:
 Es de propiedad de:
o Gobierno Central.
o Prefecturas Departamentales.
o Gobiernos Municipales.
o Instituciones Públicas.
 O pertenece:
o Misiones diplomáticas
o Consulares Extranjeras
o Miembros de los mismos acreditados en el país
o Funcionarios extranjeros de Organismos Internacionales, Gobiernos
Extranjeros e Instituciones Oficiales Extranjeras.
Verificaciones Para realizar el Registro la exención al Vehículo se realiza las siguientes verificaciones:
o El contribuyente sea de tipo jurídico
 El contribuyente tenga asociado vehículos automotores a exentar.

 El vehículo tenga deudas pendientes por IP.
 Que la gestión a exentar no tenga asociado un plan de cuotas pendiente, activo o
vencido.
 El vehículo no se encuentre en un proceso de transferencia pendiente.
 El vehículo no tenga un pago parcial para la gestión a exentar.
 El vehículo no se encuentre observado por tener un proceso de fiscalización.
 El vehículo no tenga registrada una prescripción para la gestión a exentar.
Consideraciones  El vehículo
Solo no se
aquellos encuentre
vehículos quedado de radicatoria
tienen baja. en el lugar donde se realiza el trámite
0
Importantes  serán afectados por la exención.

Gobierno Municipal.
aduana nacional.
110
Comportamiento
del módulo Datos del Vehículo:
Los documentos requeridos de acuerdo a configuración pueden ser:
 Certificado de Propiedad del Vehículo (CRPVA).
 Documento de Identidad.
 Poder
 Resolución de Exención
 Nota Solicitud
 Designación de Trámite
 PMC
 Los vehículos para los cuales se registrará la exención deben tener la misma
radicatoria en donde se realiza el trámite.
Registro de la Exención
 Fecha de Resolución.
 Número de Resolución.
 Observaciones, donde se puede especificar los datos de ley o artículos por ejemplo.
Si se va a anular la exención, de debe describir mediante una observación la razón de
la anulación.
Se permite imprimir un Reporte de Control de Datos, para verificar que todos los
datos proporcionados sean los correctos.
Si existe algún error en el registro de los datos, es posible corregir estos o cancelar
todo el trámite, antes de confirmar la exención.

 Se registra o anula la exención para la gestión y vehículos que pertenecen al
contribuyente jurídico consultado.
Impacto en otros Los resultados del "Exención por institución" repercutirán en otros módulos:
Módulo
Automotores para cada vehículo para el cual se registró la
exención, refleja esta condición..
Consulta  Este módulo permite consultar en detalle las exenciones
Historial  La proforma emitida por este módulo refleja la exención
Vehículos registrada por gestión para un vehículo
111
BASES IMPONIBLES
Concepto
Base imponible es la cuantía sobre la cual se calcula el importe de un determinado
impuesto por una persona natural o jurídica.
Es un trámite que permite registrar o anular la base imponible, valor a partir del
cual se calcula el Impuesto a la Propiedad de Vehículos Automotores (IPVA) para
Contribuyentes Jurídicos.
Cuando se Usa El Módulo Bases Imponibles se utiliza cuando:

 A solicitud del contribuyente se requiere registrar o anular la base imponible para una
o más gestiones de un vehículo.
Verificaciones Para realizar el Registro de la Base Imponible se realiza las siguientes verificaciones:
El contribuyente sea de tipo jurídico
El vehículo este reemplacado
El vehículo tenga gestiones no prescritas con deuda pendiente por IPVA.
No tenga pagos parciales.
No tenga asociado un plan de cuotas.
El vehículo no tenga exenciones registradas.
Tenga radicatoria en el mismo lugar de la solicitud del trámite.
No se encuentre con bloqueo administrativo.

del módulo
Gobierno Municipal.
Durante el proceso del registro o anulación de la Base Imponible: Los documentos
requeridos de acuerdo a configuración pueden ser:
 El Documento de Identidad
 Poder
 Balance
 CRPVA
 Nota Solicitud
 PMC.
0 Se debe registrar los datos del tramitador si fuera necesario.

Se desplegará la siguiente información:
 Datos de identificación del vehículo.
 Datos de identificación del propietario.
 Detalle de las bases imponibles registradas por gestión.
Se permite el Registro de la Base Imponible de 2 formas:
 Valor en libros. Está información se encuentra reflejada en el balance presentado por
los contribuyentes jurídicos, sujetos pasivos del IUE y otros obligados a llevar
estados financieros, donde el vehículo es parte de su activo fijo.
 Valor en Tablas. Datos y tablas de valuación utilizados para la liquidación de la deuda
tributaria para contribuyentes jurídicos NO obligados a llevar estados financieros.
112
Comportamiento Para el registro por libros, se solicita los datos: Valor Inicial (Bs.), Fecha Inicial, Fecha
de Balance, Depreciación (%), Base Imponible (Bs.), Número de Formulario y
del módulo
Observaciones
Para el registro por tablas, se solicita el Número de formulario y las Observaciones.
Se permite Anular el registro de la Base Imponible de las gestiones requeridas, para lo
que se solicita registrar una observación.
Permite imprimir un Reporte de Control de Datos.

 Se registra o anula la Base Imponible para el vehículo y las gestiones seleccionadas.
Impacto en otros Los resultados del trámite repercutirán en otros módulos:

Módulo
Proforma  La proforma del vehículo refleja la deuda del Impuesto a la
Propiedad de Vehículos Automotores (IPVA) de las gestiones
adeudadas, calculadas en base a la base imponible registrada.
Consulta  Este módulo permite consultar en detalle la base imponible
Vehículos registrada para un vehículo.
Historial  La proforma emitida por este módulo refleja la liquidación de la
Vehículos deuda en base a la base imponible registrada o utilizada.
113
DESCUENTO ARTÍCULO 156 IP
Concepto Es el registro de Descuentos a Multas de Impuesto a la Propiedad, contemplados
en el Art. 156 de la Ley Nº 2492 (Nuevo Código Tributario) y según el reglamento
de cada municipio.
Cuando se Usa El Módulo Descuento Artículo 156 IP se utiliza cuando:

 Se requiere registrar o anular descuentos correspondientes a gestiones relativas al
Nuevo Código Tributario.
Verificaciones Para registrar el Descuento Artículo 156 IP se realiza las siguientes verificaciones:
La radicatoria actual del vehículo debe ser igual al Gobierno Municipal donde se realiza
el trámite.
No debe tener observaciones que impidan el inicio del trámite.
Si el contribuyente es jurídico, para las gestiones a las que aplicará el Descuento
Artículo 156 IP deben estar registradas las bases imponibles.
Comportamiento
del módulo Trámite:
Gobierno Municipal.
Son desplegadas las gestiones del Nuevo Código Tributario (NCT) pendientes de
pago cuya liquidación sea posterior a la fecha de vencimiento.
Puede aplicar los siguientes porcentajes de descuento: 80%; 60% y 40% sobre las
siguientes multas:
 Multa por Incumplimiento a Deberes Formales (MI).
 Multa por Omisión de Pago (MOP).
 Multa por Omisión de Registro (MOR).
Es posible realizar la anulación del Descuento Artículo 156 registrado, siempre y
cuando no se realice el pago del mismo.
El Descuento Artículo 156 puede ser revertido después de un tiempo de haberse
realizado el registro sí el contribuyente no ha cancelado la deuda. Los Gobiernos
Municipales determinan los plazos para la reversión del Descuento Artículo 156 según
lo estipulado en el Articulo 4 numeral 2 de la ley 2492.
Resultados
0
 Descuento Artículo 156 IP registrado en una o varias gestiones.
114
DESCUENTO ARTÍCULO 156 IMT
Concepto Es el registro de Descuentos a Multas por Impuesto Municipal a la Transferencia,
contemplados en el Art. 156 de la Ley Nº 2492 (Nuevo Código Tributario) y según
el reglamento de cada municipio.
Cuando se Usa El Módulo Descuento Artículo 156 IMT se utiliza cuando:

 Se requiere registrar o anular descuentos correspondientes a la deuda por una
Transferencia posterior a la gestión 2002.
Verificaciones Para registrar el Descuento Artículo 156 IMT se realiza las siguientes verificaciones:
Con respecto al vehículo:
el trámite.
Con respecto a la transferencia:
 Deben existir transferencias con deuda.
Gobierno Municipal.
Puede aplicar los siguientes porcentajes de descuento: 80%; 60% y 40% sobre la
siguiente multa:
Es posible realizar la anulación del Descuento Artículo 156 IMT registrado, siempre y
El Descuento Artículo 156 será revertido después de un tiempo de haberse realizado

el registro sí el contribuyente no ha cancelado la deuda. Los Gobiernos Municipales
determinan los plazos para la reversión del Descuento Artículo 156 según lo
estipulado en el Artículo 4 numeral 2 de la ley 2492.

 Transferencia con Descuento Artículo 156 IMT registrado.
115
DESCUENTO ARTÍCULO 90 IP
Concepto Es el registro de Descuentos a Multas por Impuesto a la Propiedad, contemplados
en el Art. 90 de la Ley Nº 1340 (Antiguo Código Tributario) y según el reglamento
de cada municipio.
Cuando se Usa El Módulo Descuento Artículo 90 IP se utiliza cuando:

 Se requiere registrar o anular descuentos correspondientes a gestiones relativas al
ACT.
Verificaciones Para registrar el Descuento Artículo 90 IP se realiza las siguientes verificaciones:

La radicatoria actual del vehículo debe ser igual al Gobierno Municipal donde se realiza
el trámite.
No debe tener observaciones que impidan el inicio del trámite.
Si el contribuyente es jurídico, para las gestiones a las que aplicará el Descuento
Artículo 90 IP deben estar registradas las bases imponibles.
Son desplegadas las gestiones del Nuevo Código Tributario (NCT) pendientes de pago
cuya liquidación sea posterior a la fecha de vencimiento.
Puede aplicar los siguientes porcentajes de descuento: 85%; 50% y 25% sobre las
siguientes multas:
 Multa Administrativa (MA).
 Multa Mora (MM).

Es posible realizar la anulación del Descuento Artículo 90 registrado, siempre y

0  Descuento Artículo 90 IP registrado en una o varias gestiones.
116
DESCUENTO ARTÍCULO 90 IMT
Concepto Es el registro de Descuentos a Multas por Impuesto Municipal a la Transferencia,
contemplados en el Art. 90 de la Ley Nº 1340 (Antiguo Código Tributario) y según
el reglamento de cada municipio.
Cuando se Usa El Módulo Descuento Artículo 90 IMT se utiliza cuando:

 Se requiere registrar o anular descuentos correspondientes al Artículo 90 para el
Impuesto Municipal a la Transferencia.
Verificaciones Para registrar el Descuento Artículo 90 IMT se realiza las siguientes verificaciones:
Con respecto al vehículo:
el trámite.
Con respecto a la transferencia:
 Deben existir transferencias con deuda cuya fecha sea menor a la gestión 2003.
Gobierno Municipal.
 Se aplica el porcentaje de descuento definido en el artículo 90 y requerido :
85%sobre las siguientes multas:
o Multa por Incumplimiento (MI).
o Multa Mora (MM)
Es posible realizar la anulación del Descuento Artículo 90 IMT registrado, siempre y
Resultados
 Transferencia con Descuento Artículo 90 IMT registrado.
117
PRESCRIPCIÓN
Concepto Prescripción es la forma de extinción de la obligación tributaria por el transcurso
del tiempo. Cumplido el termino de prescripción, la Administración Tributaria no
podrá ejercer acción sobre la obligación impositiva.
Cuando se Usa El Módulo Prescripción se utiliza cuando:

 A solicitud del contribuyente se requiere extinguir la deuda de gestiones que cumplen
con las condiciones de prescripción.
Verificaciones Para realizar el trámite se realiza las siguientes verificaciones:

el trámite.
Con respecto a las gestiones:
 Que existan gestiones válidas para prescribir.
Consideraciones El trámite se registra en el Gobierno Municipal donde el vehículo tiene radicatoria.

Importantes De acuerdo al Código Tributario artículo 59, las acciones de la Administración
Tributaria Municipal prescriben a los 4 años
Las gestiones válidas para realizar la prescripción serán aquellas que no contemplan
pagos parciales o tengan definidos planes de cuotas.

Gobierno Municipal.
Registro de la Prescripción:
 Son desplegadas las gestiones válidas para prescribir por este módulo.
 Debe seleccionar la gestión o gestiones que serán prescritas.
 Debe registrar los datos del documento de respaldo que autoriza la prescripción.
 Puede realizar la anulación de la prescripción registrada, para ello debe registrar el
motivo de dicha anulación.

Resultados
0  Se registra la prescripción para el vehículo y las gestiones seleccionadas.
Impacto en otros Los resultados del "Módulo Registro Plan Cuotas" repercutirán en otros módulos:
Módulo
Automotores refleja las prescripciones registradas por gestión.
Consulta  Este módulo permite consultar en detalle las prescripciones
Historial  La proforma emitida por este módulo refleja las prescripciones
Vehículos registradas por gestión.
118
PRESCRIPCIÓN ESPECIAL
Concepto Prescripción es la forma de extinción de la obligación tributaria por el transcurso
del tiempo. Cumplido el término de prescripción, la Administración Tributaria no
podrá ejercer acción sobre la obligación impositiva, en los siguientes casos:
 Gestiones que tienen pagos parciales.
 Gestiones con plan de cuotas vencido o anulado.
 Gestión con rectificatorio.
 Gestiones con descuentos Art.156.
Cuando se Usa El Módulo Prescripción Especial se utiliza cuando:

 Se requiere extinguir la deuda de gestiones que a partir de la última interrupción estén
habilitadas nuevamente por el tiempo transcurrido.
 Las causales de interrupción, suspensión o ampliación de la prescripción no sea
sustentado por efecto administrativo (es decir no se cumplió ciertas formalidades
administrativas).

 Las gestiones a prescribir no deben encontrarse con proceso de fiscalización.
 Las gestiones a prescribir deben corresponder a uno de los siguientes casos
especiales:
o Gestiones que tienen pagos parciales.
o Gestiones con plan de cuotas vencido o anulado.
o Gestiones con rectificatorio.
o Gestiones con descuentos Art. 156

Comportamiento  Se registran los Documentos requeridos para el trámite que varían dependiendo del
Respecto a las gestiones:
0
 Son desplegadas las gestiones válidas para prescribir por este módulo.
 Debe seleccionar la gestión o gestiones que serán prescriptas.
 Debe registrar los datos del documento de respaldo que autoriza la prescripción.
 Puede realizar la anulación de la prescripción registrada, para ello debe registrar el
motivo de dicha anulación.
 Se registra la prescripción para el vehículo y las gestiones seleccionadas.
 Se imprime una Proforma Resumida.
119
ANULACIÓN ACCESORIOS IP
Concepto
Los Accesorios son montos adicionales a la deuda principal, tales como:
mantenimiento de valor, intereses y multas, que se liquidan pasada la
fecha de vencimiento de una gestión.
Este módulo le permite registrar la Anulación de uno o todos los

accesorios generados para el Impuesto a la Propiedad de un vehículo,
tanto del Antiguo Código Tributario como del Nuevo Código Tributario.
Cuando se Usa El Módulo Anulación Accesorios se utiliza cuando:

 Por determinación de la Administración Tributaria Municipal previa solicitud del
contribuyente se determina anular el cobro de montos adicionales a la deuda.
principal.
Para realizar el trámite se realiza las siguientes verificaciones:

Verificaciones
 Tenga gestiones con deuda pendientes
 No Tenga Planes de Cuotas

Comportamiento
0 Respecto a las gestiones:
 El registro de la anulación de accesorios se realiza por gestión, la gestión no debe
tener un plan de cuotas registrado y tampoco observación registrada.
Registrar Anulación IP:
 Se registran datos del documento que respalda el registro de la anulación por defecto
el porcentaje de anulación es del 100%, los accesorios considerados son:
Para el Antiguo Código Tributario
o Intereses.
o Multa por Incumplimiento.
o Mantenimiento de Valor.
o Multa Mora
120
Comportamiento Para el Nuevo Código Tributario
del módulo o Intereses.
o Multa por Omisión de Pagos
o Multa por Omisión de Registros
o Multa Omisión Pago
Tanto los porcentajes como los accesorios a ser condonados son configurables según
requerimientos de cada Gobierno Municipal
Confirmar el Trámite:
 Desde esta etapa se imprime el reporte de control, la proforma resumida del vehículo.

 La extinción de los accesorios seleccionados.
 Proforma resumida del vehículo en la cual se detallan los montos del IMT y del IPVA si
corresponde.

Módulo
Automotores refleja la anulación de accesorios registrada por
gestión.
Consulta  Este módulo permite consultar en detalle todas las anulaciones de
Vehículos accesorios que se hubieran registrado por gestiones para un
vehículo.
Historial  El reporte emitido por este módulo refleja las anulaciones de
vehículo.
Glosario Condonación: Es la liberación del pago de tributos, que solo puede ser otorgado por
Ley con alcance general, es otra forma de extinguir la obligación tributaria y de
acuerdo al artículo 6º punto 4 de la ley 2492: Solo la Ley puede: Condonar total o
parcialmente el pago de tributos, intereses y sanciones.
121
ANULACIÓN ACCESORIOS IMT
Concepto
Los Accesorios son montos adicionales a la deuda principal, tales como:
mantenimiento de valor, intereses y multas, que se liquidan pasada la
fecha de vencimiento de una gestión.
Este módulo le permite registrar la Anulación de uno o todos los accesorios

generados para el Impuesto Municipal a la Transferencia de un vehículo, tanto
del Antiguo Código Tributario como del Nuevo Código Tributario.
El Módulo Anulación Accesorios se utiliza cuando:

Cuando se Usa
 Por determinación de la Administración Tributaria Municipal y a solicitud expresa del
contribuyente se determina anular el cobro de montos adicionales a la deuda
generada por una Transferencia.

 Tenga IMT con deuda pendiente.
Comportamiento
Gobierno Municipal.
0
Detalle Anulación Accesorios
 Se registra los Datos de la Anulación de Accesorios
Registrar Anulación IMT:
 Se registran datos del documento que respalda el registro de la anulación por defecto
el porcentaje de anulación es del 100%, los accesorios considerados son:
Para el Antiguo Código Tributario
o Intereses.
o Multa Mora
122
Comportamiento
del módulo Para el Nuevo Código Tributario
o Intereses.
o Multa por Omisión de Pagos
o Multa por Omisión de Registros
o Multa Omisión Pago
Tanto los porcentajes como los accesorios a ser condonados son configurables según
requerimientos de cada Gobierno Municipal.
 Desde esta etapa se imprime el reporte de control, la proforma resumida del
vehículo.
Resultados
 La extinción de los accesorios seleccionados.
 Proforma resumida del vehículo en la cual se detallan los montos del IMT y del IPVA si
corresponde.
Impacto en otros
Los resultados del trámite repercutirán en otros módulos:
módulos
Módulo
Automotores refleja la anulación de accesorios registrada por
gestión.
Consulta  Este módulo permite consultar en detalle todas las anulaciones de
vehículo.
Historial  El reporte emitido por este módulo refleja las anulaciones de
vehículo.
Glosario
Condonación: Es la liberación del pago de tributos, que solo puede ser otorgado por
Ley con alcance general, es otra forma de extinguir la obligación tributaria y de
acuerdo al artículo 6º punto 4 de la ley 2492: Solo la Ley puede: Condonar total o
parcialmente el pago de tributos, intereses y sanciones.
123
HABILITAR GESTIONES PARA LIQUIDACIÓN
Concepto Esta opción le permite habilitar para cobro gestiones que en algún momento fueron
deshabilitadas a requerimiento de directores de ingresos y que estabán sujetas a
prescripción.
Cuando se Usa El Módulo Habilitar Gestiones para Liquidación se utiliza cuando:

 Un contribuyente necesita el Comprobante de Pago de aquellas gestiones
deshabilitadas para propósitos de distinta índole, por ello requiere la habilitación y
posterior pago para obtener el o los Formularios del Pago correspondientes.

el trámite.
 Que el vehículo tenga registradas gestiones en mora deshabilitadas para la
liquidación.

Comportamiento
 Registrar Habilitación:
 En detalle gestiones se hacen visibles aquellas gestiones que están sujetas a
prescripción, puede marcar una o más gestiones a la vez, al mismo tiempo se
registra en observación el motivo por el cual se están habilitando las gestiones.
 Puede anular el registro de la habilitación siempre y cuando no haya finalizado el
trámite es decir desde la misma sesión donde realizo el registro de la habilitación.
Para el registro de la anulación debe de ingresar una observación indicando el porqué
de la anulación.
 Confirmar el Trámite:
Desde esta etapa se imprime el reporte de control, la proforma resumida del vehículo.
0
 Las gestiones deshabilitadas para liquidación son visibles para realizar la rehabilitación
es decir estas serán reflejadas para la emisión de la Proforma.

Módulo
Automotores la habilitación de las gestiones que se encontraban
deshabilitadas.
124
MULTA ADMINISTRATIVA IP
Concepto Este módulo le permite registrar Multas Administrativas emergentes de un proceso
de fiscalización y aplicadas por la Administración Tributaria Municipal a las
gestiones adeudadas por Impuesto a la Propiedad de Vehículos y correspondientes
al Nuevo Código Tributario.
Cuando se Usa
El Módulo Multa Administrativa IP se utiliza cuando:
 Por determinación de la Administración Tributaria Municipal se determina aplicar o
registrar una multa producto de un proceso de fiscalización.
 El tipo de multa que se registra en el Nuevo Código Tributario es la Multa Omisión
Pago.
Verificaciones
Para realizar el trámite se realizan las siguientes verificaciones:
 Tenga gestiones con deuda pendientes
 No Tenga Planes de Cuotas
Comportamiento
del módulo El proceso de Registro de multas administrativas conforma las siguientes etapas:
 Los documentos requeridos son configurables por Gobierno Municipal entre los cuales
pueden figurar:
 Documento Administrativo
 CRPVA
 PODER
 PMC
0 Detalle Gestiones
 El registro de la multa administrativa se realiza por gestión, la gestión no debe tener
un plan de cuotas registrado y tampoco observación registrada.
 Puede registrar la multa Administrativa a una o varias gestiones.
 El alcance de las multas al Impuesto Municipal de vehículo Automotor contempla solo
a deudas tributarias del Nuevo Código Tributario NCT
Registrar Multa
 La Multa Omisión Pago es sancionada con el 100% del monto calculado para la deuda
Tributaria es decir Tributo Omitido, los motivos son parametrizables por Gobierno
Municipal entre los cuales pueden figurar: No Pago, Pago de Menos y Obtención
indebida de beneficios.
125
Comportamiento
 La unidad monetaria de registro de la Multa Administrativa es UFV.
del módulo
 Como multa se puede registrar un valor distinto al Tributo omitido de la gestión que es
sugerido por defecto.
 El registro de la Multa Administrativa es respaldada por una resolución Administrativa
o sancionatoria.
 Se puede anular el registro de la multa siempre y cuando la gestión considerada no
tenga un registro de Plan de Cuotas Pendiente, Activo o Vencido o pagos parciales o
totales.
 Desde esta etapa se imprime el reporte de control, la proforma resumida del vehículo.
Resultados
 El registro de la Multa Administrativa para gestiones del IP pertenecientes al Nuevo
Código Tributario.
Impacto en otros
módulos Los resultados del trámite repercutirán en otros módulos:
Módulo
Automotores refleja el registro de la Multa Administrativa (Multa
Omisión Pago) por gestión.
Consulta  Este módulo permite consultar en detalle las multas
Vehículos administrativas que se hubieran registrado por gestiones para un
vehículo.
Historial  El reporte emitido por este módulo refleja las multas
Vehículos administrativas que se hubieran registrado por gestiones para un
vehículo.
Glosario
Multa Omisión Pago (MOP): Según al Artículo 165° de la ley 2492 (Omisión de
Pago) y es sancionado con el cien por ciento (100%) del monto calculado para la
Deuda Tributaria.
Multa Omisión Registro (MOR): Según el Artículo 163° de la ley 2492 (Omisión
de Inscripción en los Registros Tributarios), con una cuantía de dos mil quinientas
Unidades de Fomento a la Vivienda (2500 UFV’s) y se halla relacionada al
Contribuyente y no al Objeto Tributario
126
MULTA ADMINISTRATIVA IMT
Concepto Este módulo le permite registrar Multas Administrativas emergentes de un proceso
de fiscalización y aplicadas por la Administración Tributaria Municipal a una
transferencia correspondiente al Nuevo Código Tributario.
El Módulo Multa Administrativa IMT se utiliza cuando:

Cuando se Usa  Por determinación de la Administración Tributaria Municipal se determina aplicar o
registrar una multa producto de un proceso de fiscalización.
 El tipo de multa a registrarse es la Multa Omisión Pago (MOP)

el trámite.
El proceso de Registro de multas administrativas IMT conforma las siguientes etapas:

Comportamiento
del módulo  Los documentos requeridos son configurables por Gobierno Municipal entre los cuales
pueden figurar:
o Documento Administrativo
o CRPVA
o PODER
o PMC
Detalle Multas
 Para el registro de la multa administrativa IMT se considera la última transferencia del
NCT
Registrar Multa
 La Multa Omisión Pago es sancionada con el 100% del Tributo Omitido, los motivos
son parametrizables por Gobierno Municipal entre los cuales pueden figurar: No Pago,
Pago de Menos y Obtención indebida de beneficios.
 La unidad monetaria de registro de la Multa Administrativa es UFV
 El registro de la Multa Administrativa es respaldada por una resolución Administrativa
o sancionatoria.
0
 El registro de una multa administrativa se ve reflejada en la liquidación y proforma.

Módulo
Proforma  La proforma emitida refleja la multa registrada en una
transferencia.
Consulta  Este módulo permite consultar las multas administrativas que se
Vehículos hubieran registrado para una transferencia.
127
RECTIFICATORIOS IP CONTRIBUYENTE
Concepto Este módulo le permite el registro de rectificatoria de una o más gestiones para
luego realizar modificaciones.
El Módulo Rectificatorios IP Contribuyente se utiliza cuando:

Cuando se Usa
 Existen gestiones pagadas parcial o totalmente para los cuales se requiere modificar
datos técnicos o por la omisión de registros tributarios no considerados en su momento

Verificaciones
el trámite.
 El vehículo tenga gestiones pagadas a rectificar
Consideraciones Se realiza a solicitud expresa del contribuyente.

Importantes Algunos motivos para un rectificatorio son:
 Errores u omisiones en registros tributarios: Descuentos, exenciones, condonaciones
(anulaciones de accesorios), multas, y otros que afecten la deuda del impuesto.
 Errores en datos técnicos del vehículo, estos pueden ser: Clase, Marca, Tipo,
Radicatoria servicios y otros que afecten la deuda del Impuesto.
Las rectificatorias habilitan las gestiones seleccionadas para una modificación de datos
Comportamiento . La misma se realizará a través del módulo Modificación de datos Técnicos por
del módulo Rectificatorio.
pueden figurar:
 CRPVA
 Documento de Identidad
 PODER
Detalle Gestiones
0  El registro de las rectificatorias se la hace por gestión, pueden seleccionarse una o
varias gestiones a la vez.
 Las rectificatorias para los impuestos IPVA se dan solo para gestiones del Nuevo
Código Tributario a partir de la gestión 2003 en adelante.

 El Registro de gestiones rectificadas.

módulos Nombre del Módulo Utilidad en el Flujo del Trámite
Modificación Datos  Permite la modificación de datos técnicos para reflejar los
Técnicos por Rectificatorio
datos reales que tiene un vehículo.
128
RECTIFICATORIOS IP ATM
Concepto Este modulo le permite el registro de la Rectificatoria a requerimiento de la
Administración Tributaria Municipal.
El Módulo Rectificatorios IP ATM se utiliza cuando:

Cuando se Usa
 La Administración Tributaria Municipal determina pagos de impuestos con datos o
registros erróneos (datos técnicos) o también puede darse por la omisión de registros
tributarios que no se consideraron en su momento. Los pagos considerados pueden
ser Totales o Parciales.
Verificaciones Para realizar el trámite se realizan las siguientes verificaciones:

el trámite.
 El vehículo tenga gestiones pagadas a rectificar
Consideraciones El trámite se registra en el Gobierno Municipal donde es la radicatoria del vehículo.

Importantes Algunos motivos para una rectificatoria son:
(anulaciones de accesorios), multas, y otros que afecten la deuda del impuesto.
 Errores en datos técnicos del vehículo, estos pueden ser: Clase, Marca, Tipo,
Radicatoria servicios y otros que afecten la deuda del Impuesto.
 Por casos de Fiscalización
 Inspecciones Técnicas que no necesariamente sean parte de un proceso de
fiscalización (inspecciones periódicas organizadas por tránsito o la unidad
especializada de vehículos del Gobierno Municipal).
Comportamiento Este modulo solo realiza el registro de la rectificatoria y no así la modificación de datos
del módulo técnicos el cual se realiza a través del módulo Modificación de datos Técnicos por
Rectificatorio.
pueden figurar:
 Documento de Fiscalización
Detalle Gestiones
 El registro de las rectificatorias se puede realizar por una o varias gestiones.
0  Se registra el motivo del registro de la rectificatoria.
 La constancia del registro de la rectificatoria se ve reflejada un reporte de control.


Impacto en otros
módulos
Módulo
Modificación  Permite la modificación de datos técnicos para reflejar los datos
Datos Técnicos
reales que tiene un vehículo.
por Rectificatorio
129
RECTIFICATORIOS IMT CONTRIBUYENTE
Este modulo le permite el registro de la rectificatoria para el Impuesto Municipal a
Concepto
la Transferencia IMT a solicitud expresa del contribuyente.
El Módulo Rectificatorios IMT Contribuyente se utiliza cuando:

 Existen pagos consolidados por transferencias.

Cuando se Usa
 El Contribuyente debe estar registrado y actualizado en la Aplicación Contribuyentes,
en el Gobierno Municipal donde se realiza el trámite.
Verificaciones
el trámite.
 El vehículo no tenga un IMT Rectificado activo
 Tenga IMT asociado al Nuevo Código Tributario
Algunos motivos para una rectificatoria son:

(anulaciones de accesorios), multas, y otros que afecten la deuda del IMT.
 Errores en los datos de la transferencia que afecten a la deuda del IMT.
Las rectificatorias IMT se dan por la necesidad de modificar datos de la minuta. Este
módulo solo realiza el registro del rectificatorio y no así la modificación de datos de la
minuta la cual se realiza a través del módulo Modificación Datos Transferencia por
Consideraciones Rectificatorio.
Importantes  Los documentos requeridos son configurables por Gobierno Municipal:
 CRPVA
 Documento de Identidad
 PODER
Detalle Transferencia
 Durante el registro de la Rectificatoria se pueden ver los datos de la minuta incluyendo
Comportamiento el pago realizado.
del módulo  Las rectificatorias para el Impuesto Municipal a la Transferencia se da solo para la
última transferencia registrada y que sea mayor a la gestión 2002.
 El rectificatorio es a solicitud del contribuyente. Este deberá firmar el reporte de control
producto del registro de la Rectificatoria el cual tiene carácter de declaración jurada.
0
Resultados  El Registro de gestiones a rectificar.

módulos Modificación Datos  Permite la modificación de datos de la minuta. La consolidación
Transferencia por
de la Rectificatoria se la puede realizar a través de este módulo.
Rectificatorio
130
RECTIFICATORIOS IMT ATM
Concepto Este modulo le permite el registro de la rectificatoria para el Impuesto Municipal a
la Transferencia IMT a requerimiento de la Administración Tributaria Municipal.
Cuando se Usa El Módulo Rectificatorios IMT ATM se utiliza cuando:

 La Administración Tributaria Municipal determina que el pago de un Impuesto a la
transferencia es errónea o también puede darse por la omisión de registros tributarios
que no se consideraron en su momento.
Verificaciones Para realizar el trámite se realizan las siguientes verificaciones:

el trámite.
 El vehículo no tenga un IMT Rectificado activo
 Tenga IMT asociado al Nuevo Código Tributario
Consideraciones Algunos motivos para un rectificatorio son:

Importantes  Errores u omisiones en registros tributarios: Descuentos, exenciones, condonaciones
(anulaciones de accesorios), multas, y otros que afecten la deuda del IMT.
 Errores en los datos de la minuta
Comportamiento Las rectificatorias IMT se dan por producto de la modificación a datos de la minuta.
del módulo Este módulo solo realiza el registro del rectificatorio y no así la modificación de datos.
La misma debe realizarse por Modificación Datos Transferencia por Rectificatorio.
pueden figurar:
 Documento de fiscalización
 Solicitud de corrección de datos
Detalle Transferencia
 Durante el registro de la Rectificatoria se pueden ver los datos de la minuta incluyendo
el pago realizado.
 Las rectificatorias para el Impuesto Municipal a la Transferencia se da solo para la
última transferencia registrada y que sea mayor a la gestión 2002.
0

Módulo
Modificación  La modificación de datos de la minuta, la consolidación de la
Datos
Rectificatoria se la puede realizar a través de este módulo.
Transferencia por
Rectificatorio
131
REINTEGROS
Concepto Este modulo le permite el registro de deudas por IPVA e IMT que por diferentes
motivos no fueron cobrados en el momento oportuno.
Cuando se Usa El Módulo Reintegros se utiliza cuando:

 a solicitud de los Gobiernos Municipales mediante caso SIREC, cuando estos desean
registrar un reintegro.
Verificaciones
Para realizar el trámite se realiza las siguientes verificaciones:
 Que el vehículo este activo.
 Que se tenga pagos realizados.
Este módulo debe utilizarse para casos especiales, puesto que realiza el cobro de
deudas que no se hicieron en el momento oportuno, ya sea por error u omisión.
Consideraciones
Importantes
Se debe seleccionar el impuesto (IPVA o IMT) para el cual se registrará el reintegro.
Se debe registrar los datos del reintegro:
Comportamiento  Monto determinado en bolivianos.
del módulo  Opcionalmente los montos para los accesorios (AntiguoCódigo Tributario):
o Multa Mora.
o Multa Administrativa (MA).
o Multa Incumplimiento.
o Interés.
 Nuevo Código Tributario:
o Multa por incumplimiento a los deberes formales.
o Interés.
o Multa por Omisión al Pago (MOP)
o Multa por Omisión de Registro (MOR)
 El monto de todos los accesorios excepto la MA, MOP, MOR pueden no registrarse,
estos se calculan automáticamente.
 Una observación donde debe especificar las razones del reintegro
0
 Se registra el reintegro
 Se genera la deuda por reintegro de IPVA o IMT.
Resultados

Módulo
Proforma  La proforma del vehículo refleja la deuda generada por el
reintegro del IPVA o IMT de las gestiones registradas
132
RECEPCIÓN DOCUMENTOS
Concepto La Recepción de Documentos es el registro de la recepción exclusiva de un
CRPVA individual impreso.
Cuando se Usa La Recepción de Documentos se utiliza cuando:

 Después de realizar la impresión del CRPVA, este debe ser recepcionado para luego ser
entregado al contribuyente.
Verificaciones Para realizar la Recepción de Documentos se realizan las siguientes verificaciones:

La aplicación verifica que se haya realizado el pedido del CRPVA mediante el módulo
Reporte Pedidos Almacén para la recepción.
La aplicación verifica que el operador que realizará la recepción de documentos tenga
asignado el rol de Entregas.
Consideraciones
Importantes Solo pueden realizar este registro los usuarios que tengan el rol de ENTREGAS.
Los Certificados que fueron generados en los trámites registrados durante el día, son
impresos y posteriormente firmados por la autoridad pertinente, para finalmente
entregarlos al encargado del Almacén Chico.
El encargado del Almacén debe recepcionar los certificados impresos mediante el
módulo Recepción Documentos, este se usa especialmente cuando la cantidad de
Certificados a Recepcionar es pequeña, porque se va recepcionando uno a uno cada
Certificado de Propiedad.
Comportamiento El módulo despliega una lista de los documentos que fueron solicitados, para que el
del módulo operador seleccione los documentos que deben ser recepcionados para su posterior
entrega al contribuyente.
Resultados  El documento se habilita para su entrega.
0
Impacto en otros Los resultados del "Módulo Recepción de Documentos" repercutirán en otros módulos del
Módulo
Entrega  Permite la entrega de todos los documentos generados por el
trámite.

133
RECEPCIÓN MASIVA DOCUMENTOS
Concepto La Recepción Masiva de Documentos es el registro de la recepción masiva de
todos los Certificados de Propiedad que ya fueron impresos. Habilitándolos de esta
manera para su posterior entrega al contribuyente.
Cuando se Usa La Recepción Masiva de Documentos se utiliza cuando:

 Se requiere o se tiene la necesidad de agilizar la recepción de documentos para la
entrega de los mismos a los contribuyentes.
Verificaciones Para realizar la Recepción Masiva de Documentos se realizan las siguientes verificaciones:
Deben existir Certificados de Propiedad pendientes de recepción para el rango de
fechas registrado o para el número de pedido que se registra.
Consideraciones La recepción masiva solo es posible si los certificados de propiedad están impresos.
Importantes Los Certificados que fueron generados en los tramites registrados durante el día, son
impresos y posteriormente firmados por la autoridad pertinente, para finalmente
entregarlos al encargado del Almacén Chico.
El encargado del entregas debe recepcionar los certificados impresos mediante el
módulo Recepción Masiva de Documentos.
Comportamiento Para recuperar todos aquellos pedidos que se encuentren listos para recepción, se
debe ingresar un rango de fechas que no pase de 30 días para recuperar todos
del módulo
aquellos Certificados de Propiedad que ya se encuentren impresos.
También se puede registrar el número de pedido para recuperar aquellos documentos
de trámites que se encuentren listos para la recepción.
Resultados  Se registra la recepción.

 Se actualiza las existencias en almacén por la recepción realizada.
 Se actualiza las disponibilidades.
Impacto en otros Los resultados del "Módulo Recepción Masiva de Documentos" repercutirán en otros
0 Nombre del Utilidad en el Flujo del Trámite
Módulo
Entrega  Los documentos recepcionados ahora están disponibles para su
Documentos entrega en el módulo Entrega Documentos.
Anulación  Es posible anular la recepción realizada por documento.
Recepción
Consultas  Es posible obtener un detalle de los documentos recepcionados
Almacén en el transcurso del día.
Reportes  Es posible obtener un reporte impreso de los documentos
Almacén recepcionados.
Consulta  Se visualizará el stock del almacén que cambiará con la nueva
Inventarios recepción.
134
ANULACIÓN RECEPCIÓN
Concepto
La Anulación de Recepción de Documentos es la acción y resultado de dejar sin
validez el registro de recepción de documentos
Cuando se Usa La Anulación Recepción de Documentos se utiliza cuando:

 El operador de entregas requiere o tiene la necesidad de dejar sin efecto la recepción
de documentos.
Verificaciones
Para realizar la Anulación de Recepción de Documentos se realizan las siguientes
verificaciones:
Que existan documentos recepcionados.
Consideraciones Para llevar a cabo el proceso la anulación de la recepción de documentos, la

Importantes Administración Tributaria Municipal debe realizar las siguientes verificaciones
previas:
 Se debe mostrar la radicatoria por defecto del municipio donde se está realizando la
anulación de la recepción de documentos.
 Se debe mostrar los datos de identificación del vehículo.
 Se debe mostrar los datos Técnicos del vehículo.
 Se debe mostrar los datos del propietario.
 Se debe mostrar la lista de documentos para anular , donde se detalle:
o Número de Trámite
o Descripción
o Tipo de Documento
o Número Documento
o Número Copia
o Fecha Cierre
0
Comportamiento
El usuario u operador que realiza la anulación debe tener una jerarquía de usuarios
del módulo válida para realizar este trámite en Almacén.
Se registra el motivo de la Anulación.
Resultados
 Se anula la recepción realizada, habilitándose para una nueva recepción del
documento.
135
ENTREGA DOCUMENTOS
Concepto La Entrega de Documentos es el registro de la entrega de ítems (Placa, CRPVA,
plaqueta) producto de los distintos trámites que los generan.
La Entrega de Documentos se utiliza:

Cuando se Usa  Cuando los mismos ya se encuentran físicamente con el encargado de realizar entregas
de acuerdo a la jerarquía de usuarios valida definida en su Gobierno Municipal.
Verificaciones Para realizar la Entrega de Documentos se realizan las siguientes verificaciones:

La aplicación verifica que el operador que realizará la recepción de documentos tenga
asignado el rol de Entregas.
El vehículo debe tener entregas pendientes.
EL vehículo no debe tener trámites pendientes.
El vehículo no debe estar observado.
Se verifica además que el vehículo no tenga deudas por concepto de IPVA, IMT,
multas o por pago de recibo.
Además el vehículo no debe estar dado de baja.
Consideraciones
Solo pueden realizar este registro los usuarios que tengan el rol de ENTREGAS.
Importantes
Comportamiento El módulo despliega una lista de los documentos que se generaron producto de un
trámite para su entrega al contribuyente.
del módulo  Para la entrega del CRPVA, la aplicación verifica que este haya sido recepcionado en el
módulo RECEPCIÓN DOCUMENTOS, verifica además que el pre impreso que se
registra se encuentre dentro del rango asignado al municipio.
 Para la entrega de la Placa la aplicación verifica que este haya sido recepcionado en el
módulo RECEPCIÓN ÍTEM de Inventarios, por un usuario que tenga el rol de entrega.
 Para la entrega de la Plaqueta la aplicación verifica que este haya sido recepcionado
en el módulo RECEPCIÓN ÍTEM de Inventarios, por un usuario que tenga el rol de
entrega y que el número de sticker que se registra se encuentre dentro del rango
asignado al municipio.
0
Resultados  Si la entrega de documentos fue total, el vehículo tendrá como estado de entrega
CONCLUIDO.
 Si la entrega de documentos fue parcial el vehículo tendrá como estado de entrega
PARCIAL.

Módulo
módulos
Consulta  Al realizar consultas en los trámites realizados, se puede verificar si
vehículo la entrega fue total o parcial. Además de ver el operador
responsable de la entrega y la persona o tramitador que recogió los
documentos.
136
ANULACIÓN ENTREGA
Concepto La Anulación de Entrega de Documentos es el proceso a través del cual se
invalida el registro de la entrega de un ítem (Certificado de Propiedad, Placa,
Plaqueta).
Cuando se Usa La Anulación Entrega de Documentos se utiliza cuando:

 En el caso de que el operador de la Administración Tributaria Municipal hubiese
cometido un error al momento de registrar la entrega de un ítem y requiere corregir.
Verificaciones Para realizar la Anulación de Recepción de Documentos se realizan las siguientes

verificaciones:
El gobierno municipal donde se realiza la anulación tenga la misma radicatoria que
tiene el vehículo y donde se realizó la entrega
Los datos del vehículo y del propietario se encuentren actualizados en el gobierno
municipal donde se realiza el trámite.
Consideraciones
Importantes Para llevar a cabo el proceso la anulación de la recepción de documentos, la
Administración Tributaria Municipal debe realizar las siguientes verificaciones previas:
 Se debe mostrar los datos de identificación del vehículo.
 Se debe mostrar los datos Técnicos del vehículo.
 Se debe mostrar los datos del propietario.
 Se debe mostrar la lista de documentos para anular , donde se detalle:
o Número de Trámite
o Descripción
o Tipo de Documento
o Número Documento
o Número Copia
o Fecha Cierre
Comportamiento El usuario u operador que realiza la anulación debe tener una jerarquía de usuarios
0 válida para realizar este trámite en Almacén
del módulo
Se registra el motivo de la Anulación.
Resultados  Se anula la entrega realizada, habilitándose para una nueva entrega del documento.
137
CONSULTA ALMACEN
Concepto
Permite realizar consultas de transacciones realizadas en almacenes por el
operador o para un determinado vehículo.
El módulo "Consulta Almacén" se utiliza para:

Cuando se Usa
obtener información operaciones realizadas en almacén para un vehículo
obtener un detalle de las recepciones realizadas por un operador
obtener un detalle de los documentos entregados en el día
Para realizar Consultas en Almacén se verifica que:

Verificaciones
Para generar un reporte de recepciones y entregas, se verifica que el operador
haya realizado esas transacciones durante el día.
Comportamiento Es posible realizar 3 tipos de consultas:

del módulo 1. Transacción por Vehículo.
Permite obtener información sobre transacciones realizadas en almacén correspondiente
a un vehículo. Los datos que se consideran son los siguientes:
 Datos de identificación del vehículo: Placa PTA, Póliza y/o Placa anterior.
 Datos técnicos: Clase, Marca, Tipo, Radicatoria y Servicio.
 Datos del propietario actual: Documento de Identificación y Nombre o Razón
Social.
 Detalle de Transacciones en Almacén o Trámites que se realizaron sobre el
vehículo: Número de trámite, Número de pedido (en caso de tercera placa),
Estado de entrega, Fecha entrega, Receptor y Entregado por.
2. Documentos Recepcionados del Día.
Obtiene el detalle de todos los documentos recepcionados por el usuario operador
durante el día. Los datos que se consideran son los siguientes:
 Hora de recepción.
 Placa.
 Tipo de Trámite.
 Documentos recepcionados.
 Servicio (particular, público u oficial).
3. Documentos Entregados del Día.
Obtiene el detalle de todos los documentos entregados por el usuario operador durante
el día. Los datos que se consideran son los siguientes:
 Hora de entrega.
 Placa.
 Tipo de Trámite.
 Documentos entregados.
 Servicio (particular, público u oficial).
Resultados El Reporte impreso con la información solicitada
138
REPORTES ALMACEN
Concepto
El Reporte es el documento que agrupa los datos de acuerdo a un interés específico
de la Administración Tributaria Municipal, presenta de manera estructura y resumida
los datos registrados durante un tiempo determinado dependiendo de las consultas
realizadas.
Verificaciones Para realizar la impresión de Reportes de Almacén, se verifica que:

Las condiciones que se selecciones y se registren sean coherentes
Las opciones de consulta de reportes son los siguientes:

 Recepciones
Comportamiento  Entregas
del módulo  Anulaciones
 Entregas por Trámite
Para cada caso se debe registrar:
 El documento para el cual se saca el reporte
 La fecha de inicio y fin que se considera para generar el reporte
 El tipo de servicio de vehículo que se considerará para generar el reporte (oficial,
público o particular)
 La cuenta de usuario (opcional) si no se registra un nombre, se toma en cuenta
al usuario conectado
El reporte puede ser obtenido ordenando por fecha o bien por usuario.
REPORTES POR RECEPCIONES REALIZADAS

Esta opción nos permite emitir un reporte de todos los registros de los documentos
recepcionados en almacén por un usuario durante el tiempo especificado.
REPORTES POR ENTREGAS
Esta opción de consulta permite emitir un reporte de todos los registros de los
documentos mediante el sistema por un usuario durante el día.
REPORTES POR ANULACIONES
documentos anulados mediante el sistema por un usuario durante el día, a través de un
rango de fechas (Inicio – Fin), que no sobrepasan los 30 días.
Resultados REPORTES POR ENTREGAS POR TRÁMITE
documentos entregados por trámite realizado en la Administración Tributaria Municipal
mediante el sistema por un usuario durante el tiempo establecido en la consulta, a
través de un rango de fechas (Inicio – Fin), que no sobrepasan los 30 días.
Un reporte con los datos consultados. El mismo puede ser impreso.
139
MODIFICACIÓN ENTREGA DOCUMENTOS
Concepto
Es la habilitación para cambiar o modificar el número del preimpreso del
Certificado de Propiedad de Vehículos Automotores (CRPVA) registrado en
la Entrega de Documentos.
Verificaciones Para realizar la modificación o habilitación de número del preimpreso, se verifica que:
 La modificación o habilitación del número del preimpreso del Certificado de
Propiedad se realice en el Gobierno Municipal donde se efectuó la entrega de
documentos.
 El número del preimpreso del CRPVA sea el número registrado en la entrega de
documentos
Comportamiento La Modificación en la Entrega de Documentos cuenta con dos opciones:

HABILITACION. Se solicita la habilitación del número del preimpreso del CRPVA, para
del módulo que el número del preimpreso registrado quede nulo. En caso de contar con el número
del preimpreso del CRPVA habilitado correcto, es posible volver a registrar mediante la
unidad de soporte de datos del RUAT.
MODIFICACIÓN. Se debe conocer el número del preimpreso del CRPVA correcto, para
modificar el número del preimpreso registrado, por un nuevo número del preimpreso.
Resultados El número de preimpreso queda habilitado para una nueva entrega, si se utilizó
la opción HABILITAR.
El número de preimpreso es modificado para un ítem CRPVA entregado en el
caso de haberse utilizado la opción MODIFICAR
140
RECEPCIÓN ITEMS
Concepto  Es un módulo que permite realizar el ingreso de ítems en un almacén

para su disponibilidad en el mismo, estos ítems pueden ser: Placas,
Plaquetas o Formularios CRPVA.
Cuando se Usa La recepción de ítems se usa cuando:
Existe una asignación de ítems por parte de un usuario de nivel superior a un

usuario de nivel inferior dentro de la jerarquía de almacenes establecida en su
Gobierno Municipal
El Usuario de nivel inferior debe registrar la recepción de la asignación que se le
realizó.
Verificaciones Deben existir asignaciones pendientes de recepción.
Se despliega el listado de recepciones pendientes para el usuario que tiene el rol de

Comportamiento
recepción de items.
del módulo
Si existen varias recepciones pendientes de un mismo ítem, solo la más antigua
puede ser recepcionada.
Las placas del interior o placas duplicadas, cuya cantidad siempre es 1, pueden ser
recepcionadas sin importar la antigüedad de asignación.
Antes de recepcionar los ítems puede obtener un detalle de placas que está
recibiendo.
Una vez que confirma el ingreso de los ítems especificados, no es posible anular la
recepción de losítems.
Se registra la recepción.
Resultados
Se actualiza las existencias en almacén (ya que la recepción implica la
transferencia de ítems entre 2 almacenes), y por usuario.
Se actualiza las disponibilidades.
Impacto con otros ASIGNACIÓN ÍTEMS

módulos La asignación de ítems es la salida de ítems de un almacén en particular, es una
transacción que permite la asignación de ítems a un almacén destino.
CONSULTA INVENTARIOS
Se visualizará el stock del almacén que cambiará con la nueva recepción teniendo más
ítems disponibles, además de poder visualizar los movimientos a manera de historial.
CONSULTA DISPONIBILIDAD PLACAS POR CLASE VEHÍCULO
La consulta reflejará el nuevo stock disponible de placas en el almacén.
141
ASIGNACIÓN ITEMS
Concepto Es un módulo que permite realizar la transferencia de ítems a usuarios

dependientes. Estos ítems pueden ser: Placas, Plaquetas, Formularios
CRPVA o Terceras placas.
Las Asignaciones se hacen de usuarios de nivel superior a usuarios de un nivel

inferior (Dependientes), por lo tanto:
Un usuario de Almacén Grande asigna ítems a usuarios de Almacén Chico.
Un usuario de Almacén Chico puede realizar asignaciones a otros usuarios
de Almacén Chico de nivel inferior.
Un Usuario de Ultimo nivel NO puede realizar Asignaciones
Se usa cuando se requiere asignar ítems a usuarios dependientes.

Cuando se Usa
Deben existir ítems disponibles para la asignación.

Verificaciones
Comportamiento Se listará los ítems disponibles para su asignación.

del módulo El orden en el que se realizan las asignaciones es: “El primero en entrar es el Primero
en salir”.
Antes de asignar los ítems puede obtener un detalle de las placas que esta
asignando.
Si usted es un usuario de almacén grande no verá el ítem placa en Asignaciones,
porque las asignaciones de Placa en Almacén Grande se realizan desde la opción
Solicitudes Placas según reporte de pedido.
Para el registro de la asignación de ítems, se solicita:
El nombre del responsable (usuario dependiente) a quien se asigna los ítems.
El rango de ítems a asignar.
Una observación
La transferencia de ítems o asignación de ítems queda en estado pendiente de

recepción.
Para el caso de Gobiernos municipales pequeños, se permite seleccionar el almacén

chico (Alcaldía destino) donde se desea enviar los ítems.
Impacto con otros
módulos RECEPCIÓN ÍTEMS
La asignación de ítems genera una recepción de ítems pendiente de confirmación.
Se visualizará los movimientos de ítems a manera de historial.
142
INUTILIZACION ITEMS
Concepto  Es un módulo que permite registrarla salida de ítems de un almacén, los

que por diferentes motivos no pueden ser utilizados y serán devueltos al
RUAT
Cuando se Usa Se usa cuando un ítem no puede ser utilizado por el almacén, debido a:
Deterioro,
Pérdida,
Robo,
Impresión fallida en caso de CRPVA, u
Otros motivos que el municipio considere necesario,
Verificaciones Las secuencias de los ítems a inutilizar deben ser válidas y deben estar asignados al
Gobierno Municipal donde se requiere realizar la inutilización
Comportamiento Para la inutilización, se solicita especificar:

El almacén,
del módulo El ítem: placa, plaqueta, CRPVA, etc.,
El motivo,
El lote a ser inutilizado,
Una observación.
Resultados Registro de la inutilización de ítems como SALIDA por INUTILIZACION.

Actualización de existencias en el almacén.
Actualización de la disponibilidad de ítems.
Impacto con otros CONSULTA INVENTARIOS

módulos
Se visualizará el stock del almacén que cambiará con la inutilización registrada, además
de poder visualizar los movimientos a manera de historial.
CONSULTA DISPONIBILIDAD PLACAS POR CLASE VEHÍCULO
La consulta reflejará el nuevo stock disponible de placas en el almacén.
143
Concepto
Es un reporte que permite realizar consultas acerca delos Movimientos,
Inutilizaciones, Disponibilidades y Existencias por alcaldía e ítem.
Cuando se Usa
Cuando se requiere consultar las Existencias, Disponibilidades e Inutilizaciones por alcaldía
e ítem, además de los Movimientos (ingresos y egresos) de la alcaldía por gestión.
Verificaciones
Se realiza con respecto a los ítems asignados al gobierno Municipal
Comportamiento
del módulo Se debe especificar los datos para generar la consulta:
El ítem, la gestión, el tipo de movimiento (ingreso/ egreso).
Resultados Reportes por:
Las asignaciones realizadas por alcaldía e ítem.

Las inutilizaciones realizadas por alcaldía e ítem.
Las existencias disponibles por alcaldía e ítem.
Los movimientos (ingresos/ egresos) registrados para el ítem para la gestión
consultada.
144
CONSULTA DISPONIBILIDAD PLACAS POR CLASE
VEHÍCULO
Concepto Es un reporte que permite consultar las placas por clase de vehículo
disponibles para su usuario.
Cuando se Usa Cuando se requiere consultar el stock actual de placas por clase de vehículo disponibles
para su usuario.
Comportamiento Se debe especificar la clase de vehículo para la cual se realizará la consulta.

del módulo
Resultados Se despliega el total actual de placas disponibles para su usuario, agrupadas por
clase de vehículo, detallando los datos de:
Almacén.
Fecha de la última asignación.
Cantidad de ítems recepcionados.
Cantidad de ítems pendientes de recepción.
Total de existencias.
145
ENVÍO PLACAS INTERIOR
Concepto Es un módulo que permite realizar la transferencia de placas de Almacén

grande a Alcaldías del interior del país, las cuales son solicitadas de
forma automática como resultado de trámites de reemplaque.
Cuando se Usa Se usa para enviar placas desde Almacén Grande a alcaldías del interior del país.
Verificaciones El registro del envió es posible siempre que existan solicitudes de envío
pendientes.
Comportamiento Se muestra una lista de las solicitudes de placas de alcaldías del interior pendientes
de envío.
del módulo
Se muestra una lista de envíos realizados que se encuentran pendientes de recepción
en la alcaldía destino.
Se debe seleccionar las solicitudes a ser atendidas para enviar las placas a la alcaldía
destino.
Resultados Se registra el envío (asignación) de placas a la alcaldía destino.

Se genera la recepción de ítems pendiente para la alcaldía destino.
La impresión de un documento que confirma el envío de las placas.
Impacto con otros

RECEPCIÓN ÍTEMS
módulos
Se actualiza el listado de ítems disponibles para su recepción en la alcaldía.
Se visualiza los movimientos de ítems a manera de historial.
146
CONSULTA PLACAS INTERIOR
Concepto Es un reporte que permite a usuarios de Almacén grande consultar el

estado de las solicitudes de envíos de placas realizadas por su municipio
a las alcaldías del interior.
Cuando se Usa Cuando se requiere consultar el estado de las solicitudes realizadas por su
municipio a las alcaldías del interior.
Comportamiento Se muestra una lista de las solicitudes de placas atendidas por las Alcaldías Origen y
del módulo que están pendientes de recepción en almacén.
Se muestra una lista de las solicitudes de placas a las Alcaldías Origen y que no
fueron atendidas por estas.
La impresión del detalle de envíos de Placa pendientes y atendidos.

Resultados
147
SOLICITUDES PLACAS
Concepto Es un módulo que permite realizar la asignación de placas de almacén

grande a almacenes chicos de los Gobiernos Municipales, según un
número de reporte de pedido.
Cuando se Usa Cuando se tiene registrado pedidos de placas pendientes y se debe asignar estos
a un almacén chico.
Verificaciones Que existan pedidos pendientes de asignación.
Comportamiento Debe registrar la alcaldía (almacén chico)donde se asignarán las placas solicitadas.
del módulo
Debe registrar el responsable del almacén chico para recibir el envío.
Debe seleccionar el número de pedido a atender para asignar este al almacén y

responsable especificado.
Resultados Se registra la asignación de placas de Almacén grande a Almacén chico.

Se genera la recepción de ítems para el almacén chico.
La impresión de unaConstancia de entrega de placas a almacén Chico.
Impacto con otros RECEPCIÓN ÍTEMS

módulos Se actualiza el listado de ítems disponibles para su recepción en la alcaldía destino donde
se enviaron las placas.
Se visualizará los movimientos de ítems a manera de historial.
148
REIMPRESIÓN REPORTES ALMACÉN
Concepto  Es un módulo que permite realizar la reimpresión de los reportes de

control de entregas registradas para un vehículo en el grupo Almacenes
e Inventarios.
Cuando se Usa Se usa cuando se necesita obtener una nueva impresión de un reporte de control,
de entregas registradas para un vehículo en el grupo Almacenes e Inventarios.
Verificaciones Debe existir impresiones previas registradas en el Grupo Almacenes e Inventarios

asociadas al vehículo consultado.
Comportamiento Se lista las impresiones realizadas para el vehículo consultado: detallando los datos:
Nro.Trámite
del módulo
Concepto
Número de Reporte
Fecha de Emisión
Cantidad de Reimpresiones
Se permite reimprimir el reporte seleccionado.
Resultados La impresión del reporte seleccionado.
149
PROFORMA
Concepto La Proforma es el reporte que muestra información de las obligaciones y
beneficios tributarios de un vehículo, después de un proceso de liquidación. Se
considera el detalle de cada liquidación tomando en cuenta si corresponde al
Antiguo Código Tributario, o al Nuevo Código Tributario.
Cuando se Usa Proforma se utiliza cuando se requiere consultar:

 Información de las obligaciones y beneficios tributarios de un determinado vehículo.
 Detalle de imputación de Re-liquidaciones y Rectificaciones de deuda a una
determinada gestión o a un determinado aspecto tributario.
Para realizar la emisión de la proforma, se verifica que:

Verificaciones
Genere la liquidación de todas las gestiones con deuda.
Se contempla tanto Contribuyentes Naturales, como Contribuyentes Jurídicos.
Consideraciones La proforma muestra información de los tipos de deuda de forma independiente:

Importantes  Impuestos a la Propiedad de Vehículos Automotores IPVA.
 Impuesto municipal a la Transferencia de Bienes Inmuebles IMT.
 Recibo.
Se emite la proforma tanto a contribuyentes jurídicos como a contribuyentes naturales,
ya sea que estos se encuentren en Copropiedad.
No se despliegan gestiones que hayan sido prescritas o que ya no posean deudas.
En caso de existir gestiones de las que no se pueda obtener la liquidación, se
despliegan mensajes asociados que indican la razón del problema.
Comportamiento La proforma muestra la deuda en moneda nacional o Bolivianos.

Es posible emitir una proforma resumida y una proforma detallada, se considera los
del módulo siguientes datos:
 Bloques de información:
o Identificación del Vehículo
o Identificación del Propietario
o Identificación de Copropietarios
o Datos Actuales del Vehículo
o Gestión
o Detalle
0 o Monto
o Monto Acumulado
 Aspectos de:
o Impuesto a la propiedad IPVA
o Impuesto municipal a la transferencia IMT
o Recibo
 Aspectos tributarios:
o Pagos parciales
o Exenciones
o Descuentos
o Bases Imponibles
o Rectificaciones
o Multas
Resultados  Se genera la proforma de las gestiones con pagos pendientes.
150
CIERRE TRÁMITE INDIVIDUAL
Concepto
Cierre Trámite Individual es la etapa que finaliza o consolida un trámite.
Cuando se Usa El módulo "Cierre Trámite Individual" se utiliza cuando se han concluido todas las
etapas de un trámite y se requiere generar ítems producto de ese trámite.
Verificaciones Para que sea posible la consolidación o cierre del trámite, se verifica que:
 El trámite se encuentren en una etapa válida, es decir listo para el Cierre.
 El cierre del trámite se realice en el gobierno municipal donde tiene radicatoria el
vehículo y se realizó el trámite.
Consideraciones
El módulo de Cierre Individual de Trámites permite al cierre del ciclo de cada trámite
Importantes confirmando la fiabilidad de cada proceso.
Este módulo debe manejarse cuidadosamente, puesto que el proceso debe concluirse
solo si cumple con todas las características y verificaciones definidas de cada trámite.
Para realizar la búsqueda, se utilizan los identificadores propios del vehículo.

Comportamiento
Para un determinado trámite, sobre el cual se quiere ejecutar el proceso de cierre, se
del módulo despliega la siguiente información.
 Número del Trámite
 Tipo de Trámite
 Fecha Inicio
 Placa PTA.
 Propietario
Para poder consolidar o cerrar trámites mediante el módulo de Cierre Trámite
Individual, se verifica que estos se encuentren en una etapa válida, es decir trámites
listos para el Cierre.
Se muestra un mensaje indicando si el trámite se ha consolidado o no.
La consolidación o cierre del trámite.

Resultados
La emisión del mensaje de consolidación de datos del trámite satisfactoria.
0
151
CIERRE TRÁMITE AVANZANDO
Concepto Cierre Trámite Avanzado es la etapa en la cual se da por concluido o terminado
uno o varios trámites llevados a cabo por un determinado operador de la
Administración Tributaria Municipal ATM.
Cuando se Usa El módulo "Cierre Trámite Avanzado" se utiliza cuando se consolidan los trámites
iniciados en un determinado periodo de fechas. Adicionalmente, permite conocer la
cantidad de trámites consolidados y no consolidados al realizar este proceso.
Verificaciones Para que sea posible la consolidación o cierre del trámite, se verifica que:
 El o los trámites se encuentren en una etapa válida, es decir listo para el Cierre.
 El rango de fecha inicial y fecha final no sobrepase los 30 días.
Consideraciones
Para el realizar el cierre masivo de trámites, se debe establecer una fecha inicial y una
Importantes fecha final en la que se realizaron los trámites Este periodo no debe soprepasar los 30
días.
Como resultado se obtendrá una determinada cantidad de trámites que el sistema
podrá realizar el cierre masivo.
Comportamiento Los procedimientos para el cierre de trámite se establecen por cada Administración
del módulo Tributaria Municipal
El Cierre Masivo de trámites contempla una fecha inicial y una fecha final, en este
rango se realiza la búsqueda de trámites a procesar. No es necesario que el operador
sea el mismo que inicio el trámite.
Se despliega la siguiente información.
 Número del Trámite
 Tipo de Trámite
 Fecha Inicio
 Placa PTA.
 Placa / COPO
Efectuado el cierre o consolidación, es posible observar la cantidad de trámites
procesados y no procesados.
Al concluir el cierre de trámite avanzado se observa la cantidad de trámites
0 procesados.
Al realizar el Cierre de Trámite Avanzado es posible conocer la cantidad de trámites
consolidados y no consolidados.
Resultados
La consolidación o cierre de trámites a procesar.
Se genera un reporte con el detalle de trámites consolidados.
Se habilita la siguiente etapa del flujo que es Entrega.
152
CANCELAR TRÁMITE
Concepto Cancelar Trámite es un módulo que permite realizar la anulación de una o todas
las etapas de un trámite siempre y cuando este no se haya consolidado.
Importante: Es posible anular trámites que tengan pagos asociados, sin
embargo estos pagos no serán devueltos al contribuyente y se consolidarán
a favor de la Administración Tributaria Municipal.
El módulo "Cancelar Trámite" se utiliza cuando se han registrado datos erróneos en

Cuando se Usa
alguna etapa del trámite y se desea anular esta etapa o cancelar todo el trámite.
Para que sea posible cancelar el trámite, se verifica que:

Verificaciones  El trámite no esté consolidado o terminado.
 El vehículo tenga asociado trámites pendientes.
Consideraciones Tanto la cancelación parcial, como la total son posibles si existen pagos realizados
Importantes (impuestos, recibos u otros) en las etapas a cancelar.
Existen mensaje para conocimiento del operador sobre la existencia de pagos.
Comportamiento Si el trámite se encuentra conformado por varias etapas, es necesario identificarlas.

La Administración Tributaria Municipal puede determinar y solicitar que las
del módulo
validaciones sean configurables para realizar el proceso de cancelación de trámites.
Una vez recuperado el trámite pendiente aún no consolidado, el sistema debe
desplegar un bloque en el cual muestre los datos de identificación del trámite,
 Número Trámite
 Tipo Trámite
 Propietario
 Póliza
 Copo / Placa PTA
 Fecha Inicio
Un bloque en el cual muestre el detalle de las etapas del trámite
 Tipo trámite
 Fecha inicio
Un bloque en el cual se muestre los datos de la cancelación
 La fecha de la cancelación,
 El motivo por el cual se cancela el trámite, tanto para cancelación total o por
etapas.
0
Cancelación por Etapas
 En este caso, se realiza la cancelación de la etapa más reciente, siempre que el
trámite no esté en una etapa terminada o consolidada.
 Una vez ejecutada la cancelación, el sistema deberá restablecer los datos con los
que se encontraba en la etapa anterior.
Cancelación Total
 La cancelación afecta a todas y cada una de las etapas, cancelando o dejando sin
efecto todo el trámite.
 En el caso de transferencias, la cancelación total no debe confundirse con el
desistimiento de transferencia. Para el desistimiento, necesariamente se debe usar
el módulo de Desistimiento.
Resultados Se cancela o se deja sin efecto una etapa o todo el trámite seleccionado.
153
REPORTE PEDIDOS ALMACEN
Concepto Reporte Pedidos Almacen es un módulo que permite generar un Nuevo pedido y
su respectivo reporte impreso.
Cuando se Usa El módulo "Reporte Pedidos Almacén" se utiliza para generar pedidos de almacén o
también se utiliza para obtener reportes de pedidos anteriores siempre y cuando se
conozca el número de pedido.
Verificaciones Para emitir reporte de pedido de almacén, se verifica que:

 Existan trámites para los cuales se tenga hecho cierre de trámite.
Consideraciones El reporte pedidos de almacén es un documento de constancia de los trámites

Importantes consolidados por el operador, que tienen un carácter informativo sobre las solicitudes
de ítems a almacén central. De la misma manera para la emisión de este reporte se
debe considerar trámites que tienen entrega de ítems.
Comportamiento A través de esta opción se realiza la solicitud de ítems a almacén grande de aquellos
trámites consolidados y mostrarlos mediante un reporte impreso. De la misma
del módulo
manera, permite obtener los reportes de pedidos anteriores en almacén siempre y
cuando se cuente con el número de pedido. Este documento está orientado al uso
exclusivo de la Administración Tributaria Municipal.
Si genera un Nuevo Pedido, se generan dos tipos de pedido uno para Trámites de
Duplicado de documentos y otro para el resto de los tramites, denominados Trámites
Normales se puede ver el detalle de los tramites e imprimir el reporte de pedido.
Es aconsejable imprimir el reporte inmediatamente después de generar el pedido. Si

no va a imprimir el reporte, tome nota del Número de Pedido generado, con el cual
podrá obtener un reporte más tarde.
Si no conoce el número de pedido no podrá obtener reimpresiones del pedido.
Resultados Reporte impreso de los trámites realizados.
154
BÚSQUEDA REPORTE PEDIDO
Concepto Búsqueda Reporte Pedido es la búsqueda de un pedido realizado de uno o más
documentos que deben ser entregados al contribuyente.
Cuando se Usa El módulo "Búsqueda Reporte Pedido" se utiliza cuando se requiere la impresión o
consulta nuevamente el pedido realizado de documentos, especificando una fecha en
concreto.
Verificaciones Para la búsqueda de reporte pedido, se verifica que:

 En la fecha ingresada se hayan registrado pedido de documentos.
Consideraciones
Antes de realizar la impresión del reporte de pedido buscado se verifica que se trata
Importantes de la solicitud de pedido correcto y procede con la impresión sin cometer ningún tipo
de equivocación.
En la impresión se muestra la cantidad total de placas de vehículos automotores.
Comportamiento Para generar el reporte del pedido en almacén se debe tomar en cuenta lo siguiente:
 El correcto para realizar la búsqueda del pedido.
del módulo  Los pedidos realizados en almacén en la fecha ingresada de solicitud de pedido de
manera correcta , de acuerdo a un formato establecido de fechas.
 Se despliega un detalle de pedidos realizados en la fecha indicada, donde se muestre:
o Número (Número del listado de pedidos realizados en la fecha indicada).
o Número de Pedido (identificador único de pedido).
o Estado del Pedido (asignado o pendiente de asignación).
o Detalle del Listado de Placas por número de pedido.
 Se realiza la impresión del reporte de pedido seleccionando de acuerdo al número de
pedido buscado.
 Se permite reimprimir el reporte de pedido cuantas veces así lo necesite la
Administración Tributaria Municipal.
Resultados Se recupera el Reporte e imprime el reporte de un pedido realizado.

0
155
IMPRESIÓN CRPVA INDIVIDUAL
Concepto Impresión de CRPVA Individual permite imprimir un nuevo Certificado de
Registro de Propiedad del Vehículo Automotor de forma individual, resultado de
algún trámite que generó actualización de datos del vehículo.
Cuando se Usa El módulo "Impresión CRPVA Individual" se utiliza para reflejar los datos actualizados
relacionados a un vehículo producto de algún trámite en un Certificado de Registro de
Propiedad de Vehículos Automotores (CRPVA).
Verificaciones Para realizar la impresión del certificado, se verifica que:

 El trámite se realice en el Gobierno Municipal donde se registró el vehículo automotor.
 El Propietario actual se encuentre registrado con información y datos de domicilio legal
actualizado y válido en el Subsistema RUAT NET - Contribuyentes.
Verifica que el vehículo:
 No tenga deudas pendientes de ningún tipo (IMT, Recibos, Multas, Mora IPVA).
Consideraciones Se almacenan datos de la Impresión del Documento que permitirán identificar: a la

persona quién realizó la operación:
Importantes
 Usuario
 Código Alcaldía
 Fecha Emisión
 Fecha Inicio Propiedad
Se almacenan datos de verificación que se imprimen en el Certificado de Propiedad,
debido a que por cada nuevo certificado a imprimir se tiene los siguientes datos de
verificación:
 Código de Barras
 Código Verificador
 Número PTA
Comportamiento Para la impresión de forma individual del CRPVA la búsqueda se realiza por:
 El Identificador de Placa PTA.
del módulo
 Póliza.
 Placa anterior o COPO.
 Número del trámite que generó el Certificado de Propiedad.
0 Es posible observar en dos listas el detalle de:
 Cantidad de impresiones Procesadas
 Cantidad de impresiones No Procesadas.
El CRPVA generado al realizar la impresión queda almacenado para una posterior
reimpresión.
Resultados  El Certificado de Propiedad CRPVA asociado al vehículo con datos actualizados.

 Se habilita la siguiente etapa del flujo que es Recepción de Documentos.
Impacto en otros Los resultados repercutirán en otros módulos de la siguiente forma:

módulos Módulo Utilidad en el Flujo del Trámite
Recepción  El modulo Recepción Documentos debe permitir recepcionar el
Documentos Certificado de Propiedad impreso en el módulo Impresión CRPVA
Individual.
156
IMPRESIÓN CRPVA MASIVA
Concepto  Impresión de CRPVA Masiva es un trámite que permite realizar la impresión de
TODOS los CRPVA’s pendientes de impresión asociados a un pedido.
Cuando se Usa El módulo "Impresión CRPVA Masiva" se utiliza cuando se requiere imprimir los
CRPVA’s pendientes de impresión por número de pedido o bien para un rango de
fechas específicas.
Verificaciones Para realizar la impresión del certificado, se verifica que:

 Existan CRPVA’s pendientes de impresión para la fecha o número de pedido
consultado.
 El contribuyente asociado a un CRPVA pendiente de impresión debe tener sus datos
actualizados en el Subsistema Contribuyentes.
Se almacenan datos de la Impresión del Documento que permitirán identificar: a la

Consideraciones
persona quién realizó la operación, cuando lo realizó y donde lo realizó, estos datos
Importantes son:
 Usuario
 Código Alcaldía
 Fecha Emisión
 Fecha Inicio Propiedad
Se almacenan datos de verificación que se imprimen en el Certificado de Propiedad,
debido a que por cada nuevo certificado a imprimir se tiene los siguientes datos de
verificación:
 Código de Barras
 Código Verificador
 Número PTA
Se listan los pedidos asociados a los CRPVA’s pendientes de impresión si la consulta se

Comportamiento
realizó por fecha:
del módulo  Nro. Pedido
 Lote trámite
 Fecha
 Cantidad
Se permite tener una vista previa de cada documento antes de imprimirlo.
0  La impresión del conjunto de CRPVA’s asociados al pedido seleccionado para la

Resultados
impresión.
 Mensaje informando la cantidad de impresiones procesadas y no procesadas
Impacto en otros Los resultados del "Módulo Impresión CRPVA Masiva" repercutirán en otros módulos del
módulos
Módulo
Reimpresión  Permite la reimpresión de aquellos CRPVAS que fueron impresos.
CRPVA
Se recupera el Reporte e imprime el reporte de un pedido realizado.
Control  El valor del control de impresiones se actualiza al realizar las
Impresiones impresiones de los CRPVA’s
CRPVA
157
REIMPRESIÓN CRPVA
Concepto  Reimpresión de CRPVA permite realizar la reimpresión de un Certificado de
Registro de Propiedad de Vehículos Automoresl CRPVA.
Cuando se Usa
El módulo "Reimpresión CRPVA" se utiliza para reimprimir un CRPVA que fue
anteriormente impreso, debido a que existen errores de datos del contribuyente o por
fallas en la impresora.
Verificaciones
Para realizar la impresión del certificado, se verifica que:
 Exista CRPVA impreso recientemente asociado al vehículo.
 El contribuyente asociado a un CRPVA pendiente de impresión debe tener sus datos
actualizados en el Subsistema Contribuyentes.
Consideraciones
Solo es posible obtener reimpresiones del CRPVA durante el mismo día en que se
Importantes
obtuvo la impresión del mismo y si no se ha registrado el Control de Impresión
Comportamiento Para reimprimir el CRPVA debe existir una impresión asociada al vehículo, se puede
del módulo realizar la reimpresión en el mismo día que se hizo la impresión y hasta antes de
realizar el registro del Control de Impresión, caso contrario se debe habilitar la
reimpresión desde Habilitación Reimpresión CRPVA.
Puede obtener una vista preliminar antes de realizar la reimpresión del CRPVA
Resultados  La nueva impresión del CRPVA.
0
Impacto en otros Los resultados del "Módulo Impresión CRPVA Masiva" repercutirán en otros módulos del
Módulo
Habilitación  En caso de que se haya realizado el registro del Control de
Reimpresión Impresión se debe habilitar la reimpresión desde el modulo
CRPVA
158
CONTROL IMPRESIONES CRPVA
Concepto  Control Impresión de CRPVA es el registro del número de impresiones correctas
de certificados de propiedad durante el día.
Cuando se Usa El módulo "Control Impresión de CRPVA" se utiliza para actualizar diariamente los
inventarios del Gobierno Municipal en cuanto a Certificados de Propiedad.
Verificaciones Verifica que las impresiones declaradas:

 Sea mayor a cero.
 Al actualizar el stock de certificados no genere números negativos de certificados
disponibles para su impresión en relación con los inutilizados.
Consideraciones
El operador debe estar autorizado en la aplicación con un rol específico para realizar
Importantes
este proceso.
Comportamiento El control de impresiones del CRPVA generalmente se realiza al final del día. De
del módulo acuerdo al rango de ítems asignados, se registra los certificados inutilizados, lo cual
hace que cambie la cantidad de impresiones registradas.
La cantidad de certificados inutilizados se descuenta del stock de ítems que se utilizó
durante el día, actualizando el stock ítems de certificados utilizados.
En caso de no realizar el control de impresiones el mismo día, es posible registrar al
día siguiente como máximo plazo, pero ya no se puede modificar la cantidad de
impresiones realizadas el día anterior, en caso de certificados inutilizados.
 Al iniciar el control de impresiones se deshabilita la Reimpresión de CRPVA,
considerando que los certificados fueron impresos correctamente y no es necesario
reimprimirlos.
 Al terminar el control de impresiones de CRPVA's se habilita nuevamente la opción de
Impresión de CRPVA.
Resultados Se almacena específicamente la siguiente información sobre el control de impresión de

certificados CRPVA:
 Número de impresiones registradas.
0  Fecha de control de impresiones.
 Operador que realizó el registro.
Se emite un reporte con el número de pedido.
Se habilitan los ítems para la recepción en Almacenes.
Impacto en otros Los resultados del módulo “Control Impresiones CRPVA" repercutirán en otros módulos del
Módulo
Habilitación  En caso de que se haya realizado el registro del Control de
Reimpresión Impresión se debe habilitar la reimpresión desde estel modulo
CRPVA
159
HABILITACIÓN REIMPRESIÓN CRPVA
Concepto  Habilitación Reimpresión CRPVA es el proceso que permite la reimpresión del
Certificado de Registro de Propiedad del Vehículo Automotor (CRPVA) pasado el
tiempo limite que se tiene para la reimpresión.
Cuando se Usa La reimpresión de un CRPVA se puede realizar durante el mismo día en que se realizó
la impresión.
Pasado este tiempo, si el operador verifica que hubo algún error en la impresión, no
podrá realizar la reimpresión. Por lo tanto, deberá realizar primero la “Habilitación”
para luego reimprimir.
Verificaciones
Para registrar la Habilitación de la Reimpresión, se verifica que:
 El trámite que generó la impresión del CRPVA fue terminado.
 El CRPVA impreso no fue entregado.
Consideraciones
La Habilitación de la reimpresión sólo tiene validez de un día, es decir que en ese día
Importantes se puede realizar la reimpresión, pasado ese tiempo se tiene que volver a habilitar la
reimpresión.
Comportamiento Este módulo realiza la habilitación de la reimpresión del CRPVA para un determinado
del módulo trámite terminado para el cual no se realizó la reimpresión correspondiente por
problemas en el CRPVA en el mismo día que se realizó la impresiónque no pudo
concluir con su impresión en una fecha anterior y que no pudo ser entregado, ni
loteado.
Se considera dos motivos para la habilitación de la reimpresión:
 Error Datos. Los datos registrados del vehículo o del propietario presentan errores.
 Error Imagen. Mala calidad en la impresión, debido a fallas en la impresora.
El registro de la Observación no es obligatorio.
El tiempo de validez de la habilitación de la reimpresión es un día. Si no se realiza la
0 reimpresión, se tiene que volver a habilitar la reimpresión.
Resultados El documento se encuentra habilitado para su reimpresión.
Impacto en otros Los resultados del módulo Habilitación Reimpresión CRPVA" repercutirán en otros módulos
Módulo
Reimpresión  Este módulo permite la reimpresión del CRPVA, después de
CRPVA registrar la habilitación de reimpresión.
160
ACTUALIZACIÓN CRPVA
Concepto
 Actualización CRPVA Es la emisión del Certificado de Registro de Propiedad del
Vehículo Automotor (CRPVA) actualizado a la fecha. Esta transacción es por solicitud
del Contribuyente, de esta forma tiene costo, pues se genera un recibo que debe
ser pagado para la emisión del CRPVA actualizado.
El módulo "Actualización CRPVA" se utiliza cuando a solicitud del Contribuyente se

Cuando se Usa emite el documento de propiedad que refleje la información actual (a la fecha), esto
debido a que los datos del vehículo o del contribuyente pueden haber sufrir
modificaciones.
Verificaciones Para realizar la Actualización del CRPVA, se verifica:

 La radicatoria del vehículo sea igual al del municipio donde se realiza el trámite.
 El vehículo no tenga denuncia de robo.
 El vehículo no tenga observaciones o bloqueos.
 El vehículo no tenga trámites pendientes.
 No exista deuda de recibo por concepto de esta transacción.
 El vehículo no tenga registrado gravámenes.
Comportamiento
del módulo La documentación solicitada es la siguiente:
 Carnet de Propiedad del Vehículo o Certificación de Carnet de Propiedad por el
sistema antiguo.
 Documento de Identidad (Original y fotocopia) del Propietario del Vehículo.
 En caso de Persona Jurídica: fotocopias de NIT, poder del Representante Legal o
Tanto el número de Certificado de propiedad como el número de copia que se piden

para la actualización deben ser válidos.
Debe registrarse el motivo por el cual se realiza la actualización
Resultados
0
Se habilita para que se pueda imprimir nuevamente un Certificado de Propiedad
Se genera un recibo que debe ser pagado por el Contribuyente.
Los resultados del "Módulo Actualización CRPVA" repercutirán en otros módulos del
Impacto en otros
Módulo
módulos Liquidación  Este módulo permite la liquidación del Recibo por esta
transacción, en caso contrario no generará la deuda de recibo si
es a solicitud de la ATM.
Cierre  Una vez que se realice el pago del recibo, se debe realizar el
cierre respectivo
161
ACTUALIZACIÓN CRPVA SIN COSTO
Concepto  Actualización CRPVA sin Costo Es la emisión del Certificado de Registro de
Propiedad del Vehículo Automotor (CRPVA) actualizado a la fecha, ya sea por
modificación de datos del vehículo o del propietario. Esta transacción es por
solicitud de la Administración Tributaria Municipal y no tiene costo económico.
Cuando se Usa El módulo "Actualización CRPVA" se utiliza cuando a solicitud de la Administración

Tributaria Municipal se emite el documento de propiedad que refleje la información
actual (a la fecha), debido al origen de la solicitud no se genera Recibo por este
trámite .
Verificaciones Para realizar la Actualización del CRPVA, se verifica:

 El CRPVA es un documento que sólo posee el propietario y que nos permitirá validar la
autenticidad de quién realiza la transacción en el Gobierno Municipal. (sólo para la
Actualización del CRPVA con costo)
 La radicatoria del vehículo sea igual al del municipio donde se realiza el trámite.
 El vehículo no tenga denuncia de robo.
 El vehículo no tenga observaciones o bloqueos.
 El vehículo no tenga trámites pendientes.
 No exista deuda de recibo por concepto de esta transacción.
 El vehículo no tenga registrado gravámenes.
La documentación solicitada es la siguiente:

Comportamiento
 Carnet de Propiedad del Vehículo o Certificación de Carnet de Propiedad por el
del módulo sistema antiguo.
 Documento de Identidad (Original y fotocopia) del Propietario del Vehículo.
 En caso de Persona Jurídica: fotocopias de NIT, poder del Representante Legal o
Tanto el número de Certificado de propiedad como el número de copia que se piden

para la actualización deben ser válidos.
Debe registrarse el motivo por el cual se realiza la actualización
0
Se habilita para que se pueda imprimir nuevamente un Certificado de Propiedad

Resultados
Impacto en otros Los resultados del "Módulo Actualización CRPVA sin Costo" repercutirán en otros módulos
módulos
Módulo
Cierre  Se deberá realizar el cierre para consolidar la Actualización del
CRPVA sin costo.
162
CONSULTAS
Concepto La Consulta de datos de un Vehículo Automotor consiste en el despliegue por
pantalla de información acerca de los detalles de todas las transacciones registradas
para el vehículo desde su inscripción.
Cuando se Usa Cuando se requiere consultar datos detallados de los trámites realizados para el
vehículo ya sea a solicitud del Contribuyente o a requerimiento de la Administración
Tributaria Municipal. Este módulo se utiliza para realizar verificaciones antes de
realizar cualquier otra transacción.
Del vehículo:
 Que no esté dado de baja.
Consideraciones
Importantes
Consulta de Nivel Nacional
Se permite la consulta de datos de un vehículo desde cualquier Gobierno Municipal sin
importar la radicatoria de éste. Estas son:
 Datos propietario
 Datos técnicos
 Observados
 Servicios
 Trámites
 Transferencias
 Asignación de propiedad
 Bajas
Consulta por Gobierno Municipal

La siguiente información está restringida solamente para el gobierno municipal de
radicatoria del vehículo:
 Anulación accesorios
 Bases imponibles
 Bases imponibles IMT
0  Descuentos
 Exenciones
 Multas administrativas
 Pagos
 Pagos previos
 Prescripciones
Si la consulta se realiza en el Gobierno municipal de radicatoria se podrá acceder a

TODA la información
163
Comportamiento Detalles desplegados por tipo de consulta:
del módulo  Datos Propietario
o Datos Generales: Gobierno Municipal, Número Documento, PMC, Tipo
Documento, Nombres y Apellidos, Género, Estado Civil, Fecha de Nacimiento y la
Fecha Inicio de propiedad
o Datos Domicilio Legal que varía por G.M.
o Datos Apoderado o Representante Legal (sólo si corresponde): Número
de Documento, Tipo Documento, Departamento expedido, Nombres y Apellidos,
Género, Estado Civil, Fecha de Nacimiento. (Solo en caso de que el Contribuyente
sea del tipo jurídico).
o Datos Copropietarios (solo si corresponde): PMC, Documento de
Identificación, Nombre o Razón Social y Gobierno Municipal.
 Datos Técnicos
Para esta consulta se debe considerar los últimos datos técnicos a la fecha del reporte,
es decir los datos actuales considerando la siguiente información.
o Datos Técnicos del Vehículo: Clase, Marca, Tipo, Sub Tipo, Año Fabricación,
Modelo, Procedencia, País, Cilindrada, Tracción, Número Ruedas, Número Puertas,
Color, Número Plazas, Tipo Combustible, Tipo Carrocería, Tipo Chasis, Tipo Motor,
Turbo, Peso, Capacidad de Carga, Capacidad de Arrastre.
o Fecha de Inicio de la Obligación Tributaria
o El Número de Chasis y Motor del Vehículo, para ver este detalle se debe
ingresar el número del CRPVA y el número de copia.
 Observados
Para esta consulta se debe considerar las observaciones registradas y la anulación de
observaciones tanto activas como anuladas y para el mismo se debe tomar en cuenta la
siguiente información:
o Datos Generales: Número de Solicitud, Motivo, Grupo Observación, Gobierno
Municipal, Fecha Registro, Usuario, además permitir ver el detalle completo de la
observación registrada para el vehículo.
o Detalle Completo Observaciones: Grupo Observación, Motivo, Gobierno
Municipal, Número Solicitud, Autorizado por, Cargo, Fecha Solicitud,
Observaciones del motivo del Registro de Observación al vehículo.
 Servicios
o Datos Generales: Servicio, Gestión, Gobierno Municipal, Fecha Registro, Usuario.
o Detalle Completo de Servicios:
 Detalle Servicio (Servicio, Gestión, Fecha Inicio, Fecha Fin, Fecha Registro,
Usuario)
 Detalle Documentos Registrados (para casos de servicio público a
partir de la fecha de la implementación del subsistema de vehículos)
(Número Documento, Tipo Cobertura, Entidad Emisora, Nombre Autoridad,
Fecha Inicio, Fecha Fin y observaciones).
 Trámites
o Datos Generales: Número de trámite, Trámite, Gobierno Municipal, Fecha Inicio,
Fecha Fin, Estado trámite, Estado de Entrega.
o Detalle Completo de Trámites:
 Datos de Trámite (Número Trámite, Trámite, Gobierno Municipal, Fecha
Inicio, Fecha Fin, Estado trámite, Número Recibo, Estado Recibo, Número
Pedido).
o Datos de Etapas del Trámite (Etapa Trámite, Tramitador, Usuario).
o Datos de Entrega (Tipo Documento, Receptor, Fecha Entrega, Estado Entrega y
Usuario Entrega).
164
Comportamiento
del módulo  Transferencias
Se consideran las transferencias activas, pendientes, cancelados o desistidas y para el
mismo se de tomar en cuenta el despliegue de la siguiente información según
corresponda:
o Datos Generales: Número Trámite, Tipo Transferencia, Gobierno Municipal,
Fecha Minuta, Monto Minuta (Bs.), Estado Trámite.
o Detalle Completo de Transferencia Normal para los casos (Compra –
Venta, Gravamen y Adjudicación Judicial):
 Datos de la Transferencia (Tipo Transferencia, Gobierno Municipal, Fecha
Minuta, Monto Minuta (Bs.), Estado Trámite).
 Datos del Vendedor (es) (PMC, Documento de Identidad, Nombre o
Razón Social).
 Datos Compradores (PMC, Documento de Identidad, Nombre o Razón
Social).
 Datos Testimonio (Número Testimonio, Fecha Testimonio, Número
Notaría, Nombre Notario y Observaciones).
 Datos Sentencia Judicial (información a ser considerada solo para el
caso de transferencia adjudicación judicial) (Registro Judicial, Nombre
Juez, Fecha Sentencia, Número de Sentencia y Observaciones).
 Asignaciones de Propiedades
o Datos Generales: Número de Trámite, Contribuyente Inicial, Contribuyente
Modificado en el tiempo, Gobierno Municipal, Fecha Registro, Usuario.
o Detalle Completo de Asignaciones de Propiedades:
 Detalle Asignación de Propiedad (Número Trámite, Gobierno Municipal,
Fecha Registro, Usuario).
 Detalle con los Datos del Contribuyente (Inicial) (Número documento,
Tipo Documento, Departamento Expedido, PMC, Nombres y Apellidos,
Género, Estado Civil, Fecha Nacimiento, Gobierno Municipal)
 Detalle con los Datos del Contribuyente (Modificado) (Número
documento, Tipo Documento, Departamento Expedido, PMC, Nombres y
Apellidos, Género, Estado Civil, Fecha Nacimiento, Gobierno Municipal).
 Bajas
Para la consulta de Bajas, el sistema debe mostrar la información más relevante del
registro de baja realizado en el tiempo, tomando en cuenta lo siguiente:
o Datosa desplegar: Tipo de Baja, Gobierno Municipal, Fecha de Baja, Usuario
que realizó el registro de Baja, Fecha de Rehabilitación y Usuario quién realizó el
registro de rehabilitación del vehículo (siempre y cuando el vehículo haya sido
rehabilitado).
o Detalle completo de la información del vehículo dado de baja: Tipo
Baja, Gobierno Municipal, Número de Póliza, Fecha Baja y observaciones .
 Condonaciones (Anulación Accesorios)
Se despliegan Anulación de Accesorios de lP y de IMT para las gestiones del
Antiguo y Nuevo Código Tributario.
o Datos Generales: Número documento, Gestión, Accesorio, Porcentaje (%),
Fecha Anulación y usuario.
o Detalle completo de la anulación de accesorios
 Detalle de Anulación (Gestión, Número documento, Fecha
documento, Autorizado por, Cargo)
 Detalle Accesorios (Accesorio y Porcentaje).
165
Comportamiento
 Bases Imponibles IP
del módulo Se despliegan la Base Imponible para IP.
o Datos Generales: Gestión, Tipo Liquidación, Valor Inicial (Bs.), Depreciación,
Base Imponible (Bs.), Fecha Registro y Usuario.
o Detalle Bases Imponibles IP: Gestión, Tipo liquidación, Valor Inicial (Bs.),
Fecha Inicial, Fecha Balance, Depreciación, Base Imponibles (Bs.), Número
Formulario.
 Bases Imponibles IMT
Se despliegan las Bases Imponibles para el IMT.
o Datos Generales: Base Imponible Declarada, Tipo Moneda, Tipo Cambio, Base
Imponible (Bs.), Fecha Registro, Usuario.
o Detalle Bases Imponibles IMT: Base Imponible Declarada, Tipo Moneda,
Tipo Cambio, Base Imponible (Bs.), Fecha Documento, Autoridad y
Observaciones.
 Descuentos
Se despliegan
o Datos Generales: Gestión, Porcentaje, Fecha Registro, Usuario.
 Exenciones
o Datos Generales: Gestión, Porcentaje, Tipo de Exención, Fecha de Registro,
Usuario.
o Detalle Completo Exenciones: Gestión, Porcentaje, Fecha Resolución,
Número de Resolución, Tipo Exención, Nombre o Razón Social y las
observaciones informando el motivo de la exención.
 Multas Administrativas
Para la consulta de Multas Administrativas IP, el sistema debe mostrar la información
más relevante del registro de las multas y opcionalmente permitir ver el detalle
completo de la transacción realizada
o Datos Generales: Gestión, Motivo, Fecha Registro, Usuario.
o Detalle Multas Administrativas IP: Gestión, Motivo, Porcentaje, Documento
Respaldo, Fecha Documento, Autorizado por, Cargo y Observaciones.
 Pagos
o Detalle Pagos IP
o Detalle Pagos IMT:
o Detalle Pagos Multa Omisión Pago IP
o Detalle Pagos Multa Omisión Pago IMT
o Detalle Pagos Otras Multas (Considerar la Multa Omisión Registro y otras
multas):
o Detalle Pagos Recibos:
o Detalle de Valuaciones
o Detalle Pagos Cuota
 Pagos Previos
El sistema para la consulta de Pagos Previos debe desplegar la información de los
Pagos Previos IP y los Pagos Previos IMT registrados para el vehículo. Tomar en
cuenta la información más relevante y opcionalmente permitir ver la información
completa.
166
TRÁMITES POR OPERADOR
Concepto
Trámites por Operador es el proceso que permite obtener un reporte o
documento con el detalle de trámites registrados por un usuario operador dentro de
un rango de fechas, de acuerdo a un tipo de trámite y en orden cronológico.
El módulo "Trámites por Operador" se utiliza en cualquier momento que se necesite

Cuando se Usa
realizar una consulta de trámites registrados por un usuario operador.
Este módulo está recomendado para aquellos que tienen personal bajo su
dependencia.
Verificaciones Para generar la impresión del Reporte Trámites por Operador, se verifica que:
El usuario del cual se va a emitir un reporte este registrado en la base de datos.
El rango de fechas no debe ser mayor a 30 días
La Fecha Inicio es menor o igual a la Fecha Final y ambas fechas no deben ser
mayores a la fecha actual.
Los trámites registrados que se imprimen en el reporte, deben encontrarse dentro
del rango de fechas ingresado
Consideraciones El reporte despliega la cantidad total de trámites registrados: trámites terminados e

Importantes intentos de trámite.
Para el caso de trámites con etapas, el reporte muestra una observación que indica
la siguiente etapa del trámite.
El estado actual del trámite que se imprime en el reporte contempla:
 Pendiente
 Terminado
 Cancelado
 Intento
Comportamiento Se recuperan los Trámites del Grupo de Trámites seleccionados para su respectiva
del módulo impresión en el Reporte Trámites por Operador en función al rango de fechas
ingresado.
0 Si no se ingresa el usuario, se obtiene el listado de acuerdo al tipo de trámite
seleccionado, de todos los usuarios registrados en la base de datos que realizaron
este trámite.
Si se ingresa el usuario, se obtiene el listado de trámites registrados solo por ese
usuario, tomando en cuenta el tipo de trámite.
Es posible seleccionar todos los trámites recuperados del grupo de trámites o los que
se requiera para la impresión.
El reporte de trámites por usuario muestra el listado de cada uno de los trámites
registrados de acuerdo al tipo de trámite y al orden cronológico.
Resultados El Reporte de Trámites por Usuario con el detalle de trámites registrados por el
usuario operador ingresado
167
DETALLE TRÁMITES
Concepto Detalle Trámites es un proceso que permite obtener un reporte o documento con
el detalle de todos los trámites registrados por un usuario autentificado en un fecha
determinada.
Cuando se Usa El módulo "Detalle Trámites" se utiliza:
En cualquier momento que el usuario autentificado y con una sesión abierta lo

requiera.
Para obtener un reporte de todos los trámites que realizo en una determinada fecha.
Verificaciones Para generar la impresión del Reporte Detalle Trámites, se verifica que:
La Fecha de Trámite no debe ser mayor a la fecha actual.
El usuario autentificado tenga trámites registrados en la fecha de trámite
introducida.
Consideraciones
Importantes Se recuperan sólo los trámites registrados en la fecha de trámite.
Se recuperan sólo los trámites registrados o realizados por el usuario operador
autentificado o que esta realizando la consulta.
El estado actual del trámite que se imprime en el reporte contempla:
 Pendiente
 Terminado
 Cancelado
Comportamiento
del módulo A partir de la fecha introducida se despliega el listado de trámites registrados por
el usuario autentificado.
El listado de trámites muestra el tipo de trámite y la cantidad de este grupo de
trámites registrados por el usuario autentificado.
El reporte de trámites por usuario muestra cada uno de los trámites registrados
0 de acuerdo al tipo de trámite, en orden alfabético.
Resultados
El Reporte de Trámites por Usuario con el detalle de trámites registrados por el
usuario operador ingresado
168
REPORTES TRIBUTARIOS
Concepto Reportes Tributarios es un proceso que permite obtener un reporte o documento
con el detalle de trámites de tipo tributario registrados por los operadores del
gobierno municipal, en un determinado período de tiempo, listados en orden
cronológico.
Cuando se Usa El módulo "Reportes Tributarios" se utiliza cuando la Administración Tributaria

Municipal requiere información del registro de trámites de tipo tributario, que
contemple datos de los usuarios que registraron este tipo de trámite.
Verificaciones Para generar la impresión de Reportes Tributarios, se verifica que:

 El usuario se encuentre registrado en la base de datos.
 El rango de fechas no debe ser mayor a 30 días
 La Fecha Inicio es menor o igual a la Fecha Final y ambas fechas no deben ser
 Los trámites registrados que se imprimen en el reporte, deben encontrarse
dentro del rango de fechas ingresado
Consideraciones
Importantes El Reporte Tributario contempla la información de los siguientes trámites tributarios
para la impresión correspondiente:
 Anulación de Accesorios
 Bases Imponibles
 Descuentos Artículo 156
 Descuentos Artículo 90
 Exenciones
 Habilitaciones Liquidación
 Multas Administrativas
 Pagos Previos.
Comportamiento
Se recupera el listado de trámites tributarios registrados por los usuarios del
del módulo gobierno municipal del tipo seleccionado.
0 Si se ingresa el usuario, se obtiene el listado de trámites registrados solo por ese
Se despliega un mensaje de advertencia en caso de no existir trámites registrados en
el período de tiempo introducido.
Es posible seleccionar todos los trámites recuperados del grupo de usuarios o los que
El Reporte Tributario muestra el listado de cada uno de los trámites registrados de
acuerdo al tipo de trámite y al orden cronológico.
Es posible imprimir el Reporte Tributario cuantas veces se requiera.
Resultados El Reporte Tributario por tipo de trámite y usuario quien registró este trámite, en el
período de tiempo introducido.
169
TRANSACCIONES TRIBUTARIAS POR OPERADOR
Transacciones Tributarias por Operador es un proceso que permite obtener un
Concepto reporte o documento con el detalle de trámites y transacciones de tipo tributario
registrados por los operadores del gobierno municipal, en un determinado período
de tiempo y listados en orden cronológico.
El módulo "Transacciones Tributarias por Operador" se utiliza cuando la

Cuando se Usa Administración Tributaria Municipal requiere información del registro de trámites de
tipo tributario, que contemple datos de los operadores que registraron este tipo de
trámite.
Esté módulo está recomendado para todos aquellos que tienen personal bajo su
dependencia.
1. Para generar la impresión de Reportes Tributarios, se verifica que:

Verificaciones
El usuario se encuentre registrado en la base de datos.
Los trámites registrados que se imprimen en el reporte, deben encontrarse dentro del
rango de fechas ingresado.
Las transacciones que se toman en cuenta para generar el reporte son:

Consideraciones  Anulación accesorios IMT / IP.
Importantes  Bases imponiblesIMT / IP.
 Descuento artículo 156 IMT / IP.
 Exenciones instituciones.
 Exenciones vehículos.
 Habilitaciones liquidación.
 Multa administrativa IMT.
 Multa administrativa IP.
 Pagos previos IMT.
 Pagos previos IP.
 Prescripción.
 Todos.
Se recupera el listado de trámites tributarios registrados por los usuarios del gobierno
Comportamiento
municipal del tipo seleccionado, tomando en cuenta los siguientes criterios:
del módulo
0 Por el usuario quien realizó el o los trámites
Por fecha en la que realizó los trámites
Por trámite, para un usuario y fecha determinada
Si se ingresa el usuario, se obtiene el listado de trámites registrados solo por ese
Se despliega un mensaje de advertencia en caso de no existir trámites registrados en
el período de tiempo introducido.
Es posible seleccionar todos los trámites recuperados del grupo de usuarios o los que
Resultados El Reporte Transacciones Tributarias por Operador, por tipo de trámite y usuario quien
registró este trámite, en el período de tiempo introducido.
170
DETALLE TRANSACCIONES TRIBUTARIAS
Concepto Detalle Transacciones Tributarias es un proceso que permite obtener un
reporte o documento con el detalle de trámites tributarios registrados por un
determinado operador, en una fecha determinada, de acuerdo al tipo y cantidad de
transacciones tributarias.
Cuando se Usa El módulo "Detalle Transacciones Tributarias" se utiliza:

En cualquier momento que el usuario autentificado y con una sesión abierta lo
requiera.
Para obtener un reporte de todas las transacciones que realizo en una determinada
fecha.
Verificaciones
1. Para generar la impresión de los Reportes, se verifica que:
El usuario se encuentre registrado en la base de datos.
Los trámites registrados que se imprimen en el reporte, deben encontrarse dentro
del rango de fechas ingresado.
Consideraciones
Importantes Las transacciones que se toman en cuenta para generar el reporte son las
siguientes:
 Anulación accesorios IMT / IP.
 Bases imponibles IMT / IP.
 Exenciones instituciones.
 Exenciones vehículos.
 Habilitaciones liquidación.
 Multa administrativa IMT.
 Multa administrativa IP.
 Pagos previos IMT.
 Pagos previos IP.
0  Prescripción.
Comportamiento
del módulo A partir de la fecha introducida se despliega el listado de transacciones
registradas por el usuario autentificado.
El listado de transacciones muestra el tipo y la cantidad de este grupo de
transacciones registradas por el usuario autentificado.
El reporte de trámites por usuario muestra cada uno de los transacciones
registradas de acuerdo al tipo, en orden alfabético.
Resultados El Reporte de Detalle Transacciones Tributarias con el detalle de transacciones

registradas por el usuario autentificado.
171

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Lógica de

Aplicación RUAT NET - Vehículos

Propiedad intelectual del Registro Único para la Administración Tributaria Municipal

20. Transferencia Normal....................................................................................................... 49

MODIFICACIÓN DATOS POR ADUANA

Verificaciones La aplicación verifica que el vehículo:

Comportamiento Inicio del Trámite:

Glosario ATM: Administración Tributaria Municipal.

MODIFICACIÓN DATOS POR SUPERVISOR

Para Transferencias Norm ales y trámites combinados como: I nscripción Casa

La aplicación verifica que previamente se hayan registrado alguno de los trámites

El trámite se registra en el Gobierno Municipal donde se encuentra la radicatoria del

Inicio del Trámite:

Comportamiento 2. Para Trámites Combinados de Inscripción por Casa Comercial con

Glosario ATM: Administración Tributaria Municipal.

REGULARIZACIÓN POR HOMOLOGACIÓN DE

Verificaciones La aplicación verifica que el vehículo:

Inicio del Trámite:

Confirmación del Trámite:

Glosario ATM: Administración Tributaria Municipal.

Verificaciones La aplicación verifica que:

Consideraciones El trámite se registra en el Gobierno Municipal donde se encuentra la radicatoria del

Importante: El propietario o contribuyente debe realizar previamente:

Comportamiento Inicio del Trámite:

0 Validación del Certificado de Propiedad:

Resultados  Como resultado final se obtiene la consolidación de los datos registrados y el

Glosario ATM: Administración Tributaria Municipal.

REGISTRO REVISIÓN TÉCNICA (REEMPLAQUE)

Cuando se Usa El Registro de la Revisión Técnica se utiliza cuando:

Consideraciones El trámite se registra en el Gobierno Municipal donde se realiza la Revisión Técnica.

Comportamiento Registro Datos Taller:

 En la sección Detalle de Modificación de Datos Vehículo, los datos recuperados se

 Se consolida la modificación de datos técnicos en la base de datos.

Glosario ATM: Administración Tributaria Municipal.

REEMPLAQUE VEHICULO CON TRANSFERENCIA

El trámite se registra en el Gobierno Municipal donde se realiza el Reemplaque con

Comportamiento Inicio del Trámite:

Procesar Datos del Vehículo:

Comportamiento Liquidación del IMT

Resultados  Se genera un Reporte de Control, que es un documento con carácter de Declaración

1. Inscripción Importación Directa Vehículo............................................................................ 1

67. Rectificatorios IMT ATM.................................................................................................... 131

68. Reintegros ...................................................................................................................... 132

69. Recepción Documentos..................................................................................................... 133

70. Recepción Masiva Documentos.......................................................................................... 134

71. Anulación Recepción......................................................................................................... 135

72. Entrega Documentos......................................................................................................... 136

73. Anulación Entrega............................................................................................................. 137

74. Consulta Almacen............................................................................................................. 138

75. Reportes Almacen.................................................................. ………………………………………. 139

76. Modificación Entrega Documentos..................................................................................... 140

77. Recepción Items.............................................................................................................. 141

78. Asignación Items.............................................................................................................. 142

79. Inutilización Items..........................................................................................................… 143

80. Consulta Inventarios......................................................................................................... 144

81. Consulta Disponibilidad por Clase Vehículo.......................................................................... 145

82. Envío Placas Interior......................................................................................................... 146

83. Consulta Placas Interior..................................................................................................... 147

84. Solicitudes Placas...................................................................................................... ……… 148

85. Reimpresión Reportes Almacen.......................................................................................... 149

86. Proforma.......................................................................................................................... 150

87. Cierre Trámite Individual................................................................................................... 151

88. Cierre Trámite Avanzado................................................................................................... 152